DIPARTIMENTO DELL'AMMINISTRAZIONE PENITENZIARIA Ufficio per lo Sviluppo e la Gestione del Sistema Informativo Automatizzato

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1 DIPARTIMENTO DELL'AMMINISTRAZIONE PENITENZIARIA Ufficio per lo Sviluppo e la Gestione del Sistema Informativo Automatizzato Roma, _ 11/ "1"11111I11111/1111"11111" III GDAP PU-GDAP-1go0-19/01/ _2009 All'Ufficio del Capo del Dipartimento Segreteria Generale Ai Direttori delle Direzioni Generali Al Direttore dell'istituto Superiore di Studi Penitenziari Ai Provveditori Regionali dell'amministrazione Penitenziaria Alle Direzione degli Uffici di Staff Ai Direttori delle Scuole di Formazione e Aggiornamento Ai Direttori degli Istituti Penitenziari Ai Direttori degli Uffici dell'esecuzione Penale Esterna LORO SEDI E, per conoscenza Al Sig. Capo del Dipartimento Ai Sigg. Vice Capi del Dipartimento SEDE Oggetto: Assenze per malattia del Personale del Comparto Ministeri Premesso che la Direzione Generale del Personale e della Formazione ha fatto richiesta di avere una rilevazione informatizzata delle assenze per malattia, sia del personale di Polizia Penitenziaria che del Comparto Ministeri, al fine di ottemperare agli adempimenti richiesti dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri - Ministero per la Pubblica Amministrazione e l'innovazione

2 (rif. Ministeriale n del 12/09/2008), si informa che questo Ufficio ha predisposto una scheda informatizzata per la rilevazione mensile delle assenze. La suddetta procedura è stata realizzata nell'ambito del Progetto SIGP - Polizia Penitenziaria attraverso la selezione della voce di menu denominata "Scheda Assenze per Statistiche ", presente nel Menu Principale sotto la cartella "Assenze" -+ "Statistiche". A tal fme si trasmette l'allegato tecnico per le modalità operative di accesso e di inserimento dei dati da parte degli utenti. Qualora gli uffici preposti all'inserimento non fossero muniti di utenza per l'accesso a SIGP devono farne richiesta a questo Ufficio, attraverso l'allegato modulo, entro il termine del 28/02/2009 al numero di fax: che provvederà ad attivare l'utenza stessa e a comunicarla alla Direzione richiedente. IL TTORE DELL'UFFICIO

3 1- Scheda Assenze per Statistiche Allegato tecnico per la compilazione

4 I- 'V é:il Preferiti t> Cl Strumenti Sviluppo t> Cl SViluppati dal Dap t> Cl Mobilità t> Cl Gestione Utenze f!) ZHR_ANAGR_GIUR Segnalazioni Economiche Mensili» Report Riep.vo Econo l> Cl Sap Query 'V é:il Menu utente per SIGP-CED DAP1_07_00 'V é:il Polizia Penitenziaria l> Cl Gestione del dipendente l> Cl Gestione Archivio Pensioni e Fascicoli l> Cl Turni di Servizio 'V é:il Assenze 'V é:il Statistiche rg? ZHR ASSZ_GESTIONE schèdeassenzepe;sl~ I> Cl Stampe l> Cl Concorsi I> Cl Promozioni l> Cl Mobilità l> Cl Gestione Istanze Trasferimenti e Distacchi l> Cl Dotazione t> Cl Gestione Economica l> Cl Eseguire Sanzioni PenalilDisciplinari l> Cl Rapporto Informativo l> Cl Gestione Archivi l> Cl Query l> Cl Messaggi l> Cl Amministrazione utente Dati per Statistiche Assenze Gestione ~ Annulla].. f(t). Esegui _, "" Mese di riferimento / Inserire l'anno ed il mese relativi ai dati assenze da trasmettere MESE ~ ANNO ELABORAZIONE: ELABORAZIONE:

5 AI primo accesso per mese ed anno viene visualizzato il pulsante di comando Nuovo che consentirà 11nserimento dei dati. All'apertura della seguente maschera verrà riportata la descrizione della Sede o Direzione Generale codificati in base all'utenza di accesso. Dati riepilogativi / / Data CreazionelModitlca Dati Assenze./ ANNO 2888 Data Trasmissione: a) Assenze per malattia 66 8 MESE 12 b) Eventi per malattia sup. 10 gg NR 8 c) Assenze per altri motivi 66 El d) Numero di dipendenti NR 8 e) Prowedimenti disciplinari avviati relativi alle assenze NR 8 f) Prowedimenti disciplinari conclusi con sanzioni relativi alle assenze NR 8 Una volta inseriti i dati bisogna salvare la scheda attraverso il pulsante di comando "Salva" oppure mediante la combinazione di tasti Ctrl + S ~--r~tl per Statistiche Assenze Nuovo inserimento GB ANNO 2888 Data Trasmissione: MESE 12 Dati Assenze a) Assenze per malattia b) Eventi per malattia sup. 10 gg NR 1El c) Assenze per altri motivi d) Numero di dipendenti NR 128 AI salvataggio si apre una finestra di conferma che bisogna chiudere per andare avanti e tornare alla maschera iniziale. e) Prowedimenti disciplinali avviati relativi alle assenze f) Prowedimenti disciplinari conclusi con sanzioni relativi alle assenze NR 1 NR 1

6 Per visualizzare i dati già inseriti è sufficiente aprire nuovamente il programma "Scheda Assenze per Statistiche" digitando l'anno ed il MESE di riferimento. Una volta selezionato il tasto Esegui il sistema effettua la ricerca e se esistono già gli inserimenti per il mese ed anno riportato in maschera di inizio si apre la seguente scheda compilata In questa maschera è possibile: Modificare gli inserimenti fino a quando la scheda non è trasmetta all'ufficio Centrale DAP. Cancellare la scheda sempre fino a quando la scheda non è trasmetta all'ufficio Centrale DAP. Trasmettere la scheda per completare il processo di trasmissione all'ufficio Centrale DAP. E' consentito subito dopo solo la visualizzazione della scheda. (vedi pagina successiva) Dati Assenze a) Assenze per malattia b) Eventi per malattia sup. 1O99 c) Assenze per altri motivi d) Numero di dipendenti NR 10 6G J80 NR 120 e) Prowedimenti disciplinari awiati relativi alle assenze NR 1 f) Prowedlmenti disciplinari conclusi con sanzioni relativi alle assenze NR La seguente maschera viene visualizzata senza barra di menù quando la scheda risulta in fase di ricerca già trasmessa all'ufficio Centrale DAP Dati per Statistiche Assenze Visualizza a) Assenze per malattia 6G j15b,... b) Eventi per malattia sup NR 18- c) Assenze per altri motivi GG 288 d) Numero di dipendenti NR 128 e) Prowedimenti disciplinari awiatl relativi alle assenze NR 1 f) Prowedimenti disciplinari conclusi con sanzioni relativi alle assenze NR 1

7 Descr. Istituto/Sede m\ Codice Istituto (2) gi' ~:c=::~ itipo Istituto (3) Tipologia Utenza (4) Competenze particolari I della sede: l ~===~ I SG Progetto SIGP - Polizia Penitenziaria i"i Modulo richiesta Utenza ;;;--:-::-- --l Referente (5),F Fruitore N0l (6) Fruitore N 2!II Fruitore N 3 Istruzioni: (1) scrivere il Comune della sede e di seguito la tipologia (ad esempio AGRIGENTO CC) (2) codice identificativo istituto ( ad esempio KK19) (3) tipo sede (ad esempio CC) (4) tipologie ammesse SG (segreteria); RG (ragioneria); TM (turni di servizio) (5) Nome del responsabile dell'area Segreteria o Ragioneria o Servizi (6) nelle caselle dei tre fruitori andranno inseriti i nominativi degli operatori che si occuperanno degli inserimenti a sistema.