ALSTracer. Richiesta Bombole Informatizzata

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1 ALSTracer Richiesta Bombole Informatizzata Indice Quando eseguire una richiesta urgente?... 2 In caso di dubbio... 2 Come effettuare una richiesta... 3 E dopo, come avviene la consegna?... 6 In caso di errore / 8

2 Quando eseguire una richiesta urgente? La fornitura di bombole da parte di Air Liquide Sanità Service avviene in due modalità: Per fabbisogno programmato: Air Liquide Sanità Service, in base allo storico dei consumi dell utenza e sotto la supervisione della Farmacia, programma le consegne su base settimanale. Quindi, quando è necessario un quantitativo di bombole continuo e programmabile non si deve eseguire questa procedura. Contattare Air Liquide Sanità Service in caso di dubbio. Per fabbisogno urgente: Se l utenza ha necessità rare o discontinue, è necessario comunicare la richiesta ad Air Liquide Sanità Service attraverso il sistema informatizzato ALSTracer. Quindi, quando è necessario effettuare una richiesta puntuale e non programmabile, è opportuno attenersi a questa procedura. In caso di dubbio Per ogni necessità, contattare Air Liquide Sanità Service: numero verde: (da rete fissa) globalservice-ulss6vicenza@alss-gate.com 2 / 8

3 Come effettuare una richiesta 1. Entrare nel sistema ALSTracer a. Dal sistema ISOCUT, Selezionare Richieste utenti b. Selezionare Gas Medicali Richiesta intervento Area Gas Medicali c. Procedura alternativa ad a. e b.: Da un PC connesso ad Internet, collegarsi al sito: d. Vi verrà richiesta l immissione del proprio nome utente e password. Se non li possedete inviate richiesta ad Air Liquide Sanità Service per telefono o . e. Comparirà una maschera dove sono elencate tutte le vostre richieste da Voi effettuate. 3 / 8

4 2. Inserire la testata della richiesta in ALSTracer a. Selezionare la voce nuovo. b. Inserire le seguenti informazioni: il reparto (1) per cui si richiede la fornitura, e, se sensato, una proposta di data di consegna (2). Queste informazioni compongono la testata della richiesta. Quindi selezionare la voce Inserisci (3). E possibile modificare queste informazioni cliccando modifica. NB: Nel caso in cui la data di consegna non sia modificata, la consegna avverrà nel più breve tempo possibile e in ogni caso entro i tempi stabiliti da capitolato. 4 / 8

5 3. Inserire i dettagli della richiesta Ora è necessario dettagliare il contenuto della richiesta: a. Selezionare nuovo b. Inserire le informazioni relative alla richiesta: il prodotto richiesto (1), la quantità (2) ed eventuali note aggiuntive (3). c. Selezionare Inserisci e ripetere la procedura per tutti di dettagli della richiesta. 5 / 8

6 E dopo, come avviene la consegna? L informazione di richiesta inserita segue una serie di tappe ben definita. E possibile visualizzare lo stato corrente di ciascuna richiesta (vedi figura) osservando la colonna stato conferma nella schermata delle richieste. Le tappe visualizzate sono le seguenti: New: Richiesta appena inserita; Sent mail: la consegna è posta immediatamente all attenzione della Farmacia via , che può bloccarla in caso di dubbio; Event linked: Da questo momento le richieste urgenti sono inviate al logistico per consegna delle bombole. Da questo momento la richiesta non può più essere modificata; Closed: La richiesta è stata conclusa con la consegna delle bombole da parte del logistico. Il logistico utilizza un palmare (PDA) per la consegna delle bombole: con questo dispositivo, ogni bombola viene identificata (tracciata) al momento della consegna. Una ricevuta cartacea viene prodotta attraverso una stampante portatile e firmata da chi ritira le bombole. E possibile visualizzare le informazioni sulla consegna selezionando la voce details a lato dei dettagli della richiesta. 6 / 8

7 In caso di errore In caso di errore di inserimento, è possibile modificare i valori di testata e di dettaglio: a. Selezionare la richiesta da modificare selezionando > a sinistra della richiesta; b. Selezionare la voce modifica sulla testata per modificare i valori di testata richiesta; c. Selezionare il dettaglio e poi la voce modifica sul dettaglio per modificare i valori di dettaglio richiesta. 7 / 8

8 In caso sia necessario revocare una richiesta, è possibile disattivarla: a. Selezionare la voce modifica sulla testata; b. Deselezionare la voce Richiesta attiva. NB: La modifica e la disattivazione sono possibili solamente se la richiesta è nella fase new o sent mail. 8 / 8

9 Customer: USL 6 Vicenza Project Description: Company: HospitALS Air Liquide Sanità Service Document: Vademecum bombole urgenti Version: Name/Function: Department: Action: Date: Initials: Michele Quattrone ALSS Created 12/11/2007 MQ A.01 VERSION CONTROL: Version: Author: Issue: Description / changes made: Valid from: A.01 MQ ALSS First Release 12/11/2007 stampo 8,1 stampo 2,7 con l'8 in basso e davanti. stampo 6,3 stampo 4,5 con il 6 in basso e davanti Pagina di controllo versione da eliminare per stampa cliente 9 / 8