Il Trasporto degli Emocomponenti

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1 Il Trasporto degli Emocomponenti L esperienza dipartimentale Veronese Augusto Franchetti

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4 Scopo della Grida è definire: Le modalità di trasporto di sangue ed emocomponenti omologhi o autologhi: dalle sedi del DIMT VR agli Ospedali, ai reparti e alle sale operatorie ad esse afferenti; Le modalità di gestione nei reparti e nelle Sale Operatorie degli emocomponenti; Le modalità di restituzione al SIT degli emocomponenti non utilizzati dai Reparti e dalle Sale Operatorie; Le modalità di movimentazione del sangue e degli emocomponenti tra le sedi del DIMT Le modalità di confezionamento degli emocomponenti per il trasporto a Strutture Trasfusionali al di fuori del DIMT

5 RESPONSABILITA Direzione DIMT VR Responsabile Qualità Responsabili di sede DIMT Capotecnici Reparti e addetti al trasporto Medico addetto giornaliero al laboratorio di immunoematologia eritrocitaria e medico di guardia, in ciascuna sede Tecnico Addetti al trasporto

6 SCELTA DISPOSITIVO DI TRASPORTO Semplice Costi contenuti Puntuale applicazione della procedura Difficotà tecniche, operative e logistiche Protocollo di convalida

7 Frigoriferi portatili Giostile BRAVO 25 Applicazione da parte del SIT, ben visibili: Simboli del Rischio Biologico Essenziali norme procedurali Numero identificativo del frigorifero Reparto cui è stato assegnato

8 Il DIMT gestisce direttamente i frigoriferi e la relativa distribuzione controllata Ogni sede del DIMT provvede a creare appositi spazi in congelatori (temperatura -20 C) per lo stoccaggio delle piastre congelate, avendo cura di separare le piastre poste in congelatore da più di 12 ore (e quindi utilizzabili) da quelle poste in congelatore da meno di 12 ore

9 Tutti gli allestimenti previsti consentono il mantenimento di temperatura adeguata per 4 ore, consentendo inoltre l apertura del frigorifero per quattro volte per il prelievo da parte del personale di reparto delle unità contenute

10 Allestimento per trasporto su strada: Gli emocomponenti vanno posizionati all interno di sacchetti in materiale plastico trasparente (protezione da possibili imbrattamenti) Questi sacchetti vanno a loro volta posti all interno di una apposita sacca in materiale plastico trasparente, con doppia chiusura ermetica di sicurezza Quando previsto, posizionando sul fondo della sacca le piastre congelate ( se plasma congelato le piastre sopra le sacche) e un telino chirurgico In un frighetto Giostile va posta una sola sacca co chiusura ermetica

11 Allestimento per trasporto su strada: All interno della sacca a doppia chiusura ermetica va posizionato un termometro di massima e minima digitale (LT102) La sonda va posizionata in una posizione centrale alla sacca avendo cura di farla combaciare al meglio tra due sacche contrapposte Il display va posizionato nella parte alta della sacca I termometri vanno mantenuti prima del trasporto almeno 15 minuti alla temperatura alla quale dovrà avvenire il trasporto

12 Allestimento per trasporto su strada: Ad ogni trasporto, ciascun frighetto Giostile deve essere accompagnato da relativa bleeding lista che riporta: 1. Le unità di emocomponenti contenute 2. Il tecnico che effettua il confezionamento riporta (firmando) l ora e la temperatura rilevata prima della chiusura del frighetto 3. Il tecnico che riceve verifica e trascrive (firmando) temperatura e ora

13 Allestimento per trasporto su strada: Range di temperatura per il trasporto: Emocomponenti appena raccolti: < +18 C / inferiore o uguale alla temperatura rilevata alla partenza Concentrati eritrocitari o sangue autologo validato : + 2 / + 6 C Plasma congelato: < -20 C Concentrati piastrinici: + 20 / +24 C

14 Consegna emocomponenti da una sede DIMT ai Reparti e Sale Operatorie Trasporto di sacche di eritrociti concentrati o sangue intero autologo: 1. Allestire il frigorifero portatile Giostile BRAVO 25 immediatamente prima della consegna all addetto al trasporto 2. Posizionare sul fondo del frigorifero 3 piastre congelate (-20 C per almeno 12 ore) con un telino almeno in triplo strato 3. Inserire in un sacchetto le unità relative ad una richiesta ( mai mettere in un sacchetto unità destinate a diversi pazienti) 4. Posizionare adeguatamente il sacchetto contenente le unità all interno del contenitore termico portato da chi ritira gli emocomponenti 5. Chiudere immediatamente il coperchio e consegnare all incaricato del ritiro e trasporto

15 Consegna emocomponenti da una sede DIMT ai Reparti e Sale Operatorie Trasporto di sacche di plasma scongelato per l utilizzo clinico e concentrati piastrinici: 1. Allestire il frigorifero portatile Giostile BRAVO 25 immediatamente prima della consegna all addetto al trasporto 2. Posizionare sul fondo del frigorifero un telino almeno in triplo strato 3. Inserire in un sacchetto le unità relative ad una richiesta ( mai mettere in un sacchetto unità destinate a diversi pazienti) 4. Posizionare adeguatamente il sacchetto contenente le unità all interno del contenitore termico portato da chi ritira gli emocomponenti 5. Chiudere immediatamente il coperchio e consegnare all incaricato del ritiro e trasporto

16 Consegna emocomponenti da una sede DIMT ai Reparti e Sale Operatorie L incaricato del trasporto firma il registro di scarico del SIT,prendendo in carico gli emocomponenti stessi e diventando quindi responsabile del loro corretto trasporto L incaricato del trasporto consegna nel più breve tempo possibile. Per nessun motivo può aprire il contenitore termico questo verrà aperto solamente in Reparto o Sala Operatoria da chi è incaricato di effettuare la trasfusione o di trasferire le unità nelle frigoemoteche autorizzate In caso di eventuali disguidi che impedissero di ottemperare a quanto previsto l incaricato del trasporto ne deve dare tempestiva comunicazione al Reparto e al SIT, che valuteranno congiuntamente se procedere comunque alla trasfusione