Calls for Proposals: Meccanismo e. opportunità

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1 Calls for Proposals: Meccanismo e opportunità

2 Punti principali Gestione dei programmi Caratteristiche di una sovvenzione (grant) Procedure di selezione (calls for proposals) Valutazione delle proposte di progetto

3 Gestione dei programmi Ciclo di gestione Programmazione pluriennale Valutazione Identificazione Attuazione Formulazione Calls for Proposals Finanziamento Comitato DCI Come interagire?

4 Strumenti di gestione Guida pratica alle procedure contrattuali nell ambito delle azioni esterne (Practical Guide) e/index_en.htm PADOR (banca dati dei potenziali richiedenti): Segnalare eventuali difficoltà/problemi tecnici!

5 Caratteristiche di una sovvenzione nell ambito di un invito a presentare proposte (Call for Proposals) Pagamento di natura non commerciale L azione deve contribuire al raggiungimento di un obiettivo che fa parte delle politiche dell Unione europea Attuazione di un azione (progetto) Cofinanziamento del costo totale dell azione

6 Procedure di selezione Inviti a presentare proposte (Call for Proposals): Bandi pubblicati sul sito di : La procedura di richiesta puo essere: o Open = domanda completa deve essere inviata entro il termine previsto o Restricted = procedura di richiesta in due fasi: 1. Invio di Concept Note (breve presentazione della proposta di progetto: 4 pagine) 2. Invio della proposta completa per i richiedenti preselezionati Quale procedura si preferisce?

7 Restricted Call for Proposals Prima fase: Presentazione della Concept Note Termine minimo: 4 giorni dalla pubblicazione del bando 1. Apertura dei plichi e verifica amministrativa 2. Valutazione della Concept Note I richiedenti preselezionati sono invitati a presentare una proposta completa COMITATO DI VALUTAZIONE NO SI Lettera negativa Invito a presentare una proposta

8 Restricted Call for Proposals Seconda Fase: Presentazione della proposta completa Termine minimo: 4 giorni dopo l invito 1. Apertura dei plichi e verifica amministrativa 2. Valutazione della proposta completa 3. Verifica dell ammissibilità del richiedente e partner COMITATO DI VALUTAZIONE Lista finale delle proposte selezionate Lettere ai richiedenti

9 Open Call for Proposals Presentazione Concept Note + Proposta completa TERMINE: MIN: 90 gg. dopo pubblicazione Verifica amministrativa Valutazione Concept Note Valutazione proposta Verifica ammissibilità Preparazione contratto

10 Linee guida (Guidelines) Le linee guida descrivono: o o o o gli obiettivi, le priorità e i temi la dotazione di bilancio disponibile le regole di ammissibilità e i criteri di selezione la procedura per inviare la richiesta Allegati alle linee guida: o o o Formulario di domanda (Concept Note e Proposta completa) Formulario per il budget Link ad altri formulari ed informazioni (es: condizioni generali del contratto)

11 Contenuto della Concept Note (1/3) 1. Pertinenza dell azione (relevance) Presentazione generale e analisi dei problemi Identificazione di problemi specifici Breve descrizione dei target groups e dei beneficiari Pertinenza della proposta rispetto ai bisogni e alle difficoltà dei paesi/regioni e dei gruppi coinvolti Pertinenza della proposta rispetto agli obiettivi e alle priorità indicate nelle linee guida

12 Contenuto della Concept Note (2/3) 2. Descrizione dell azione e della sua efficacia Descrizione dell obiettivo generale dell azione, durata, e risultati attesi Descrizione delle attività proposte e della loro efficacia Coinvolgimento dei partner di progetto Coinvolgimento di altre parti interessate (stakeholders)

13 Contenuto della Concept Note (3/3) 3. Sostenibilità Analisi del rischio e possibili piani per mitigarlo Precondizioni e ipotesi di base per la realizzazione del progetto Sostenibilità del progetto dopo il periodo finanziato dalla Commissione europea

14 Valutazione della Concept Note Scheda di valutazione: Possibili future modifiche: Valutazione della Concept Note basata sulla pertinenza (relevance)

15 Contenuto della proposta completa Obiettivi Pertinenza Metodologia Descrizione dettagliata delle attività Durata e piano d azione Quadro logico (Logical Framework) Budget Descrizione del richiedente e dei partner

16 Valutazione delle proposte di progetto Capacità finanziaria e operativa (max. 20 punti minimo richiesto: 12) Pertinenza (max. 2 punti minimo richiesto: 20) Metodologia (2 punti) Sostenibilità (1 punti) Budget and cost-effectiveness (1 punti)

17 Valutazione della proposte completa Scheda di valutazione 1. Capacità finanziaria e operativa (max. 20 punti) Cosa 1. Esperienza in gestione di progetti 2. Competenza tecnica Chi richiedente e partner richiedente e partner Punt. max 3.Capacità di gestione richiedente e partner 4. Fonti sufficienti e stabili di finanziamento richiedente

18 Valutazione della proposte completa Scheda di valutazione 2. Pertinenza (max. 2 punti) Rispetto a 1. Obiettivi e una o più priorità delle linee guida 2. Bisogni e difficoltà dei paesi interessati dall azione (no duplicazione; sinergie con altre iniziative) 3. Bisogni di target groups e beneficiari finali Definizione e selezione strategica dei target groups e dei beneficiari finali Punt. max Possibili modifiche all attuale valutazione: riprendere la valutazione della pertinenza fatta sulla Concept Note

19 Valutazione della proposte completa Scheda di valutazione 3. Metodologia (max. 2 punti) 1. Attività pratiche, appropriate e coerenti agli obiettivi e risultati attesi 2. Coerenza della concezione generale del progetto 3. Livello di coinvolgimento e partecipazione dei partner e di altre parti interessate 4. Piano d azione chiaro e realizzabile. Presenza di «Objectively Verifiable Indicators» (Quadro Logico)

20 Valutazione della proposte completa Scheda di valutazione 4. Sostenibilità (max. 1 punti) Domande 1. Probabilità di un impatto tangibile su target groups 2. Probabilità di effetti moltiplicatori Punt. max 3. Sostenibilità: finanziaria istituzionale politica (se pertinente) ambientale (se pertinente)

21 Valutazione della proposte completa Scheda di valutazione. Budget and cost-effectiveness (max. 1 punti) Domande 1. Proporzione tra costi e risultati 2. Necessarietà della spesa per la realizzazione del progetto Punt. max 10