CL3 - Biotecnologie. Prof. Mauro Giacomini Dott. Josiane Tcheuko. Informatica

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1 Corso di Informatica CL3 - Biotecnologie Excel Foglio di dati Prof. Mauro Giacomini Dott. Josiane Tcheuko Informatica

2 Sessione di lavoro Avvio del programma: mette a disposizione un foglio elettronico( 1 o più fogli di lavoro). Informatica

3 Foglio elettronico Tabella contenente parole e numeri che possono essere elaborati applicando formule matematiche e statistiche. Composto di: Colonne identificate da una lettera Righe identificate da un numero Celle incrocio tra righe e colonne, unità fondamentale del foglio elettronico Il contenuto reale di una cella si legge nella barra della formula Informatica

4 La cella Rappresenta un contenitore all interno del quale l utente t può operare per inserire i i dati e per svolgere le operazioni desiderate Ciascuna cella è univocamente indirizzabile tramite il nome della colonna e il numero della riga che la formano incrociandosi Informatica

5 La cella Informatica

6 Impostazioni di base Interfaccia molto simile il a Word Importante la barra della formula: visualizza il contenuto reale di una cella. Strumenti di ingrandimento/zoom della pagina Modificabili: Modo di visualizzazione sullo schermo Barra degli strumenti ( personalizzabile) Informatica

7 Visualizzazione Informatica

8 Menu barre degli strumenti Informatica

9 Gestire una cartella di lavoro Inserire testi nelle celle Modificare dimensioni i i righe e colonne Salvare in altri formatti: excel offre la possibilità di salvare il proprio lavoro con formatto diverso da quello standard (.xls), basta scegliere dal menu a discesa Tipo file salvandolo. Gestire i fogli di lavoro: aggiungere nuovi fogli di lavoro ( voce FL. nel menu Inserisci) i) rimuovere (EF. dal menu Modifica),duplicare o spostare un foglio in un altra cartella (menu Modifica). Informatica

10 Immissione di dati L immissione dei dati nelle celle può avvenire secondo diverse modalità: Posizionandosi all interno della cella e digitando i caratteri da tastiera, quindi premendo INVIO Informatica

11 Immissione di dati Si può far riferimento alla cella desiderata anche inserendo il suo indirizzo nella CASELLA NOME in alto a sinistra; una volta posizionati sulla cella, si può inserire il valore nella BARRA DELLA FORMULA Informatica

12 Tipi di dati inseriti L applicazione è in grado di riconoscere i tipi di dati inseriti: dati costanti, valori numerici, stringa, data, ora, valori logici, che non subiscono modifiche nel corso della sessione di lavoro, ma possono essere utilizzati per operare con formule e comandi; Informatica

13 Tipi di dati inseriti Formule, che comprendono valori costanti, riferimenti a celle o selezioni di celle, operatori aritmetico-logici ed operatori di funzione ed iniziano sempre con il simbolo di eguaglianza g (=). Se si desidera inserire un dato numerico che non ha significato di valore, bisogna anteporre ai caratteri che lo compongono l apice ( ) () Informatica

14 Tipi di dati inseriti Se si desidera inserire una stringa di testo, bisogna digitare i caratteri, facendo attenzione alla dimensione della cella che deve contenerli. Se un numero supera la dimensione della cella viene visualizzata una stringa di avvertimento formata dai caratteri ###### Informatica

15 Operare su celle,righe e colonne Selezionare un gruppo di celle Inserire nuove colonne e righe Eliminare righe,celle,colonne Funzione Blocca riquadri: se un foglio contiene un gran numero di dati, può essere utile mantenere visualizzati in permanenza alcuni dati che altrimenti scomparirebbero quando si scorre il foglio, uscendo dalla zona di visualizzazione: Finestra - blocca riquadri, dopo avere selezionato lo spazio da bloccare. Informatica

16 Selezionare i dati Una selezione è sempre un rettangolo di celle, composto da una o più righe e da una o più colonne Informatica

17 Selezionare i dati Selezionare una cella o un insieme di celle adiacenti o non adiacenti Selezionare una o più righe o colonne adiacenti o non adiacenti Informatica

18 Selezionare i dati Dati non adiacenti (Selezione tramite tasto Ctrl) Dati adiacenti (Selezione tramite trascinamento) Informatica

19 Copiare, spostare e cancellare Le funzioni Copia e Incolla per duplicare il contenuto di una cella in un altra parte del foglio di lavoro Le funzioni Taglia e Incolla per spostare il contenuto di una cella dentro il foglio di lavoro Spostare il contenuto di una cella tra cartelle attive Cancellare il contenuto di un insieme selezionato di celle Informatica

20 Copiare, spostare e cancellare Informatica

21 Elimina Casella del comando Elimina Selezionando più righe si ottiene l eliminazione multipla Informatica

22 Comando annulla Tasto Annulla con la sequenza delle operazioni eseguite Informatica

23 Operare con i numeri I fogli elettronici prevedono l utilizzo di numerosi formatti numerici. Celle numeriche: celle contenenti solo numeri. Numeri e lettere cella di testo. Eccezione: formatto Data <<4/3/2007>>;<<4-marzo-2007>> Automaticamente: ti t <<15-marzo-2007>> <<15-mar-2007>> <<1,300>> <<1,3>> Informatica

24 Formattazione: numeri Informatica

25 Formattare le celle Date e decimali: Formatto-Cella Cella, o facendo clic col tasto destro. Formatti personalizzati e simboli di valuta. Formatto testuale: anche se contiene numeri o formule; testo su più righe (Allineamento testo a capo) Altri formatti numerici: frazioni, percentuali Informatica

26 Trovare e sostituire Il comando Trova dal menu Modifica per uno specifico contenuto di cella Il comando Sostituisci Tali comandi possono essere utilizzati per localizzare una o più celle con determinato contenuto Sostituire tale contenuto con un altro indicato Informatica

27 Trovare e sostituire Informatica

28 Ordinare i dati(1) Disporre in ordine numerico crescente o decrescente dati selezionati. Disporre in ordine alfabetico crescente o decrescente dati selezionati. Informatica

29 Ordinare i dati (2) Gruppo di celle di una stessa colonna Estendere a più colonne un ordinamento basato su una colonna diversa dalla prima: Prestare attenzione all avviso disponibile facendo clic su Ordina dal menu Dati. Ordina per Lasciare una riga di intestazione Informatica

30 Ordinare Dati(3) Per ordinare è necessario Dal menu Dati selezionare le celle da ordinare Informatica

31 Calcolare Inserire semplici formule: digitare nella cella l espressione che vogliamo calcolare l e premere Invio. Es: << =C2*D1>> Calcolare una percentuale: digitare nella cella del risultato <<=NomeCella*X%>> I calcoli li vengono aggiornati automaticamente ti t, cambiando il valore di una cella. Informatica

32 Codici Errore più comuni Se si commette un errore digitando una formula, Excel lo avverte Informatica

33 Velocizzare l immissione dei dati Copiare ed incollare dati e formule. Tagliare ed annullare: Ripristina ripristinare un operazione precedentemente annullata. Copiare le formattazioni ( pennello ) Informatica

34 Formule All interno di una cella è possibile inserire una formula Il modo più semplice per creare una formula è utilizzare un insieme di riferimenti a celle e simboli aritmetici Informatica

35 Formule Appena terminato l inserimento di una formula, il foglio elettronico procede immediatamente all esecuzione della stessa e nella cella contenitore non apparirà la formula immessa, ma il suo risultato. Per le formule c è la barra della formula. Informatica

36 Formule Informatica

37 Formule L esecuzione di una formula può generare un valore numerico, una stringa, una data, un valore logico, ma anche un espressione di errore se la formula non può essere eseguita in quanto impostata erroneamente Informatica

38 Regole sintattiche Le regole sintattiche da seguire per le formule sono le stesse della matematica L addizione è un operatore binario, ovvero necessita di almeno due operandi, L ordine delle operazioni fa precedere l elevamento a potenza al prodotto e alla divisione, che a loro volta precedono somma e differenza. Informatica

39 Regole sintattiche La divisione per zero genera un errore Accanto agli operatori aritmetici fondamentali vi sono anche gli operandi di confronto, che comparano due o più operandi e generano come risultato un valore logico VERO o FALSO. Per combinare tra loro operatori e operandi sono disponibili le parentesi tonde, che possono essere variamente annidate. Informatica

40 Lavorare con le funzioni Le funzioni sono particolari formule predefinite, composte da un nome di funzione e da uno o più operandi sui quali le funzioni operano Gli operatori vengono assegnati e racchiusi, eventualmente separati dal punto e virgola ; Informatica

41 Lavorare con le funzioni Informatica

42 Lavorare con le funzioni Informatica

43 Funzioni fornite da Excel Funzioni predefinite per il calcolo e gestione dei fogli di lavoro (Inserisci- Funzione) Funzione Somma Funzione Media Funzioni Minimo,Massimo,Conta, Operatori logici, possono essere combinati alla funzione SE Informatica

44 Funzioni e formule Esempi di funzioni Informatica

45 Funzioni e formule Informatica

46 Funzioni e formule Informatica

47 Autocomposizione Esempio: somma Informatica

48 Riempimento automatico Estende una formula alle altre celle della colonna Nel caso in cui la prima cella contiene mese, giorno della settimana e data Informatica

49 Riferimento alle celle Il riferimento ad un intervallo di celle si ottiene indicandone gli estremi, ovvero l indirizzo della cella in alto a sinistra e di quella in basso a destra del rettangolo considerato, separati da due punti Informatica

50 Riferimenti I riferimenti possono essere: Relativi Assoluti Misti Selezionare la cella poi, F4 dalla tastiera Informatica

51 Riferimento relativo Aggiorna automaticamente i riferimenti alle celle contenute nelle formule. Dipende dalla posizione, i nel foglio, della cella in cui la formula si trova. Per default Excel, tratta i riferimenti nelle formule relativi. Informatica

52 Riferimento assoluto Un riferimento assoluto indica sempre la stessa cella da qualsiasi punto del foglio elettronico la si richiami. Ciò significa che spostare o copiare una formula lascia inalterato il contenuto di tale cella. Informatica

53 Riferimento assoluto Si ha un riferimento assoluto quando i caratteri dell indirizzo di i sono preceduti dal carattere $ Il riferimento assoluto della cella A3 sarà: $A$3 $ Il contenuto della cella A3 resterà immutato in tutte le celle in cui la formula verrà inserita Informatica

54 Riferimento misto Possibile bloccare solo il riferimento alla riga (A$3) o alla colonna ($A3). Quindi si ha: colonna relativa e riga assoluta (C$1) colonna assoluta e riga relativa ($C1) colonna relativa e riga relativa (C1). Informatica

55 Righe e colonne Inserire righe e colonne Modificare la larghezza delle colonne e l altezza delle righe Cancellare righe e colonne Informatica

56 Dimensioni celle Modifica delle dimensioni: Trascinamento sul bordo di separazione tra colonne o righe Mediante un doppio clic sulla colonna o riga si ottiene il ridimensionamento secondo la stringa più lunga Mediante Formato Informatica

57 Dimensioni celle Informatica

58 Creare tabelle pivot (1) Organizzare e riassumere i dati Strumento di analisi e riepilogo dei dati Possibilità di effettuare calcoli semplici sulla base delle operazioni di riepilogo svolte Informatica

59 Creare tabelle pivot (2) Creazione guidata Dal menu Dati, report ttabella pivot Vedi esempio allegato.. Informatica

60 Creare tabelle pivot (2) Riepilogando: una tabella pivot permette di estrarre informazioni e fare calcoli con i dati di un foglio, senza dover inserire nessuna nuova formula nelle celle Utile se si lavora su grande mole di dati Informatica

61 Modifiche tabelle pivot (3) Excel NON aggiorna automaticamente le tabelle pivot. Selezionare una qualsiasi cella, fare clic sul menu Dati e scegliere Aggiorna dati Informatica

62 Diagrammi e grafici Generare differenti tipi di diagrammi e grafici a partire dai dati di un foglio elettronico Completare o modificare un diagramma o un grafico: aggiungere titoli, etichette, cambiare la scala o i colori Cambiare tipo di diagramma/grafico Spostare e cancellare diagrammi e grafici Informatica

63 Diagrammi e grafici Un grafico è una adeguata rappresentazione visuale di un insieme di dati inseriti in un foglio elettronico mediante un apposito formalismo Fasi: Individuazione dei dati da rappresentare Tipo p di grafico, ovvero il formalismo mediante il quale rappresentarli Informatica

64 Diagrammi e grafici Creazione guidata 1 passo Informatica

65 Diagrammi e grafici 2 passo Selezione dei dati da rappresentare Informatica

66 Diagrammi e grafici Personalizzare il grafico 3 passo Informatica

67 Diagrammi e grafici Dove posizionare il grafico 4 passo Informatica

68 Importare file esterni Collegamento ipertestuale Importare grafico Inserire oggetto e file esistenti Informatica

69 Preparare il foglio per la stampa L area aeadi sa stampa: selezionare e da File, impostare l area di stampa, possibile cancellarla Menu File, voce imposta pagina: Adattare la stampa: area da stampare contenuta t in un numero prestabilito di pagine Cambiare l orientamento I margini del foglio Intestazione e piè di pagina Informatica

70 Impostazioni del documento Informatica

71 Impostazioni del documento Informatica

72 Impostazioni del documento E possibile personalizzare Intestazione e piè di pagina Informatica

73 Stampa Opzioni di base della stampa Anteprima di stampa Stampare un foglio di lavoro o una intera cartella Stampare una parte del foglio o di lavoro o o un area definita di celle Informatica

74 Stampa Informatica

75 Scambiare documenti Salvare una cartella con un altro formato Salvare un documento in un formato appropriato per la pubblicazione su un web site Menu File, Save as... Informatica

76 Portabilità Possibilità di portare un file da un ambiente di lavoro ad un altro, consentendo successive elaborazioni e in generale un ampio scambio di dati Informatica

77 Formati di Excel Formato pagina web Modello, se si vuole un modello da riutilizzare per successive elaborazioni Testo, se si vuole inserire i i dati in un programma editor Altre versioni precedenti a quella in uso, per assicurare la cosiddetta portabilità verso il basso Informatica

78 Novità di excel 2007 Barra multifunzione: - Sostituisce i menu e i pulsanti delle versioni precedenti. - Contiene diverse schede sulle quali è possibile fare clic per accedere ai comandi. Informatica

79 Barra multifunzione Tre componenti di base: 1-Schede Sono disponibili sette schede, ognuna delle quali relativa alle attività principali eseguite in Excel. 2-Gruppi Ogni scheda include gruppi di elementi correlati. 3-Comandi Un comando è rappresentato da un pulsante, una casella per l'inserimento di informazioni o un menu. Informatica

80 Più comandi, solo se necessari I comandi presenti sulla barra multifunzione sono quelli utilizzati più di frequente. In Excel 2007, alcuni comandi vengono visualizzati solo quando se ne ha bisogno, in risposta a un'azione specifica, anziché essere sempre disponibili. Ad esempio, se nel foglio di lavoro corrente non è presente alcun grafico, i comandi per i grafici non sono necessari. Se invece si crea un grafico, verrà visualizzata la scheda Strumenti grafico contenente a sua volta tre schede: Progettazione, Layout e Formato. In queste schede sono presenti i comandi necessari per lavorare con il grafico. In questo caso, la barra multifunzione u viene e adeguata all'azione eseguita dall'utente. Informatica

81 Novità in Excell 1-Pulsante Microsoft Office per aprire il menu corrispondente. 2-Apri dal menu per aprire un foglio di lavoro esistente. 3-Opzioni di Excel in fondo al menu per impostare le opzioni del programma. Informatica

82 Funzioni logiche Funzione E Descrizione Restituisce VERO se tutti gli argomenti hanno valore VERO FALSO Restituisce il valore logico FALSO SE Specifica un test logico da eseguire SE.ERRORE Restituisce un valore specificato dall'utente se la formula restituisce un errore. In caso contrario, restituisce il risultato della formula NON Inverte la logica dell'argomento O Restituisce VERO se un argomento qualsiasi è VERO VERO Restituisce il valore logico VERO Informatica

83 Equation editor 1- Documentare una formula in un foglio di lavoro. 2-Per creare l'equazione, selezionare i simboli dalla barra degli strumenti (premere ALT, quindi MAIUSC+F10.) 3-Possibile scegliere tra più di 150 simboli matematici. 4-Dalla riga inferiore è possibile scegliere tra una varietà di modelli e strutture in cui sono contenuti simboli quali frazioni, integrali e sommatorie. Informatica

84 Funzione SE Restituisce un valore se la condizione specificata ha valore VERO e un altro valore se essa ha valore FALSO. Sintassi SE(test; se_vero; se_falso) Test è un valore o un'espressione qualsiasi che può dare come risultato VERO o FALSO Se_vero è il valore che viene restituito se test è VERO Se_falso è il valore che viene restituito se test è FALSO Informatica

85 Operatori di confronto Operatore di confronto Significato Esempio = (segno di uguale) Uguale a A1=B1 > (segno di maggiore) Maggiore di A1>B1 < (segno di minore) Minore di A1<B1 >= (segno di maggiore o uguale a) Maggiore o uguale a A1>=B1 <= (segno di minore o uguale Minore o uguale a A1<=B1 Informatica