Istruzioni per la compilazione della tabella dei libri di testo

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1 Istruzioni per la compilazione della tabella dei libri di testo OPERAZIONI PRELIMINARI...1 OPERAZIONI SUI LIBRI ELENCATI...2 a)conferma del libro nella stessa classe:...2 b)sostituzione del libro per scorrimento dalla classe precedente:...3 c)sostituzione del libro con un altro testo già presente in elenco:...4 d)sostituzione di un libro con un testo nuovo:...4 e)aggiunta di un libro non previsto per la classe ma presente in elenco:...6 f)aggiunta di un libro non previsto per la classe e non presente in elenco:...7 OPERAZIONI CONCLUSIVE...8 OPERAZIONI PRELIMINARI 1) Aprire il file file Dopo qualche secondo (e qualche apparente esitazione del sistema) compare la seguente schermata: 2) Fare clic sul proprio dipartimento, poi sul link che compare. Dopo una manciata di secondi (e una più evidente esitazione del sistema) si attiva automaticamente la scheda ELENCO e compare una schermata simile a questa: 1

2 Attenzione: non fare nulla finché non compare la cornice nera intorno alla tabella! 3) La tabella mostra, per ogni classe 2016/17, tutti i libri di pertinenza del dipartimento scelto, partendo da quelli in adozione nel 2015/16. Sono modificabili solo le celle delle colonne con intestazione a fondo blu (N - Da acq., O - Consigliato, P - Conferma o sostituz., Q - Note). Inoltre sono modificabili le celle della colonna E - ISBN, ma tale modifica comporta la variazione di tutte le altre celle (colonne B, D, J, K, L, M, N). Più oltre sarà spiegato quando e come fare questa operazione. ATTENZIONE: non esiste un pulsante Salva, in quanto Google Drive salva automaticamente ogni operazione effettuata. AVVERTENZA: tutti i dipartimenti lavorano on line sullo stesso file, ma in parti differenti di esso, in modo che non interferiscano fra loro, ma che abbiano come risultato un prodotto unitario. 2

3 OPERAZIONI SUI LIBRI ELENCATI 4) Per ogni libro elencato si deve svolgere un'operazione diversa, a seconda delle scelte del dipartimento. In ogni caso devono essere riempite le celle della colonna P-Conferma o sostituz. per tutti i libri assegnati al dipartimento. a) Conferma del libro nella stessa classe: L'unica operazione da fare è aprire la tendina nella cella della colonna P-Conferma o sostituz. (oppure fare doppio clic nella cella) e scegliere appunto la voce Confermato per la stessa classe: La cella si colora di verde: Prima di proseguire controllare con attenzione l'esattezza delle informazioni contenute nelle colonne N-Da acq. e O-Consigliato. Ricordo che Da acquistare = Sì significa che il libro NON è già in possesso degli studenti di questa classe e NON è consigliato, quindi esso andrà ad incrementare il costo-libri della classe. Se invece si tratta di un libro consigliato o già in possesso degli studenti di questa classe il valore della cella in colonna N deve essere No. 3

4 b) Sostituzione del libro per scorrimento dalla classe precedente: Questo caso si verifica quando il cambio di adozione è avvenuto in prima o in terza negli anni scorsi ed arriva quest'anno a far sentire i suoi effetti su questa classe. Per trattare casi di questo genere si deve necessariamente conoscere l'isbn del libro entrante. Si devono svolgere le seguenti operazioni nell'ordine: b1) aprire la tendina nella cella della colonna P-Conferma o sostituz. (oppure fare doppio clic nella cella) e scegliere la voce Avvenuta sostituzione per scorrimento. Il risultato sarà il seguente: b2) copiare nella cella della colonna Q-Note i dati principali del libro sostituito: ISBN (dalla colonna E) e Autori-Titolo-Editore (colonna J). Per fare ciò si possono usare due sistemi: > selezionare la cella di destinazione, poi incollare direttamente nella barra della formula > selezionare la cella di destinazione, fare clic col tasto destro del mouse e scegliere Incolla speciale Incolla solo valori 4

5 a) b3) scegliere dalla tendina (o con doppio clic) nella cella della colonna E l'isbn del libro entrante: essendo un libro già presente tra quelli in adozione l'isbn deve essere tra quelli elencati: Nel giro di un paio di secondi cambieranno i valori delle colonne adiacenti. Se si fosse scelto l'isbn sbagliato, l'operazione può essere ripetuta. b4) Prima di proseguire controllare con attenzione l'esattezza delle informazioni contenute nelle colonne N Da acq. e O Consigliato. Ricordo che Da acquistare = Sì significa che il libro NON è già in possesso degli studenti di questa classe e NON è consigliato, quindi esso andrà ad incrementare il costo-libri della classe. Se invece si tratta di un libro consigliato o già in possesso degli studenti di questa classe il valore della cella in colonna N deve essere No. c) Sostituzione del libro con un altro testo già presente in elenco: Questo caso si verifica ad esempio quando un libro adottato l'anno precedente in una sezione si estende ad altre classi. Per trattare casi di questo genere si deve necessariamente conoscere l'isbn del libro entrante e si procede esattamente come nel caso b). d) Sostituzione di un libro con un testo nuovo: Premesso che col termine nuovo si intende un libro non presente nell'elenco 2015/16 e che si deve necessariamente conoscere l'isbn del libro entrante, in questo caso si devono eseguire nell'ordine le seguenti operazioni: d1) aprire la tendina nella cella della colonna P - Conferma o sostituz. (oppure fare doppio clic nella cella) e scegliere la voce Avvenuta sostituzione con un altro testo. Il risultato sarà il seguente: 5

6 d2) copiare nella cella della colonna Q Note i dati principali del libro sostituito: ISBN (dalla colonna E) e Autori-Titolo-Editore (colonna J); vedi sopra, punto b2). d3) spostarsi sulla scheda INDICE facendo clic sulla linguetta in basso: d4) Scegliere il proprio dipartimento nel riquadro Aggiungi libri nuovi, poi clic sul link che compare: d5) si attiva la scheda LIBRI e compaiono alcune righe vuote; riempire la prima con i dati del libro nuovo; non è necessario salvare; è fondamentale scrivere esattamente l'isbn nella colonna A, senza spazi né trattini. d6) tornare alla scheda ELENCO: 6

7 d7) individuare la riga su cui si stava lavorando prima, con il libro da sostituire d8) scegliere dalla tendina (o con doppio clic) nella cella della colonna E l'isbn del nuovo libro entrante: essendo ora un libro presente in elenco, l'isbn deve essere tra quelli elencati: Nel giro di un paio di secondi cambieranno i valori delle colonne adiacenti. Se si fosse scelto l'isbn sbagliato, l'operazione può essere ripetuta. d9) Prima di proseguire controllare con attenzione l'esattezza delle informazioni contenute nelle colonne N Da acq. e O Consigliato. Ricordo che Da acquistare = Sì significa che il libro NON è già in possesso degli studenti di questa classe e NON è consigliato, quindi esso andrà ad incrementare il costo-libri della classe. Se invece si tratta di un libro consigliato o già in possesso degli studenti di questa classe il valore della cella in colonna N deve essere No. e) Aggiunta di un libro non previsto per la classe ma presente in elenco: Questo caso si può verificare quando una materia (es. Spagnolo) non era inclusa nel piano di studi nella stessa classe del 2015/16, ma il libro era già in adozione in altre classi. Per trattare casi di questo genere si deve necessariamente conoscere l'isbn del libro entrante e si procede come nei casi b)-c). La differenza rispetto ai casi precedenti consiste nel fatto che nella scheda ELENCO non si modifica una riga esistente ma si deve crearne una nuova, scorrendo fino in fondo 7

8 l'elenco, dove c'è una serie di celle con la scritta #N/A. Aggiungere la classe nella colonna C e l'isbn nella colonna E, scegliendolo dalla tendina. Le altre colonne fino alla M si popoleranno automaticamente. Completare l'operazione con le colonne N, O e P, dove si dovrà scegliere Aggiunto (esistente). f) Aggiunta di un libro non previsto per la classe e non presente in elenco: Questo caso si può verificare quando una materia (es. Spagnolo) non era inclusa nel piano di studi nella stessa classe del 2015/16 e il libro non era in adozione in altre classi. Per trattare casi di questo genere si deve necessariamente conoscere l'isbn del libro entrante e si procede come nel caso d). La differenza rispetto ai casi precedenti consiste nel fatto che, dopo avere aggiunto il libro nuovo nella scheda LIBRI, nella scheda ELENCO non si modifica una riga esistente ma si deve crearne una nuova, scorrendo fino in fondo l'elenco, dove c'è una serie di celle con la scritta #N/A. Aggiungere la classe nella colonna C e l'isbn nella colonna E, scegliendolo dalla tendina. Le altre colonne fino alla M si popoleranno automaticamente. Completare l'operazione con le colonne N, O e P, dove si dovrà scegliere Aggiunto (nuovo). 5) Ripetere una delle operazioni descritte al punto 4 (a, b, c, d) per ogni riga della scheda ELENCO. NON chiudere né modificare la vista filtrata (pulsanti a forma di ingranaggio e di X in alto a destra). Evitare anche di usare i pulsanti di selezione dei filtri nelle intestazioni di colonne: 8

9 OPERAZIONI CONCLUSIVE 6) A lavoro terminato, se ne possono controllare gli effetti sui costi complessivi della classe. Per fare questo, andare sulla scheda CLASSI: Si apre l'elenco delle classi 2016/17, con l'indicazione del costo totale (somma del costo di tutti i libri della classe, senza tener conto se sono da acquistare o meno), del costo effettivo (somma del costo dei libri da acquistare), del tetto massimo previsto per la classe e della differenza fra il costo effettivo e il limite di spesa. I dati si aggiornano in tempo reale, man mano che i vari dipartimenti aggiornano i loro elenchi. I dipartimenti prenderanno gli opportuni accordi per rientrare nei limiti fissati. È prevedibile comunque che ci siano due classi anomale, per quanto riguarda il valore dell'ultima colonna, ovvero le due classi articolate: la 3L, in cui si sommano i costi dei libri di francese e di spagnolo, e la 1A, che sarà presumibilmente una classe articolata interindirizzo, in cui perciò saranno quattro le materie raddoppiate. 7) Al termine del lavoro, è sufficiente chiudere il browser (e spegnere il computer, ovviamente). Il dirigente scolastico è a disposizione per chiarimenti a partire dalle ore 13 e per tutta la durata della riunione. In caso di grave impedimento si attuerà il piano B, in corso di definizione. 9