Manuale utente Supporto Aziende. Gestione delle procedure dei Centri per l Impiego

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1 Manuale utente Supporto Aziende Gestione delle procedure dei Centri per l Impiego

2 Indice 1. Indice 1. INDICE UTENTI ELENCO UTENTI INSERISCI UTENTE MODIFICA/ELIMINA UTENTE RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO Conferma della richiesta di accreditamento RILASCIO CREDENZIALI DI ACCESSO Inserimento di un utente che ha fatto richiesta di accreditamento Inserimento di un nuovo utente MODIFICA DEI DATI DELL UTENTE STATISTICHE DI ACCESSO Ultimi dieci accessi Accessi giornalieri Accessi mensili Accessi utenti Indirizzi IP OPERAZIONI SUL LAVORATORE INSERIMENTO NUOVO LAVORATORE Controlli sull età del cittadino RICERCA DI UN LAVORATORE LA GESTIONE DEL LAVORATORE Anagrafica Formazione Lingue/Informatica Esperienze professionali Altre informazioni Disponibilità Liste Nota specifica di gestione delle liste Movimenti Storia lavorativa Stampe Colloqui Impieghi temporanei Patto Servizio Registrazione di una domanda DS/ Monitoraggio Orientamento Competenze generiche Gestisci portafoglio Competenze generiche Sospensioni/did PAI GESTIONE MODIFICHE DEI CITTADINI STAMPE DA COMPILARE MANUALMENTE RICERCA CPI/COMUNE ACCORPAMENTO LAVORATORE AGENDA APPUNTAMENTI Pag. 2 / 226

3 Indice Ricerca colloqui Visualizzazione Colloqui Gestione agenda P.S.I. PATTO SERVIZIO INTEGRATO Visualizza verifiche da fissare Visualizza soggetti da convocare OBBLIGO FORMATIVO Gestione soggetti all obbligo Stampe da compilare manualmente Ricerca dei soggetti LISTA D. LGS. 181/00 297/ Iscritti da convocare: Rifiuto della convocazione a colloquio Gestione colloqui Visualizza iscritti convocati MODELLI DS/ Stampa dei modelli DS/ Visualizzazione dei modelli DS/52 inviati RICERCA DOMANDE CIG Report lavoratori Report domande di avvio procedura RICERCA DOMANDE MOBILITÀ Report lavoratori Report domande di avvio procedura SOSPENSIONI Elenco sospensioni Elenco sospesi OPERAZIONI SULLE AZIENDE INSERIMENTO NUOVA AZIENDA RICERCA DI UN AZIENDA LA GESTIONE DELL AZIENDA Anagrafica Gestione Codici ATECO e CCNL Sedi operative Organico Autorizzazioni Monitoraggio Fabbisogni History Cessazione attività di un azienda Cambio ragione sociale Cessazione di una sede operativa Questionari RICERCA AZIENDE DA CCIAA ADEMPIMENTI INVIO DI UNA NUOVA COMUNICAZIONE Passo 1: selezione di azienda e lavoratore Passo 2: scelta del tipo di contratto (in caso di assunzione) o del tipo di adempimento (in caso di proroga, trasformazione o cessazione) Passo 3: inserimento dei dati del contratto Adempimenti interinali (somministrazione) Collegamento rapido ad un nuovo adempimento Pag. 3 / 226

4 Indice 5.2 MODIFICA ADEMPIMENTO MODIFICA MISSIONE REPORT ADEMPIMENTI Assunzioni OTL - oltre il giorno precedente Cessazioni OTL - oltre il 5 giorno Assunzioni forza maggiore Adempimenti con benefici Adempimenti con minori Adempimenti di extracomunitari Interinali con più di quattro proroghe Ordinari con più di una proroga Formazione lavoro > 25 anni Apprendistati > 24 anni Apprendistati > 26 anni Apprendistati professionalizzanti Cessazioni CO di lavoratori in mobilità REPORT ADEMPIMENTI ON LINE RICERCHE Adempimento per periodo Adempimento convenzionati per periodo Pratiche archiviate REPORT SULLE C.O. RICEVUTE ON-LINE CO: RETTIFICA Procedura di modifica delle comunicazioni presenti nel report CO: Rettifica CO: VARDATORI Vardatori variazione ragione sociale Vardatori trasferimento CO: COMUNICAZIONI DA VERIFICARE CO: RICERCA COMUNICAZIONI ACCENTRAMENTO CO: RICERCA COMUNICAZIONI ELIMINA ADEMPIMENTI INCROCIO DOMANDA / OFFERTA INSERISCI OFFERTA DI LAVORO EVADI RICHIESTE DELLE AZIENDE GESTISCI ESITI COLLOQUI LAVORATIVI GESTISCI MESSAGGI DA BCNL GRADUATORIA DISABILI NUOVA GRADUATORIA DISABILI GESTIONE GRADUATORIE DISABILI ARCHIVIATE GRADUATORIA ART DUPLICAZIONE GRADUATORIA ART GESTISCI CHIAMATA ART GRADUATORIA LSU GESTISCI GRADUATORIA LSU ARCHIVIATA PROTOCOLLO INSERISCI COMUNICAZIONE RICERCA COMUNICAZIONE STAMPE E REPORT Pag. 4 / 226

5 Utenti 12.1 CONSULTAZIONE CODIFICHE OML Statistiche utenti N schede per fasce d età e sesso N schede per titolo di studio N schede per cittadinanza Stati occupazionali dei lavoratori Lavoratori iscritti alle liste Elenco soggetti disabili con qualifica acquisita (L. 68/99) Lavoratori extracomunitari iscritti alla lista Dlgs 181/00-297/ Qualifiche professionali svolte dai lavoratori Qualifiche professionali per fasce d età Qualifiche acquisite Disponibilità varie e contrattuali Aziende Disponibilità alla formazione Elenco cittadini che hanno effettuato un colloquio N schede per fasce d'età e sesso iscritti D.Lgs. 181/00 - D.Lgs. 297/ Report mobilità Report mobilità per INPS STATISTICHE SERVIZI Incrocio domanda/offerta IMPIEGHI TEMPORANEI Report degli impieghi temporanei Statistiche periodiche OML 1 Iscrizioni OML 1 Iscrizioni Dati di stock OML 2 Avviamenti e Cessazioni OML 3 - Cancellazioni TABELLE STATICHE QUERY MANAGER Creazione di una ricerca Esecuzione di una ricerca archiviata BACHECA Gestione bacheca Elenco offerte lavorative PROTOCOLLO Ricerca comunicazione Comunicazioni - Ricerca I dati del presente manuale sono trattati in ottemperanza della Legge sulla Privacy come da D.lgs 196/ Utenti La sezione permette di visualizzare e gestire gli utenti convenzionati che hanno accesso la servizio. Pag. 5 / 226

6 Utenti 2.1 Elenco utenti La pagina, accessibile dalla sezione Gestione utenti Elenco utenti, mostra l elenco degli utenti convenzionati che hanno accesso la servizio, con possibilità di ordinare la lista per Cognome, Nome, Login, Password, Tipo Utente o Sede: 2.2 Inserisci utente Per inserire un nuovo utente, accedere alla sezione Utenti Inserisci utente. Selezionare il Tipo utente da inserire fra: Agenzia interinale, Azienda, Consulente del lavoro,. Compilare i campi obbligatori Cognome, Nome, Login e Password, ed eventualmente il campo Descrizione. Confermare l inserimento attraverso il tasto salva. 2.3 Modifica/elimina utente Ricercare l utente da modificare/eliminare inserendo la login completa nel campo apposito e premere cerca: Pag. 6 / 226

7 Utenti Compare la pagina di riepilogo dei dati relativi l utente. Modificare i dati interessati e premere il pulsante salva. Per modificare la password di accesso in caso di smarrimento della stessa da parte dell utente, nella sezione Password inserire la nuova password di accesso e cliccare su modifica password Il sistema avvisa con un allert che tale intervento andrà a modificare le credenziali di accesso al sistema di invio delle comunicazioni. Cliccando su ok si procede con l assegnazione della nuova password di accesso al sistema telematico per l invio delle comunicazioni obbligatorie per l utente che ha smarrito la password. Se si desidera invece eliminare l utente, premere il pulsante elimina. Dal momento dell eliminazione, l utente interessato non avrà più accesso al sistema. Pag. 7 / 226

8 Utenti 2.4 Richiesta di accreditamento L utente Admin ha la possibilità di gestire le varie richieste di accreditamento attraverso la sezione Utenti-> Richiesta accreditamento. Accedendo a tale sezione viene visualizzato l elenco degli utenti che hanno fatto richiesta di accreditamento. Le icone poste accanto ad ogni utente richiedente consentono di: : Aprire il dettaglio della richiesta che è possibile stampare. : eliminare la richiesta. Attraverso tale interfaccia l utente può dunque individuare le varie figure che hanno fatto richiesta di accreditamento on-line e verificare l eventuale presenza di più richieste pervenute, associate ad un unico Codice Fiscale. A tal proposito potrà filtrare le richieste in base al loro stato: Da evadere: vengono visualizzate tutte gli utenti in attesa di accreditamento Evase: vengono visualizzati tutti gli utenti ai quali sono state assegnate Login e Password Eliminate: vengono visualizzate tutte le richieste che sono state cancellate, oppure in base al Codice Fiscale del richiedente. N.B. L utente Admin, prima di confermare e assegnare al soggetto richiedente l accreditamento, (le credenziali di accesso al sistema), dovrà innanzitutto verificare che non vi siano presenze doppie di aziende o di sedi operative, nonché verificare che le informazioni contenute nell anagrafica dell azienda corrispondano con quelle inserite in fase di richiesta. Per fare ciò risulta di fondamentale importanza effettuare la stampa della richiesta di accreditamento e verificare che la situazione in banca dati dell utente che richiede le credenziali di accesso al sistema per l invio delle comunicazioni on-line, sia pulita (assenza di doppie anagrafiche o sedi operative) e corrispondente ai dati inseriti in fase di accreditamento Conferma della richiesta di accreditamento Attraverso la sezione Aziende-> Gestisci aziende l operatore può assegnare le credenziali di accesso al sistema di invio di comunicazioni on-line verificando la corrispondenza dei dati dichiarati dal soggetto richiedente con le informazioni contenute nel sistema. Pag. 8 / 226

9 Utenti Come prima cosa dovrà verificare se l azienda è presente più di una volta in banca dati, in questo caso dovrà accorpare le aziende, o, se vi sono più sedi operative con lo stesso indirizzo, accorpare le sedi operative duplicate. Tali operazioni risultano necessarie la fine di evitare eventuali incongruenze in fase di invio/ricezione delle comunicazioni. 2.5 Rilascio credenziali di accesso Una volta effettuate le eventuali operazioni di accorpamenti risulta necessario verificare la situazione dell anagrafica dell azienda ed i dati presenti relativi alle sedi operative. Attraverso la voce di menù Aziende->gestisci aziende, nella sezione dedicata alle sedi operative è importante verificare che: Sia presente una sede legale, altrimenti inserirla I dati presenti relativi alla sede legale corrispondano con quelli indicati in fase di accreditamento, in caso contrario modificarli. Sia presente un iscrizione all albo, (questo campo è valido anche per le Aziende e per le Agenzie di Somministrazione, che andranno a selezionare dal menù a tendina, rispettivamente, la voce Azienda e Agenzia di Somministrazione In caso di mancanza di questi dati, si visualizza una finestra che comunica l impossibilità di proseguire con l accreditamento. Fatti questi controlli, individuare la sede dell azienda alla quale assegnare l accreditamento e selezionarla attraverso il tasto : Nel dettaglio della sede operativa selezionata verificare che sia compilata la sezione dedicata ai recapiti con il numero di telefono e l indirizzo di posta elettronica e che, se presenti, coincidano con quelli indicati dall utente. N.B.: L assenza di questi campi non consente la conferma della registrazione dell utente. Pag. 9 / 226

10 Utenti Attraverso il tasto Inserisci utente si accede al form da compilare per assegnare all utente le credenziali di accesso al sistema di invio delle comunicazioni on-line. Nel caso in cui mancassero dei dati obbligatori, un messaggio avviserà l operatore per permettere il proseguimento delle operazioni Inserimento di un utente che ha fatto richiesta di accreditamento Nel caso di un utente che ha fatto la richiesta di accreditamento on-line, accedendo alla sezione che consente l inserimento dell utente, si trova il form di assegnazione delle credenziali, in parte gia precompilato con i dati inseriti in fase di accreditamento. Pag. 10 / 226

11 Utenti All operatore non è data lo possibilità di inserire la password, in quanto generata automaticamente dal sistema al momento del salvataggio del form, (tasto Salva) Selezionando il comando salva si visualizzano i pulsanti: Stampa: Per ottenere una copia del form appena compilato Invia Mail: Per inviare le credenziali d accesso al sistema all utente che ne ha fatto richiesta N.B.: Il salvataggio di tali dati comporta la registrazione dell utente al servizio telematico di invio comunicazioni on-line. E possibile che al sistema siano pervenute più richieste di accreditamento per uno stesso utente. In tal caso si individua quella corretta e si procede alla conferma dell accreditamento. Sarà discrezione dell operatore eliminare le altre richieste attraverso la sezione Utenti->Richieste accreditamento. In tal caso si individua la richiesta corretta per la quale si procede alla conferma dell accreditamento così come indicato in precedenza. Sarà discrezione dell operatore eliminare le altre richieste attraverso la sezione Utenti->Richieste accreditamento agendo sul pulsante Elimina ( ). Pag. 11 / 226

12 Utenti Inserimento di un nuovo utente Nel caso non sia presente alcuna richiesta di accreditamento on-line per l utente che richiede le credenziali di accesso al sistema di invio di comunicazioni on-line, l operatore verrà avvisato, attraverso un opportuno allert, che non sono pervenute al sistema richieste di accreditamento da parte dell utente indicato. In tal caso, confermata la richiesta fatta dal sistema di voler comunque inserire il nuovo utente, verrà proposto all operatore un form di conferma accreditamento vuoto. Prima di procedere con l inserimento dei dati, all operatore viene richiesto di inserire la tipologia di utente che sta effettuando l accreditamento selezionando la tipologia dal menù a tendina. I campi da compilare sono : Cognome: Inserire il cognome del referente. Nome: Inserire il nome del referente. Telefono: Inserire il numero di telefono del referente. Pag. 12 / 226

13 Utenti Indirizzo di posta elettronica: Inserire l indirizzo di posta elettronica del referente. Fax: Inserire il numero di fax del referente. Ruolo: Campo di testo libero nel quale inserire la posizione occupata dal referente all interno dell organico aziendale. Sede: campo precompilato con la sede aziendale presso la quale si effettuo l accreditamento. Descrizione: Campo libero all interno del quale è possibile inserire una breve descrizione Accentramento: Da selezionare se l utente richiede l accentramento delle comunicazioni presso la sede indicata. Tipo Utente: Indicare il tipo di utente che richiede l accreditamento. Login: Inserire una login identificativa All operatore non è data lo possibilità di inserire la password, in quanto generata automaticamente dal sistema al momento del salvataggio. Selezionando il tasto Azienda, il sistema riporta l operatore alla pagina relativa all anagrafica dell azienda Selezionando il comando salva, a fondo pagina si visualizzano i seguenti pulsanti: Stampa: Per ottenere una copia del form appena compilato Invia Mail: Per inviare le credenziali d accesso al sistema all utente che ne ha fatto richiesta Fine: per terminare l operazione di accreditamento 2.6 Modifica dei dati dell utente Agli operatori è data la possibilità di modificare i dati dell anagrafica degli utenti accreditati in modo che le modifiche apportate sul SIL BASIL vengano poi riversate sul sistema di invio delle comunicazioni obbligatorie BASIL. Per apportare variazioni a dati quali indirizzo di sede legale o operativa, all interno della sezione Sedi Operative il tasto aggiorna dati utenti. Pag. 13 / 226

14 Utenti Il tasto aggiorna codice fiscale utente serve invece per aggiornare, una volta modificato nell anagrafica, il codice fiscale dell utente, nel caso in cui l utente sia stato accreditato con un codice fiscale errato. 2.7 Statistiche di accesso La sezione permette di visualizzare delle informazioni e statistiche relative gli utenti che hanno utilizzato il sistema Ultimi dieci accessi La pagina, accessibile da Utenti Ultimi dieci accessi), mostra alcune informazioni relative agli ultimi dieci utenti che hanno effettuato accesso al servizio: la Data di accesso al sistema il Nome utente l Indirizzo IP della macchina il Referer Accessi giornalieri La pagina, accessibile da Utenti Accessi giornalieri), visualizza il numero di utenti che hanno effettuato accesso al servizio per ogni giorno del mese corrente: Pag. 14 / 226

15 Utenti Accessi mensili La pagina, accessibile Utenti Accessi mensili), visualizza il numero di utenti che hanno effettuato accesso al servizio per ogni mese dell anno corrente: Accessi utenti La pagina, accessibile da Utenti Accessi utenti), mostra il numero totale di accessi effettuati da ogni utente. La visualizzazione può essere ordinata per Nome utente, Tipo utente e Totale accessi: Indirizzi IP La pagina, accessibile da Utenti Indirizzi IP), visualizza il numero di accessi effettuati da un singolo indirizzo IP: Pag. 15 / 226

16 Operazioni sul Lavoratore 3. Operazioni sul Lavoratore 3.1 Inserimento nuovo lavoratore Per inserire un nuovo lavoratore in banca dati, selezionare dalla barra del Menu la voce Lavoratori Gestione Lavoratori. Nella nuova pagina visualizzata premere il pulsante inserisci nuovo: Compare un modulo dove inserire i dati della nuova anagrafica. I campi contrassegnati dall asterisco * sono obbligatori. Il modulo permette di immettere informazioni dettagliate riguardo: dati anagrafici, permesso e/o carta di soggiorno (in caso di cittadino extracomunitario), domicilio, residenza, recapiti. Il sistema evita la duplicazione di anagrafiche controllando l univocità del Codice Fiscale. La compilazione è agevolata da diverse funzioni: - il tasto calcola automaticamente il codice fiscale (dopo aver compilato i campi precedenti); - nei campi dove è presente il tasto è necessario inserire il dato da ricercare (anche parzialmente) e premere il tasto stesso. Comparirà una tabella riepilogativa relativa ai criteri impostati: selezionare il dato desiderato dalla tabella per inserirlo nel campo; - il tasto importa direttamente il contenuto dei campi relativi alla Residenza nei campi del Domicilio, nel caso i due indirizzi coincidano; - il CAP e il Centro per l impiego di appartenenza del lavoratore sono compilati in automatico una volta inserito il comune di domicilio. Pag. 16 / 226

17 Operazioni sul Lavoratore Controlli sull età del cittadino Se si cerca di salvare l anagrafica di un cittadino che non abbia ancora compiuto 14 anni o abbia superato i 100 anni, compare un messaggio di avviso che impedisce il salvataggio. Il controllo è eseguito sia nel caso di inserimento di nuova anagrafica, sia nel caso di modifica di anagrafiche già inserite. 3.2 Ricerca di un lavoratore Per accedere alla pagina di ricerca dei lavoratori, selezionare dalla barra del Menu la voce Lavoratori Gestione Lavoratori : Inserire nei campi di ricerca anche parzialmente - il Codice fiscale o il Cognome/Nome. Una volta inseriti tali parametri, premere sul pulsante cerca. Compare l elenco dei cittadini presenti in archivio che corrispondono ai parametri di ricerca: Pag. 17 / 226

18 Operazioni sul Lavoratore Per visualizzare il riepilogo della scheda professionale del lavoratore premere sull icona. Per accedere alla sezione di modifica della scheda professionale premere l icona. 3.3 La gestione del lavoratore Una volta selezionato il lavoratore, nella parte alta della pagina viene visualizzato un quadro riepilogativo: Il quadro riepilogativo contiene: i dati anagrafici del lavoratore (codice fiscale, cognome, nome, indirizzo); il suo eventuale stato di iscrizione alle diverse liste (181, art. 16, ordinario, etc.); lo stato occupazionale, lo stato rispetto all Obbligo formativo. Immediatamente sotto il riquadro sono presenti dei pulsanti che consentono di accedere alle diverse sezioni della scheda del cittadino: Le informazioni relative alla scheda professionale sono accessibili tramite i pulsanti della seconda riga Anagrafica Questa sezione contiene le informazioni anagrafiche del lavoratore. Per facilitare la compilazione dei campi, è possibile ricorrere ai medesimi automatismi descritti nel paragrafo Inserimento nuovo lavoratore (vedi 3.1): - il tasto calcola automaticamente il codice fiscale (dopo aver compilato i campi precedenti); - nei campi dove è presente il tasto è necessario inserire il dato da ricercare (anche parzialmente) e premere il tasto stesso. Comparirà una tabella riepilogativa relativa ai criteri impostati: selezionare il dato desiderato dalla tabella per inserirlo nel campo; - il tasto importa direttamente il contenuto dei campi relativi alla Residenza nei campi del Domicilio, nel caso i due indirizzi coincidano; Pag. 18 / 226

19 Operazioni sul Lavoratore - il CAP e il Centro per l impiego di appartenenza del lavoratore sono compilati in automatico una volta inserito il comune di domicilio Permesso/Carta di soggiorno In questa sezione è possibile indicare lo stato del permesso o della carta di soggiorno se il cittadino è extra-comunitario: L informazione relativa il Motivo del permesso è sempre obbligatoria. Oltre al motivo, è necessario indicare anche la Data di scadenza del permesso/carta di soggiorno. N.B.: Alla registrazione dei tipi di documento In attesa di Permesso e Carta permanente saranno inserite in automatico, nel campo data scadenza, delle date convenzionali rispettivamente al: 01/01/ /12/2099 A seguito di ciò nel report consultabile nella sezione Adempimenti Report adempimenti Adempimenti di extracomunitari non saranno presi in considerazione adempimenti che coinvolgono lavoratori per i quali è stato inserito come tipo documento In attesa di Permesso o Carta Permanente Trasferimento ad un altro Centro per l impiego E possibile gestire il trasferimento di un lavoratore da un Centro per l Impiego ad un altro, attraverso il bottone Trasferisci presente nella sezione Gestione Lavoratore Anagrafica. Pag. 19 / 226

20 Operazioni sul Lavoratore Premendo la dicitura Trasferisci è possibile scegliere il nuovo Centro per l Impiego presso cui il lavoratore sarà trasferito: Nel caso di trasferimento presso un CPI interno alla Provincia, tale evento sarà registrato nella sezione Movimenti (vedi paragrafo 3.3.9) del lavoratore. Nel caso di un trasferimento presso un CPI fuori provincia il lavoratore verrà cancellato dalle liste e sarà possibile accedere solo ai dati che costituiscono la sua scheda professionale e alle voci Storia Lavorativa e Stampe. NB: per salvare le modifiche effettuate su tale schermata e sulle seguenti occorre selezionare il bottone salva in fondo alla pagina. Accedendo alle altre pagine della scheda professionale tramite i bottoni visti sopra, le modifiche non verranno salvate Formazione La sezione Formazione consente la gestione delle informazioni relative a titoli di studio, qualifiche professionali e corsi di formazione conseguiti dal lavoratore. Il campo Obbligo formativo permette di indicare lo stato del soggetto rispetto all assolvimento dell Obbligo formativo. Se nel menù a tendina si salva una delle opzioni: Soggetto - Assolto, Soggetto - In corso, Soggetto - Non assolto, Soggetto, accanto al menù stesso comparirà un collegamento alla gestione dell Obbligo formativo. Per inserire i titoli di studio si può procedere in due modi alternativi: Pag. 20 / 226

21 Operazioni sul Lavoratore - Digitare il codice del titolo di studio oppure il nome dello stesso ed effettuare la ricerca attraverso il tasto, infine premere la voce desiderata. - Premere il tasto, per effettuare una ricerca per macroaree e scegliere una delle voci dall elenco. Per ogni voce si apre un elenco dei titoli di studio o qualifiche professionali suddivisi per macrocategorie. Per aprire ulteriori dettagli, è sufficiente premere il bottone accanto alla macrocategoria correlata e ricercare il titolo esatto. Questo tipo di ricerca risulta utile soprattutto quando non si sa con esattezza il codice o il nome del titolo di studio o la qualifica. Se, per esempio, il cittadino avesse conseguito il diploma di Geometra, si preme il tasto accanto al campo Diploma di scuola superiore, si preme la voce AREA DELL'ISTRUZIONE TEC- NICA - MATURITA' TECNICA e poi si sceglie dal nuovo elenco la voce GEOMETRA. Una volta inserito un titolo di studio o una qualifica, è obbligatorio specificare se sono stati conseguiti o non conseguiti. Invece, i campi Anno di conseguimento, N. anni frequentati e Voto sono facoltativi. Per inserire un nuovo corso di formazione, premere il bottone presente nella sezione Corsi di formazione. Compare una nuova pagina dove indicare Titolo (campo obbligatorio), Durata in numero di ore o mesi, Anno di svolgimento del corso, Ente di formazione (è necessario ricercare un ente salvato nella banca dati aziende) ed eventuali Note: Pag. 21 / 226

22 Operazioni sul Lavoratore sarà possibile visualizzare i dati di dettaglio di un corso inserito ed eventual- Attraverso il bottone mente modificarli. Attraverso il bottone il corso verrà eliminato Lingue/Informatica In questa sezione vengono mostrate le conoscenze linguistiche ed informatiche possedute dal lavoratore. Per inserire una nuova lingua conosciuta premere il bottone. Selezionare dal menù a tendina la lingua che si desidera inserire. Per ciascuna lingua è possibile indicare il grado di conoscenza riferita a: lettura scrittura espressione orale Per ciascun grado di conoscenza indicato sopra è necessario specificare un livello fra: elementare, buono e eccellente. Se si spunta l opzione Madrelingua, automaticamente i Gradi di conoscenza vengono impostati su eccellente, senza possibilità di modifica. Le conoscenze informatiche sono suddivise in diverse categorie, selezionabili da dei menù a tendina. Per inserire una nuova conoscenza informatica servirsi dei menù a tendina e specificare il grado di conoscenza fra Utente ed Esperto. Pag. 22 / 226

23 Operazioni sul Lavoratore Esperienze professionali La sezione esp. prof.li contiene le varie esperienze del cittadino, acquisite o dichiarate con diverse modalità Inserimento di una nuova esperienza L inserimento di una nuova esperienza avviene a partire dal bottone Inserisci nuova posto sotto la tabella riepilogativa delle esperienze professionali. Si aprirà una finestra dove andranno inseriti i seguenti campi: Qualifica (obbligatorio). Si può effettuare la ricerca per codice ISTAT 2001 oppure per descrizione. Qualifica 91. Sezione compilata automaticamente in fase di modifica per le esperienze professionali importate. Grado. Indicare il grado di acquisizione della qualifica. Periodo. E possibile indicare la data di inizio e di fine periodo o in alternativa il numero di giorni. Azienda dove eventualmente si è conseguita la qualifica. Tipologia di esperienza (Obbligatorio) Art. 16 (dato in sola lettura, derivato dalla sezione Liste --> Art. 16) Disponibilità D/O di Lavoro (Obbligatorio): questo campo indica la disponibilità per quella qualifica a ricevere offerte di lavoro. Se il lavoratore indica NO, non verrà preso in considerazione nella procedura di Incrocio Domanda/Offerta nel caso di richiesta da parte di un azienda per quella qualifica. Se il lavoratore possiede più modalità di acquisizione per la stessa qualifica e desidera eliminare la propria disponibilità ad offerte di lavoro per quella qualifica, sarà sufficiente modificare il valore in una sola delle esperienze, e le altre saranno variate in automatico. Disponibilità D/O di Formazione (Obbligatorio): la gestione è analoga al campo precedente Note Pag. 23 / 226

24 Operazioni sul Lavoratore Visualizzazione e modifica delle esperienze professionali Le varie esperienze del cittadino, acquisite o dichiarate con diverse modalità, sono elencate in una tabella che mostra i dati essenziali della qualifica e permette di capire in modo immediato come è stata acquisita: La Qualifica ISTAT2001. Il tipo di esperienza, ovvero la modalità con cui la qualifica è stata acquisita. Il periodo di lavoro/di acquisizione della qualifica. Se si hanno più periodi di lavoro, viene indicato VARI. Il grado eventualmente correlato alla qualifica. Art. 16 (SI/NO): l eventuale possesso della qualifica ai fini dell art. 16 D/O L (Incontro Domanda/Offerta di Lavoro) (SI/NO): questo campo indica la disponibilità per quella qualifica a ricevere offerte di lavoro. Se il lavoratore indica NO, non verrà preso in considerazione nella procedura di Incrocio Domanda/Offerta nel caso di richiesta da parte di un azienda per quella qualifica. D/O F (Incontro Domanda/Offerta di Formazione) (SI/NO): questo campo indica la disponibilità a ricevere offerte formative (corsi, seminari, etc.) relative a quella qualifica. Le qualifiche sono elencate in ordine di importanza, secondo le tipologie di esperienza previste: ACQUISITA (da formazione professionale) ACQUISITA (da titolo di studio) ACQUISITA (da esperienza professionale) Pag. 24 / 226

25 Operazioni sul Lavoratore ACQUISITA (da autocertificazione) questa voce consente di gestire tutte le acquisizioni di qualifiche non documentabili se non con moduli di autocertificazione. NON ACQUISITA (da esperienza professionale) questa tipologia sarà assegnata in modo automatico per tutti i nuovi rapporti di lavoro con una durata complessiva inferiore ai 90 giorni. Alla cessazione del rapporto di lavoro, la qualifica diventa automaticamente ACQUISITA (da esperienza professionale). NON DOCUMENTABILE PROPENSIONE: questa tipologia indica i Settori di interesse dichiarati dal cittadino. Questa tipologia è utilizzabile nel caso di qualifiche per le quali il lavoratore non presenti esperienza ma per le quali manifesti la propria disponibilità. L ordinamento precedente è valido anche quando un lavoratore possiede più esperienze legate ad una stessa qualifica: infatti, in questo caso la qualifica compare nella tabella solo una volta con la tipologia di esperienza più alta fra quelle registrate. Quindi, se per una qualifica si possiede un esperienza del tipo ACQUISITA (da formazione professionale) e una di tipo NON DOCUMENTABILE, nella tabella viene indicata la prima tipologia. Anche per il grado si ha una gestione analoga: nel caso di più esperienze per la stessa qualifica, viene indicato il grado massimo raggiunto. Il bottone mostra il dettaglio delle diverse esperienze. Viene visualizzata una tabella con il dettaglio di tutte le esperienze del lavoratore relative alla qualifica selezionata. Il bottone accanto il singolo dettaglio permette di accedere alla maschera di modifica della singola esperienza. Se si desidera eliminare l esperienza premere il tasto. Non è possibile eliminare esperienze con tipologia ACQUISITA (da esp. professionale) oppure che siano legate ad una iscrizione Art. 16. In questi casi il tasto è disabilitato. Per abilitare il tasto e poter cancellare tali esperienze è necessario, a seconda dei casi: a. modificare la tipologia, portandola per esempio a PROPENSIONE. b. Eliminare/archiviare l iscrizione all Art. 16 (vedi oltre i paragrafi Errore. L'origine riferimento non è stata trovata. - Eliminazione dei dati di iscrizione ad una lista e Errore. L'origine riferimento non è stata trovata. - Archiviazione di una lista) Altre informazioni La sezione Altre informazioni permette di visualizzare e modificare informazioni varie riguardanti il lavoratore (patenti, abilitazioni professionali, incompatibilità, ecc.). In questa sezione è inoltre possibile indicare una eventuale iscrizione alla Lista Spettacolo. Pag. 25 / 226

26 Operazioni sul Lavoratore Inserimento del CV del lavoratore L operatore può importare un Curriculum Vitae del lavoratore all interno della rispettiva scheda professionale. Il CV, in formato elettronico.doc,.rtf,.zip, può essere salvato in fondo alla sezione Altre info nel campo Curriculum vitae: Pag. 26 / 226

27 Operazioni sul Lavoratore Per inserire il CV premere il tasto. Selezionare il documento fra i file del proprio PC attraverso il tasto sfoglia e infine premere importa file: Dopo il salvataggio, il documento può essere visionato nuovamente dagli operatori premendo il tasto. In questo modo viene proposto di aprire direttamente il documento o di salvarlo sul proprio PC. Il CV inserito può essere cancellato premendo il tasto Creazione on line del CV in formato europeo Oltre al salvataggio di un CV fornito dal cittadino, è possibile creare in automatico, attraverso il programma stesso, il Curriculum Vitae del lavoratore in formato europeo, con possibilità di integrazione, stampa e salvataggio dello stesso. La funzionalità è attivata nella sezione Altre info in corrispondenza del campo Curriculum vitae Europeo. Premendo il tasto si apre un documento in formato.doc, che riporta le stesse informazioni inserite nella scheda professionale del lavoratore, ordinate secondo l impaginazione del Curriculum Vitae Europeo. Il documento può essere salvato sul proprio PC e modificato come necessario. Per stampare il CV è necessario prima salvare il documento sul proprio PC, aprirlo (eventualmente modificare e aggiungere informazioni) ed infine inviare la stampa. Ogni volta che si preme il tasto, viene creato un nuovo documento aggiornato con le eventuali modifiche apportate alla scheda professionale del cittadino. N.B.: per poter visualizzare correttamente il Curriculum europeo gli utenti devono impostare la seguente configurazione all interno di Internet Explorer sul proprio PC: Accedere alla voce Strumenti dalla barra di menu in alto Selezionare Opzioni Internet Selezionare il menu Protezione Premere il bottone Livello personalizzato Nella finestra che si aprirà scorrere verso il basso fino alla voce Richiesta automatica di download dei file e impostare l opzione Attiva (vedi figura seguente) Pag. 27 / 226

28 Operazioni sul Lavoratore Scheda Anagrafico-Professionale Nella sezione Altre Info, presente nella gestione dei lavoratori, è possibile creare, attraverso il tasto la Scheda Anagrafico/Professionale del lavoratore, con la possibilità di stampa della stessa. Pag. 28 / 226

29 Operazioni sul Lavoratore Collegamento BCNL In fondo alla pagina è presente la funzionalità per l invio dei dati verso BCNL: Pag. 29 / 226

30 Operazioni sul Lavoratore Lo scopo di questa funzionalità è quello di comunicare informazioni con la Borsa Nazionale del Lavoro per partecipare all incrocio domanda/offerta a livello nazionale. Il profilo del cittadino può essere inviato direttamente alla Borsa Nazionale del Lavoro premendo il tasto invia,che permette di inoltrare le informazioni a BCNL, eseguendo un controllo sulla correttezza e completezza dei dati in archivio. Una finestra indicherà quali dati è necessario compilare o correggere per inviare le informazioni. Se tutti i campi sono correttamente inseriti, la verifica darà esito positivo e permetterà di proseguire: Quindi premere il tasto invio, per procedere. Se durante l inoltro non si verificano problemi, la finestra presenta un messaggio di avvenuto invio e permette di ritornare alla pagina principale. Se l invio è avvenuto correttamente compare il simbolo di BCNL a fianco al campo Collegamento BCNL, che sta ad indicare che il profilo del cittadino è stato inviato alla banca dati di Borsa Lavoro. E possibile in ogni momento aggiornare i dati per BCNL con il tasto aggiorna. Ad ogni modifica della scheda del lavoratore è utile un aggiornamento per tenere i dati sempre in linea con la situazione attuale. Per ricevere informazioni da Bcnl riguardo ad eventuali esiti degli invii dei profili dei cittadini occorre selezionare la voce di menu Incrocio D/O Gestisci messaggi da BCNL, come indicato nel relativo paragrafo Gestisci messaggi da BCNL Disponibilità Questa sezione gestisce le disponibilità contrattuali e gli obiettivi del lavoratore. Tutti i campi sono obbligatori. Nel campo Corsi di formazione è possibile specificare per quali settori il lavoratore è disponibile alla formazione. Tali settori corrispondono alle aree formative della classificazione ORFEO. Nella voce disponibilità al lavoro Part time è possibile specificare una fascia oraria e un numero di ore per le quali il lavoratore è disponibile per un contratto part time. Pag. 30 / 226

31 Operazioni sul Lavoratore Liste Attraverso questo pulsante è possibile gestire lo stato di iscrizione alle differenti liste del lavoratore. Le liste risultano essere le seguenti: Liste di disoccupazione (181/00 e 297/02); Liste di mobilità Liste art. 16 Collocamento obbligatorio (L.68/99) Collocamento ordinario. Se il nominativo selezionato supera i 65 anni (se uomo) o i 60 anni (se donna) premendo il tasto liste compare un messaggio che avvisa che il cittadino è in età pensionabile. Inoltre, all inizio della pagina, è presente la sezione dove registrare il reddito annuo dichiarato dal cittadino. Pag. 31 / 226

32 Operazioni sul Lavoratore N.B.: L operazione d iscrizione è possibile solo se il lavoratore risulta NON ISCRITTO Reddito annuale Nella sezione Gestione lavoratore --> Liste è possibile indicare in modo esplicito il reddito lordo annuo da lavoro dipendente e, separatamente, da lavoro autonomo: L'inserimento di tali dati, che avverranno all'atto della presentazione del lavoratore allo sportello, farà scattare un meccanismo automatico per cui: il reddito dichiarato verrà confrontato con il reddito-soglia (4800 o 8000 euro a seconda del tipo di reddito); nel caso il lavoratore dichiari sia reddito da lavoro dipendente che da lavoro autonomo, la somma di essi verrà confrontata con il reddito-soglia di 8000 euro, a meno che il solo reddito da lav. autonomo non superi singolarmente la soglia di 4800 euro; a seconda del superamento o meno della soglia la posizione del lavoratore all'interno della lista sarà mantenuta o variata: a seconda dei casi l'operatore sarà avvisato tramite una finestra di notifica e potrà decidere se confermare o meno la modifica; Una volta compilati i campi, si potranno memorizzare i cambiamenti premendo sul tasto salva. I dati inseriti saranno ora visibili tutte le volte che verrà richiamata la pagina di riepilogo sulla situazione di iscrizione alle liste del lavoratore: Pag. 32 / 226

33 Operazioni sul Lavoratore Laddove, per un lavoratore fossero state eseguite più registrazioni nel corso dello stesso anno, verrà mostrato solo il reddito relativo all ultima dichiarazione. La dichiarazione resta tracciata anche nell elenco dei movimenti del cittadino, alla voce Autocertif. Reddito anno corrente, come si vede dalla figura seguente: La modifica del reddito anno corrente può avere influenze sullo stato di iscrizione alle differenti liste, e quindi ogni volta che viene effettuata una modifica a tali dati il programma elaborerà gli aggiornamenti necessari. Utilizzando il tasto sospensioni si accede alla pagina di gestione delle eventuali sospensioni dell iscrizione alla lista (vedi oltre). Gestione dei redditi Premendo sul tasto redditi viene presentato all utente il dettaglio delle registrazioni effettuate: Pag. 33 / 226

34 Operazioni sul Lavoratore L utente può osservare nella sezione Redditi anno corrente tutte le registrazioni effettuate nell anno corrente. Nella sezione Redditi anni precedenti è invece visibile, per ogni anno, solo l ultima registrazione effettuata (laddove siano effettivamente presenti delle registrazioni). Utilizzando il tasto sospensioni si accede alla pagina di gestione delle eventuali sospensioni dell iscrizione alla lista (vedi oltre). Premendo sul tasto (presente solo nella sezione Redditi anni precedenti) l utente può eventualmente modificare la registrazione corrispondente: Le modifiche sono memorizzate premendo sul tasto salva. Correzione dei redditi dichiarati per errore Non è possibile cancellare un reddito dichiarato per l anno corrente. Ogni aggiornamento rimane registrato nella pagina accessibile attraverso il tasto redditi. Se si desidera indicare che la nuova cifra che si sta inserendo è una correzione della cifra registrata precedentemente, è necessario: spuntare la dicitura Correzione errore nel reddito indicare la nuova cifra nel campo interessato (Reddito da lav. dipendente / Reddito da lav. autonomo). Se il reddito non doveva essere dichiarato, è possibile indicare semplicemente 0. salvare il nuovo reddito. L operazione può essere ripetuta più volte, specificando il reddito che si ha intenzione di correggere dal menù a tendina posta accanto la dicitura Correzione errore nel reddito. Pag. 34 / 226

35 Operazioni sul Lavoratore I redditi corretti vengono mostrati nella finestra che si apre attraverso il pulsante redditi, con la scritta Correzione nel reddito del. (specificando data di registrazione e cifra dichiarata): La modifica del Reddito anno corrente può avere influenze sullo stato di iscrizione alle differenti liste, e quindi ogni volta che viene effettuata una modifica a tali dati il programma elaborerà gli aggiornamenti necessari. Gestione delle sospensioni Attraverso il pulsante sospensioni, presente all interno della sezione liste della gestione del lavoratore e in quella di Gestione dei redditi è possibile accedere all elenco completo dei rapporti di lavoro avuti dal lavoratore in esame, a partire dalla data di inizio stato Dlgs. 297/02 (ovvero dalla data di anzianità di iscrizione alla lista di disoccupazione): Pag. 35 / 226

36 Operazioni sul Lavoratore Come si può notare dalla precedente figura, le informazioni messe in evidenza sono: Il reddito anno corrente, L elenco dei rapporti di lavoro. Per ciascuno di essi, nella colonna Mesi, è indicata la durata del rapporto di lavoro in mesi commerciali, Un messaggio in rosso che descrive la valutazione automatica effettuata dal programma, I Mesi di sospensione determinati dal rapporto di lavoro per l anno preso in esame, I mesi di Anzianità, calcolati alla data odierna I mesi di sospensione totali (Sospensioni) e la data di riferimento. In fondo alla pagina il tasto anno 200X (presente solo il cittadino risulta iscritto alla Lista 181/00-297/02 a partire da anni precedenti all anno corrente) permette di visualizzare i rapporti di lavoro per gli anni passati ed effettuare eventuali calcoli di sospensioni o cancellazioni nel pregresso. Il programma valuta in automatico i calcoli per le eventuali sospensioni o cancellazioni. L operatore potrà decidere se confermare o no tali calcoli. Gli automatismi effettuati dal programma in base ai nuovi indirizzi operativi della Regione Basilicata risultano i seguenti: Cancellazione: 1) Tutte le assunzioni, proroghe e trasformazioni con Data validità posteriore al 01/10/06 determinano la cancellazione dalle liste (eccetto la lista di Mobilità, gestita a parte). La successiva dichiarazione del reddito annuo può comunque ripristinare o sospendere le iscrizioni secondo i criteri illustrati oltre. 2) Il cittadino presenta più di un rapporto di lavoro cominciato nell anno corrente: le iscrizioni alle liste non vengono mantenute se il reddito dichiarato nell anno corrente è superiore alla soglia di conservazione (8000 euro da lavoro dipendente e 4800 euro da lavoro autonomo), indipendentemente dalla durata dei rapporti di lavoro. 3) il cittadino ha un rapporto di lavoro con durata superiore a 4 mesi se GIOVANE oppure superiore a 8 mesi se NON GIOVANE e percepisce un reddito superiore ai 4800/8000 euro. Sospensione: Pag. 36 / 226

37 Operazioni sul Lavoratore 1) Se il cittadino possiede un unico rapporto di lavoro nell anno a Tempo Determinato inferiore ai 4 mesi se GIOVANE oppure inferiore agli 8 mesi se NON GIOVANE e il reddito dichiarato supera la soglia di conservazione (8000 euro da lavoro dipendente e 4800 euro da lavoro autonomo) l iscrizione alla lista 181/00-247/02 viene sospesa per il numero di mesi pari alla durata del rapporto di lavoro (calcolato in mesi commerciali). Le iscrizioni cancellate per avviamento vengono ripristinate in automatico qualora il reddito sia inferiore alla soglia. Nel caso della lista 181/00-247/02 vengono registrati in automatico anche i mesi di sospensione. 2) Se il rapporto di lavoro è a cavallo fra due anni e si verificano tutte le seguenti condizioni: - il REDDITO ANNUO del cittadino NON SUPERA il minimo imponibile (8000/4800 EURO) - il REDDITO PERCEPITO dal rapporto di lavoro A CAVALLO dei 2 anni è SUPERIORE al minimo imponibile. - il rapporto di lavoro è l unico iniziato nell anno in esame - la durata del rapporto di lavoro è inferiore ai 4/8 mesi. l iscrizione alla lista 181/00-247/02 viene sospesa per il numero di mesi pari all intera durata del rapporto di lavoro (calcolato in mesi commerciali), compresi i mesi di lavoro dell anno successivo. In questo caso, quindi, il reddito calcolato ai fini della sospensione è quello percepito nell intero rapporto di lavoro e non quello annuo. Mantenimento dell iscrizione: 1) il cittadino presenta uno o più rapporti di lavoro cominciati nell anno corrente (sia TD che TI) e dichiara un reddito inferiore alla soglia massima di conservazione (8000 euro da lavoro dipendente e 4800 euro da lavoro autonomo): in questo caso, se le iscrizioni erano state cancellate al momento della registrazione del rapporto di lavoro, vengono ripristinate in automatico. Se il programma valuta la necessità di cancellare le iscrizioni, nella pagina dei calcoli comparirà il pulsante cancella. Diversamente, se sarà necessario sospendere comparirà il pulsante sospendi, che sospenderà l iscrizione alla lista 181/00-247/02 per il numero di mesi indicati nella colonna Mesi. Se l operatore desidera modificare tale valore, potrà indicare un numero diverso nel campo accanto la dicitura Mesi di sospensione e premere il tasto salva. Le informazioni di riepilogo sulle sospensioni sono riportate anche all interno della sezione relativa alla Lista D.Lsg 181/00 - D.Lsg 297/02: Nota: Gli eventi Sospensione e Rientro della sospensione non vengono visualizzati all interno della sezione Movimenti. Pag. 37 / 226

38 Operazioni sul Lavoratore Precompilazione dei dati Al fine di agevolare il compito degli operatori, in caso di re-iscrizione di un cittadino ad una lista (DLgs. 181/00, Art. 16, L. 68/99, Mobilità) tutti i dati dell ultima iscrizione archiviata o eliminata verranno recuperati e saranno proposti all interno delle maschere. Questa funzionalità può risultare utile in diversi casi, per es.: il lavoratore si presenta per essere re-iscritto dopo essere stato cancellato dalla lista (o dalle liste) in seguito ad un evento ad es. un assunzione: l operatore deve selezionare il bottone archivia e procedere all inserimento di una nuova iscrizione la cancellazione è stata effettuata per errore, o perché per qualche motivo i dati erano corrotti: l operatore deve ripristinare la situazione selezionando il bottone elimina In entrambi i casi, a questo punto l operatore può inserire una nuova iscrizione attraverso il bottone inserisci. Nella pagina verranno riproposti tutti i dati (data di anzianità, reddito, carico familiare, etc.) dell ultima iscrizione registrata in banca dati. A questo punto l operatore dovrà controllare i dati presenti nella pagina e modificare solo quelli per cui la situazione è variata rispetto alla precedente iscrizione (es. anno e reddito). N.B.: Prima di selezionare salva e quindi registrare in banca dati la nuova iscrizione - occorre verificare con attenzione che i dati riportati nella pagina siano corretti. Per le iscrizioni in mobilità verranno riproposti anche i dati relativi al rapporto di lavoro che ha comportato l inserimento in mobilità del lavoratore: per tali dati andrà indicata una conferma esplicita Iscrizione lista 181/00 D-Lgs. 297/02 Attraverso il pulsante inserisci verrà richiesto di indicare tutti i dati relativi all iscrizione. La Data iscrizione e la Data inizio stato possono non coincidere: per es., in caso di lavoratore precedentemente iscritto al collocamento ordinario, la Data inizio stato potrà essere la stessa della data di anzianità della Lista Ordinaria. Il sistema avvisa nel caso si inserisca l iscrizione alla lista 181/00 D-Lgs. 297/02di un lavoratore che presenta la cessazione di un rapporto di lavoro per Dimissioni. Pag. 38 / 226

39 Operazioni sul Lavoratore Iscrizione lista Art 16 L. 56/87 Sempre attraverso il pulsante inserisci si accede alla scheda d iscrizione alla lista Art.16: Ai fini del punteggio per le graduatorie Art.16 viene computato il Reddito ISEE e, a parità di punteggio, il carico familiare e la data di anzianità. Nella sezione relativa alle Qualifiche * vengono elencate le qualifiche eventualmente registrate nella sezione Esperienze professionali. In alternativa, è possibile inserire una nuova qualifica nel campo vuoto. Per salvare la nuova qualifica Istat utilizzare il tasto (previo inserimento di almeno due caratteri), oppure il tasto (da cui si accede alle qualifiche Istat di 1 livello. Le qualifiche inserite solo in una iscrizione Art. 16, compaiono nella sezione esperienze professionali con tipologia di acquisizione NON DOCUMENTATA. Una volta salvata l iscrizione, sarà visibile, all interno della pagina principale relativa all iscrizione liste del lavoratore, la corrispondente sezione di riepilogo: Verranno qui indicati tutti gli elementi che concorrono a formare il punteggio, calcolato indipendentemente dal fatto che il lavoratore sia iscritto o meno ad una chiamata Iscrizione lista Mobilità Nella seguente figura viene presentata la scheda d iscrizione alle liste di Mobilità: Pag. 39 / 226

40 Operazioni sul Lavoratore Indicare il Tipo di lista, la Data presentazione e la Data anzianità, Facoltativamente, indicare i dati relativi il carico familiare, Nella sezione Indennità verrà effettuato in automatico il calcolo della Data fine indennità a partire dai valori indicati nei campi Data inizio indennità, Rapporto, Inizio lista di mobilità e Fine lista di mobilità (questi dati dovranno quindi essere compilati precedentemente). Inoltre, per poter indicare una Data inizio indennità, è necessario impostare il campo Lista indennizzata su Si. Il calcolo della Data fine verrà effettuato in automatico premendo sul tasto : Nella sezione Azienda, scegliere se compilare, anche, parzialmente il campo Denominazione e premere il tasto per cercare l azienda presso cui era assunto il cittadino, oppure se compilare il campo PART_IVA. Dopo aver indicato l azienda, premendo il tasto nella sezione Rapporto si accede alla scheda Rapporto di lavoro dove indicare i dati del rapporto di lavoro che hanno determinato la mobilità. Se il rapporto di lavoro è già caricato nella banca dati, la scheda risulta già compilata con l ultimo rapporto di lavoro effettuato presso l azienda indicata: Pag. 40 / 226

41 Operazioni sul Lavoratore Il campo Inizio lista viene compilato in automatico con il giorno dopo la Data fine del rapporto di lavoro appena salvato. Per calcolare la data di Fine lista e il Massimo differimento utilizzare il tasto posto accanto il campo Inizio lista. Quando la data fine lista dipende dalla durata del rapporto di lavoro, viene conteggiato il numero di giorni e non le frazioni di mese (mesi commerciali). Il tasto apre una nuova finestra che mostra i calcoli automatici effettuati dal sistema. L utente ha la possibilità di confermare i dati o di modificare la Data fine attuale e la Data massimo differimento attuale come ritiene più opportuno. N.B. dopo aver completato e salvato l intera iscrizione alla lista di Mobilità, i campi Data fine attuale e Data massimo differimento attuale non sono più modificabili. Se si desidera spostare in avanti (o indietro) la Data fine mobilità, è necessario indicare un numero positivo (o negativo) nel campo Giorni differimento. In alto alla finestra dei calcoli è specificato se si tratta del primo inserimento e primo accesso. Inoltre, se è già stato inserito un rapporto di lavoro a Tempo Determinato compreso nel periodo di mobilità, il sistema calcola i giorni lavorati come giorni di differimento. Se necessario, indicare la Data fine indennità nella sezione Indennità (come illustrato all inizio del paragrafo). Pag. 41 / 226

42 Operazioni sul Lavoratore Se necessario, completare l iscrizione con le informazioni relative alla Data delibera di inserimento e al Numero delibera di inserimento. L operatore potrà modificare i seguenti campi: Data fine attuale: o in caso di primo inserimento in lista (nuova iscrizione) il valore di tale campo verrà pre-compilalto con la data fine calcolata. o in caso l operatore rientri a modificare per la prima volta - con Gestione lavoratore Liste Mobilità Modifica - un iscrizione già presente nel programma (inserita prima dell aggiornamento) tale campo sarà pre-compilato con la Data fine lista attualmente registrata in banca dati: l operatore potrà pertanto confrontare la data calcolata con quella attualmente in banca dati, ed eventualmente modificarla se lo ritiene opportuno, selezionando il campo Data max differimento attuale: seleziola gestione di questo campo sarà identica a quella del campo precedente. N.B: la gestione della lista di mobilità è riservata ai soli utenti che ne dispongono i permessi. Per gli altri utenti la lista di Mobilità sarà in sola visualizzazione Iscrizione lista L. 68/99 Di seguito viene presentata la scheda relativa all iscrizione alla lista L. 68/99 : Iscrizione al Collocamento ordinario Viene mantenuta la sezione iscrizione alle liste del Collocamento ordinario. Compare l eventuale iscrizione del cittadino o la possibilità di ripristinare una vecchia iscrizione. Pag. 42 / 226

43 Operazioni sul Lavoratore L operatore può qui apportare delle modifiche al Flag Netlabor (forzatura del Flag), ma queste influenzeranno gli automatismi di gestione della lista ordinaria solo ed esclusivamente se il flag selezionato è discordante dallo stato di iscrizione al collocamento ordinario (esempio: se si forza il Flag a C ed il lavoratore risulta invece iscritto, l applicativo suggerirà all operatore di effettuare la cancellazione dalla lista e in caso di risposta affermativa verrà effettuata la cancellazione con l inserimento dei dati richiesti per la cancellazione). È possibile modificare le iscrizioni già presenti in archivio (tasto modifica) o procedere alla loro archiviazione (tasto archivia): Modifica dei dati di iscrizione ad una lista Qualora sia necessario modificare i dati relativi ad una particolare lista (es: modifica del numero di famigliari a carico, nucleo monoparentale, ecc.), sarà sufficiente premere il pulsante Modifica presente nella schermata di gestione delle liste. L operazione di modifica è possibile solo se il lavoratore risulta Iscritto, sospeso o cancellato. La procedura di modifica consente anche di mutare lo stato di iscrizione del lavoratore alla particolare lista. Premendo sul tasto modifica stato, vengono visualizzati i controlli necessari alla modifica dello stato. Pag. 43 / 226

44 Operazioni sul Lavoratore Sarà possibile modificare lo stato di iscrizione nel modo seguente: Da iscritto a sospeso Da iscritto a cancellato Da sospeso a iscritto Da sospeso a cancellato Eliminazione dei dati di iscrizione ad una lista Consente di cancellare tutti i dati relativi ad una particolare lista, premendo sul corrispondente pulsante elimina. L operazione è irreversibile Archiviazione di una lista Qualora un lavoratore risulti cancellato da una particolare lista, per poter effettuare una nuova iscrizione è necessario procedere all archiviazione dei dati della lista premendo sul corrispondente pulsante archivia. In questo caso tutte le informazioni sulla lista vengono archiviate e lo stato del lavoratore viene posto a Non iscritto Nota specifica di gestione delle liste Casistiche di Rapporti di lavoro con data inizio ANTECEDENTE all 1/10/06 1. Cancellazione dalle liste Il cittadino ha un rapporto di lavoro con durata uguale o superiore agli 8/ 4 mesi se giovane e percepisce un reddito nell anno solare superiore alla soglia 1 Il cittadino ha avuto un rapporto di lavoro, ma ha dato le DIMISSIONI Procedere all eventuale chiusura del rapporto di lavoro (sezione Storia lavorativa tasto Pro/Tra/Ces). Inserendo il reddito nella sezione Liste-Redditi il lavoratore viene Cancellato da Basil, per effettuare la nuova iscrizione alla lista 181: Accedere alla sezione Liste. Il lavoratore è stato cancellato dalla lista 181 e da eventuali altre liste presenti. 1 Soglie di reddito: 7500 da lavoro dipendente, 4500 da lavoro autonomo. La nuova finanziaria ha modificato le soglie portandole a 8000 per lavoro dipendente e 4800 per lavoro autonomo. Pag. 44 / 226

45 Operazioni sul Lavoratore Utilizzare il tasto Archivia per archiviare la precedente iscrizione alla lista 181 ed effettuarne una nuova. L operatore procederà come da prassi all inserimento di una nuova iscrizione utilizzando il tasto Inserisci; il programma riporterà in automatico la data di anzianità pregressa. La data di anzianità è modificabile inserendo una nuova data anzianità corrispondente alla data odierna. Archiviare eventuali altre liste (art 16, etc) in stato cancellato e procedere ad eventuale nuova iscrizione attraverso il tasto Inserisci. Non effettuare l iscrizione all Ordinaria in quanto lista abrogata. Il lavoratore dichiara anche il reddito dell anno corrente (2007) percepito alla data di presentazione a sportello, questo va inserirlo nella sezione Reddito Anno Corrente dopo aver effettuato le operazioni suddette. 2. Sospensione dalle liste Il cittadino ha uno o più rapporti di lavoro con data inizio antecedente all 1/10/06 la cui durata è inferirore agli 8 mesi (4 se giovane) ed un reddito annuo superiore alla soglia. Procedere all eventuale chiusura del rapporto di lavoro (sezione Storia lavorativa tasto Pro/Tra/Ces). Inserendo il reddito nella sezione Liste Redditi il programma avvisa l operatore che il reddito supera la soglia, e chiede di Analizzare la situazione. Premere il tasto Ok. Spuntare il/i rapporto/idi lavoro da analizzare e premere il tasto Analizza. Il programma riporta i mesi di sospensione; premendo il tasto Salva il cittadino verrà sospeso per la durata del rapporto. L operatore può gestire le sospensioni anche attraverso il tasto Sospensioni presente nella sezione Liste. 3. Conservazione dello stato di disoccupazione Il cittadino ha un rapporto di lavoro con data inizio antecedente all 1/10/06 con durata inferiore agli 8 mesi (4 se giovane) ed il reddito annuo inferiore alla soglia, il lavoratore risulta Iscritto alla lista 181 e conserva lo stato di disoccupazione con l anzianità pregressa. Quando il lavoratore si presenta al Centro per l Impiego e la sua situazione di iscrizione alle liste non ha subito modificazioni, non si dovrà procedere alla reiscrizione ma semplicemente sarà possibile aggiornare la data di presentazione del lavoratore a sportello: accedendo alla sezione Colloqui - Inserisci Presentazione a sportello (inserendo la data di presentazione a sportello dell utente) Casistiche di Rapporti di lavoro con data inizio POSTERIORE all 1/10/06 (direttive Regionali) NB: Tutti gli adempimenti caricati su Basil con data inizio posteriore all 1/10/06 provocano la cancellazione dalle liste. Le iscrizioni possono essere ripristinate, a seconda delle casistiche, inserendo il reddito ed analizzando le varie situazioni. 1. Cancellazione dalle liste Il cittadino ha un rapporto di lavoro con durata uguale o superiore agli 8/ 4 mesi se giovane e percepisce un reddito nell anno solare superiore alla soglia OPPURE: Il cittadino ha avuto un rapporto di lavoro, ma ha dato le DIMISSIONI OPPURE: Pag. 45 / 226

46 Operazioni sul Lavoratore Il cittadino presenta più di un rapporto di lavoro cominciato nell anno corrente (con data inizio posteriore all 1/10/06) ed un reddito dichiarato nell anno corrente superiore alla soglia di conservazione le iscrizioni alle liste non vengono ripristinate e risultano cancellate indipendentemente dalla durata dei rapporti di lavoro. Procedere all eventuale chiusura del rapporto di lavoro (sezione Storia lavorativa tasto Pro/Tra/Ces). Inserire il reddito nella sezione Liste-Redditi, Basil confermerà che lo stato dell Iscrizione non è da variare, il cittadino rimarrà con stato Cancellato e per effettuare la nuova iscrizione alla lista: Accedere alla sezione Liste. Il lavoratore risulta cancellato dalla lista 181 e da eventuali altre liste presenti. Utilizzare il tasto Archivia per archiviare la precedente iscrizione alla lista 181 ed effettuarne una nuova. L operatore procederà come da prassi all inserimento di una nuova iscrizione utilizzando il tasto Inserisci; il programma riporterà in automatico la data di anzianità pregressa. La data di anzianità è modificabile inserendo una nuova data anzianità corrispondente alla data odierna. Archiviare eventuali altre liste (art 16, etc) in stato cancellato e procedere ad eventuale nuova iscrizione attraverso il tasto Inserisci. Non effettuare l iscrizione all Ordinaria in quanto lista abrogata. Il lavoratore dichiara anche il reddito dell anno corrente (2007) percepito alla data di presentazione a sportello, tale reddito va inserirlo nella sezione Reddito Anno Corrente dopo aver effettuato le operazioni suddette. 2. Sospensione dalle liste Il cittadino possiede un unico rapporto di lavoro nell anno iniziato dopo l 1/10/06 inferiore ai 4 mesi se giovane oppure inferiore agli 8 mesi se non giovane ed ha un reddito annuo superiore alla soglia di conservazione Per procedere alla Sospensione in caso di unico rapporto: Verificare che il cittadino su Basil risulti Cancellato per avviamento dalla lista 181 Procedere all eventuale chiusura del rapporto di lavoro (sezione Storia lavorativa tasto Pro/Tra/Ces). Inserire il reddito nella sezione Liste-Redditi Per sospendere Analizzare il rapporto di lavoro nella sezione Sospensioni, spuntare il rapporto e fare Salva. Il software sospenderà per la durata del rapporto di lavoro. Il rapporto di lavoro è a cavallo fra due anni (con data inizio posteriore all 1/10/06) e si verificano tutte le seguenti condizioni: - il REDDITO ANNUO del cittadino NON SUPERA il minimo imponibile - il REDDITO PERCEPITO dal rapporto di lavoro A CAVALLO dei 2 anni è SUPERIORE al reddito minimo imponibile. - il rapporto di lavoro è l unico iniziato nell anno in esame - la durata del rapporto di lavoro è inferiore ai 4/8 mesi. Per procedere alla Sospensione in caso di rapporto a cavallo: Verificare che il cittadino su Basil risulti Cancellato per avviamento dalla lista 181 Procedere all eventuale chiusura del rapporto di lavoro (sezione Storia lavorativa tasto Pro/Tra/Ces). Pag. 46 / 226

47 Operazioni sul Lavoratore Inserire il reddito dei due anni solari relativi al rapporto a cavallo ( ) nella sezione Liste-Redditi, e nella sezione Liste- Reddito anno corrente Basil avvisa che: - il REDDITO ANNUO del cittadino NON SUPERA il minimo imponibile - il REDDITO PERCEPITO dal rapporto di lavoro A CAVALLO dei 2 anni è SUPERIORE al minimo imponibile. - il rapporto di lavoro è l unico iniziato nell anno in esame - la durata del rapporto di lavoro è inferiore ai 4/8 mesi. cliccare Annulla per sospendere (la sospensione verrà effettuata per l intera durata del rapporto). NB: Se a seguito del messaggio di avviso suddetto l operatore valuterà che le condizioni non si sono verificate, cliccare Ok (anzichè Annulla). 3. Conservazione dello stato di disoccupazione il cittadino presenta uno o più rapporti di lavoro cominciati nello stesso anno (con data inizio posteriore all 1/10/06) ed ha un reddito annuo inferiore alla soglia di conservazione Il lavoratore su Basil risulta Cancellato per avviamento dalla lista 181, l operatore quindi procederà all eventuale chiusura del rapporto di lavoro (sezione Storia lavorativa tasto Pro/Tra/Ces) e all inserimento del reddito annuo nella sezione Liste - Redditi: salvando il reddito inferiore le Iscrizioni vengono ripristinate in automatico. Si ricorda che se il lavoratore si presenta al Centro per l Impiego e conserva lo stato di disoccupazione sarà possibile aggiornare la data di presentazione del lavoratore a sportello: accedendo alla sezione Colloqui - Inserisci Presentazione a sportello (inserendo la data di presentazione a sportello dell utente) Movimenti La sezione Movimenti contiene tutti gli eventi (iscrizioni, cancellazioni, adempimenti, etc.) riguardanti il lavoratore, gestiti dall avvio dell applicativo. Vengono mostrati: gli eventi di iscrizione, eliminazione e archiviazione delle liste; la ragione sociale dell azienda in caso di assunzione, cessazione, etc. ; la ragione sociale dell azienda o ente che svolge il ruolo di soggetto attuatore in caso di impiego temporaneo; iscrizioni/sospensioni/cancellazioni ai vari tipi di liste; l ente pubblico in caso di iscrizione o avvio a selezione per una chiamata art. 16 o graduatoria LSU; l indicazione dell esito positivo o negativo di un avviamento a selezione; Gli eventi sono ordinati in ordine cronologico crescente in base alla data di validità degli eventi stessi: Pag. 47 / 226

48 Operazioni sul Lavoratore Accanto ad ogni evento compaiono: il pulsante dettagli una casella di spunta Il pulsante dettagli serve a visualizzare maggiori informazioni riguardanti l evento: I dettagli dei movimenti che riguardano gli adempimenti (Assunzione, Trasformazione, Proroga, Cessazione) mostrano in fondo il tasto stampa breve che permette di stampare su un unica pagina una versione sintetizzata dell adempimento. La casella di spunta serve a mostrare/nascondere all interno della pagina il relativo evento. Per scegliere quali eventi mostrare all interno della pagina, è sufficiente selezionare la spunta accanto gli eventi desiderati e premere pulsante salva visualizzazione. Gli eventi non selezionati scompaiono dalla visualizzazione. Quando in futuro si accederà alla sezione Movimenti verranno mostrati solo gli eventi salvati. Per mostrare nuovamente gli eventi nascosti, premere pulsante visualizza tutto. Pag. 48 / 226

49 Operazioni sul Lavoratore Storia lavorativa La sezione Storia lavorativa consente di visualizzare l intera storia lavorativa del lavoratore ed il suo attuale stato occupazionale. La struttura della sezione Storia lavorativa permette agli operatori di visualizzare in modo immediato tutte le informazioni relative ai rapporti di lavoro che coinvolgono il lavoratore selezionato. Le informazioni sono ordinate in una tabella: su ogni riga compare un evento legato ad un rapporto di lavoro (assunzione, proroga, trasformazione), con la rispettiva data fine (corrispondente ad una cessazione, trasformazione o proroga). Tutte le righe della tabella che sono raggruppate sotto uno stesso valore nella colonna ID, che corrisponde all identificativo di una specifica assunzione, si riferiscono quindi a quest unica assunzione. Ad esempio nella figura seguente si vede come in corrispondenza dell assunzione con ID è stata inserita prima una proroga e poi una trasformazione. Le righe sono disposte in ordine cronologico discendente: ogni nuovo adempimento viene collocato nella riga immediatamente superiore a quello precedente. La colonna Azienda mostra la denominazione dell'azienda presso cui è stato assunto il lavoratore. In caso di contratto interinale vengono indicate sia la denominazione dell Agenzia interinale che la denominazione dell'azienda utilizzatrice (indicata come Luogo di lavoro ). In caso di cambio ragione sociale viene indicata fra parentesi la vecchia denominazione dell'azienda. Per i rapporti di lavoro non chiusi compare il bottone, che consente di inserire a seconda dei casi una proroga, una trasformazione o una cessazione per quel rapporto. Selezionando il bottone si apre una pagina che visualizza il dettaglio dell adempimento, ovvero tutte le informazioni (grado, livello, data della comunicazione, numero di protocollo, ID delle eventuali proroghe/trasformazioni/cessazioni, etc). In fondo al dettaglio, compare il tasto stampa breve che permette di stampare su un unica pagina una versione sintetizzata dell adempimento. Pag. 49 / 226

50 Operazioni sul Lavoratore Il pulsante (modifica), presente in corrispondenza di ogni adempimento, permette di modificare i dati relativi a ciascuno degli adempimenti presenti in elenco e seguito di una comunicazione di rettifica da modificare manualmente, compreso il luogo di lavoro. Nel caso di una Cessazione, il tasto (modifica) si trova in corrispondenza del campo Data fine: Stato occupazionale Nella sezione storia lavorativa, prima dell elenco degli eventuali rapporti di lavoro, viene indicato l attuale Stato occupazionale del cittadino. Tale informazione cambia automaticamente in relazione alla situazione occupazionale del cittadino, ma può essere variata dall operatore attraverso il comando modifica: Il contenuto informativo dello stato occupazionale può contenere i seguenti valori: DISOCCUPATO - IN CONSERVAZIONE ORDINARIA: Lavoratore che ha già lavorato (impieghi temporanei e tirocini esclusi) e risulta iscritto alla lista 181 con mantenimento dell anzianità; DISOCCUPATO - IN SOSPENSIONE CONTRAZIONE ATT.: Stato occupazionale da registrare manualmente da parte dell operatore, per i lavoratori che momentaneamente non stanno lavorando pur essendo coinvolti in un rapporto (es.: servizio militare, aspettativa ) e che presentano rapporti pregressi; DISOCCUPATO - IN CONSERVAZIONE PER MOBILITA : Lavoratore iscritto alla lista 181 con mantenimento dell anzianità, iscritto in lista di mobilità o coinvolto in un impiego temporaneo/ rapporto di lavoro di tipologia LSU/LPU (Cod.: C.03.00) e con rapporti di lavoro pregressi ; DISOCCUPATO - IN CONSERVAZIONE PER ESPER. FORM-LAV: Pag. 50 / 226

51 Operazioni sul Lavoratore Lavoratore iscritto alla lista 181 impegnato in impiego temporaneo (senza la registrazione del motivo cessazione ) o in un rapporto con contratto di tipo tirocinio ( Cod.: C.01.00;C.02.00) e con rapporti di lavoro pregressi; INOCCUPATO - IN CONSERVAZIONE ORDINARIA: Lavoratore con iscrizione attiva alla lista 181 e che non ha mai lavorato; IN2 INOCCUPATO - IN SOSPENSIONE CONTRAZIONE ATT.: Stato occupazionale da registrare manualmente da parte dell operatore, per i lavoratori che momentaneamente non stanno lavorando pur essendo coinvolti in un rapporto (es.: servizio militare, aspettativa ) e che non presentano rapporti pregressi; INOCCUPATO - IN CONSERVAZIONE PER MOBILITA : Lavoratore iscritto alla lista 181 con mantenimento dell anzianità, iscritto in lista di mobilità o coinvolto in un impiego temporaneo/ rapporto di lavoro di tipologia LSU/LPU (Cod.: C.03.00), che non abbia mai lavorato in precedenza; INOCCUPATO - IN CONSERVAZIONE PER ESPER. FORM-LAV: Lavoratore iscritto alla lista 181 impegnato in impiego temporaneo (senza la registrazione del motivo cessazione ) o in un rapporto con contratto di tipo tirocinio ( Cod.: C.01.00;C.02.00) senza rapporti pregressi; OCCUPATO IN CERCA DI ALTRA OCCUPAZIONE Lavoratore coinvolto in un rapporto di lavoro e iscritto alla lista 181 con mantenimento d anzianità; OCCUPATO IN SOSPENSIONE ANZIANITA Lavoratore coinvolto in un rapporto di lavoro e iscritto alla lista 181 in sospensione; ALTRO Cittadino che non rientra in nessuno degli altri casi; ALTRO DECADUTO Lavoratore che ha perso i requisiti per il mantenimento dell anzianità non essendosi presentato allo sportello entro il periodo stabilito dalle direttive regionali. Il lavoratore risulta cessato dall ultimo rapporto di lavoro che ha causato la cancellazione dalla lista 181 per avviamento; ALTRO CESSATO Il lavoratore risulta cessato dall ultimo rapporto di lavoro che ha causato la cancellazione dalla lista 181 per avviamento, ma dispone ancora di un periodo di tempo per potersi presentare allo sportello a dichiarare la propria posizione; ALTRO DECEDUTO / PENSIONATO Stato occupazionale registrato manualmente dall operatore o tramite invio cessazione con motivo DECESSO o PENSIONAMENTO sia di un impiego temporaneo che di un rapporto di lavoro. L impostazione di questo stato occupazionale causa la cancellazione da tutte le liste. Lo stato occupazionale non verrà più variato se non manualmente (in caso di errore le liste andranno ripristinate a mano); Stampe Consente di accedere all area Stampe del lavoratore: in questo modo è possibile emettere la modulistica e le certificazioni del centro per l impiego. Pag. 51 / 226

52 Operazioni sul Lavoratore Con il tasto si accede alla schermata relativa alla stampa del modulo, dove verrà visualizzata anche un anteprima di stampa. Per confermare l anteprima, premere il tasto stampa che compare in fondo alla pagina. Per tornare alla lista dei modelli, è sufficiente premere il tasto indietro Colloqui La sezione Colloqui contiene l elenco dei colloqui che il lavoratore ha sostenuto o dovrà sostenere. Il tasto Inserisci consente di fissare un nuovo appuntamento per un colloquio con il lavoratore, ovvero consente di definire: Tipo colloquio, a scelta fra o Orientativo singolo o Inserimento lavorativo o Formazione o Riqualificazione professionale o Orientativo di gruppo o Appuntamento per SILUS (Settore Fasce Deboli) o Presentazione a Sportello (questa tipologia può essere utilizzata per tenere traccia che il cittadino si è presentato presso il CPI, senza sostenere un colloquio ma per operazioni di sportello). o Cittadinanza solidale o Informagiovani o Colloquio di orientamento specialistico Data e ora Eventuali note All interno della funzionalità Colloqui, è possibile gestire l agenda colloqui. Pag. 52 / 226

53 Operazioni sul Lavoratore E possibile visualizzare il calendario, selezionando come tipologia di colloquio: Orientativo singolo Cliccando la voce, è possibile visualizzare il calendario del mese corrente con la possibilità di selezionare il giorno in cui si desidera fissare l appuntamento Selezionata la data, si visualizza il dettaglio della giornata suddivisa in periodi di 30 minuti. All interno del dettaglio della giornata è possibile inoltre visualizzare eventuali colloqui fissati in precedenza. Pag. 53 / 226

54 Operazioni sul Lavoratore Per fissare un colloquio, è necessario posizionarsi sull ora desiderata e selezionarla. Selezionato l orario, si visualizza un messaggio da confermare per portare a termine l operazione e fissare il colloquio. Selezionando il tasto ok, il sistema compila automaticamente la sezione dedicata alla registrazione colloqui. Per terminare la registrazione selezionare il tasto Salva Pag. 54 / 226

55 Operazioni sul Lavoratore Per eliminare un appuntamento per un colloquio utilizzare il tasto. Una volta inserito, il colloquio compare nella sezione dedicata in un elenco riassuntivo, dove si specifica il tipo colloquio e lo stato del (in attesa, sostenuto, non sostenuto): Ogni voce dell elenco può essere cancellata tramite il tasto. Dopo aver registrato un appuntamento per un colloquio, è possibile modificare i dati inseriti attraverso il bottone. Per compilare gli esiti del colloquio, premere il pulsante. Se si seleziona Colloquio sostenuto, compare il campo Tipo di colloquio e 3 menù a tendina che consentono di registrare il dettaglio delle attività svolte durante il colloquio: Pag. 55 / 226

56 Operazioni sul Lavoratore E possibile registrare fino a tre attività nel corso della singola registrazione di un colloquio. NB: sarà obbligatorio registrare almeno una delle tre voci Tipo di colloquio Questa modalità è prevista per la registrazione delle seguenti attività: Servizi alle Persone Area Orientamento: Colloquio di analisi domanda Colloquio di selezione Colloquio familiare per NOF Colloquio individuale per NOF Consulenza a percorsi di inserimento lavorativo Counseling con registrazione Counseling formativo (senza registrazione) Intervista diretta o indiretta di preselezione Supporto ai piani di inserimento professionale (PIP, tirocini, stage) Supporto all autoinformazione e ricerca attiva lavoro/formazione Servizi alle Persone Area incontro domanda offerta: Adempimenti legge 68/99 Colloquio di selezione Consulenza all autoimprenditorialità Consulenza per le agevolazioni sulle assunzioni Consulenza sulle agevolazioni d impresa Intervista diretta o indiretta di preselezione (per utenti già registrati in azienda) Supporto al Piano Generale d Impresa Supporto alla compilazione delle domande per le agevolazioni di legge Impieghi temporanei L inserimento degli impieghi temporanei (per esempio: BORSA LAVORO, LSU, PIP, STAGE, TIRO- CINIO, ecc) avviene all interno della sezione Gestione Lavoratori Imp. Temp / Interv. In questa pagina è possibile, per il lavoratore selezionato, inserire un nuovo impiego temporaneo e/o visualizzare quelli attualmente in corso. La tabella di riepilogo evidenzia il tipo di impiego temporaneo, le date di inizio e fine, il Soggetto attuatore e il CPI di riferimento: Pag. 56 / 226

57 Operazioni sul Lavoratore Per inserire un nuovo Impiego temporaneo premere il pulsante inserisci nuovo. Compare un modulo dove specificare le caratteristiche dell impiego temporaneo: Patto Servizio Questa sezione consente di gestire il Patto di Servizio Integrato (P.S.I.). Attraverso il bottone Piani d Azione si accede ad una pagina divisa in quattro sezioni: PATTO DI SERVIZIO INTERVISTA: Ricerca attiva di impiego BANCA DATI ORIENTAMENTO PATTO DI SERVIZIO La sezione patto di servizio, permette di registrare firmatario/non firmatario del patto di servizio e la data di registrazione. Pag. 57 / 226

58 Operazioni sul Lavoratore INTERVISTA La sezione INTERVISTA contiene una serie di domande a risposta multipla da porre al lavoratore relativamente alle attività svolte per la ricerca attiva di un impiego. Al termine dell intervista, salvare le risposte inserite attraverso il bottone Salva presente in fondo alla sezione. A questo punto tale bottone sarà sostituito dal bottone Modifica, che consentirà di rientrare ed eventualmente modificare i dati inseriti BANCA DATI ORIENTAMENTO La sezione BANCA DATI ORIENTAMENTO consente di gestire l intervista per la Cittadinanza solidale. Nei primi due campi della sezione è possibile specificare: Intervista Cittadinanza solidale: spuntando la voce, viene inserito in automatico, nella sezione Colloqui, un colloquio di tipo Cittadinanza solidale in stato Sostenuto. Inoltre, vengono aggiunti, nella sezione Movimenti, due eventi con data odierna Presentazione/Convocazione colloquio del CPI ed Esito colloquio del CPI. Delegato: da compilare se il soggetto presente all incontro non è il beneficiario, ma un delegato. Per registrare le scelte premere il pulsante salva. Le informazioni sottostanti sono divise in 3 aree: Pag. 58 / 226

59 Operazioni sul Lavoratore Orientamento Propensione all istruzione Propensione alla formazione Orientamento: serve a tenere traccia di eventuali capacità o conoscenze dichiarate dall intervistato. Per inserire una nuova Capacità o Conoscenza premere il tasto e scegliere la voce desiderata dall elenco proposto. Oppure, se si conosce con precisione la voce da inserire, digitarne almeno 3 caratteri nel campo corrispondente e premere il tasto interessata.. Selezionare quindi dalla lista risultante la voce Per rendere effettivo l inserimento premere il tasto. Pag. 59 / 226

60 Operazioni sul Lavoratore Per ogni capacità o conoscenza è possibile indicare se è stata Acquisita (da formazione professionale, esperienza lavorativa, ecc) oppure se è una Propensione, e con quale Livello. Per modificare una capacità o conoscenza inserita è sufficiente sovrascrivere il nuovo dato al posto del vecchio e premere il tasto accanto la capacità o conoscenza stessa. Per eliminare una capacità o conoscenza, è sufficiente premere il tasto : Propensione all istruzione: tiene traccia dell attitudine all istruzione dichiarata dall interessato. Se si sceglie l opzione Assolvimento obbligo formativo è obbligatorio indicare le modalità dell assolvimento. Quindi selezionare nella tabella sottostante Scelta obbligo formativo una voce fra: o Scuola: eventualmente specificare la Scuola dove il soggetto sta assolvendo l obbligo. Il campo può essere compilato solo con le aziende presenti in banca dati indicate come Scuola (vedi Errore. L'origine riferimento non è stata trovata. - Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.), o Apprendistato: eventualmente specificare l azienda dove il soggetto sta svolgendo apprendistato e con quale qualifica, o Form. Prof.: eventualmente specificare l Ente di formazione presso il quale il soggetto sta svolgendo formazione professionale e con quale qualifica. La ricerca dell Ente recupera solo le aziende presenti in banca dati indicate come Ente di formazione (vedi Errore. L'origine riferimento non è stata trovata. - Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.), o Nessuna scelta. Per registrare le scelte premere il pulsante salva. Ogni inserimento e modifica effettuati nella tabella Scelta obbligo formativo viene registrata anche nella sezione scelta della gestione Obbligo formativo (vedi Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.). Propensione alla formazione: serve per registrare le attitudini dell intervistato in ambito formativo. Si hanno a disposizione due campi: Formazione al lavoro : specificare il tipo di azione formativa dichiarata dal cittadino, Oggetto formazione : indicare invece l'argomento specifico dell'azione formativa. Per inserire una nuova Formazione al lavoro od un Oggetto formazione premere il tasto e scegliere la voce desiderata dall elenco proposto. Oppure, se si conosce con precisione la voce da inserire, digitarne almeno 3 caratteri nel campo corrispondente e premere il tasto quindi dalla lista risultante la voce interessata.. Selezionare Per rendere effettivo l inserimento premere il tasto. Per modificare una propensione inserita è sufficiente sovrascrivere il nuovo dato al posto del vecchio e premere il tasto accanto la propensione. Pag. 60 / 226

61 Operazioni sul Lavoratore Per eliminare una propensione è sufficiente premere il tasto. Se l ambito che si desidera indicare non corrisponde ad alcuna delle voci disponibili, scrivere un testo libero nel campo Altro e premere il pulsante salva Registrazione di una domanda DS/21 Per registrare una domanda DS/21 occorre selezionare il bottone ds della scheda professionale del cittadino. Selezionando quindi il bottone Inserisci nuova si può accedere alla maschera di registrazione della domanda: dopo aver compilato tutti i campi, premere il bottone Salva. NB: appena inserita, la domanda è registrata nello stato Incompleta. Dopo che la domanda è stata salvata, si torna alla pagina precedente dove viene mostrata la domanda appena inserito: A partire da questa pagina è quindi possibile effettuare modifiche sulla domanda registrata (per es: se questa passa alla condizione Completa) o eliminarla (se è stata inserita per errore). Si utilizzeranno, come di consueto, i due tasti e. Non sarà possibile eliminare una domanda DS/21 se risulta inclusa in un elenco DS/52, anche archiviato. In questo caso, se l utente preme il tasto viene bloccato da un messaggio di avviso. Per terminare la procedura con l invio dei moduli DS/52, vedere il paragrafo Pag. 61 / 226

62 Operazioni sul Lavoratore Monitoraggio Se il cittadino è di competenza di un CPI della Provincia, nella rispettiva scheda anagrafica compare il tasto monitoraggio. La sezione monitoraggio permette di visualizzare e gestire le diverse attività erogate all utenza, funzionali al successivo monitoraggio del servizio. La registrazione avviene in automatico oppure attraverso opportune maschere di inserimento. In ogni attività registrata occorre indicare: L area del CPI che svolge l attività: (nel caso di servizi alle persone: Accoglienza, Orientamento, Incontro Domanda/offerta, SILUS; nel caso di servizi alle aziende: Incontro Domanda/offerta) Il tipo di attività: servizio erogato, invio a servizi interni o invio a servizi esterni Il dettaglio dell attività Per altre attività tipicamente legate a colloqui degli operatori con gli utenti (counseling, orientamento, etc.) le registrazione avviene attraverso le sezione Gestione Lavoratore Colloqui e non attraverso questa funzionalità Inserimento attività La pagina iniziale contiene il riepilogo delle attività, ovvero lo storico di tutte le registrazioni automatiche e manuali delle attività che hanno riguardato il lavoratore (vedi figura seguente). Pag. 62 / 226

63 Operazioni sul Lavoratore Attraverso il bottone Modifica posto in fondo alla pagina, l operatore può inserire i seguenti dati: Il canale informativo attraverso cui l utente ha avuto accesso al Centro L eventuale utilizzo - in periodi precedenti - di un altro Centro per l Impiego Il campo Frequenza CPI non è compilabile, ma cambia automaticamente in relazione alla frequenza e al numero delle attività registrate. Il sistema inserisce in automatico varie attività registrate attraverso altre sezioni della scheda anagrafica, ma l operatore può inserire direttamente nuove attività a propria scelta (per l elenco delle attività inserite in automatico o dagli operatori vedi paragrafo seguente). La registrazione di una nuova attività si esegue attraverso il bottone presente in cima all elenco riepilogativo delle attività: Occorre selezionare dal menù a tendina Servizio l area del CPI che ha svolto l attività (accoglienza, orientamento, etc.) Una volta scelto il servizio, compaiono nella pagina le tendine Servizio erogato, Invio a servizi interni, Invio a servizi esterni, le cui voci dipendono dalla scelta precedente. E possibile compilare una sola fra le tendine o anche più di una, in caso di registrazioni multiple (es: servizio erogato ed invio a servizi esterni). Nel caso il tipo di servizio sia Servizio SILUS, oltre ai 3 campi sopra citati, compaiono anche le tendine Ulteriori servizi e Problema prevalente Silus. In tutti i casi è anche possibile indicare se l attività è avvenuta in presenza del mediatore culturale. Pag. 63 / 226

64 Operazioni sul Lavoratore Le registrazioni vengono archiviate tramite il bottone Salva Tipi di attività Le attività che possono essere inserite manualmente sono le seguenti: Servizi alle Persone Area Accoglienza: Iscrizione mailing list/newsletter Cancellazione mailing list newsletter Informazione generale Saranno registrate in automatico senza la necessità di alcuna attività da parte degli operatori tutte le restanti attività non elencate ai paragrafi precedenti. Servizi alle persone Area accoglienza Appuntamento per Orientamento Iscrizione elenchi disoccupazione (D. Lgs 181/00) Iscrizione lista art.16 Iscrizione liste L.68/99 Registrazione lavoratori (inserimento in banca dati) Servizi alle persone Area incontro/domanda offerta Registrazione della scheda professionale Segnalazione ad un azienda Inserimento dell esito colloquio lavorativo Premendo il tasto, si entra del dettaglio dell attività selezionata: Pag. 64 / 226

65 Operazioni sul Lavoratore Orientamento All interno della sezione Orientamento è possibile inserire le competenze professionali del lavoratore, suddivise in 3 categorie: Capacità, Conoscenze e Comportamenti. Il tasto gestisci portafoglio consente di inserire e gestire il portafoglio delle competenze dei lavoratori e quindi definire quelle che sono le relative capacità, conoscenze e comportamenti. Espandendo la tendina è possibile creare il portafoglio competenze a partire da un profilo esistente ovvero crearne uno generico Competenze generiche Accedendo alla Sezione Orientamento è possibile, per l operatore, visualizzare le Capacità Competenze Conoscenze possedute dal lavoratore in base alle informazioni inserite all interno della sezione Competenze generiche Pag. 65 / 226

66 Operazioni sul Lavoratore Per visualizzare il dettaglio delle caratteristiche contenute all interno delle 3 voci è necessario selezionare il tasto posto in corrispondenza di ogni voce Gestisci portafoglio Attraverso la voce gestisci portafoglio è data la possibilità, di creare e/o gestire un portafoglio competenze a partire da: profili già presenti a sistema, per i quali sono definiti già le capacità, le conoscenze ed i comportamenti associati al profilo; Profili che non sono presenti a sistema, per i quali sono da definire le capacità, le conoscenze ed i comportamenti; Profilo esistente La pagina che si apre permette di visualizzare, se presenti, tutte le competenze già caricate. Pag. 66 / 226

67 Operazioni sul Lavoratore Attraverso la voce Inserisci competenze si possono effettuare ricerche per profili professionali ai quali sono già associate delle competenze specifiche. La ricerca può essere eseguita per: Aree di riferimento: si ottengono profili suddivisi per aree di riferimento, (es: Agricoltura, Tessile, Metalmeccanica, etc.) Per qualifiche: si ottengono profili associati a specifiche qualifiche Per profili: si effettua una ricerca per denominazione del profilo. L utente può digitare interamente o in parte il termine attinente alla competenza utilizzando il tasto. Il tasto consente anche di eseguire ricerche generiche senza digitare nulla all interno dei campi dedicati alle ricerche. Per selezionare il profilo di interesse occorre utilizzare il pulsante Selezionata la voce, il sistema propone all utente tutti i profili aventi all interno del nome la parola/radice utilizzata per la ricerca. Pag. 67 / 226

68 Operazioni sul Lavoratore Accanto ad ogni profilo sono presenti due pulsanti, nel dettaglio: Visualizza: permette di visualizzare quelle che sono le capacità, conoscenze e comportamenti associati al profilo. Pag. 68 / 226

69 Operazioni sul Lavoratore Aggiungi: permette di aggiungere il profilo all interno del portafoglio competenze del lavoratore. Selezionando tale tasto, il sistema, prima di salvare il profilo all interno del portafoglio competenze, permette all operatore di valutare attraverso un intervista, le reali competenze che sono in possesso del lavoratore, spuntando la voce SI/NO, in corrispondenza id tutti i campi contenuti all interno delle sezioni capacità conoscenze comportamenti Si ricorda inoltre il sistema provvedere ad effettuare un/il salvataggio automatico, ogni volta che un dato viene variato Pag. 69 / 226

70 Operazioni sul Lavoratore E possibile inserire delle capacità conoscenze comportamenti acquisite dal lavoratore, ma appartenenti a qualifiche diverse da quella selezionata, per aggiungerle, è necessario compilare l apposito campo, indicando la capacità, oppure cercando per area di riferimento, e avviare la ricerca selezionando il tasto. Il risultato della ricerca è composto dall elenco di tutte le qualifiche contenenti la parola ricercata. Il tasto posto accanto alle aree di riferimento, consente di visualizzare le capacità associate all area selezionata. Spuntare le capacità in possesso del lavoratore e confermare le voci selezionate utilizzando il tasto Aggiungi selezionati, posto in fondo alla pagina. Selezionando il tasto è possibile cancellare il contenuto dei campi cerca compilati precedentemente, per permettere all operatori di procedere con una nuova ricerca Pag. 70 / 226

71 Operazioni sul Lavoratore Competenze generiche E data la possibilità di creare un portafoglio competenze, oltre che a partire da profili preesistenti, anche in modalità generica attraverso il pulsante Inserisci competenze generiche, visualizzabile dopo aver selezionato dalla schermata principale la voce Inserisci competenze. N.B.: Si ricorda che il pulsante Inserisci competenze generiche è visibile solamente se si sta compilando tale sezione per la prima volta. Una volta compilata tale sezione, il pulsante non sarà più disponibile. Pag. 71 / 226

72 Operazioni sul Lavoratore Per indicare le capacità, le conoscenze ed i comportamenti da associare alle competenze del lavoratore è data la possibilità di effettuare due diverse tipologie di ricerca: Per area di riferimento Per capacità/conoscenza/comportamento Pag. 72 / 226

73 Operazioni sul Lavoratore Ricerca per area di riferimento La ricerca, in questo caso, produce un elenco di aree generiche di competenze. Il tasto posto accanto alle aree di riferimento, consente di accedere alle capacità associate all area selezionata. Occorre spuntare le capacità in possesso del lavoratore e confermare le voci selezionate utilizzando il tasto Aggiungi selezionati, posto in fondo alla pagina. A questo punto si crea il portafoglio di competenze del lavoratore. Pag. 73 / 226

74 Operazioni sul Lavoratore Selezionando il tasto è possibile cancellare il contenuto dei campi cerca compilati precedentemente, per permettere all operatori di procedere con una nuova ricerca Cerca per capacità/conoscenze/comportamento La ricerca produce in questo caso le competenze contenenti (anche in parte) la parola inserita, ovvero l elenco di tutte le capacità/conoscenze/comportamenti. Al termine della selezione delle capacità, competenze e comportamenti che caratterizzano il profilo del lavoratore si ottiene una descrizione completa delle capacità professionali in possesso del lavoratore Analisi competenze Il pulsante Analisi competenze consente di effettuare un analisi delle competenze con i profili di riferimento affini alle caratteristiche del lavoratore e di individuare quelle che sono le carenze conoscitive del lavoratore. Pag. 74 / 226

75 Operazioni sul Lavoratore Affinità delle competenze con i profili di riferimento Attraverso tale funzionalità, vengono mostrate le percentuali dell affinità che il lavoratore ha, rispetto al profilo di riferimento. Le percentuali delle affinità vengono calcolate in base alla Caratteristiche possedute da lavoratore, rispetto a quelle richieste per lo svolgimento della qualfica, emerse durante l intervista, nell esempio riportato nella figura soprastante, il lavoratore possiede il 100% in merito alle Capacità, (12 capacità possedute su 12 richieste), e ai comportamenti, (3 comportamenti posseduti su 3 richiesti), 33 % di conoscenze, in questo caso il lavoratore possiede solamente 2 conoscenze su 6 richieste, per questo, l affinità totale è il 77% con il profilo da Manovale edile. Utilizzando tali percentuali, l operatore, saprà quale percorso proporre al lavoratore per far si che la percentuale di affinità aumenti fino a divenire prossima al 100% Profili più affini alle caratteristiche del lavoratore All interno di tale griglia riepilogativa, vengono mostrati in ordine decrescente, i profili più affini alle caratteristiche possedute dal lavoratore. Tale dato, oltre che essere espresso in percentuale, viene espresso anche con il numero di affinità possedute, rispetto al numero di affinità richieste per tale qualifica. Pag. 75 / 226

76 Operazioni sul Lavoratore In corrispondenza di ogni profilo è presente il tasto che consente di visualizzare le informazioni relative al profilo selezionato. Selezionando il tasto selezionato è possibile visualizzare, la presenza o meno, di corsi disponibili per il profilo Visualizzando il dettaglio dei profili proposti, è possibile vedere visualizzati in rosso, le capacità che il lavoratore non possiede. Pag. 76 / 226

77 Operazioni sul Lavoratore Sospensioni/did Dopo avere effettuato l accesso al lavoratore desiderato, è necessario selezionare dal menù delle opzioni la funzionalità sospensioni/did come indicato: La sezione permette di visualizzare le sospensioni già presenti, oppure di inserirne di nuove Inserimento di una nuova sospensione posto all interno della ta- L inserimento di una nuova sospensione avviene selezionando il bottone bella riepilogativa delle sospensioni. Selezionando tale comando, si apre una finestra che visualizza i rapporti di lavoro aperti a carico del lavoratore. Attraverso il tasto è possibile selezionare il rapporto per il quale il lavoratore è posto in sospensione e accedere al form per la registrazione della sospensione. Pag. 77 / 226

78 Operazioni sul Lavoratore All interno di tale sezione i campi da compilare sono: Azienda/Rapporto: Campi precompilati automaticamente, e non modificabili, contenente i dati del rapporto e dell Azienda che ha posto il lavoratore in sospensione, selezionati in precedenza. Data inizio sospensione attiva: Indicare la data di inizio sospensione; per facilitare l operazione è possibile usare il tasto. Si ricorda che la data inserita non può essere precedente alla data di inizio del rapporto di lavoro per il quale il lavoratore è in sospensione. Data fine sospensione attiva: Indicare la data di fine sospensione; per facilitare l operazione è possibile usare il tasto. Si ricorda che la data inserita non può essere successiva alla data di fine del rapporto di lavoro per il quale il lavoratore è in sospensione. Motivo sospensione attività: selezionare dal menù a tendina il motivo della sospensione tra: o Riduzione di commesse o Perdita di quote del mercato nazionale o Riduzione del mercato nazionale o Contrazione delle esportazioni o Difficoltà di accesso al credito Dichiarazione di immediata disponibilità: indicare in quale data il lavoratore ha fornito la sua immediata disponibilità; per facilitare l operazione è possibile usare il tasto. Si ricorda che la data inserita non può essere precedente/successiva alle data di inizio/fine del rapporto di lavoro che ha posto in mobilità il lavoratore. Nel caso in cui i lavoratore non fornisca la sua immediata disponibilità, spuntare la voce NO, e indicare la data in cui è avvenuta la dichiarazione. Note: campo di testo libero N.B.: Si ricorda che per lo stesso rapporto di lavoro non è possibile inserire due sospensioni nello stesso periodo di tempo, cosa che risulta invece possibile per sospensioni provocate da rapporti di lavoro diversi. Pag. 78 / 226

79 Operazioni sul Lavoratore Una volta terminata la compilazione premere il pulsante: Salva. Se i campi risultano compilati correttamente comparirà un messaggio della registrazione della sospensione. Per tutta la durata della sospensione, una nota verrà visualizzata all interno del quadro riepilogativo del lavoratore coinvolto: SOSPENSIONE ATTIVITA art.19 L.2/09 seguita dalla data di fine del periodo di sospensione. Inoltre, l inserimento di periodi di sospensione viene tracciato all interno della sezione Movimenti del lavoratore. Nel caso l utente non abbia compilato uno o più campi obbligatori, l invio non sarà possibile. Pag. 79 / 226

80 Operazioni sul Lavoratore Il sistema evidenzierà le informazioni errate ed i campi incompleti, per dare modo all utente di apportare le dovute correzioni e procedere con il salvataggio della sospensione Modifica di sospensioni esistenti Selezionando dal menù delle opzioni la funzionalità sospensioni/did è possibile visualizzare le sospensioni già presenti a carico del lavoratore. Selezionando il tasto, si accede al dettaglio dei dati della sospensione selezionata. A seguito di questa operazione, viene caricata la maschera di inserimento delle informazioni precompilata con il contenuto della sospensione alla quale è possibile apportare modifiche. Dopo averla editata/modificata è necessario cliccare sul tasto Salva per rendere attivi i cambiamenti apportati Eliminazione di una sospensione E possibile eliminare una sospensione in caso di inserimento errato, cliccando sul tasto relativo alla sospensione desiderata. Un messaggio di richiesta di conferma verrà visualizzato per portare a termine o meno l operazione: Cliccando su OK è possibile confermare l eliminazione. Pag. 80 / 226

81 Operazioni sul Lavoratore PAI Attraverso la sezione p.a.i. è data la possibilità di registrare un piano di azione individuale costruito in funzione delle esigenze del lavoratore. Attraverso il pulsante Inserisci azione è possibile definire l azione legata al patto di azione individuale definito con il lavoratore. Occorre definire: Tipo: selezionare dal menu a tendina la tipologia di patto di azione a scelta tra: o Progetti di inserimento o Percorsi di formazione o Percorsi lavorativi o Percorsi di orientamento o Altro Note: campo note. Definita la tipologia di azione programmata Progetti di inserimento Per definire un azione programmata relativi ai progetti di inserimento il sistema permette di definire in maniera dettagliata il tipo di progetto intrapreso. Nel dettaglio è possibile scegliere tra: Pag. 81 / 226

82 Operazioni sul Lavoratore Work experience pari bottega scuola servizio civile borse lavoro P.I.P volontariato Percorsi di formazione Per consultare i corsi di formazione presenti a sistema occorre utilizzare il tasto visualizza posto in corrispondenza del catalogo dei corsi di formazione. Effettuato l accesso all interno dell elenco dei corsi di formazione è possibile: Effettuare ricerche di corsi Candidare un cittadino ad un corso Ricerca di un corso Per effettuare la ricerca di un corso è possibile utilizzare i filtri proposti dal sistema, nel dettaglio: Ente di formazione: selezionare l azienda ricercata, utilizzando con il tasto Settore ORFEO: selezionare il corso ORFEO, ricercato, utilizzando il tasto Tipologia percorso formativo: attraverso tale filtro è possibile ricercare i corsi, in base alla tipologia di percorso formativo che si seleziona dal menù a tendina Tipologia destinatario: attraverso tale filtro è possibile ricercare i corsi, in base alla tipologia di destinatario che si seleziona dal menù a tendina Dal /al: utilizzando i tasti è possibile indicare una data di inizio e una data di fine corso per effettuare la ricerca Pag. 82 / 226

83 Operazioni sul Lavoratore Stato: Attraverso il menù a tendina è possibile effettuare al ricerca in base allo stato del catalogo, tra quelli Attivi oppure Scaduti. Compilati i filtri selezionare il tasto cerca per avviare la ricerca. Il risultato è costituito dall elenco dei cataloghi aventi le caratteristiche indicate in precedenza Candidatura di un cittadino ad un piano di azione è data la possibilità di inserire il corso di formazione all interno del piano di azio- Attraverso il tasto ne del lavoratore. La sezione Riepilogo dei piani di azione scelti riporta l elenco dei piani di azione definiti o da definire con il lavoratore. Accanto ad ogni piano di azione sono presenti dei pulsanti che consentono di: : iscrive un lavoratore ad un corso di formazione : eliminare il piano d azione. : indica che il lavoratore è stato iscritto al corso di formazione. : fissare gli incontri periodici con il lavoratore. : permette di accedere alla funzionalità per stabilire la periodicità dei colloqui Pag. 83 / 226

84 Operazioni sul Lavoratore Dopo aver stabilito la periodicità del colloquio, attraverso il bottone è possibile fissare l appuntamento per la verifica: tale operazione è analoga alla procedura per fissare la data di un colloquio previsto dai D. Lgs 181/00-297/02. L appuntamento per la verifica compare anche nella sezione Colloqui della scheda anagrafica del cittadino interessato, con dicitura Colloquio Verifica P.S.I. Dopo che l appuntamento per la verifica è stato fissato, le verifiche vengono trattate come dei colloqui e pertanto l operatore potrà vedere quali lavoratori sono stati convocati in una certa data attraverso la voce di menu Lavoratori Agenda appuntamenti Ricerca colloqui impostando come tipo di colloquio Verifica P.S.I. Quando la verifica con il lavoratore è stata completata, l operatore può registrarne l esito nella sezione ritornando alla sezione e il bottone. Si apre una finestra dove modificare o aggiungere informazioni nel campo note ed indicare inoltre se la verifica è quella finale. Pag. 84 / 226

85 Operazioni sul Lavoratore Nel caso sia indicato Verifica finale = Si, compare un ulteriore sezione che permette di indicare se l obiettivo è stato raggiunto e, in caso negativo, specificare il motivo per cui non è stato raggiunto. 3.4 Gestione modifiche dei Cittadini Attraverso la voce di menù Lavoratori Gestione Modifiche dei cittadini, l operatore ha la possibilità di confermare le modifiche apportate sui dati anagrafici dai lavoratori in possesso delle credenziali di accesso al Sistema Informativo Lavoro della provincia di Cosenza. Attraverso il pulsante si accede al dettaglio delle modifiche richieste dal cittadino. Per ciascuna modifica è riportato: Sezione: indica la sezione per la quale è stata richiesta la modifica. Campo: indica il campo modificato Valore originale: riporta il valore presente inizialmente Valore inserito: riporta il valore inserito dal cittadino Attività: indica se è stata apportata una modifica di un dato gia presente a sistema o un aggiunta di un informazione. Data modifica: indica la data in cui è stata apportata la modifica I tasti posti accanto alle varie modifiche consentono di: Pag. 85 / 226

86 Operazioni sul Lavoratore visualizzare un riepilogo della scheda professionale del lavoratore. accettare la modifica apportata dal cittadino rifiutare la richiesta di modifica del cittadino Inserendo un flag nella casella posta accanto ad ogni modifica è possibile selezionare più richieste di variazioni sull anagrafica del lavoratore. Attraverso la casella posta in alto è data la possibilità di selezionare tutte le modifiche apportate dal cittadino sulla propria anagrafica Il tasto Conferma consente di accettare tutte le modifiche richieste dal cittadino. Il tasto Rifiuta consente di rifiutare tutte le modifiche selezionate. 3.5 Stampe da compilare manualmente La voce di menù Lavoratori Stampe da compilare manualmente permette di selezionare e stampare gli stessi modelli di stampa accessibili dalla scheda anagrafica di ogni singolo cittadino (vedi ), ma prive di riferimenti ad un nominativo particolare. 3.6 Ricerca CPI/Comune Attraverso la voce di menù Lavoratori Ricerca CPI/Comune si può risalire al CPI di riferimento di un determinato Comune, oppure risalire all elenco dei comuni associati ad un determinato CPI. Per risalire al CPI di riferimento di un determinato Comune, cercare il Comune desiderato nella sezione in alto per Codice Comune, per denominazione Comune oppure per Provincia (in quest ultimo caso si otterrà l elenco di tutti i comuni della Provincia indicata) e premere il pulsante cerca. Si ottiene una tabella contenente il Codice comune, la denominazione del Comune cercato e il Codice e denominazione del CPI associato: Pag. 86 / 226

87 Operazioni sul Lavoratore Per risalire all elenco dei comuni associati ad un determinato CPI, cercare il CPI per Codice centro impiego oppure per denominazione Centro impiego e premere il pulsante cerca. Si ottiene una tabella contenente il Codice e la denominazione dei Comune associati al CPI e il Codice e denominazione del CPI ricercato: 3.7 Accorpamento lavoratore Attraverso la voce di menu Lavoratori Accorpamento lavoratore, sarà possibile accedere alla funzione che consente di unificare i dati di un lavoratore che sia presente in banca dati con due codici fiscali differenti (di cui uno è corretto e l altro no). le sedi operative interessa- Per effettuare l accorpamento è necessario ricercare attraverso il tasto te. Dall elenco che si visualizza, selezionare l azienda attraverso l utilizzo del pulsante Pag. 87 / 226

88 Operazioni sul Lavoratore La pagina che si visualizza mostra l elenco dei lavoratori selezionati. Spuntare i lavoratori accorpare e selezionare il tasto Carica Pag. 88 / 226

89 Operazioni sul Lavoratore Verranno visualizzati in una griglia tutti i dati dei lavoratori selezionati. Nel caso i dati del lavoratore corretto fossero già evidenziati in rosso, selezionare il tasto Accorpa, altrimenti selezionare il dato corretto dalla griglia. Terminato il controllo e la selezione dei dati selezionare il tasto Accorpa NB: Occorre ricordare che la procedura trasferisce i rapporti di lavoro, le esperienze professionali e gli impieghi temporanei del lavoratore da accorpare all interno di quelli del lavoratore corretto (a meno di rapporti doppi poiché presenti per entrambi i codici fiscali). Tutte le altre informazioni (iscrizioni alle liste, scheda anagrafica e professionale) del lavoratore da accorpare sono invece cancellate dalla banca dati, mentre rimangono esclusivamente quelle del lavoratore corretto. 3.8 Agenda appuntamenti Ricerca colloqui Questa sezione permette, specificando un intervallo di tempo, di visualizzare i colloqui - sostenuti o da sostenere previsti nel periodo scelto. Pag. 89 / 226

90 Operazioni sul Lavoratore Inserire la data di inizio e data di fine del periodo di interesse selezionando il giorno e il mese dai rispettivi menu a tendina e inserendo l anno nel relativo campo. Il campo anno accetta quattro cifre e solo numeri interi positivi. La data di fine deve essere maggiore della data di inizio. E possibile specificare anche il Tipo di colloquio ricercato (Orientativo singolo, Inserimento lavorativo, Formazione, Riqualificazione professionale, Orientativo di gruppo, Verifica P.S.I., Presentazione a Sportello, Cittadinanza solidale) e il CPI presso cui è stato registrato il colloquio. Una volta lanciata la ricerca, verrà visualizzato un elenco come quello mostrato nella figura seguente: Nella schermata di riepilogo, premendo sulla parola Lavoratore si accede ad una scheda riassuntiva di cui è possibile effettuare la stampa: Pag. 90 / 226

91 Operazioni sul Lavoratore Visualizzazione Colloqui Questa sezione permette di consultare il calendario del mese corrente con la possibilità di consultare i vai giorni per verificare se sono presenti dei colloqui. Selezionata la data, si visualizza il dettaglio della giornata suddivisa in periodi di 30 minuti. All interno del dettaglio della giornata è possibile inoltre visualizzare eventuali colloqui fissati, con colore diverso a seconda della tipologia: Azzurro: nel caso di Creazione d Impresa ; Verde: nel caso di Bilancio di Competenze Rosa: nel caso di Orientativo singolo ; Pag. 91 / 226

92 Operazioni sul Lavoratore Il pulsante Visualizza convocati permette di visualizzare l elenco dei lavoratori convocati a colloquio nel giorno visualizzato Gestione agenda All amministratore di sistema è data la possibilità di gestire tutti gli operatori e gli orari destinati ai colloqui. Selezionando dal menù la funzionalità Lavoratori Agenda appuntamenti Gestione agenda incontri è possibile accedere al dettaglio del giorno selezionato,e oscurare eventuali parti della giornata. Attraverso il tasto Seleziona è data la possibilità di consultare il calendario dal quale accedere al giorno al quale si desiderano apportare modifiche. Pag. 92 / 226

93 Operazioni sul Lavoratore All interno della schermata che si visualizza, è possibile, spuntando l ora e l aula desiderata, oscurare parti di esso agli operatori che inseriscono i colloqui. Selezionando il tasto elimina è possibile rendere attive le modifiche apportate. Al successivo accesso da parte degli operatori, le sezione evidenziate in colore diverso, (grigio chiaro), non saranno selezionabili per eventuali colloqui. Pag. 93 / 226

94 Operazioni sul Lavoratore 3.9 P.S.I. Patto Servizio Integrato Visualizza verifiche da fissare Attraverso la voce di menu Lavoratori P.S.I. Patto Servizio Integrato Visualizza verifiche nel mese è possibile rintracciare quali lavoratori vanno convocati per una verifica, stabilita nella sezione Piani azione dell anagrafica del lavoratore. Questa funzionalità consente agli operatori di visualizzare tutti cittadini iscritti presso il proprio CPI - da convocare per una verifica periodica nei successivi 30 giorni. All interno di tale pagina sono indicati i riferimenti del lavoratore, la data di ultima registrazione (ovvero quella in cui è stata registrata la verifica) e la data presunta per la verifica (per esempio se la verifica è stata registrata il 20 aprile e la periodicità indicata è mensile, la data presunta sarà il 20 maggio). Attraverso il bottone sarà possibile fissare l appuntamento per la verifica: tale operazione sarà analoga alla procedura per fissare la data di un colloquio previsto dai D. Lgs 181/00-297/02. Pag. 94 / 226

95 Operazioni sul Lavoratore L appuntamento per la verifica compare anche nella sezione Colloqui della scheda anagrafica del cittadino interessato, con dicitura Colloquio Verifica P.S.I. Se il lavoratore rifiuta di presentarsi alla verifica, l operatore potrà registrare tale fatto attraverso il bottone. In tal caso la verifica verrà automaticamente registrata come non sostenuta ed il percorso di orientamento verrà considerato come abbandonato. Dopo che l appuntamento per la verifica è stato fissato, le verifiche vengono trattate come dei colloqui e pertanto l operatore potrà vedere quali lavoratori sono stati convocati in una certa data attraverso la voce di menu Lavoratori Agenda appuntamenti Ricerca colloqui impostando come tipo di colloquio: Verifica P.S.I. Quando la verifica con il lavoratore è stata completata, l operatore può registrarne l esito accedendo alla sezione Piani d Azione Verifiche della scheda anagrafica del singolo nominativo, e selezionando il bottone. Si apre una finestra dove modificare o aggiungere informazioni nel campo note ed indicare inoltre se la verifica è quella finale. Pag. 95 / 226

96 Operazioni sul Lavoratore Nel caso sia indicato Verifica finale = Si, compare un ulteriore sezione che permette di indicare se l obiettivo è stato raggiunto e, in caso negativo, specificare il motivo per cui non è stato raggiunto Visualizza soggetti da convocare In attesa di definire un formato di comunicazione - ad es. tramite invio di file - con le scuole e gli enti di formazione, in via provvisoria le informazioni relative ai ragazzi che hanno abbandonato il percorso scolastico saranno inserite presso il Settore. La voce di menu Lavoratori Obbligo Formativo --> Soggetti da convocare elenca i soggetti di competenza del CPI per i quali è stato comunicato l abbandono del percorso scolastico (ovvero nella scelta è indicato Ha abbandonato il percorso) e per cui non siano state registrate le informazioni della sezione Prima Accoglienza Obbligo formativo Le funzionalità del menu Lavoratori Obbligo formativo permettono di individuare e gestire i cittadini soggetti all obbligo formativo. Pag. 96 / 226

97 Operazioni sul Lavoratore Gestione soggetti all obbligo La voce di menu Lavoratori Obbligo formativo Gestione soggetti all obbligo permette di cercare i giovani inseriti in banca dati che devono assolvere, stanno assolvendo o hanno assolto l Obbligo formativo. Si può ricercare un singolo nominativo per Codice Fiscale o per Cognome/Nome, oppure ricavare un elenco di cittadini che rispondono a determinate caratteristiche: Età (anni compiuti): cerca cittadini di età: o < 15 o 15 o 16 o 17 o 18 o >18 Obbligo formativo: cerca cittadini il cui stato dell Obbligo sia o Non soggetto o Soggetto Assolto o Soggetto In corso o Soggetto Non assolto o Soggetto Domicilio: cerca cittadini domiciliati in un determinato comune. I tre parametri di ricerca possono essere combinati tra loro. Per avviare la ricerca premere sul relativo pulsante cerca. Apparirà quindi una lista di soggetti corrispondenti ai criteri di ricerca indicati. Pag. 97 / 226

98 Operazioni sul Lavoratore Premendo sull icona Dettaglio all obbligo formativo. appariranno le informazioni relative alla persona soggetta Se il soggetto non è già presente nella banca dati, è possibile inserirlo attraverso il bottone inserisci nuovo posto in fondo alla pagina iniziale di ricerca Stampe da compilare manualmente La voce di menù Lavoratori Stampe da compilare manualmente permette di selezionare e stampare gli stessi modelli di stampa accessibili dalla scheda anagrafica di ogni singolo cittadino ma prive di riferimenti ad un nominativo particolare Ricerca dei soggetti Per individuare gli iscritti in archivio soggetti all obbligo formativo, accedere alla voce di menu Lavoratori Obbligo formativo Gestione soggetti all obbligo: La ricerca dei soggetti può essere effettuata per: Codice fiscale; Cognome/Nome Altre informazioni: o Età; o Obbligo formativo (assolto/non assolto/soggetto.); o Comune di domicilio Pag. 98 / 226

99 Operazioni sul Lavoratore Per avviare la ricerca premere su Cerca. Se il cittadino non fosse presente in archivio, inserirlo attraverso il pulsante inserisci nuovo. In caso contrario, apparirà una lista di soggetti corrispondenti ai criteri di ricerca indicati: Selezionare il nominativo interessato attraverso il pulsante. Le informazioni sono suddivise nelle seguenti sezioni: anagrafica: dati personali del soggetto; scelta: scelta effettuata; prima. accogl. :dati relativi alla prima accoglienza al CPI; colloquio: dati sui colloqui sostenuti; Anagrafica Se il nominativo è già presente nella banca dati di Basil, qui saranno riportate tutte le informazioni che sono state già inserite nella sezione Gestione lavoratore Anagrafica. Nella parte alta della pagina è possibile indicare o modificare lo stato del soggetto rispetto all obbligo formativo. Inoltre, il pulsante scheda del cittadino., posto accanto la scritta Vai a gestione lavoratore, riporta direttamente alla Pag. 99 / 226

100 Operazioni sul Lavoratore Nel campo Stato del soggetto è possibile indicare: Non soggetto, Soggetto Assolto, Soggetto Non assolto: indica i ragazzi che hanno compiuto i 18 anni senza aver effettuato le attività (scuola, formazione, apprendistato) necessarie per assolvere l obbligo, Soggetto In corso Soggetto: indica che la persona rientra nella fascia d età ma al momento non sta facendo nulla per assolvere all obbligo (al contrario di chi è nello stato Soggetto In corso). Tale stato, che rappresenta la stessa informazione presente nella scheda professionale del cittadino alla voce di menu Gestione lavoratore Formazione (insieme alle altre informazioni sul percorso scolastico), potrà essere aggiornato in questa e nelle successive sezioni dell Obbligo formativo, descritte nei prossimi paragrafi. A fianco allo Stato sarà possibile indicare selezionando una spunta che il soggetto è stato preso in carico dal servizio di Obbligo formativo: tale informazione che va inserita per tutti i lavoratori che usufruiranno dei servizi dell Obbligo formativo viene riportata in modo evidente nel riquadro riepilogativo presente nella parte alta delle pagine che riguardano la gestione del lavoratore. Inoltre per tali lavoratori nella sezione Gestione lavoratore Formazione a fianco alla voce Obbligo Formativo sarà presente un collegamento alla scheda dell Obbligo Formativo.: Tutte le informazioni inserite verranno memorizzate attraverso il tasto salva posto in fondo alla pagina Scelta In questa sezione vengono riepilogate tutte le scelte effettuate dal soggetto, sia in fase di colloquio, sia di prima accoglienza. Essendo ordinate per data, si potrà sempre individuare l ultima scelta del soggetto, ovvero quella significativa, fornendo allo stesso tempo uno storico delle scelte. Pag. 100 / 226

101 Operazioni sul Lavoratore Per inserire una nuova scelta, premere il tasto. Per modificare quelle già esistenti premere il tasto. A seconda dell attività scelta verrà chiesto di indicare la scuola, l azienda o l ente presso cui il soggetto assolverà l obbligo. NB: Se si seleziona la voce Scuola o Formazione professionale, sarà possibile selezionare solo le aziende presenti in banca dati che nella sezione Anagrafica - sono state indicate come scuole o enti di formazione. La gestione di tali aspetti è trattata al paragrafo seguente Gestione delle informazioni relative a scuole ed enti di formazione Gestione delle informazioni relative a scuole ed enti di formazione Per poter indicare nella sezione Scelta la scuola o l ente di formazione presso il quale il cittadino sta assolvendo l obbligo occorre inserire alcune informazioni aggiuntive nella banca dati delle aziende. Solo le aziende che presentano tali informazioni potranno essere selezionate per essere collegate alle scelte del cittadino. Attraverso la funzione Gestione Aziende Anagrafica azienda Modifica sarà possibile indicare se un azienda è una Scuola o un Ente di formazione, tramite un apposita spunta: Pag. 101 / 226

102 Operazioni sul Lavoratore Selezionando una fra le due opzioni e premendo Salva, tra i bottoni in alto nella sezione Gestione azienda (Anagrafica, Sedi operative, Organico, Autorizzazioni, History) ne comparirà uno in più, denominato Dati aggiuntivi. La nuova voce permette di visualizzare (ed inserire attraverso il tasto Modifica) una serie di informazioni che caratterizzano la scuola o l ente di formazione. Nel caso di una Scuola, si potranno inserire le seguenti informazioni: Nel caso di Ente di formazione, si potranno inserire le seguenti informazioni: Pag. 102 / 226

103 Operazioni sul Lavoratore Prima accoglienza Questa sezione raccoglie i dati del soggetto nel momento in cui si presenta per la prima volta presso il CPI, in relazione alla modalità di accesso all obbligo formativo, ad eventuali difficoltà e alle scelte effettuate: Premendo il bottone a fianco alla voce Altre informazioni si aprirà una finestra contenente ulteriori dati relativi la famiglia dell interessato, eventuali disagi, interessi e necessità: Colloquio In questa sezione vengono elencati tutti i colloqui sostenuti da un soggetto, con possibilità di inserimento, modifica, eliminazione. Pag. 103 / 226

104 Operazioni sul Lavoratore Per inserire un nuovo colloquio premere il tasto. Per modificare un colloquio esistente premere il tasto. Per eliminare un colloquio premere il tasto Visualizza soggetti da convocare In attesa di definire un formato di comunicazione - ad es. tramite invio di file - con le scuole e gli enti di formazione, in via provvisoria le informazioni relative ai ragazzi che hanno abbandonato il percorso scolastico saranno inserite presso il Settore. La voce di menu Lavoratori Obbligo Formativo --> Soggetti da convocare elenca i soggetti di competenza del CPI per i quali è stato comunicato l abbandono del percorso scolastico (ovvero nella scelta è indicato Ha abbandonato il percorso) e per cui non siano state registrate le informazioni della sezione Prima Accoglienza. Pag. 104 / 226

105 Operazioni sul Lavoratore 3.11 Lista D. Lgs. 181/00 297/02 Le funzionalità del menu Lavoratori Lista D. Lgs. 181/00 297/02 consentono di individuare i cittadini iscritti alle liste di disoccupazione che risultano da convocare (o già convocati) per colloqui o proposte di adesione presso i Centri per l Impiego, in relazione a offerte formative, colloqui orientativi, etc. L elenco presenta i dati del lavoratore da convocare (Nome, Cognome e codice fiscale) e i principali dati dell iscrizione (data iscrizione, data anzianità, categoria di appartenenza). La ricerca dei cittadini può essere effettuata per iscritti da convocare e iscritti convocati, tramite le voci di menu Visualizza iscritti da convocare e Visualizza iscritti convocati Iscritti da convocare: Sono i cittadini che devono essere necessariamente convocati per rispondere alla normativa. In particolare: Colloqui orientativi: iscritti da meno di 3 mesi Colloqui orientativi: iscritti da più di 3 mesi Premendo uno dei tasti si accede all elenco dei cittadini da convocare. L elenco è suddiviso per lettera iniziale del cognome del cittadino. Per visualizzare un nominativo è sufficiente premere sulla lettera corrispondente all iniziale del cognome: Pag. 105 / 226

106 Operazioni sul Lavoratore L elenco permette la gestione di ogni singolo colloquio: Con il tasto si segnala il rifiuto della convocazione a colloquio, Con il tasto si accede alla scheda relativa alla gestione dei colloqui, Con il tasto si accede alla scheda professionale del lavoratore, Con il tasto si apre la stampa Modulo di convocazione per quel singolo cittadino Rifiuto della convocazione a colloquio In questa scheda e possibile documentare il rifiuto del lavoratore a sostenere il colloquio. Tramite la pressione del tasto Salva, si registra il rifiuto Gestione colloqui Con questa scheda si gestisce il colloquio effettuato dal lavoratore Premendo su Lavoratore si accede alla scheda riassuntiva relativa al lavoratore: Pag. 106 / 226

107 Operazioni sul Lavoratore Premendo su Colloquio (per esempio Colloquio di Formazione) si accede alla schermata di dettaglio relativa al colloquio (di cui è possibile effettuare la stampa). Attraverso il tasto è possibile indicare l esito del colloquio, come già illustrato nella sezione Colloqui della scheda anagrafica del lavoratore. Il tasto Inserisci accede alla scheda di inserimento di un nuovo colloquio Visualizza iscritti convocati Consente di visualizzare l elenco dei cittadini iscritti che risultano convocati presso il centro per l impiego. Con il tasto si accede alla schermata relativa alla gestione del colloquio, dove è eventualmente possibile eliminare un colloquio o modificarne gli esiti. Con il tasto si accede alla scheda professionale del lavoratore (eventualmente stampabile). Con il tasto si apre la stampa Modulo di convocazione per quel singolo cittadino Modelli DS/ Stampa dei modelli DS/52 La stampa dei modelli avviene dalla voce di menu Lavoratore Modelli DS/52 Crea nuovo. Si accede ad una pagina dove sono riepilogate tutte le domande DS/21 non ancora inserite in un modello DS/52. A questo punto è necessario selezionare, spuntando le caselle corrispondenti, quali domande inserire nel modello DS/52 e premere il pulsante Crea. Premuto il tasto crea, si accede ad una pagina che costituisce un anteprima del modello che sarà stampato. Pag. 107 / 226

108 Operazioni sul Lavoratore In questa pagina occorre indicare: la data di creazione l INPS a cui indirizzare il modello Attraverso il bottone Stampa sarà possibile stampare la lista dei modelli inviati. Effettuata la stampa, verrà mostrato il numero progressivo che il sistema ha assegnato al modello (ovviamente presente anche all interno della stampa stessa) Visualizzazione dei modelli DS/52 inviati E possibile visualizzare i modelli DS/52 già stampati e inviati all INPS attraverso la voce di menu Lavoratore Modelli DS/52 Visualizza inviati. Il bottone Il bottone apre il dettaglio del modello, per eventualmente ristamparlo. archivia il modello. In questo caso non verrà più visualizzato nell elenco Ricerca domande CIG Utilizzando tale funzionalità, accessibile dal menù Lavoratore Ricerca domande CIG è possibile: - Ottenere un report dei lavoratori - Ottenere un report sulle domande di avvio procedure Report lavoratori Attraverso tale funzionalità è possibile ricercare i lavoratori coinvolti da CIG, nel dettaglio è possibile utilizzare diversi filtri per rendere la ricerca più mirata: Codice domanda: Inserire il codice domanda ricercato Codice fiscale lavoratore: Inserire il codice fiscale del lavoratore ricercato Stato domanda: Utilizzando tale filtro verranno ricercate tutte le domande con lo stato indicato Pag. 108 / 226

109 Operazioni sul Lavoratore Il risultato della ricerca è composto dal report dei lavoratori aventi le caratteristiche indicate precedentemente. In corrispondenza di ogni domanda sono presenti dei pulsanti, nel dettaglio: Visualizza allegato: Permette di visualizzare copia della richiesta Visualizza ricevuta: permette di visualizzare la ricevuta in formato PDF Inserisci sospensione: permette di inserire la mobilità al lavoratore Terminata l iscrizione, all interno della scheda del lavoratore, nella sezione liste, comparirà un riquadro con i dati mobilità in deroga. Pag. 109 / 226

110 Operazioni sul Lavoratore Report domande di avvio procedura Attraverso tale funzionalità è possibile ricercare le domande di avvio procedura CIG, nel dettaglio è possibile definire lo stato delle domande che si desidera visualizzare. Non evasa In corso Evasa Il risultato della ricerca è composto dal report delle domande aventi lo stato specificato precedentemente. In corrispondenza di ogni domanda sono presenti dei pulsanti, nel dettaglio: Visualizza allegato: Permette di visualizzare copia della richiesta Visualizza ricevuta: permette di visualizzare la ricevuta in formato PDF Visualizza programmazione previsionale: Permette di visualizzare la programmazione previsionale contenuta nella domanda 3.14 Ricerca domande Mobilità Utilizzando tale funzionalità, accessibile dal menù Lavoratore Ricerca domande CIG è possibile: - Ottenere un report dei lavoratori - Ottenere un report sulle domande di avvio procedure Report lavoratori Attraverso tale funzionalità è possibile ricercare i lavoratori coinvolti da CIG, nel dettaglio è possibile utilizzare diversi filtri per rendere la ricerca più mirata: Codice domanda: Inserire il codice domanda ricercato Codice fiscale lavoratore: Inserire il codice fiscale del lavoratore ricercato Stato domanda: Utilizzando tale filtro verranno ricercate tutte le domande con lo stato indicato Pag. 110 / 226

111 Operazioni sul Lavoratore Il risultato della ricerca è composto dal report dei lavoratori aventi le caratteristiche indicate precedentemente. In corrispondenza di ogni domanda sono presenti dei pulsanti, nel dettaglio: Visualizza allegato: Permette di visualizzare copia della richiesta Visualizza ricevuta: permette di visualizzare la ricevuta in formato PDF Inserisci sospensione: permette di inserire la mobilità al lavoratore Terminata l iscrizione, all interno della scheda del lavoratore, nella sezione liste, comparirà un riquadro con i dati mobilità in deroga. Pag. 111 / 226

112 Operazioni sul Lavoratore Report domande di avvio procedura Attraverso tale funzionalità è possibile ricercare le domande di avvio procedura CIG, nel dettaglio è possibile definire lo stato delle domande che si desidera visualizzare: Non evasa In corso Evasa Il risultato della ricerca è composto dal report delle domande aventi lo stato specificato precedentemente. In corrispondenza di ogni domanda sono presenti dei pulsanti, nel dettaglio: Visualizza allegato: Permette di visualizzare copia della richiesta Visualizza ricevuta: permette di visualizzare la ricevuta in formato PDF 3.15 Sospensioni Attraverso la voce di menu Lavoratori Sospensioni è possibile accedere alla due funzioni: Elenco sospensioni Elenco sospesi Pag. 112 / 226

113 Operazioni sul Lavoratore Elenco sospensioni Accedendo a tale funzionalità è possibile visualizzare, l elenco di tutti i lavoratori posti in sospensione. La griglia riepilogativa permette di visualizzare i dati relativi a: L azienda che ha posto in mobilità il lavoratore Il rapporto di lavoro che ha provocato la sospensione I dati del lavoratore posto in sospensione La data di inizio e di fine della sospensione In numero di giorni di sospensione Il motivo della sospensione dall attività lavorativa Attraverso l utilizzo dei filtri posti in testa alla pagina è possibile effettuare una ricerca mirata. Pag. 113 / 226

114 Operazioni sul Lavoratore Nel dettaglio è possibile indicare: In corso: spuntando tale voce la ricerca avverrà solamente per le sospensioni attualmente in corso. Data inizio: utilizzando tale filtro è possibile visualizzare le sospensioni iniziate in una data: uguale, maggiore oppure minore a quella indicata utilizzando il tasto. Motivo sospensione: Attraverso il menù a tendina è possibile indicare il motivo della sospensione da utilizzare per la ricerca. Settore: Attraverso il comando è possibile indicare in settore merceologico. Dopo aver compilato i campi di interesse premere il tasto Cerca per avviare la ricerca. E data la possibilità di eliminare i filtri inseriti in precedenza agendo sul tasto Elenco sospesi Accedendo a tale funzionalità è possibile visualizzare, e operare, sull elenco di tutti i lavoratori coinvolti da sospensione. Utilizzando gli appositi filtri, è possibile effettuare una ricerca mirata. Nel dettaglio i filtri che è possibile utilizzare sono: Sospesi al: attraverso la compilazione di questo campo è possibile visualizzare solamente i lavoratori sospesi alla data indicata. Data fine: utilizzando tale filtro è possibile visualizzare le sospensioni finite in una data: uguale, maggiore oppure minore a quella indicata utilizzando il tasto. Centro impiego: selezionare dal menù a tendina il centro per l impiego Firmatari patto: filtro che permette, selezionando SI, di ricercare solamente i lavoratori che hanno firmato il patto. Dopo aver compilato i campi di interesse premere il tasto Cerca per avviare la ricerca. Il risultato della ricerca è formato dall elenco dei lavoratori rispondenti alle caratteristiche indicate. Pag. 114 / 226

115 Operazioni sulle aziende Tramite il tasto è possibile registrare a convalidare della convocazione del lavoratore. La tipologia colloquio viene compilata automaticamente con la voce Orientativo sospesi L 2/2009, all operatore è data la possibilità di inserire la data colloquio e l orario. Inserito il colloquio non sarà più possibile modificare il dato e il pulsante non sarà più selezionabile. Il tasto Attraverso il tasto permette di visualizzare la scheda professionale del lavoratore è possibile accedere alla scheda del lavoratore 4. Operazioni sulle aziende 4.1 Inserimento nuova azienda Selezionare dalla barra del Menu la voce Aziende Gestisci Aziende Premere il pulsante Nuova azienda Pag. 115 / 226

116 Operazioni sulle aziende Compare una schermata per l inserimento dei dati dell azienda. I campi contrassegnati con l asterisco * risultano obbligatori e quindi indispensabili per l inserimento della nuova anagrafica. Nota: al fine di evitare le duplicazioni di anagrafiche aziendali, risultano obbligatori oltre alla Denominazione, il Codice Fiscale dell azienda (a 11 o 16 cifre) e la Partita IVA. Se l azienda risulta essere una Ditta Individuale è sufficiente indicare solo il Codice Fiscale. In questo caso è necessario spuntare prima il campo Ditta individuale. Il campo Ente Pubblico consente invece di discriminare se l azienda che si sta inserendo/modificando può o meno avviare le pratiche relative alle chiamate pubbliche (Art. 16). Il campo Scuola / Ente di formazione consente di indicare se l azienda può essere coinvolta in attività legate all Obbligo formativo (per i dettagli vedi paragrafo 3.10). Pag. 116 / 226

117 Operazioni sulle aziende Il campo Classe Ampiezza consente di indicare la classe di ampiezza per numero dipendenti a cui appartiene l azienda. Questo campo viene aggiornato automaticamente nel momento in cui un azienda passa da una classe all altra in base ai dipendenti in forza. Il tasto, posto accanto alla Denominazione Anagrafica azienda, permette di copiare in automatico la Denominazione azienda nel campo Denominazione della Sede legale. Per inserire un nuovo codice Attività ATECO, compilare anche parzialmente il campo Codice Attività, premere il pulsante per aprire la tabella con l elenco dei codici e infine premere sulla denominazione del codice che si desidera inserire. Seguire la medesima procedura per il campo CCNL. 4.2 Ricerca di un azienda Selezionare dalla barra del Menu la voce Aziende Gestisci Aziende Inserimento dei parametri di ricerca: la ricerca è effettuabile per ragione sociale (denominazione, eventualmente parziale), codice fiscale (eventualmente parziale), partita IVA (eventualmente parziale) o denominazione di una sede. Una volta inseriti tali parametri, premere sul pulsante cerca. Viene visualizzato l elenco delle aziende presenti in archivio che corrispondono ai parametri di ricerca. Per accedere alla sezione dettaglio azienda, premere l icona Per inserire una nuova azienda premere il tasto 4.3 La gestione dell azienda I dati relativi ad un azienda sono suddivisi in cinque macrocategorie: Anagrafica, Sedi operative, Organico, Autorizzazioni, Monitoraggio History. Fabbisogni Pag. 117 / 226

118 Operazioni sulle aziende Anagrafica Tiene traccia delle informazioni principali dell azienda (Ragione sociale, CF, PIVA, ecc), comuni a tutte le sedi operativa dell azienda Gestione Codici ATECO e CCNL Una volta inserita o ricercata un azienda, è possibile registrare più di un contratto collettivo nazionale (CCNL) e più di un codice Settore Attività (ATECO91). Per effettuare l operazione, accedere alla sezione Anagrafica dell azienda interessata e premere il bottone Modifica. Nella pagina di modifica azienda, nella sezione riservata ai codici ATECO e CCNL è possibile: aggiungere ulteriori codici attraverso l icona modificare un codice esistente attraverso l icona eliminare un codice esistente attraverso l icona. I codici CCNL o ATECO indicati come principali non possono essere eliminati. Per eliminare un codice principale, occorrerà prima inserire un nuovo codice ed indicare quest ultimo come principale. Nel caso vi sia più di un codice occorre indicare qual è il CCNL o il Settore Attività principale, che può essere solamente uno fra quelli indicati: tale informazione sarà utilizzata per le statistiche. Pag. 118 / 226

119 Operazioni sulle aziende Nel caso di inserimento di una nuova azienda, il primo CCNL/Settore attività inserito sarà indicato come principale. Nella sezione Invio Adempimenti sarà possibile selezionare uno fra i CCNL indicati nell anagrafica azienda tramite un menù a tendina Gestire aziende con più di un CCNL Dopo aver aggiunto un nuovo codice CCNL nell anagrafica azienda, è possibile sostituire il codice registrato al momento dell invio di un adempimento con uno dei codici inseriti successivamente. La procedura è la seguente: 1. In Aziende Anagrafica Modifica aggiungere il secondo CCNL come indicato al paragrafo precedente 2. Modificare eventualmente i rapporti di lavoro dei lavoratori in organico indicando il CCNL che l azienda ha indicato (per es. se ha specificato che i lavoratori A e B hanno il contratto industria, il lavoratore C ha il contratto commercio) 3. a questo punto è possibile visualizzare i diversi CCNL dei dipendenti da Aziende Organico, impostando il campo Sede = Intera azienda e utilizzando l ordinamento per CCNL Sedi operative La sezione raccoglie le informazioni relative a tutte le sedi operative dell azienda (la sede legale viene rappresentata in grassetto). Per modificare le informazioni relative una singola sede premere il pulsante. Per inserire una nuova sede operativa premere il pulsante. Nei dati relativi alla sede operativa è visualizzato il Centro Impiego di competenza - denominato Competenza adempimenti - che corrisponde ad uno fra i Centri per l Impiego nell elenco nazionale. Tale dato è compilato in automatico in base al comune della sede dell azienda. Resta comunque presente il campo Centro per l Impiego, che assume il valore di uno dei Centri per l Impiego della Provincia. Tale campo è utilizzato per indicare quale Centro per l impiego gestisce le richieste di figure professionali: Pag. 119 / 226

120 Operazioni sulle aziende Gestione della Sede legale I CPI hanno la possibilità di indicare, per ogni azienda presente in archivio, quale è la sede legale. Per fare questo è sufficiente accedere a Aziende Gestisci Aziende e ricercare l azienda interessata come descritto nel paragrafo Ricerca di un azienda (vedi 4.2). Accedere al dettaglio dell azienda (tramite il tasto ) e passare alla sezione Sedi operative. Selezionare la sede operativa che si desidera indicare come sede legale e premere il tasto Modifica: Infine spuntare la voce Sede legale: Pag. 120 / 226

121 Operazioni sulle aziende È sempre possibile indicare una sede come Sede legale anche se ne esiste già una. Occorre quindi che sia l'operatore del CPI a distinguere e correggere eventuali incongruenze. Successivamente al salvataggio delle modifiche, per gli utenti accreditati all invio delle comunicazioni obbligatorie, è necessario selezionare i tasti Aggiorna dati utente / Aggiorna codice fiscale, a seconda dei dati modificati/aggiornati, per rendere effettive le modifiche anche sul form per l invio delle Comunicazioni Obbligatorie Gestione delle sedi operative Allo stato attuale del servizio, la voce Denominazione indica: la ragione sociale dell'azienda: l'identificativo della sede operativa: Si noti come la denominazione dell azienda (cioè la ragione sociale) non necessariamente coincida con la denominazione della/e sede/i operativa/e. Occorre, quindi, specificare che modificare la denominazione dell azienda non comporta la modifica della denominazione delle sedi operative. Per modificare anche l identificativo delle sedi operative, utilizzare l apposito tasto Modifica. Pag. 121 / 226

122 Operazioni sulle aziende Organico La sezione mostra tutti i lavoratori in forza all azienda e quelli cessati. E possibile visualizzare l organico attraverso una serie di opzioni: Pag. 122 / 226

123 Operazioni sulle aziende Report: selezionando l opzione Riepilogo si ottiene il riepilogo numerico dei rapporti di lavoro (o impieghi temporanei) selezionati, suddivisi per tipologia di contratto; selezionando Dettaglio si ottiene l elenco dei rapporti di lavoro con i dati di dettaglio (tipologia contrattuale, data inizio, data fine, etc.) Tipologia: è possibile scegliere fra Rapporti di lavoro o Impieghi temporanei Stato: è possibile selezionare rapporti di lavoro In forza oppure rapporti di lavoro Cessati Sede: è una tendina dove selezionare - una particolare sede dell azienda e visualizzare solo l organico relativo ad essa, - Tutte le sedi: visualizza tutti i lavoratori dell azienda suddivisi fra le varie sedi operative, - Intera azienda: visualizza tutti i dipendenti di un azienda indipendentemente dalla sede per cui sono stati avviati. Organico in forza: permetterà di visualizzare il dettaglio o il riepilogo dei lavoratori in forza ad una certa data precedente a quella odierna. Il campo è compilato in automatico con lo stesso giorno e l anno precedente la data odierna. Selezionando il tipo di report Dettaglio è possibile ordinare i risultati in base alla tipologia di contratto, alla data inizio rapporto, etc. Tale funzionalità di ordinamento è possibile attraverso il collegamento presente in cima ad ogni colonna. Per esempio: per ordinare l elenco in base alla tipologia di contratto, sarà sufficiente cliccare sul collegamento Contratto. L ordinamento verrà effettuato sia per la tipologia Impieghi temporanei che per Rapporti di lavoro. Accanto ad ogni nominativo compaiono i pulsanti: (pro/tra/ces): permette di prorogare/trasformare/cessare l adempimento, secondo le modalità descritte più avanti nella sezione Adempimenti (vedi capitolo 4). (Rapporto di lavoro Id.): permette di visualizzare il dettaglio dell adempimento e stamparne una versione sintetizzata attraverso il bottone stampa breve posto in fondo al dettaglio Trasferimento/Cessazione collettivo La sezione Organico permette di effettuare la cessazione ed il trasferimento collettivo, ovvero cessare o trasferire più dipendenti di una stessa azienda con un unica operazione. Per accedere alla funzionalità è necessario selezionare le opzioni: Report: dettaglio Tipologia: rapporti di lavoro Stato: in forza Pag. 123 / 226

124 Operazioni sulle aziende Sede: intera azienda oppure una sede fra quelle presenti Selezionare uno o più lavoratori attraverso la spunta e quindi premere il bottone Trasferimento di sede o Cessazione, a seconda dell adempimento che si desidera effettuare. Il numero massimo di lavoratori selezionabili è legato al numero di lavoratori visualizzati in ogni pagina, che è uguale a 20: pertanto si potranno eseguire cessazioni o adempimenti collettivi per 20 lavoratori alla volta. Ovviamente per tutti i lavoratori sarà possibile indicare un'unica data ed un unico motivo di cessazione o trasferimento Trasferimento/Cessazione collettivi nel caso di contratti interinali L operatore ha la possibilità di operare un trasferimento di sede, anche multiplo, di lavoratori assunti con contratto interinale, dalla sede di un azienda utilizzatrice ad un altra. L operazione è possibile solo se l azienda selezionata è un agenzia interinale e quindi presenta fra le tipologie di contratto in Organico il contratto interinale. In questo modo l operatore potrà distinguere gli assunti con contratto Ordinario dagli assunti con contratto Interinale e potrà gestire le assunzioni interinali in modo appropriato. Accedere alla sezione Organico dell agenzia interinale coinvolta negli adempimenti interessati. Selezionare come tipo Report: Dettaglio e scegliere una Sede in particolare. In questo modo comparirà in automatico il campo Solo i contratti interinali. Selezionando questo campo e premendo il tasto visualizza, verranno elencati solo i lavoratori assunti con contratto Interinale. Pag. 124 / 226

125 Operazioni sulle aziende In fondo al dettaglio compaiono due tasti: trasferimento di sede: il tasto permette di inoltrare un trasferimento di sede multiplo da un azienda utilizzatrice ad un altra. L agenzia interinale fornitrice rimarrà invariata. Il trasferimento è possibile solo se interessa lavoratori assunti presso la medesima azienda utilizzatrice. Per proseguire nell operazione è quindi necessario: 1. indicare l azienda utilizzatrice di partenza nell apposito campo Azienda utilizzatrice, 2. premere il tasto visualizza, 3. selezionare con un segno di spunta i rapporti di lavoro che si desidera trasferire, 4. premere il tasto trasferimento di sede, 5. indicare la nuova Azienda utilizzatrice nel campo Nuovo luogo di lavoro e procedere nella comunicazione. cessazione: l operazione di cessazione multipla di contratti interinali è identica alla cessazione delle altre tipologie contrattuali. Non è quindi necessario selezionare una particolare Azienda utilizzatrice Autorizzazioni Nella sezione si possono registrare eventuali autorizzazioni per i contratti CFL/Apprendistato rilasciati all azienda: Pag. 125 / 226

126 Operazioni sulle aziende Per inserire una nuova autorizzazione premere il tasto Per visualizzare il dettaglio di un autorizzazione premere il tasto La schermata relativa all inserimento di un autorizzazione: Monitoraggio Analogamente a quanto accade per i cittadini, anche nel caso delle aziende è possibile registrare le diverse attività erogate all utenza aziendale da parte del Centro per l Impiego. Il pulsante monitoraggio apre una pagina di riepilogo delle attività, ovvero lo storico di tutte le registrazioni automatiche e manuali delle attività che hanno riguardato l azienda: L operatore può inserire attraverso il bottone Modifica posto in fondo alla pagina i seguenti dati: Il canale informativo attraverso cui l utente ha avuto accesso al Centro L eventuale utilizzo - in periodi precedenti - di un altro Centro per l Impiego Pag. 126 / 226

127 Operazioni sulle aziende Il campo Frequenza CPI non è compilabile, ma cambia automaticamente in relazione alla frequenza e al numero delle attività registrate Inserimento attività La registrazione di una attività avviene attraverso il bottone presente in cima all elenco riepilogativo delle attività. Occorre selezionare dalla tendina Servizio l area del CPI che ha svolto l attività (per le aziende è prevista una sola area di servizio: Incontro Domanda Offerta). Una volta scelto un servizio, compaiono nella pagina le tendine Servizio erogato, Invio a servizi interni, Invio a servizi esterni, le cui voci dipendono dalla scelta precedente. E possibile compilare una sola fra le tendine o anche più di una, in caso di registrazioni multiple (es: servizio erogato ed invio a servizi esterni). Le registrazioni vengono archiviate premendo il bottone Salva. Le attività vengono registrate per la singola sede operative dell azienda: la ricerca della sede avviene attraverso la ragione sociale o il codice fiscale o la partita IVA Inserimento manuale L inserimento manuale è previsto per la registrazione delle seguenti attività: Servizi alle Aziende Area Incontro Domanda Offerta: Adempimenti legge 68/99 Analisi e definizione fabbisogni di personale Colloquio di selezione Consulenza all autoimprenditorialità Consulenza contrattualistica Consulenza per le agevolazioni sulle assunzioni Pag. 127 / 226

128 Operazioni sulle aziende Consulenza sulle agevolazioni d impresa Informazione generale Intervista diretta o indiretta di preselezione (per utenti già registrati) Supporto ad opportunità specifiche (stage, tirocini, etc.) Supporto al Piano Generale d Impresa Supporto alla compilazione delle domande per le agevolazioni di legge Fabbisogni La sezione fabbisogni permette inserire gli elementi (capacità, conoscenze e comportamenti) caratterizzanti le figure professionali ricercate dall Azienda. Il meccanismo di selezione è analogo a quello adottato per la gestione delle stesse informazioni dei cittadini. Il pulsante per l accesso è inserito fra i comandi presenti nella Gestione Azienda. Cliccando sul pulsante Aggiungi fabbisogno si può registrare un numero illimitato di fabbisogni professionali all interno dell Azienda: Cliccando sul pulsante Aggiungi fabbisogno si aprirà la pagina di ricerca Ricerca figure professionali La ricerca del profilo di riferimento può essere eseguita con diverse modalità: Pag. 128 / 226

129 Operazioni sulle aziende - Cerca nell area di riferimento - Cerca tra le qualifiche - Cerca tra i profili Cerca nell area di riferimento Inserendo un termine nel campo e cliccando su verrà effettuata una ricerca tra le aree di riferimento. Per cancellare la selezione cliccare sull icona Se il termine è riconducibile ad un area di riferimento questa verrà mostrata come risultato, in caso contrario la pagina dei risultati sarà vuota e sarà possibile ritornare alla schermata di ricerca. Selezionando il tasto all area di interesse. a lato dell area individuata verrà visualizzata una serie di profili riconducibili Pag. 129 / 226

130 Operazioni sulle aziende Cerca tra le qualifiche Inserendo un termine nel campo e cliccando su verrà eseguita una ricerca tra le qualifiche ISTAT. Per cancellare la selezione cliccare sull icona Una volta cliccata la lente se il termine inserito corrisponde ad una qualifica ISTAT il risultato della ricerca conterrà tutte le qualifiche contenenti il termine inserito. Se non viene trovata corrispondenza, la pagina dei risultati sarà vuota e sarà possibile ritornare alla schermata di ricerca. Selezionando il tasto a lato della qualifica d interesse verranno visualizzati i profili professionali riconducibili alla qualifica scelta. Pag. 130 / 226

131 Operazioni sulle aziende Cerca tra i profili Inserendo un termine nel campo e cliccando su verrà eseguita una ricerca tra i profili professionali. Per cancellare la selezione cliccare sull icona Una volta cliccata la lente se il termine inserito corrisponde ad uno o più profili professionali il risultato della ricerca mostrerà tutti i profili contenenti il termine inserito. Se non viene trovata corrispondenza, la pagina dei risultati sarà vuota e sarà possibile ritornare alla schermata di ricerca. Selezionando il tasto a lato del profilo professionale di interesse verranno visualizzati i profili professionali riconducibili alla qualifica scelta Visualizzazione profili professionali Pag. 131 / 226

132 Operazioni sulle aziende Cliccando sul tasto Visualizza posto a lato del nome del profilo professionale si accede alla scheda completa del profilo richiesto. Nella scheda sono illustrate le caratteristiche del profilo: il nome, l area, le mansioni, gli sbocchi ed i requisiti. Selezionando la dicitura evidenziata Dettaglio qualifiche ISTAT vengono elencate le qualifiche riconducibili al profilo professionale in esame. Sempre all interno della scheda Informazioni profilo sono elencati Capacità, Conoscenze e Comportamenti individuati come necessari per la professionalità ricercata. Pag. 132 / 226

133 Operazioni sulle aziende Inserimento fabbisogni Una volta individuato il profilo professionale desiderato è possibile inserire il fabbisogno cliccando sul pulsante Aggiungi fabbisogno professionale posto in cima alla scheda del profilo. Selezionando il pulsante verrà mostrata una scheda in cui sarà possibile rinominare il profilo ricercato cliccando poi sul pulsante Salva nome. E possibile inoltre aggiungere ulteriori capacità, conoscenze e comportamenti oltre a quelle già presenti nella scheda profilo attraverso le funzioni di ricerca specifiche ed inserire il livello di interesse - Necessario Gradito Non necessario - per le capacità, conoscenze e comportamenti elencati. Pag. 133 / 226

134 Operazioni sulle aziende Una volta inserite le impostazioni richieste cliccare su Torna ai fabbisogni per ritornare alla schermata principale della sezione Fabbisogni dove sarà ora presente il fabbisogno inserito con le caratteristiche impostate. Cliccando sul nome del profilo sarà possibile rivedere le caratteristiche inserite e la scheda del profilo. Pag. 134 / 226

135 Operazioni sulle aziende History In questa sezione è possibile visualizzare e modificare tutti gli avvenimenti di cessazione/variazione che hanno interessato un azienda. Tali eventi sono quelli che comportano un passaggio da una ditta ad un altra o la cessazione della singola azienda: Cambio ragione sociale, Cambio Partita IVA e denominazione, Trasformazione artig./non artigiana, Cambio indirizzo stabilimento, Incorporazione ditta, Cambio Partita IVA, Variazione CCNL applicato, Cessata attività, Fallimento, Affitto azienda. L operatore CPI, quindi, visualizzerà un elenco degli eventi inseriti in automatico, con dati diversi a seconda del tipo di evento. Ad esempio, per un cambio ragione sociale, verrà visualizzato l evento con indicata la precedente ragione sociale, se il motivo è invece Incorporazione ditta, verrà visualizzata ad esempio, il nome della vecchia azienda che è stata incorporata, ecc. L operatore CPI ha comunque la possibilità di modificare gli eventi inseriti e di aggiungerne nuovi manualmente. Per aggiungere un evento nella history premere sul tasto aggiungi, compilare il modulo e infine salvare l evento premendo sul tasto salva. Pag. 135 / 226

136 Operazioni sulle aziende Per modificare o visualizzare il dettaglio di ogni evento premere sul relativo tasto. N.B. Nel caso l operatore CPI modifichi il campo Denominazione dell'azienda da anagrafica, comparirà un messaggio che chiede se in realtà si ha intenzione di effettuare un cambio di Ragione sociale. In caso affermativo, l'operatore è invitato ad annullare l operazione e contattare il proprio referente SuperCPI. Altrimenti, premendo OK, la modifica verrà considerata come correzione di un inserimento errato e confermata normalmente Cessazione attività di un azienda Per cessare l attività di un azienda o effettuare delle variazioni (cambio Rag. Sociale o cambio Rag. Soc. e P. IVA), utilizzare le funzionalità accessibili attraverso il tasto cessa/varia, posto in fondo alla pagina Gestione aziende Anagrafica. Premendo il tasto cessa/varia comparirà una nuova finestra dove indicare il motivo della cessazione attività dell azienda e la data della cessazione (precompilata con la data odierna). Pag. 136 / 226

137 Operazioni sulle aziende Nel caso il motivo selezionato sia uno fra i seguenti: C2: cambio P. IVA e denominazione I1: incorporazione ditta P1: cambio P. IVA occorrerà indicare anche la nuova azienda nel campo Nuova Azienda. Quindi, nel caso si scelgano una di queste tre opzioni, è necessario, prima di procede, aver già creato la nuova azienda. N.B.: E importante sottolineare che prima di effettuare una cessazione con qualunque motivo (eccetto Cambio ragione sociale, per cui si ha una procedura particolare descritta nel paragrafo ) occorrerà prima cessare o trasferire a seconda dei casi tutti i lavoratori in forza (ovvero con un rapporto di lavoro aperto) presso l azienda. Infatti le tre operazioni non sono consentite se l azienda ha ancora dell organico in forza. Per es. se l azienda cambia sia ragione sociale che P.IVA, i passi da seguire saranno i seguenti: 1. creazione della nuova anagrafica azienda con la nuova rag. soc. e P.IVA e delle relative sedi 2. trasferimento dei lavoratori dalla vecchia alla nuova azienda 3. cessazione dell azienda con la vecchia Rag. Soc. e P. IVA con motivo C2. Nel caso il motivo selezionato sia uno fra i seguenti: LO1: Cessata attività F1: Fallimento sarà sufficiente verificare che non vi siano più rapporti di lavoro aperti, indicare la data di riferimento e confermare. Per confermare le operazioni di cessazione/variazione premere il tasto cessa. ATTENZIONE: l operazione di cessazione è IRREVERSIBILE. Quando un azienda viene cessata sarà indicata graficamente, sia nell elenco delle aziende risultante dalla ricerca per rag. sociale/cf/p.iva che nella pagina gestione dell azienda, dal fatto che lo sfondo della pagina diventerà grigio (vedi figure seguenti). Pag. 137 / 226

138 Operazioni sulle aziende L operazione di cessazione di un azienda genera in automatico la cessazione delle sedi operative di un azienda. Per un azienda cessata non sarà possibile inserire nuovi adempimenti, ma solo visualizzare i dati anagrafici (ed eventualmente modificarli) e l organico (per quanto riguarda i lavoratori cessati) Cambio ragione sociale Nel caso invece venga scelto come motivo cessazione C1 Cambio Ragione Sociale, non sarà necessario effettuare trasferimenti degli eventuali rapporti di lavoro in forza: in automatico verrà inserito per tali lavoratori un adempimento di trasformazione per Cambio ragione sociale. L utente verrà avvisato mediante questo messaggio: Dopo aver confermato il messaggio di avviso, comparirà un ulteriore modulo in cui viene richiesto di indicare la nuova Ragione Sociale dell azienda. Immettere la nuova Ragione Sociale e premere su avanti. Al termine della procedura l azienda avrà la stessa P.IVA/CF, una nuova ragione sociale e i lavoratori in organico avranno nella loro storia lavorativa una trasformazione che indica il cambio di rag. sociale. L evento sarà registrato nella sezione History dell anagrafica dell azienda. NB: Dopo aver effettuato il cambio di rag. sociale occorrerà modificare manualmente le denominazioni delle sedi operative dell azienda, che non vengono cambiate automaticamente perché potrebbero essere diverse dalla ragione sociale (per es. per differenziare le diverse filiali). Pag. 138 / 226

139 Operazioni sulle aziende Cessazione di una sede operativa In modo analogo a quanto visto per le aziende, è possibile cessare anche una sede operativa: accedere alla sezione Sedi operative dell azienda interessata, selezionare la sede che si intende cessare attraverso il pulsante e premere sul tasto cessa. Compare una finestra dove indicare data e motivo della cessazione. L unico motivo di cessazione previsto per una sede operativa è CESSAZIONE ATTIVITA. N.B.: Non sarà possibile cessare una sede per cui risultino dei rapporti di lavoro in corso. La cessazione di un azienda (vedi paragrafo precedente) comporta la cessazione in automatico di tutte le sedi dell azienda History di una azienda All interno della gestione anagrafica delle aziende è stata aggiunta la sezione History, nella quale è possibile inserire, visualizzare (e modificare) tutti gli avvenimenti di cessazione di una azienda, per qualunque ragione specificata. I dettagli visualizzati nell elenco degli avvenimenti saranno differenti a seconda del motivo della cessazione: ad esempio, per una cessazione con motivo cambio ragione sociale, verrà visualizzato l evento con indicata la precedente ragione sociale, se il motivo è invece Incorporazione ditta, verrà visualizzata ad esempio, il nome della vecchia azienda prima di essere incorporata, ecc. Alcuni avvenimenti di cessazione vengono registrati automaticamente nella History (Cambio ragione sociale, Cambio Partita IVA e denominazione, Incorporazione ditta, Partita IVA), per gli altri tipi di cessazione è necessario aggiungere manualmente l evento nella History. Per aggiungere un evento nella History premere sul tasto aggiungi, compilare il modulo e infine salvare l evento premendo sul tasto salva. accanto ad un evento preesistente in History, sarà possibile aprirlo per visua- Premendo sul tasto lizzarlo e modificarlo. Pag. 139 / 226

140 Operazioni sulle aziende Questionari La sezione dedicata ai questionari è accessibile attraverso la voce di menù Azienda-> Gestisci azienda. Attraverso il pulsante Questionari si accede alla gestione dei questionari per l azienda selezionata. Questa sezione consente di inserire nuovi questionari o visualizzare quelli eventualmente già presenti. I pulsanti posti accanto ad ogni questionario consentono di: modificare il questionario presente. accedere alla scheda relativa al questionario inserito. eliminare il questionario Inserimento di un nuovo questionario Per inserire un nuovo questionario occorre agire sul pulsante Nuovo questionario. Pag. 140 / 226

141 Operazioni sulle aziende La prima pagina del questionario è dedicata agli aspetti generali dell azienda. Le sezioni: A.1 Denominazione sociale A.2. Anno di nascita dell azienda A.3. Forma giuridica A.5. Codice ISTAT A.7. Localizzazione Sono precompilati con i dati già presenti in banca dati relativi all azienda. Nella sezione A.4. Settore Attività indicare il settore attività dell azienda e la relativa descrizione. Pag. 141 / 226

142 Operazioni sulle aziende Una volta compilata la pagina cliccare su avanti per accedere alla sezione B dedicata all attuale e futura suddivisione per area funzionale dei dipendenti aziendali, nonché la propensione da parte dell azienda ad attivare percorsi formativi per l inserimento nell organico di figure professionali attualmente non presenti in azienda. Pag. 142 / 226

143 Operazioni sulle aziende Pag. 143 / 226

144 Operazioni sulle aziende Nello specchietto B.7 dedicato alle figure professionali per le quali l azienda sarebbe disposta ad attivare dei percorsi formativi è possibile inserire, per ogni area funzionale, le qualifiche richieste. Le figure richieste possono essere selezionate attraverso le icone (ricerca per categoria) e (ricerca per radice), che consentono di effettuare la ricerca, rispettivamente, per macroarea e per radice (inserendo il codice della qualifica o parte della relativa descrizione). Per aggiungere il tipo di qualifica professionale selezionato occorre agire sul pulsante. Il tasto consente di eliminare le figure professionali precedentemente inserite Pag. 144 / 226

145 Operazioni sulle aziende Nella sezione C. l intervistato può specificare le caratteristiche della figura ricercata. La sezione D. è dedicata alla individuazione dei canali informativi utilizzati dall azienda per l acquisizione delle figure professionali da inserire nell organico aziendale. Pag. 145 / 226

146 Operazioni sulle aziende L ultima sezione del questionario è dedicata all utente che ha effettuato l intervista. Pag. 146 / 226

147 Operazioni sulle aziende Qui l utente può indicare le sue impressioni riferite all atteggiamento dell intervistato rispetto al questionario posto. 4.4 Ricerca aziende da CCIAA Selezionando dal menu Adempimenti Ricerca aziende da CCIAA si accede ad una pagina che permette di recuperare alcune informazioni dagli archivi delle Camere di Commercio delle province italiane. Le informazioni risultano particolarmente utili nel caso di dubbi e inesattezze riguardo le aziende in banca dati. Per rintracciare un azienda è possibile ricorrere a 2 sistemi di ricerca: 1) inserire la Denominazione dell azienda (è sufficiente una parola intera della denominazione) e selezionare dal menù a tendina una Provincia dove l azienda abbia almeno una sede operativa, 2) inserire il Codice fiscale completo e corretto dell azienda interessata. Premere quindi il tasto cerca. Se i parametri inseriti corrispondono ad una azienda registrata presso una delle Camere di Commercio nazionali, si apre un pagina che illustra i dati anagrafici dell azienda, indirizzo della sede legale e delle sedi operative, eventuali recapiti telefonici e nominativi delle persone fisiche registrate Pag. 147 / 226

148 Adempimenti 5. Adempimenti 5.1 Invio di una nuova comunicazione La procedura di invio di una nuova comunicazione si snoda attraverso 3 passi fondamentali: selezione di azienda e lavoratore, scelta del tipo di contratto, inserimento dei dati del contratto. N.B. se si comunica una nuova assunzione che coinvolge un lavoratore che non abbia compiuto 15 anni alla Data inizio rapporto di lavoro, il programma blocca l operazione con un avviso ed impedisce di proseguire Passo 1: selezione di azienda e lavoratore Selezionando dal menu Adempimenti Invia nuovo adempimento si accede ad una pagina in cui è possibile selezionare l azienda e il lavoratore coinvolti nel rapporto. Nel dettaglio vanno indicati: 1) Accesso dalla sezione lavoratori: cercare il cittadino desiderato dalla voce di menu Lavoratori Gestione lavoratori e accedere alla rispettiva sezione Storia lavorativa. Premere il tasto nuovo adempimento presente in fondo alla pagina: si accede direttamente alla pagina di comunicazione di una nuova assunzione, ma in questo modo il campo Lavoratore sarà già compilato con la denominazione del cittadino di partenza. Nella sezione Storia lavorativa è possibile comunicare anche una cessazione o una proroga o una trasformazione di un rapporto di lavoro aperto già inserito e non ancora deccato: in questo caso è sufficiente ciccare l icona (pro/tra/ces) posta accanto il rapporto di lavoro. Per questo tipo di comunicazioni vedere i paragrafi successivi. 2) Accesso dalla sezione Aziende: cercare l azienda desiderata dalla voce di menu Aziende Gestisci aziende e accedere alla rispettiva sezione Sedi operative. Scegliere con il tasto la sede su cui si desidera assumere e premere nuovo Adempimento come luogo di lavoro: si accede direttamente alla pagina di comunicazione di una nuova assunzione, ma in questo modo il campo Sede luogo di lavoro sarà già compilato con la denominazione del luogo di lavoro selezionato. Se si preme nuovo adempimento come convenzionato verrà compilato in automatico il campo Agenzia interinale. Nel dettaglio vanno indicati: Pag. 148 / 226

149 Adempimenti 1) Agenzia interinale: da specificare solo nel caso di assunzione interinale. Selezionare inserendo nella casella di testo, anche parzialmente, uno fra i seguenti parametri di ricerca: la ragione sociale dell azienda, il codice fiscale o la partita IVA la denominazione della sede da cercare Premendo quindi sul tasto comparirà una finestra che conterrà l elenco delle aziende corrispondenti ai parametri inseriti. Premendo sul pulsante si seleziona l azienda desiderata. NB: la selezione del campo è necessaria come già comunicato solo in caso di assunzioni interinali, in modo da mantenere l informazione relativa all impresa fornitrice (agenzia interinale). In caso di altri tipi di contratti si può passare subito alla selezione del luogo di lavoro 2) Sede luogo di lavoro: si può selezionare inserendo nella casella di testo, anche parzialmente, uno fra i seguenti parametri di ricerca: la ragione sociale dell azienda, il codice fiscale o la partita IVA la denominazione della sede da cercare comparirà una finestra che conterrà l elenco delle aziende corrispon- Premendo quindi sul tasto denti ai parametri inseriti : premendo sul pulsante si seleziona l azienda desiderata. il pulsante consente invece di aggiungere una nuova azienda o una nuova sede di un azienda esistente, ed è quindi utile nel caso in cui l azienda ricercata non sia presente in archivio. L aggiunta di un nuovo luogo di lavoro (nuova azienda) o di una nuova sede per un azienda esistente è possibile anche dalla pagina principale attraverso i tasti Nuova azienda e Nuova sede. 3) Lavoratore: si può selezionare inserendo nella casella di testo, anche parzialmente, uno fra i seguenti parametri: codice fiscale cognome <spazio> nome (es. ROSSI MARIO) comparirà una finestra che conterrà l elenco dei lavoratori corrispon- Premendo quindi sul tasto denti ai parametri richiesti: premendo sul pulsante si effettua la selezione diretta del lavoratore; il pulsante consente invece di visualizzare la scheda completa del lavoratore scelto. Se invece si desidera inserire un nuovo lavoratore senza accedere alla finestra dell elenco, è possibile farlo attraverso il pulsante Nuovo nella finestra principale Passo 2: scelta del tipo di contratto (in caso di assunzione) o del tipo di adempimento (in caso di proroga, trasformazione o cessazione) Dopo aver compilato tutti i dati al Passo 1, il sistema riconosce in modo automatico se il lavoratore selezionato presenta rapporti di lavoro aperti presso l azienda selezionata. Pag. 149 / 226

150 Adempimenti In caso non vi siano rapporti aperti, si procede con una comunicazione di assunzione: pertanto viene presentata all utente la scelta sul tipo di contratto (ordinario, apprendistato, etc.) Invece, nel caso di rapporto di lavoro già aperto, viene data all utente l opportunità di scegliere il tipo di adempimento: proroga, trasformazione/variazione, trasferimento di sede, cessazione: Proroga L opzione Proroga compare solo nel caso di rapporto di lavoro a tempo determinato, eccetto Apprendistato e CFL. Per comunicare la proroga è sufficiente indicare nel campo Data presunta fine rapporto la nuova data di fine comunicata Trasformazione L operazione di Trasformazione permette di modificare la Durata del contratto, l Orario di lavoro, la Qualifica e il Grado per tutti i rapporti di lavoro. Nel caso di Apprendistato e CFL, non è possibile modificare la Durata del contratto e la Qualifica. La procedura premette di inserire anche una richiesta di benefici per il rapporto di lavoro. Pag. 150 / 226

151 Adempimenti Inoltre, nel caso di contratto di Apprendistato o CFL, comparirà la funzionalità Trasformazione in Ordinario che permette di trasformare direttamente in un contratto ordinario: Distacco La procedura di Distacco viene gestita in modo analogo alla trasformazione di un rapporto già aperto e consente di inserire il movimento di distacco di un lavoratore da un azienda ad un altra. Tale funzionalità è presente nella pagina che permette di scegliere fra le varie operazioni possibili su un rapporto di lavoro aperto. Una volta che sia stata contrassegnata la voce Distacco e premuto il tasto avanti, l operatore deve indicare: Il codice della comunicazione che di default è Distacco il nuovo luogo di lavoro da ricercare attraverso il tasto secondo le solite modalità che potrà essere solo un altra azienda. la data della comunicazione la data in cui è avvenuto il distacco la data fine del distacco. Pag. 151 / 226

152 Adempimenti Trasferimento del lavoratore La procedura di trasferimento del lavoratore consente di inserire le informazioni ineranti il trasferimento del lavoratore da una sede ad un altra della stessa azienda. Tale funzionalità è presente nella pagina che permette di scegliere fra le varie operazioni possibili su un rapporto di lavoro aperto. Una volta che sia stata contrassegnata la voce Trasferimento del lavoratore e premuto il tasto avanti, l operatore deve indicare: Il codice della comunicazione che di default è Trasferimento del lavoratore il nuovo luogo di lavoro da ricercare attraverso il tasto secondo le solite modalità che sarà un altra sede dell azienda per cui il lavoratore opera la data della comunicazione di trasferimento la data in cui è avvenuto il trasferimento Cessazione L operazione di Cessazione permette di registrare una data di fine rapporto per tutti i tipi di contratto. È obbligatorio specificare un Motivo cessazione. Tutti i rapporti di lavoro a Tempo Determinato per i quali non sia stata registrata una proroga, una trasformazione o una cessazione e per i quali siano trascorsi 15 giorni dalla data di presunta fine, saranno cessati automaticamente dal programma con motivazione C1 FINE RAPPORTO A TERMINE. Nelle note dell adempimento verrà inserita la dicitura CESSAZIONE AUTOMATICA. Se il Motivo cessazione salvato è uno dei seguenti: D2 - DIMISSIONE PER PENSIONAMENTO D3 - DECESSO DEL DIPENDENTE Il cittadino viene cancellato da tutte le liste a cui risulti iscritto rispettivamente per Pensionamento e Decesso, e lo Stato Occupazionale passa a Pensionato o Deceduto Variazione datore di lavoro La procedura di variazione di datore di lavoro consente di inserire i dati relativi al cambio del datore di lavoro per motivi quali affitto o cessione ramo, usufrutto, incorporazione o fusione. Una volta che sia stata contrassegnata la voce Variazione datore di lavoro e premuto il tasto avanti, l operatore deve indicare: Pag. 152 / 226

153 Adempimenti il nuovo luogo di lavoro da ricercare attraverso il tasto secondo le solite modalità che potrà essere: o un altra sede dell azienda per cui il lavoratore opera o un altra azienda il motivo del trasferimento la data della comunicazione di trasferimento la data in cui è avvenuto il trasferimento Trasferimento o Cessazione collettivi L operazione di trasferimento o cessazione di più lavoratori in forza presso la stessa azienda può essere effettuato partendo dalla sezione Organico dell azienda interessata. Per la descrizione dettagliata vedere il par. Errore. L'origine riferimento non è stata trovata Passo 3: inserimento dei dati del contratto Se la comunicazione riguarda una nuova assunzione e non una proroga/trasformazione/cessazione, sarà necessario inserire i dati del nuovo contratto (data inizio rapporto, fine rapporto, part time/full time, qualifica, retribuzione, note, etc.), che costituiscono il dettaglio dell adempimento: Pag. 153 / 226

154 Adempimenti In questa pagina è presente il pulsante (calcola il n di giorni), utilizzato per aiutare l utente nel calcolo della durata di un rapporto di lavoro. Premendo sull icona viene richiamata una sorta di calcolatrice, come quella riprodotta in figura: L utente può qui specificare un intervallo di tempo, inserendo due date, rispettivamente nei campi Dal e Al ; oppure può decidere di compilare uno o più dei campi Giorni, Mesi o Anni ; o ancora può specificare un intervallo di tempo in concomitanza ad una serie di valori inseriti nei sopraccitata campi di testo Giorni, Mesi, Anni. Pag. 154 / 226

155 Adempimenti Una volta che siano stati compilati tutti i campi necessari, premendo il tasto calcola, verrà mostrato il totale, espresso in giorni, che sarà quindi possibile inviare alla pagina di partenza premendo il tasto invia. Nella sezione Lavoratore co-obbligato è possibile inserire l eventuale lavoratore coinvolto in un contratto di job sharing. Tale campo è da compilare in maniera obbligatoria se si affettua un adempimento di tipo Ripartito. Compilati tutti i campi relativi la nuova comunicazione di assunzione, premere il tasto inoltra adempimento. I dati appena inseriti verranno mostrati in una pagina di dettaglio, che presenta in fondo i tasti stampa e stampa breve. Il tasto stampa permette di stampare il dettaglio dell adempimento, il tasto stampa breve apre invece una versione sintetizzata dell adempimento, in modo da poter essere stampato su un unica pagina Apprendistato professionalizzante Se al momento della scelta del tipo di contratto (passo 2) è stato scelto Apprendistato/apprendistato professionalizzante, il menù a tendina che mostra le tipologie contrattuali selezionabili conterrà le seguenti voci: A0300 APPRENDISTATO EX ART 16 L. 196/97 : apprendistato previsto dalla L. 196/97 A0301 APPRENDISTATO PER L ESPLETAMENTO DEL DIRITTO DOVERE DI ISTRUZIO- NE FORMAZIONE: previsto dal D. Lgs. 276/03, art.48 A0302 APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE previsto dal D. Lgs. 276/03, art.48 A0303 APPRENDISTATO PER L ACQUISIZIONE DI DIPLOMA O PER PERCORSI DI AL- TA FORMAZIONE (D. Lgs. 276/03, art.50) Sono presenti anche i vecchi codici di tipologie contrattuali riferite al tipo di assunzione Apprendistato: OBSOLETO - NO7 APPRENDISTATO (ORD.) OBSOLETO - AIF APPRENDISTATO ISTR/FORM OBSOLETO - APP APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE OBSOLETO - ADF APPRENDISTATO PER DIPLOMA/ALTA FORMAZIONE La registrazione dell adempimento prosegue nel modo consueto descritto al passo 3. Al fondo della pagina è possibile inserire i dati relativi all apprendistato. Pag. 155 / 226

156 Adempimenti NB: Selezionando la voce APP Apprendistato professionalizzante all inoltro della comunicazione verrà effettuato un controllo relativo all età del lavoratore interessato, che dovrà essere compresa, secondo indicazioni di legge, tra i 24 ed i 30 non compiuti. Il sistema non consente l inserimento di contratti di apprendistato per lavoratori di età superiore ai 30 anni Adempimenti con benefici Il sistema offre la possibilità di richiedere benefici per un lavoratore al momento della comunicazione di assunzione. Selezionare la spunta Richiesta benefici fra le Informazioni contrattuali al momento della scelta del tipo di contratto (passo 2, par. 0). Al passo successivo, in fondo al modulo di inserimento nuova assunzione, compaiono informazioni aggiuntive relative la richiesta di benefici: Compilare i campi necessari e procedere come di consueto Adempimenti con extra-comunitari Gli operatori dei Centri e le aziende convenzionate al servizio potranno, all atto dell inserimento di una comunicazione di assunzione riguardante un lavoratore extracomunitario, modificare i dati del permesso di soggiorno del lavoratore stesso. In fondo alla pagina dove vengono inseriti tutti i dati del contratto, nella sezione Lavoratore, saranno riportati i dati del permesso di soggiorno (data scadenza, a tempo determinato, in rinnovo, motivo): l utente potrà se necessario aggiornare tali dati, indicando per esempio la nuova scadenza. Pag. 156 / 226

157 Adempimenti In questo modo non si renderà più necessario l invio di documentazione cartacea dalle aziende ai Centri per l Impiego, o la presentazione del lavoratore presso il Centro stesso Adempimenti interinali (somministrazione) Allo stato attuale il sistema consente la registrazione separata degli adempimenti di tipo interinale (rapporti di somministrazione) e delle relative missioni. Per registrare un adempimento di tipo interinale inserire nel campo Agenzia interinale i dati dell azienda che assume il lavoratore con contratto interinale. Agendo sul tasto avanti verrà proposto come unico adempimento possibile il rapporto di tipo interinale I campi da compilare per la registrazione dell assunzione interinale sono: Numero agenzia di somministrazione: inserire il numero identificativo attribuito dall INAIL all agenzia di somministrazione Data inizio fornitura: inserire la data di inizio del rapporto interinale Data fine fornitura: da inserire solo in caso di rapporto interinale a tempo determinato Ente previdenziale: inserire l ente previdenziale al quale vengono versati i contributi a favore del lavoratore Tipologia contrattuale: selezionare dal menù a tendina se il rapporto interinale e a tempo determinato o indeterminato. Pag. 157 / 226

158 Adempimenti Nella sezione relativa alla storia lavorativa del cittadino il rapporto di tipo interinale sarà così evidenziato: consente di visualizzare ed inserire le missioni relative a quel rapporto di somministrazio- Il tasto ne Da qui il rapporto di missione può essere gestito come un normale rapporto di lavoro; quindi sarà possibile registrare eventuali proroghe, trasformazioni o cessazioni. N.B.: Alla chiusura del rapporto di lavoro interinale verranno chiusi automaticamente anche le eventuali missioni ancora aperte Collegamento rapido ad un nuovo adempimento Dopo le operazioni di salvataggio e protocollazione dell adempimento comparirà una pagina riassuntiva, in cima alla quale saranno presenti dei collegamenti che consentiranno di effettuare nuovi adempimenti in modo rapido, senza dover re-inserire dati inseriti per l adempimento precedente. Nel dettaglio i collegamenti sono i seguenti: Nuovo adempimento: riporta semplicemente al Passo 1 Nuovo adempimento con le stesse sedi: utile quando è necessario inserire più adempimenti per una stessa azienda, riporta al passo 1 ma con i dati dell azienda già compilati. Nuovo adempimento con lo stesso lavoratore: riporta al passo 1 ma con i dati del lavoratore già compilati Pag. 158 / 226

159 Adempimenti Nuovo adempimento con stesse sedi e stesso lavoratore: riporta al passo 1 con i dati su azienda e luogo di lavoro già compilati: utile se occorre inserire, per esempio, l assunzione e la cessazione di un lavoratore nello stesso momento. Anagrafica del lavoratore: riporta all anagrafica del lavoratore interessato dalla comunicazione appena inviata. Storia lavorativa: riporta alla storia lavorativa del lavoratore interessato dalla comunicazione appena inviata. Organico aziendale: riporta all organico dell azienda interessata dalla comunicazione appena inviata. 5.2 Modifica adempimento Per modificare un adempimento presente a sistema selezionare da menu a tendina il tipo d adempimento da modificare e il numero Id (codice identificativo assegnato ad ogni adempimento) o il codice della comunicazione ( codice associato alle comunicazioni inviate con il sistema di invio telematico delle comunicazioni ) dalla seguente schermata: Attraverso la voce di menu Adempimenti Modifica adempimento sarà possibile modificare anche il luogo di lavoro dell adempimento, per es. in caso di errore di inserimento da parte dell operatore. Una volta effettuate le correzioni necessarie premere il tasto Salva per renderle effettive Pag. 159 / 226

160 Adempimenti E inoltre possibile intervenire, attraverso la voce di menu Adempimenti Modifica adempimento, su un adempimento di lavoro a domicilio per registrare la richiesta di benefici. Pag. 160 / 226

161 Adempimenti 5.3 Modifica missione Attraverso la voce di menù Adempimenti Modifica missione è possibile modificare i dati relativi al rapporto di missione interessato. Per modificare una missione presente a sistema selezionare da menu a tendina il tipo d adempimento da modificare e il numero Id (codice identificativo assegnato ad ogni adempimento) o il codice della comunicazione ( codice associato alle comunicazioni inviate con il sistema di invio telematico delle comunicazioni ). 5.4 Report Adempimenti La voce di menù Adempimenti Report adempimenti da accesso ad una serie di report che elencano gli adempimenti inviati dal Centro per l Impiego in base alle seguenti categorie: Assunzioni OTL - oltre il giorno precedente Assunzioni OTL - oltre il 5 giorno (fino al ) Cessazioni OTL - oltre il 5 giorno Assunzioni forza maggiore Adempimenti con benefici Adempimenti con minori Adempimenti di extracomunitari Interinali con più di 4 proroghe Ordinari con più di una proroga Formazione lavoro > 25 anni Apprendistati > 24 anni Pag. 161 / 226

162 Adempimenti Apprendistati > 26 anni Apprendistati professionalizzanti Cessazioni CO di lavoratori in mobilità Ogni report mostra il riepilogo della comunicazione. Premendo sulle diciture sottolineate poste a sinistra, si aprono delle pagine di dettaglio relative la voce selezionata. In fondo alla pagina di dettaglio dell adempimento, il tasto stampa comunicazione da accesso a modelli di stampa inerenti il tipo di comunicazione interessata (Attestazione Benefici, Infrazioni alle norme sul collocamento Assunzione oltre il 5 giorno, Infrazioni alle norme sul collocamento Assunzione oltre il giorno precedente, Infrazioni alle norme sul collocamento - Licenziamento). Premendo sulla dicitura Archiviazione pratica, si apre una schermata che permette di inoltrare l archiviazione della pratica: Gli adempimenti archiviati non vengono più elencati nei report, ma possono essere recuperati attraverso la voce di menù Adempimenti Ricerche Pratiche archiviate Assunzioni OTL - oltre il giorno precedente Visualizza le assunzioni OTL che, in base alla pubblicazione della G.U. n. 186 dell'11 agosto 2006 dell'art. 36 bis comma 6 della legge 248/06 ed alla normativa della Legge Finanziaria 2007 (L. 296 del 27/12/2006), devono essere obbligatoriamente comunicate entro il giorno antecedente l instaurazione del rapporto di lavoro, mediante documentazione avente data certa. Pag. 162 / 226

163 Adempimenti Questo report mette in evidenza tutte le comunicazioni relative ad assunzioni aventi Data avviamento successiva al giorno prima dell'inizio assunzione Cessazioni OTL - oltre il 5 giorno Visualizza il report relativo alle cessazioni OTL con la possibilità di visualizzare il dettaglio del luogo di lavoro, del lavoratore e dell assunzione, è possibile inoltre archiviare la pratica Assunzioni forza maggiore La Legge Finanziaria 2007 prevede che in casi di forza maggiore - ovvero quelli in cui il motivo dell assunzione è un evento di natura imprevedibile, tale da rendere non solo improcrastinabile l assunzione, ma anche impossibile la sua previsione nel giorno precedente il datore di lavoro possa comunicare l assunzione il primo giorno utile successivo all instaurazione del rapporto di lavoro. Gli operatori possono evidenziare tali assunzioni ponendo, al momento di inoltrare l adempimento, un segno di spunta alla voce Forza maggiore, presente nel modulo di inserimento di una nuova assunzione. Le assunzioni per le quali è indicata tale spunta non saranno pertanto riportate nel report Assunzioni OTL (Oltre i termini di legge), ma saranno inserite nell apposito report Assunzioni forza maggiore, al fine di poter essere controllate dagli operatori. In questo stesso report compaiono anche gli adempimenti per forza maggiore pervenuti con data comunicazione oltre i cinque giorni dalla data di inizio e sono indicati con la dicitura OTL, posta nella parte alta a destra Adempimenti con benefici Mostra il report relativo agli adempimenti con benefici con la possibilità di visualizzare il dettaglio del luogo di lavoro, del lavoratore e dell assunzione, è possibile inoltre archiviare la pratica. In fondo alla pagina di dettaglio dell adempimento, il tasto stampa comunicazione da accesso al modelli di stampa Attestazione Benefici Adempimenti con minori Visualizza il report relativo agli adempimenti con minori con la possibilità di visualizzare il dettaglio del luogo di lavoro, del lavoratore e dell assunzione, è possibile inoltre archiviare la pratica Adempimenti di extracomunitari Mostra il report degli adempimenti relativi agli extracomunitari con permesso di soggiorno scaduto, possibilità di visualizzare il dettaglio del luogo di lavoro, del lavoratore e dell assunzione, è possibile inoltre archiviare la pratica Interinali con più di quattro proroghe Visualizza il relativo report con la possibilità di visualizzare il dettaglio del luogo di lavoro, del lavoratore e dell assunzione, è possibile inoltre archiviare la pratica Ordinari con più di una proroga Visualizza il relativo report con la possibilità di visualizzare il dettaglio del luogo di lavoro, del lavoratore e dell assunzione, è possibile inoltre archiviare la pratica. Pag. 163 / 226

164 Adempimenti Formazione lavoro > 25 anni Visualizza il relativo report con la possibilità di visualizzare il dettaglio del luogo di lavoro, del lavoratore e dell assunzione, è possibile inoltre archiviare la pratica Apprendistati > 24 anni Visualizza il relativo report con la possibilità di visualizzare il dettaglio del luogo di lavoro, del lavoratore e dell assunzione, è possibile inoltre archiviare la pratica Apprendistati > 26 anni Visualizza il relativo report con la possibilità di visualizzare il dettaglio del luogo di lavoro, del lavoratore e dell assunzione, è possibile inoltre archiviare la pratica Apprendistati professionalizzanti Poiché le comunicazioni di assunzione con contratto di apprendistato professionalizzante prevedono l invio al Centro per l Impiego di una serie di allegati (piano individuale di formazione, curriculum del tutore, etc.) che andranno inviati per via cartacea anche dalle aziende convenzionate a Ulisse, verrà inserito nella sezione Adempimenti Report Report adempimenti un nuovo report denominato Apprendistati professionalizzanti, che permetterà di individuare tutte le comunicazioni pervenute con tale tipologia contrattuale. In questo modo gli operatori potranno verificare, specialmente per le comunicazioni arrivate on-line, se l azienda ha inviato gli allegati previsti dalla normativa Cessazioni CO di lavoratori in mobilità Tra i Report adempimenti è stato inserito il report relativo alle Cessazioni CO di lavoratori in mobilità in cui vengono riportate le comunicazioni di cessazioni ricevute dal servizio di comunicazioni obbligatorie che coinvolgono lavoratori in mobilità. Pag. 164 / 226

165 Adempimenti Il link Modifica liste posto in alto a destra in corrispondenza di ciascuna comunicazione porta direttamente alla sezione dedicata alla gestione delle liste del lavoratore. N.B.: Questo report risulta di grande importanza per aggiornare la lista di mobilità dei lavoratori poiché l import di tale Comunicazione non porta alla variazione automatica della data fine lista/massimo differimento nonché dello stato della lista stessa come accadeva in precedenza con il caricamento manuale degli adempimenti. 5.5 Report adempimenti on line La voce di menù Adempimenti Report adempimenti on line mostra gli stessi report visti al paragrafo precedente Adempimenti Report adempimenti, ma il risultato elenca solo gli adempimenti inviati dai convenzionati. I titoli dei report saranno dunque gli stessi visti prima: Assunzioni OTL - oltre il giorno precedente Assunzioni OTL - oltre il 5 giorno (fino al ) Cessazioni OTL - oltre il 5 giorno Adempimenti con benefici Adempimenti con minori Adempimenti di extracomunitari Interinali con più di 4 proroghe Ordinari con più di una proroga Formazione lavoro > 25 anni Apprendistati > 24 anni Apprendistati > 26 anni Apprendistati professionalizzanti Per visualizzare il report interessato premere su uno dei tasti : Per la descrizione di ogni singolo report, vedere il paragrafo precedente. Pag. 165 / 226

166 Adempimenti Premendo sulle diciture sottolineate poste a sinistra, si aprono delle pagine di dettaglio relative la voce selezionata. In fondo alla pagina di dettaglio dell adempimento, il tasto stampa comunicazione da accesso a modelli di stampa inerenti il tipo di comunicazione interessata (Attestazione Benefici, Infrazioni alle norme sul collocamento Assunzione oltre il 5 giorno, Infrazioni alle norme sul collocamento Assunzione oltre il giorno precedente, Infrazioni alle norme sul collocamento - Licenziamento). All interno dell elenco degli adempimenti, la dicitura Archiviazione pratica permette di archiviare l adempimento ed escluderlo dall elenco. 5.6 Ricerche Adempimento per periodo Selezionare le opzioni relative al periodo, tipo contratto, tipo adempimento ecc, presenti nella seguente schermata: Effettuate le scelte d interesse si accede alla scheda riepilogativa degli adempimenti: Pag. 166 / 226

167 Adempimenti Premendo sul collegamento Assunzione. Si aprirà il dettaglio dell adempimento selezionato. Come nel caso della ricerca per ID, illustrata nel paragrafo precedente, in fondo al dettaglio comparirà il tasto Stampa comunicazioni, che mostra modelli di stampa utili per richiedere all azienda documentazione aggiuntiva relativa all adempimento stesso Adempimento convenzionati per periodo La ricerca avviene come appena descritta per la voce di menù Adempimento per periodo, ma il risultato saranno gli adempimenti inviati on line dagli utenti convenzionati Pratiche archiviate La ricerca delle pratiche archiviate avviene attraverso la seguente schermata di ricerca: La seguente schermata presenta il prospetto relativo alle pratiche archiviate: Pag. 167 / 226

168 Report sulle C.O. ricevute on-line Con il tasto si accede alla scheda di dettaglio della pratica archiviata: 6. Report sulle C.O. ricevute on-line A seguito del nuovo aggiornamento del sistema BASIL tutte le comunicazioni inviate online dai soggetti obbligati ed abilitati, che utilizzano il sistema regionale BASIL, verranno inserite automaticamente in banca dati. In alcuni casi però il sistema non è in grado trovare la corrispondenza dei dati comunicati dal soggetto convenzionato rispetto a quelli già presenti in banca dati. Ciò può accadere: nel caso di una comunicazione di variazione ragione sociale, trasferimento di lavoratori (modello var_datori) nel caso di una proroga, trasformazione o cessazione di una rapporto di lavoro interinale (modello UNI_SOMM) di cui non sia possibile trovare la corrispondenza in banca dati con il contratto di somministrazione e con la missione nel caso di una comunicazione di annullamento (modello UNI_LAV o UNI_SOMM) per cui venga indicato un codice comunicazione precedente che non corrisponde a nessuna comunicazione presente in banca dati In tutti questi casi è richiesto un intervento dell operatore per la sistemazione della comunicazione in banca dati. Tale intervento si rende necessario anche in caso di una comunicazione di rettifica di un precedente adempimento inviato. Per questo motivo sono stati inseriti dei nuovi report nella sezione Adempimenti Comunicazioni obbligatorie. Tali report sono: Pag. 168 / 226

169 Report sulle C.O. ricevute on-line CO: Rettifica CO: Vardatori CO: Comunicazioni da verificare CO: Ricerca comunicazioni Questi report sono necessari da consultare per ottenere l elenco delle comunicazioni di Rettifica, Vardatori, UNISOM e UNILAV da prendere in carico ed indicare quindi come evase attraverso la funzionalità Evadi. Attraverso la voce di menù Adempimenti si accede al report di interesse. 6.1 CO: Rettifica Attraverso la voce di menù Adempimenti -> CO: Rettifica è data la possibilità di ottenere un elenco di Comunicazioni di rettifica di competenza dell utente che ha effettuato l accesso, ricevute per ogni singolo modulo (UNILAV, UNISOM, VARDATORI). Attraverso il tasto di dettaglio ( ) viene data la possibilità di impostare un periodo temporale in cui analizzare le comunicazioni da evadere o evase, suddivise tra assunzione, proroga, trasformazione e cessazione. Pag. 169 / 226

170 Report sulle C.O. ricevute on-line Come risultato si ottiene un elenco di tutte le comunicazioni rispondenti ai parametri di ricerca impostati. In corrispondenza di ciascun modulo sono presenti due pulsanti che consentono di: Visualizza rettifica : Visualizzare il dettaglio della comunicazione Visualizza precedente : Visualizzare il dettaglio della comunicazione precedente. Evadi : Indicare la comunicazione come evasa dopo che l operatore l ha gestita Visualizza differenze : Visualizzare le effettive differenze tra la comunicazione di rettifica e la comunicazione precedente. Effettuando un ricerca per comunicazioni evase si ottiene l elenco delle comunicazioni evase e quindi prese in carico che è possibile visualizzare nel dettaglio. Pag. 170 / 226

171 Report sulle C.O. ricevute on-line Per ogni comunicazione importata è indicata la data della comunicazione, il codice della comunicazione di rettifica, ossia allo stato attuale, ed il codice della comunicazione rettificata (prima dell operazione di rettifica). L operatore dovrà quindi modificare la comunicazione originale sulla base di quanto indicato nella rettifica utilizzando la voce di menu Adempimenti Modifica adempimenti, e ricercando la comunicazione per codice (e non per ID) Procedura di modifica delle comunicazioni presenti nel report CO: Rettifica Le comunicazioni presenti nei report Co devono essere modificate manualmente dagli operatori dei CPI. La procedura da seguire è la seguente: Individuare le differenze tra la comunicazione originaria e quella di rettifica attraverso il tasto Se la comunicazione da rettificare ha creato un adempimento è possibile visualizzarlo direttamente attraverso il comando visualizza adempimento. Ricercare la comunicazione da modificare attraverso la sezione Adempimenti Modifica adempimento. Per ricercare la comunicazione di interesse inserire nel campo Cod. il codice indicato nella colonna Codice comunicazione precedente. Importante: l adempimento in banca dati viene rintracciato attraverso il codice comunicazione quindi se manualmente fosse stato variato la procedura segnalerebbe l impossibilità a identificare l adempimento. Apportare alla comunicazione le modifiche evidenziate nella sezione visualizza differenze Pag. 171 / 226

172 Report sulle C.O. ricevute on-line Inserire nel campo Codice comunicazione il codice della comunicazione di rettifica. Una volta modificata e salvata la comunicazione tornare nel report delle comunicazioni CO: Rettifica e indicare come evasa la comunicazione per la quale è stata inserita la modifica, attraverso il tasto 6.2 CO: Vardatori Attraverso la voce di menu Adempimenti -> CO:Vardatori, è possibile ottenere l elenco delle comunicazioni di trasferimenti di lavoratori e di variazioni di ragione sociale, da evadere ed evase Vardatori variazione ragione sociale Attraverso il tasto di dettaglio ( ) viene data la possibilità di impostare un periodo temporale in cui analizzare le comunicazioni da evadere o evase. Pag. 172 / 226

173 Report sulle C.O. ricevute on-line I tasti posti accanto ad ogni comunicazione consentono di: Visualizza Evadi : visualizza la ricevuta stampabile della comunicazione. : permette di segnare la comunicazione come evasa. : questo tasto è presente solo se l anagrafica dell azienda è già pre- Presente in archivio sente in banca dati. Per inserire la variazione di ragione sociale cliccare sul tasto dell anagrafica dell azienda in oggetto. che riporta alla gestione A questo punto è possibile procedere alla variazione della ragione sociale attraverso il tasto cessa/varia Vardatori trasferimento Per registrare a sistema le comunicazioni di trasferimento dei lavoratori accedere al relativo report. Pag. 173 / 226

174 Report sulle C.O. ricevute on-line I tasti posti accanto ad ogni comunicazione consentono di: Visualizza : visualizza la ricevuta stampabile della comunicazione. Evadi : permette di segnare la comunicazione come evasa. N.B.: il comando Evadi si limita a segnare la comunicazione come verificata ma non genera alcuna variazione nella banca dati dell applicazione. Una volta visualizzata la comunicazione attraverso il tasto e stampata, registrare il trasferimento del lavoratore accedendo delle storia lavorativa del lavoratore (vedi par.5.1.1). 6.3 CO: Comunicazioni da verificare Attraverso la voce di menu Adempimenti -> CO: Comunicazioni da verificare, è possibile ottenere l elenco delle comunicazioni di UNILAV annullamento e UNISOM proroga, trasformazione, cessazione, annullamento, da evadere ed evase che non hanno trovato corrispondenza sul sistema BASIL (ES. comunicazione di annullamento della quale sul SIl non è presente la comunicazione originaria). Per le modifiche da apportare alle comunicazioni presenti in questi report seguire i procedimenti descritti nei paragrafi precedenti. 6.4 CO: Ricerca comunicazioni Attraverso la sezione Adempimenti Ricerche CO: Ricerca comunicazioni è data la possibilità all operatore di ricercare tutte le comunicazioni obbligatorie arrivate a sistema. Pag. 174 / 226

175 Report sulle C.O. ricevute on-line E possibile impostare i seguenti filtri: Tipo: selezionare il tipo di comunicazione (Assunzione, proroga, trasformazione, cessazione); Codice comunicazione: indicare il codice della comunicazione da ricercare se noto; Competenza: selezionare se si vuole effettuare una ricerca tra le comunicazioni di competenza del CPI o non di competenza, ossia comunicazioni che coinvolgo lavoratori e aziende esterne alla provincia ma inviate da utenti convenzionati. Provenienza CO: selezionare dal menu a tendina se la comunicazione da ricercare è stata inviata attraverso il servizio provinciale o provengono dal coordinatore regionale. E possibile che le ricevute di alcune comunicazioni (in questa sezione così come nei vari report) non siano correttamente visibili poiché gli xml provenienti da altre regioni non sempre sono conformi agli standard ministeriali. 6.5 Accentramento Attraverso la sezione Adempimenti Accentramento, è possibile consultare i report riguardanti le comunicazioni obbligatorie inviate in modo telematico al Coordinatore Regionale (comunicazioni di competenza provinciale ma inviate da sistemi diversi da BASIL). Tali report sono: Pag. 175 / 226

176 Report sulle C.O. ricevute on-line CO: Rettifica CO: Vardatori CO: Comunicazioni da verificare Per la descrizione dettagliata dei report vedi paragrafo precedente Le funzionalità sono simili ai report relativi alle comunicazioni ricevute da BASIL. 6.6 CO: Ricerca comunicazioni Attraverso la sezione Adempimenti Ricerche CO: Ricerca comunicazioni è data la possibilità all operatore di ricercare tutte le comunicazioni obbligatorie arrivate a sistema. E possibile impostare i seguenti filtri: Tipo: selezionare il tipo di comunicazione (Assunzione, proroga, trasformazione, cessazione); Codice comunicazione: indicare il codice della comunicazione da ricercare se noto; Competenza: selezionare se si vuole effettuare una ricerca tra le comunicazioni di competenza del CPI o non di competenza, ossia comunicazioni che coinvolgo lavoratori e aziende esterne alla provincia ma inviate da utenti convenzionati. Provenienza CO: selezionare dal menu a tendina se la comunicazione da ricercare è stata inviata attraverso il servizio provinciale o provengono dal coordinatore regionale. Pag. 176 / 226

177 Report sulle C.O. ricevute on-line E possibile che le ricevute di alcune comunicazioni (in questa sezione così come nei vari report) non siano correttamente visibili poiché gli xml provenienti da altre regioni non sempre sono conformi agli standard ministeriali. 6.7 Elimina adempimenti La prima opzione disponibile è quella di selezionare la voce Elimina adempimento all interno della sezione Adempimenti del menu principale. Verrà così mostrato il modulo seguente: L utente dovrà qui selezionare il Tipo di adempimento che sta attualmente ricercando (Assunzione, Proroga, Trasformazione o Cessazione) ed inserire il numero di identificazione ( Id ) dell adempimento in questione. Compilati tutti i campi, sarà possibile lanciare la ricerca premendo sul tasto cerca. Nel caso in cui l adempimento ricercato non risulti presente in archivio, sarà visualizzato un messaggio di avviso come quello seguente: Pag. 177 / 226

178 Incrocio Domanda / Offerta In caso di esito positivo verrà invece visualizzata una pagina di riepilogo contenente i dati relativi all adempimento in questione. Per procedere all eliminazione, l utente è tenuto a indicare la Data di eliminazione * (il campo viene automaticamente compilato con la data corrente) ed il Motivo di eliminazione. Eventualmente è anche possibile inserire alcune annotazioni all interno del campo Note: Una volta compilati i campi obbligatori sarà possibile eliminare l adempimento selezionato premendo sul tasto elimina, visualizzando quindi, in caso di esito positivo, la schermata di conferma: 7. Incrocio Domanda / Offerta Questa sezione consente di effettuare delle analisi sui dati dei cittadini presenti in archivio per individuare tutti i soggetti che rispondono a particolari criteri di ricerca. 7.1 Inserisci offerta di lavoro In questa sezione, accessibile da Incrocio D/O Inserisci offerta di lavoro, è possibile definire tutte le caratteristiche del/i soggetto/i ricercato/i, con possibilità di indicare anche le informazioni relative all azienda richiedente. Il modulo di richiesta è articolato in quattro pagine, accessibili premendo il tasto avanti posto in fondo ad ogni pagina. Nei campi previsti utilizzare i tasti di ricerca cerca e cerca voce. I campi contrassegnati da * sono obbligatori, mentre è necessario specificare almeno uno dei 2 campi contrassegnati da (*): Pag. 178 / 226

179 Incrocio Domanda / Offerta Nella sezione Lavoratori selezionati sarà possibile scegliere fra una o più delle seguenti opzioni: Solo i lavoratori con scheda anagrafica/professionale completa: verranno selezionati soltanto i lavoratori la cui scheda professionale presenta le caratteristiche ricercate ed è stata compilata in tutte le sezioni, da Formazione a Disponibilità Solo i lavoratori non avviati: verranno selezionati soltanto i lavoratori la cui scheda professionale presenta le caratteristiche ricercate e che non risultano con uno stato occupazionale AVVIATO TD o AVVIATO TI. Solo i lavoratori iscritti alla lista DLGS. 181/ /02 e immediatamente disponibili: seleziona solo i lavoratori iscritti alla lista DLGS. 181/ /02 e che nel modulo di iscrizione alla lista presentano il valore Disp. immediata al lavoro uguale a SI. Selezionando più di un opzione, verranno selezionati i lavoratori che presentano tutte le caratteristiche richieste: per es. selezionando le prime due voci, verranno individuati i lavoratori con scheda prof.le completa e non avviati. Nella sezione Lavoratori con agevolazioni sarà possibile selezionare solo i lavoratori che possiedono agevolazioni al fine dell assunzione. È possibile spuntare una o entrambe le seguenti voci: o lavoratori iscritti in lista di mobilità (indennizzata o non indennizzata) o lavoratori iscritti in lista di disoccupazione (ordinaria o lista 181/00): legge 407/90 Nel caso vengano selezionate entrambe le caselle, la procedura individuerà i lavoratori che presentano entrambe le agevolazioni. Nella sezione Soggetti disabili (L.68/99) sarà possibile limitare la ricerca ai lavoratori che - nella sezione Liste della propria Scheda Prof.le presentano l iscrizione alla Lista L.68/99. Nella sezione Qualifica professionale è possibile selezionare una o più fra le seguenti opzioni: Pag. 179 / 226

180 Incrocio Domanda / Offerta Interessato a: selezionando tale opzione, la ricerca verrà effettuata fra tutti i lavoratori che - nella sezione Esperienze Prof.li della propria Scheda Prof.le - presentano un'esperienza di qualsiasi tipo ma con il valore Disponibilità a Incrocio D/O di Lavoro uguale a SI Esperienza pregressa: selezionando tale opzione, la ricerca estrarrà solo i lavoratori che presentano per la qualifica indicata un effettiva esperienza di lavoro: pertanto saranno selezionati i lavoratori che hanno un esperienza professionale di tipologia: acquisita da esp.za prof.le, non acquisita da esp.za prof.le, non documentabile. Qualifica acquisita: la ricerca verrà effettuata fra tutti i lavoratori che presentano un esperienza corrispondente alla qualifica di tipo ACQUISITA (da tit. di studio, formazione prof.le, esp. Lavorativa). Se si seleziona più di un opzione i risultati delle ricerche si vanno a sommare. Pertanto per ricercare soltanto i lavoratori con qualifica acquisita occorre selezionare Qualifica acquisita, senza aggiungere Esperienza pregressa o Interessato a. Se sono selezionati sia Esperienza pregressa che Interessato a, la ricerca verrà effettuata fra tutti i lavoratori che presentano un'esperienza corrispondente alla qualifica e per i quali il campo Disponibilità a Incrocio D/O di Lavoro per tale qualifica abbia valore SI. Compilata la prima pagina del modulo, premere il tasto avanti. Il modulo prosegue con la possibilità di specificare le Conoscenze linguistiche ed informatiche richieste dalla figura professionale ricercata. È possibile richiedere la conoscenza da una a tre lingue, e se ritenuto utile il livello per uno o più dei tre gradi di conoscenza (letto, scritto, parlato, oppure madrelingua). Tale livello andrà inteso come livello minimo, nel senso che, se per esempio verrà richiesta la conoscenza della lingua inglese con un livello sufficiente per la lingua parlata, verranno individuati tutti i lavoratori per i quali sia registrata la conoscenza della lingua inglese con una capacità di espressione orale di livello sufficiente, buono o eccellente. Compilata la seconda pagina del modulo, premere il tasto avanti. Il modulo procede con la sezione Disponibilità ed obiettivi professionali dove poter indicare particolari disponibilità contrattuali necessarie al tipo di lavoro offerto. Nel caso venga registrata un offerta di lavoro part-time, è possibile specificare la fascia oraria richiesta. In tal caso, la ricerca sarà effettuata per tutti i lavoratori che hanno dato la propria disponibilità al lavoro part-time ed hanno indicato tale fascia, oppure non hanno indicato nessuna fascia. Vengono dunque esclusi i lavoratori che hanno dato la propria disponibilità al lavoro part-time, ma in una fascia oraria differente. Compilata la terza pagina del modulo, premendo il tasto avanti si accede alla quarta ed ultima sezione Altre informazioni, che permette di raffinare ulteriormente la ricerca con indicazioni relative, per esempio, alle patenti di guida possedute. Il campo presente in fondo alla pagina Collegamento BCNL consente di inviare la richiesta di figura professionale alla Borsa nazionale del lavoro, affinché l incrocio Domanda/offerta di lavoro venga effettuato sul territorio nazionale. Per farlo occorre premere il tasto invia. Pag. 180 / 226

181 Incrocio Domanda / Offerta Esce una schermata che consente di compilare dati obbligatori per BCNL. I campi presenti nella finestra sono tutti obbligatori. Data di scadenza : indica la data di scadenza della validità del presente annuncio Tipologia di contratto : indica la tipologia del contratto di lavoro offerto Durata del contratto : indica modalità del rapporto di lavoro Durata in mesi : indica la durata del rapporto offerto calcolata in mesi Testo dell annuncio : indica il testo in forma descrittiva dell annuncio Il tasto invia permette di inoltrare le informazioni verso BCNL. Se la procedura si svolge correttamente compare il simbolo bcnl (come descritto nell invio del profilo del cittadino), con la possibilità di aggiornare l annuncio. Per avere informazioni da Bcnl occorre andare alla voce di menu Incrocio D/O Gestisci messaggi da BCNL e seguire la procedura indicata nel paragrafo Gestisci messaggi da BCNL. Pag. 181 / 226

182 Incrocio Domanda / Offerta Per quanto riguarda la ricerca di incrocio D/O sulla banca dati del centro impiego, questa avviene nel seguente modo: una volta compilato tutto il modulo di richiesta, il sistema effettuerà una ricerca automatica andando a prelevare tutti i cittadini che si sono dichiarati disponibili a svolgere attività lavorativa e che rispondono ai criteri di ricerca individuati. Il tasto mostra la scheda completa del nominativo: Il sistema suggerisce esclusivamente i cittadini che rispondono alle caratteristiche richieste ordinati in base alla data di anzianità della 181: è compito dell operatore verificare l effettiva disponibilità del lavoratore contattandolo telefonicamente o invitandolo a presentarsi presso il centro per l impiego. In questo modo il CPI può effettuare una preselezione e individuare i soli cittadini realmente interessati all offerta lavorativa. In questa fase, l operatore può scegliere immediatamente solo alcuni nominativi ritenuti idonei spuntando la casella a sinistra del Codice Fiscale e premendo il tasto Componi risposta. In questo modo la richiesta passa nell elenco accessibile da Incrocio D/O Gestisci esiti colloqui lavorativi dove l operatore indicherà gli esiti dei colloqui sostenuti presso l azienda (vedi par. 5.3). Se l operatore non desidera selezionare alcun nominativo (per esempio, perché intende inviare all azienda tutti i nominativi estratti o perché desidera effettuare una selezione in un altro momento) premerà il tasto esci. In questo modo la richiesta verrà salvata nell elenco accessibile da Incrocio D/O Evadi richieste delle aziende (vedi par. 5.2). 7.2 Evadi richieste delle aziende Attraverso la voce di menù Incrocio D/O evadi richieste delle aziende è possibile visualizzare e gestire le richieste di incrocio D/O inviate dagli utenti convenzionati attraverso il sistema Basil. Con il tasto si accede alla scheda relativa alla figura professionale richiesta Il tasto elimina la richiesta Con si accede al risultato della ricerca Pag. 182 / 226

183 Incrocio Domanda / Offerta 1) La scheda relativa al risultato della ricerca, (che riporta l elenco dei nominativi dei lavoratori estratti in ordine di anzianità di iscrizione alla lista Dlg.s 297), permette di selezionare i cittadini ritenuti idonei dall azienda a cui sono stati inviati i nominativi o dal CPI che ha effettuato una preselezione. Il tasto mostra la scheda completa del nominativo; Selezionare i nominativi interessati e premere il tasto Componi risposta: 2) Si accede alla scheda che elenca solo i nominativi segnalati. Il tasto posto accanto ogni nominativo apre una scheda professionale sintetica del lavoratore. All interno di tale scheda è stato inserito un riepilogo dei dati relativi: alle iscrizioni del lavoratore alle varie liste all appartenenza eventuale del lavoratore alle categorie protette con la relativa percentuale di invalidità all appartenenza del lavoratore alla categoria dei soggetti disagiati Pag. 183 / 226

184 Incrocio Domanda / Offerta : Infine premere il tasto invia. Per indicare l esito dei colloqui sostenuti dai soggetti selezionati è necessario accedere alla voce di menù Incrocio D/O Gestisci esiti colloqui lavorativi (vedi par. 5.3). 7.3 Gestisci esiti colloqui lavorativi Una volta inviato all azienda l elenco dei nominativi, l azienda ha l obbligo di convocare i cittadini a colloquio lavorativo ed comunicare l esito del colloquio. Questa informazione risulta estremamente importante in quanto consente al CPI di aggiornare le informazioni relative al singolo cittadino ed eventualmente cancellarlo dalle liste di disoccupazione (in caso di rifiuto offerta di lavoro). Per gestire gli esiti dei colloqui accedere alla voce di menù Incrocio D/O Gestisci esiti colloqui lavorativi: Il pulsante consente di visualizzare nel dettaglio la richiesta di figura professionale, e quindi i parametri utilizzati per la selezione dei lavoratori: Pag. 184 / 226

185 Incrocio Domanda / Offerta Il pulsante consente di visionare l elenco dei nominativi individuati: Il pulsante consente invece di accedere alla sezione di gestione degli esiti e quindi di aggiornare la posizione del lavoratore. Se si indica Colloquio sostenuto, è obbligatorio specificare se l esito è stato positivo o negativo (in quest ultimo caso anche il Motivo). Se si indica Colloquio non sostenuto è necessario indicare anche il Motivo del rifiuto a colloquio: Pag. 185 / 226

186 Incrocio Domanda / Offerta Se al posto del pulsante compare il pulsante, significa che gli esiti dei colloqui sono già stati compilati e quindi sarà possibile solo visionarne i risultati: Con il tasto si procede all eliminazione del movimento. 7.4 Gestisci messaggi da BCNL Pag. 186 / 226

187 Incrocio Domanda / Offerta Per comunicare con la Borsa nazionale del lavoro, selezionare dalla barra del Menu la voce Incrocio D/O Gestisci messaggi da BCNL. In questa sezione sono presenti tutti i messaggi che BCNL comunica ai centri per l impiego sugli incroci domanda / offerta inerenti le anagrafiche o gli annunci di lavoro inviati dal CPI stesso. Questo pannello rappresenta l unico mezzo per comunicare con Borsa Lavoro. I messaggi scaricati, infatti, porrebbero essere risposte di aziende su candidature offerte dai CPI. E molto importante monitorare sovente tali messaggi e prestare molta attenzione prima di cancellarne uno. Per ricevere questi messaggi è sufficiente premere sul pulsante scarica nuovi messaggi da bcnl. Se vi sono nuovi messaggi per il CPI questi verranno visualizzati automaticamente nell interfaccia, altrimenti non verrà aggiunto nulla. La data di scadenza indica la data ultima di validità del messaggio. L icona permette di visualizzare il dettaglio del messaggio ricevuto. Il bottone permette di cancellare il messaggio. Pag. 187 / 226

188 Graduatoria disabili 8. Graduatoria disabili 8.1 Nuova graduatoria disabili La funzionalità accessibile dalla voce di menù Altre funzionalità Nuova graduatoria disabili consente di creare delle graduatorie dei cittadini iscritti nella lista Disabili, per richieste di preselezione da parte di Aziende private o Enti pubblici. E sufficiente indicare se la richiesta viene da Aziende private o Enti pubblici e indicare la qualifica ricercata. Infine premere il tasto invia: La graduatoria è salvata all interno di file excel che l utente può salvare sul proprio PC. Ogni graduatoria è divisa in 4 report: o report Totale, o report solo degli iscritti in categoria Invalidi, o report solo degli iscritti in Altre categorie, o Non classificati. Per aprire e salvare le graduatorie premere sul rispettivo tasto. L utente Settore può controllare la graduatoria e, se lo ritiene opportuno, modificare i dati delle iscrizioni alla L.68/99 dei singoli cittadini. Per quanto riguarda la graduatoria per qualifica (solo cittadini iscritti alla 68/99 in possesso di una determinata qualifica), occorre digitare nel campo Qualifica la qualifica desiderata, in parte o per intero, e poi premere il tasto re il tasto invia. per effettuare la ricerca. Una volta selezionata la qualifica voluta preme- Pag. 188 / 226

189 Graduatoria disabili Il programma elabora la graduatoria estraendo solo i cittadini in possesso della qualifica indicata, dividendola in diversi file excel, come per la graduatoria completa. N.B: la graduatoria per qualifica riporta solamente i cittadini con la qualifica ACQUISITA, con le seguenti modalità: ACQUISITA (da tit. di studio) ACQUISITA (da esp. prof.) ACQUISITA (da form. prof) ACQUISITA (da autocertificazione) Inoltre la data di validità della qualifica non deve essere oltre il 31/12 dell anno precedente a quello in corso. Occorre ricordare che le graduatorie, sia complete sia per qualifica, ordinano i cittadini nel seguente modo: - i cittadini che hanno dichiarato il reddito per l anno precedente a quello in corso prendono il punteggio come di norma e anzianità in base all iscrizione; - i cittadini che non hanno dichiarato il reddito per l anno precedente a quello in corso vengono graduati ma posizionati in ordine dopo l ultimo con reddito dichiarato. Quando l utente Settore ritiene che la graduatoria sia definitiva, avvisa l Amministratore del sistema di archiviare tale graduatoria. Da questo momento l utente Settore non potrà più creare altre graduatorie per l anno di riferimento. Se, per esempio, è stata archiviata la graduatoria per l Anno di riferimento 2005, il Settore potrà creare solo la graduatoria per l anno Gestione graduatorie disabili archiviate Attraverso la voce di menù Altre funzionalità -> Gestione graduatorie disabili archiviate è possibile consultare le graduatorie disabili archiviate. Il pulsanti posti accanto ad ogni richiesta di nulla osta consentono di: accedere alla graduatoria. effettuare una ricerca filtrata delle graduatorie presenti in archivio. L operazione da accesso al file excel con la graduatoria definitiva, archiviata dall utente Amministratore. Pag. 189 / 226

190 Graduatoria Art Graduatoria Art Duplicazione graduatoria Art. 16 L Utente Amministratore ha la facoltà di duplicare una graduatoria di una chiamata precedente in una nuova chiamata. La funzionalità è disponibile solo se la graduatoria precedente è stata chiusa e se la nuova è aperta e ancora priva di iscritti. La sezione è accessibile dal menù principale Chiamate Duplicazione graduatoria Art. 16. Inserire il numero ID della chiamata chiusa nel campo Id chiamata art. 16 di origine e il numero ID della nuova chiamata aperta nel campo Id chiamata art. 16 destinataria. Premere infine il tasto duplica. Gli iscritti alla chiamata precedente vengono così iscritti in automatico alla nuova. Sono esclusi dalla duplicazione i nominativi che, dopo l iscrizione alla chiamata precedente, al momento della duplicazione si trovano in stato Cancellato o Sospeso dalla lista Art Gestisci chiamata Art. 16 L Utente Amministratore ha la possibilità di gestire le chiamate Art. 16 con le stesse modalità di un Utente CPI. In aggiunta, però, può chiudere tutte le chiamate, indipendentemente dal CPI di riferimento. Inoltre, è l unico utente che può chiudere le chiamate provinciali. Pag. 190 / 226

191 Graduatoria LSU 10. Graduatoria LSU Attraverso la funzione Chiamate Nuova graduatoria LSU è possibile generare in automatico una graduatoria sui lavoratori in mobilità indennizzata che possono essere segnalati ad un ente. Occorre indicare: l ente che fa la richiesta il comune dove avrà sede il luogo di lavoro, che va ricercato inserendo la denominazione anche parziale del comune stesso e premendo il bottone (NB: la ricerca è ristretta ai soli comuni della Provincia). Il CPI che fa la richiesta Premendo il bottone Invia si accede all elenco dei nominativi dei cittadini che rientrano nella graduatoria, ovvero che sono domiciliati nel comune indicato, sono iscritti nelle liste di mobilità indennizzata e non sono impegnati in rapporti di lavoro o progetti. La graduatoria è ordinata per periodo di mobilità residuo decrescente, come richiesto dalla normativa. Premendo il bottone Salva è possibile salvare la graduatoria calcolata e gestire l avvio a selezione dei lavoratori presso l Ente. Tale gestione può essere effettuata subito o in un momento successivo, infatti sarà possibile accedere a tutte le graduatorie salvate attraverso la voce di menu Chiamate Gestisci graduatorie LSU. Tale voce porta ad una pagina con l elenco di tutte le graduatorie salvate, sul quale si può agire - attraverso i pulsanti nel seguente modo: selezionando il bottone in corrispondenza di una graduatoria si accede all elenco dei nominativi estratti, ed è quindi possibile selezionare attraverso la spunta quali lavoratori avviare a selezione e confermare la scelta attraverso il bottone Avvia a selezione. Come per l art. 16, è possibile gestire se necessario avvii a selezione successivi per la stessa graduatoria. Pag. 191 / 226

192 Graduatoria LSU Attraverso il bottone, che diventa attivo dopo il primo avvio a selezione per la graduatoria, si accede ad una pagina in cui è possibile indicare se il cittadino è stato giudicato dall ente come idoneo o non idoneo. Quando tutte le procedure di avviamento a selezione sono state completate, e si è sicuri che non vi sia più necessità di avviare nuovi lavoratori né di indicare altre idoneità, è possibile archiviare la graduatoria attraverso il bottone. Se una graduatoria è stata inserita per errore e va eliminata, è possibile farlo attraverso il bottone Gestisci graduatoria LSU archiviata La voce di menù Chiamate Gestisci graduatoria LSU archiviata mostra le graduatorie LSU archiviate, con possibilità di: visualizzare il dettaglio della graduatoria attraverso il bottone, visualizzare gli esiti della selezione attraverso il bottone, eliminare la graduatoria attraverso il bottone. Pag. 192 / 226

193 Protocollo 11. Protocollo 11.1 Inserisci comunicazione Attraverso la voce di menù Protocollo Inserisci comunicazione, l operatore può inserire e protocollare le varie comunicazioni in ingresso o uscita che interessano il Centro per l Impiego. Sono presenti i campi: Comunicazione *: indicare se la comunicazione è in Ingresso o Uscita Mittente * Tipo mittente *: scegliere una tipologia dal menù a tendina (Altro, Amministr. Provinciale, Azienda, Cittadino, CPI, INAIL, INPS, Ispettorato del lavoro, Questura). Nel campo vuoto sottostante, è possibile specificare una categoria non compresa fra quelle proposte nella tendina. Data protocollo: restituisce in automatico la data odierna Data arrivo: qui è possibile indicare quando l atto è effettivamente pervenuto al CPI Data atto *: indicare la data di ricezione/invio della comunicazione Oggetto atto * Corpo atto: inserire una descrizione della comunicazione Destinatario * Tipo Destinatario *: il menù a tendina mostra le stesse tipologie del campo Tipo mittente. Nel campo vuoto sottostante, è possibile specificare una categoria non compresa fra quelle proposte nella tendina. Una volta premuto il tasto salva, il sistema restituisce il numero automatico di protocollazione che l operatore può assegnare al documento cartaceo. La comunicazione appena inserita, può essere ricercata attraverso la voce di menù Protocollo Ricerca comunicazione (vedi paragrafo seguente) Ricerca comunicazione In questa sezione è possibile ricercare una comunicazione tramite la seguente scheda: Pag. 193 / 226

194 Protocollo Una volta impostati i criteri di ricerca si accede ad una schermata riassuntiva comprendente le comunicazioni ricercate. Con il tasto si visualizza il dettaglio del protocollo Pag. 194 / 226

195 Stampe e report 12. Stampe e report 12.1 Consultazione codifiche In supporto agli operatori, è stata inserita una funzionalità che consente la consultazione della nuove codifiche ministeriali a partire dalle vecchie, presente nella sezione Altre funzionalità Consultazione codifiche. Accedendo a tale pagina si possono individuare, a partire dalle vecchie codifiche, le relative nuove codifiche. Per consultare la tabella di interesse cliccare sul tasto. E possibile fare una ricerca per descrizione o per il vecchio codice. La nuova codifica associata è consultabile cliccando sul tasto. Viene cosi restituita una pagina di confronto tra la vecchia e la nuova codifica. Pag. 195 / 226

196 Stampe e report 12.2 OML La voce di menù Stampe e report da accesso ad una serie di statistiche, accedendo alla voce OML, suddivise in tre macro-categorie: Statistiche utenti Statistiche servizi Statistiche periodiche Statistiche utenti In questa voce di menu sono contenuti tutti i report statistici che consentono di estrarre informazioni quantitative e qualitative relative agli utenti dei Centri per l Impiego: N schede per fasce d età e sesso (riferito a tutti i lavoratori presenti in banca dati) N schede per titolo di studio (riferito a tutti i lavoratori presenti in banca dati) N schede per cittadinanza (riferito a tutti i lavoratori presenti in banca dati) Stati occupazionali dei lavoratori. Lavoratori iscritti alle liste Elenco soggetti disabili con qualifica acquisita (L. 68/99) Lavoratori extracomunitari iscritti alla lista Dlgs 181/00-297/02 Qualifiche professionali svolte dai lavoratori Qualifiche professionali per fasce d età Qualifiche acquisite Disponibilità varie e contrattuali Aziende Disponibilità alla formazione Elenco cittadini che hanno effettuato un colloquio N schede per fasce d'età e sesso iscritti D.Lgs. 181/00 - D.Lgs. 297/02 Mobilità: Iscrizioni mobilità Elenco lavoratori da iscrivere in mobilità Elenco lavoratori in mobilità licenziati Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TI - assunzioni Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TI - trasformazioni Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TD Lavoratori iscritti in mobilità che hanno raggiunto la data fine lista/indennità Lavoratori cancellati dalla mobilità senza delibera di cancellazione Mobilità per INPS: Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TI - assunzioni Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TI - trasformazioni Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TD Elenco lavoratori in mobilità licenziati N schede per fasce d età e sesso Con questa opzione si visiona il report relativo alla ripartizione per fasce d età e sesso delle schede caricate (i dati possono essere esportati in formato excel tramite il tasto ): Pag. 196 / 226

197 Stampe e report N schede per titolo di studio Visualizza il report relativo al numero delle schede caricate suddivise per titoli di studio N schede per cittadinanza Mostra il report relativo al numero di schede caricate suddivise per cittadinanza: Pag. 197 / 226

198 Stampe e report Stati occupazionali dei lavoratori Questo report consente di visualizzare in modo quantitativo lo stato occupazionale dei lavoratori sull intera provincia o nell ambito di un singolo CPI, indicando quanti lavoratori sono disoccupati, quanti avviati, etc Lavoratori iscritti alle liste Consente di ottenere un report quantitativo dei lavoratori iscritti nelle diverse liste, suddivisi attraverso una serie di parametri (sesso, fasce d età, titolo di studio, categoria). E possibile impostare il report indicando le caratteristiche che devono presentare i lavoratori cercati: - Il tipo di lista (D.Lgs. 181/00-297/02, Art. 16, L.68/99, Mobilità) - L eventuale categoria all interno della lista a cui devono appartenere - Il CPI di competenza (se non indicato la ricerca è fatta su tutte le sedi) - Il comune di domicilio (se si vuole restringere la ricerca ad un singolo comune) E inoltre possibile scegliere se si vogliono filtrare i risultati raggruppandoli per fasce d età e sesso o per titolo di studio e sesso Pag. 198 / 226

199 Stampe e report Elenco soggetti disabili con qualifica acquisita (L. 68/99) Il report fornisce un elenco di tutti i lavoratori iscritti alla lista L. 68/99 che hanno acquisito una particolare qualifica. E possibile impostare una serie di filtri per definire le caratteristiche dei lavoratori ricercati: - La qualifica acquisita ( campo obbligatorio ) - Il CPI di competenza dei lavoratori (se non indicato la ricerca è fatta su tutte le sedi) - Il comune di domicilio (se si vuole restringere la ricerca ad un singolo comune) - L appartenenza alla categoria DISABILI o alla categoria ALTRI (orfani, vedove) o a una qualsiasi delle due Viene quindi visualizzato l elenco con i riferimenti (Cognome, nome, indirizzo, telefono, etc.) dei lavoratori estratti, che è poi possibile stampare Lavoratori extracomunitari iscritti alla lista Dlgs 181/00-297/02 Consente di ottenere un report quantitativo o qualitativo dei lavoratori extracomunitari iscritti alla lista Dlgs 181/00-297/02. Attraverso l opzione sul campo Visualizzazione è possibile selezionare: - Un elenco dei lavoratori estratti dalla ricerca indicando l opzione Elenco - Un report numerico che indica il numero di lavoratori estratti indicando l opzione Riepilogo E possibile impostare i seguenti filtri: - La nazionalità dei lavoratori (se non è indicata verranno estratti i lavoratori appartenenti a tutte le nazionalità extra-ue) - Il sesso - Il CPI di competenza dei lavoratori (se non indicato la ricerca è fatta su tutta la banca dati) Pag. 199 / 226

200 Stampe e report - L eventuale comune di domicilio dei lavoratori Qualifiche professionali svolte dai lavoratori Dopo aver selezionato il numero di voci che si desidera visualizzare si accede alla seguente scheda riepilogativa: Qualifiche professionali per fasce d età Dopo aver selezionato il numero di voci che si desidera visualizzare, si accede alla seguente scheda riepilogativa: Qualifiche acquisite Questo report consente di visualizzare il numero di lavoratori che hanno acquisito una particolare qualifica: Pag. 200 / 226

201 Stampe e report E possibile impostare i seguenti filtri: - La qualifica ricercata - Il CPI di competenza dei lavoratori (se non indicato la ricerca è fatta su tutte le sedi) - L eventuale comune di domicilio dei lavoratori Disponibilità varie e contrattuali Selezionare le opzioni di interesse dalla seguente schermata: Premere il tasto visualizza report: la ricerca produce l elenco dei cittadini che nella sezione disponibilità della propria scheda professionale hanno dichiarato le disponibilità varie e contrattuali selezionate dall operatore nel modulo precedente. Il tasto visualizza la scheda professionale del lavoratore. Pag. 201 / 226

202 Stampe e report Aziende Il report produce il numero di aziende relative ad un Codice ATECO indicato dall operatore, con possibilità di specificare il CPI e il Comune di appartenenza: Disponibilità alla formazione Questo report consente di individuare quali lavoratori hanno dato la propria disponibilità a corsi di formazione relativi ad un determinato settore, così come indicato nella sezione Disponibilità delle rispettive schede professionali (vedi par ). Dopo aver selezionato il Settore formativo, eventualmente raffinare la ricerca indicando: Il CPI di competenza dei lavoratori (se non indicato la ricerca è fatta su tutte le sedi) Il comune di domicilio (se si vuole restringere la ricerca ad un singolo comune) Elenco cittadini che hanno effettuato un colloquio La statistica mostra Cognome, Nome e CF dei cittadini che hanno effettuato un colloquio in una determinata data. L operatore può selezionare, inoltre, il CPI di competenza del cittadino: Pag. 202 / 226

203 Stampe e report N schede per fasce d'età e sesso iscritti D.Lgs. 181/00 - D.Lgs. 297/02 Il report mostra gli iscritti alla D.Lgs. 181/00 - D.Lgs. 297/02 divisi per fasce d età e sesso (i dati possono essere esportati in formato excel tramite il tasto ): Report mobilità Fra le Statistiche utenti sono presenti alcuni report dedicati al trattamento dei dati dei cittadini in lista di mobilità. I report producono una lista di nominativi corrispondenti ai parametri di ricerca immessi. Accanto ad ogni nominativo risultante dalla ricerca compare il tasto alla scheda anagrafica del lavoratore selezionato. Inoltre, in fondo all elenco dei nominativi, è presente il tasto formato excel e salvarli sul proprio PC Iscrizioni mobilità Visualizza il report dei soggetti iscritti alle liste di mobilità presenti in banca dati. E possibile scegliere fra iscrizioni in stato:, che permette di accedere direttamente che consente di esportare i dati in Iscritte: mostra i cittadini in stato Iscritto o Sospeso, Cancellate: mostra i cittadini cancellati dalla mobilità. Se si desidera, indicare il periodo di tempo in cui devono essere comprese le cancellazioni, oppure a partire da una certa data (compilare solo i campi Dal) o fino ad una certa data (compilare solo i campi Al). Facoltativamente selezionare anche un preciso Motivo di cancellazione. Sospese Mob. L. 236/93 Art. 4: mostra i cittadini iscritti in mobilità in dato un periodo di tempo con tipologia iscrizione Sospese Mob. L. 236/93 Art. 4. Pag. 203 / 226

204 Stampe e report Periodo iscrizione: per tutte le 3 opzioni precedenti è possibile specificare un periodo di tempo in cui è compresa la Data iscrizione in lista di mobilità, oppure indicare solo a partire da quale data (compilare solo i campi Dal) o fino a quale data (compilare solo i campi Al). Data delibera di inserimento: ricerca le iscrizioni con Data delibera di inserimento compresa in un determinato periodo di tempo. Numero delibera inserimento: ricerca l iscrizione con un determinato numero di delibera di inserimento. Data delibera cancellazione: ricerca le iscrizioni con Data delibera di cancellazione compresa in un determinato periodo di tempo Numero delibera cancellazione: ricerca l iscrizione con un determinato numero di delibera di cancellazione. Motivo fine lista: mostra solo le liste di mobilità con un determinato Motivo fine lista. Competenza CPI: serve a limitare la ricerca ad un singolo CPI di competenza, Tipologia lista: limita il report ad alcune tipologie di liste. Per effettuare scelte multiple cliccare con il mouse sulle tipologie interessate mantenendo premuto il tasto Ctrl. Se si sceglie l opzione Cancellate, compariranno le iscrizioni in stato Cancellato, mentre saranno escluse quelle in stato Archiviato. L elenco risultante può essere ordinato in ordine crescente, premendo sul titolo di ogni colonna: Pag. 204 / 226

205 Stampe e report Ogni report mostra, oltre ai riferimenti dei lavoratori e a dati specifici di ogni tipologia scelta (Iscritte, Cancellate, Sospese), la Data e il numero di Provvedimento di iscrizione e la Provincia/Regione del provvedimento Elenco lavoratori da iscrivere in mobilità Il report elenca i lavoratori iscritti in mobilità (quindi senza alcuna data cancellazione), con Data presentazione compresa nel periodo prescelto dall utente, senza che siamo stati compilati i campi Data delibera di inserimento e Numero delibera di inserimento. L elenco mostra, oltre ai riferimenti dei lavoratori, il nominativo dell azienda che ha determinato al mobilità, la Qualifica del contratto di lavoro e la Data cessazione Elenco lavoratori in mobilità licenziati Il report elenca i lavoratori iscritti in mobilità, con Data Licenziamento compresa nel periodo scelto dall utente. L elenco mostra, oltre ai riferimenti dei lavoratori, il Tipo di iscrizione, Data e Motivo licenziamento, Data comunicazione e CPI di riferimento dell avviamento Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TI Il report mostra il Codice Fiscale, il Nominativo, il Comune di residenza, la Data di nascita, il Tipo di lista e il CPI di competenza dei lavoratori in mobilità, assunti a Tempo Indeterminato in un dato periodo di tempo Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TD Il report, simile al precedente, mostra il Codice Fiscale, il Nominativo, il Comune di residenza, la Data di nascita, il Tipo di lista e il CPI di competenza dei lavoratori in mobilità, assunti a Tempo Determinato in un dato periodo di tempo. Pag. 205 / 226

206 Stampe e report Lavoratori iscritti in mobilità che hanno raggiunto la data fine lista/indennità Il report mostra il Codice Fiscale, il Nominativo, il Comune di residenza, la Data di nascita, il Tipo di lista e il CPI di competenza dei lavoratori in mobilità, che hanno raggiunto la Data fine lista in un determinato periodo di tempo indicato dall operatore. Inoltre, sono indicati la Data e numero di Provvedimento di iscrizione e la Provincia/Regione del Provvedimento Lavoratori cancellati dalla mobilità senza delibera di cancellazione Il report elenca i lavoratori cancellati dalla mobilità, senza che siamo stati compilati i campi Data delibera di cancellazione e Numero delibera di cancellazione. L utente può filtrare la ricerca per un periodo di tempo e per un determinato CPI. L elenco mostra i riferimenti dei lavoratori, il tipo di iscrizione e il CPI di competenza Report mobilità per INPS Fra le Statistiche utenti, oltre ai report appena illustrati dedicati alla lista di mobiltà, sono aggiunti 3 report che permettono di distinguere quali iscrizioni sono state inviate all INPS competente: Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TI, Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TD, Elenco lavoratori in mobilità licenziati I 3 report producono una lista di nominativi identica ai 3 report corrispondenti nella lista Report mobilità, ma con la possibilità di archiviare la pratica. Accanto ad ogni nominativo risultante dalla ricerca compare la dicitura Archiviazione pratica: Archiviando la pratica, l iscrizione scompare dall elenco e dal file excel. La stessa iscrizione, però, continua a comparire nel rispettivo report nella sezione Report mobilità. Le pratiche archiviate sono recuperabili attraverso la voce di menù Adempimenti Pratiche archiviate, scegliendo come Tipo pratica Assunzione TI/TD per iscritti mobilità per ricercare iscrizioni dai report Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TI e Lavoratori iscritti in mobilità avviati a TD, e Cessazioni di iscritti mobilità per il report Elenco lavoratori in mobilità licenziati Statistiche servizi In questa voce di menu sono contenuti tutti i report statistici che consentono di estrarre informazioni quantitative e qualitative relative ai servizi erogati dei Centri per l Impiego. Le voci sono le seguenti: Incontro domanda offerta o Richieste delle Aziende o Segnalazioni per Lavoratore Pag. 206 / 226

207 Stampe e report o o o o Aziende inadempienti Colloqui negativi Segnalazioni Monitoraggio Adempimenti on-line o Elenco aziende convenzionate o Adempimenti inviati dai convenzionati per mese Impieghi Temporanei o Report degli impieghi temporanei Incrocio domanda/offerta In questa sezione è disponibile la reportistica relativa all incrocio domanda/offerta Richieste delle aziende Dopo aver selezionato l azienda od il codice attività per il quale si vuole effettuare la ricerca, si accede al seguente report: Segnalazioni per lavoratore Dopo aver selezionato i parametri di ricerca (ricerca effettuabile per Codice fiscale o per Cognome/Nome) si accede alla seguente schermata: Per accedere alla scheda completa del lavoratore premere il pulsante Pag. 207 / 226

208 Stampe e report Per accedere alla scheda relativa alle segnalazioni riguardanti il lavoratore premere il pulsante Aziende inadempienti Visualizza una tabella riepilogativa dove vengono segnalate le aziende inadempienti: Il tasto apre il dettaglio del contratto Colloqui negativi Visualizza la scheda riepilogativa di quei lavoratori che hanno sostenuto tre colloqui per la stessa qualifica professionale e sono risultati non idonei: Pag. 208 / 226

209 Stampe e report Per accedere alla scheda sintetica del lavoratore premere il pulsante Segnalazioni Dopo aver compilato la scheda relativa alle opzioni sulle categorie richieste si accede al seguente report: Monitoraggio Consente di accedere al report relativo al monitoraggio del servizio incrocio domanda/offerta: Pag. 209 / 226

210 Stampe e report Adempimenti on line La sezione da accesso ai seguenti report: Elenco aziende convenzionate Adempimenti inviati dai convenzionati per mese Elenco aziende convenzionate Il report restituisce il Dettaglio anagrafico o il Riepilogo numerico delle aziende che hanno accesso al sistema. È possibile filtrare la ricerca per Tipo Convenzionato (Agenzia interinale, Consulente del lavoro, Azienda) e CPI di competenza Adempimenti inviati dai convenzionati per mese Il report restituisce il numero degli adempimenti effettuati dai convenzionati in un determinato mese. Selezionare il mese desiderato dal menù a tendina Mese. Eventualmente specificare il Tipo Convenzionato (Agenzia interinale, Consulente del lavoro, Azienda). Il report prodotto è suddiviso per tipologia di adempimento: assunzione, proroga, trasformazione e cessazione Impieghi temporanei Report degli impieghi temporanei Il report restituisce il numero degli impieghi temporanei attivati dalle aziende. È possibile impostare la ricerca per: Attivati: indica se gli impieghi temporanei sono stati attivati prima, dopo o dal/al una determinata data, CPI: indica un CPI di competenza Tipo: indica attraverso il menù a tendina un tipo di impiego temporaneo (stage, tirocinio, LSU, ecc) Pag. 210 / 226

211 Stampe e report Statistiche periodiche In questa voce di menu sono contenuti i report statistici che possono essere elaborati periodicamente per avere un analisi quantitativa del mercato del lavoro e dei servizi erogati. I modelli di statistiche selezionabili sono: OML o o o o o o OML 1 - Iscrizioni - dati di flusso OML 1 - Iscrizioni - dati di stock OML 1 - Iscrizioni - dati di stock per fascia d'età OML 1 - Iscrizioni - dati di stock (ordinaria) OML 2 - Avviamenti e Cessazioni OML 3 - Cancellazioni OML stranieri o OML 1 - Iscrizioni al collocamento o OML 1 - Iscrizioni al collocamento - Suddivisione per cittadinanza o OML 1 - Iscrizioni al collocamento (ordinaria) o OML 1 - Iscrizioni al collocamento - Suddivisione per cittadinanza (ordinaria) o OML 2 - Avviamenti o OML 2 - Avviamenti - Suddivisione per cittadinanza o OML 3 - Occupazioni a tempo determinato o OML 3 - Occupazioni a tempo determinato - Suddivisione per cittadinanza STA_MOB o STA-MOB1 (mobilità: iscritti) o STA-MOB2 (mobilità: tipologia) o STA-MOB3 (mobilità: lo studio) o STA-MOB4 (mobilità: avviamenti) o STA-MOB5 (mobilità: tipologia) o STA-MOB6 (mobilità: cancellaz.) SINT QUICK Per tutti i modelli è possibile impostare il periodo su cui effettuare l elaborazione, nonché la competenza della statistica. Il risultato è prodotto in un file Excel che l utente può aprire o salvare OML 1 Iscrizioni La statistica si riferisce al flusso delle iscrizioni alla lista D. lgs. 181/00-297/02 in un certo periodo, suddivisi per la classe di iscrizione, il settore e la qualifica di iscrizione, il sesso. E possibile seleziona- Pag. 211 / 226

212 Stampe e report re il periodo di elaborazione della statistica (data inizio e data fine) e l ambito territoriale su cui va eseguita. Se non viene selezionato nessun CPI, la ricerca viene effettuata per tutte le sedi OML 1 Iscrizioni Dati di stock La statistica mostra il numero di iscritti alla lista 181/00 ad una certa data, suddivisi in modo analogo al report precedente. E possibile selezionare la data di riferimento della statistica e l ambito territoriale su cui va eseguita. Il risultato è un file Excel, che l utente può aprire direttamente o salvare sul proprio PC OML 2 Avviamenti e Cessazioni Dopo aver indicato un intervallo di tempo ed il CPI di competenza (campo opzionale), si visualizza una tabella contenente un riepilogo quantitativo delle assunzioni effettuate, suddivise per Attività dell azienda, tipologie contrattuali, etc. E possibile selezionare il periodo di elaborazione della statistica (data inizio e data fine) e l ambito territoriale su cui va eseguita. Se non viene selezionato nessun CPI, la ricerca viene effettuata per tutte le sedi OML 3 - Cancellazioni Dopo aver indicato un intervallo di tempo ed il CPI di competenza (campo opzionale), si visualizza il report relativo alle cancellazioni dalla lista D. Lgs 181/00. E possibile selezionare il periodo di elaborazione della statistica (data inizio e data fine) e l ambito territoriale su cui va eseguita. Se non viene selezionato nessun CPI, la ricerca viene effettuata per tutte le sedi Tabelle statiche Attraverso la sezione Stampe e Report Tabelle statiche Consultazione codifiche, è possibile consultare le nuove codifiche a partire dalle vecchie. Accedendo a tale pagina si possono individuare, a partire dalle vecchie codifiche, le relative nuove codifiche. Per consultare la tabella di interesse cliccare sul tasto. Pag. 212 / 226

213 Stampe e report E possibile fare una ricerca per descrizione o per il vecchio codice. La nuova codifica associata è consultabile cliccando sul tasto. Viene cosi restituita una pagina di confronto tra la vecchia e la nuova codifica Query Manager La sezione permette di effettuare ricerche all interno della banca dati tramite filtri particolari Creazione di una ricerca Per effettuare una ricerca selezionare la voce di menu Altre funzionalità QM Crea ricerca. I passi da seguire sono i seguenti: 1. Selezione della porzione di banca dati su cui effettuare le ricerche: Lavoratori o Aziende 2. Selezione della categoria su cui impostare il filtro: occorre selezionare una voce della tendina Categoria fra quelle presenti. Le categorie disponibili sono: Se al punto precedente si è selezionato Lavoratori: o Cittadini, Pag. 213 / 226

214 Stampe e report o Iscrizioni, o Avviamenti; o Piani di Azione Se al punto precedente si è selezionato Aziende: o Aziende, o Avviamenti. E possibile annullare la selezione con il tasto 3. Selezione della tabella su cui impostare il filtro: la tabella propone sezioni diverse a seconda della Categoria scelta al passo precedente. o Cittadini: propone le varie sezioni della scheda anagrafica e professionale (Altre info, Anagrafica, Colloqui, Disponibilità a, Disponibilità Contrattuali, DS, Esperienze prof.li, Incompatibilità, Informatica, Istruzione, Lingue, Patenti, Stato Occupazionale, Titolo di Studio); o Iscrizioni: propone voci riferite alle Iscrizioni di tutte le liste (N.B. l opzione Categoria 181 si trova in Cittadini Anagrafica) e per dati specifici della Mobilità e Disabili; o Avviamenti: propone i vari dati che costituiscono gli avviamento (datore di lavoro, tempo det.to/indet.to, part-time/full-time, qualifica, etc.) e gli impieghi temporanei; o Piani di azione:propone i vari dati relative alle azioni programmate, alle interviste ed alle verifiche fissate. o Aziende: propone le voci presenti nelle sezioni Anagrafica e Sedi Operative delle aziende. Cliccare sulla dicitura della tabella che interessa. Pag. 214 / 226

215 Stampe e report 4. Selezione del campo - all interno della sezione su cui impostare il filtro. verranno proposti campi differenti a seconda alla tabella scelta. La figura mostra, per esempio, i campi disponibili nella tabella Anagrafica. Cliccare sul campo che interessa. 5. Impostazione del filtro (ovvero la condizione) sul campo. Nel caso di date è possibile impostare minore di, maggiore di, compreso tra, uguale a etc. Nel caso di campi testo è possibile impostare inizia per, uguale a, etc. In caso di campi collegati a tabelle (comuni, Centri Impiego, etc.) è possibile impostare il filtro uguale a, diverso da, ed è possibile effettuare una ricerca per codice o per descrizione. Pag. 215 / 226

216 Stampe e report Il bottone, che compare accanto al campo scelto, permette di impostare più opzioni in alternativa fra loro all interno di uno stesso filtro. Comparirà una finestra dove si potranno inserire fino a 4 opzioni per ciascun campo: Dopo aver inserito le opzioni che interessano si può confermare premendo Aggiungi. Si può invece annullare la selezione fatta premendo Esci. Dopo aver impostato il filtro, selezionare il bottone per confermare. Una volta che il filtro è stato impostato, nella sezione in basso Riepilogo query compare il testo che riassume le condizioni di ricerca inserite. Per inserire altri filtri ripetere i passi da 2 a 5. Per eliminare un filtro inserito, selezionare il bottone. Pag. 216 / 226

217 Stampe e report 6. Dopo aver inserito tutti i filtri necessari, si può eseguire la ricerca attraverso il tasto Visualizza Report. 7. Prima di accedere al risultato, indicare se si vuole visualizzare l elenco o il riepilogo dei dati cercati Se si seleziona Elenco si ottiene un elenco dei dati con i riferimenti dei lavoratori/aziende estratti. In questo caso è possibile segnalare quali dati si desidera visualizzare nel report. I dati disponibili corrispondono ai Campi delle Tabelle scelte. L opzione Seleziona tutto, seleziona in automatico tutte le caselle disponibili. Ripremendo l opzione, vengono deselezionate tutte le caselle. L opzione Ordinamento permette di impostare un ordinamento diverso da quello impostato in automatico (in genere i report sono ordinati per Cognome o Denominazione azienda). Pag. 217 / 226

218 Stampe e report Se si seleziona Riepilogo si ottiene un file excel contenete il numero dei cittadini/aziende che rispondono ai criteri impostati nella query. In questo caso è possibile segnalare secondo quali dati raggruppare il report. che l utente può aprire o salvare sul proprio PC - contenente i dettagli di tutte le informazioni estratte. Impostate le scelte desiderate, premere nuovamente il tasto Visualizza Report. In fondo all elenco dei risultati compaiono i bottoni: Nuova query: consente di cominciare una nuova ricerca. Quella appena effettuata viene cancellata. Modifica query: consente di modificare i filtri della ricerca che si è appena effettuata, Pag. 218 / 226

219 Stampe e report Modifica opzioni: consente di scegliere nuovamente i dati da visualizzare, Salva query: consente di salvare i filtri e di eseguire nuovamente la ricerca senza impostarli. Le ricerche salvate sono conservate in Altre funzionalità QM Archivio (vedi paragrafo successivo). Esempi operativi: Per trovare tutti i ragazzi con età minore di 18 anni presenti nella circoscrizione CPI di Cosenza impostare: filtro 1: Categoria: cittadini; Sezione: Anagrafica; Campo: Età; Condizione: minore di 18 filtro 2: Categoria: cittadini; Sezione: Anagrafica; Campo: Centro Impiego; Condizione: uguale a Cosenza Per trovare tutti i cittadini residenti nel comune di Paola con data di anzianità alla lista Dlgs 181 precedente al 01/01/2006 impostare: filtro 1: Categoria: cittadini; Sezione: Anagrafica; Campo: Comune residenza; Condizione: uguale a Paola filtro 2: Categoria: iscrizioni; Sezione: Iscrizioni Campo: Tipo iscrizione; Condizione: uguale a D.lgs 181/00-297/02 filtro 3: Categoria: iscrizioni; Sezione: Iscrizioni Campo: Data anzianità; Condizione: minore di 01/01/2006 Casi particolari: IMPIEGHI TEMPORANEI: Entrambe le banche dati Aziende e Lavoratori mostrano la sezione Impieghi temporanei, dove si possono inserire filtri sui vari campi che costituiscono gli impieghi temporanei. Esempio: per trovare tutti i lavoratori che hanno iniziato un tirocinio nel 2006 selezionare la banca dati Aziende e impostare: filtro 1: Categoria: Avviamenti; Sezione: Impieghi temporanei; Campo: Tipo impiego; Condizione: uguale a: TIROCINIO filtro 2: Categoria: Avviamenti; Sezione: Impieghi temporanei; Campo: Data inizio; Condizione: maggiore di: 01/01/2006 CITTADINI DI COMPETENZA DEI CPI DELLA PROVINCIA: Per estrarre nell elenco solo i cittadini dei CPI provinciali (escludendo i cittadini presenti in banca dati, ma di competenza di Centri per l impiego esterni), impostare: Pag. 219 / 226

220 Stampe e report Categoria: cittadini; Sezione: Anagrafica; Campo: Interno; Condizione: uguale a Si. ISCRIZIONI APERTE: Per individuare solo le iscrizioni aperte è possibile, dopo aver selezionato il filtro Tipo Iscrizione, il filtro Stato attivo. Impostando questo filtro verranno estratte solo le iscrizioni che risultano attualmente aperte. E possibile indicare Stato Attivo = attuale, oppure Stato Attivo = al per cercare iscrizioni in stato attivo ad una certa data. FILTRI SULLE ISCRIZIONI: Pag. 220 / 226

221 Stampe e report Dopo aver selezionato il tipo di iscrizione è possibile inserire ulteriori filtri relativi alle particolari liste. In particolare per la lista L.68/99 e la lista mobilità è possibile inserire filtri ulteriori selezionando le categorie Disabili, Mobilità. CITTADINI EXTRACOMUNITARI: Cercare solo i cittadini appartenenti all Unione Europea o solo extra-comunitari, impostare: Categoria: cittadini; Sezione: Anagrafica; Campo: Appartenenza UE; Condizione: uguale a Si/No. AVVIAMENTI SUDDIVISI PER SETTORE DI ATTIVITA : Per individuare gli avviamenti de 2006 suddivisi per Settore di attività: 1. se interessano condizioni che coinvolgono i cittadini (sesso, cittadinanza, appartenenza a un Centro per l Impiego, ecc) partire dalla sezione Lavoratori ed impostare: Categoria: avviamenti; Sezione: avviamenti; Data avviamento: compreso tra 1/01/2006 e 31/12/2006. Aggiungere, poi, le condizioni sui cittadini. Pag. 221 / 226

222 Stampe e report 2. se interessano condizioni che coinvolgono le aziende (Ente pubblico, Stato azienda, ecc) partire dalla sezione Aziende ed impostare: Categoria: aziende; Sezione: anagrafica; Data avviamento: compreso tra 1/01/2006 e 31/12/2006. Aggiungere, poi, le condizioni che riguardano le aziende e, se necessario, aggiungere filtri sugli adempimenti. Se si vuole ottenere l elenco dei lavoratori/aziende che hanno avuto un adempimento nel periodo indicato selezionare elenco. Se invece si vuole ottenere il numero degli avviamenti suddivisi per settore: selezionare Riepilogo e raggruppare per Settore ATECO. Il report che si ottiene è il seguente: Pag. 222 / 226

223 Stampe e report Esecuzione di una ricerca archiviata Le ricerche salvate con il tasto Salva query vista al paragrafo precedente sono accessibili dalla voce di menu Altre funzionalità QM - Archivio. Per eseguire nuovamente la ricerca e visualizzare i risultati premere il bottone. Il risultato si riferisce alla situazione della banca dati al momento in cui viene nuovamente eseguita la ricerca, e non al momento in cui è stata archiviata la richiesta. Non è possibile modificare una ricerca archiviata, ma solo ripeterla sulla banca dati. Per eliminare la ricerca premere il bottone. Pag. 223 / 226

224 Bacheca 13. Bacheca La sezione permette di visualizzare le offerte di lavoro inviate dai CPI e dai convenzionati della Provincia e di pubblicarne un elenco selezionato Gestione bacheca La pagina, accessibile da Altre funzionalità Gestione Bacheca, elenca tutte le offerte di lavoro, non ancora scadute, inoltrate dai CPI e dai convenzionati della Provincia. Accanto ad ogni offerta compaiono: una casella di spunta: permette di scegliere quali offerte pubblicare nell Elenco offerte lavorative (vedi paragrafo seguente). Se si spunta la prima casella in alto vengono selezionate tutte le offerte dell elenco. Dopo aver scelto le offerte che si desidera pubblicare, premere il tasto salva in fondo alla pagina. l icona : apre una pagina di dettaglio dell offerta stessa. Pag. 224 / 226

225 Bacheca Elenco offerte lavorative La pagina, accessibile da Altre funzionalità Elenco offerte lavorative riepiloga tutte le offerte di lavoro che, nella Gestione bacheca descritta la paragrafo precedente, sono contrassegnate dal segno di spunta. Premendo sul titolo di ogni offerta, si apre una pagina di dettaglio dell offerta stessa Protocollo Ricerca comunicazione In questa sezione è possibile ricercare una comunicazione tramite la seguente scheda: Pag. 225 / 226

226 Bacheca Una volta impostati i criteri di ricerca si accede ad una schermata riassuntiva comprendente le comunicazioni ricercate. Con il tasto si visualizza il dettaglio del protocollo Comunicazioni - Ricerca Per cercare una comunicazione inviata o ricevuta accedere alla voce di menù Comunicazioni Ricerca: Le diciture nelle tendine Mittente e Destinatario cambiano in relazione alla Tipologia selezionata. Impostare i campi di ricerca come desiderato e premere il tasto visualizza. Si ottiene l elenco delle comunicazioni che corrispondono ai parametri di ricerca. Pag. 226 / 226