INTRODUCTION

Transcript

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2 INTRODUCTION

3 INTRODUCTION

4 THE PMBOK GUIDE

5 THE PMBOK GUIDE

6 THE PMBOK GUIDE

7 WHAT IS A PROJECT?

10 PROJECTS, PORTFOLIOS, PROGRAMS

11 WHAT IS PROJECT MANAGEMENT?

14 REASONS THAT JUSTIFY A PROJECT

15 REASONS THAT JUSTIFY A PROJECT

16 PROJECT MANAGEMENT OFFICE

20 OPERATIONS MANAGEMENT

21 OPERATIONS AND PROJECT MANAGEMENT

22 OPERATIONAL STAKEHOLDERS IN PROJECT MANAGEMENT

23 ROLE OF THE PROJECT MANAGER

24 ROLE OF THE PROJECT MANAGER

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26 INTRODUCTION

27 ORGANIZATIONAL INFLUENCES ON PROJECT MANAGEMENT

28 ORGANIZATIONAL COMMUNICATIONS

29 ORGANIZATIONAL STRUCTURES

41 PROJECT STAKEHOLDERS AND GOVERNANCE

42 PROJECT STAKEHOLDERS

43 PROJECT GOVERNANCE

44 PROJECT SUCCESS

45 PROJECT LIFE CYCLE

46 PROJECT LIFE CYCLE

47 PREDICTIVE LIFE CYCLES

48 ITERATIVE AND INCREMENTAL LIFE CYCLES

49 ADAPTIVE LIFE CYCLES

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51 WHAT IS A PROCESS?

52 WHAT IS A PROCESS?

53 COMMON PROCESS INTERACTIONS

54 ROLE OF THE KNOWLEDGE AREAS

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57 PROCESS GROUPS

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59 INITIATING PROCESS GROUP

60 PLANNING PROCESS GROUP

61 EXECUTING PROCESS GROUP

62 MONITORING&CONTROLLING PROCESS GROUP

63 CLOSING PROCESS GROUP

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65 PROJECT SCOPE MANAGEMENT

69 COLLECT REQUIREMENTS

75 INTERVIEWS

76 FOCUS GROUPS

77 FACILITATED WORKSHOPS

78 GROUP CREATIVITY TECHNIQUES

79 GROUP CREATIVITY TECHNIQUES

80 REQUIREMENTS DOCUMENTATION

83 REQUIREMENTS TRACEABILITY MATRIX

86 DEFINE SCOPE

87 DEFINE SCOPE

88 DEFINE SCOPE

89 PROJECT SCOPE STATEMENT

93 CREATE WBS

94 CREATE WBS

95 CREATE WBS

96 DECOMPOSITION

97 DECOMPOSITION

98 DECOMPOSITION

99 EXPERT JUDGEMENT

100 EXPERT JUDGEMENT

104 SCOPE BASELINE

105 SCOPE BASELINE

106 SCOPE BASELINE

107 SCOPE BASELINE

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109 Esercizio sulla WBS (basato sulle attività da completare) Abbiamo deciso di organizzare un trekking in Patagonia, ma vogliamo andarci con degli amici e dobbiamo organizzare il viaggio. Per partire dobbiamo decidere l agenzia viaggi e comprare i biglietti; dobbiamo scegliere gli amici con cui partire e li dobbiamo incontrare per condividere l idea del viaggio ed organizzarci; dobbiamo preparare le valigie scegliendo cosa portare o meno sulla base delle informazioni prese precedentemente sul clima e sulle escursioni. Disegnare la WBS.

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111 PROJECT COST MANAGEMENT

114 ESTIMATE COSTS

115 ESTIMATE COSTS

116 DETERMINE BUDGET

117 DETERMINE BUDGET

118 COST BASELINE

119 COST BASELINE

120 COST BASELINE

121 CONTROL COSTS

122 CONTROL COSTS

123 CONTROL COSTS

124 CONTROL COSTS

125 EARNED VALUE MANAGEMENT

134 FORECASTING

135 FORECASTING

136 FORECASTING

137 FORECASTING

138 FORECASTING

139 FORECASTING

140 PERFORMANCE REVIEWS

141 EVM FORMULAS Earned Value CV = EV - AC CPI = EV / AC SV = EV - PV SPI = EV / PV EAC variances will remain = BAC / CPI EAC fundamentally flawed = AC + BoBom-up ETC EAC variance will not happen again = AC + BAC EV EAC over budget + deadline = AC + [(BAC - EV) / (CPI * SPI)] ETC = EAC - AC ETC flawed = new esnmate ETC unearned budget = BAC - EV ETC over budget + deadline = ETC = (BAC - EV) / (CPI * SPI) ETC variances will remain = (BAC / CPI) - AC Percent Complete = EV / BAC * 100 VAC = BAC - EAC EV = % complete * BAC TCPI based on BAC = (BAC EV) / (BAC AC) TCPI based on EAC = (BAC EV) / (EAC AC)

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143 Esercizio TIMENOW ATT. GENNAIO FEBBRAIO MARZO APRILE MAGGIO GIUGNO BUDGET A 100% CONSUNTIVO = 120 TIMENOW 150 B 33% CONSUNTIVO = C D CONSUNTIVO = % CONSUNTIVO = Totali (PV) =? (EV) =? (AC) =?? 600

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145 PROJECT RISK MANAGEMENT

152 PLAN RISK MANAGEMENT

153 PLAN RISK MANAGEMENT

154 RISK MANAGEMENT PLAN

160 IDENTIFY RISKS

161 IDENTIFY RISKS

162 IDENTIFY RISKS

163 RISK REGISTER

164 RISK REGISTER

165 PERFORM QUALITATIVE RISK ANALYSIS

166 PERFORM QUALITATIVE RISK ANALYSIS

167 RISK PROBABILITY AND IMPACT ASSESSMENT

168 RISK PROBABILITY AND IMPACT ASSESSMENT

169 PROBABILITY AND IMPACT MATRIX

170 PROBABILITY AND IMPACT MATRIX

171 PERFORM QUANTITATIVE RISK ANALYSIS

172 PERFORM QUANTITATIVE RISK ANALYSIS

173 QUANT. RISK AN. MODELING TECHNIQUES

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179 PLAN RISK RESPONSES

180 PLAN RISK RESPONSES

181 STRATEGIES FOR NEGATIVE RISKS (THREATS)

185 STRATEGIES FOR POSITIVE RISKS (OPPORTUNITIES)

189 CONTINGENT RESPONSE STRATEGIES

190 CONTROL RISKS

191 CONTROL RISKS

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193 BATTUTA DI PESCA ALLA MOSCA IN ALASKA Siete seduti intorno al fuoco in una casetta a Dillingham, Alaska, parlando di una battuta di pesca alla mosca che dovete organizzare con i colleghi del Great Adventures Alaska (GAA). All'inizio della giornata avete infatti ricevuto un fax dal presidente di BlueNote Corporation. Il presidente vuole premiare la sua squadra di top manager portandoli a fare un avventura di alla pesca alla mosca in Alaska pagata dall azienda. Il presidente vorrebbe che la battuta fosse organizzata e guidata da GAA. Avete appena completato uno scope statement preliminare dell ambito del progetto (vedi sotto). Adesso dovete affrontare l analisi dei Rischi di Progetto: 1. Elencare i potenziali rischi associati a questo progetto. Provate a produrre almeno dieci diversi rischi. 2. Utilizzare una scheda di valutazione del rischio. 3. Sviluppare una matrice di risposta al rischio.

194 PROJECT SCOPE STATEMENT OBIETTIVO DEL PROGETTO Organizzare e condurre cinque giorni di babuta di pesca nel Tikchik River in Alaska dal 21 al 25 giugno a un costo non superiore a $. DELIVERABLE Fornire trasporto aereo da Dillingham, in Alaska, a Campo I e da Campo II ritorno a Dillingham Fornire il trasporto fluviale cosntuito da due barche di obo persone (obo posn) con i motori fuoribordo. Fornire tre pasn al giorno per i cinque giorni trascorsi sul fiume. Fornire quabro ore di istruzioni di pesca alla mosca. Fornire il pernobamento in una caseba a Dillingham piu tre tende di quabro posn con lec, coperte, e lanterne. Fornire quabro guide esperte che conoscano il fiume e che sappiano pescare a mosca (che siano pescatori). Fornire licenze di pesca per tuc gli ospin MILESTONE ContraBo firmato entro il 22 gennaio. Gli ospin arrivano a Dillingham il 20 giugno. Partenza in aereo per Campo Base I il 21 giugno. Partenza in aereo dall'aeroporto di Campo Base II a Dillingham il 25 giugno REQUISITI Trasporto in aereo da e per campi base. Trasporto in barca all'interno del Tikchik River DisposiNvi di comunicazione cellulare digitale. Campeggio e pesca conformi alle norme dallo stato dell'alaska. LIMITI ED ESCLUSIONI Gli ospin hanno la responsabilita di organizzare il viaggio da e per Dillingham, Alaska. Gli ospin sono responsabili della loro abrezzatura e abbigliamento del pesca a mosca. Il Trasporto aereo locale da e per campi base saranno esternalizzan. Le guide turisnche non sono responsabili per il numero di King Salmon pescan dagli ospin REVISIONE CLIENTE Il presidente della BlueNote, Inc.