Account individuale e account aziendale

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1 Adesione a CORIFI Guida alla creazione di un account individuale oppure aziendale per il sito ed al pagamento on-line della quota di adesione versione 1.0 del 15 luglio 2014

2 Account individuale e account aziendale Quali sono le differenze fra un account individuale ed un account aziendale? Per cominciare potremmo dire che: l'account individuale è riservato alle persone fisiche, cioè a chi si registra a titolo personale; le Aziende e gli altri Enti devono invece utilizzare un account aziendale (altrimenti detto account collettivo ). La differenza fra i due account, però, è un'altra: l'account individuale è personale e non può essere utilizzato, per esempio, per iscrivere due persone ad una stessa manifestazione l'account aziendale, al contrario, nasce proprio per estendere i servizi offerti dall'account a tutti i dipendenti dell'azienda o dell'ente titolare dell'account stesso. Il dipendente di un'azienda o di un Ente che ha un account aziendale può richiedere un account individuale? Certamente! L'account individuale è una cosa personale e può essere richiesto ed usato senza alcun conflitto con quello aziendale del proprio datore di lavoro. Fra i dati che costituiscono il profilo dell'account vi sono anche quelli fiscali pertanto è possibile inserire nel proprio accont individuale i dati fiscali del datore di lavoro se si desidera che gli eventuali documenti (ricevute o fatture) siano intestati al datore di lavoro. Chi può creare un nuovo account individuale o aziendale? Chiunque può creare un account individuale. Nel rispetto della privacy la password per accedere all'account non viene mostrata a chi sta creando l'account, ma viene trasmessa al titolare dell'account con una inviata all'indirizzo che corrisponde al codice utente del titolare. Un account aziendale è opportuno sia creato da chi ha una posizione di responsabilità nella organizzazione titolare dell'account. Il primo motivo di questa raccomandazione risiede nel fatto che i dati che vengono durante la creazione dell'account aziendale vengono usati per la compilazione degli eventuali documenti fiscali (ricevute e fatture relative a pagamenti, ecc)

3 Creazione di un account individuale e adesione a CORIFI La procedura si può avviare da due punti: 1. direttamente dalla home page del sito web della AEIT facendo clic su il mio account 2. dalla home page del sito web di CORIFI facendo clic prima su come aderire, poi su desidero aderire. Dalla pagina che si apre basta seguire le istruzioni. In entrambi i casi si apre la pagina riportata nella immagine sottostante: Con un clic su nuovo, a piè pagina, si dà inizio alla procedura di creazione del nuovo account e si apre una pagina con il modulo per la raccolta dei dati. Se vuoi creare un accont aziendale a questo punto devi fare clic su vuoi creare un account aziendale? mentre per creare un account individuale devi semplicemente inserire i dati nel modulo. I dati evidenziati da un asterisco rosso * sono obbligatori, gli altri sono facoltativi, ma ti invitiamo comunque a compilare tutto il modulo per consentire ad AEIT di fornirti un servizio più completo.

4 Attenzione: l'indirizzo che viene inserito costituirà il codice utente che dovrà poi essere usato per effettuare il log-in al sito Dopo aver inserito tutti i dati obbligatori nel modulo devi dare il consenso al trattamento dei dati facendo clic sulla relativa casella. La mancanza del consenso impedisce ad AEIT di registrare i dati personali e, di conseguenza, impedisce la creazione del nuovo account. Infine devi compilare la casella con i caratteri di controllo: questa operazione è indispensabile per

5 evitare che programmi robot possano attaccare il sito provocandone il blocco. Per aiutarti nella compilazione della casella ti segnaliamo che i caratteri di controllo sono esclusivamente numeri e lettere minuscole. Terminata la compilazione del modulo controlla un'ultima volta la correttezza dei dati inseriti e poi fai clic (una sola volta) sul pulsante invia in calce al modulo. Il sistema avrà bisogno di un tempo variabile in funzione delle condizioni della linea per registrare tutti i dati forniti e per confermare l'operazione. La conferma della creazione del nuovo account è data dalla comparsa sul video del messaggio sotto riportato: La inviata all'indirizzo fornito contiene la password con cui potrai effettuare il log-in al sito per accedere alle funzioni a te riservate. La password dell'account individuale può essere modificata, il codice utente (che è uguale alla comunicata) no. Creazione del profilo personale La creazione del profilo personale non è obbligatoria e può essere eseguita in qualunque momento, ma sei invitato a dedicare subito un poco di tempo a questa funzione: i dati che fornisci saranno usati da AEIT per fornirti un servizio migliore. Se vuoi rinviare la creazione del profilo fai clic sul pulsante no grazie che trovi a fondo pagina e salta questo capitolo di questa guida.

6 Il profilo riguarda tre aspetti: i tuoi interessi professionali e culturali nelle materie trattate da AEIT; la tua situazione per quanto riguarda formazione scolastica e attività lavorativa; i tuoi dati fiscali (domicilio, CF ed eventuale partita IVA). I dati fiscali saranno usati per velocizzare la compilazione dei moduli di iscrizione a quelle attività di AEIT che richiedono la emissione di un documento (ricevuta o fattura) fiscale. Interessi professionali e culturali Le attività di AEIT sono suddivise in quattro aree principali, in ciascuna della quali è attiva una Society di AEIT. Mettendo la spunta sulla casella iniziale di ciascuna area indichi un tuo interesse generale al settore, mettendo anche la spunta a caselle di dettaglio indichi un tuo specifico interesse per quel tema. Puoi spuntare tutte le caselle che ti interessano. Le tue indicazioni saranno usate sia per aggiornare le mailing list utilizzate da AEIT e dalla sue Society per reclamizzare le sue iniziative sia per definire la programmazione delle attività culturali. Se metti la spunta su una casella di dettaglio il server automaticamente mette la spunta anche alla corrispondente casella iniziale dell'area. Quando hai terminato di mettere (o togliere) la spunta alle caselle fai clic su salva per registrare le tue scelte. In ogni momento potrai rivedere le scelte fatte e modificarle. Formazione scolatica ed attività lavorativa Potrai fornire ad AEIT utili informazioni riguardanti la tua formazione scolatica e la tua attività lavorativa.

7 Ti invitiamo ad indicare in modo sintetico il titolo di studio conseguito e gli eventuali indirizzo del corso di studi, specializzazione o Dottorato di ricerca, ecc. Per quanto riguarda la attività lavorativa potrai indicare sia i dati relativi al tua posizione sia i dati relativi al tuo eventuale datore di lavoro. In ogni momento potrai rivedere e modificare i dati forniti. Quando avrai terminato di compilare il modulo fai clic su salva per registrare i tuoi dati Il server aggiornerà il tuo profilo e ti darà conferma della conclusione della operazione:

8 Adesione individuale a CORIFI Terminata la creazione del nuovo account individuale troverai il menu principale (il tuo primo log-in è stato eseguito automaticamente dal server nel momento in cui ha creato il tuo account). Se invece eri già in possesso di un account individuale al sito ti basterà effettuare il log-in per trovare il menu principale. Per aderire a CORIFI fai clic sulla icona corrispondente a questa funzione: Ti verrà mostrato un modulo di adesione in cui è riportato l'importo della quota annuale di adesione e ti sarà chiesto di spuntare la casella e di indicare a quale Associazione convenzionata e con quale matricola sei iscritto. Ogni aderente individuale a CORIFI ha la possibilità di partecipare alle attività di due Gruppi di Lavoro: indica ora i due Gruppi che scegli. Attenzione: il Regolamento di CORIFI specifica che i Gruppi di Lavoro a cui si intende partecipare vanno indicati al momento del versamento della quota. Non dimenticare di effettuare le tue scelte! Dopo aver compilato il modulo con i dati richiesti fai clic su procedi : si aprirà una pagina che riassume le tue scelte e ti chiede un'ultima conferma prima di collegarti al server protetto gestito da KeyClient-CartaSì che si occuperà di gestire in piena sicurezza il tuo pagamento con carta di credito.

9 Un clic su conferma ti collegherà a KeyClient-CartaSì : in un ambiente protetto e con connessione cifrata dovrai comunicare i dati della tua carta di credito (sono accettate le carte American Express, Mastercard, Visa e Visa Electron). Ad AEIT non vengono comunicati i dati della tua carta, KeyClient-CartaSì comunica ad AEIT solo il risultato della transazione. Al termine della procedura di pagamento sarai nuovamente collegato al server e riceverai la prima conferma della tua adesione a CORIFI: A questa prima conferma seguiranno le due che ti saranno inviate da KeyClient-CartaSì e dalla AEIT (il mittente è [email protected] ) per confermarti il pagamento della quota. Il server di AEIT ti invierà, allegata alla sua , la ricevuta del pagamento della quota di adesione. Se nell'arco di pochi minuti non ricevi le due controlla anche la cartella della posta indesiderata: spesso le inviate automaticamente dai server vengono scambiate per spam.

10 Creazione di un account aziendale e adesione a CORIFI La procedura si può avviare da due punti: 3. direttamente dalla home page del sito web della AEIT facendo clic su il mio account 4. dalla home page del sito web di CORIFI facendo clic prima su come aderire, poi su desidero aderire. Dalla pagina che si apre basta seguire le istruzioni. In entrambi i casi si apre la pagina riportata nella immagine sottostante: Con un clic su nuovo, a piè pagina, si dà inizio alla procedura di creazione del nuovo account e si apre una pagina con il modulo per la raccolta dei dati. Per creare un accont aziendale a questo punto devi fare clic su vuoi creare un account aziendale?. I dati evidenziati da un asterisco rosso * sono obbligatori, gli altri sono facoltativi, ma ti invitiamo comunque a compilare tutto il modulo per consentire ad AEIT di fornirti un servizio più completo.

11 Attenzione: l'indirizzo che viene inserito costituirà il codice utente che dovrà poi essere usato per effettuare il log-in al sito Dopo aver inserito tutti i dati obbligatori nel modulo devi dare il consenso al trattamento dei dati facendo clic sulla relativa casella. La mancanza del consenso impedisce ad AEIT di registrare i dati personali e, di conseguenza, impedisce la creazione del nuovo account.

12 Infine devi compilare la casella con i caratteri di controllo: questa operazione è indispensabile per evitare che programmi robot possano attaccare il sito provocandone il blocco. Per aiutarti nella compilazione della casella ti segnaliamo che i caratteri di controllo sono esclusivamente numeri e lettere minuscole. Terminata la compilazione del modulo controlla un'ultima volta la correttezza dei dati inseriti e poi fai clic (una sola volta) sul pulsante invia in calce al modulo. Il sistema avrà bisogno di un tempo variabile in funzione delle condizioni della linea per registrare tutti i dati forniti e per confermare l'operazione. La creazione del nuovo account viene confermata dall'invio di una contenente le credenziali all'indirizzo inserito nel modulo. La inviata all'indirizzo fornito contiene la password con cui potrai effettuare il log-in al sito per accedere alle funzioni riservate all'azienda / Ente ed ai suoi dipendenti.. Il codice utente e la password dell'account aziendale NON possono essere modificati. Creazione del profilo aziendale La creazione del profilo aziendale non è obbligatoria e può essere eseguita in qualunque momento, ma sei invitato a dedicare subito un poco di tempo a questa funzione: i dati che fornisci saranno usati da AEIT per fornirti un servizio migliore. Se vuoi rinviare la creazione del profilo fai clic sul pulsante no grazie che trovi a fondo pagina e salta questo capitolo di questa guida. Il profilo riguarda tre aspetti: i tuoi interessi professionali e culturali nelle materie trattate da AEIT; la tua situazione per quanto riguarda formazione scolastica e attività lavorativa; i tuoi dati fiscali (domicilio, CF ed eventuale partita IVA). I dati fiscali saranno usati per velocizzare la compilazione dei moduli di iscrizione a quelle attività di AEIT che richiedono la emissione di un documento (ricevuta o fattura) fiscale.

13 Adesione collettiva a CORIFI Terminata la creazione del nuovo account aziendale troverai il menu principale (il tuo primo log-in è stato eseguito automaticamente dal server nel momento in cui ha creato il tuo account). Se invece eri già in possesso di un account aziendale al sito ti basterà effettuare il log-in per trovare il menu principale. Per aderire a CORIFI fai clic sulla icona corrispondente a questa funzione: Ti verrà mostrato un modulo di adesione in cui è riportato l'importo della quota annuale di adesione per la categoria corrispondente al numero dei dipendenti/fatturato dichiarato al momento della creazione dell'account aziendale. Nel caso in cui i dati registrati nell'account non siano più veritieri puoi modificarli selezionando la funzione a g g i o r n a i l p r o f i l o dell'a ccount dal menu principale del tuo account. Ti sarà inoltre chiesto di spuntare la casella e di indicare a quale Associazione convenzionata e con quale matricola sei iscritto. Ogni aderente collettivo a CORIFI ha la possibilità di partecipare alle attività tramite dei Delegati : indica ora i nominativi ed i recapiti dei tuoi Delegati. Il numero dei Delegati da designare varia in funzione della categoria che ha portato alla definizione dell'ammontare della quota di adesione. Il modulo tiene conto di tale variabilità e riporta un numero di caselle corrispondente al numero dei Delegati che devono essere designati.

14 Dopo aver compilato il modulo con i dati richiesti fai clic su procedi : si aprirà una pagina che riassume le tue scelte e ti chiede un'ultima conferma prima di collegarti al server protetto gestito da KeyClient-CartaSì che si occuperà di gestire in piena sicurezza il tuo pagamento con carta di credito. Un clic su conferma ti collegherà a KeyClient-CartaSì : in un ambiente protetto e con connessione cifrata dovrai comunicare i dati della tua carta di credito (sono accettate le carte American Express, Mastercard, Visa e Visa Electron). Ad AEIT non vengono comunicati i dati della tua carta, KeyClient-CartaSì comunica ad AEIT solo il risultato della transazione. Al termine della procedura di pagamento sarai nuovamente collegato al server e riceverai la prima conferma della tua adesione a CORIFI: A questa prima conferma seguiranno le due che ti saranno inviate da KeyClient-CartaSì e dalla AEIT (il mittente è [email protected] ) per confermarti il pagamento della quota. Il server di AEIT ti invierà, allegata alla sua , la ricevuta del pagamento della quota di adesione. Se nell'arco di pochi minuti non ricevi le due controlla anche la cartella della posta indesiderata: spesso le inviate automaticamente dai server vengono scambiate per spam. Bologna, 01/07/2014