IMPAGINAZIONE E FORMATO DEL TESTO. Impostazione della pagina

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1 IMPAGINAZIONE E FORMATO DEL TESTO Impostazione della pagina I file denominati col cognome dell autore principale, dovranno essere inviati via all indirizzo: inputarticoli@uniss.it, riportando in oggetto la specifica: articolo revisionato/non revisionato. I files dovranno essere in entrambi i formati PDF (Portable Document Format) e DOC (Word) su fogli di formato A4 (cm 21x29,7) (per selezionare il formato A4: scegliere Imposta pagina e quindi Dimensioni dal menu File). I margini (i quali si trovano nel menu File in Imposta Pagina e poi Margini) da impostare sono: margine superiore cm 5; inferiore cm 6,2; sinistro cm 4,4; destro cm 4,4; intestazione: cm 0; pié di pagina: cm 5,5: rilegatura: 0. Non deve essere inserita la numerazione delle pagine Si ricorda che per la versione cartacea la lunghezza massima consentita è di 11 pagine, di cui la prima costituirà l abstract, mentre per la versione su CD ROM non vi sono vincoli di lunghezza e possono essere inseriti materiali di commento, immagini e presentazioni per un massimo di 4MB. Caratteri, corpi e interlinea a. Titolo: corpo 16, chiaro, corsivo, Times, allineato a sinistra, interlinea singola; b. Nomi degli autori: una riga dopo il titolo, sulla stessa riga, corpo 12, chiaro, tondo, Times; c. Appartenenza: riportare in nota con asterischi (non inserire i numeri di telefono); a partire dal punto 6, nel righello a sinistra del documento: d. Sommario: come il titolo di paragrafo (corpo 12, nero, tondo, Times); e. Testo sommario: corpo 9, chiaro, tondo, Times, interlinea esatta 10 il testo deve avere lunghezza tale da consentire che i punti da a. a f. siano contenuti in una unica pagina;

2 f. Parole chiave: a distanza di una riga dal testo dell abstract, corpo 9, Times, sulla stessa riga. Dopo il punto f. sarà inserita l interruzione di pagina. g. titoli paragrafi: corpo 12, nero, tondo, Times; titoli sottoparagrafi: corpo 12, chiaro, corsivo, Times; titoli sotto-sottoparagrafi: corpo 10, chiaro, tondo, Times; titoli sotto-sotto-sottoparagrafi: corpo 10, chiaro, corsivo, Times; h. testo: corpo 10, Times New Roman, interlinea esatta 12 pt. i. Citazioni: se fatte andando a capo, corpo 9 Times New Roman, interlinea esatta 11 pt, rientrando di cm 1 la prima riga di ogni periodo e di cm 0,5 le righe successive rispetto al testo. Se inserite nel testo, in corpo 10, mettendole tra virgolette a caporale (es. «...») (le virgolette a caporale si trovano in Inserisci - Simbolo ); j. Note a pié pagina: corpo 8, Times New Roman, interlinea esatta 10 pt; I numeri delle note sempre in apice in corpo 10 senza parentesi prima della punteggiatura nel testo. Nelle note, in carattere normale con il numero seguito da un punto, senza parentesi. k. Tabelle, letterizzazione figure: di norma in corpo 9, Times. Nei grafici può essere utilizzato anche un corpo maggiore o minore quando si vogliono evidenziare singole parole o quando è necessario per stare nella larghezza della pagina; l. Frasi in evidenza (riquadrate o meno): possono essere composte in corpo 10, Times New Roman, tondo, corsivo o neretto, a seconda dell evidenza che si vuole dare loro. Possono essere anche riquadrate; m. Appendici, glossario, bibliografia: di norma corpo 10, Times New Roman, interlinea esatta 11 pt. Il corpo 9 viene invece usato per la bibliografia con interlinea esatta 10 pt; n. Elencazioni in punti: rientrare di cm 0,5. Se sotto lo stesso punto sono riportati più periodi, rientrare la prima riga dei periodi successivi al primo di cm 1; Quando l elencazione è preceduta da una frase che finisce con due punti, fare minuscola la prima parola di ogni punto (se non è un nome proprio) e mettere il punto e virgola dopo l ultima parola di ogni singolo punto. Quando invece la frase che precede l elencazione finisce con il punto, fare maiuscola l iniziale della prima parola e mettere il punto dopo l ultima parola; o. Sigle. Sigle di aziende o Stati: sempre non puntate quando la sigla è formata da solo una lettera seguita dal punto (es. non F.I.A.T: ma Fiat, non U.S.A. ma Usa). Lasciare il punto quando segue più lettere (es. Co.Re.Co). Lasciare maiuscole le sigle di due lettere (es. IT, UK); fare con la prima lettera maiuscola e le successive minuscole quelle di 3 o più lettere. Sigle

3 di programmi: farle in maiuscolo o in maiuscoletto: es. IHIRMS o IHIRMS. Sigle della forma sociale: quando seguono il nome proprio farle minuscole puntate (s.p.a., s.r.l., ecc.). Idem fare minuscole puntate le sigle dei diversi tipi di legge e circolari (es. d.p.r., d.lgs., d.m., c.m., d.lgt., ecc.); lasciare invece maiuscola L. per legge. p. Virgolette inglesi per le parole evidenziate ; virgolette «a caporale» per le citazioni nel testo. Quando nell interno di una citazione contrassegnata da virgolette a caporale viene riportata una seconda citazione, indicarla con le virgolette inglesi. q. Parole straniere. Vanno digitate in corsivo se sono parole che hanno un corrispettivo esatto in italiano. I termini tecnici d uso corrente tra i lettori a cui il testo è destinato (o che devono diventarlo) vanno invece in tondo e rimangono invariati al plurale. Es. trade-off, public company, offshore, dumping, software, leader, learning organization, stakeholder, empowerment, feedback, ecc. vanno in tondo in volumi per economisti, sociologi, manager. La distribuzione del testo a. Rientro dei capoversi. Non digitare mai il tasto invio (return) per lasciare una riga bianca tra un periodo e l altro, salvo i casi particolari in cui si vuole staccare una parte del testo da quello che la precede. La prima riga di ogni periodo, invece, deve rientrare, come in questa digitazione, di 5 mm (il rientro è regolato in Word con i comandi Formato, Paragrafo, Speciale, Prima riga, Rientra di). Il rientro non viene effettuato per i titoli dei paragrafi e per i punti o periodi evidenziati (come in queste istruzioni). b. Titoli paragrafi, sottoparagrafi e sotto-sottoparagrafi e altri titoli o parole in evidenza su riga a sé. Lasciare 2 righe bianche nell interlinea adottata prima di digitare un titolo e una seconda riga bianca dopo averlo digitato. c. Citazioni in corpo minore, tabelle e grafici: lasciare una riga bianca sia prima d iniziare la digitazione sia alla fine. d. Righe vedove e righe orfane. Sono così dette la prima riga o l ultima di un periodo quando (nel primo caso) rimangono sole alla fine di una pagina o (secondo caso) sole all inizio di una nuova pagina. Vanno eliminate. e. Spazi bianchi all inizio della pagina: cancellarli assolutamente sempre. f. Spazi: non fare mai due o più spazi tra una parola e l altra o prima di digitare invio (return). Mettere sempre lo spazio dopo il segno di punteggiatura e il numero di nota in esponente e non prima.

4 Bibliografia a. Titoli dei periodici e dei libri in corsivo senza virgolette inglesi. b. Titoli degli articoli o dei saggi tra virgolette inglesi (quelle qui usate: si trovano in inserisci - simbolo ). c. Nome autore: nel testo il cognome dell autore va preceduto, quando citato, dal nome. Nella bibliografia alla fine del capitolo o del libro e nelle citazioni bibliografiche in nota mettere sempre prima il cognome. Se l opera citata ha più autori, mettere prima il cognome del primo autore e lasciare, se lo si desidera, prima il nome per gli altri autori. Non mettere la virgole tra il cognome e il nome dell autore ma solo (nel caso di più autori) tra il primo autore e quelli successivi digitando preferibilmente una e prima del nome dell ultimo autore. Quando il nome proprio dell autore non è riportato per esteso ed è composto da due o più lettere iniziali (es. G. C. Trentini) spaziare tra una sigla e l altra. d. Data di pubblicazione: preferibilmente, metterla tra parentesi dopo il nome. Può essere messa anche alla fine: per i libri dopo il luogo di pubblicazione, divisa da una virgola; per gli articoli dopo il nome della rivista o dopo il numero del fascicolo, sempre divisa da una virgola. e. Editore: metterlo solo per i volumi, dopo il titolo, separato da questo da una virgola. Mettere, quindi, sempre dopo una virgola, il luogo di pubblicazione. Nelle bibliografie, non rientrare la prima riga di ogni titolo elencato e rientrare di 0,5 cm le eventuali righe successive alla prima. La bibliografia va impaginata in corpo 9 con interlinea esatta 10 punti. Esempi: Mowen J. C. e Mowen M. M. (1991), Time and outcome evaluation, Journal of marketing, 55: Murray H. A. (1938), Explorations in personality, Oxford University Press, New York. Figure e tabelle Si raccomanda di non utilizzare retini e fondi grigi ma solo riempimenti geometrici al fine di garantire una buona qualità di stampa. a. Tutte le figure devono essere numerate, in modo progressivo iniziando da uno. In didascalia di solito si utilizza l abbreviazione tab., fig.. Esempio:

5 Fig. 1 - Didascalia figura Tab. 1 - Didascalia tabella b. Le tabelle devono rispettare la giustezza della gabbia di testo e avere quindi una larghezza massima di 12,2 cm. Dal menu Tabella scegliere Inserisci tabella, specificare il numero di righe e colonne, larghezza colonne auto. c. Carattere testo: Times, corpo 9. d. Bordi: dal menu Formato scegliere il comando Bordi e sfondo. È sufficiente lasciare solo i bordi di apertura e chiusura della testatina e il bordo di chiusura in fondo alla tabella. e. Sfondo: è assolutamente indispensabile evitare di inserire sfondi di qualunque colore all interno di tabelle o di parti di esse in quanto ne peggiorano notevolmente la leggibilità. f. Rimuovere bordi e sfondi: una volta selezionata la parte di tabella da cui si desidera rimuovere bordi e/o sfondo, dal menu Formato scegliere il comando Bordi e sfondo e selezionare Bordi: nessuno, Sfondo: nessuno. g. Testatina: meglio impostare il font in corsivo chiaro, lasciare il bordo superiore e inferiore. È possibile convertire un testo in tabella e viceversa una tabella in testo attraverso il comando Converti testo in tabella dal menu Tabella. Anno Popolazione Maschi Femmine ,6 25, , , ,8 29,3 30, ,8 32,1 33, ,4 34,8 36, ,3 37,5 38,8 Fonte: General Statistical Office, Statistical Yearbook, New York, 2000, p Tab. 1 - La popolazione del Vietnam: totale e divisa per sesso (in milioni)

6 Grafici Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4 Trim. Est Ovest Nord a. Creare un nuovo grafico. Dal menu Inserisci scegliere il comando Oggetto, Crea nuovo oggetto e scegliere: Grafico di Microsoft Graph 97; Grafico Microsoft Excel; Foglio di lavoro di Microsoft Excel. Oppure: Inserisci, Immagine, Grafico. In questo modo sarà possibile creare un nuovo grafico utilizzando Microsoft Graph 97. b. Inserire un grafico esistente. Dal menu Inserisci scegliere il comando Oggetto, Crea nuovo oggetto, Crea da file e scegliere il file che si desidera inserire nel documento di Word. Oppure: dal menu Inserisci scegliere il comando Immagine, Grafico e inserire il file corrispondente. c. Modificare un grafico esistente in Word. Per modificare le dimensioni, la posizione e la disposizione del testo rispetto al grafico: fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e scegliere Formato oggetto. Per modificare i dati del grafico, il colore di fondo, il colore degli istogrammi, la dimensione dei caratteri: fare doppio clic sul grafico. Il grafico verrà visualizzato all interno del programma con cui è stato creato e, in questo modo, sarà possibile intervenire sui singoli elementi. 1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4 Trim.

7 Se non si dispone dell applicazione che ha creato il grafico è necessario convertirlo: dal menu Modifica, scegliere Oggetto, Converti. d. Larghezza massima dell intera immagine: 11,8 cm (Formato oggetto, Dimensioni, Blocca proporzioni, Larghezza=11,8 cm). L altezza non deve invece superare i cm. e. Caratteri del testo di dimensione leggibile (di solito è consigliabile utilizzare corpo 9 Times, che si può ridurre quando il testo fosse lungo fino a 7 punti. f. I colori di fondo degli istogrammi devono essere ben riconoscibili tra loro: è indispensabile, per una migliore qualità di stampa, utilizzare i riempimenti geometrici e non i retini. g. Spostamenti. È possibile spostare un oggetto di disegno in una posizione precisa e ancorarlo a un paragrafo in modo che venga spostato insieme ad esso, semplicemente trascinandolo o selezionando dal menu Formato, Oggetto, Posizione. Disegni da A ai customer A fornitore del cliente 3 3 fornitore del cliente 2 2 fornitore del cliente 1 1 fornitore dei customer Flusso dei materiali/informazioni Flusso delle informazioni a. Creare un nuovo disegno. Dal menu Inserisci scegliere Oggetto, e quindi fare clic sulla scheda Crea nuovo oggetto. Nella casella di gruppo Tipo oggetto, fare doppio clic su Immagine di Microsoft Word. Utilizzando la barra degli strumenti Disegno (Visualizza, Barre degli strumenti, Disegno), è possibile inserire, disegnare e formattare qualunque tipo di oggetto. b. Testo. Per aggiungere testo a un oggetto di disegno, conviene utilizzare una Casella di testo, che permette di inserire il testo in qualunque punto della pagina.

8 c. Opzioni. Utilizzando lo strumento Forme sono disponibili diverse categorie di forme geometriche (linee, frecce, stelle, diagrammi di flusso, intestazioni e call out).