Borsa Continua Nazionale del Lavoro Accesso alla scrivania intermediari

Transcript

1 BCNL-LA SCRIVANIA DELL INTERMEDIARIO Borsa Continua Nazionale del Lavoro Accesso alla scrivania intermediari Tipo Documento : Manuale Utente Data : Versione : 1.0 Stato : Bozza Riferimento : Attivazione_scrivania_intermediari_051110_1.0 Nome Redatto da : R.Parri Data ed eventuale firma Approvato da : ATTIVAZIONE DELLA SCRIVANIA Revisioni Riletture I SERVIZI DI BORSA Pag. 1

2 Sommario 1 INTRODUZIONE IL CODICE LE UTENZE ATTIVAZIONE DELLA SCRIVANIA I SERVIZI DELLA SCRIVANIA Pubblicazione annunci Ricerca di personale Inserimento profili di sintesi Ricerca annunci Caricamento massivo profili di sintesi Caricamento massivo degli annunci Esito del conferimento massivo Gestione del contatto I SERVIZI DI BORSA Pag. 2

3 1 Introduzione Con questo documento si vogliono esporre i passi che un intermediario autorizzato deve seguire per poter attivare la scrivania. Gli argomenti trattati sono i seguenti. 1. Generazione del codice identificativo di Borsa. 2 La generazione delle utenze per agenzia madre e per le sue filiali. 3 Attivazione della scrivania. 4 I servizi della scrivania. 2 Il codice Per consentire il conferimento alla Borsa del Lavoro l Intermediario deve farsi attribuire un codice identificativo, con il quale tutti i dati relativi a Curricula e vacancy conferiti, vengono tracciati all interno del sistema, indicando così la paternità del dato. Per ottenerlo l Intermediario deve comunicare via al service della BCNL (BCNL-Intermediari@welfare.gov.it) le seguenti informazioni, relative alla casa madre ed a tutte le filiali da cui si vogliano conferire e gestire i dati: 1 Denominazione 2 Codice Fiscale 3 Indirizzo completo 4 Legale rappresentante 5 Telefono e mail di una persona di riferimento I SERVIZI DI BORSA Pag. 3

4 3 Le utenze Per entrare sulla scrivania occorre creare un utenza (sia per la casa madre che per le sue filiali) accedendo alla console per gestione utenti all indirizzo: nel seguente modo: 1. effettuare il login inserendo il codice agenzia INAIL e la password; I SERVIZI DI BORSA Pag. 4

5 2. inserire un Nuovo Utente immettendo un Codice Fiscale da associare all utenza; 3. inserire il cognome, il nome ed una password che sarà quella da utilizzare all atto del login sulla scrivania; 4. salvare le informazioni; I SERVIZI DI BORSA Pag. 5

6 5. aggiungere l utente al gruppo, scegliendo come gruppo Agenzia intermediario SIL e come codice agenzia quello di Borsa relativo: 1 alla casa madre (es. 001AH501B00) se si sta creando l utenza per quest ultima; 2 alla filiale (es. 001AH501B01); 6. salvare l associazione; 7. collegarsi alla Borsa e all atto del login digitare come userid il Codice Fiscale (punto 1) e come password quella associata (punto 2). Nel paragrafo successivo viene descritto più in dettaglio questo passaggio. I SERVIZI DI BORSA Pag. 6

7 8. 4 Attivazione della scrivania Una volta in possesso dell utenza/e è possibile entrare sulla scrivania effettuando il login nel seguente modo: 1. si sceglie come categoria di utenza Agenzia per il lavoro ; 2. si deve digitare il Codice Fiscale e la password dichiarata nella console INAIL (vedere paragrafo precedente); I SERVIZI DI BORSA Pag. 7

8 3. al primo accesso sulla scrivania è fondamentale, per la localizzazione dei dati conferiti dall Intermediario, specificare nella sezione Dati aziendali > Sede: l indirizzo reale della sede a cui fa riferimento l utenza, se il Portale Regionale su cui si vuole attivare la scrivania coincide con la Regione in cui ha sede l Agenzia e come tipologia sede obbligatoriamente Legale ; un indirizzo generico se il Portale Regionale su cui si vuole attivare la scrivania non coincide con la Regione in cui ha sede l Agenzia; tale indirizzo dovrà allora essere così valorizzato: Tipologia sede = legale Provincia = il capoluogo del Nodo Regionale Comune = il capoluogo del Nodo Regionale CAP = Indirizzo = - I SERVIZI DI BORSA Pag. 8

9 5. Inserire nella sezione Dati aziendali > Recapiti i riferimenti reali dell Agenzia. Per qualsiasi problema di carattere tecnico scrivere all indirizzo: aiuto-tecnico-bcnl@welfare.gov.it I SERVIZI DI BORSA Pag. 9

10 5 I servizi della scrivania La scrivania è un componente del sistema di Borsa Lavoro, che riunisce le funzionalità di: Pubblicazione annunci; Ricerca di personale; Inserimento profili di sintesi; Ricerca Annunci; Caricamento massivo dei Profili; Caricamento massivo degli Annunci; Esito dei conferimenti massivi; Gestione del Contatto 5.1 Pubblicazione annunci Alla sezione Annunci di lavoro l Intermediario può: inserire un annuncio specificandone tutte le informazioni che lo caratterizzano e pubblicarlo in modo tale da rendendolo così visibile a livello nazionale; visualizzare la lista di tutti gli annunci che sono stati da lui creati, da cui poter modificare e/o pubblicare quelli non ancora pubblicati e visualizzare le eventuali candidature. 5.2 Ricerca di personale Per effettuare ricerche di personale che rispondano a criteri di selezione, l Intermediario può utilizzare la funzione Ricerca di personale. In questa sezione si possono definire dei parametri di ricerca, quali: professione desiderata esperienza nella qualifica esperienza nel settore istruzione conoscenze linguistiche ed informatiche la sede di lavoro tipologia e durata del contratto. Questo set di informazioni può essere salvato e quindi riutilizzato o riadattato per I SERVIZI DI BORSA Pag. 10

11 ricerche future. E possibile avviare la ricerca sia a livello regionale che a livello nazionale; il risultato di questa sarà una lista di profili in cui quello che si trova nelle prime posizioni di tale elenco è quello più prossimo ai parametri richiesti. Nella lista vengono riportate le informazioni essenziali del profilo, con possibilità di visualizzarne il dettaglio e di avviare un contatto, che arriverà alla persona interessata od all Intermediario che eventualmente la dovesse intermediare. 5.3 Inserimento profili di sintesi La funzionalità di Conferimento Profilo permette di inserire tutte le informazioni del singolo Curriculum Vitae del soggetto intermediato e di pubblicarlo, ossia di renderlo ricercabile da tutti i nodi regionali della Borsa. 5.4 Ricerca annunci La funzionalità Ricerca Annunci consente ad un Intermediario di effettuare una ricerca sugli annunci presenti nella BCNL, a livello regionale od a livello nazionale. La ricerca darà come risultato una lista di annunci di cui poter visualizzare il dettaglio ed a cui candidare un profilo intermediato. Se un annuncio trovato e' di interesse l intermediario potrà contattare l impresa o l intermediario che lo ha pubblicato; l impresa o l intermediario lo potranno poi contattare direttamente ai riferimenti da lui indicati. 5.5 Caricamento massivo profili di sintesi Per permettere agli intermediari di conferire rapidamente i profili sulla scrivania è disponibile la funzionalità Carica Profili, che permette l invio di un file, secondo un tracciato concordato (in formato XML), contenente fino a 100 profili. L interfaccia, in modo automatico, effettuerà le necessarie verifiche di correttezza formale e semantica sulle informazioni conferite. 5.6 Caricamento massivo degli annunci Analogamente alla funzione di caricamento massivo dei profili, anche la funzionalità Carica Annunci, permette all Intermediario di conferire in modo rapido fino a 400 annunci, con un tracciato XML. I SERVIZI DI BORSA Pag. 11

12 5.7 Esito del conferimento massivo Questa funzionalità permette all Intermediario di avere un riscontro sull operazione massiva di conferimento, visualizzando l elenco di tutte le occorrenze conferite ed il loro relativo esito. Per quelle non andate a buon fine, viene indicato il motivo del mancato conferimento. 5.8 Gestione del contatto Quando si accede alla scrivania od alla sezione I miei contatti l Intermediario può visualizzare tutti i messaggi a lui indirizzati, che possono essere relativi a candidature per annunci da lui pubblicati o di interesse per un Profilo da lui conferito. I SERVIZI DI BORSA Pag. 12