Procedura EXPORT TRASPORTI Provincia di VENEZIA

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1 INFOSCHOOL S.r.l. Procedura EXPORT TRASPORTI Provincia di VENEZIA

2 Avvio procedure Infoschool Per avviare le procedure Infoschool si seleziona: - Start - Programmi - Programmi Axios SPA - Desktop Si inserisce quindi la password di accesso al database per accedere al desktop Infoschool. INFOSCHOOL S.r.l. 1

3 Export trasporti provincia di Venezia Il programma export trasporti permette di creare un file da trasmettere alla provincia di Venezia per l ottimizzazione del sistema dei trasporti in relazione alla provenienza degli alunni. La procedura viene avviata: 1. selezionando la voce export dall Area Alunni del desktop Infoschool 2. cliccando sull icona INFOSCHOOL S.r.l. 2

4 La procedura di esportazione è completamente automatica, non richiede l intervento dell operatore. Viene avviata quando si preme il tasto Avanti >>. INFOSCHOOL S.r.l. 3

5 La procedura di esportazione prevede varie fasi operative tra le quali: 1. caricamento dati da database 2. analisi degli indirizzi 3. mappaggio degli indirizzi (gli indirizzi degli alunni vengono cioè associati automaticamente agli indirizzi presenti nello stradario) Tali operazioni richiedono un certo quantitativo di tempo in relazione al numero di alunni presenti in anagrafica. L operatore deve quindi aspettare con pazienza il termine delle operazioni. NOTA: Durante la fase di mappaggio, il programma associa ad ogni indirizzo caricato nell anagrafica dell alunno, il corrispondente indirizzo trovato nello stradario. Se la procedura non riesce ad associare l indirizzo (perché è mancante o perché non è riconosciuto), lascia il campo vuoto. Esempi: Indirizzo in anagrafica alunni Via M. Buonarroti Via Buonarroti Via Buonnarotti Indirizzo mappato Via Michelangelo Buonarroti Via Michelangelo Buonarroti Come si vede dall esempio, se l indirizzo è scritto in maniera non corretta, il programma non riesce ad associarlo. Sarebbe quindi auspicabile, prima di iniziare l esportazione dei dati, controllare ed eventualmente correggere gli indirizzi errati nell anagrafica alunni. INFOSCHOOL S.r.l. 4

6 Alla fine delle operazioni, il programma avvisa l operatore che dovrà selezionare una directory nella quale salvare il file da inviare alla provincia. A questo scopo si consiglia di creare una nuova directory sul desktop del computer. Premendo il tasto Avanti >> verrà proposto di selezionare la cartella nella quale salvare il file prodotto. Il file da inviare alla provincia è un file compresso in formato.zip Va inviato al seguente indirizzo mobility@provincia.venezia.it INFOSCHOOL S.r.l. 5

7 COME PRELEVARE LE CHIAVI DI ABLITAZIONE AL PROGRAMMA EXPORT TRASPORTI : 1. Collegarsi al sito di assistenza all indirizzo 2. Scegliere Accedi all area riservata 3. Inserire la propria LOGIN (Nome utente) e la propria PASSWORD Nota: LOGIN (Nome utente) PASSWORD c (lettera minuscola) + 4 cifre 6 lettere maiuscole INFOSCHOOL S.r.l. 6

8 La login e la password sono state comunicate al cliente con la fattura di assistenza Se il cliente per qualche motivo avesse smarrito questi dati, può richiederli al nostro servizio di assistenza (tel ). 4. Scegliere quindi Preleva chiavi Il file va scaricato sul desktop del SERVER o del CLIENT DI AMMIINISTRAZIONE e da lì va lanciato in modo da rendere effettive le chiavi di abilitazione per tutti. Il file delle chiavi è caratterizzato dall icona a forma di chiave e dal codice di login del cliente. L estensione del file è.akf Se il cliente dovesse incontrare delle difficoltà nell installare le chiavi, contatti il nostro servizio di assistenza (tel ). Per ulteriori informazioni consultare il nostro sito all indirizzo: INFOSCHOOL S.r.l. 7

9 Assistenza INFOSCHOOL Il servizio di assistenza e supporto INFOSCHOOL è attivo dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00 e dalle ore 14,30 alle ore 18,00. Può essere richiesto: - via all indirizzo scuole@isbassano.it - via telefono al numero , scelta 1 (assistenza), sottoscelta 5 (osservatori scolastici) - via fax al numero INFOSCHOOL S.r.l. 8