Di questa donazione si dà notizia nelle comunicazioni del Consiglio del CIB tenutosi in data

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1 Costituzione del fondo Nel maggio del 2008 la sede IAL di Pordenone attraverso il Centro Polifunzionale dell Università di Udine con sede in Pordenone ha contattato l allora CIB di Economia e Giurisprudenza del nostro Ateneo per la proposta di dono di una ingente quantità di materiale librario di ambito economico (circa 100 colli) già conservato nei depositi IAL e a rischio macero. Di questa donazione si dà notizia nelle comunicazioni del Consiglio del CIB tenutosi in data Dai contatti intercorsi tra la direttrice dott.ssa Farisco e la signora De Regno dello IAL si apprende che questi testi (stimati dai donatori in un numero di , poi risultati circa 5000) erano stati acquistati nel 1991/1992 per un Master in Business Administration e per un Master in Scienza delle Comunicazioni organizzati dallo IAL e gestiti in collaborazione con l università americana di Houston che rilasciava il titolo di studio. La maggior parte dei libri provenienti dall istituto pordenonese riportano sul taglio superiore il timbro NEOS s.r.l. Non è stato possibile ricostruire con esattezza le vicende di questo fondo, ma i testi sono evidentemente appartenuti in molti casi a proprietari residenti negli Stati Uniti (spesso i proprietari sono gli stessi autori, come si evince dalle note di possesso) e perfino a istituti diversi (aviazione, biblioteche ). La ricorrenza nelle note di possesso di alcuni istituti universitari americani lascia supporre che molti di questi libri siano stati oggetto di uno scarto e destinati al mercato dell usato o direttamente a progetti di studio come quello descritto. Si tratta in gran parte di testi in lingua inglese di economia, matematica, informatica e scienze sociali risalenti soprattutto agli anni Settanta e Ottanta, stampati in Inghilterra o negli Stati Uniti. Alcuni testi di psicologia e scienze della formazione sono stati ceduti all ex CIB di Formazione della nostra università. Alcuni testi considerati di scarso interesse per l Università sono stati ceduti ad altre biblioteche e molti dei libri doppi sono stati inviati ad alcune ricostruende biblioteche universitarie in Vietnam e a Sarajevo. Le operazioni di cernita Il materiale pervenuto alla biblioteca era conservato in circa 100 scatoloni che sono stati collocati in una stanza chiusa a piano terra per le procedure di pulizia e cernita. Sono stati eliminati subito i testi deteriorati o in pessime condizioni, i libri di evidente scarso interesse, i numeri singoli di riviste che non completassero raccolte già possedute. Tutto il materiale non immediatamente scartato è stato fatto pulire ed è stato nuovamente inscatolato in attesa della catalogazione. L ipotesi iniziale di una grande quantità di testi in più copie per gli studenti dei master non ha trovato conferma: a fronte di qualche doppione (quantificabile nel 10% del totale circa) tutti gli altri libri erano presenti in copia unica, anche se di molti si trovavano via via le edizioni successive (o precedenti). Per ragioni di spazio si è ritenuto opportuno collocare in un primo tempo il materiale a magazzino, in attesa del completamento delle procedure catalografiche, durante le quali si sarebbe continuata la cernita del materiale doppio o di scarso interesse (come nel caso dei testi sul funzionamento degli elaboratori elettronici risalenti agli anni Ottanta). 1

2 Le procedure di catalogazione Il materiale è stato catalogato un po alla volta, non potendo contare su unità di personale dedicato, e il completamento del lavoro ha richiesto circa cinque anni: la catalogazione è stata svolta principalmente dalla dott.ssa Menis (acquisizioni e catalogazione), ma hanno partecipato al lavoro anche le dott.sse De Luca (servizio al pubblico e reference) e Babudro (prestito interbibliotecario). La prima fase della catalogazione ha portato all inserimento di circa 3200 record bibliografici (a completamento del lavoro ne contiamo 3276), con descrizione completa, successivamente corredati di voci di soggetto (secondo il Nuovo Soggettario) e di notazione dalla classificazione decimale Dewey (nell ultima edizione in uso, la 22a integrale). La particolarità di questo fondo riguarda la collocazione secondo la classificazione della Library of Congress, scelta operata dall Istituto che ha probabilmente posseduto per primo il fondo (ricavata dalle schede catalografiche stampate sul retro del frontespizio degli stessi libri) e che aveva apposto l etichetta con questa notazione su gran parte dei libri. Il sistema permette l identificazione delle materie sulla base di un codice alfanumerico formato da una sequenza di lettere che contrassegnano la materia (ad es. HA=statistica) seguita dal numero che la specifica (HA29=statistica applicata) e dal numero di catena legato all iniziale del cognome dell autore con l anno di edizione dove vi siano più edizioni della stessa opera (e quindi avremo ad esempio HA29.D36 per l opera Business statistics di Daniel nella sua prima edizione del 1975, seguita da HA29.D per la quarta edizione del 1986). Nei record bibliografici sono state inserite anche le notazioni derivanti da questa specifica classificazione perché è sembrato interessante studiare e valorizzare un sistema classificatorio poco conosciuto in Italia, ma che si adatta bene a discipline specifiche e particolarmente alle scienze economiche e sociali, anche in considerazione del fatto che si tratta di un fondo chiuso non destinato all accrescimento. La dott.ssa Menis tra 2012 e 2013 ha provveduto ad aggiornare le classificazioni obsolete completando anche quelle mancanti e questo lavoro è stato oggetto di un intervento tenuto al Convegno ISKO Italia (International Society for Knowledge Organization) nell aprile Il fondo trova spazio in una stanza dedicata ed è munito della opportuna segnaletica di orientamento: tutti i volumi catalogati sono comunque già da tempo ricercabili sul catalogo e disponibili per il prestito. La fase di completamento L ultima fase del lavoro, che ha interessato i mesi estivi del 2013 e quelli di inizio 2014, è consistita nella etichettatura di tutto il materiale con controllo delle note di possesso, nell ulteriore eliminazione del materiale privo di interesse (ad esempio: guide per lo studente di accompagnamento a volumi non reperiti; edizioni successive alla prima in sovrannumero), e nella sistemazione fisica e organizzazione di una segnaletica di supporto all utenza. La sala è stata aperta al pubblico lo scorso 2 luglio

3 Alcuni dati Contenuto dei libri presenti nel Fondo IAL Vengono di seguito presentati alcuni dati relativi alla composizione del Fondo IAL in base al contenuto secondo la Classificazione decimale Dewey (DDC) che meglio si adatta a descrivere questa tipologia di informazione e che identifica anche per il resto della biblioteca il materiale posseduto. I grafici di seguito prodotti presentano 1) una suddivisione sommaria nelle principali materie coperte dai testi appartenenti al Fondo IAL Macro-materie presenti nel fondo IAL Generalità Filosofia/Psicologia Scienze sociali Matematica Tecnologia Storia 3

4 2) l analisi dettagliata delle suddivisioni della classe 300 della Classificazione decimale Dewey Scienze sociali Suddivisione materie classe 300 DDC Scienze sociali, scienze politiche Economia del lavoro Economia della terra Economia internazionale Sviluppo economico Diritto, Amministrazione pubblica Trasporti e comunicazioni Economia (modelli, teorie ) Finanza Finanza pubblica Economia industriale, della produzione Macroeconomia Servizi sociali 3) e la stessa suddivisione per la classe Dewey 600 (Tecnologie, Gestione) Medicina, Tecnologie, Ingegneria Contabilità Gestione generale Gestione finanziaria Gestione del personale Direzione Gestione della produzione Marketing Pubblicità Suddivisione materie classe 600 DDC 4

5 Libri del Fondo IAL suddivisi per decennio di stampa Libri pubblicati prima del 1950 Libri pubblicati dal 1950 al 1959 Libri pubblicati dal 1960 al 1969 Libri pubblicati dal 1970 al 1979 Libri pubblicati dal 1980 al 1989 Libri pubblicati dopo il 1990 Provenienze Come si è accennato brevemente, i libri del Fondo IAL erano stati acquistati per un master, ma la loro provenienza non è univoca: due terzi dei volumi riportano sul taglio superiore o inferiore, talvolta sul frontespizio, il timbro Neos s.r.l. che sembrerebbe far ricondurre le operazioni di reperimento dei libri stessi a una ditta di consulenza aziendale con sede a Pordenone (l informazione si ricava dal sito che è però aggiornato al 2010 e attualmente non contattabile per una verifica). I libri provengono anche dal mercato dell usato, oppure da operazioni di scarto (anche dichiarato) fatte da Istituzioni, Istituti universitari e dai loro docenti: un terzo dei libri ha note di possesso manoscritte, spesso appartenenti a docenti che sono essi stessi autori (D.R. Leyden, A. Bednar, J. W. Newstrom, G. Moorhead, O. Amos, R. Shannon ). Presenza dei libri in altre biblioteche italiane Da una stima approssimativa risulta che più del 20% delle opere conservate nel fondo IAL non è posseduto in altre biblioteche italiane e che più del 10% del totale, pur presente a livello di opera, non è posseduto nella stessa edizione. 5