C.R. FRASCATI DOCUMENTO DI SICUREZZA

Transcript

1 SERVIZIO SICUREZZA E SALVAGUARDIA C.R. FRASCATI DOCUMENTO DI SICUREZZA Classificazione Distribuzione Pagina di:.acc L 1 43 TITOLO: PROCEDURA PER LA GESTIONE DEGLI ACCESSI E DELLA PERMANENZA NEL CENTRO RICERCHE ENEA DI FRASCATI Responsabile FRA-SIC Direttore di Centro 00 Emissione P. FRANZINI R. MARMIGI G.M. MONTI Rev. Descrizione Data Preparato Convalidato Approvato

2 Pag. 2 di 35 INDICE DI SEZIONE MATRICE DELLE REVISIONI...5 LISTA DI DISTRIBUZIONE SCOPO CAMPO DI APPLICAZIONE DOCUMENTI DI RIFERIMENTO DEFINIZIONI ACRONIMI MODALITA OPERATIVE PER LA GESTIONE DEGLI ACCESSI TIPOLOGIE DI ACCESSI OSPITI OSPITI IN PERCORSO FORMATIVO ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI PER L ACCESSO AL CENTRO PER L OSPITALITÀ DURATA DELL AZIONI A CURA DEL SERVIZIO DEL PERSONALE (SDP) AZIONI A CURA DEL SERVIZIO (FRA-SIC) ACQUISIZIONE E RICONSEGNA DEL BADGE MODULISTICA COMANDATI E COLLABORATORI ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI PER L ACCESSO AL CENTRO PER L OSPITALITÀ DURATA DELL AZIONI A CURA DEL SERVIZIO DEL PERSONALE AZIONI A CURA DEL SERVIZIO (FRA-SIC) ACQUISIZIONE E RICONSEGNA DEL BADGE MODULISTICA COLLABORATORI NON DIPENDENTI DA ENTI E/O STRUTTURE ESTERNE ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI PER L ACCESSO AL CENTRO PER L OSPITALITÀ DURATA DELL AZIONI A CURA DEL SERVIZIO DEL PERSONALE AZIONI A CURA DEL SERVIZIO (FRA-SIC)...13

3 Pag. 3 di ACQUISIZIONE E RICONSEGNA DEL BADGE MODULISTICA PROFESSIONISTI E LAVORATORI AUTONOMI ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI PER L ACCESSO AL CENTRO PER L OSPITALITÀ DURATA DELL AZIONI A CURA DEL SERVIZIO DEL PERSONALE AZIONI A CURA DEL SERVIZIO (FRA-SIC) ACQUISIZIONE E RICONSEGNA DEL BADGE MODULISTICA ALTRE TIPOLOGIE ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI PER L ACCESSO AL CENTRO PER L OSPITALITÀ DURATA DELL AZIONI A CURA DEL SERVIZIO DEL PERSONALE AZIONI A CURA DEL SERVIZIO (FRA-SIC) ACQUISIZIONE E RICONSEGNA DEL BADGE MODULISTICA DITTE ESTERNE DIPENDENTI DI DITTE ESTERNE ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI PER L ACCESSO AL CENTRO PER L ACCESSO AL CENTRO DURATA DELL AZIONI A CURA DEL SERVIZIO DEL PERSONALE AZIONI A CURA DEL SERVIZIO (FRA-SIC) ACQUISIZIONE E RICONSEGNA DEL BADGE MODULISTICA VISITATORI VISITATORE SINGOLO ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI PER L ACCESSO AL CENTRO PER L ACCESSO AL CENTRO DURATA DELL AZIONI A CURA DEL SERVIZIO DEL PERSONALE AZIONI A CURA DEL SERVIZIO (FRA-SIC) ACQUISIZIONE E RICONSEGNA DEL BADGE MODULISTICA...23

4 Pag. 4 di VISITATORI A GRUPPI ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI PER L ACCESSO AL CENTRO PER L ACCESSO AL CENTRO DURATA DELL AZIONI A CURA DEL SERVIZIO DEL PERSONALE AZIONI A CURA DEL SERVIZIO (FRA-SIC) ACQUISIZIONE E RICONSEGNA DEL BADGE MODULISTICA ACCESSI AL DI FUORI DEL NORMALE ORARIO DI SERVIZIO AUTORIZZAZIONI PER ATTIVITÀ LAVORATIVE AL DI FUORI DEL NORMALE ORARIO DI SERVIZIO TIPOLOGIA DI AUTORIZZAZIONI ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI PER L ACCESSO AL CENTRO PER L ACCESSO AL CENTRO DURATA DELL AZIONI A CURA DEL SERVIZIO DEL PERSONALE AZIONI A CURA DEL SERVIZIO (FRA-SIC) ACQUISIZIONE E RICONSEGNA DEL BADGE MODULISTICA AUTORIZZAZIONI PER ATTIVITÀ RICREATIVE AL DI FUORI DEL NORMALE ORARIO DI SERVIZIO LIMITAZIONI AGLI ACCESSI REGISTRAZIONE ED ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI ELENCO GENERALE DELLA MODULISTICA ALLEGATI...30

5 Pag. 5 di 35 MATRICE DELLE REVISIONI Indice di revisione Data di Emissione Prima Emissione Descrizione delle Modifiche Motivi delle Modifiche LISTA DI DISTRIBUZIONE NOME FUNZIONE DISTRIBUZIONE TRAMITE G.M. Monti Direzione del C.R. Frascati Copia Responsabili Unità Tecniche del C.R. Frascati Comunicazione e.mail e Sito Web Responsabili Uffici Centrali del C.R. Frascati Comunicazione e.mail e Sito Web S. Zampieri Servizio del Personale C.R. Frascati (UCP-NORFRAPERS) Comunicazione e.mail e Sito Web Presidente CRAL ENEA FRASCATI Comunicazione e.mail e Sito Web Servizio di Vigilanza Comunicazione tramite RUP Archivio Tecnico FRA-SIC Copia originale

6 Pag. 6 di 35 1 SCOPO La presente procedura ha lo scopo di definire il sistema delle autorizzazioni e le modalità operative per la gestione degli accessi e della permanenza nel Centro durante ed al di fuori del normale orario di servizio. 2 CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica al personale non dipendente (ospiti, dipendenti di ditte esterne e visitatori) per la regolamentazione degli accessi, ed al personale dipendente per quanto riguarda le autorizzazioni necessarie per la permanenza al di fuori del normale orario di servizio presso il Centro. 3 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO - Circolare N. 308/RU Accesso e permanenza in tutti i Centri dell Ente, di persone non dipendenti ENEA - 31 gennaio Delega per l autorizzazione all accesso dei dipendenti di Ditte esterne (prot. ENEA/2010/52936/FRA del 27/09/2010) 4 DEFINIZIONI - Ospiti: Si definiscono Ospiti tutti coloro che a vario titolo frequentano i Centri ENEA in modo continuativo e per un periodo eccedente, di norma, i 3 giorni al mese. Tale categoria si articola nelle diverse tipologie specificate nei successivi paragrafi, per ciascuna delle quali si individuano competenze e modalità autorizzative. - Dipendenti Ditte Esterne: Si definiscono Dipendenti di Ditte Esterne tutti i dipendenti di ditte con le quali l ENEA ha stipulato contratti che prevedono la fornitura di prestazioni lavorative continuate o saltuarie (Es. pulizie, mensa, vigilanza, manutenzioni ecc.) - Visitatori: Si definiscono Visitatori tutti coloro che non svolgono attività lavorativa, ed accedono saltuariamente ai Centri ENEA per un massimo di 5 giorni al mese e per periodi continuativi non superiori a 3 giorni.

7 Pag. 7 di 35 5 ACRONIMI SIGLA DDC SIC SGS SDP NC AC AP RDS PER ESTESO Direzione di Centro Servizio Sicurezza e Salvaguardia Sistema di Gestione della Sicurezza Servizio del Personale del C.R. Frascati (UCP-NORFRAPERS) Non Conformità Azione Correttiva Azione Preventiva Responsabili di Struttura 6 MODALITA OPERATIVE PER LA GESTIONE DEGLI ACCESSI Le modalità operative per la gestione delle autorizzazioni all accesso ed alla permanenza nel C.R. Frascati, variano a seconda della categoria di appartenenza delle persone interessate e dalla natura delle attività da svolgere all interno del Centro. Pertanto, al fine di assicurare una corretta interpretazione di quanto contenuto nella presente procedura, nei successivi paragrafi vengono dettagliatamente descritte le azioni necessarie per le autorizzazioni di accesso e permanenza nel Centro, con particolare riferimento ai soggetti che le dovranno attuare ed alla modulistica da utilizzare. 7 TIPOLOGIE DI ACCESSI 7.1. OSPITI Si definiscono Ospiti tutti coloro che a vario titolo frequentano il Centro in modo continuativo e per un periodo eccedente, di norma, i 3 giorni al mese. Tale categoria si articola in differenti tipologie descritte nei successivi paragrafi, unitamente alle competenze ed alle modalità autorizzative per l accesso al Centro.

8 Pag. 8 di OSPITI IN PERCORSO FORMATIVO Ai fini applicativi della presente procedura, sono considerati ospiti in percorso formativo i soggetti di seguito descritti: - Laureandi: sono definiti laureandi gli studenti universitari assegnatari di tesi di laurea messe a disposizione annualmente dall ENEA e approvate del Direttore Generale. Durata autorizzazione: 1 anno, eventualmente prorogabile fino al conseguimento del titolo di laurea e comunque non oltre 6 mesi. Sono assimilati a detta fattispecie i laureandi con tesi di laurea oggetto di convenzione tra l Ente e le istituzioni universitarie e aventi come correlatore un dipendente ENEA. - Tirocinanti: sono definiti tirocinanti coloro che effettuano un tirocinio pratico presso l ENEA valido come titolo per l ammissione ad esami di stato o per il conseguimento di un diploma universitario o per l abilitazione all esercizio di una professione. Durata autorizzazione: coincidente con la durata del tirocinio richiesta da ogni singola fattispecie. - Borsisti e Assegnisti : sono definiti borsisti i laureati assegnatari di borse di studio finanziate e/o gestite dall ENEA. Durata autorizzazione: variabile e dipendente dal bando di selezione/concorso. - Dottorandi: sono definiti dottorandi gli assegnatari di dottorati di ricerca del MURST finanziati dall ENEA, che svolgono il dottorato presso Centri ENEA a seguito di accordi con le Istituzioni Universitarie. Durata autorizzazione: coincidente con la durata del dottorato. - Stagisti: sono definiti stagisti coloro che svolgono presso l'enea un tirocinio che si presenta quale parte integrante di un ciclo formativo proprio di accreditati operatori di formazione o di imprese. Durata autorizzazione: massimo 1 anno, previa stipula di apposita convenzione o accordo formale con l'operatore di formazione richiedente o impresa Attivazione del Processo di Autorizzazione per l Accesso al Centro L attivazione delle procedure per dette ospitalità, per l accesso al Centro e per la messa a disposizione dei servizi di Centro, nonché la verifica delle coperture assicurative sono compiti connessi all azione di tutoraggio di competenza dell Unità presso la quale si svolge l attività formativa Autorizzazione per l Ospitalità L autorizzazione all ospitalità viene concessa dal Direttore della Macrounità interessata su richiesta dell Unità/Sezione proponente presso la quale si svolge l attività formativa..

9 Pag. 9 di Durata dell Autorizzazione L autorizzazione per l ospitalità avrà la durata prevista per ciascuna tipologia di percorso formativo Azioni a cura del Servizio del Personale (SDP) L unità proponente invia il Modulo di richiesta per ospitalità (SIC.MOD.ACC.002 ) al Servizio del Personale (SDP), che lo registra in entrata e provvede a far firmare il Modulo dal Direttore di Centro. La Richiesta di Ospitalità viene successivamente inviata a FRA-SIC per il seguito di competenza e l attribuzione della matricola all ospite; al riguardo, nel caso specifico di Borsisti o Assegnisti, è lo stesso SDP ad assegnare il numero di matricola. Dopo l iter di inserimento dati e di approvazione da parte di FRA-SIC, copia del Modulo torna al SDP per l attivazione definitiva dell ospitalità e l autorizzazione al rilascio del badge Azioni a cura del Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) Il modulo di richiesta ospitalità ricevuto dal SDP viene registrato con la data di ricevimento, ed i dati su di esso riportati vengono successivamente inseriti nel sistema informatico centralizzato GEPAV, assegnando il numero di matricola nei casi in cui il SDP non abbia già provveduto. Una volta firmato dal Responsabile FRA-SIC, il Modulo viene inoltrato al Servizio del Personale ed alle varie Unità del Centro tramite fax, unitamente ad un Comunicazione Interna (C.I.) di FRA-SIC; copia della C.I., unitamente alle ricevute relative all invio del fax alle varie Unità competenti, viene conservata in archivio, mentre i singoli Moduli vengono inseriti nei raccoglitori per ordine alfabetico. Successivamente una copia del Modulo viene consegnata al Servizio di Vigilanza del Centro, mentre alla Squadra di Emergenza (SE) viene inviata una per comunicare l inserimento dei dati per l elaborazione del Badge e, ove richiesto, la targa dell autovettura di proprietà dell ospite per l accesso del veicolo nel Centro. La richiesta di autorizzazione dovrà essere recapitata al Servizio FRA-SIC nei giorni lavorativi, dalle ore 8,00 alle 16,04, con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data prevista per l accesso dell Ospite Acquisizione e riconsegna del badge Una volta completato l iter di approvazione da parte di FRA-SIC, il SDP autorizza l ospitalità ed il ritiro del badge, che verrà rilasciato dalla Guardiania Tecnica ubicata presso la Sala Controllo della Squadra di Emergenza.

10 Pag. 10 di 35 Il badge viene consegnato il primo giorno d inizio dell ospitalità, e dovrà essere riconsegnato obbligatoriamente l ultimo giorno di ospitalità al SDP o al Servizio di Vigilanza, che provvederà alla sua distruzione ed all aggiornamento dei dati nel sistema informatico centralizzato Modulistica Ai fini applicativi della presente procedura, alla data del presente documento risulta in vigore la Modulistica di seguito indicata: - SIC.MOD.ACC.002 Modulo Accesso Permanente Ospiti COMANDATI E COLLABORATORI Ai fini applicativi della presente procedura, sono considerati Comandati e/o Collaboratori i dipendenti di: - Enti / Amministrazioni comandati presso l ENEA; - Società partecipate dall'ente con sede all esterno dei Centri ENEA; - Università, Enti di ricerca e altri Organismi pubblici e privati. i cui Enti/Amministrazioni di appartenenza abbiano un rapporto di collaborazione formalizzato con ENEA Attivazione del Processo di Autorizzazione per l Accesso al Centro L attivazione delle procedure per dette ospitalità, per l accesso al Centro e per la messa a disposizione dei servizi di Centro, risulta a cura dell Unità presso la quale è svolto il comando o la collaborazione Autorizzazione per l Ospitalità L autorizzazione all ospitalità viene concessa dal Direttore della Macrounità presso la quale è svolto il comando o la collaborazione, su richiesta scritta dell Ente/Organismo di appartenenza Durata dell Autorizzazione L autorizzazione per l ospitalità avrà la durata prevista dalle attività programmatiche. Per i dipendenti a tempo determinato, la durata dell'ospitalità non può eccedere la durata del rapporto contrattuale con l'organismo richiedente

11 Pag. 11 di Azioni a cura del Servizio del Personale L unità proponente invia il Modulo di richiesta per ospitalità (SIC.MOD.ACC.002 ) al Servizio del Personale (SDP), che lo registra in entrata e provvede a far firmare il Modulo dal Direttore di Centro. La Richiesta di Ospitalità viene successivamente inviata a FRA-SIC per il seguito di competenza e l attribuzione della matricola all ospite; al riguardo, nel caso specifico di Borsisti o Assegnisti, è lo stesso SDP ad assegnare il numero di matricola. Dopo l iter di inserimento dati e di approvazione da parte di FRA-SIC, copia del Modulo torna al SDP per l attivazione definitiva dell ospitalità e l autorizzazione al rilascio del badge Azioni a cura del Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) Il modulo di richiesta ospitalità ricevuto dal SDP viene registrato con la data di ricevimento, ed i dati su di esso riportati vengono successivamente inseriti nel sistema informatico centralizzato GEPAV, assegnando il numero di matricola nei casi in cui il SDP non abbia già provveduto. Una volta firmato dal Responsabile FRA-SIC, il Modulo viene inoltrato al Servizio del Personale ed alle varie Unità del Centro tramite fax, unitamente ad un Comunicazione Interna (C.I.) di FRA-SIC; copia della C.I. e delle ricevute invio fax alle varie Unità competenti viene conservata in archivio, mentre i singoli Moduli vengono inseriti nei raccoglitori per ordine alfabetico. Successivamente una copia del Modulo viene consegnata al Servizio di Vigilanza del Centro, mentre alla Squadra di Emergenza (SE) viene inviata una per comunicare l inserimento dei dati per l elaborazione del Badge e, ove richiesto, la targa dell autovettura di proprietà dell ospite per l accesso del veicolo nel Centro. La richiesta di autorizzazione dovrà essere recapitata al Servizio FRA-SIC nei giorni lavorativi, dalle ore 8,00 alle 16,04, con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data prevista per l accesso dell Ospite Acquisizione e riconsegna del badge Una volta completato l iter di approvazione da parte di FRA-SIC, il SDP autorizza l ospitalità ed il ritiro del badge, che verrà rilasciato dalla Guardiania Tecnica ubicata presso la Sala Controllo della Squadra di Emergenza. Il badge viene consegnato il primo giorno d inizio dell ospitalità, e dovrà essere riconsegnato obbligatoriamente l ultimo giorno di ospitalità al SDP o al Servizio di Vigilanza, che provvederà alla sua distruzione ed all aggiornamento dei dati nel sistema informatico centralizzato.

12 Pag. 12 di Modulistica Ai fini applicativi della presente procedura, alla data del presente documento risulta in vigore la Modulistica di seguito indicata: - SIC.MOD.ACC.002 Modulo Accesso Permanente Ospiti COLLABORATORI NON DIPENDENTI DA ENTI E/O STRUTTURE ESTERNE Persone non dipendenti da Enti/strutture esterne che svolgono collaborazioni non retribuite dall ENEA, nell ambito delle attività programmatiche del Soggetto richiedente, pubblico o privato, che, mediante convenzione formale, sono considerate integrative di attività dell'ente Attivazione del Processo di Autorizzazione per l Accesso al Centro L attivazione delle procedure per dette ospitalità, per l accesso al Centro e per la messa a disposizione dei servizi di Centro, risulta a cura dell Unità presso la quale è prestata la collaborazione Autorizzazione per l Ospitalità L autorizzazione all ospitalità viene concessa dal Direttore della Macrounità presso la quale è prestata la collaborazione, previo parere vincolante dell Unità Centrale del Personale (UCP). Allo scopo, il Direttore della Macrounità invia la richiesta di ospitalità al Direttore di Centro, che la inoltra per seguito di competenza all Unità UCP. A seguito di parere favorevole, viene attivato il percorso di autorizzazione secondo quanto riportato nella presente procedura Durata dell Autorizzazione L autorizzazione per l ospitalità avrà la durata massima di 1 (uno) anno, e la collaborazione non è ulteriormente rinnovabile Azioni a cura del Servizio del Personale A seguito di parere favorevole da parte dell Unità UCP, la richiesta di ospitalità firmata dal Direttore di Centro viene acquisita dal Servizio del Personale del C.R. Frascati il quale, ina volta registrati i dati nel sistema informatico, la inoltra al Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) per il seguito di competenza.

13 Pag. 13 di Azioni a cura del Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) Il modulo di richiesta ospitalità ricevuto dal SDP viene registrato con la data di ricevimento, ed i dati su di esso riportati vengono successivamente inseriti nel sistema informatico centralizzato GEPAV, assegnando il numero di matricola nei casi in cui il SDP non abbia già provveduto. Una volta firmato dal Responsabile FRA-SIC, il Modulo viene inoltrato al Servizio del Personale ed alle varie Unità del Centro tramite fax, unitamente ad un Comunicazione Interna (C.I.) di FRA-SIC; copia della C.I. e delle ricevute invio fax alle varie Unità competenti viene conservata in archivio, mentre i singoli Moduli vengono inseriti nei raccoglitori per ordine alfabetico. Successivamente una copia del Modulo viene consegnata al Servizio di Vigilanza del Centro, mentre alla Squadra di Emergenza (SE) viene inviata una per comunicare l inserimento dei dati per l elaborazione del Badge e, ove richiesto, la targa dell autovettura di proprietà dell ospite per l accesso del veicolo nel Centro. La richiesta di autorizzazione dovrà essere recapitata al Servizio FRA-SIC nei giorni lavorativi, dalle ore 8,00 alle 16,04, con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data prevista per l accesso dell Ospite Acquisizione e riconsegna del badge Una volta completato l iter di approvazione da parte di FRA-SIC, il SDP autorizza l ospitalità ed il ritiro del badge, che verrà rilasciato dalla Guardiania Tecnica ubicata presso la Sala Controllo della Squadra di Emergenza. Il badge viene consegnato il primo giorno d inizio dell ospitalità, e dovrà essere riconsegnato obbligatoriamente l ultimo giorno di ospitalità al SDP o al Servizio di Vigilanza, che provvederà alla sua distruzione ed all aggiornamento dei dati nel sistema informatico centralizzato Modulistica Ai fini applicativi della presente procedura, alla data del presente documento risulta in vigore la Modulistica di seguito indicata: - SIC.MOD.ACC.002 Modulo Accesso Permanente Ospiti PROFESSIONISTI E LAVORATORI AUTONOMI Persone professionisti e lavoratori antonomi si intendono persone fisiche con contratto di collaborazione o servizio formalizzato, da svolgere per conto dell ENEA.

14 Pag. 14 di Attivazione del Processo di Autorizzazione per l Accesso al Centro L attivazione delle procedure per dette ospitalità, per l accesso al Centro e per la messa a disposizione dei servizi di Centro, risulta a cura dell Unità presso la quale è prestata la collaborazione Autorizzazione per l Ospitalità L autorizzazione all ospitalità viene concessa dal Direttore della Macrounità presso la quale è prestata la collaborazione, previo parere vincolante dell Unità Centrale del Personale (UCP). Allo scopo, il Direttore della Macrounità invia la richiesta di ospitalità al Direttore di Centro, che la inoltra per seguito di competenza all Unità UCP. A seguito di parere favorevole, viene attivato il percorso di autorizzazione secondo quanto riportato nella presente procedura Durata dell Autorizzazione L accesso non dovrà essere continuativo Azioni a cura del Servizio del Personale A seguito di parere favorevole da parte dell Unità UCP, la richiesta di ospitalità firmata dal Direttore di Centro viene acquisita dal Servizio del Personale del C.R. Frascati il quale, ina volta registrati i dati nel sistema informatico, la inoltra al Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) per il seguito di competenza Azioni a cura del Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) Il modulo di richiesta ospitalità ricevuto dal SDP viene registrato con la data di ricevimento, ed i dati su di esso riportati vengono successivamente inseriti nel sistema informatico centralizzato GEPAV, assegnando il numero di matricola nei casi in cui il SDP non abbia già provveduto. Una volta firmato dal Responsabile FRA-SIC, il Modulo viene inoltrato al Servizio del Personale ed alle varie Unità del Centro tramite fax, unitamente ad un Comunicazione Interna (C.I.) di FRA-SIC; copia della C.I. e delle ricevute invio fax alle varie Unità competenti viene conservata in archivio, mentre i singoli Moduli vengono inseriti nei raccoglitori per ordine alfabetico. Successivamente una copia del Modulo viene consegnata al Servizio di Vigilanza del Centro, mentre alla Squadra di Emergenza (SE) viene inviata una per comunicare l inserimento dei dati per l elaborazione del Badge e, ove richiesto, la targa dell autovettura di proprietà dell ospite per l accesso del veicolo nel Centro. La richiesta di autorizzazione dovrà essere recapitata al Servizio FRA-SIC nei giorni lavorativi, dalle ore 8,00 alle 16,04, con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data prevista per l accesso dell Ospite.

15 Pag. 15 di Acquisizione e riconsegna del badge Una volta completato l iter di approvazione da parte di FRA-SIC, il SDP autorizza l ospitalità ed il ritiro del badge, che verrà rilasciato dalla Guardiania Tecnica ubicata presso la Sala Controllo della Squadra di Emergenza. Il badge viene consegnato il primo giorno d inizio dell ospitalità, e dovrà essere riconsegnato obbligatoriamente l ultimo giorno di ospitalità al SDP o al Servizio di Vigilanza, che provvederà alla sua distruzione ed all aggiornamento dei dati nel sistema informatico centralizzato Modulistica Ai fini applicativi della presente procedura, alla data del presente documento risulta in vigore la Modulistica di seguito indicata: - SIC.MOD.ACC.002 Modulo Accesso Permanente Ospiti ALTRE TIPOLOGIE Solo ai fini dell accesso ai Centri ENEA, per le seguenti tipologie di ospiti non occorrono particolari formalità autorizzative, fatta salva la semplice comunicazione alla Direzione di Centro e, tranne nella prima fattispecie sotto elencata, la registrazione dell ingresso e la dotazione di un badge opportuno: a) Organi di vigilanza, Ufficiali di polizia giudiziaria, Forze dell ordine:; b) Dipendenti di Società/Enti che hanno sede all interno dei Centri ENEA o che comunque accedono agli stessi utilizzando i servizi (mensa, banca ecc.); c) Collaboratori con rapporto coordinato e continuativo con l ENEA, fra i quali sono in particolare individuati i titolari di assegni di ricerca; d) Dipendenti ENEA in pensione che accedono ai Centri ENEA in base a rapporto formalizzato, anche senza retribuzione:;

16 Pag. 16 di Attivazione del Processo di Autorizzazione per l Accesso al Centro L attivazione delle procedure per l accesso al Centro variano a seconda della tipologia delle figure interessate, come di seguito indicato: Organi di vigilanza, Ufficiali di polizia giudiziaria, Forze dell ordine: Per tali tipologie è sufficiente l esibizione della tessera personale di servizio Dipendenti di Società/Enti che hanno sede all interno dei Centri ENEA o che comunque accedono agli stessi utilizzando i servizi (mensa, banca ecc.); Per tale tipologia la Società/Ente comunica alla Direzione di Centro i dati identificativi del personale da ospitare e la motivazione dell accesso Collaboratori con rapporto coordinato e continuativo con l ENEA, fra i quali sono in particolare individuati i titolari di assegni di ricerca; Per tali tipologie l unità di competenza o il responsabile coordinatore dell attività di ricerca comunica alla Direzione di Centro nominativo del collaboratore e durata della collaborazione; Dipendenti ENEA in pensione che accedono ai Centri ENEA in base a rapporto formalizzato, anche senza retribuzione; Per tale tipologia l unità di competenza cui afferisce il rapporto fornisce apposita comunicazione alla Direzione di Centro Autorizzazione per l Ospitalità L autorizzazione per l accesso al Centro varia a seconda della tipologia delle figure interessate, come di seguito indicato: Organi di vigilanza, Ufficiali di polizia giudiziaria, Forze dell ordine: Per tali tipologie è sufficiente l esibizione della tessera personale di servizio Dipendenti di Società/Enti che hanno sede all interno dei Centri ENEA o che comunque accedono agli stessi utilizzando i servizi (mensa, banca ecc.); L autorizzazione all ospitalità viene concessa dalla Direzione di Centro. Collaboratori con rapporto coordinato e continuativo con l ENEA, fra i quali sono in particolare individuati i titolari di assegni di ricerca; L autorizzazione all ospitalità viene concessa dalla Direzione di Centro. Dipendenti ENEA in pensione che accedono ai Centri ENEA in base a rapporto formalizzato, anche senza retribuzione; L autorizzazione all ospitalità viene concessa dalla Direzione di Centro.

17 Pag. 17 di Durata dell Autorizzazione La durata dell autorizzazione per l accesso al Centro varia a seconda della tipologia delle figure interessate, come di seguito indicato: Organi di vigilanza, Ufficiali di polizia giudiziaria, Forze dell ordine: Per il periodo di permanenza necessario a svolgere le attività istituzionali previste per l accesso Dipendenti di Società/Enti che hanno sede all interno dei Centri ENEA o che comunque accedono agli stessi utilizzando i servizi (mensa, banca ecc.); Per il periodo di permanenza necessario a svolgere le attività previste per l accesso Collaboratori con rapporto coordinato e continuativo con l ENEA, fra i quali sono in particolare individuati i titolari di assegni di ricerca; Per il periodo necessario allo svolgimento delle attività previste per la durata della collaborazione, precedentemente comunicata alla Direzione di Centro dall Unità di competenza o dal Responsabile/Coordinatore dell attività Dipendenti ENEA in pensione che accedono ai Centri ENEA in base a rapporto formalizzato, anche senza retribuzione; Per il periodo necessario allo svolgimento delle attività previste per la durata della collaborazione, precedentemente comunicata alla Direzione di Centro dall Unità di competenza o dal Responsabile/Coordinatore dell attività Azioni a cura del Servizio del Personale Organi di vigilanza, Ufficiali di polizia giudiziaria, Forze dell ordine: Non è prevista nessuna azione Dipendenti di Società/Enti che hanno sede all interno dei Centri ENEA o che comunque accedono agli stessi utilizzando i servizi (mensa, banca ecc.); A seguito di parere favorevole da parte del Direttore di Centro viene acquisita dal Servizio del Personale del C.R. Frascati il quale, una volta registrati i dati nel sistema informatico, la inoltra al Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) per il seguito di competenza. Collaboratori con rapporto coordinato e continuativo con l ENEA, fra i quali sono in particolare individuati i titolari di assegni di ricerca; A seguito di parere favorevole da parte del Direttore di Centro viene acquisita dal Servizio del Personale del C.R. Frascati il quale, una volta registrati i dati nel sistema informatico, la inoltra al Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC per il seguito di competenza. Dipendenti ENEA in pensione che accedono ai Centri ENEA in base a rapporto formalizzato, anche senza retribuzione; A seguito di parere favorevole da parte del Direttore di Centro viene acquisita dal Servizio del Personale del C.R. Frascati il quale, una volta registrati i dati nel sistema informatico, la inoltra al Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) per il seguito di competenza.

18 Pag. 18 di Azioni a cura del Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) Organi di vigilanza, Ufficiali di polizia giudiziaria, Forze dell ordine: Non è prevista nessuna azione. Dipendenti di Società/Enti che hanno sede all interno dei Centri ENEA o che comunque accedono agli stessi utilizzando i servizi (mensa, banca ecc.); Viene attivata la Procedura di accesso del personale non dipendente o appartenente a Ditte esterne, di cui al successivo paragrafo 7.2. Collaboratori con rapporto coordinato e continuativo con l ENEA, fra i quali sono in particolare individuati i titolari di assegni di ricerca; Viene attivata la Procedura di accesso prevista per gli Ospiti che, a seconda della specificità del caso, risulta descritta nei precedenti paragrafi 7.1.2, e Per questa tipologia di accesso, la procedura per l assegnazione del badge risulta a cura del Servizio del Personale (SDP) Dipendenti ENEA in pensione che accedono ai Centri ENEA in base a rapporto formalizzato, anche senza retribuzione; Fino ad una frequenza di accesso al Centro pari ad un massimo di 5 giorni/mese, non viene attuata nessuna procedura particolare e la persona interessata accede al C.R. Frascati tramite badge per visitatori. Nei casi in cui per la persona interessata si prevede una permanenza nel Centro superiore a 5 giorni/mese, viene attivata la Procedura di accesso prevista per gli Ospiti di cui al precedente paragrafo Eventuali richieste di autorizzazione per l accesso al Centro dovranno essere recapitate al Servizio FRA-SIC nei giorni lavorativi, dalle ore 8,00 alle 16,04, con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data prevista per l accesso dell Ospite.

19 Pag. 19 di Acquisizione e riconsegna del badge Organi di vigilanza, Ufficiali di polizia giudiziaria, Forze dell ordine: Non è previsto il rilascio del badge. Per tali tipologie è sufficiente l esibizione della tessera personale di servizio Dipendenti di Società/Enti che hanno sede all interno dei Centri ENEA o che comunque accedono agli stessi utilizzando i servizi (mensa, banca ecc.); Il badge viene consegnato il primo giorno d inizio dell ospitalità, e dovrà essere riconsegnato obbligatoriamente l ultimo giorno di ospitalità (alla fine del contratto) al SDP o al Servizio di Vigilanza, che provvederà alla sua distruzione ed all aggiornamento dei dati nel sistema informatico centralizzato. Collaboratori con rapporto coordinato e continuativo con l ENEA, fra i quali sono in particolare individuati i titolari di assegni di ricerca; Il badge viene consegnato il primo giorno d inizio dell ospitalità, e dovrà essere riconsegnato obbligatoriamente l ultimo giorno di ospitalità (alla fine del periodo richiesto) al SDP o al Servizio di Vigilanza, che provvederà alla sua distruzione ed all aggiornamento dei dati nel sistema informatico centralizzato. Dipendenti ENEA in pensione che accedono ai Centri ENEA in base a rapporto formalizzato, anche senza retribuzione; Per una permanenza nel Centro fino ad un massimo di 5 giorni/mese, è previsto il rilascio del Badge giornaliero per i Visitatori direttamente presso la Guardiania del Servizio di Vigilanza, previo rilascio di un documento di identificazione. All atto della consegna del badge, che sarà utilizzato per la timbratura in entrata, il personale del Servizio di Vigilanza rilascia anche un Modulo che dovrà essere firmato dal dipendente ENEA all uscita del Visitatore. Per una permanenza nel Centro superiore a 5 giorni/mese, completato l iter procedurale di autorizzazione per gli Ospiti da parte di FRA-SIC, il SDP autorizza l ospitalità ed il ritiro del badge, che verrà rilasciato dalla Guardiania Tecnica ubicata presso la Sala Controllo della Squadra di Emergenza. Il badge viene consegnato il primo giorno d inizio dell ospitalità, e dovrà essere riconsegnato obbligatoriamente l ultimo giorno di ospitalità al SDP o al Servizio di Vigilanza, che provvederà alla sua distruzione ed all aggiornamento dei dati nel sistema informatico centralizzato Modulistica Ai fini applicativi della presente procedura, alla data del presente documento risulta in vigore la Modulistica di seguito indicata: - SIC.MOD.ACC.002 Modulo Accesso Permanente Ospiti

20 Pag. 20 di DITTE ESTERNE Ditte con le quali l ENEA stipula contratti di appalto che prevedono la fornitura di prestazioni lavorative continuative o saltuarie (Es. pulizie, mensa, vigilanza, manutenzioni ecc.) DIPENDENTI DI DITTE ESTERNE Sono i dipendenti di ditte con le quali l ENEA stipula contratti di appalto che prevedono la fornitura di prestazioni lavorative continuative o saltuarie (Es. pulizie, mensa, vigilanza, manutenzioni ecc.) Attivazione del Processo di Autorizzazione per l Accesso al Centro L attivazione delle procedure per l autorizzazione di accesso al Centro per il personale di Ditte Esterne e per la messa a disposizione dei servizi di Centro, risulta a cura dell Unità o del Responsabile di Contratto che gestisce lo specifico contratto di appalto per lavori e/o servizi. L Unità interessata o il Responsabile di Contratto dovrà compilare il sia il Modulo di Richiesta Autorizzazione per l Accesso di Dipendenti di Ditte Esterne (SIC.MOD.ACC.001) che il Modulo Verifica richiesta autorizzazione accesso personale e automezzi ditte esterne (SIC.MOD.ACC.007), con tutte le informazioni relative alla durata del contratto, al nome ditta, al personale impiegato ed al lavoro da svolgere, etc Autorizzazione per l Accesso al Centro L autorizzazione per l accesso al Centro dei dipendenti di Ditte Esterne viene concessa dal dall Unità FRA-SIC su delega della Direzione di Centro Durata dell Autorizzazione La durata dell accesso non potrà essere superiore a quella del relativo contratto di appalto Azioni a cura del Servizio del Personale Non sono previste azioni da parte del Servizio del Personale

21 Pag. 21 di Azioni a cura del Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) I Moduli Richiesta Autorizzazione per l Accesso di Dipendenti di Ditte Esterne (SIC.MOD.ACC.001) e Verifica richiesta autorizzazione accesso personale e automezzi ditte esterne (SIC.MOD.ACC.007) ricevuti da parte dell Unità interessata o dal Responsabile del Contratto, di cui al precedente paragrafo , vengono registrati con la data di ricevimento, ed i dati su di essi riportati vengono inseriti nel sistema informatico centralizzato GEPAV, assegnando anche il numero di matricola. Al riguardo, viene utilizzata un area del sistema informatico, in cui risulta presente l elenco e il numero identificativo di tutte le Ditte che hanno avuto contatti di lavoro con ENEA e per le quali sono state concesse le relative autorizzazioni di accesso al Centro. Allo scopo, nella sezione dedicata all Unità richiedente e riportata nella parte inferiore del modulo Richiesta Autorizzazione per l Accesso di Dipendenti di Ditte Esterne (SIC.MOD.ACC.001), verranno registrati a cura di FRA-SIC i seguenti dati: categoria matricola - n. riconoscimento ditta e identificativo dell Unità per la quale il personale della Ditta Esterna andrà ad operare. Una volta che i Moduli risultano firmati dal Responsabile FR-SIC, tutte le informazioni vengono successivamente inserite anche in un file dedicato al Servizio di Vigilanza, mentre alla Squadra di Emergenza (SE) viene inviata una per comunicare l inserimento dei dati per l elaborazione del Badge e, ove richiesto, la targa dell autovettura di proprietà della Ditta Esterna per l accesso del veicolo nel Centro. Gli originali dei Moduli di Autorizzazione debitamente firmati vengono conservati in Archivio, inseriti in appositi raccoglitori per ordine alfabetico. La richiesta di autorizzazione dovrà essere recapitata al Servizio FRA-SIC nei giorni lavorativi, dalle ore 8,00 alle 16,04, con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data prevista per l accesso del personale di Ditte Esterne Acquisizione e riconsegna del badge Una volta completato l iter di approvazione da parte di FRA-SIC, il badge di accesso per i Dipendenti di Ditte esterne e per le eventuali autovetture verrà rilasciato dalla Guardiania Tecnica non prima della data inizio dei lavori riportata nel Contratto di Lavoro/Servizio. Il badge relativo a dipendenti ed autovetture dovrà essere riconsegnato obbligatoriamente l ultimo giorno previsto per la conclusione del Contratto di Lavoro/Servizio direttamente alla Guardiania Tecnica o al Servizio di Vigilanza, che provvederà alla sua distruzione ed all aggiornamento dei dati nel sistema informatico centralizzato.

22 Pag. 22 di Modulistica Ai fini applicativi della presente procedura, alla data del presente documento risulta in vigore la Modulistica di seguito indicata: - SIC.MOD.ACC.001 Modulo accesso permanente ditte appaltatrici - SIC.MOD.ACC.007 Modulo Verifica richiesta autorizzazione per personale e automezzi ditte esterne 7.3. VISITATORI Si definiscono Visitatori tutti coloro che non svolgono attività lavorativa e accedono saltuariamente ai Centri ENEA per un massimo di 5 giorni al mese e per periodi continuativi non superiori a 3 giorni VISITATORE SINGOLO Visitatori che per differenti motivi intendono contattare e/o interloquire con dipendenti del Centro. Non sono ammessi nei Centri Visitatori Singoli MINORENNI, fatta salva specifica autorizzazione del Direttore di Centro Attivazione del Processo di Autorizzazione per l Accesso al Centro Il Visitatore singolo può accedere al Centro per visita al dipendente ENEA che, contestualmente, autorizza l ingresso dandone comunicazione alla portineria del Centro e firmando il relativo modulo autorizzativo Autorizzazione per l Accesso al Centro Il dipendente visitato può autorizzare l ingresso del visitatore singolo al Centro, escluse aree o impianti dal riportati in Allegato 1, per i quali necessita una specifica autorizzazione da parte del personale referente. Al riguardo, ricevuta l informativa da parte del Servizio di Vigilanza della richiesta di accesso di un Visitatore, il dipendente direttamente interessato dovrà recarsi presso la Guardiania ed accompagnare il visitatore presso i locali di destinazione.

23 Pag. 23 di Durata dell Autorizzazione La durata dell accesso è giornaliera, e non potrà essere superiore a quella del relativo orario di servizio (8,00 19,30) Azioni a cura del Servizio del Personale Non sono previste azioni a cura del Servizio del Personale Azioni a cura del Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) Non sono previste azioni a cura del Servizio Sicurezza e Salvaguardia Acquisizione e riconsegna del badge E previsto il rilascio del Badge per i Visitatori direttamente presso la Guardiania del Servizio di Vigilanza, previo rilascio di un documento di identificazione. All atto della consegna del badge, che sarà utilizzato per la timbratura in entrata, il personale del Servizio di Vigilanza rilascia anche un Modulo che dovrà essere firmato dal dipendente ENEA all uscita del Visitatore Modulistica Ai fini applicativi della presente procedura, alla data del presente documento non risulta in vigore una specifica Modulistica, se non il FAC-SIMILE di Modulo rilasciato dal Servizio di Vigilanza e riportato in Allegato VISITATORI A GRUPPI I Visitatori a Gruppi risultano costituiti da persone che devono accedere al Centro per differenti motivi, sulla base di uno specifico invito da parte di Unità o di singoli Dipendenti. Non sono ammessi nei Centri Visitatori Singoli MINORENNI, fatta salva specifica autorizzazione del Direttore di Centro Attivazione del Processo di Autorizzazione per l Accesso al Centro L attivazione del processo autorizzativo per l accesso al Centro di Visitatori a Gruppi, risulta di competenza dell Unità o del Dipendente responsabile delle visite. Al riguardo, l Unità o il Dipendente responsabile delle visite dovrà compilare la Richiesta di Accesso per Visitatori (SIC.MOD.ACC.005) e farla pervenire al Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) debitamente firmata.

24 Pag. 24 di 35 Tali visitatori possono accedere al Centro per visite programmate e gestite dal responsabile delle visite dello stesso Centro, esclusivamente previa autorizzazione Autorizzazione per l Accesso al Centro L autorizzazione per l accesso di visitatori a gruppi viene rilasciata dal Servizio Sicurezza e Salvaguardia Durata dell Autorizzazione La durata dell accesso non potrà essere superiore ai tempi programmati per la visita organizzata Azioni a cura del Servizio del Personale Non sono previste azioni a cura del Servizio del Personale Azioni a cura del Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) Le Unità o il Dipendente responsabile dell evento per cui deve essere autorizzato l accesso per Visitatori a Gruppi farà pervenire al Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) la Richiesta di Accesso per Visitatori (SIC.MOD.ACC.005) compilata in ogni sua parte e debitamente firmata. Sulla base dei dati e delle informazioni ricevute, FRA-SIC attiverà l iter di autorizzazione e comunicherà al Servizio di Vigilanza i nominativi delle persone autorizzate all accesso attraverso il Modulo SIC.MOD.ACC.006 Autorizzazione di Accesso Visitatori. Gli originali dei Moduli di Autorizzazione debitamente firmati dal Responsabile FRA-SIC vengono conservati in Archivio, ed inseriti in appositi raccoglitori. Le richieste di autorizzazione dovranno essere recapitate al Servizio FRA-SIC nei giorni lavorativi, dalle ore 8,00 alle 16,04, con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data prevista per l accesso del personale di Ditte Esterne Acquisizione e riconsegna del badge Nei casi di visite organizzate, quali ad esempio dalle scuole, non è previsto il rilascio di badge. Per seminari, convegni ed altro, è previsto il rilascio del Badge per i Visitatori direttamente presso la Guardiania del Servizio di Vigilanza, previo rilascio di un documento di identificazione. All atto della consegna del badge, che sarà utilizzato per la timbratura in entrata, il personale del Servizio di Vigilanza rilascia anche un Modulo che dovrà essere firmato dal dipendente ENEA organizzatore dell evento all uscita del Visitatore.

25 Pag. 25 di Modulistica Ai fini applicativi della presente procedura, alla data del presente documento risulta in vigore la Modulistica di seguito indicata: - SIC.MOD.ACC.005 Richiesta di Accesso per Visitatori (a cura dell'unità richiedente) - SIC.MOD.ACC.006 Autorizzazione di Accesso per Visitatori (a cura di FRA-SIC) 7.4. ACCESSI AL DI FUORI DEL NORMALE ORARIO DI SERVIZIO In coerenza con la vigente normativa dell Ente, l accesso e la permanenza al C.R. Frascati, al di fuori del normale orario di servizio (e cioè, prima delle 08,00 e dopo le 19,30 dei giorni lavorativi e per le intere giornate di sabato, domenica, festive e non lavorative), sono consentiti previa comunicazione all Unità FRA-SIC da parte delle Unità interessate AUTORIZZAZIONI PER ATTIVITÀ LAVORATIVE AL DI FUORI DEL NORMALE ORARIO DI SERVIZIO Per quanto riguarda l accesso al Centro per lo svolgimento di attività lavorative al di fuori del normale orario di servizio, vengono individuate le Tipologie di Autorizzazione descritte nei successivi paragrafi Tipologia di Autorizzazioni Per l accesso e la permanenza nel Centro all interno del C.R. Frascati al di fuori del normale orario di servizio risultano in vigore le seguenti autorizzazioni : - autorizzazioni permanenti (annuali o per periodi continuativi), di norma rilasciate esclusivamente per i dipendenti ENEA del C.R. Frascati, e concesse dai rispettivi Delegati indicati da ogni Dipartimento, Funzione Centrale e Macrounità; - autorizzazioni estemporanee per dipendenti ENEA (non autorizzati permanentemente), per Ospiti a vario titolo e per Personale di Ditte esterne, richieste da parte dei Responsabili di Unità o dei Responsabili di Contratto / Direttori Lavori, secondo la vigente normativa interna del C.R. Frascati, ed utilizzando l apposita modulistica Attivazione del Processo di Autorizzazione per l Accesso al Centro L attivazione dell iter procedurale per l autorizzazione di accesso e permanenza nel Centro al di fuori del normale orario di servizio per dipendenti o personale di ditte esterne, risulta a cura dei Responsabili di Unità o dei Responsabili di Contratto / Direttori Lavori, utilizzando l apposita

26 Pag. 26 di 35 modulistica, che dovranno richiedere l autorizzazione attraverso la compilazione dgli specifici Moduli di Richiesta Autorizzazione. Al riguardo dovrà essere compilato il Modulo SIC.MOD.ACC.003 per l Accesso al Centro del Personale Dipendente, oppure il Modulo SIC.MOD.ACC.004 per l Accesso al Centro del Personale Non dipendente Dalla data di entrata in vigore della presente procedura, dovrà essere utilizzata elusivamente la Modulistica nel suo ultimo aggiornamento (disponibile sul sito web dell Unità FRA-SIC all indirizzo che dovrà risultare compilata in ogni sua parte e debitamente firmata dal Responsabile dell Unità o, per le Ditte esterne, dal Responsabile di Contratto o Direttore dei Lavori. Si ricorda inoltre che, per il Personale non dipendente in possesso di badge personale (Ospiti, personale di Ditte esterne operanti nel Centro, ecc.,), dovrà essere indicato il nominativo di un dipendente ENEA che sia contestualmente presente al Centro insieme alle persone esterne di cui si richiede l accesso e la permanenza al di fuori del normale orario di servizio. Per il Personale non dipendente è tassativamente vietato, eccetto specifiche autorizzazioni, operare nel Centro al di fuori del normale orario di servizio senza la presenza del dipendente ENEA di riferimento Autorizzazione per l Accesso al Centro - Autorizzazioni Permanenti: concesse dai rispettivi Delegati indicati da ogni Dipartimento, Funzione Centrale e Macrounità, inviati alla Direzione di Centro e comunicati al Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) per seguito di competenza. - Autorizzazioni Estemporanee: concesse dal Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) e comunicate a AL Servizio del Personale ed al Servizio di Vigilanza Durata dell Autorizzazione La durata dell accesso non potrà essere superiore ai tempi autorizzati e specificatamente indicati nei Moduli di Richiesta Azioni a cura del Servizio del Personale Il Servizio del Personale, ricevuta copia delle autorizzazioni permanenti e/o estemporanee per consentire l accesso al Centro al di fuori del normale orario di servizio al personale dipendente, provvede ad inserire i dati nel sistema informatico centralizzato relativo alla gestione delle presenze.

27 Pag. 27 di Azioni a cura del Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC) PER IL PERSONALE DIPENDENTE DEL C.R. FRASCATI: Ricevuto il Modulo SIC.MOD.ACC.003 Richiesta di Accesso al Centro al di fuori del normale orario di servizio per il Personale Dipendente debitamente compilato e firmato dall Unità richiedente, si procede all iter di autorizzazione che viene inviata in copia alla Direzione di Centro, al Servizio del Personale, alla Squadra di Emergenza ed al Servizio di Vigilanza. Successivamente si procede quindi all inserimento dei nominativi nell elenco del personale autorizzato ad accedere al Centro al di fuori del normale orario di servizio, che viene periodicamente aggiornato ed inviato in copia alle Unità di competenza precedentemente menzionate. PER IL PERSONALE NON DIPENDENTE DEL C.R. FRASCATI: Ricevuto il Modulo SIC.MOD.ACC.004 Richiesta di Accesso al Centro al di fuori del normale orario di servizio per il Personale Non dipendente debitamente compilato e firmato dall Unità richiedente, o dai Responsabili di Contratto / Direttori Lavori, si procede all iter di autorizzazione che viene inviata in copia alla Squadra di Emergenza ed al Servizio di Vigilanza. Successivamente si procede quindi all inserimento dei nominativi nell elenco del personale autorizzato ad accedere al Centro al di fuori del normale orario di servizio, che viene periodicamente aggiornato ed inviato in copia alle Unità di competenza precedentemente menzionate. Gli originali dei Moduli di Autorizzazione debitamente firmati dal Responsabile FRA-SIC vengono conservati in Archivio, ed inseriti in appositi raccoglitori. Le richieste di autorizzazione dovranno essere recapitate al Servizio FRA-SIC nei giorni lavorativi, dalle ore 8,00 alle 16,04, con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data prevista per l accesso del personale al di fuori del normale orario di servizio Acquisizione e riconsegna del badge Per l accesso e la permanenza al Centro al di fuori del normale orario di servizio, non è previsto il rilascio di uno specifico badge. Per i dipendenti e non dipendenti preventivamente autorizzati e provvisti di badge, si opera attraverso la normale timbratura. Per i non dipendenti preventivamente autorizzati ma sprovvisti di badge, l accesso avviene previa registrazione in Portineria da parte del personale del Servizio di Vigilanza.

28 Pag. 28 di Modulistica Ai fini applicativi della presente procedura, alla data del presente documento risulta in vigore la Modulistica di seguito indicata: - SIC.MOD.ACC.003 Modulo Accesso al Centro al di fuori del normale orario di servizio per il Personale Dipendente - SIC.MOD.ACC.004 Modulo Accesso al Centro al di fuori del normale orario di servizio per il Personale Non dipendente AUTORIZZAZIONI PER ATTIVITÀ RICREATIVE AL DI FUORI DEL NORMALE ORARIO DI SERVIZIO Per quanto riguarda specificatamente l accesso al Centro per lo svolgimento di attività ricreative da parte dei Soci del CRAL ENEA Frascati, esso viene consentito e regolamentato come di seguito indicato: - la richiesta di autorizzazione per l ingresso e la permanenza di Soci ed Aggregati CRAL nell Area Ricreativa al di fuori del normale orario di servizio, come specificato nel precedente paragrafo 7.4., dovrà essere inoltrata dal Presidente del CRAL ENEA Frascati al Servizio Sicurezza e Salvaguardia (FRA-SIC); - la richiesta dovrà essere redatta utilizzando esclusivamente il modulo SIC.MOD.ACC.008 Accesso per Soci ed Aggregati CRAL al di fuori del normale orario di servizio, riportato in FAC-SIMILE in Allegato 10 e disponibile sul sito web dell Unità FRA-SIC all indirizzo - l autorizzazione viene concessa esclusivamente per l accesso nell Area Ricreativa, e per lo svolgimento delle attività regolamentate dalle varie Sezioni del CRAL per le quali risulta in vigore la copertura assicurativa della FITel; - ai Soci ed agli Aggregati CRAL che accedono nell Area Ricreativa al di fuori del normale orario di servizio risulta assolutamente vietato svolgere qualsiasi attività di carattere lavorativo, e comunque non previste nell ambito delle attività regolamentate dal CRAL ENEA Frascati ; - le richieste di autorizzazione dovranno essere recapitate al Servizio FRA-SIC nei giorni lavorativi, dalle ore 8,00 alle 16,04, con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data prevista per l accesso dei Soci e/o Aggregati CRAL al di fuori del normale orario di servizio.

29 Pag. 29 di 35 8 LIMITAZIONI AGLI ACCESSI L accesso al Centro per il personale non dipendente è limitato alle Zone, Aree, Impianti e Locali per cui non è prevista una specifica autorizzazione; in Allegato 1 vengono riportate le informazioni necessarie all individuazione degli ambienti con limitazioni di accesso. Per tutto il personale non dipendente ENEA, è vietato accedere al Centro con fotocamere e/o videocamere, e di riprendere immagini di aree, ambienti, locali ed impianti se non specificatamente e preventivamente autorizzato. 9 REGISTRAZIONE ED ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI I documenti di registrazione descritti nella presente procedura vengono compilati, aggiornati e conservati a cura del Responsabile della Segreteria Tecnica presso l Archivio Tecnico del Servizio Sicurezza e Salvaguardia. 10 ELENCO GENERALE DELLA MODULISTICA Per l espletamento delle azioni previste e descritte all interno della presente procedura, viene utilizzata la modulistica di seguito indicata. DOCUMENTO CODICE TITOLO Modulo SIC.MOD.ACC.001 Modulo Accesso permanente per ditte appaltatrici Modulo SIC.MOD.ACC.002 Modulo Accesso Permanente Ospiti Modulo SIC.MOD.ACC.003 Modulo Accesso al Centro Personale Dipendente Modulo SIC.MOD.ACC.004 Modulo Accesso al Centro Personale Non dipendente Modulo SIC.MOD.ACC.005 Modulo Accesso Visitatori (a cura dell Unità richiedente) Modulo SIC.MOD.ACC.006 Modulo Accesso Visitatori (a cura di FRA-SIC) Modulo SIC.MOD.ACC.007 Modulo Verifica richiesta autorizzazione accesso personale e automezzi ditte esterne Modulo SIC.MOD.ACC.008 Modulo Accesso per Soci ed Aggregati CRAL al di fuori del normale orario di servizio

30 Pag. 30 di 35 Dalla data di entrata in vigore della presente procedura, dovrà essere utilizzata elusivamente la Modulistica nel suo ultimo aggiornamento, disponibile in formato word e formato PDF direttamente sul sito web sito web dell Unità FRA-SIC all indirizzo 11 ALLEGATI ELENCO DEGLI ALLEGATI ALLEGAT CODICE DESCRIZIONE Allegato 1 Allegato 2 Zone di Accesso VIETATE FAC-SIMILE Modulo per Visitatori Allegato 3 SIC.MOD.ACC.001 FAC-SIMILE Modulo Accesso permanente per ditte appaltatrici Allegato 4 SIC.MOD.ACC.002 FAC-SIMILE Modulo Accesso Permanente Ospiti Allegato 5 SIC.MOD.ACC.003 FAC-SIMILE Modulo Accesso al Centro Personale Dipendente Allegato 6 SIC.MOD.ACC.004 FAC-SIMILE Modulo Accesso al Centro Personale Non dipendente Allegato 7 SIC.MOD.ACC.005 FAC-SIMILE Modulo Accesso Visitatori (a cura dell Unità richiedente) Allegato 8 SIC.MOD.ACC.006 FAC-SIMILE Modulo Accesso Visitatori (a cura di FRA-SIC) Allegato 9 Allegato 10 SIC.MOD.ACC.007 SIC.MOD.ACC.008 FAC-SIMILE Modulo Verifica richiesta autorizzazione accesso personale e automezzi ditte esterne FAC-SIMILE Modulo Accesso per Soci ed Aggregati CRAL al di fuori del normale orario di servizio

31 Pag. 31 di 35 ALLEGATO 1 LIMITAZIONI DI ACCESSO PER I VISITATORI OCCASIONALI DENOMINAZIONE EDIF EDIFICIO 1 PORTINERIA 2 RAFELE - DIREZIONE ISTITUTO E LAB. FIS 3 SERVIZI GENERALI - POSTA E TELEFAX TIPOLOGIA ACCESSO LIBERO LIBERO LIBERO PARTICOLARITA DEGLI AMBIENTI TUTTO TRANNE SALA OPERATIVA SALA OPERATIVA 1 E 2 PIANO LABORATORI LASER IN SEMINTERRATO LABORATORI CON LASER IN FUNZIONE TUTTO TRANNE CENTRALINO CENTRALINO 4 DEPOSITO BOMBOLE LOCALE TECNICO 5 SERVIZI TECNICI LIBERO TUTTO 6 LIQUEFATTORE 7 OFFICINA LIQUEFATTORE A IMPIANTI FERMI A IMPIANTI IN FUNZIONE A IMPIANTI FERMI A IMPIANTI IN FUNZIONE 8 LOCALE COMPRESSORI LOCALE TECNICO 9 SUD 2 LAB SPETTROSCOPIA 10 SUD 1 LAB SPETTROSCOPIA 11 MPD - FUS-LAB - SPP 12 GAS IONIZZATI - DIREZIONE FUS E LAB. LIBERO LIBERO LIBERO LIBERO ZONA UFFICI LABORATORI LABORATORI CON APPARECCHIATURE IN FUNZIONE ZONA UFFICI LABORATORI LABORAT. CON APPARECCHI IN FUNZIONE ZONA UFFICI LABORATORI LABOR. CON APPARECCHIATURE IN FUNZIONE TUTTO TRANNE IMPIANTO ABC IMPIANTO ABC LABORATORI CON IMPIANTO ABC IN FUNZIONE 13 DEPOSITO INFIAMMABILI LOCALE TECNICO 14 DEPOSITO BOMBOLE LOCALE TECNICO 15 CABINA ELETTRICA LOCALE TECNICO 16 VERNICERIA - LAB. SPERIMENTALE 17 PLASMA FOCUS (GEN. NEUTRONI) A IMPIANTI FERMI A IMPIANTI IN FUNZIONE A IMPIANTI FERMI A IMPIANTI IN FUNZIONE

32 Pag. 32 di 35 EDIF DENOMINAZIONE EDIFICIO TIPOLOGIA ACCESSO PARTICOLARITA DEGLI AMBIENTI 18 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 19 CENTRALINA ARIA COMPRESSA LOCALE TECNICO 20 CENTRALINA GAS VARI LOCALE TECNICO 21 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 22 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 23 TOKAMAK (F.T.) LIBERO AULE BIBLIOTECA ED UFFICI LABORATORI LABORAT. CON APPARECCHI IN FUNZIONE 24 SALA POMPE TOKAMAK LOCALE TECNICO 25 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 26 STAZIONE ELETTRICA LOCALE TECNICO 27 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 28 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 29 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 30 SINCROTONE FIS - LABORATORI 31 OFFICINA LIBERO A IMPIANTI FERMI A IMPIANTI IN FUNZIONE ZONA UFFICI OFFICINE E LABORATORI 32 DEPOSITO INFIAMMABILI LOCALE TECNICO 33 DEPOSITO MATERIALI ANTINCENDIO LOCALE TECNICO 34 UFFICI LIBERO UFFICI 35 FISMEL FISICA SANITARIA E MEDICINA LIBERO UFFICI SALA ACQUIS. DATI RADIOMETRICI 36 FISMEL UFFICIO SICUREZZE LIBERO UFFICI 37 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 38 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 39 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 40 CENTRALINE RAFFREDDAMENTO LOCALE TECNICO 41 CENTRALINE RAFFREDDAMENTO LOCALE TECNICO 42 CENTRALINE RAFFREDDAMENTO LOCALE TECNICO 43 CENTRALINE RAFFREDDAMENTO LOCALE TECNICO 44 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 45 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 46 CABINA ELETTRICA LOCALE TECNICO 47 CABINA ELETTRICA LOCALE TECNICO 48 CABINA ELETTRICA LOCALE TECNICO 50 ALTE ENERGIE - CENTRO DI CALCOLO - BIFI LIBERO UFFICI ZONA CED

33 Pag. 33 di 35 EDIF DENOMINAZIONE EDIFICIO TIPOLOGIA ACCESSO PARTICOLARITA DEGLI AMBIENTI 51 CAPAN. FATA - LABORATORI SPERIMENTALI LABORATORI FATA 52 DEPOSITO MATERIALI LOCALE TECNICO 53 LABORATORIO CHIMICO LABORATORIO CHIMICO 54 DEPOSITO BOMBOLE LOCALE TECNICO 55 FUS-LAB SUPERCONDUTTIVITA' LIBERO UFFICI LABORATORI 56 FUS - PROGETTO FTU E DIV. INGEGNERIA LIBERO UFFICI 57 LABORATORI SUPPORTO FTU LIBERO UFFICI LABORATORI LOCALI TECNICI SEMINTERRATO 58 LABORATORI SUPPORTO FTU LIBERO UFFICI 59 SULZER LOCALE TECNICO 60 SERBATOIO IDRICO LOCALE TECNICO 61 DEPOSITO MODELLI LOCALE TECNICO 62 ALLOGGIO LASER CO2 E TELERILEVAMENTO LABORATORIO TELERILEVAMENTO 63 MAGAZZINI FUS LOCALE TECNICO 64 MAGAZZINI FUS LOCALE TECNICO 65 MAGAZZINI FUS LOCALE TECNICO 66 MAGAZZINI FUS LOCALE TECNICO 67 MAGAZZINI FUS LOCALE TECNICO 68 MAGAZZINI FUS LOCALE TECNICO 69 MAGAZZINI FUS LOCALE TECNICO 70 MAGAZZINI FIS LOCALE TECNICO 71 SALA ALTERNATORI FTU 72 OFFICINE SALA CONTROLLO - UFFICI - FTU 73 SALA CONVERTITORI FTU LIBERO A MACCHINE FERME A MACCHINE IN MOTO PIANI (1, 2 ) UFFICI E SALA CONTROLLO ZONA IMPIANTO (PIANO TERRA) A MACCHINE FERME A MACCHINE IN MOTO 79 CUNICOLI DI SERVIZIO FTU LOCALE TECNICO 84 SALA CONTROLLO - FTU 85 HALL TOKAMAK - FTU LIBERO ZONA UFFICI SALA CONTROLLO SALA CONTROLLO SISTEMA ANTINCENDIO A IMPIANTO SPENTO A IMPIANTO ACCESO 86 GRUPPO ELETTROGENO LOCALE TECNICO 87 HALL SPERIMENTALE - FTU 88 SERVIZI FTU LIBERO A IMPIANTI SPENTI A IMPIANTI ACCESI PIANI (1, 2 ) UFFICI E AULA RIUNIONI LAB. CHIMICI (PIANO TERRA)

34 Pag. 34 di 35 DENOMINAZIONE EDIF EDIFICIO 89 RADIOFREQUENZA FTU 90 CONDENSATORI - FTU A0 MENSA TIPOLOGIA ACCESSO LIBERO PARTICOLARITA DEGLI AMBIENTI A IMPIANTI SPENTI A IMPIANTI ACCESI A IMPIANTI SPENTI A IMPIANTI ACCESI MENSA, BAR, SALA COMUNE, BANCA CUCINE E LOCALI TECNICI A1 MAGAZZINO MENSA LOCALE TECNICO A2 MAGAZZINO ALIMENTARI LOCALE TECNICO A3 CENTRALE TERMICA (MENSA) LOCALE TECNICO A4 DEPOSITO MATERIALI EDILI LOCALE TECNICO A5 LOCALE SPOGLIATOIO LIBERO AREA SOCIALE A7 LOCALE CRAL LIBERO AREA SOCIALE A8 LOCALE CRAL LIBERO AREA SOCIALE A9 SPOGLIATOIO DITTE PULIZIE LOCALE TECNICO B0 SPOGLIATOIO DITTE PULIZIE LOCALE TECNICO B1 LOCALE CRAL LIBERO AREA SOCIALE B2 CABINA IDRICA LOCALE TECNICO B3 IMPIANTI SPORTIVI LIBERO AREA SOCIALE B8 DEPOSITO MATERIALI (MENSA) LOCALE TECNICO B9 DEPOSITO MATERIALI (MENSA) LOCALE TECNICO C0 PREFABBRICATO USO UFFICIO LOCALE TECNICO C1 SERBATOIO GAS CUCINE LOCALE TECNICO C3 SERBATOIO IDRICO LOCALE TECNICO D0 DEPOSITO VETTURE ENEA LOCALE TECNICO D1 VC DITTE ESTERNE LOCALE TECNICO D2 DEPOSITO LOCALE TECNICO D3 LOCALE ESPOSITIVO LIBERO AREA SOCIALE

35 Pag. 35 di 35 ALLEGATO 2

36 CENTRO RICERCHE FRASCATI AGENZIA NAZIONALE PER LE NUOVE TECNOLOGIE, L ENERGIA E LO SVILUPPO ECONOMICO SOSTENIBILE Autorizzazione di accesso permanente per DIPENDENTI DITTE APPALTATRICI ALLEGATO 3 RICHIESTA Data inizio Data fine COGNOME NOME Nato il a: Prov/Stato Residenza: Via n: cap: Comune Pr/Stato tel. Domicilio (se diverso dalla residenza): Dipendente dalla ditta: Descrizione Codice: Autorizzazione accesso mezzo proprio: Targa Richiesta: Direttore Lavori/Responsabile Contratto Firma ENEA Centro di Frascati A cura del CENTRO Richiesta di accesso permanente n. Data Badge: Cat.: N. Autorizzazione del Direttore di Centro Firma SIC.MOD.ACC.001 Rev. 01 Pag. 1 di 1

37 CENTRO RICERCHE FRASCATI AGENZIA NAZIONALE PER LE NUOVE TECNOLOGIE, L ENERGIA E LO SVILUPPO ECONOMICO SOSTENIBILE Autorizzazione di accesso permanente per OSPITI ALLEGATO 4 Tipologia (a cura dell Unità richiedente) Data inizio Data fine Cognome Nome Nato il a: Residenza: Via n: cap: Comune Pr/Stato tel. Domicilio (se diverso dalla residenza): Dipendente dalla ditta: Descrizione Codice:(3 cifre) Autorizzazione accesso mezzo proprio: Targa Utilizzo mensa: come dipendenti costo intero no utilizzo Se borsista è stata attivata la copertura INAIL Se stagista è attiva la polizza dell Università. Richiesta: Macrounità Responsabile Macrounità Firma A cura del CENTRO ENEA Centro di Frascati Richiesta di accesso permanente n. Data Badge: Cat(1 cifra) N. (5 cifre) Autorizzazione del Direttore di Centro Firma SIC.MOD.ACC.002 Rev. 01 Pag. 1 di 1

38 CENTRO RICERCHE FRASCATI AGENZIA NAZIONALE PER LE NUOVE TECNOLOGIE, L ENERGIA E LO SVILUPPO ECONOMICO SOSTENIBILE ALLEGATO 5 Da: tel data: / / 2010_ ( sigla e n. telefonico dell unità mittente ) A: SERVIZIO prot: ENEA/2010/ /FRA-SIC ( FRA-SIC) - FAX: 5020 p.c.: Servizio del Personale (UCP-NORFRAPERS) FAX 5287 COMUNICAZIONE per accesso e permanenza al Centro di DIPENDENTI ENEA fuori del normale orario di servizio ( e cioè: prima delle 08,00 e dopo le 19,30 dei giorni lavorativi e per le intere giornate di sabato, domenica, festive e non lavorative) Anche in considerazione che il Pronto Soccorso del Centro garantisce continua operatività dalle ore 08, 00 alle ore 19,30 di tutti i giorni lavorativi ( escluse le giornate di Sabato, Domenica e festive ), si comunica che i seguenti dipendenti ENEA, in organico a questa Unità, sono autorizzati ad accedere e permanere al Centro :fuori del normale Orario di Servizio: per il/i giorno/i.. mese. anno dalle ore... alle ore... COGNOME e NOME del dipendente straord. rec. da ore a ore Motivazione dell'urgenza e indifferibilità: < > < >.. < > < >... < > < >.. < > < >.... Tipo di lavorazione: Comporta RISCHI? : (SI o NO) Edificio, Laboratorio e stanza recapito telefonico Timbro e FIRMA del Responsabile Unità: Compilare questo modulo in ogni sua parte e recapitarlo a FRA-SIC almeno 24 ore prima. In caso di urgenza, inviare al fax 5020, facendo poi seguire l originale, senza cui la comunicazione non avrà validità < riservato a FRA-SIC = pervenuta il: - visto per approvazione > SIC.MOD.ACC.003 Rev. 01 Pag. 1 di 1

39 CENTRO RICERCHE FRASCATI AGENZIA NAZIONALE PER LE NUOVE TECNOLOGIE, L ENERGIA E LO SVILUPPO ECONOMICO SOSTENIBILE ALLEGATO 6 Da: tel data: / / 2010_ ( sigla e n. telefonico dell unità mittente ) A: SERVIZIO prot: ENEA/2010/ /FRA-SIC ( FRA-SIC) - FAX: 5020 p.c.: Servizio del Personale (UCP-NORFRAPERS) FAX 5287 COMUNICAZIONE per accesso e permanenza al Centro di PERSONALE NON DIPENDENTE fuori del normale orario di servizio ( e cioè: prima delle 08,00 e dopo le 19,30 dei giorni lavorativi e per le intere giornate di sabato, domenica, festive e non lavorative) Anche in considerazione che il Pronto Soccorso del Centro garantisce continua operatività dalle ore 08, 00 alle ore 19,30 di tutti i giorni lavorativi ( escluse le giornate di Sabato, Domenica e festive ), si comunica che i seguenti dipendenti ENEA, in organico a questa Unità, sono autorizzati ad accedere e permanere al Centro :fuori del normale Orario di Servizio: per il/i giorno/i mese.. anno dalle ore... alle ore... <1> dipendente di altro Ente (barrare la casella e specificare: INFN - altro ) <2> ospite/borsista italiano (barrare la casella relativa: ENEA - INFN ) <3> ospite/borsista straniero (specificare Organismo di appartenenza): <4> dipendente di Ditta esterna (indicare denominazione Ditta):.. COGNOME e NOME Tipologia < > < > < > Nominativo del dipendente ENEA contestualmente presente: Motivazione dell'urgenza e indifferibilità Tipo di lavorazione: Comporta Rischi?: (SI ono) Edificio, Laboratorio e stanza recapito telefonico Timbro e FIRMA del Responsabile Unità: Compilare questo modulo in ogni sua parte e recapitarlo a FRA-SIC almeno 24 ore prima. In caso di urgenza, inviare al fax 5020, facendo poi seguire l originale, senza cui la comunicazione non avrà validità < riservato a FRA-SIC = pervenuta il: - visto per approvazione > SIC.MOD.ACC.004 Rev. 01 Pag. 1 di 1

40 CENTRO RICERCHE FRASCATI AGENZIA NAZIONALE PER LE NUOVE TECNOLOGIE, L ENERGIA E LO SVILUPPO ECONOMICO SOSTENIBILE Da: ALLEGATO 7 A: Servizio Sicurezza e Salvaguardi FRA-SIC Richiesta di autorizzazione acceso per VISITATORI (a cura dell Unità richiedente) Si chiede l autorizzazione all accesso al Centro Ricerche Frascati delle seguenti persone: Nominativo documento Nominativo documento Nominativo documento Nominativo documento Nominativo documento per il giorno Motivo: Richiesta: Macrounità Responsabile Macrounità Firma Ricevuta in data A cura del Servizio FRA SIC - ENEA Centro di Frascati Autorizzazione del Responsabile FRA SIC Firma Si trasmette per il seguito di competenza alla Vigilanza insieme al modulo di autorizzazione da compilare il giorno della visita e restituire a FRA SIC. SIC.MOD.ACC.005 Rev. 01 Pag. 1 di 1

41 CENTRO RICERCHE FRASCATI AGENZIA NAZIONALE PER LE NUOVE TECNOLOGIE, L ENERGIA E LO SVILUPPO ECONOMICO SOSTENIBILE ALLEGATO 8 DA: SERVIZIO FRA SIC A : ISTITUTO VIGILANZA Autorizzazione di accesso per VISITATORI (a cura di FRA-SIC) Le seguenti persone sono autorizzate ad accedere al Centro Ricerche Frascati il giorno in occasione.: ora entrata.ora uscita ora entrata.ora uscita... ora entrata.ora uscita... ora entrata.ora uscita... ora entrata.ora uscita... Si prega registrare entrata ed uscita del visitatore dietro rilascio badge V. Istituto di Vigilanza Data Firma Data Autorizzazione del Responsabile Firma Si prega restituire il seguente modulo compilato e firmato al Servizio Sicurezza e Salvaguardia FRA-SIC SIC.MOD.ACC.006 Rev. 01 Pag. 1 di 1

42 CENTRO RICERCHE FRASCATI AGENZIA NAZIONALE PER LE NUOVE TECNOLOGIE, L ENERGIA E LO SVILUPPO ECONOMICO SOSTENIBILE VERIFICHE DA ATTUARE per la Circ.308/2000/RU in merito alla Richiesta Di Autorizzazione All accesso Al Centro PER IL PERSONALE ED AUTOMEZZI DI DITTE ESTERNE ALLEGATO 9 Direttore Lavori/Responsabile Contratto richiedente: (nominativo) Telefono fax DITTA / IMPRESA : Oggetto dei Lavori: Luogo, area o edificio in cui si svolgono i lavori: 1. Contratto del / / reg.to a al n. il / / 2. Capitolato Speciale / Specifiche Tecniche SI NO 3. Durata dei lavori contrattuale: dal / / al / / 4. Orario di lavoro contrattuale: giorni feriali (Lu-Ma-Me-GI_Ve): SI NO giorni festivi (Sa.Do-festivi) SI NO dalle ore: alle ore 5. Assicurazione R.C. per danni all ENEA SI NO 6. Assicurazione INAIL della Ditta/Impresa SI NO 7. Esistenza di rischi connessi alle attività lavorative SI NO Periodo di accesso richiesto: dal al Orario di accesso richiesto:dalle ore alle ore a cura del Servizio FRA-SIC - richiesta da autorizzare SI NO (data: firma: ) SIC.MOD.ACC.007 Rev. 01 Pag. 1 di 1

43 CENTRO RICERCHE FRASCATI AGENZIA NAZIONALE PER LE NUOVE TECNOLOGIE, L ENERGIA E LO SVILUPPO ECONOMICO SOSTENIBILE ALLEGATO 10 Da: Responsabile CRAL Frascati A: Servizio Sicurezza e Salvaguardi FRA-SIC (FAX 5020) Richiesta di autorizzazione acceso per SOCI e Aggregati CRAL Si chiede l autorizzazione all accesso al Centro Ricerche Frascati delle seguenti persone: Dipendente ENEA INFN Aggregato per il giorno Motivo: Responsabile CRAL di Frascati: Firma Ricevuta in data: A cura del Servizio FRA SIC - ENEA Centro di Frascati Autorizzazione del Responsabile FRA SIC Firma La presente autorizzazione viene concessa esclusivamente per l accesso nell Area Ricreativa da parte di Soci ed Aggregati in possesso della Tessera CRAL valida per l anno in corso, ed esclusivamente per lo svolgimento delle attività regolamentate dalle varie Sezioni del CRAL per le quali risulta in vigore la copertura assicurativa della FITel; Ai Soci ed agli Aggregati CRAL che accedono nell Area Ricreativa al di fuori del normale orario di servizio risulta assolutamente vietato svolgere qualsiasi attività di carattere lavorativo, e comunque non previste nell ambito delle attività regolamentate dal CRAL ENEA Frascati. SIC.MOD.ACC.008 Rev. 01 Pag. 1 di 1