Customer Document and Record Manager. Trasmettere, condividere e gestire Documenti in modo semplice e sicuro!

Transcript

1 Customer Document and Record Manager Trasmettere, condividere e gestire Documenti in modo semplice e sicuro!

2 La gestione documentale Le aziende e gli studi professionali producono grandi quantità di documenti, che richiedono di essere organizzati ed inviati (via e- mail, fax o posta) a collaboratori e clienti. La gestione documentale comporta degli oneri in termini di: Costi legati a stampa, copia, invio e spazio fisico per l archiviazione; Rischi di incendio, smarrimento e deterioramento dei supporti; Incertezza sulla ricezione e la lettura dei documenti; Pericolo di intercettazione dei messaggi; Difficoltà nella gestione e ricerca dei documenti trasmessi.

3 Cosa è CuDoMa? CuDoMa è un servizio di document & record management, ideale per Trasmettere, condividere e gestire Documenti in modo semplice e sicuro! CuDoMa è un applicazione web, si presenta come un sito ed è facilmente raggiungibile all indirizzo, utilizzando qualsiasi browser e una connessione Internet. Inoltre, non avrai alcuna limitazione sul formato dei file da utilizzare sulla piattaforma. Su CuDoMa potrai organizzare, catalogare e condividere tutti i file con cui sei abituato a lavorare (.jpg,.xls,.doc,.pdf.,.zip, ecc).

4 Perché CuDoMa? VANTAGGI: Condivisione documenti semplice e sicura; Accesso in ogni momento e da qualsiasi luogo; Notifica di effettiva lettura del documento trasmesso; Integrazione con o PEC; Upload di documenti di dimensioni fino a 200 Mb; Gestione di gruppi e destinatari multipli; Conversazioni per comunicare in modo semplice e immediato pubbliche o private; Sito web personalizzato e integrato con la piattaforma. CuDoMa migliora la gestione documentale della tua azienda!

5 Condivisione documenti semplice e sicura Dopo avere caricato sulla piattaforma i Tuoi documenti, puoi inviare con un click una o PEC in cui sono presenti i link per scaricare, in modo sicuro e protetto da password, ogni specifico documento. Con CuDoMa il Tuo file rimane sempre all'interno di un solo server protetto e viene trasmesso soltanto al momento della richiesta (on demand). La trasmissione avviene in modalità streaming https, crittografata fino a 256 bit. Nelle tradizionali, invece, il documento allegato viaggia con il messaggio da un server all altro.

6 CuDoMa Vs. altri mezzi di condivisione Caratteristica Trasmissione sicura dei documenti senza rischio intercettazione o di smarrimento dati. Riduzione del rischio di rigetto del documento quando questo supera determinati limiti di dimensione. Possibilità di caricare, classificare, gestire e condividere i propri documenti in modalità protetta e sicura, nel corso del tempo. Rilevazione di data e ora di lettura dei documenti notificati. (N.B. La PEC certifica la consegna del messaggio presso la casella del destinatario non la lettura effettiva dei contenuti trasmessi) Possibilità di aggiungere commenti ai documenti condivisi avviando conversazioni tra i destinatari e il mittente. Semplicità di reperimento dei documenti condivisi da parte degli utenti grazie anche alla cronologia dei contenuti scambiati. Aumento del valore percepito dai propri clienti grazie all'erogazione del servizio con il Brand della propria azienda. Possibilità di trasmettere newsletter a migliaia di utenti, con notifica di lettura dei documenti condivisi. Raccomandata A/R PEC CuDoMa No No No Sì No No No fino a 200 Mb No No No Sì No No No Sì No No No Sì No No No Sì No No No Sì No No No Sì

7 Accesso in ogni momento e da qualsiasi luogo CuDoMa è un software as service, cioè una applicazione che opera su Internet, e per questo sempre disponibile. CuDoMa non richiede l installazione di nessuna applicazione sul Tuo computer. È ideale per condividere i Tuoi documenti con i Tuoi clienti e/o collaboratori, ovunque essi siano, in modo veloce, attraverso l utilizzo di un comune browser, e sicuro grazie al protocollo https. Anytime, Anywhere

8 Notifica di lettura del documento Con CuDoMa è possibile rilevare in tempo reale se i documenti condivisi e/o notificati via o PEC (Posta Elettronica Certificata) sono stati letti dai tuoi clienti e/o collaboratori. CuDoMa provvederà a registrare la data e l'ora in cui è stato scaricato il documento e a visualizzarle nel Tuo Pannello di Controllo. La comune (compresa la PEC) attesta soltanto la visione del messaggio, ma non rileva se il documento trasmesso è stato effettivamente letto! Con CuDoMa hai la certezza che il documento è stato realmente aperto!

9 Integrazione con o PEC CuDoMa può essere integrato con la Tua casella o con una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC). Il D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68, ha conferito alla PEC un valore legale, rendendo la ricezione dei messaggi opponibile a terzi in caso di contenzioso. Grazie all integrazione con la PEC la notifica dei documenti condivisi assume valore legale. Questa funzione, insieme alla Notifica di lettura, consente di sapere con certezza se un documento trasmesso è stato letto entro la sua data di scadenza. In caso contrario, potrai prontamente intervenire effettuando un sollecito.

10 Upload di documenti di dimensioni fino a 200Mb A differenza delle comuni con CuDoMa puoi condividere file con dimensioni fino a 200 Mb! Con CuDoMa non viene mai trasmesso il documento, ma soltanto i link per scaricarlo. In questo modo non si corre il rischio che l' con i relativi allegati non giungano a destinazione, a causa delle dimensioni ridotte della casella del destinatario.

11 Gestione di gruppi e destinatari multipli Con CuDoMa è possibile trasmettere uno o più documenti a una lista di destinatari diversi, sezionandoli dalla Tua lista di contatti in modo facile e intuitivo. Con pochi click verrà inviata a tutti destinatati una o una PEC contenente i link per scaricare Il Tuo documento, in modo sicuro e protetto da password. CuDoMa è dotato di una rubrica Che Ti consente di gestire tutta la Tua rete di contatti organizzandoli in gruppi.

12 Conversazioni per comunicare in modo semplice e immediato Su CuDoMa è possibile avviare delle Conversazioni attorno ai contenuti condivisi con i propri clienti e collaboratori gestendo le risposte alla comunicazione in modo semplice ed intuitivo. Dopo aver creato il contenuto da condividere, il mittente può scegliere di attivare: una CONVERSAZIONE MULTIPLA, ossia aperta a tutti, in cui le risposte saranno visibili a tutti i destinatari della comunicazione. una CONVERSAZIONE PRIVATA, in cui ogni commento o file aggiunti alla conversazione sono visibili solo ed esclusivamente al mittente e al singolo destinatario.

13 Sito web personalizzato e integrato Puoi usare CuDoMa anche per la configurazione e gestione del Tuo sito Internet aziendale! Potrai creare un sito personalizzato completo delle pagine "Chi siamo", "News, "Eventi", "Proposte di lavoro", "Contattaci, inclusa l'applicazione per la localizzazione della tua sede su Google maps e tanto altro. Inoltre, grazie all'indicizzazione dei contenuti pubblicati, potrai promuovere i servizi della Tua azienda raccogliendo utenti potenzialmente interessati alla Tua attività.

14 Chi siamo? CuDoMa è un prodotto WRP S.r.l. WRP S.R.L. è nata nel 1999 come azienda per l'elaborazione elettronica dei dati. Oggi, con oltre 12 anni di esperienza, si è specializzata nella progettazione e nello sviluppo di applicazioni web: per la gestione di contatti e documenti, per l'erogazione di servizi online, per il commercio elettronico. WRP S.R.L. gestisce servizi che coinvolgono più di 1,5 MLN di utenti privati, oltre 70 MILA aziende e più di 8 MLN di messaggi di posta elettronica scambiati ogni mese. L azienda, grazie alla sua doppia anima tecnologica e commerciale, è in grado di tradurre le esigenze dei processi produttivi e di vendita dei suoi clienti, in soluzioni informatiche semplici e all'avanguardia. I software e le competenze di WRP srl rappresentano per le aziende clienti il "motore tecnologico" che muove i loro processi produttivi.

15 Alcuni dei nostri clienti Cudoma per la gestione Documentale Cudoma per il Sito Pubblico Clienti Gestiti più di Cudoma per la gestione Documentale Cudoma per il Sito Pubblico Clienti Gestiti più di Cudoma per la gestione Documentale Cudoma per il Sito Pubblico Clienti Gestiti più di Wonder S.p.a Cudoma per la gestione dei documenti backoffice sito Cercolavoro.com Messaggi mensili scambiati 3.600

16 tel fax via Don Orione, Palermo