BABELE è rivolto a migliorare l attuale gestione manuale delle complesse regole inerenti il Commercio su Aree Pubbliche. Ora Elettrica propone una soluzione di semplice ed immediato utilizzo da parte degli operatori preposti al controllo (che fanno riferimento alla Polizia Municipale), dai Responsabili dell Ufficio Commercio e dai responsabili dell Ufficio Tributi. Babele è infatti in grado di ridurre parzialmente la gestione manuale del mercato ed allo stesso tempo offre le massime garanzie del pieno rispetto della legge nazionale e regionale, nonché dei regolamenti comunali, in materia di commercio. Babele è quindi la risposta alle necessità evidenziate. Con procedure di semplice attuazione, il sistema consente la realizzazione di archivi storici delle presenze e delle assenze per ogni mercato o fiera, la modifica delle titolarità delle postazioni, il subentro degli spuntisti, la regolarità delle autorizzazioni e dei pagamenti (tasse di occupazione del suolo pubblico ed eventuali sanzioni comminate al commerciante), ecc. I responsabili avranno a questo punto la possibilità di aver continuamente sotto controllo la situazione di tutte le fiere ed i mercati, andando quindi ad ottimizzare e risolvere le attuali problematiche derivanti da una rilevazione delle presenze manuale. Questa operazione, attualmente è svolta da uno o più responsabili che in prima persona e per ogni data di mercato, si recano tra i banchi per registrare su normali supporti cartacei le presenze o le assenze di ogni singolo ambulante. Una volta rientrati in ufficio si vedono costretti a comunicare i dati all ufficio di riferimento che a sua volta deve stilare velocemente le nuove classifiche degli spuntisti per andare poi ad assegnare i posteggi rimasti vuoti ai primi dell elenco. Babele è stato infatti progettato per: disporre di un unico e completo archivio anagrafico dei commercianti; disporre dell elenco aggiornato delle autorizzazioni in loro possesso; gestire la situazione dei pagamenti per ogni Mercato e Fiera; visualizzare ed aggiornare i punteggi presenza e spunta maturati dai commercianti; visualizzare le classifiche aggiornate in tempo reale; disporre dell anagrafica del Mercato e Fiera con relativa descrizione dei posteggi; gestire la cartografia dei Mercati e delle Fiere; gestire lo storico di tutti i Mercati e Fiere svolti nel Comune di riferimento; utilizzare un badge per permettere di registrare il proprio arrivo al mercato all ambulante stesso; utilizzare un palmare per registrare la presenza al mercato degli ambulanti; poter comunicare direttamente con i commercianti tramite un servizio SMS.
ANAGRAFICA DEGLI AMBULANTI Babele è in grado di gestire i dati personali di tutti gli ambulanti che prendono parte alla Fiera o al Mercato, dando la possibilità all amministratore del sistema di modificare i dati preventivamente caricati e di inserirne velocemente di altri, dati come Codice fiscale, Data iscrizione al REC, Data di inizio attività ecc. Il software offre inoltre la possibilità di registrare le informazioni relative all ANZIANITA (prima presenza al mercato) e dei punti presenza/spunta utili per la redazione delle classifiche e di inserire tutte le AUTORIZZAZIONI in possesso del commerciante stesso. Direttamente dall anagrafica di ogni ambulante si è in grado di visualizzare la relativa situazione delle assenze al mercato.
DESCRIZIONE DELLA FIERA O DEL MERCATO E DEI SINGOLI POSTEGGI Babele va a descrivere dettagliatamente ogni singola Fiera o Mercato che si svolge in un determinato Comune, calcolando tutte le date di svolgimento futuro, andando inoltre a memorizzare dati come l ubicazione, il periodo di svolgimento, se il mercato viene svolto in date fisse o in determinato periodo e soprattutto l orario di apertura entro il quale gli ambulanti devono prendere possesso dei propri posteggi. Per ogni mercato vengono inoltre inseriti dati relativi al costo di ogni singolo posteggio che può variare a seconda delle dimensioni o dell ubicazione dello stesso. La voce Planimetria permette invece di caricare nel programma la piantina del mercato o della fiera, in cui sono stati pre-disegnati tutti i posteggi di un determinato Comune. Questa applicazione permette la loro perfetta localizzazione e descrizione.
Babele gestisce infatti le anagrafiche di ogni singolo posteggio presente, andando ad indicarne la superficie in metri quadrati, se si tratta inoltre di un area assegnata o libera, l eventuale nome del titolare e la natura del posteggio stesso (alimentare o meno). Nella finestra di cui sotto è presente anche una parte che va a distinguere le piazzole in 3 categorie, diverse tra loro per il costo.
GESTIONE DEL MERCATO Babele offre la possibilità all operatore preposto al controllo di intervenire manualmente sul database per situazioni particolari come: sospensione del mercato, spostamento del mercato o eventualmente di una sua parte ecc. Questa parte offre inoltre la possibilità di avere lo storico di tutte le giornate di mercato e delle Fiere svolte precedentemente.
GRADUATORIE Ogni singola presenza al mercato e alla spunta comporta l aggiornamento automatico delle rispettive graduatorie. Questa funzionalità è resa possibile dall utilizzo di un badge o di un palmare. E infatti l ambulante stesso che passando il proprio badge davanti all orologio marcatempo, va ad aggiornare automaticamente la propria situazione in classifica legata alle presenze. Queste vengono sfruttate in tutte quelle situazioni in cui devono essere prese decisioni supportate da dati ben precisi, derivanti da una particolare classifica piuttosto che da un altra (assegnazione posteggi ancora liberi, rinnovo concessione annuale del posteggio ecc.). Tutte le classifiche vengono calcolate tenendo in considerazione i parametri previsti nella Legge Nazionale e Regionale che regolano il Commercio su Aree Pubbliche.
IMPORTAZIONE DATI DA OROLOGIO con LETTURA BADGE o da PALMARE Il sistema Babele offre la possibilità di utilizzare orologi marcatempo con lettura badge qualora si decida di consegnare ad ogni ambulante un Badge personale con il quale sarà lui stesso ad imputare direttamente il proprio arrivo al mercato entro l orario ufficiale. Questo tipo di tecnologia è attualmente utilizzata nel Comune di Macerata Feltria (PU) in cui tutti gli ambulanti sono stati forniti di un badge utilizzato tutti i Martedì mattina per registrare il proprio arrivo al mercato. E facile intuire che un sistema di questo genere comporta numerosi vantaggi sia agli operatori preposti al controllo che ai commercianti stessi. (Si accorciano infatti i tempi di assegnazione dei posteggi liberi e possono così iniziare la loro attività con diversi minuti di anticipo). BADGE: