Premessa Sai cos è un Business Game? I business game sono dei giochi di ruolo caratterizzati da un contesto simulato di natura aziendale in cui i giocatori si confrontano con problematiche manageriali e si trovano a compiere delle decisioni di vario genere, (wikipedia) Il Virtual Talent È una simulazione che viene utilizzata on-line. Il percorso è supportato da una serie di informazioni cartacee che servono a comprendere le caratteristiche del progetto che ogni team si trova a gestire. Le informazioni; sono relative alle attività base del progetto e alle risorse legate al progetto virtuale. Il percorso prevede la definizione di un team vincitore che avrà ottenuto la migliore performance nella gestione del progetto.
Basics Alcuni piccolissimi consigli per massimizzare la tua efficacia: - verifica le (9) attività che compongono i progetto - mettile in sequenza in base alle precedenze (cosa viene prima e cosa dopo) -verifica le risorse necessarie: - Collaboratori - Supervisori - Materiali/servizi a consumo - Equipaggiamenti - controlla con quale anticipo devi acquisire le risorse necessarie per non arrivare in ritardo Prova a immaginarti di tornare a giocare; a mettere in ordine i tasselli di un progetto come in un Lego.
Le attività e le risorse Ogni tassello rappresenta una delle 9 attività del progetto. Più è lungo, più settimane virtuali richiede. 1 Ogni attività ha bisogno di risorse umane (grafici o softwaristi e dal supporto del Cliente) da reperire e allocare considerando il numero ottimale suggerito da questa guida. 2 Per progredire le attività hanno anche bisogno di servizi e materiali d uso da avere a disposizione in base all avanzamento delle attività 3 Infine sono necessarie postazioni di lavoro per i collaboratori, e l acquisizione di dotazioni quali Attrezzature (software, spazi pubblicitari,server).
La sequenza L abilità nella gestione del progetto non è quella di svolgere le attività in sequenza come nell immagine a destra),. Ma è quella di coordinare le attività gestendo vincoli, priorità ed organizzandosi in tempo nell acquisire le risorse necessarie, affinché il progetto sia chiuso rapidamente con la massima efficacia. In questo senso l ideale è dato dalla capacità di riconoscere vincoli e risorse necessarie, tempi e costi. Questo consentirà di formulare un offerta al committente; offerta che è costituita da: a) Valore b) Tempi di consegna
Le 9 attività Attività Vincoli Precedenze 1 Software di base 2 Realizzazione grafica 3 Realizzazione pagine web Preparazione Listini 4 (col cliente) 5 Database 6 7 Pubblicità Relazione col cliente (definizione dei prodotti) 8 Sistemi di pagamento 9 Test finale col cliente NB: I VINCOLI VERRANNO RESI NOTI ALL INTERNO DEL MANUALE NB: Vincoli: Ogni attività non può partire non si sono acquisite le attrezzature e la sede (rilascio uffici) e non è stata approntata. La sequenza logica deve rispettare le precedenze; ovvero l attività non può partire se l attività precedente non è stata conclusa (Finish-to-start).
Il Timing Tempi (settimane) Sede 0 Rilascio uffici operativi 2 Acquisti di attrezzature A Software e installazioni 2 B Server, licenze, autorizzazioni 4 C Spazi pubblicitari 4 Attività operative 1 Software di base 3 2 Realizzazione grafica 2 3 Realizzazione pagine web 4 4 Preparazione Listini 3 5 Database relazionale 3 6 Relazione coi cliente 5 7 Pubblicità 2 8 Sistemi di pagamento 2 9 Packaging e test finale 2
Attività 1 esempio operativo Esempio: il software di base (1 attività operativa) - avvio stimato nella settimana 3 Per sviluppare il software di base sono richiesti collaboratori! Softwaristi! 2 softwaristi è il numero ideale. Che vanno pre-incaricati 2 settimane prima di iniziare l attività! A condizione che vi siano le postazione di lavoro operative. (per i primi 4 collaboratori le postazioni sono già presenti). Ma per lavorare i softwaristi hanno bisogno anche sia arrivato e installato il software su cui lavorare. Software che va ordinato subito! Selezionando (A) nella prima settimana! Dimenticavo! Sono necessari anche i materiali/servizi a consumo. Non è possibile lavorare senza carta penna pennarelli (materiali vari) né senza telefono e connessione a Internet e servizi di supporto software (Telecom)? Bisogna ordinarli a blocchi e farli arrivare! Almeno una settimana prima di iniziare l attività!
Le Risorse Manager Attività VARI TEL TRA WEB SOFT CLIENTE Interno Software di base 2 2 2 Realizzazione grafica 2 2 Realizzazione pagine web 3 3 2 Preparazione Listini 1 2 2 1 1 1 Database relazionale 2 1 1 Monitoraggio operativo col cliente 2 1 1 2 Pubblicità 3 1 3 1 1 Sistemi di pagamento 2 Test finale col cliente 1 1 1 1 1
-Tempi di acquisizione delle risorse -Si tratta di 2 settimane di preavviso per i collaboratori e per il cliente - una settimana per i materiali che possono essere acquisiti con modalità speedy (immediata) - Alcune settimane per gli equipaggiamenti operativi (che possono essere velocizzati con consegna prioritaria a costi maggiori) - i Manager sono immediatamente disponibile per le fasi in cui sono coinvolti - Costi delle risorse - I collaboratori possono avere costi e rese differenziate (standard pari a 500 euro e 700 euro a settimana); super professionisti 700 e 1000 con rese migliori. - i materiali hanno costo pari a 1.000 euro per blocco di acquisto - gli equipaggiamenti hanno costi predefiniti - Prestito in banca per la gestione della cassa -La fattura finale viene emessa solo a fine lavoro; al termine di ogni attività si potranno emettere fatture parziali a copertura dei costi sostenuti. - In tal senso può essere valutata la gestione dei flussi bancari, anche attraverso la leva del prestito.
Modalità di gioco Ogni partecipante gestisce sulla piattaforma web il proprio scenario e l avanzamento delle fasi di elaborazione mantenendo la completa indipendenza. Sono previste alcune tappe intermedie in cui si confrontano i risultati di tutti i partecipanti in competizione, prima della chiusura finale del progetto.