VADEMECUM DEL FORMATORE PER LA RIATTIVAZIONE IMPRESA SIMULATA Le comunicazioni riportate in questo Vademecum del Formatore dell Impresa Simulata sono elaborate in funzione di un miglioramento continuo della rete, sia sotto gli aspetti qualitativi complessivi sia per quanto riguarda il raggiungimento di una maggiore coerenza con la realtà Confidiamo pertanto nella collaborazione di tutti i formatori nel rispettare in pieno quanto indicato, affinché la metodologia della simulazione d'impresa contribuisca ogni giorno con sempre più efficacia a favorire i percorsi di apprendimento dei nostri giovani Progetto ideato, gestito e coordinato da Istituto Don Calabria Viale Don Calabria, 13 44124 Ferrara
MODELLO PEDAGOGICO Informatica e tecnolgie comunicative Cultura imprenditoriale Pedagogia del know-being Mobilità Abilità sociali Ecocittadinanza Pedagogia integrativa Cultura del lavoro dipendente Tecniche di ricerca del lavoro Qualità e norme Lingue e culture straniere Sviluppo sostenibile
IMPRESA SIMULATA E LA RETE la struttura dell impresa consente di coniugare lavoro e formazione. Non si avranno, ad esempio, sedici contabili o sedici segretarie come in una normale classe, bensì tre o quattro persone nel reparto contabilità, tre o quattro nel reparto segreteria, tre o quattro nel reparto vendite o marketing ecc. con diversi livelli di competenze e diverse responsabilità (principianti, tecnici autonomi o dirigenti) i discenti di un impresa simulata lavorano in team, rispettivamente in reparti interdipendenti su diverse competenze e livelli di responsabilità. La rete di imprese simulate è una struttura no-profit ed ha lo scopo di raggruppare tutti gli istituti di formazione o le scuole che ospitano un impresa simulata e che: hanno adottato il concetto pedagogico, il concetto di impresa simulata è un marchio registrato sono state accettate dalla rete dopo aver completato e inviato i moduli di richiesta per la creazione / riattivazione dell impresa simulata hanno partecipato alla Formazione Formatori
PRINCIPALI ATTORI COINVOLTI Europen-PEN International Centrale di Simulazione Azienda madrina Impresa simulata
CENTRALE DI SIMULAZIONE Promozione e coordinamento Servizi operativi Certificazione qualità Europen Assistenza alla rete Documentazione Banche Certificazione Europen impresa simulata Spazio web, Web shop, servizi online Formazione Formatori Clienti Certificazione utenti impresa simulata Organizzazione fiere imprese simulate Coordinamento della rete Fornitori di materie prime/prodotti Assistenza processo di certificazione Monitoraggio continuo attività della rete Sessioni aggiornamento docenti Fornitori di servizi e Turismo Audit Riunioni annuali dei docenti Poste simulate Progetti internazionali Enti dello Stato
Standard inserimento Impresa simulata nella rete internazionale Monte ore simulazione Min. 50h-100h/anno formativo Min. 3 ore consecutive/settimana Transazioni internazionali Min. 15% del totale transazioni con le imprese Continuità Possibilità di richiedere la certificazione e partecipare ad eventuali premi
1. Evitare di cambiare nome dell impresa simulata annualmente per non perdere i clienti e fornitori già acquisiti in precedenza e in questo modo dare la possibilità ai discenti di usufruire della certificazione delle competenze se l impresa simulata richiede la certificazione Suggerimento: tutte le fasi della creazione di un impresa si possono affrontare mantenendo però lo stesso nome dell impresa simulata, in modo da garantire la continuità della stessa 2. Aggiornare la sezione Il mio calendario del Portale online soltanto precedentemente alla data che si desidera modificare. Non possono essere effettuate modifiche retroattive 3. Provvedere alla correzione di eventuali Buste gialle residue 4. Modulistica cartacea e siti web: L utilizzo dei loghi Programma Simulimpresa ed EUROPEN-PEN International è obbligatorio su tutta la modulistica E SUI SITI WEB DELLE IMPRESE simulate (aggiungendo in questo caso anche la dicitura Sito didattico senza effetto legale e fiscale ) Adeguare i siti web delle Imprese simulate alle nuove regole europee relative a Cookie e Privacy - obblighi per la trasparenza entrati in vigore il 2 giugno 2015 Aggiornare il logo EUROPEN-PEN International
5. Transazioni e dati statistici Rapporto 80/20 per incrementare il lavoro della rete E un rapporto percentuale calcolato sulle transazioni commerciali di vendita effettuate dall impresa verso altre imprese (target 80) e verso la Centrale (target 20). Il dato è rilevato dai movimenti bancari, intendendo in tal modo per transazione commerciale una operazione conclusa con l incasso (momento contabile + momento finanziario). 6. Commercio estero: percentuale sul totale delle transazioni E il numero di transazioni commerciali con le Imprese simulate estere. Il dato è rilevato dai movimenti bancari, rapportato al totale delle transazioni concluse con Imprese simulate durante l'anno formativo. Target transazioni con imprese estere: 15%
7. Gestione sospesi Ricordiamo a tutti i direttori e formatori delle imprese simulate che nei confronti delle altre imprese è obbligatorio saldare ogni fattura in sospeso, esattamente come avviene nella realtà e indipendentemente dall eventuale cambio del gruppo classe e/o dei docenti che gestiscono l impresa stessa Il nostro ruolo ci impone di vigilare attentamente su tale situazione attivando ogni procedura necessaria affinché siano rispettate le regole della metodologia Ricordiamo inoltre a tutti che tra i direttori e i formatori delle imprese simulate è necessario e auspicabile che si instaurino rapporti improntati alla massima e fattiva collaborazione, per favorire la migliore efficacia di tutto l impianto metodologico a beneficio degli allievi e del loro apprendimento.
8. Aggiornamento Dipartimento Fornitori della Centrale In un ottica di qualità è stato aggiornato il dipartimento Fornitori della Centrale apportando delle migliorie che permettono l aggiornamento in tempo reale dei listini lo stesso prodotto può essere associato a più fornitori. Pertanto i Formatori sono invitati prima della riattivazione delle imprese simulate ad accedere al Portale con le loro credenziali (in qualsiasi momento), sezione Listini e Fornitori. I prodotti inseriti negli anni scorsi dovranno essere riassociati ai fornitori preferiti. Qualora servisse un fornitore in più, contattare la Centrale. Soltanto dopo aver effettuato tale operazione gli studenti potranno effettuare gli ordini online ai Fornitori della Centrale. In seguito, si ritroveranno i DDT e/o le Fatture di tali fornitori nella sezione Documenti ricevuti. Nella stessa sezione, dentro lo Scadenziario è stata aggiunta la possibilità di pagare le fatture degli ordini ai Fornitori della Centrale anche con la Carta di credito nazionale (da richiedere alla Banca), cliccando sull apposita voce.
9. Aggiornamento Dipartimento Clienti della Centrale In seguito ad un analisi dei dati statistici della rete italiana è stata rilevata la necessità di incrementare il lavoro tra le imprese e diminuire i rapporti con i clienti della Centrale. Pertanto a partire dall anno formativo 2015-2016, per conseguire un maggior realismo delle procedure che consentono il lavoro delle imprese simulate, la Centrale Nazionale di Simulazione nei rapporti tra le imprese e il suo Dipartimento Clienti informa quanto segue: Accesso Utente Gli utenti potranno visualizzare e stampare gli ordini dalla Centrale cliccando sul pulsante Ordini da Clienti Centrale, selezionando l ordine e poi Stampa Al momento dell evasione, le fatture devono essere salvate in formato *.pdf ed indicare nel nome del file il codice della Vs. impresa (ad esempio: IT01ABC552015.pdf dove IT01ABC è il codice dell impresa, 55 rappresenta il numero della Vs. fattura e 2015 l anno solare). La numerazione delle fatture deve essere per anno solare. Le fatture immediate in formato *.pdf vengono caricate direttamente sul Portale, cliccando il pulsante Vs. Fatture per Clienti Centrale. Non verranno più ammesse fatture inviate a mezzo mail da parte dei Clienti della Centrale Si ribadisce che l emissione di DDT + Fattura si utilizza prevalentemente nel lavoro tra imprese simulate, così come eventuali sconti e spese accessorie
Accesso Formatore Una volta inviate le schede e non appena la Centrale inserisce il nuovo calendario, i Formatori possono inserire e modificare la programmazione degli ordini direttamente dal Portale, cliccando il pulsante Programmazione Ordini Cliccando invece sul pulsante Ordini da Clienti Centrale i docenti possono visualizzare il numero degli ordini evasi e non e la provenienza. Inoltre, qualora lo ritenessero necessario, cliccando sul pulsante Nuovo possono generare nuovi ordini per l impresa simulata, che poi gli utenti si troveranno durante il lavoro in simulazione. 10. Ordini online Gli ordini online dalle altre imprese simulate non arriveranno più via e-mail, bensì si visualizzeranno nella sezione Ordini ricevuti da IS, per poi procedere all evasione via e-mail. 11. Gestione calendario e programmazioni Ricordiamo inoltre che tutte le eventuali modifiche al calendario, alla Programmazione degli ordini e delle utenze si possono effettuare direttamente dal Portale, accedendo con le credenziali dei Formatori in qualunque momento.
12. Pagamento degli stipendi Poiché si rende necessaria una maggiore coerenza tra Ie attività delle imprese simulate e il reale mondo delle aziende, è obbligatorio il pagamento degli stipendi ai dipendenti attraverso il bonifico bancario. Per Ie imprese simulate che ritengono di non poter affrontare tali contenuti con i propri allievi, sarà messo a disposizione il servizio della Con.N.I.S. -Confederazione Nazionale delle Imprese Simulate, che provvederà, sulla base del numero di dipendenti dichiarato, a emettere un foglio riepilogativo mensile con I'ammontare dei salari e degli stipendi, oltre all'importo dei versamenti di imposte e contributi. Rimarrà a cura dell'impresa simulata I'operazione di addebito sul conto corrente bancario per quanto riguarda la compilazione on-line dell'f24 per il pagamento delle imposte e dei contributi e degli stipendi solo attraverso bonifico bancario a favore dei dipendenti, codice IBAN per il pagamento degli stipendi dei dipendenti IBAN: IT70 H348 0130 0000 0000 0808 040 Nella causale indicare DIPENDENTI IMPRESA SIMULATA ed il periodo di riferimento. 13. CERTIFICAZIONE EUROPEN-PEN International Requisiti minimi per poter richiedere la certificazione dell Impresa simulata: minimo 6 mesi di attività (non necessariamente consecutivi) minimo 50%+1 dello staff dei docenti deve aver partecipato alla Formazione Formatori
FASI DI RIATTIVAZIONE Fase A Invio del pacchetto Riattivazione dell impresa simulata alla Centrale Nazionale di Simulazione all indirizzo avvio.impresa@simulimpresa.com In mancanza di ricezione delle schede nuove debitamente compilate in tutti i campi per ogni impresa simulata non sarà possibile attivare l impresa simulata stessa (sul sito www.simulimpresa.com sotto il menù Risorse/Attivazione) Eventuale riprogrammazione e pianificazione dei servizi obbligatori Fase B Revisione della struttura organizzativa: dipartimenti, uffici e posti di lavoro Revisione dei mansionari e delle procedure operative Revisione dei listini clienti e fornitori Revisione della modulistica da utilizzare all interno dell impresa, degli archivi dell impresa Definizione dei carichi di lavoro iniziali Definizione del fabbisogno di ordini per il primo giorno di attività con la Centrale Consultazione quotidiana (allargando l intervallo delle date) dell elenco delle imprese simulate italiane attive nel periodo di apertura della propria impresa simulata Contatto con docenti e formatori di altre imprese simulate italiane e definizione di accordi preventivi per scambi commerciali Predisposizione degli strumenti di valutazione ed autovalutazione