START - PROGRAMMI MICROSOFT OFFICE MICROSFT EXCEL 2007oppure se è stato creato un collegamento sul desktop, fare DOPPIO CLIC 2 2

1 1 AVVIARE IL PROGRAMMA START - PROGRAMMI MICROSOFT OFFICE MICROSFT EXCEL 2007oppure se è stato creato un collegamento sul desktop, fare DOPPIO CLIC 2 2 USCITA DA EXCEL PULSANTE OFFICE ESCI DA EXCEL oppure Cliccare sul pulsante CHIUDI (X) nella BARRA DEL TITOLO 3 3 CREARE UNA NUOVA CARTELLA DI LAVORO PULSANTE OFFICE NUOVO CARTELLA DI LAVORO VUOTO CREA 3 4 CREARE UNA CARTELLA DI LAVORO PULSANTE OFFICE NUOVO MODELLI INSTALLATI - Fare PARTENDO DA UN MODELLO DOPPIO CLIC sul tipo di cartella che si intende utilizzare 4 5 APERTURA DI UNA CARTELLA PREESISTENTE PULSANTE OFFICE APRI - Aprire la casella di riepilogo CERCA IN e selezionare l'unità dischi e la cartella desiderata - Selezionare il file - APRI 5 6 SALVARE CON NOME DIVERSO PULSANTE OFFICE - SALVA CON NOME - digitare nella casella di testo NOME FILE il nome che si intende assegnare - Selezionare la cartella di destinazione in SALVA IN - SALVA 6 7 CHIUSURA DELLE CARTELLE DI LAVORO PULSANTE OFFICE CHIUDI 6 8 CREARE UN MODELLO PERSONALIZZATO PULSANTE OFFICE - SALVA CON NOME - TIPO FILE: modello di Excel - Digitare il nome del modello. APRIRE UN MODELLO PERSONALIZZATO PULSANTE OFFICE NUOVO - Nell'elenco Modelli cliccare su 7 9 Modelli - Nella finestra Nuovo selezionare il file - OK 8 10 8 11 8 12 INSERIRE PULSANTI E ICONE NELLA BARRA DI ACCESSO RAPIDO TOGLIERE PULSANTI E ICONE NELLA BARRA DI ACCESSO RAPIDO REIMPOSTAZIONE STANDARD DELLA BARRA DI ACCESSO RAPIDO Posizionarsi sulla barra di accesso rapido CLIC DESTRO PERSONALIZZA BARRA DI ACCESSO RAPIDO OPZIONI DI EXCEL PERSONALIZZAZIONE SELEZIONARE L ICONA AGGIUNGI Posizionarsi sulla barra di accesso rapido sopra l icona da rimuovere CLIC DESTRO RIMUOVI DALLA BARRA DI ACCESSO RAPIDO PULSANTE DI OFFICE OPZIONI DI EXCEL PERSONALIZZAZIONE REIMPOSTA

9 13 SPOSTARSI DA UN FOGLIO AD UN ALTRO CTRL+PAG GIU' per foglio successivo, CTRL+PAG SU per foglio precedente Oppure CLIC sulla linguetta del foglio desiderato 9 14 SELEZIONARE PIÙ FOGLI DI LAVORO CLIC sul primo foglio - Tenere premuto SHIFT - CLIC sull'ultimo CONSECUTIVI foglio 9 15 SELEZIONARE PIÙ FOGLI DI LAVORO NON CLIC sul primo foglio - Tenere premuto CTRL - CLIC sull'ultimo CONSECUTIVI foglio 9 16 INSERIMENTO DI FOGLI DI LAVORO Nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere INSERISCI, quindi scegliere INSERISCI FOGLIO COME DETERMINARE IL NUMERO DEI FOGLI PULSANTE DI OFFICE OPZIONI DI EXCEL IMPOSTAZIONI 9 17 PRESENTI IN UNA CARTELLA GENERALI NUMERO DI FOGLI DA INCLUDERE digitare il numero 10 18 CANCELLAZIONE DEI FOGLI DI LAVORO Nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, fare clic sulla freccia accanto 10 19 SPOSTARE UN FOGLIO DI LAVORO ALL'INTERNO DI UNA STESSA CARTELLA a ELIMINA, quindi scegliere ELIMINA FOGLIO Posizionarsi con il mouse sulla linguetta che contiene il foglio da spostare - Nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere FORMATO, quindi scegliere SPOSTA O COPIA FOGLIO - 10 20 COPIARE UN FOGLIO DI LAVORO ALL INTERNO DELLA STESSA CARTELLA Posizionarsi con il mouse sulla linguetta che contiene il foglio da copiare - Nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere FORMATO, quindi scegliere SPOSTA O COPIA FOGLIO spuntare su COPIA

12 21 SPOSTARE O COPIARE UN FOGLIO ALL'INTERNO DI UNA NUOVA CARTELLA Posizionarsi con il mouse sulla linguetta che contiene il foglio da copiare o spostare - Nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere FORMATO, quindi scegliere SPOSTA O COPIA FOGLIO Nella casella di testo ALLA CARTELLA scegliere nuova cartella. 12 22 SPOSTARE UN FOGLIO DI LAVORO IN UNA ALTRA CARTELLA Posizionarsi con il mouse sulla linguetta che contiene il foglio da copiare o spostare - Nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere FORMATO, quindi scegliere SPOSTA O COPIA FOGLIO Nella casella di testo ALLA CARTELLA scegliere l altra cartella. 13 23 13 24 CAMBIARE NOME AL FOGLIO DI LAVORO DOPPIO CLIC sulla linguetta del foglio - Digitare il nuovo nome - INVIO. Oppure Posizionarsi sulla linguetta del foglio CLIC DESTRO - RINOMINA Digitare il nuovo nome - INVIO. COLORARE UN NOME DI FOGLIO PER EVIDENZIARLO Posizionarsi con il mouse sopra la linguetta con il nome del foglio da colorare CLIC DESTRO COLORA LINGUETTA Scegliere un colore 15 25 INTRODUZIONE DI NUMERI SOTTO FORMA Inserire un apice (') prima del numero DI TESTO 15 26 INSERIRE GLI ELEMENTI DI UN ELENCO Digitare in una cella un elemento dell elenco trascinare MEMORIZZARE UN ELENCO Inserire l elenco personalizzato in una serie di celle consecutive 17 27 PERSONALIZZATO Selezionare le celle - PULSANTE DI OFFICE OPZIONI DI EXCEL IMPOSTAZIONI GENERALI - MODIFICA ELENCHI PERSONALIZZATI IMPORTA 18 28 GENERARE UNA SERIE NUMERICA Digitare in due celle consecutive i primi 2 numeri della serie Selezionare le due celle e trascinare

18 29 MODIFICHE DEI DATI Selezionare la cella - CLIC nella barra della formula - Modificare il contenuto. Oppure Selezionare la cella -F2 (tasto funzione) - Modificare il contenuto e INVIO 19 30 CANCELLARE I DATI CONTENUTI IN UNA CELLA Selezionare la cella CANC (oppure DEL) oppure nella scheda HOME, nel gruppo MODIFICA, scegliere CANCELLA, quindi scegliere 19 31 19 32 22 33 22 34 23 35 CANCELLARE IL FORMATO DI UNA CELLA LASCIANDO INALTERATI I DATI IN ESSA CONTENUTI CANCELLARE I COMMENTI DI UNA CELLA LASCIANDO INALTERATI I DATI IN ESSA CONTENUTI COPIARE UNA O PIU CELLE INCOLLARE UNA O PIU CELLE TRASFORMARE UNA FORMULA NEL SUO RISULTATO CANCELLA CONTENUTO Selezionare la cella, nella scheda HOME, nel gruppo MODIFICA, scegliere CANCELLA, quindi scegliere CANCELLA FORMATI Selezionare la cella, nella scheda HOME, nel gruppo MODIFICA, scegliere CANCELLA, quindi scegliere CANCELLA COMMENTI Selezionare le celle da copiare, CLIC sull icona COPIA, oppure nella scheda HOME, nel gruppo APPUNTI, scegliere COPIA, oppure premere tasti CTRL+C, oppure CLIC sul quadratino di riempimento della selezione e trascinarla verso il basso o verso destra per copiare i dati nella celle adiacenti Selezionare la cella, poi CLIC sull icona INCOLLA, oppure nella scheda HOME, nel gruppo APPUNTI, scegliere INCOLLA, oppure premere tasti CTRL+V Selezionare la cella che contiene la formula nella scheda HOME, nel gruppo APPUNTI, scegliere COPIA - Spostarsi nel punto dove inserire il valore nella scheda HOME, nel gruppo APPUNTI, fare clic sulla freccia sotto INCOLLA, quindi scegliere INCOLLA SPECIALE 23 36 TAGLIARE (SPOSTARE) UNA O PIU CELLE Selezionare la cella, poi Clic sull icona TAGLIA, oppure nella scheda HOME, nel gruppo APPUNTI, scegliere TAGLIA, oppure premere i tasti CTRL+X, oppure trascinare le celle tenendo premuto il tasto SHIFT

COPIARE UNO O PIU ELEMENTI TRAMITE HOME APPUNTI Selezionare gli elementi da copiare CTRL + C 21 37 GLI APPUNTI Posizionarsi nel punto dove incollare Nella finestra degli appunti INCOLLA TUTTO 25 38 25 39 26 40 26 41 26 42 26 43 26 44 26 45 INSERIRE UNA COLONNA Posizionarsi nella prima colonna a destra di dove si vuole inserire la nuova colonna, nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere INSERISCI, quindi scegliere INSERISCI COLONNE FOGLIO INSERIMENTO RAPIDO DI RIGHE E COLONNE Selezionare una o più righe o colonne, fare clic col pulsante dx del mouse su di esse e scegliere dal menù rapido il comando INSERISCI RIMOZIONE DI UNA RIGA CLIC sul numero della riga nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere ELIMINA RIMOZIONE DI UNA COLONNA CLIC sulla lettera della colonna nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere ELIMINA RIMOZIONE DI RIGHE E COLONNE Selezionare più righe o colonne eseguendo un trascinamento sui numeri o sulle lettere nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere ELIMINA NASCONDERE UNA COLONNA Selezionare una cella della colonna da nascondere nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere FORMATO, scegliere NASCONDI E SCOPRI, quindi scegliere NASCONDI COLONNE NASCONDERE UNA RIGA Selezionare una cella della riga da nascondere nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere FORMATO, scegliere NASCONDI E SCOPRI, quindi scegliere NASCONDI RIGHE SCOPRIRE UNA COLONNA Selezionare una zona di celle che comprenda al suo interno la colonna nascosta nella scheda HOME, nel gruppo CELLE, scegliere FORMATO, scegliere NASCONDI E SCOPRI, quindi scegliere SCOPRI COLONNE

UNIONE DI CELLE PER FORMARE UN UNICA HOME FORMATO FORMATO CELLE ALLINEAMENTO GRANDE CELLA spuntare UNIONE CELLE 26 46 27 47 28 48 29 49 29 50 29 51 29 52 30 53 30 54 30 55 30 56 INSERIMENTO DI CELLE FRA DATI ESISTENTI RIMOZIONE DELLE CELLE TRAMITE SPOSTAMENTO DI DATI ADATTAMENTO AUTOMATICO CELLE ALLARGARE AUTOMATICAMENTE PIÙ COLONNE PER VEDERE IL LORO CONTENUTO ATTRIBUIRE UN FORMATO ALLA CELLA IN BASE AL SUO CONTENUTO APRIRE PIU FINESTRE NELLA STESSA CARTELLA NASCONDERE UNA CARTELLA ATTIVA VEDERE UNA CARTELLA NASCOSTA VEDERE SEMPRE I TITOLI DI UNA TABELLA ANCHE QUANDO CI SI SPOSTA SUL FOGLIO RIMUOVERE I RIQUADRI HOME INSERISCI INSERISCI CELLE HOME - ELIMINA -SPOSTA LE CELLE A SINISTRA o SPOSTA LE CELLE IN ALTO Per fare in modo che una riga assuma sempre l altezza dell elemento più alto in essa contenuto, fare doppio clic sul bordo inferiore dell intestazione della riga. Selezionare le colonne da allargare, posizionarsi in alto sul foglio sul punto di separazione di una delle colonne selezionate, il puntatore apparirà come una doppia freccia DOPPIO CLIC Nella scheda HOME, nel gruppo STILI, scegliere FORMATTAZIONE CONDIZIONALE VISUALIZZA NUOVA FINESTRA Nella scheda VISUALIZZA, nel gruppo FINESTRA, scegliere NASCONDI Nella scheda VISUALIZZA, nel gruppo FINESTRA, scegliere SCOPRI Posizionarsi sotto la cella di intersezione dei titoli - nella scheda VISUALIZZA, nel gruppo FINESTRA, scegliere BLOCCA RIQUADRI Nella scheda VISUALIZZA, nel gruppo FINESTRA, scegliere SBLOCCA RIQUADRI

30 57 DIVIDERE IL FOGLIO IN PIÙ FINESTRE Nella scheda VISUALIZZA, nel gruppo FINESTRA, scegliere DIVIDI 30 58 30 59 31 60 31 61 31 62 35 63 35 64 RIMUOVERE LE FINESTRE IMPOSTARE UNA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE IMPOSTARE UNA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE CON BARRE DI DATI IMPOSTARE UNA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE CON SET DI ICONE CANCELLARE UNA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE EVITARE CHE VENGANO RICALCOLATE IMMEDIATAMENTE LE FORMULE ATTRIBUIRE I NOMI AD UNA CELLA O AD UNA ZONA DI CELLE Nella scheda VISUALIZZA, nel gruppo FINESTRA, scegliere RIMUOVI DIVISIONE HOME - Nel riquadro STILI - FORMATTAZIONE CONDIZIONALE - REGOLE EVIDENZIAZIONE CELLE - Inserire la condizione- Scegliere il formato HOME - Nel riquadro STILI - FORMATTAZIONE CONDIZIONALE - BARRE DEI DATI - Scegliere il colore HOME - Nel riquadro STILI - FORMATTAZIONE CONDIZIONALE - SET DI ICONE - Scegliere il tipo di icone HOME - Nel riquadro STILI - FORMATTAZIONE CONDIZIONALE - CANCELLA REGOLE - CANCELLA REGOLE DELLE CELLE SELEZIONATE FORMULE OPZIONI DI CALCOLO - MANUALE = spuntato Selezionare la zona da nominare FORMULE DEFINISCI NOME - NOME = il nome da attribuire oppure 35 65 36 66 38 67 40 68 RIDEFINIZIONE DELLA ZONA NOMINATA Selezionare la zona da nominare FORMULE DEFINISCI NOME - sull opzione RIFERITO A è possibile cambiare le coordinate della zona AGGIUNGI OK ELIMINARE UN NOME FORMULE GESTIONE NOMI - selezionare il nome ELIMINA OK PROPRIETA DI INTERSEZIONE Nella scheda FORMULE, nel gruppo NOMI DEFINITI, scegliere CREA DA SELEZIONE - permette di applicare ad una zona il nome contenuto nella prima riga o nella prima colonna o entrambi ESEGUIRE CALCOLI SENZA INSERIRE FORMULE O FUNZIONI Selezionare le celle da calcolare Leggere il valore del calcolo sulla barra di stato

MODIFICARE LA FUNZIONE DI CALCOLO Posizionarsi sulla barra di stato nel punto dove compare il calcolo 40 69 NELLA BARRA DI STATO CLIC DESTRO Scegliere la nuova funzione di calcolo SOMMA Nella scheda HOME, del gruppo MODIFICA, scegliere SOMMA (Σ). Nella scheda FORMULE, nel gruppo LIBRERIA DI FUNZIONI, 40 70 scegliere SOMMA AUTOMATICA, quindi scegliere SOMMA. 40 71 41 72 43 73 44 74 CAMBIARE IL TIPO DI OPERAZIONE VEDERE SUL FOGLIO LE FORMULE COSÌ COME SONO SCRITTE CONTROLLARE L ORTOGRAFIA DEL FOGLIO INSERIRE CARATTERI PARTICOLARI o WORD ART Posizionarsi sulla barra di stato CLIC DESTRO Nella finestra PERSONALIZZA BARRA DI STATO cliccare sul tipo di operazione da impostare PULSANTE DI OFFICE - OPZIONI DI EXCEL - IMPOSTAZIONI AVANZATE - VISUALIZZA FORMULE NELLE CELLE ANZICHE I RISULTATI CALCOLATI Nella scheda REVISIONE, del gruppo STRUMENTI DI CORREZIONE, scegliere CONTROLLO ORTOGRAFIA Nella scheda INSERISCI, del gruppo TESTO, scegliere SIMBOLO Selezionare il simbolo da inserire INSERISCI. Per inserire una WORD ART: nella scheda INSERISCI, del gruppo TESTO, scegliere WORD ART - selezionare lo stile INSERISCI 45 75 INSERIRE UN COMMENTO REVISIONE -Nella scheda commenti - NUOVO COMMENTO 45 76 MODIFICARE UN COMMENTO REVISIONE -Nella scheda commenti - MODIFICA COMMENTO 45 77 PASSARE DA UN COMMENTO ALL'ALTRO REVISIONE -Nella scheda commenti - PRECEDENTE O SUCCESSIVO 45 78 VISUALIZZARE TUTTI I COMMENTI REVISIONE -Nella scheda commenti - MOSTRA TUTTI I COMMENTI 45 79 VISUALIZZARE SOLO INDICATORE REVISIONE -Nella scheda commenti - MOSTRA/NASCONDI COMMENTI COMMENTO 45 80 IMPOSTARE LE MODALITA' GENERALI DI VISUALIZZAZIONE DEI COMMENTI PULSANTE DI OFFICE OPZIONI DI EXCEL IMPOSTAZIONI AVANZATE nel gruppo VISUALIZZAZIONE Scegliere una delle opzioni

45 81 IMPOSTARE MODALITA' DI STAMPA PER I COMMENTI LAYOUT DI PAGINA IMPOSTA PAGINA -FOGLIO - nel riquadro STAMPA alla voce commenti è possibile scegliere tra: - non stampare alcunché per i commenti; - stampare i commenti nel punto in cui vengono visualizzati sul foglio;- stampare i commenti a fine pagina con l indicazione della cella in cui sono contenuti. 46 82 DISPORRE IL TESTO ALL INTERNO DELLA HOME Aprire la scheda Allineamento TESTO A CAPO = 46 83 47 84 48 85 CELLA IN ALTEZZA RIDURRE AUTOMATICAMENTE IL TESTO ALL INTERNO DI UNA CELLA AFFINCHÈ SIA COMPLETAMENTE VISIBILE INSERIRE UNO STILE ESISTENTE CREARE UNO STILE PERSONALIZZATO SPUNTATO HOME Aprire la scheda Allineamento RIDUCI E ADATTA = SPUNTATO HOME -Nel riquadro STILI - STILI CELLA - Selezionare uno stile di cella HOME -Nel riquadro STILI - STILI CELLA - cliccare su NUOVO STILE CELLA - Nella casella NOME DELLO STILE digitare il nome che si vuole assegnate al nuovo stile- Fare clic su FORMATO - scegliere le impostazioni di formato 51 86 52 87 52 88 UNIRE GLI STILI DA DIVERSE CARTELLE DI LAVORO VEDERE NELL ELENCO DEI CARATTERI IL LORO STILE Aprire la cartella di lavoro contenente gli stili che si desidera copiare - HOME -Nel riquadro STILI - STILI CELLA - cliccare su UNISCI STILI - Nella casella UNISCI STILI fare doppio clic sulla cartella di lavoro contenente gli stili da copiare. STRUMENTI PERSONALIZZA OPZIONI ELENCA TIPI DI CARATTERE UTILIZZANDO IL CARATTERE STESSO = SPUNTATO UTILIZZARE UN FORMATO SPECIALE HOME - Nel gruppo NUMERI - Aprire la finestra FORMATO CELLE - selezionare la scheda NUMERO - SPECIALE- nel gruppotipo selezionato il formato che si vuole utilizzare

FORMATI NUMERICI CON TESTO HOME - Nel gruppo NUMERI - nella finestra FORMATO CELLE 52 89 selezionare la scheda NUMERO - PERSONALIZZATO -selezionare un formato esistente e modificarlo con l'uso dei caratteri speciali 53 90 54 91 56 92 57 93 57 94 57 95 58 96 59 97 61 98 RAGGRUPPARE RIGHE Selezionare le righe che si vogliono raggruppare e quindi scegliere DATI -nel riqudro STRUTTURA - scegliere RAGRUPPA RAGGRUPPARE COLONNE Selezionare le colonnee che si vogliono raggruppare e quindi scegliere DATI -nel riqudro STRUTTURA scegliere RAGRUPPA CREAZIONE DI UNA STRUTTURA Selezionare le colonne che si vogliono raggruppare e quindi scegliere AUTOMATICA DATI -nel riqudro STRUTTURA - cliccare sulla a finestra a discesa di fianco a RAGRUPPA - STRUTTURA AUTOMATICA SEPARARE RIGHE E COLONNE Selezionare le righe o le colonne da separare e quindi scegliere DATI - nel riqudro STRUTTURA scegliere SEPARA RIMUOVERE UNA STRUTTURA AUTOMATICA Selezionare le colonne o righe contenute nella struttura da cancellare quindi scegliere DATI -nel riqudro STRUTTURA - cliccare sulla a finestra a discesa di fianco a SEPARA - CANCELLA STRUTTURA AUTOMATICA ALL AVVIO DI EXCEL APRIRE PULSANTE DI OFFICE OPZIONI DI EXCEL IMPOSTAZIONI AUTOMATICAMENTE UNO O PIÙ FILE AVANZATE ALL AVVIO APRI TUTTI I FILE IN - Inserire il percorso completo es. C:\CORSO EXCEL APRIRE I FILE SEMPRE NELLA STESSA CARTELLA PULSANTE DI OFFICE OPZIONI DI EXCEL SALVATAGGIO PERCORSO PREDEFINITO Inserire il percorso completo es. C:\CORSO EXCEL IMPOSTARE UN SALVATAGGIO PULSANTE DI OFFICE OPZIONI DI EXCEL SALVA SALVA AUTOMATICO PER RECUPERARE IL LAVORO AUTOMATICAMENTE OGNI digitare il numero di minuti. DOPO CHIUSURE ACCIDENTALI NON VEDERE LE CELLE CON VALORE ZERO PULSANTE DI OFFICE OPZIONI DI EXCEL IMPOSTAZIONI AVANZATE - VISUALIZZA ZERO NELLE CELLE CON VALORE ZERO

61 99 COMANDI TROVA E SOSTITUISCI Nella scheda HOME, del gruppo MODIFICA, scegliere TROVA E SELEZIONA, quindi scegliere SOSTITUISCI - nella casella TROVA inserire il nome da sostituire nella casella SOSTITUISCI CON inserire il nuovo nome SOSTITUISCI TUTTO oppure SOSTITUISCI 62 100 ANNULLARE L ULTIMA OPERAZIONE CTRL + Z 62 101 RIPETERE PIÙ VOLTE LA STESSA CTRL + Y OPERAZIONE 63 102 CONVALIDA DEI DATI Nella scheda DATI, nel gruppo STRUMENTI DATI, scegliere CONVALIDA DATI - impostare i criteri - OK 63 103 COME INSERIRE IN UNA CELLA LE VOCI PRESENTI IN UN ELENCO DATI CONVALIDA DATI IMPOSTAZIONI - Nella scheda CONSENTI seleziona ELENCO 66 104 67 105 69 106 69 107 ORDINARE UN ELENCO Selezionare l elenco nella scheda DATI, cercare il gruppo ORDINA E FILTRA BLOCCARE UN INTESTAZIONE Portarsi una cella sotto a quella che si vuol far diventare intestazione portare l intestazione come prima riga tramite BARRE SCORRIMENTO VERTICALE DOPPIO CLIC sul rettangolino posto sopra la freccia di scorrimento superiore. Per le colonne il procedimento è lo stesso, ma va fatto sulla barra di scorrimento orizzontale. Oppure posizionarsi sulla cella sottostante e alla destra di dove si vuol bloccare VISUALIZZA BLOCCA RIQUADRI BLOCCA RIQUADRI. Per tornare allo scorrimento normale FINESTRA BLOCCA RIQUADRI - SBLOCCA RIQUADRI INSERIRE IL FILTRO AUTOMATICO Nella scheda DATI, nel gruppo ORDINA E FILTRA, scegliere FILTRO SELEZIONARE CON IL FILTRO AUTOMATICO Cliccare sulla freccia della colonna dove è stata impostata la UN ELEMENTO DELL ELENCO condizione - Cliccare sul nome dell elemento da selezionare

69 108 RIMUOVERE LA CONDIZIONE DEL FILTRO Cliccare sulla freccia della colonna dove è stata impostata la condizione - nella scheda DATI, nel gruppo ORDINA E FILTRA, scegliere CANCELLA 70 109 APPLICAZIONE DI UN CRITERIO PERSONALIZZATO Nella scheda DATI, nel gruppo ORDINA E FILTRA, scegliere FILTRO - Cliccare sulla a freccia a discesa presente nel campo sull intestazione del campo -FILTRA PER TESTO/NUMERI/DATA - FILTRO PERSONALIZZATO - impostare una condizione logica -OK 71 110 RIMUOVERE IL FILTRO AUTOMATICO DATI FILTRO (Si toglie tasto premuto) 74 111 INSERIRE I SUBTOTALI DATI SUBTOTALE AD OGNI CAMBIAMENTO IN = nome del campo in base al quale si vogliono eseguire i subtotali USA LA FUNZIONE = somma AGGIUNGI I SUBTOTALI A = Inserire i nomi dei campi dove si vogliono i subtotali 77 112 RIMUOVERE I SUBTOTALI DATI SUBTOTALE RIMUOVI TUTTI 77 113 STAMPARE SOLO UNA ZONA SPECIFICA DEL Sceglire PULSANTE OFFICE, scegliere STAMPA, quindi scegliere FOGLIO STAMPA 78 114 IMPOSTARE UN AREA DI STAMPA PREDEFINITA SU UN FOGLIO Nella scheda LAYOUT DI PAGINA, nel gruppo IMPOSTA PAGINA, scegliere AREA DI STAMPA, quindi scegliere IMPOSTA AREA DI STAMPA 78 115 ELIMINARE UN AREA DI STAMPA Nella scheda LAYOUT DI PAGINA, nel gruppo IMPOSTA PAGINA, scegliere AREA DI STAMPA, quindi scegliere CANCELLA AREA DI STAMPA 79 116 COME CENTRARE LA ZONA DA STAMPARE LAYOUT DI PAGINA IMPOSTA PAGINA MARGINI CENTRA NELLA PAGINA ORIZZONTALMENTE E VERTICALMENTE = spuntato 79 117 INSERIRE IL NOME DEL FILE ALL INIZIO O ALLA FINE DELLA PAGINA LAYOUT DI PAGINA- IMPOSTA PAGINA INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA PERSONALIZZA INTESTAZIONE ( o PIÈ DI PAGINA) Cliccare sull icona

79 118 NUMERARE LE PAGINE STAMPATE LAYOUT DI PAGINA- IMPOSTA PAGINA INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA PERSONALIZZA INTESTAZIONE ( o PIÈ DI PAGINA) Cliccare sull icona STAMPARE UN TESTO O VALORE SEMPRE LAYOUT DI PAGINA- IMPOSTA PAGINA- VISUALIZZA 79 119 ALL INIZIO O ALLA FINE DELLA PAGINA INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA PERSONALIZZA INTESTAZIONE ( o PIÈ DI PAGINA) Scrivere il testo da ripetere 79 120 80 121 80 122 82 123 83 124 122 125 UNIRE PIU CAMPI ALL INIZIO O ALLA FINE DELLA PAGINA STAMPARE IN BIANCO E NERO UNA ZONA COLORATA STAMPARE LE INTESTAZIONI DI RIGA E COLONNA STAMPA DELLE ETICHETTE DI COLONNE E DI RIGHE ADATTARE LA ZONA DA STAMPARE IN LARGHEZZA E LUNGHEZZA RICERCA OBIETTIVO LAYOUT DI PAGINA- IMPOSTA PAGINA- INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA PERSONALIZZA INTESTAZIONE ( o PIÈ DI PAGINA) Ciccare su una icona che inserisce un campo digitare & - Ciccare su una icona che inserisce un altro campo LAYOUT DI PAGINA IMPOSTA PAGINA FOGLIO BIANCO E NERO = spuntato LAYOUT DI PAGINA IMPOSTA PAGINA FOGLIO INTESTAZIONI DI RIGHE E COLONNE = spuntato LAYOUT DI PAGINA IMPOSTA PAGINA FOGLIO STAMPA TITOLI - RIGHE DA RIPETERE IN ALTO = Numero di riga con il titolo - COLONNE DA RIPETERE A DESTRA = Numero di colonna con il titolo LAYOUT DI PAGINA IMPOSTA PAGINA PAGINA - ADATTA A = Numero di pagina IN LARGHEZZA - ADATTA A = Numero di pagina IN ALTEZZA DATI -STRUMENTI DATI - ANALISI DI SIMULAZIONE- RICERCA OBIETTIVO-Nella casella IMPOSTA LA CELLA occorre indicare la cella che contiene la formula principale -Nella casella AL VALORE occorre indicare l'importo obiettivo - Nella casella CAMBIANDO LA CELLA indicare la celle della grandezza secondaria

125 126 UTILIZZO DEL RISOLUTORE DATI -Nel riquadro ANALISI - RISOLUTORE- nella casella IMPOSTA CELLA OBIETTIVO indicare la cella contenente l'obiettivo principale della simulazione -Nella casella CAMBIANDO LE CELLE vanno indicate una o più variabili la cui modifica determina il risultato atteso - nella casella VINCOLI vanno specificate le condizioni imposte da rispettare 125 127 125 128 125 129 126 130 127 131 ANALISI SIMULATORE CON VINCOLO ANALISI SIMULATORE MODIFICARE UN VINCOLO ANALISI SIMULATORE ELIMINARE UN VINCOLO OTTENERE ILRISULTATO DI UN SIMULATORE CREAZIONE DI UNO SCENARIO DATI -Nel riquadro ANALISI - RISOLUTORE- AGGIUNGI - nella finestra AGGIUNGI VINCOLO scegliere la cella che contiene la grandezza sottoposta a vincolo ed impostare la condizione. DATI -Nel riquadro ANALISI - RISOLUTORE- CAMBIA - nella finestra MODIFICA VINCOLO scegliere la cella che contiene la grandezza sottoposta a vincolo ed modificare la condizione. DATI -Nel riquadro ANALISI - RISOLUTORE- nella sezione VINCOLI selezionare il vincolo da eliminare che apparirà in blu, cliccare su ELIMINA DATI -Nel riquadro ANALISI - RISOLUTORE -impostare le condizioni - cliccare sul bottone RISOLVI - nella finestra RISULTATO DEL RISOLUTORE - MANTIENI LA SOLUZIONE DI RISOLUTORE DATI - nel riquadro STRUMENTI DATI - ANALISI DI SIMULAZIONE - GESTIONE SCENARI - AGGIUNGI -Nella casella NOME SCENARIO digitare un nome per lo scenario - Nella casella CELLE VARIABILI immettere i riferimenti alle celle che si desidera modificare - Nella successiva finestra VALORI SCENARIO inserire l'importo per ognuna delle variabili - Fare clic su AGGIUNGI per ripetere la procedura per un nuovo scenario - OK

RICHIAMARE UNO SCENARIO DATI - nel riquadro STRUMENTI DATI - ANALISI DI 128 132 SIMULAZIONE - GESTIONE SCENARI - Nella finestra GESTIONE SCENARI selezionare lo scenario da utilizzare - cliccare su MOSTRA. 130 133 137 134 137 135 138 136 CREAZIONE DI UN GRAFICO DA DATI DISCONTINUI SPOSTARE UN GRAFICO MODIFICARE LE DIMENSIONI DI UN GRAFICO MODIFICARE UN GRAFICO Eseguire una selezione discontinua usando il tasto CTRL e avviare la creazione del grafico Per spostare il grafico in una nuova posizione senza modificarne le dimensioni posizionare il cursore all'interno del grafico e trascinarlo nella nuova posizione. Per ingrandire o ridurre il grafico, invece posizionate il cursore del mouse sopra una maniglia e trascinate il mouse fino a quando non si otterrà la dimensione desiderata. Gli oggetti principali che possono essere modificati sono:area DEL GRAFICO: il riquadro nel quale è rinchiuso il grafico, bordi inclusi.area DEL TRACCIATO: l'area costituita dal grafico vero e proprio ( a torta, a barre, a linee, ecc. ).ASSE DELLE CATEGORIE (ASSE X): l'asse che contiene le categorie del READELGRAACO tracciato, di solito è l'asse orizzontale o della x.asse DEI VALORI (ASSE Y): l'asse che contiene i valori del tracciato, di solito si tratta della verticale o della y.legenda: un piccolo riquadro che descrive la serie dei dati del tracciato e spiega che cosa rappresenta ogni elemento del grafico.titolo DEL GRAFICO: il testo che descrive il grafico. Viene automaticamente centrato nella parte superiore dell'area del grafico.valori: gli elementi individuali di una serie di dati. Possono essere rappresentati come barre, punti su una linea, fetta di una torta, ecc.griglia: linee che partono da un asse e attraversano il tracciato in modo da facilitare la lettura dei valori delle serie.

140 137 AGGIUNGERE UNA SERIE AD UN GRAFICO Per aggiungere una serie o toglierne un'altra cliccare in un punto qualsiasi del grafico con il tasto destro e scegliere dal menù scorciatoia SELEZIONA DATI.Trascinare il quadratino per aggiungere i nuovi dati immessi. Nella finestra di dialogo omonima selezionare la serie da aggiungere o da togliere, per toglierla fare clic su ELIMINA, per aggiungerla fare clic su AGGIUNGI 140 138 MODIFICARE LA FORMATTAZIONE DEL GRAFICO Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse da modificare - FORMATO ASSE - Nella scheda NUMERO- nella casella 141 139 145 140 PORTARE UNA TABELLA DA EXCEL IN ACCESS SALVATAGGIO DI UNA TABELLA DI ACCESS COME FOGLIO DI LAVORO IN EXCEL CATEGORIA l'opzione VALUTA DATI ESTERNI EXCEL CARICA DATI ESTERNI FOGLIO DI CALCOLO EXCEL IN UNA NUOVA TABELLA MOSTRA INTERVALLI DEFINITI INTESTAZIONI DI COLONNE NELLA PRIMA RIGA CHIAVE PRIMARIA DEFINITA DALL UTENTE AVANTI FINE DATI ESTERNI EXCEL ESPORTA FOGLIO DI CALCOLO EXCEL PORTARE UNA TABELLA DA ACCESS IN EXCEL DATI CARICA DATI ESTERNI DA ACCESS Selezionare il file di origine dati APRI IMPORTA DATI = DA UNA TABELLA 147 141 150 142 CREARE UNA TABELLA PIVOT Selezionare il database di origine - INSERISCI - TABELLA PIVOT - TABELLA PIVOT - Specificare dove collocare la tabella pivot se in NUOVO FOGLIO DI LAVORO o nel FOGLIO LAVORO ESISTENTE specificando il punto d'inserimento - predisporre il LAYOUT DEI DATI

152 143 INSERIRE UN CAMPO CALCOLATO NELLA TABELLA PIVOT Posizionarsi all'interno della tabella pivot - STRUMENTI TABELLA PIVOT OPZIONI - FORMULE - CAMPO CALCOLATO - Si aprirà la finestra INSERISCI CAMPI CALCOLATI; nella casella NOME è possibile dare un nome al campo - scrivere nel campo 153 144 VISUALIZZARE O NASCONDERE ELENCO CAMPI TABELLA PIVOT FORMULA il calcolo da eseguire - OK. Posizionarsi all'interno della tabella pivot - STRUMENTI TABELLA PIVOT OPZIONI- Cliccare sull icona ELENCO CAMPI per attivare o disattivare la finestra ELENCO CAMPI TABELLA PIVOT 153 145 153 146 154 147 154 148 154 149 155 150 155 151 VISUALIZZARE O NASCONDERE I SIMBOLI PER ESPANDI COMPRIMI CAMPO VISUALIZZARE O NASCONDERE LE INTESTAZIONI DEI CAMPI ORDINARE I CAMPI DELLA TABELLA PIVOT AGGIORNARE TABELLE PIVOT CAMBIARE LA ZONA DI ORIGINE DELLA TABELLA PIVOT CANCELLARE UNA TABELLA PIVOT SELEZIONARE LA TABELLA PIVOT E SUE PARTI Posizionarsi all'interno della tabella pivot - STRUMENTI TABELLA PIVOT OPZIONI- cliccare sui MOSTRA E NASCONDI +/- Posizionarsi all'interno della tabella pivot - STRUMENTI TABELLA PIVOT OPZIONI cliccare su INTESTAZIONI CAMPI. Posizionarsi sulla freccia a discesa del campo da ordinare e cliccare sul pulsante ORDINA. Nella scheda DATI, nel gruppo CONNESSIONI, scegliere AGGIORNA TUTTI STRUMENTI TABELLA PIVOT OPZIONI cliccare su CAMBIA ORIGINE DATI, si aprirà la finestra di dialogo CAMBIA ORIGINE DATI TABELLA PIVOT dove è possibile ridefinire la zona di origine cliccando sul foglio di lavoro per selezionarla e premere poi OK. Posizionarsi all'interno della tabella pivot - STRUMENTI TABELLA PIVOT OPZIONI cliccare su CANCELLA poi CANCELLA TUTTO. Posizionarsi all'interno della tabella pivot - STRUMENTI TABELLA PIVOT OPZIONI cliccare su SELEZIONA poi INTERA TABELLA PIVOT

155 152 SPOSTARE UNA TABELLA PIVOT Posizionarsi all'interno della tabella pivot -Dal menù STRUMENTI TABELLA PIVOT OPZIONI scegliere SPOSTA TABELLA PIVOT e all interno della casella di testo scrivere o selezionare il nuovo indirizzo dove verrà posta la tabella pivot, premere OK. 155 153 APPLICARE UNO STILE ALLA TABELLA PIVOT STRUMENTI TABELLA PIVOT PROGETTAZIONE nel gruppo STILI VELOCI TABELLA PIVOT selezionare una formattazione 156 154 CREARE UNA TABELLA PIVOT PRENDENDO I DATI DA ACCESS automatica predefinita. INSERISCI scegliere TABELLA PIVOT - Nella finestra CREA TABELLA PIVOT selezionare ORIGINE DATI ESTERNA - cliccare su SELEZIONA CONNESSIONE - scegliere TABELLA PIVOT, quindi AVANTI -Nella finestra connessioni esistenti cliccare sul pulsante SFOGLIA - Cliccare su ESTRAI DATI - Nella finestra SELEZIONE ORIGINE DATI scegliere il file di origine e cliccare su APRI - scegliere DATABASE DI MICROSOFT ACCESS - OK.Selezionare la tabella - OK.Ritornerà la finestra CREA TABELLA PIVOT, cliccare su OK per aver disponibili i campi della tabella di ACCESS nella finestra ELENCA CAMPI TABELLA PIVOT. 158 155 REGISTRARE UNA NUOVA MACRO VISUALIZZA MACRO - REGISTRA NUOVA MACRO 160 156 AGGIUNGERE DEL TESTO ALL INTERNO DI Selezionare l oggetto CLIC DESTRO AGGIUNGI TESTO UN OGGETTO 160 157 ASSEGNARE UNA MACRO AD UN OGGETTO Selezionare l oggetto CLIC DESTRO ASSEGNA MACRO Selezionare il nome di macro da abbinare OK PROTEGGERE UNA CELLA DEL FOGLIO Selezionare tutte le celle del foglio HOME NUMERI 161 158 PROTEZIONE BLOCCATA = non spuntato Selezionare la cella o la zona da bloccare - FORMATO CELLE PROTEZIONE BLOCCATA = spuntato REVISIONE PROTEGGI FOGLIO 162 159 INDIVIDUARE LA CAUSA DI UN ERRORE Nella scheda FORMULE, nel gruppo VERIFICA FORMULE, scegliere CONTROLLO ERRORI, quindi scegliere INDIVIDUA ERRORE.

RIMUOVERE LE FRECCE CHE INDICANO UN Nella scheda FORMULE, nel gruppo VERIFICA FORMULE, scegliere 163 160 ERRORE RIMUOVI FRECCE.