Piscina di Correggio Ambito progetto GESTIONE E CONTROLLO ACCESSI PISCINE Realizzato per COOPERNUOTO CARPI, CADELBOSCO,PARMA,NOVELLARA,CORREGGIO, COLORNO Esigenza INFORMATIZZAZIONE E CONTROLLO ACCESSI DEGLI IMPIANTI
PROFILO DEL CLIENTE La Coopernuoto di Correggio nasce nel 1992 con l accordo dei comuni di Novellara e Correggio, con cui si decide di trasformare Uninuoto, società sportiva per l agonismo presente nelle due piscine, in una società di servizi che permette di eludere alcuni problemi delle due amministrazioni: il blocco delle assunzioni e degli investimenti. La nuova società, dotata di personalità giuridica, può così assumere personale qualificato per l attività agonistica e natatoria in genere, oltre che sottoscrivere contratti ed effettuare investimenti preclusi alle associazioni sportive. Coopernuoto si configura come il nuovo soggetto gestore degli impianti, con importanti pianificazioni che consentono convenzioni di lunga durata. La sua particolarità sta nella natura ibrida di società sportiva e di azienda che gestisce le attività e l impiantistica. Piscina di Correggio Tra le prestazioni esterne, Coopernuoto fornisce, grazie alla sua esperienza ventennale, una serie di servizi rivolti a soggetti pubblici e privati tra cui manutenzioni di piscine (dal piano di autocontrollo alla pulizia vasche, dal controllo dei sistemi di filtrazione al controllo dei parametri chimici e biologici ecc.), consulenze per l attività e la gestione impianti di palestre, piscine ed altro, attività di docenza esterna per istruttori di nuoto e assistenti ai bagnanti, affitto di aree presenti negli impianti (campi di calcetto, beach volley, campi gioco, basket ecc.). A tutt oggi Coopernuoto vanta 28 dipendenti, di cui 19 soci, a cui si aggiungono i collaboratori esterni, per un totale di 65 professionisti al servizio della cooperativa. Piscina di Novellara Oggi la Coopernuoto gestisce 6 impianti: Carpi, Cadelbosco Sopra, Parma, Novellara, Correggio, Colorno.
ESIGENZE La Coopernuoto era già dotata di un sistema informatico con cui gestiva 4 impianti natatori, ma non era soddisfatta del prodotto. In tre impianti la società ha in comodato d uso la gestione docce/phon con metodo di azionamento basato su centraline a inserimento di moneta, soluzione non gradita stante la prassi di svuotamento periodico delle centraline, con alto rischio di frode, e successiva gestione della enorme quantità di monete da depositare in banca. Nell estate del 2015 la Coopernuoto decide di valutare la soluzione My Swim di Zucchetti Itaca, anche perché è imminente l apertura della nuova piscina di Carpi. La valutazione è positiva e la decisione è di dotarsi del nuovo sistema informatico per tutti gli impianti gestiti e per Carpi adottare anche la soluzione della gestione docce/phon integrata nel sistema informatico, e fornita in comodato d uso con ripartizione dei ricavi. Piscina di Novellara Palestra di Parma
Si deve inoltre gestire il controllo accessi al nuovo impianto di Carpi basato su barriera di tornelli a tripode e portello disabili, con ritiro automatico in uscita del trasponder per gli ingressi giornalieri, ritiro da effettuare con macchina CATCH TAG. Il software dovrà consentire la configurazione di abbonamenti con la possibilità di stabilire su quali impianti è consentito l ingresso. Il software deve gestire, in un unico data base, le complesse attività dei quattro impianti, relative agli articolati PLANNING CORSI e PLANNING AGENDE, per la gestione delle scuole nuoto e attività aerobiche, e deve inoltre gestire le complesse e dirette attività di nuoto libero ed i tempi e gli spazi dedicati alle società sportive convenzionate. Palestra di Parma Il software dovrà filtrare le informazioni e le gestioni proprie di ogni impianto anche attraverso una sofisticata gestione degli account degli operatori, e dovrà consentire agli amministratori di sistema e agli operatori dell ufficio aziendale centrale di Correggio, la lettura dei dati complessivi e/o comunque aggregabili liberamente a seconda delle esigenze, per attività di analisi e statistiche. Piscina di Correggio La gestione delle docce/phon della piscina di Carpi dovrà essere sotto il controllo del sistema informatico, ed il pagamento anticipato degli azionamenti dovrà essere effettuato alla reception ed in emergenza anche nello spogliatoio attraverso minicasse KI.
Piscina di Colorno PROGETTO REALIZZATO La realizzazione del progetto di informatizzazione ha avuto la preziosa collaborazione dello Studio di ingegneria TECO di Bologna, studio che ha effettuato il progetto architettonico ed effettuata direzione dei lavori. La nuova piscina di Carpi è dotata di una reception principale dotata di 4 postazioni operative corredate di codificatori e stampanti per la gestione della vendita a iscritti e occasionali. Sono stati installati anche 3 lettori di tessera sanitaria per l acquisizione veloce dei dati anagrafici. Le reception delle altre tre piscine collegate in remoto sono state dotate di postazioni operative, stampanti fiscali, codificatori e lettori di controllo accessi. La barriera di controllo degli accessi alla piscina di Carpi è stata realizzata con due tornelli bidirezionali con 4 lettori RFID (2 in entrata e 2 in uscita) inoltre, la barriera dispone di un portello motorizzato con anta in cristallo e dotata di 2 lettori RFID, per favorire l accesso dei disabili e dei passeggini al centro e di una macchina Catch Tag in uscita per il recupero automatico dei tag di quei clienti a cui va recuperato.
Da questa barriera si accede agli spogliatoi piscine del centro. Dagli spogliatoi si accede alle vasche natatorie. Il piatto forte della gestione informatica della piscina di Carpi è costituito dal sistema di azionamento phon costituito da 52 minireader installati in appositi contenitori esterni e gestiti con la soluzione mista off line e on line col software, per una gestione flessibile ed efficiente, e dal sistema di azionamento docce costituito da 56 pannelli doccia, anch essi gestiti con la soluzione mista off line e on line La soluzione mista prevede che gli azionamenti siano contenuti sia all interno del TAG del cliente (card o bracciale), e quindi il sistema è basato su TAG read/write,
sia nel data base centrale del sistema. Ciò garantisce la sicurezza e la protezione di questi dati al massimo livello. In ciascuno dei due spogliatoi è stata installata una MINICASSA K1 dotata di accettatore di monete e banconote. Queste costituiscono punto cassa da cui è possibile effettuare cariche e/o ricariche di azionamenti docce/phon, oltre ad espletare anche la funzione di info point sugli azionamenti disponibili nel TAG. Piscina di Novellara L acquisto degli azionamenti avviene normalmente alla reception. Ma una volta che il cliente è nello spogliatoio, se ha terminato gli azionamenti, può ricaricarli dalla minicassa K1, senza dover tornare alla reception. Piscina di Novellara Alla Coopernuoto è stato fornito il software Gymgest 6 con 14 workstations, con data base unico nel server collocato nella piscina di Carpi e utilizzo in rete locale con Terminal Server e RDP nella stessa piscina, e con connessione remota VPN con Terminal Server e RDP dalle altre tre piscine (Correggio, Novellara, Parma)
La gestione della piscina è stata affidata ai moduli software Planning Corsi, Planning Agende, Booking, Ticketing-Occasionali. Con il modulo Prodotti e Magazzino si gestiscono le vendite dei prodotti, con la Money Card Ricaricabile si gestiscono i prepagati per le docce/phon. Con il modulo SMS/EMAIL viene gestita tutta l attività di advertising dei clienti. Con il modulo software Azionamenti si gestisce il funzionamento on line dei minireader per i phon e pannelli doccia. Il rilevamento delle presenze del personale è gestito dal modulo Gestione del personale. SOLUZIONE IN USO Il progetto di informatizzazione della Coopernuoto è stato implementato grazie alle seguenti soluzioni Zucchetti Itaca: HARDWARE Barriera Piscine 2 Tornelli a tripode 1 Portelli Motorizzati 16 lettori RFID 1 CATCH TAG N. 2.000 Bracciali RFID N. 3.000 Card RFID N. 52 Minireader RFID N. 56 Pannelli doccia N. 2 Minicasse K2 SOFTWARE Gymgest 6 14 workstations Modulo Booking Modulo Occasionali - Ticketing Modulo Planning Agende Modulo Planning Piscina Modulo Prodotti Magazzino Modulo Servizi Singoli Modulo Money Card Ricaricabile Modulo Azionamenti Modulo Ripartizione fiscale Modulo Sms/E-mail