Console Telematica installazione e configurazione

MODA34v02 UNI EN ISO 9001 Console Telematica installazione e configurazione (Rev. Luglio 2009) Indice degli argomenti Premessa pag. 2 Installazione pag. 2 Import della licenza pag. 2 Avvio della procedura Con.Te. pag. 2 Personalizzazioni: Personalizzazione procedura pag. 2 Personalizzazioni: Tabella adempimenti pag. 4 Gestione anagrafiche: Utenti pag. 5 Gestione anagrafiche: Intermediari pag. 7 Parametri software esterni pag. 9 Analisi sulle combinazioni delle installazione di Entratel pag. 10 Entratel e l'installazione di nuove versioni pag. 12 Come spostare Entratel pag. 13 Unificare più installazioni di Entratel Flusso operativo per configurazione della Con.Te. pag. 14 pag. 15 Rean srl Soggetta a direzione e coordinamento di Gruppo Tecnoinformatica spa P.I. 00786690321 R.E.A. TS n 100443 C.F. e Reg.Imp. 00786690321 Cap. Soc. Euro 208.000,00 i.v. Sede legale: via del Canneto, 14 34015 Muggia (TS) Tel. 199.117701- Fax 0422.814481 rean@tinet.it - www.tinet.it Servizio Clienti: Tel. 199.117701 - Fax 800.553788 Unità locali: via Comunale di Camino,22/D 31046 Oderzo (TV) via del Lavoro Artigiano, 5/A 34077 Ronchi dei Legionari (GO) Arredamenti per Ufficio: via Belpoggio, 1 34123 Trieste Tel. 040.309881 Fax 040.309881 cs@tinet.it Pagina 1 di 15

I. PREMESSA Questo manuale tratta della configurazione all interno di una rete aziendale della procedura Entratel al fine di poterla sfruttare con la nuova procedura della Console Telematica; l argomento è abbastanza tecnico, per cui per qualsiasi dubbio o chiarimento rimandiamo a contattare il servizio di assistenza per dipanare gli argomenti che potrebbero restare incerti. Questa sintesi di informazioni vuole integrarsi, per completamento, e non sostituire il manuale rilasciato con la Console Telematica e consultabile richiamandolo dalla procedura stessa. II. INSTALLAZIONE A. WINDOWS-LINUX: Sia in ambiente Windows che Linux c è un doppio file da installare, uno per la procedura ed uno per la Guida/Manuale; le modalità per l installazione da CD sono le usuali di ogni aggiornamento o istallazione. Si consiglia a chi ancora non avesse installato alcunché alla data odierna (23 luglio 2009) di iniziare ad installare dalla versione presente nel portale 2009.1.0, saltando quindi l installazione dal cd rilasciato ai corsi. II. IMPORT DELLA LICENZA RILASCIATA A. Avviare una qualsiasi procedura (Multi, 770, ) ed eseguire il comando LICUSO, cliccare sul pulsante IMPORT e puntare sul file (di tipo testo) che viene inviato via email contentente la licenza d uso con codice 1166. Se l inserimento è manuale, il codice 1166 va prima inserito (tramite il pulsante F4 dopo aver digitato il codice) in quanto assente nella lista dei codici licenza. III. AVVIARE LA PROCEDURA CON.TE. A. Da una qualsiasi procedura, posizionarsi sulla riga di comando e digitare CONSOLE oppure dal Menù Evolution cliccare all altezza delle righe che nel frattempo si sono generate IV. PERSONALIZZAZIONE PROCEDURA A. Da Gestione Tabelle cliccare su Personalizzazione procedura ed impostare la prima parte della videata (inserendo i giorni di preavviso come da Vs impostazioni), saltare la parte centrale relativa ai Parametri invio e-mail, e definire i campi successivi con le seguenti indicazioni: Nome file da inviare: il campo può assumere valore Originale oppure Riassegnato dalla Console. Andrà valorizzata la prima casella quando è presente una sola start (es. un solo CONF_F) nell applicativo e di conseguenza il nome della fornitura sarà univoco; in questo modo il nome del file inviato sarà identico al nome fornitura generato dalla procedura di appartenenza. Andrà invece valorizzata la seconda casella quando nella configurazione dell utente sono presenti più start (es. CONF_F + CONF_R) di uguali applicativi che potrebbero generare nomi di file identici. Pagina 2 di 15

Proprio in quest ultimo caso sarà la console che provvederà a rinominare o riassegnare il nome al file in fase di invio per evitare sovrapposizioni, in quanto il software Entratel elabora il nome della ricevuta uguale al nome del file inviato. Vediamo un esempio con la procedura Sostituti d Imposta presente con due start e quindi con l opzione Riassegnato dalla Console attivata: ogni start potrebbe generare la fornitura 77S08005 che viene acquisita dalla console senza problemi; al momento dell invio il nome verrà cambiato in 77S08005-000005 per una e 77S08005-000006 per l altra, il tutto per renderla univoca, in modo che qualsiasi comunicazione provenga dal servizio Entratel, compresa quindi la ricevuta, sia chiaramente assegnabile. Attiva monitor nell esecuzione dei comandi il campo sarà impostato solamente dall assistenza nel caso in cui venissero riscontrati problemi durante l invio dei file con Entratel e qualora si abbia la necessità di verificare l esecuzione dei programmi in debug. Modalità aggiornamento web-menu: tra le tipologie di alert è stata predisposta, oltre alle E-mail, anche la segnalazione di un promemoria in agenda web-menu presente nel Menu Evolution delle varie procedure. Le opzioni disponibili per tale campo sono: On demand : l utente dovrà andare manualmente nel menu della Gestione avvisi e selezionare la scelta Aggiornamento web-menu ; All uscita della Console : il programma provvederà ad eseguire automaticamente l utility di aggiornamento all uscita dall applicativo (consigliato); All entrata della procedura : il programma provvederà ad eseguire automaticamente l utility di aggiornamento nel momento in cui ogni utente si collega ad un applicativo la prima volta della giornata; Funzione 2+3 : il programma provvederà ad eseguire automaticamente l utility di aggiornamento, sia giornalmente all entrata della procedura chiamante sia ad ogni uscita della console telematici. Modalità invio avvisi e-mail: qualora siano state gestite correttamente le impostazioni relative alla gestione degli avvisi tramite e- mail in Gestione utenti sarà possibile ricevere una e-mail di avviso delle forniture in scadenze. Le opzioni disponibili per tale campo sono: On demand : l utente dovrà andare manualmente nel menu della Gestione avvisi e selezionare la scelta Aggiornamento web-menu ; All uscita della Console : il programma provvederà ad eseguire automaticamente l utility di aggiornamento all uscita dall applicativo (consigliato); All entrata della procedura : il programma provvederà ad eseguire automaticamente l utility di aggiornamento nel momento in cui ogni utente si collega ad un applicativo la prima volta della giornata; Funzione 2+3 : il programma provvederà ad eseguire automaticamente l utility di aggiornamento, sia giornalmente all entrata della procedura chiamante sia ad ogni uscita della console telematici. Gli utenti destinatari di tali avvisi si vedranno recapitare le e-mail di avviso all interno del loro client di posta elettronica. Personalizzazione parametri software annuale: il dato avrà effetto sulla modalità di lettura della tabella Parametri software esterni. Qualora venga valorizzato, i parametri avranno valore esclusivo per l anno indicato, in caso contrario l anno indicato verrà preso in considerazione come un anno iniziale di validità. B. Da Gestione Tabelle cliccare su Tabella adempimenti per inserire i giorni di allerta (nei campi dove è previsto un alert) e per modificare eventualmente i giorni di attesa Pagina 3 di 15

per la ricevuta o quietanza se si intende modificarli, per il singolo adempimento, rispetto a quelli impostati in precedenza a livello di personalizzazione della procedura. Particolare attenzione va posta ai seguenti campi: Numero giorni preavviso alert scadenze: qualora venga attivata la gestione degli avvisi, andranno indicati il numero di giorni di anticipo sulla scadenza attiva per ottenere il relativo promemoria. Il campo avrà valore sia per gli avvisi con e-mail sia in agenda web-menu. Se l utente avrà compilato il numero di giorni in tabella personalizzazione, il programma provvederà a valorizzare il campo, che potrà comunque essere modificato dall utente. Altrimenti, se non valorizzato, il programma per inviare il promemoria della scadenza considererà, come default, il giorno della scadenza stessa. Modificato manualmente: il programma valorizza il campo se l utente ha effettuato modifiche ai parametri standard, personalizzando quindi l adempimento. In questo caso tra i bottoni presenti a fondo pagina si attiverà anche il tasto funzione Ripristina con il quale sarà possibile riprendere i dati standard originali. Qualora l adempimento risultasse modificato manualmente, rimarrà in carico all utente sia la gestione che l eventuale aggiornamento, poiché le procedure collegate non interverranno più ad apportare modifiche fin quando l adempimento non ritornerà nuovamente nello stato di standard. V. GESTIONE ANAGRAFICHE Pagina 4 di 15

A. Da Gestione Anagrafiche cliccare su Gestione utenti per definire la gestione e le competenze dei singoli utenti. La gestione corretta degli utenti inizia però dalla creazione degli utenti a livello del menu Evolution nelle procedure Teamsystem, per poter avere completezza degli automatismi. Per la gestione degli utenti si rimanda alle note presenti nel manuale UPF Istruzioni software (pg XVIII e successive), pubblicato nel portale rean.biz, area Istruzioni Una volta creati dal Menu Evolution, gli utenti si potranno richiamare per definirli all interno di Con.Te., ponendo particolare attenzione ai seguenti campi: Codice: va indicato il nome login con cui l utente accede al Menu Evolution della procedura e quindi alla Console. Pertanto l utente creato dovrà esistere tra gli utenti di Evolution. Se si usano Teamportal o Sysint Web la login dell utente da creare in Con.Te. deve essere la stessa che si è creata nella gestione degli utenti in Teamportal e Sysint Web; in ogni caso per chi usa Teamportal e Sysint Web deve creare gli utenti sia in Teamportal/SysintWeb, sia in Menu volution, sia in Con.Te. Descrizione: specificare il nome dell utente creato, il programma suggerirà quello presente nel Menu Evolution. Tipologia avviso: se l utente vorrà attivare la gestione degli avvisi, dovrà essere valorizzato il seguente campo; il campo potrà assumere valore: Nessuno E-mail (qualora ci siano forniture in scadenza, attraverso la gestione degli avvisi, la procedurà invierà un messaggio e-mail di promemoria alla casella di posta elettronica indicata). Sincronia WebMenu: impostare il parametro, qualora l utente in oggetto, voglia che vengano gestiti i promemoria nell Agenda Web Menu. Indirizzo e-mail: se attivata la gestione degli avvisi, dovrà essere indicato l indirizzo e-mail dell utente. Escludi dagli avvisi: il campo risulterà di default disattivato e saranno attive due scelte: Scadenze : dovrà essere spuntato se l utente non vuole gestire gli alert per le scadenze; Forniture : dovrà essere spuntato se l utente non vuole gestire gli alert per le forniture. Se attivati entrambi il programma ne darà segnalazione in quanto equivarrebbe ad escludere la gestione degli avvisi. Estensione file esito: qualora nella postazione non ci sia alcuna applicazione adatta a visualizzare il file delle ricevute.wri generato da Entratel andrà qui indicata l estensione txt, odt, doc, o rtf al fine di indicare alla procedura quale programma utilizzare. Tipicamente questa impostazione è utilizzata per le postazioni con Windows Vista che non ha un Editor predefinito per i suddetti file.wri. Cartella utente: Pagina 5 di 15

dovrà essere indicata, obbligatoriamente, una cartella di appoggio, presente nel Pc dell utente, che verrà utilizzata sia per il salvataggio delle ricevute in attesa di elaborazione, sia per lo scambio dati con i software di terze parti. Consigliato: creare nell indirizzario di Entratel una nuova cartella chiamata Console (\Entratel\Console) e specificare questo indirizzo in questo campo per tutti gli utenti. Abilita all invio: se il campo risulterà attivato l utente avrà la possibilità di inviare i flussi telematici generati da un qualsiasi operatore. Solo l operatore abilitato avrà la possibilità di accedere alle chiavi e password per le autentiche dei files da inviare e da autenticare. Formattazione degli esiti tramite RoboEntratel: attivare per continuare ad utilizzare il componente RoboEntratel per la stampa/anteprima delle ricevute, vedendo scorrere a video le maschere di Entratel. A tal proposito va detto che è stata ottimizzata la fase di stampa o anteprima delle ricevute e quietanze con l utilizzo di componenti interni alla procedura che eseguono le operazioni di formattazione dei documenti in modo completamente automatico e invisibile; in questo modo sono esclusi problemi di blocco dell applicazione Entratel. Questa nuova modalità è automaticamente attiva per tutti gli utenti, chi volesse invece proseguire con la gestione precedente deve attivare questo indicatore. Invio manuale: attivare per inibire l invio automatico delle forniture con l applicazione Entratel Multifile. Questa nuova modalità si è resa necessaria stante il non adeguamento del componente Entratel Multifile da parte di Sogei. Attivando questa opzione il programma eseguirà la validazione del file ed accederà in modo automatico all area riservata del sito Entratel e sarà poi cura dell operatore effettuare l upload del file telematico. Questa opzione deve obbligatoriamente essere attivata dai soggetti che attiveranno la gestione degli incaricati, fino a quando non sarà adeguato da parte dell Agenzia il software di invio automatico. Dovrà essere abbinata all indicazione, nei dati della sezione 2 della busta, delle credenziali di accesso al sito proprie di uno dei soggetti persona fisica incaricati Verifica software: il campo indicherà la modalità di avvio dell utility di controllo delle versione Software Entratel e Moduli di controllo per singolo utente. Le possibili scelte saranno: On demand : avvio manuale da menu. Sarà cura quindi dell utente ricordarsi di eseguire tale controllo al fine di avere i software dell Agenzia delle Entrate sempre aggiornati (Consigliato); All ingresso della procedura : il programma automaticamente ad ogni accesso, ovvero ogni qualvolta che viene digitato il comando CONSOLE dagli applicativi collegati, eseguirà l utility. Modalità autentica: permette all utente di automatizzare la fase di autentica delle forniture da inviare al software Entratel. Il campo potrà assumere due valori distinti: Multifile : tutte le forniture che dovranno essere inviate, comprese le deleghe F24 con l eslcusione dell invio della propria delega e dell invio con addebito diretto all intermediario, verranno validate in modo completamente automatico e invisibile dal programma; Entratel solo per F24 : tutte le forniture, ad esclusione dei flussi telematici relativi alle deleghe di pagamento, verranno validate in modo completamente automatico con il componente di Sogei Entratel Multifile. I flussi telematici dei pagamenti verranno invece validati con Entratel eseguito dalla procedura nella modalità tradizionale, ovvero interattiva, per permettere all utente di eseguire manualmente tutte le fasi; RoboEntratel : tutte le forniture che dovranno essere inviate, verranno validate in modo completamente automatico con il componente di Sogei Entratel Multifile tranne le forniture contenenti deleghe F24 per le quali verrà utilizzato un componente aggiuntivo della procedura, denominato RoboEntratel, realizzato per automatizzare l esecuzione di Entratel. Una volta esaurita la fase di autentica tutte le forniture verranno comunque inviate utilizzando il modulo Entratel Multifile. Pagina 6 di 15

B. Da Gestione Anagrafiche cliccare su Gestione intermediari abilitati per inserire i dati specifici degli intermediari che la Con.Te. gestisce. Particolare attenzione va posta ai seguenti campi: Utente sezione 2 della busta: Vanno qui inseriti i dati rilasciati direttamente dall Agenzia delle Entrate al momento dell abilitazione all invio telematico e riportati nella busta rilasciata, alla sezione 2. Generalmente la login dell utente è composta da caratteri numerici e alfanumerici e inizia con la lettera T. È obbligatorio indicare anche la data di scadenza della password per accedere all area riservata Entratel. Password sezione 2 della busta: Va inserita in questo campo la password, contenuta nella busta rilasciata dall AE, alla sezione 2. Si ricorda che questa password, dal 21 marzo 2009, deve essere rinnovata ogni 90 giorni e riportata, dopo la modifica in questa sezione. La password ha validità 90 giorni e se l utente ha attivato la gestione degli alert in agenda web-menu il programma provvederà a rilasciare il promemoria di scadenza 10 giorni prima. Percorso ambiente: dovrà essere specificato il tipo di supporto da utilizzare per le autentiche dei file da spedire e delle ricevute da scaricare. Questo potrebbe essere il classico supporto floppy-disk ed in questo caso andrà indicato il relativo percorso (esempio: A:), oppure un supporto USB o un percorso del proprio disco fisso o di rete. In quest ultimo caso dovrà essere specificata l unità su cui si trova il supporto (es.: D:\, E:\,..) dove deve essere creata una cartella apposita per l ambiente di sicurezza, il cui nome è a scelta dell utente (esempio: D:\chiaveprivata). Il percorso, quale esso sia, è obbligatorio in quanto necessario per effettuare l autentica dei file e l elaborazione delle ricevute. Nel caso di gestione di un solo intermediario le impostazioni inserite in questo rigo devono necessariamente essere riportate anche nelle impostazioni di Entatel; si avvii quindi il software Entratel, si scelga il menu Operazioni, quindi Opzioni e Sistema, infine cliccare sul pulsante Chiave privata (vedi freccia indicativa) ed impostare il percorso indicato nei parametri dell intermediario nella Con.Te. Pagina 7 di 15

Password ambiente: indicare la password corrispondente a quella indicata dall intermediario in fase di creazione dell ambiente di sicurezza Entratel. È obbligatorio indicare anche la data di scadenza dell ambiente di sicurezza. La password ha validità 3 anni e se l utente ha attivato la gestione degli alert in agenda web-menu il programma provvederà a rilasciare il promemoria di scadenza 20 giorni prima. Chiave privata scaduta per apertura ricevute - Percorso ambiente: il campo è da utilizzarsi solamente in caso siano stati effettuati invii dei quali non si sono ancora scaricate le ricevute e nel frattempo si è provveduto al rinnovo dell ambiente di sicurezza (Entratel in fase di decodifica ricevute richiede lo stesso ambiente con cui sono state spedite le forniture). Qualora il campo risulta valorizzato il programma provvederà a richiedere all operatore con quale ambiente di sicurezza vorrà decodificare le ricevute. Chiave privata scaduta per apertura ricevute - Password ambiente: il campo è da utilizzarsi solamente in caso siano stati effettuati invii dei quali non si sono ancora scaricate le ricevute e nel frattempo si è provveduto al rinnovo dell ambiente di sicurezza (Entratel in fase di decodifica ricevute richiede la stessa password dell ambiente con cui sono state spedite le forniture). È chiaro che una volta elaborati tutti gli esiti delle forniture inviate con il vecchio ambiente le informazioni devono essere tolte per non rallentare le operazioni successive da effettuarsi unicamente con la nuova chiave privata. Nel folder Connessione vanno inseriti, solo nel caso che in Entratel si gestisca un multiutenza di intermediari, sia l Identificativo che il Progressivo utente che corrispondono alla lista in Entratel all intermediario inserito nella Con.Te. Sempre in merito alla gestione multi-intermediari in Entratel va detto che in Con.Te. si possono gestire in automatico le passwords della chiave privata (specificandole con percorsi diversi per intermediario nel folder Sicurezza come detto qualche riga sopra), cosa che invece allo stadio attuale in Entratel si riesce a gestire solo con supporti diversi per ogni intermediario (FD o chiavette USB). In questo caso la procedura Con.Te. in fase di autentica chiederà il riferimento dell intermediario con cui si intende lavorare (proponendo la lista di quelli inseriti nella tabella intermediari), e in base a quello selezionato leggerà i percorsi impostati per l ntermediario prescelto. Pagina 8 di 15

V. Da Gestione Tabelle cliccare su Tabella parametri software esterni per definire il collegamento ad Entratel o altri software che vengono o verranno utilizzati per l invio dei files telematici. A. A tal scopo rinviamo all analisi che viene fatta nel capitolo successivo prima di definire le righe di questa videata. Nella videata va posta attenzione alle seguenti informazioni in particolare: Anno: sarà indicato l anno di validità della configurazione in oggetto. Qualora in Tabella personalizzazione procedura sia stato impostato il parametro comportamentale Personalizzazione parametri software annuale i dati indicati avranno validità esclusivamente per l anno indicato; al contrario l anno indicato verrà preso in considerazione come un anno iniziale di validità. Progr.: codice progressivo. I codici da 1 a 1000 sono riservati a TeamSystem. È presente il tasto funzione F3 = Nuovo che permetterà all utente di inserire un nuova configurazione personalizzata. B. Le impostazioni inserite in questa tabella possono eventualmente essere modificate per singolo utente, nella specifica scheda dell utente, richiamando il pulsante Parametri ; consigliamo comunque, per razionalizzare al meglio le metodologie lavorative, di avere delle impostazioni a livello di rete, anziché personalizzate per utente. Pagina 9 di 15

VI. ENTRATEL ANALISI DELLE POSSIBILI COMBINAZIONI A. ENTRATEL INSTALLATO SULLO STESSO PC DOVE SI SONO INTALLATE LE PROCEDURE TEAMSYSTEM E LA CON.TE. In questo caso non vi sono né problemi particolari per la configurazione né per l installazione della console; si ricorda solo di installare la versione Multifile di Entratel, prelevabile dal sito dell AE oppure direttamente dalla Con.Te., alla scelta Programmi di utilità Verifica versioni software B. ENTRATEL INSTALLATO SU UN PC DELLA RETE (questo è la situazione consigliata) In questo caso si deve condividere, con i diritti di scrittura e lettura, il disco fisso del Pc dove Entratel è installato, e connettere tutti i Pc della rete, compreso lo stesso computer dove Entratel è installato, a questo disco fisso, assegnando ovunque la stessa lettera di connessione (es. Q:\). Nella tabella dei parametri dei software esterni, mantenendo come valido l es. del disco condiviso come Q:\ si dovrà quindi indicare: Questa soluzione consente di impostare un percorso omogeneo ed unico per tutti i pc in rete, senza doverlo differenziare; il consiglio prima di iniziare la mappatura è di individuare una unità disco (nel nostro esempio la lettera Q) che sia libera e utilizzabile da tutti i pc. Inoltre va ricordato che per l uso della Con.Te. il pc dove Entratel è installato deve essere sempre acceso. Questa configurazione non preclude l utilizzo di Entratel nella forma classica (cioè al di fuori della Con.Te.) per le altre incombenze Pagina 10 di 15

C. ENTRATEL INSTALLATO SU PIU PC DELLA RETE In questo caso la configurazione potrebbe essere mista per gruppi di utenti (quelli che gestiscono gli invii telematici degli F24, quelli che spediscono dichiarazioni, ). Il consiglio è quello di avere un unico archivio Entratel nella rete; diversamente i pc, dove è installato Entratel, andrebbero tutti condivisi e la condivisione connessa alla rete (come indicato nel paragrafo precedente); quindi a seconda della tipologia dell utente configurare la tabella dei software esterni in base all Entratel interessato. Per questa configurazione si consiglia di consultare direttamente il servizio di supporto e assistenza Rean, per procedere ad una analisi precisa. D. ENTRATEL CENTRALIZZATO SUL SERVER In questo caso il disco fisso del server, dove Entratel è stato installato, deve essere condiviso e connesso come indicato al paragrafo B. ENTRATEL INSTALLATO SU UN PC DELLA RETE. In reti particolarmente strutturate e protette, si consiglia di sentire i propri consulenti della rete hardware sulla fattibilità di questa operazione (limitare i problemi di condivisione del disco programmi del server). Infatti ricordiamo che la procedura Entratel per funzionare necessita sia dei programmi presenti nella directory \Entratel, ma anche delle applicazioni Java che normalmente non risiedono nella directory appena citata. E. ENTRATEL INSTALLATO IN UN PC NON COLLEGATO ALLA RETE DOVE SONO INSTALLATE LE PROCEDURE TEAMSYSTEM E LA CON.TE. In questo caso si rende necessario l installazione delle procedure Teamsystem anche nel pc staccato dalla rete dati per poter usare la Con.Te. come da sue potenzialità. Pagina 11 di 15

VII. ENTRATEL E L INSTALLAZIONE DI NUOVE VERSIONI Ogni qualvolta, a seguito del controllo automatico delle versioni, si installi una versione aggiornata di Entratel è obbligatorio avviare Entratel manualmente e di inserire la flag sulla notifica Non mostrare in futuro questa finestra per evitare problemi con gli automatismi della procedura Con.Te. Pagina 12 di 15

VIII. COME SPOSTARE ENTRATEL Qualora si volesse procedere con lo spostamento di Entratel da un pc ad un secondo (magari il server) consigliamo di seguire la seguente scala di operatività: A. Disinstallare dal pc dove si trova inizialmente instalato Entratel (da Pannello di controllo Installazione applicazioni apparso l elenco disposto in ordine alfabetico, selezionare la riga relativa ad Entratel e cliccare sul sul pulsante Cambia/Rimuovi seguendo le successive istruzioni che appariranno a video B. Copiare tutta la cartella C:\ENTRATEL dal computer originario al secondo computer C. Nel secondo computer, avvenuta la copia, rinominare o cancellare la sottocartella di Entratel C:\ENTRATEL\PROG\FINANZE\IDTE contenente la storia delle installazioni dei moduli di controllo D. Nel secondo pc procedere con l installazione ex novo di Entratel; per l installazione dei successivi moduli di controllo si può procedere manualmente o lasciarsi aiutare dalla funzionalità di aggiornamento di Con.Te., una volta installata e configurata Pagina 13 di 15

IX. UNIFICARE PIU INSTALLAZIONI DI ENTRATEL Qualora fosse necessario o si rendesse utile unificare in un unica installazione le diverse procedure differenziate nella rete aziendale, si consiglia di procedere come segue: A. Definire il pc dove si intende conservare l unica postazione Entratel B. Verificare che le impostazioni di intermediario siano le medesime in tutte le postazioni che si intendono centralizzare C. Copiare dagli altri pc il contenuto delle seguenti cartelle: 1. C:\Entratel\documenti\controllati nella stessa cartella del pc centralizzato 2. C:\Entratel\documenti\esito nella stessa cartella del pc centralizzato 3. C:\Entratel\documenti\ricevute nella stessa cartella del pc centralizzato 4. C:\Entratel\documenti\ricevute\compresse nella stessa cartella del pc centralizzato 5. C:\Entratel\invio nella stessa cartella del pc centralizzato 6. C:\Entratel\ricezione nella stessa cartella del pc centralizzato Particolare attenzione, però, va posta prima di procedere con la copia nel verificare che tra i file da copiare da una parte all altra non esistano doppioni; se così fosse vanno analizzate le ricevute delle spedizioni (per capire se trattasi dello stesso contenuto telematico). Inoltre nella cartella C:\Entratel\ricezione risiedono alcuni files necessari all ambiente di sicurezza: nel caso di unificazioni si consiglia di verificare attentamente prima di sovrascrivere i files esistenti: ci deve essere la certezza di copiare sempre i più recenti di modo che sia attivo l ultimo ambiente di sicurezza impostato. Pagina 14 di 15

X. SCHEMA OPERATIVO SINTETICO PER LA CONFIGURAZIONE DELLA CON.TE. INSTALLAZIONE PROCEDURA CONSOLE TELEMATICA Partire con la versione 2009.1.0 procedendo fino all'ultimo update messo a disposizione nel portale ANALIZZARE L'NSTALLAZIONE DI ENTRATEL NELLA RETE Verificare come e dove Entratel è installato nella rete dei Pc: la soluzione più semplice da gestire è quella di un solo Pc con Entratel INSTALLARE ENTRATEL MULTIFILE Nel Pc dove è installato Entratel, installare anche la versione Multifile CONDIVIDERE IL DISCO FISSO DEL PC CON ENTRATEL Creare una condivisione con diritti di scrittura e lettura (consigliato denominarla: Server_Entratel) MAPPARE COME UNITA' LOGICA (ASSEGNARE UNA LETTERA) IL DISCO DEL SERVER_ENTRATEL Connettere in tutti i pc con la stessa unità disco il disco appena condiviso, compreso il pc con Entratel IN UN APPLICATIVO TEAMSYSTEM UTENTI Creare dal menu Evolution tutti gli utenti che utilizzano i vari pc IN UN APPLICATIVO TEAMSYSTEM LICENZA Caricare i dati della licenza d'uso della Console Telematica IN CON.TE. TABELLA PERSONALIZZAZIONI PROCEDURA Inserire e completare i dati della personalizzazione della procedura IN CON.TE. TABELLA SW ESTERNI Impostare i percorsi di rete (validi per tutti gli uetnti) per l'uso di Entratel IN CON.TE. ANAGRAFICA UTENTI Generare gli utenti che useranno la console, con le loro impostazioni specifiche (abilitazioni, cartella utente, web menu) IN CON.TE. ANAGRAFICA INTERMEDIARI Inserire i dati degli/dell'intermediari/i Pagina 15 di 15