MODULO D ORDINE da inviare via fax al numero 0541-621903 Si richiede la fornitura di: CLOe - IL SOFTWARE PER LA GESTIONE DELL ORARIO DI LAVORO E LA RILEVAZIONE DELLE PRESENZE DEL PERSONALE A.T.A. PER LE SCUOLE DI OGNI ORDINE GRADO Comprende: l accesso tramite codice di attivazione ed account personalizzato del software su cloud - messaggistica banca ore personalizzazione regole in entrata o uscita - aggiornamenti assistenza post vendita) (cod. I7000) N. a (canone annuo) (+ IVA 22%) SOFTWARE CLOe PER OGNI PLESSO AGGIUNTIVO (cod. I70001) - N. a (canone annuo) (+ IVA 22%) LETTORE DI BADGE RFID (cod. I70002) - N. a (+ IVA 22%) BADGE MAGNETICO GENERICO (cod. I70003) - N. a (+ IVA 22%) BADGE MAGNETICO PERSONALIZZATO (cod. I70004) - N. a (+ IVA 22%) Denominazione della sede principale elenco dei Plessi Da inviare a: Cod. Fiscale P.IVA Scuola Ufficio e nome del responsabile Indirizzo Cap Località Prov. Tel. Fax Determina/Buono/Impegno n. del Tipologia di configurazione (da indicare sempre): Provvederemo ad inviare una comunicazione tramite mail appena il vostro CLOUD sarà pronto (indicare a quale indirizzo mail va inviata la comunicazione): Indirizzo e-mail CONFIGURAZIONE Referente OPZIONI Numero di amministratori uno più di uno Comunicare nominativi Possibilità di confermare i depositi/prelievi in banca ore solo da parte del Dirigente Scolastico Possibilità di configurare gli orari solo da parte del Dirigente Scolastico SI (La segreteria non avrà accesso a questa funzione) SI (La segreteria non avrà accesso a questa funzione) No (Tutte le operazione in banca ore verranno confermate dalla segreteria) No (Le regole degli orari in entrata e uscita verranno stabilite solo dal Dirigente Scolastico) SERVIZIO AGGIUNTIVO: DESIDERO RICEVERE IL SOFWARE CLOe COMPLETO DELLA BANCA DATI CON I NOMI DEL PERSONALE CHE UTILIZZANO I BADGE MAGNETICI (cod. I70005) che elenco nel seguente ordine (da inviare in formato word, excel, wordpad, ecc.): N. Ordine Cognome Nome Sede di appartenenza Foto nel formato jpg max 150 kb (se disponibile) Nr. ore al giorno (es. 07:12) Nr. ore al mese (es. 36:00) Questi dati saranno trattati in osservanza alla legge che riguarda la tutela della privacy e saranno utilizzati esclusivamente da Maggioli Spa per la stampa del badge personalizzato e per il popolamento della banca dati della scuola. MODALITÀ DI PAGAMENTO Indicare con una X la modalità di pagamento: Pagamento anticipato, con versamento sul c.c.postale n. 31670508 intestato a Maggioli Spa 47822 Santarcangelo di Romagna (RN) oppure con bonifico bancario presso la Cassa di Risparmio di Rimini, filiale Santarcangelo di Romagna. Codici IBAN: IT 20 U 06285 68020 CC0402649596 (allegare copia del pagamento) A 30 giorni data fattura, con versamento sul c.c.postale oppure con bonifico bancario Data Firma TIMBRO AGENTE TIMBRO SCUOLA INFORMATIVA EX ART. 13 D.Lgs. n. 196/2003 - Maggioli S.p.A., titolare del trattamento tratta i dati personali da Lei forniti con modalità anche automatizzate, per le finalità inerenti alla prestazione dei servizi indicati e per aggiornarla su iniziative e/o offerte del Gruppo Maggioli. Il conferimento dei dati evidenziati negli spazi in giallo è facoltativo ma necessario per consentire l esecuzione della fornitura richiesta, pertanto il mancato rilascio di tali dati non consentirà di eseguire la fornitura. Il conferimento dei dati negli spazi non evidenziati è meramente facoltativo. I suddetti dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici, in aderenza ad obblighi di legge e a soggetti privati per trattamenti funzionali all adempimento del contratto, quali: nostra rete agenti, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, professionisti e consulenti, aziende operanti nel settore del trasporto. Tali dati saranno inoltre trattati dai nostri dipendenti e/o collaboratori, incaricati al trattamento, preposti ai seguenti settori aziendali: c.e.d., servizi internet, editoria elettronica, mailing, marketing, fiere e congressi, formazione, teleselling, ufficio ordini, ufficio clienti, amministrazione. I dati non saranno diffusi. Lei potrà esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs 196/03, (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione, richiesta delle informazioni di cui al 1 capoverso e di cui alle lettere a), b), c), d) e) del 2 capoverso), rivolgendosi a Maggioli S.p.A., Via Del Carpino 8, 47822 Santarcangelo di Romagna ufficio privacy. Se non desidera ricevere altre offerte barri la casella qui a fianco [ ].
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CONTROLLA IL TEMPO SENZA PERDERE TEMPO Il software per la gestione dell orario di lavoro e la rilevazione delle presenze del personale A.T.A. per le scuole di ogni ordine e grado
CLOe Il software per la gestione dell orario di lavoro e la rilevazione delle presenze del personale A.T.A. per le scuole di ogni ordine e grado. COSA E CLOe CLOe è un software CLOUD che consente di gestire on line ed in tempo reale, in modo semplice e veloce, gli orari di entrata e di uscita, le assenze, i permessi, il calcolo del monte ore, le richieste di ferie e altro ancora, del personale A.T.A.. CONTROLLA IL TEMPO RISPARMIANDO TEMPO E DENARO Questo nuovo sistema è stato sviluppato per far fronte a due importanti problemi: il sempre più limitato budget economico a disposizione delle scuole ed il grande dispendio di tempo utilizzato per il calcolo degli orari del personale ATA. Spesso la registrazione delle timbrature viene effettuata manualmente in un foglio excel. Con CLOe la segreteria riduce i tempi di lavoro in quanto i calcoli vengono svolti tutti in automatico. FUNZIONAMENTO L attivazione avviene tramite il rilascio di un indirizzo web, (es. www.cloetime.it/sistema/multi/nomescuola), ed il collegamento diretto sul desktop del pc della scuola. Le timbrature del personale A.T.A. scolastico sono registrate attraverso due semplici strumenti: un badge elettronico personale che identifica l utente un lettore di badge collegato direttamente ad un pc connesso ad internet Il riconoscimento del personale dipendente avviene semplicemente attraverso una password. Una volta effettuato il login da parte del dipendente, il sistema lo riconosce in automatico e la segreteria potrà visualizzare in tempo reale le timbrature di tutto il personale presente. Non necessita di nessuna installazione software in quanto è sufficiente avere un pc, anche di vecchia generazione con sistema operativo da Windows Xp SP3 o successive con un collegamento Internet. In caso di rottura del pc, nessun dato viene perso in quanto tutto l archivio risiede su cloud e non nella memoria del singolo pc.
Passando il badge sopra l apposito lettore, l utente è riconosciuto da CLOe e potrà, oltre che consultare la propria situazione (ore da recuperare, ore a credito, giorni di ferie a disposizione ecc ) eseguire anche altre operazioni. Potrà infatti segnalare il movimento di Entrata o Uscita, oppure segnalare un uscita in servizio (per esempio per andare in posta) rilasciando un messaggio descrittivo, oppure lasciare una comunicazione per la segreteria o ancora consultare la propria Banca del tempo effettuando richieste on line di ferie, chiedendo permessi brevi o avanzando qualsiasi altra richiesta. Tutte queste operazioni saranno visibili in tempo reale dalla segreteria, anche se verranno effettuate da una sede staccata. Con CLOe le distanze non esistono più. E come se il personale si trovasse tutto nello stesso posto. La segreteria avrà accesso esclusivo alla propria consolle di controllo tramite inserimento di nome utente e password (che ovviamente saranno riservate). L amministratore del sistema, potrà visualizzare, gestire, stampare o esportare su file excel tutte le seguenti informazioni relative al personale: il calcolo del monte ore effettuato con le ore in eccesso o in difetto per giorno, per settimana, per mese; il cartellino giornaliero;
le entrate e le uscite, i permessi di uscita temporanea, anche di tutti i plessi del proprio Istituto; inviare e ricevere comunicazioni o informazioni di servizio al singolo dipendente o a più utenti con avviso di avvenuta presa visione; operare nella banca ore / giorni e concedere ferie o tempi richiesti dal personale. La segreteria non perderà più tempo in lunghi calcoli in fogli excel per vedere le ore in eccesso o in difetto del personale copiando manualmente i vecchi cartellini. Grazie a CLOe potrà direttamente interrogare i dati ed effettuare una stampa riassuntiva oppure fare un esportazione automatica dei risultati delle timbrature in un foglio excel. Nella sezione banca ore il responsabile di segreteria potrà confermare le richieste depositando ore / giorni in banca ore o prelevandole in caso di utilizzo. Per il funzionamento del software è richiesto: un lettore di badge i badges generici o personalizzati con il nome del dipendente CON L ACQUISTO DEL SOFTWARE LA SCUOLA RICEVERÀ L assistenza post-vendita Gli aggiornamenti in automatico del software SERVIZIO AGGIUNTIVO A richiesta la scuola può ricevere il database precompilato con i nomi di tutti i dipendenti della scuola (elenco da inviare in azienda compilando la scheda raccolta dati presente nel modulo d ordine)