Guida rapida alla prima installazione
Power Print è un software che permette una gestione di una qualunque stampante superiore a quella permessa utilizzando direttamente il driver windows. Il software dà la possibilità di avere un report di tutte le stampe inviate e da chi, di gestire le priorità nella coda, di poter rimandare una stampa già fatta e di poter creare dei pool di stampanti. Power Print è organizzato in una parte server, dove si configurano le code di stampanti singole o di pool e che risiede sul computer che gestisce il software e che deve restare acceso ed in una parte client dove si vedono le stampe fatte e le code attuali e da dove si possono rimandare le stampe o cambiare le priorità nelle code. L installazione è guidata e consiste in pochi semplici passi: 1) Si installa il server sul computer prescelto. 2) Si crea la coda specificando se trattasi di stampante singola o di Pool. 2a) stampante singola, bisogna assegnare un nome alla coda, quindi viene richiesto di indicare l indirizzo fisico della stampante che può essere un indirizzo IP oppure il driver della stampante di windows già installata, nel qual caso bisogna ricordarsi di impostare manualmente sul driver in proprietà, avanzate il campo, INVIA DI- RETTAMENTE ALLA STAMPAN- TE. 2
2b) pool di stampanti, la procedura è la stessa, ma dovrò dare gli indirizzi fisici (o i driver) di tutte le stampanti che voglio che appartengano al pool tenendo conto che naturalmente devono essere stampanti simili in dimensioni e che utilizzano gli stessi linguaggi di stampa. L installazione sul server collega la coda gestita da Power Print ad una (o più se si tratta di pool) Porte fisiche, in altre parole stampanti. Adesso bisogna installare il client sui vari computer dove occorre e collegarsi alle code create. L installazione chiede di installare le stampanti sul client da collegare ad una coda esistente sul server. In pratica si procede come quando si deve installare un driver di Windows, con la differenza che possiamo prendere il driver da una stampante già installata ed il software la collegherà, tramite una porta virtuale, ad una coda del server. Riassumendo supponiamo che io voglia controllare una stampante laser tramite Power Print. 1) Creo sul server la coda LASER e la collego all indirizzo fisico della stampante o al suo spooler windows. 3
2) Sul client da gestione stampanti creo una nuova stampante, la collego al server alla coda LASER e gli dico di prendere il driver da quello del corrispondente driver windows della laser già installato. 3)La stampante creata avrà il nome: [PowerPrint] nomecoda su server. quando stampo su di essa la stampa andrà sul server dove sarà gestita nella coda relativa con possibilità di cambiarne la priorità, dopodiché sarà stampata e sarà creato un report di quanto fatto e da quale utente. Tra le proprietà di una stampante Power Print, configurabili dal client c è la possibilità di far comparire un interfaccia tra il driver e la stampa dove poter configurare ulteriori parametri, quali il numero di copie il fatto se la stampa deve essere archiviata o no ecc.. 4
Archiviare la stampa mi permette di ristampare un qualsiasi lavoro già fatto con gli stessi identici parametri senza dover impostare niente. La schermata del client Printer Monitor comprende 3 finestre: In quella in alto a sinistra ci sono i server con le relative code, in quella in alto a destra i processi in elaborazione, in quella centrale tutte le stampe archiviate. Facendo doppio click su una stampa archiviata si apre la finestra con tutte le proprietà e le opzioni disponibili su quella stampa. Nelle stampe in elaborazione è possibile 5
cambiare la priorità, e questo dà la possibilità di cambiare l ordine di stampa: Attraverso le frecce (in figura cerchiate di rosso) si possono cambiare le priorità delle varie stampe in elaborazione. Funzioni del tasto destro: E possibile attivare direttamene le funzioni di: Aggiungi stampante Cancella stampante Proprietà stampante Per quanto riguarda i processi archiviati è possibile: Vedere il log dell ultima stampa Le Proprietà Rimandare in stampa 6
Il pulsante con il plotter sulla barra dei comandi è quello di: stampe dirette. Questo programma è molto utile per inviare file precalcolati (*.plt, *.prn ecc) provenienti da qualsiasi applicativo a qualunque stampante. Permette di creare delle code di file di 7
stampa selezionando per ognuno la stampante ed il numero delle copie. Per i file.plt di formato HPGL/HPGLII è possibile avere un anteprima tramite un visualizzatore opzionale, o comunque avere informazioni sulle dimensioni prima di mandarlo in stampa. E possibile inoltre creare delle hot folder per la stampa in automatico di file.prn,.plt. Attivare l'opzione hot folder facendo click sul tasto in basso a destra. Fare click sul tasto Crea Hot folder, scegliere un percorso in cui copiare (o creare) i file di stampa inoltre selezionare "cancella dopo l'elaborazione". A questo punto scegliere una stampante o il suo indirizzo IP. A questo punto la hot folder è pronta.. Fate click sul tasto Avvia Processi (l'ultimo tasto sulla barra in alto)... Tutti i file che copierete nella cartella verranno direttamente stampati. 8