Server Web incorporato HP Guida per l'uso
Copyright e garanzia 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. È vietato riprodurre, adattare o tradurre il presente documento senza previa autorizzazione scritta, a eccezione dei casi previsti dalle leggi sul copyright. Marchi Adobe e PostScript sono marchi di Adobe Systems Incorporated. Microsoft e Windows sono marchi registrati negli USA di Microsoft Corp. Edition 1, 3/2007 Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. Le uniche garanzie per i prodotti e i servizi HP sono presentate nelle dichiarazioni esplicite di garanzia fornite in accompagnamento a tali prodotti e servizi. Nessuna disposizione del presente documento dovrà essere interpretata come garanzia aggiuntiva. HP non sarà responsabile per omissioni o errori tecnici ed editoriali contenuti nel presente documento.
Sommario 1 Panoramica Descrizione di un server Web incorporato... 2 Funzioni... 2 HP Web Jetadmin e server Web incorporato HP... 3 Requisiti di sistema... 4 Apertura del server Web incorporato HP... 5 Accesso e fine sessione... 6 Apertura della sessione di accesso come amministratore... 6 Disconnessione come amministratore... 7 Esplorazione del server Web incorporato HP... 8 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del server Web incorporato HP Stato periferica... 12 Pagina di configurazione... 13 Stato materiali di consumo... 15 Registro eventi... 16 Pagina utilizzo... 17 Informazioni periferica... 18 Immagine del pannello di controllo... 19 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni Configura periferica... 22 Server di posta... 24 Configurazione della posta in uscita... 25 Configurazione dell'indirizzo e-mail del mittente... 25 Notifiche... 26 Uso della schermata Notifiche con un prodotto... 27 Invio di comandi e-mail al prodotto... 31 Richiesta di pagine di informazioni tramite e-mail... 31 AutoSend... 33 Attivazione della funzione AutoSend... 34 Sicurezza... 35 Configura impostazioni di protezione... 36 Gestore autenticazione... 39 Autenticazione LDAP... 40 Autenticazione Kerberos... 43 Impostazioni avanzate area autenticazione Kerberos... 46 Attività associate all'autenticazione Kerberos... 47 ITWW iii
Inizializzazione dell'autenticazione Kerberos... 47 Configurazione del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos... 49 Configurazione delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione Kerberos... 49 Uso del pannello di controllo per l'autenticazione Kerberos... 50 Autenticazione PIN periferica... 51 Autenticazione PIN utente... 52 Aggiunta di nuovi utenti... 53 Modifica o eliminazione degli utenti... 54 Modifica altri collegamenti... 55 Aggiunta di un collegamento... 56 Rimozione di un collegamento... 56 Informazioni periferica... 57 Lingua... 58 Data e ora... 60 Formato Data/Ora... 60 Correzione scostamento orario... 61 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale Uso del software HP DSS... 64 Impostazioni generali... 65 Invio a cartella... 66 Aggiunta di una cartella predefinita... 67 Modifica o visualizzazione di una cartella predefinita... 68 Rimozione di una cartella predefinita... 68 Rimozione di tutte le cartelle... 68 Verifica di una cartella predefinita... 68 Impostazioni di posta elettronica... 69 Impostazioni avanzate posta elettronica... 71 Rubrica e-mail... 73 Attività associate alla rubrica e-mail... 74 Rubrica fax... 75 Attività associate alla rubrica fax... 76 Importa/Esporta... 77 Importazione di una rubrica... 78 Dati richiesti e limiti dei record... 79 Creazione di un file di importazione mediante Microsoft Outlook... 79 Esportazione di una rubrica... 80 Eliminazione delle rubriche... 80 Impostazioni di invio... 81 Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi... 84 Registro... 86 Impostazione preferenze... 89 5 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete Panoramica... 92 6 Uso dell'area Altri collegamenti come risorsa Hp Instant Support... 96 iv ITWW
Funzionamento di HP Instant Support... 96 Informazioni fornite da HP Instant Support... 96 Acquista materiali di consumo... 97 Assistenza per il prodotto... 98 Il mio fornitore di servizi e Il mio contratto di servizio... 99 Indice analitico... 101 ITWW v
vi ITWW
Elenco delle tabelle Tabella 1-1 Server Web incorporato HP... 8 Tabella 2-1 Stato periferica... 12 Tabella 2-2 Pagina di configurazione... 13 Tabella 2-3 Stato materiali di consumo... 15 Tabella 2-4 Registro eventi... 16 Tabella 2-5 Pagina utilizzo... 17 Tabella 3-1 Configura periferica... 22 Tabella 3-2 Server di posta... 24 Tabella 3-3 Notifiche... 26 Tabella 3-4 Richiesta di pagine di informazioni tramite e-mail... 31 Tabella 3-5 AutoSend... 33 Tabella 3-6 Sicurezza... 35 Tabella 3-7 Gestore autenticazione... 39 Tabella 3-8 Autenticazione LDAP... 41 Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos... 44 Tabella 3-10 Modifica altri collegamenti... 55 Tabella 3-11 Lingua... 58 Tabella 3-12 Data e ora... 60 Tabella 4-1 Impostazioni generali... 65 Tabella 4-2 Impostazioni di Invio a cartella... 66 Tabella 4-3 Impostazioni di posta elettronica... 69 Tabella 4-4 Impostazioni avanzate posta elettronica... 71 Tabella 4-5 Impostazioni di invio... 82 Tabella 4-6 Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi... 85 Tabella 4-7 Registro... 86 Tabella 4-8 Impostazione preferenze... 89 Tabella 5-1 Impostazioni di rete... 92 ITWW vii
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Elenco delle figure Figura 1-1 Finestra di dialogo Password di rete... 6 Figura 1-2 Esempio di schermata del server Web incorporato HP... 8 Figura 2-1 Schermata Stato periferica... 12 Figura 2-2 Schermata Pagina di configurazione... 13 Figura 2-3 Schermata Stato materiali di consumo... 15 Figura 2-4 Schermata Registro eventi... 16 Figura 2-5 Schermata Pagina utilizzo... 17 Figura 2-6 Schermata Informazioni periferica... 18 Figura 2-7 Schermata Immagine del pannello di controllo... 19 Figura 3-1 Schermata Configura periferica... 22 Figura 3-2 Schermata Server di posta... 24 Figura 3-3 Schermata Notifiche... 26 Figura 3-4 Schermata Notifiche - impostazione... 28 Figura 3-5 Schermata Notifiche - test... 30 Figura 3-6 Schermata AutoSend... 33 Figura 3-7 Schermata Sicurezza... 35 Figura 3-8 Schermata Configura impostazioni di protezione (1 di 2)... 37 Figura 3-9 Schermata Configura impostazioni di protezione (2 di 2)... 38 Figura 3-10 Schermata Gestore autenticazione... 39 Figura 3-11 Schermata Autenticazione LDAP... 40 Figura 3-12 Schermata Autenticazione Kerberos... 44 Figura 3-13 Schermata Impostazioni avanzate area autenticazione Kerberos... 47 Figura 3-14 Schermata Autenticazione PIN periferica... 51 Figura 3-15 Schermata Autenticazione PIN utente... 53 Figura 3-16 Schermata Modifica altri collegamenti... 55 Figura 3-17 Schermata Informazioni periferica... 57 Figura 3-18 Schermata Lingua... 58 Figura 3-19 Schermata Data e ora... 60 Figura 3-20 Schermata Formato Data/Ora... 61 Figura 3-21 Schermata Data e ora correzione scostamento orario... 62 Figura 4-1 Schermata Impostazioni generali... 65 Figura 4-2 Schermata Invio a cartella... 66 Figura 4-3 Schermata Impostazioni di posta elettronica... 69 Figura 4-4 Schermata Impostazioni avanzate posta elettronica... 71 Figura 4-5 Schermata Rubrica e-mail... 73 Figura 4-6 Schermata Rubrica fax... 75 Figura 4-7 Schermata Importa/Esporta... 77 Figura 4-8 Schermata Impostazioni di invio... 81 Figura 4-9 Schermata Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi... 85 ITWW ix
Figura 4-10 Schermata Registro... 86 Figura 4-11 Schermata Dettagli... 87 Figura 4-12 Schermata Risoluzione dei problemi... 88 Figura 4-13 Schermata Impostazione preferenze... 89 Figura 5-1 Schermata Impostazioni di rete... 92 Figura 6-1 Schermata Stato periferica... 95 x ITWW
1 Panoramica ITWW 1
Descrizione di un server Web incorporato Funzioni Un server Web fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi Web; il suo funzionamento è simile a quello di un sistema operativo, ad esempio Microsoft Windows, che fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi sul computer. Un browser Web, ad esempio Microsoft Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox, consente di visualizzare l'output del server Web. Un server Web incorporato risiede nel firmware di un dispositivo hardware, ad esempio una stampante, ma non è disponibile sotto forma di software caricato su un server di rete. Il vantaggio di un server Web incorporato è che fornisce un'interfaccia per il prodotto utilizzabile da qualsiasi utente di un computer collegato in rete che disponga di un browser Web standard. Non è necessario installare né configurare alcun prodotto software specifico. Grazie al server Web incorporato HP, è possibile visualizzare le informazioni sullo stato del prodotto, modificare le impostazioni e gestire il prodotto dal computer. NOTA: in questa Guida, i termini "prodotto" e "periferica" vengono utilizzati in maniera intercambiabile. Nella presente Guida, tali termini si riferiscono a stampanti HP LaserJet, unità multifunzione (MFP) o periferiche di invio digitale HP. Per ulteriori informazioni sulle funzioni supportate dalla stampante, l'unità MFP o la periferica di invio digitale in uso, consultare la documentazione fornita con il prodotto. Il server Web incorporato HP consente di visualizzare le informazioni sullo stato del prodotto e della rete, nonché di gestire le funzioni di stampa dal computer anziché dal pannello di controllo del prodotto. Con il server Web incorporato HP, è possibile effettuare le seguenti operazioni: Visualizzare i messaggi del pannello di controllo e le informazioni sullo stato del prodotto. Determinare la durata rimanente per ciascun materiale di consumo e configurare informazioni specifiche per l'ordinazione dei materiali. Accedere alla pagina del supporto tecnico del prodotto. Accedere al supporto specifico per gli eventi più recenti relativi al prodotto. Aggiungere massimo cinque collegamenti o personalizzare i collegamenti ad altri siti Web. Visualizzare e modificare la configurazione del prodotto, ad esempio la configurazione dei vassoi. Visualizzare e modificare la configurazione della rete. Ricevere notifiche via e-mail in merito agli eventi relativi al prodotto, ad esempio in caso di inceppamenti nell'adf (alimentatore automatico documenti). È possibile impostare quattro elenchi di destinazione per ogni utente (amministratori o tecnici), contenenti massimo 20 destinatari ciascuno. Selezionare la lingua in cui visualizzare le schermate del server Web incorporato HP. Risparmiare energia programmando un intervallo di pausa, in modo che il prodotto entri in modalità di pausa quando è inutilizzato per un determinato periodo di tempo. 2 Capitolo 1 Panoramica ITWW
Programmare gli orari di accensione per ciascuna giornata in modo che le procedure di inizializzazione e calibrazione non coincidano con i periodi in cui si utilizza il prodotto. Inviare periodicamente informazioni sull'utilizzo dei materiali di consumo e sulla configurazione del prodotto al proprio fornitore di servizi. HP Web Jetadmin e server Web incorporato HP HP Web Jetadmin è uno strumento basato sul Web per la gestione del sistema che può essere utilizzato con un browser Web. Grazie all'interazione tra il server Web incorporato HP e HP Web Jetadmin, è possibile soddisfare tutte le esigenze di gestione del prodotto. Questi strumenti consentono all'utente di installare e gestire prodotti di rete in maniera efficace e agli amministratori di rete di gestirli in remoto da qualsiasi postazione. Il server Web incorporato HP rappresenta una soluzione facile da utilizzare per la gestione dei singoli prodotti in ambienti dotati di un numero limitato di periferiche. Tuttavia, in ambienti dotati di un numero elevato di prodotti è possibile utilizzare HP Web Jetadmin per la gestione di gruppi di periferiche. Con HP Web Jetadmin è possibile individuare, gestire e configurare più prodotti contemporaneamente. HP Web Jetadmin è disponibile presso l'assistenza clienti online HP (HP Web Jetadmin www.hp.com/ go/webjetadmin). ITWW Descrizione di un server Web incorporato 3
Requisiti di sistema Per utilizzare il server Web incorporato HP, è necessario disporre dei componenti riportati di seguito: Un browser Web supportato. Tra i browser che supportano i server Web incorporati figurano: Konqueror 3.0 o versione successiva Microsoft Internet Explorer 6.0 o versione successiva Mozilla Firefox 1.0 (e derivati di Mozilla) Netscape Navigator 6.2 o versione successiva Opera 7.0 o versione successiva Safari 1.0 o versione successiva Una connessione di rete basata su TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) Un server di stampa HP Jetdirect (EIO, Enhanced Input/Output) installato nel prodotto 4 Capitolo 1 Panoramica ITWW
Apertura del server Web incorporato HP Per aprire il server Web incorporato HP, attenersi alla procedura illustrata di seguito. NOTA: non è possibile visualizzare le schermate del server Web incorporato HP se ci si trova all'esterno del firewall. 1. Aprire un browser Web supportato. 2. Nel campo Indirizzo o Vai a, digitare l'indirizzo TCP/IP IPv4 o IPv6, il nome host o il nome host configurato assegnato al prodotto. Vedere gli esempi riportati di seguito. Indirizzo TCP/IP IPv4: http://192.168.1.1 Indirizzo TCP/IP IPv6: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] Nome host: npixxxxxx Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP del prodotto, è possibile individuarlo mediante il menu del pannello di controllo. Per istruzioni, consultare la Guida per l'uso del prodotto. NOTA: il server Web incorporato HP per Digital Sender HP 9250C supporta IPv6 sulle schede Informazioni, Impostazioni e Rete. Tuttavia, la scheda Invio digitale supporta solo la configurazione dell'indirizzo IPv4. ITWW Apertura del server Web incorporato HP 5
Accesso e fine sessione Il server Web incorporato HP dispone di schermate che consentono di visualizzare le informazioni sul prodotto e di modificare le opzioni di configurazione. Le schermate visualizzate e le relative impostazioni variano in base alla modalità di accesso al server Web incorporato HP: come utente generico, amministratore IT (Information Technology) o fornitore di servizi. Tali password possono essere personalizzate da un amministratore IT o da un fornitore di servizi. In un server Web incorporato HP protetto da password, se non si effettua l'accesso mediante password, sarà disponibile solo la scheda Informazioni. Se non è stata impostata alcuna password (impostazione predefinita), sono visibili tutte le schede. Se è stata impostata una password, è necessario effettuare l'accesso come amministratore IT o provider di servizi per accedere alle schede protette del server Web incorporato HP (Impostazioni, Invio digitale e Rete). NOTA: per informazioni sulla modifica delle password in qualità di amministratore IT, vedere Sicurezza a pagina 35. I fornitori di servizi possono consultare la Guida per l'assistenza al prodotto. Apertura della sessione di accesso come amministratore Attenersi alla procedura illustrata di seguito se si desidera accedere al server Web incorporato HP come amministratore. 1. Dopo aver avviato il server Web incorporato, fare clic sul collegamento Accedi nell'angolo superiore destro della schermata. Viene visualizzata la finestra di dialogo Password di rete, come indicato nella seguente illustrazione. L'aspetto della schermata di accesso varia a seconda del sistema operativo e del browser in uso. Figura 1-1 Finestra di dialogo Password di rete 2. Digitare admin come nome utente, immettere la password, quindi fare clic su OK. 6 Capitolo 1 Panoramica ITWW
Disconnessione come amministratore Per terminare la sessione, attenersi alla procedura illustrata di seguito. 1. Fare clic sul collegamento Disattiva. 2. Per completare la chiusura del collegamento, chiudere il browser. ATTENZIONE: se non si chiude il browser, il collegamento al server Web incorporato HP non viene terminato e la protezione del sistema potrebbe essere compromessa. ITWW Accesso e fine sessione 7
Esplorazione del server Web incorporato HP Per esplorare le schermate del server Web incorporato HP, fare clic su una delle schede (ad esempio Informazioni o Impostazioni), quindi fare clic su uno dei menu della barra di navigazione posizionata sul lato sinistro della schermata. L'illustrazione e la tabella seguenti forniscono informazioni sulle schermate del server Web incorporato HP. NOTA: l'aspetto delle schermate del server Web incorporato HP riportate nella presente Guida per l'uso può variare a seconda delle funzioni del prodotto e delle impostazioni specificate dall'amministratore IT. Figura 1-2 Esempio di schermata del server Web incorporato HP Tabella 1-1 Server Web incorporato HP Richiamo Schermata del server Web incorporato HP Descrizione Altre informazioni 1 Indirizzo TCP/IP e nome prodotto Consente di visualizzare l'indirizzo IP (Internet Protocol) e il nome del prodotto. 8 Capitolo 1 Panoramica ITWW
Tabella 1-1 Server Web incorporato HP (continua) Richiamo Schermata del server Web incorporato HP Descrizione Altre informazioni 2 Schede Scheda Informazioni Scheda Impostazioni Scheda Invio digitale Consente di visualizzare le informazioni sul prodotto. Non è possibile configurare il prodotto dalle schermate di questa scheda. Le funzioni di questa scheda consentono di configurare il prodotto. Le funzioni di questa scheda consentono di configurare le funzionalità di invio digitale. Vedere Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del server Web incorporato HP a pagina 11. Vedere Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 21. Vedere Impostazione delle opzioni di invio digitale a pagina 63. NOTA: se è stato installato il software HP DSS (Digital Sending Software), è necessario configurare le opzioni di invio digitale mediante la Configuration Utility di HP DSS dell'unità MFP. Scheda Rete 3 Menu Diversi in ciascuna scheda Consente di visualizzare lo stato della rete e di configurarne le impostazioni. Fare clic su una scheda per visualizzare i menu. Vedere Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete a pagina 91. 4 Altri collegamenti HP Instant Support Acquista materiali di consumo Assistenza per il prodotto Consente di collegarsi a un insieme di risorse Web che permettono di risolvere determinati problemi e indicano i servizi aggiuntivi disponibili per il prodotto HP in uso. Consente di ordinare materiali di consumo HP originali tramite Internet. Per risolvere eventuali problemi, accedere alla Guida specifica del prodotto dal sito Web di HP. Vedere Uso dell'area Altri collegamenti come risorsa a pagina 95. Vedere Hp Instant Support a pagina 96. Vedere Assistenza per il prodotto a pagina 98. Vedere Il mio fornitore di servizi e Il mio contratto di servizio a pagina 99. ITWW Esplorazione del server Web incorporato HP 9
Tabella 1-1 Server Web incorporato HP (continua) Richiamo Schermata del server Web incorporato HP Descrizione Altre informazioni 5 Accedi/ Disconnetti Diversa a seconda del tipo di utente Consente di effettuare l'accesso come amministratore IT o come fornitore di servizi. Vedere Accesso e fine sessione a pagina 6. 6 Schermata Diverso a seconda della voce di menu Fare clic su una voce di menu per visualizzare una schermata. Vedere Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del server Web incorporato HP a pagina 11. Vedere Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 21. Vedere Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete a pagina 91. 10 Capitolo 1 Panoramica ITWW
2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del server Web incorporato HP Le schermate della scheda Informazioni sono disponibili esclusivamente a scopo informativo; non è possibile configurare il prodotto da queste pagine. Per configurare il prodotto tramite il server Web incorporato HP, vedere Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 21. NOTA: alcuni prodotti non supportano tutte le schermate sopra indicate. ITWW 11
Stato periferica La schermata Stato periferica consente di visualizzare lo stato corrente del prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-1 Schermata Stato periferica Tabella 2-1 Stato periferica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Stato Mostra lo stato della periferica (le stesse informazioni visualizzate sul display del pannello di controllo). 3 Pulsanti del pannello di controllo Questi pulsanti del pannello di controllo funzionano esattamente come quelli presenti sul prodotto. Per selezionare i pulsanti del pannello di controllo che si desidera visualizzare in questa schermata, andare alla schermata Sicurezza che si trova nella scheda Impostazioni. 12 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del server Web incorporato HP ITWW
Pagina di configurazione La schermata Pagina di configurazione consente di visualizzare le impostazioni correnti della stampante, risolvere eventuali problemi e verificare l'installazione degli accessori opzionali, ad esempio moduli di memoria DIMM. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-2 Schermata Pagina di configurazione Tabella 2-2 Pagina di configurazione Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Informazioni periferica Mostra il numero di serie, i numeri di versione e altre informazioni relative alla periferica. ITWW Pagina di configurazione 13
Tabella 2-2 Pagina di configurazione (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 3 Opzioni Mostra: Versioni e indirizzi TCP/IP per tutte le periferiche di rete connesse al prodotto (Jetdirect o Jetdirect interno) Opzioni installate in ciascun alloggiamento DIMM ed EIO Periferiche USB che possono essere connesse a una stampante utilizzata come un controller host USB, ad esempio dispositivi di memoria di massa, lettori di schede o tastierini 4 Memoria Fornisce le informazioni relative alla memoria, inclusi i dati relativi ai moduli di memoria DIMM e alla memoria su scheda. 5 Sicurezza Mostra lo stato del blocco del pannello di controllo, le opzioni di protezione da scrittura del disco e le porte a connessione diretta (USB o parallele). È possibile modificare lo stato delle porte a connessione diretta nella schermata Sicurezza della scheda Impostazioni selezionando o deselezionando la casella di controllo Disattiva porte a conness. diretta. 14 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del server Web incorporato HP ITWW
Stato materiali di consumo La schermata Stato materiali di consumo contiene le istruzioni per l'ordinazione dei materiali di consumo. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-3 Schermata Stato materiali di consumo Tabella 2-3 Stato materiali di consumo Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Informazioni sull'ordinazione Questa sezione indica come ordinare i materiali di consumo. ITWW Stato materiali di consumo 15
Registro eventi La schermata Registro eventi indica gli eventi più recenti relativi al prodotto, ad esempio inceppamenti della carta, errori che richiedono assistenza e altri tipi di errore della stampante. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-4 Schermata Registro eventi Tabella 2-4 Registro eventi Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Numero Mostra l'ordine in cui si sono verificati gli errori. L'ultimo errore verificatosi viene indicato con il numero più alto. 3 Data e ora Mostra la data e l'ora di ogni evento registrato. 4 Evento Mostra il codice interno relativo a ciascun evento. 5 Informazioni periferica Mostra il numero di serie della periferica, il numero di eventi presenti nel registro e il numero massimo di eventi visualizzabili nel registro. 6 Descrizione o linguaggio Mostra una breve descrizione di alcuni eventi. 7 Collegamento Assistenza per il prodotto Consente di accedere al sito Web dell'assistenza HP per richiedere informazioni sulla risoluzione dei problemi relativi a un determinato prodotto. 16 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del server Web incorporato HP ITWW
Pagina utilizzo La schermata Pagina utilizzo fornisce il conteggio delle pagine stampate o copiate per ciascun formato di supporto e indica il numero di pagine stampate su entrambi i lati. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-5 Schermata Pagina utilizzo Tabella 2-5 Pagina utilizzo Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Totali utilizzo (equivalenti) Indica il tipo di pagine stampate, il numero di pagine stampate su una sola facciata o su due facciate e il numero totale di pagine stampate. 3 Unità Un'unità corrisponde a una pagina standard in formato A4. Tutti gli altri formati carta dipendono da questo formato standard. Una pagina in formato A4 stampata su entrambi i lati corrisponde a 2 unità. ITWW Pagina utilizzo 17
Informazioni periferica La schermata Informazioni periferica consente di visualizzare le informazioni riportate di seguito. Nome periferica Posizione periferica Numero elemento Nome società Persona da contattare Nome prodotto Modello periferica Numero di serie periferica Il nome, il modello e il numero di serie della periferica vengono generati automaticamente. È possibile configurare le altre informazioni della schermata Informazioni periferica dalla scheda Impostazioni. Figura 2-6 Schermata Informazioni periferica 18 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del server Web incorporato HP ITWW
Immagine del pannello di controllo La schermata Immagine del pannello di controllo riproduce esattamente il display del pannello di controllo del prodotto. Poiché questa visualizzazione mostra lo stato del prodotto, può essere utile per la risoluzione di eventuali problemi. NOTA: l'aspetto della schermata varia da un prodotto all'altro. Figura 2-7 Schermata Immagine del pannello di controllo ITWW Immagine del pannello di controllo 19
20 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del server Web incorporato HP ITWW
3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni È possibile utilizzare le schermate della scheda Impostazioni per configurare il prodotto dal computer. NOTA: alcuni prodotti non supportano tutte le schermate sopra indicate. ITWW 21
Configura periferica È possibile utilizzare la schermata Configura periferica per stampare pagine di informazioni relative alla periferica e configurare quest'ultima in modalità remota. I menu di questa schermata sono simili a quelli del pannello di controllo della periferica. Alcuni menu del pannello di controllo della periferica non sono disponibili sul server Web incorporato HP. Per ulteriori informazioni sui vari menu supportati dalla periferica, consultare la documentazione fornita con la periferica. L'illustrazione, la tabella e la procedura di esempio riportate di seguito descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-1 Schermata Configura periferica Tabella 3-1 Configura periferica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 22 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Tabella 3-1 Configura periferica (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 2 Selezionare un menu Menu OPZIONI PROCESSO PREDEFINITE Menu ORA/ PROGRAMMAZIONE Menu GESTIONE Menu IMPOSTAZIONE INIZIALE Menu FUNZIONAMENTO PERIFERICA Menu RISOLUZIONE DEI PROBLEMI Menu RIPRISTINA Questo menu consente di definire le opzioni del processo predefinite per ciascuna funzione. Questo menu consente di impostare le opzioni per la regolazione dell'ora e l'attivazione e disattivazione della modalità di pausa. Questo menu consente di impostare le opzioni relative alla gestione globale della periferica. Questo menu consente di accedere alle schermate per l'impostazione delle funzioni Rete e I/O, Fax e E-mail. Questo menu consente di determinare la lingua, i segnali acustici, il timeout e il funzionamento della periferica in caso di errori. Questo menu indica gli strumenti e le procedure necessari per la risoluzione dei problemi della periferica. Questo menu consente di ripristinare i valori dell'impostazione iniziale. 3 Segno più ( ) Fare clic sul segno più accanto a un menu o sul menu stesso per visualizzare i relativi sottomenu o sottovoci. ITWW Configura periferica 23
Server di posta Utilizzare la schermata Server di posta per configurare le impostazioni relative ai messaggi e-mail in uscita. Le impostazioni di questa schermata consentono di inviare i messaggi e-mail, incluse le notifiche relative al prodotto. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-2 Schermata Server di posta Tabella 3-2 Server di posta Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Posta in uscita Configura la posta in uscita se si desidera utilizzare le funzioni Notifiche e AutoSend. Per ulteriori informazioni, vedere Uso della schermata Notifiche con un prodotto a pagina 27. 3 Indirizzo e-mail mittente Indirizzo e-mail della periferica che viene visualizzato nelle notifiche relative alla periferica. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione dell'indirizzo e-mail del mittente a pagina 25. 24 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Configurazione della posta in uscita Se si desidera utilizzare le funzioni Notifiche e AutoSend, è necessario configurare la posta in uscita. 1. Raccogliere le informazioni seguenti. In genere, le informazioni richieste per configurare la posta in uscita vengono fornite dall'amministratore della rete aziendale o del programma di posta elettronica. L'indirizzo TCP/IP del server di posta SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) nella propria rete. Il server Web incorporato utilizza l'indirizzo TCP/IP del server SMTP per inoltrare i messaggi e-mail ad altri computer. Il suffisso del nome del dominio e-mail utilizzato per inoltrare i messaggi all'interno dell'organizzazione. 2. Selezionare la casella di controllo Abilita posta in uscita. 3. Digitare l'indirizzo TCP/IP del server SMTP nella casella di testo Server SMTP. 4. Digitare il nome del dominio nella casella di testo Nome dominio. 5. Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Configurazione dell'indirizzo e-mail del mittente Quando si configura l'indirizzo e-mail del mittente nella pagina Server di posta, si configura l'identità del prodotto. Ad esempio, se si digita qualsiasi_utente nel campo Nome utente e nome.azienda.com nel campo Nome dominio, tutte le e-mail inviate dalla periferica verranno spedite dall'indirizzo qualsiasi_utente@nome.azienda.com. In questo esempio, qualsiasi_utente@nome.azienda.com rappresenta l'identità del prodotto. ITWW Server di posta 25
Notifiche Nella schermata Notifiche, l'amministratore IT può configurare il prodotto affinché invii notifiche relative ai problemi e allo stato a qualsiasi utente tramite e-mail. Una volta configurata questa funzione, le notifiche relative ai materiali di consumo e allo stato del percorso carta e le informazioni relative ad assistenza e suggerimenti vengono inviate automaticamente. Più utenti possono ricevere le notifiche, ma ciascuno di essi riceverà solo notifiche specifiche. Un assistente amministrativo responsabile dell'ordinazione delle cartucce di stampa o della risoluzione dei problemi di inceppamento, ad esempio, riceverà avvisi che lo informano dello stato delle cartucce in esaurimento o notifiche relative a eventuali inceppamenti della carta. Analogamente, un fornitore di servizi esterno che si occupa dei materiali di consumo a lunga durata riceverà notifiche relative alla necessità di effettuare interventi di manutenzione del prodotto, alla necessità di caricare la cucitrice anteriore o posteriore e altre informazioni su esigenze simili. NOTA: è possibile creare massimo quattro elenchi di destinazione, ciascuno con massimo 20 destinatari. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata per la modifica, il test e l'eliminazione delle destinazioni e degli elenchi di destinazione. NOTA: per poter utilizzare correttamente le notifiche, è necessario attivare la posta in uscita. Per abilitare la posta in uscita, vedere Configurazione della posta in uscita a pagina 25. Figura 3-3 Schermata Notifiche Tabella 3-3 Notifiche Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 26 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Tabella 3-3 Notifiche (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 2 Riepilogo degli elenchi di destinazione Mostra le selezioni correnti per ciascuna destinazione. 3 Modifica Fare clic su questo pulsante per apportare modifiche alla destinazione o all'elenco di destinazione. 4 Test Fare clic su questo pulsante per inviare una notifica di test alla destinazione o all'elenco di destinazione. 5 Elimina Fare clic su questo pulsante per eliminare la destinazione o l'elenco di destinazione. 6 Nuovo elenco di destinazione Fare clic su questo pulsante per definire le impostazioni per un nuovo elenco di destinazione a cui inviare le notifiche. Uso della schermata Notifiche con un prodotto È possibile configurare fino a quattro elenchi, con massimo 20 destinatari ciascuno. La schermata Notifiche - impostazione, visualizzabile facendo clic su Modifica o Nuovo elenco di destinazione, è simile a quella riportata nell'illustrazione seguente. ITWW Notifiche 27
Figura 3-4 Schermata Notifiche - impostazione 28 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Configurazione delle notifiche 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Per creare un nuovo elenco di destinazione, fare clic su Nuovo elenco di destinazione. Oppure Per modificare un elenco di destinazione esistente, fare clic su Modifica accanto all'elenco che si desidera modificare. Viene visualizzata la schermata Notifiche - impostazione. 2. Immettere un nome nel campo Nome elenco, ad esempio Servizio o Materiali di consumo. 3. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari della notifica. In ambienti più grandi, gli amministratori di sistema possono instradare gli indirizzi e-mail a server di elenchi, a URL o a dispositivi portatili per ampliare la notifica. È possibile aggiungere più destinazioni separandole con una virgola o un punto e virgola. 4. Selezionare le caselle di controllo relative alle notifiche che si desidera inviare a questo elenco di destinazione. Per visualizzare tutte le notifiche disponibili per il prodotto, fare clic su Mostra tutte le notifiche. 5. Se possibile, impostare il valore di soglia delle singole notifiche. Il valore di soglia per le notifiche di assistenza e per il percorso carta corrisponde al numero di minuti specificato dall'utente. Questo numero equivale al periodo di tempo durante il quale l'evento verrà ignorato prima che venga inviata una notifica tramite e-mail. Ad esempio, è possibile impostare il valore di soglia per la notifica "Vassoio aperto" su 10 minuti per consentire a un utente di chiudere il vassoio dopo averlo caricato o dopo aver eliminato un inceppamento. 6. Selezionare gli allegati che si desidera includere nelle e-mail di notifica. Gli allegati possono includere le pagine riportate di seguito (selezionare la scheda Informazioni per visualizzare gli esempi delle pagine). Pagina utilizzo Pagina di configurazione Pagina registro eventi Dati XML Nel caso in cui una delle destinazioni scelte per la ricezione delle notifiche sia un sistema automatico, si consiglia di selezionare l'opzione Dati XML. Ogni elemento selezionato verrà allegato al messaggio e-mail. Se, ad esempio, si seleziona Pagina utilizzo e Pagina registro eventi, si riceverà un messaggio e-mail con due allegati, uno per ciascun elemento selezionato. Se è stata selezionata anche l'opzione Dati XML, si riceverà un messaggio e-mail con tre allegati: un allegato per la Pagina utilizzo in HTML, uno per il registro degli eventi in HTML e un terzo allegato che contiene informazioni di HP Instant Support in un file di testo con estensione.xml. 7. Fare clic su Applica per salvare le informazioni. 8. Ripetere le operazioni descritte dal punto 1 al punto 7 per tutti gli elenchi o destinazioni aggiuntivi. Per eseguire il test della configurazione di un elenco di destinazione, attenersi alla procedura seguente. ITWW Notifiche 29
Per eseguire un test sulla configurazione di un elenco di destinazione 1. Fare clic sul pulsante Test accanto all'elenco di destinazione che si desidera testare. Viene visualizzata la finestra riportata di seguito. Figura 3-5 Schermata Notifiche - test 2. Selezionare le destinazioni che si desidera testare. 3. L'indirizzo per le risposte è l'indirizzo e-mail del prodotto. Digitare il proprio indirizzo di posta elettronica nella casella Indirizzo del mittente se si desidera ricevere notifiche relative a qualsiasi errore generato dal test, ad esempio un errore relativo all'indirizzo di destinazione. 4. Se necessario, digitare eventuali informazioni aggiuntive da visualizzare all'inizio del messaggio di notifica via e-mail nel campo Note personali (opzionale). 5. Fare clic su OK. 30 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Eliminazione di destinazioni o elenchi di destinazione 1. Se sono presenti più destinazioni configurate, è possibile eliminare una destinazione o un elenco di destinazione facendo clic sul pulsante Elimina accanto alla destinazione o all'elenco che si desidera eliminare. 2. Fare clic su OK per confermare l'eliminazione. Invio di comandi e-mail al prodotto È inoltre possibile ricevere pagine di informazioni richiedendole direttamente al prodotto. È possibile configurare la posta in uscita in modo da allegare ai messaggi e-mail le pagine di informazioni, ad esempio la pagina sullo stato dei materiali di consumo o la pagina di configurazione. È possibile utilizzare questa funzione per risolvere un problema oppure per controllare lo stato dei materiali di consumo. Richiesta di pagine di informazioni tramite e-mail Quando si compone un messaggio da inviare al prodotto, è necessario configurare correttamente i campi A, Da e Oggetto del programma di posta elettronica. 1. Abilitare le funzioni relative alla posta in uscita attenendosi alle istruzioni descritte in questo capitolo. Per ulteriori informazioni, vedere Server di posta a pagina 24. 2. Nel programma di posta elettronica, comporre un messaggio da inviare al prodotto effettuando le operazioni descritte di seguito: a. Nel campo A, digitare l'indirizzo e-mail del prodotto. Il nome utente insieme al nome di dominio (specificato per la configurazione della posta in uscita) costituisce l'indirizzo e-mail del prodotto. Ad esempio, se il nome utente dell'account di cassetta postale POP3 è "prodotto" e il server POP3 è "hp.com", l'indirizzo e-mail del prodotto sarà "prodotto@hp.com". b. Il programma di posta elettronica completa automaticamente il campo Da con l'indirizzo e-mail dell'utente per la risposta. c. Nel campo Oggetto, digitare il testo appropriato per il formato e la pagina che si desidera allegare. È possibile richiedere una pagina di configurazione, una pagina sullo stato dei materiali di consumo o una pagina di invio automatico. Ad esempio, se si desidera allegare la pagina di configurazione in formato file.html, digitare this.configpage? configpage=email&format=html. Tabella 3-4 Richiesta di pagine di informazioni tramite e-mail Pagina Formato HTML Formato XML Pagina di configurazione this.configpage? configpage=email&format=html this.configpage? configpage=email&format=xml Pagina AutoSend 1 non applicabile this.configpage? autosend=email&format=xml 1 La pagina AutoSend non viene inviata al mittente del messaggio di posta elettronica (come indicato al punto 2b) ma all'indirizzo specificato nella schermata AutoSend della scheda Impostazioni. 3. Fare clic su Invia. Il prodotto controlla la presenza di nuovi messaggi e-mail ogni 3 minuti. Quando il prodotto riceve il messaggio e-mail, genera una risposta e invia le informazioni richieste all'indirizzo e-mail del mittente, specificato nel campo Da del messaggio originale. ITWW Notifiche 31
NOTA: il tempo necessario per ricevere una risposta nella casella della posta in arrivo può variare da un minuto a diverse ore, in funzione dei ritardi di trasmissione presenti di volta in volta nella rete e delle prestazioni del server di posta aziendale. Se i campi A, Da e Oggetto non sono configurati correttamente nel messaggio e-mail, il prodotto non invia alcun messaggio di risposta. 32 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
AutoSend È possibile utilizzare la schermata AutoSend per inviare periodicamente informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo a determinate destinazioni e-mail, ad esempio ai propri fornitori di servizi. Questa funzionalità instaura un rapporto diretto tra l'utente e Hewlett-Packard o un altro fornitore, per la prestazione di servizi quali: la sostituzione attiva delle cartucce di stampa, i contratti "pay-per-page", i contratti di assistenza o il controllo dell'utilizzo. È possibile aggiungere fino a venti destinazioni AutoSend. L'illustrazione, la tabella e la procedura seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-6 Schermata AutoSend Tabella 3-5 AutoSend Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Attiva AutoSend Selezionare questa casella di controllo per attivare la funzione AutoSend. 3 Invia ogni [intervallo] Selezionare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima che il prodotto invii le informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo alle destinazioni specificate nel campo Destinazioni e-mail. 4 Destinazioni e-mail Salvare un elenco con un massimo di 20 indirizzi e-mail per la ricezione delle informazioni sulla configurazione del prodotto. Il primo indirizzo non può essere composto da più di 50 caratteri. 5 Invia a HP Selezionare questa casella di controllo per inviare periodicamente a HP le informazioni sulla configurazione della periferica e sull'utilizzo dei materiali di consumo. Queste informazioni vengono inviate a un indirizzo e-mail di HP (ad ITWW AutoSend 33
Tabella 3-5 AutoSend (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area esempio, mioprodotto@hp.com) in un file di testo con estensione.xml. Il file sarà in lingua inglese. Per ulteriori informazioni sul trattamento delle informazioni inviate a HP tramite la funzione AutoSend, fare clic su Norme in linea Hewlett-Packard relative alla privacy. 6 Test Fare clic su questo pulsante per salvare le impostazioni e inviare subito le informazioni in modo da assicurarsi che il destinatario riceva i messaggi. Attivazione della funzione AutoSend Per rendere disponibile la funzione AutoSend, attenersi alla procedura seguente. 1. Rendere disponibili le funzioni della posta in uscita attenendosi alle istruzioni descritte in questo capitolo. Per ulteriori informazioni, vedere Server di posta a pagina 24. 2. Selezionare la casella di controllo Attiva AutoSend. 3. Fare clic su un'opzione per specificare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima che il prodotto invii le informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo ai destinatari definiti al punto seguente, quindi digitare il numero di giorni, settimane, mesi o pagine stampate. 4. Configurare fino a 20 destinazioni utilizzando il formato riportato nella schermata. 5. Per inviare a HP informazioni sulla configurazione della periferica e sull'utilizzo dei materiali di consumo, selezionare la casella di controllo Invia a HP. 6. Fare clic su Applica. 34 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Sicurezza L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare la schermata Sicurezza. Figura 3-7 Schermata Sicurezza Tabella 3-6 Sicurezza Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP 2 Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect 3 Configura impostazioni di protezione 4 Esegui cancellazione archivio sicura Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. Fare clic su questo pulsante per eseguire la Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect. Fare clic su Configura impostazioni di protezione per configurare le impostazioni di protezione per la periferica. Il pulsante Esegui cancellazione archivio sicura cancella l'intero contenuto del disco rigido o della scheda Compact Flash dell'unità MFP. ITWW Sicurezza 35
Tabella 3-6 Sicurezza (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area AVVERTENZA! Facendo clic su Esegui cancellazione sicura memoria, l'unità MFP viene riavviata e tutti i dati presenti nella periferica di memorizzazione selezionata vengono eliminati. Questa funzione consente di riutilizzare l'unità MFP senza consentire ad altri utenti di recuperare i dati cancellati dalle periferiche di memorizzazione e va utilizzata solo per rimuovere tutti i dati memorizzati dall'unità MFP. 5 Stato delle impostazioni di protezione La sezione Stato delle impostazioni di protezione mostra lo stato corrente delle impostazioni di protezione configurabili nella pagina Configura impostazioni di protezione. Configura impostazioni di protezione La pagina Configura impostazioni di protezione visualizzata facendo clic sul pulsante Configura impostazioni di protezione mostra le opzioni di protezione che influiscono sull'uso dell'unità MFP e delle relative funzioni. Al termine della Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect, fare clic su Configura impostazioni di protezione, quindi eseguire una configurazione completa delle impostazioni. La pagina Configura impostazioni di protezione include un collegamento Guida che fornisce informazioni dettagliate e consigli relativi alle impostazioni. Le illustrazioni riportate di seguito mostrano la schermata Configura impostazioni di protezione. 36 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Figura 3-8 Schermata Configura impostazioni di protezione (1 di 2) ITWW Sicurezza 37
Figura 3-9 Schermata Configura impostazioni di protezione (2 di 2) 38 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Gestore autenticazione La schermata Gestore autenticazione consente di impostare le funzioni della periferica utilizzabili solo successivamente all'accesso. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-10 Schermata Gestore autenticazione Tabella 3-7 Gestore autenticazione Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP 2 Accesso schermata iniziale Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. Consente di specificare il metodo di accesso per la schermata iniziale. 3 Funzioni periferica Consente di specificare il metodo di accesso per le funzioni riportate di seguito. Invio a posta elettronica Invio al fax Invio a cartella E-mail secondaria Digital Sending Service (DSS) Flusso di lavoro Digital Sending Service (DSS) 4 Installazioni future Consente di specificare un metodo di accesso per le nuove funzioni installate. ITWW Gestore autenticazione 39
Autenticazione LDAP La pagina Autenticazione LDAP consente di configurare un server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) per autenticare gli utenti della periferica. Quando l'autenticazione LDAP è selezionata come metodo di accesso per una o più funzioni della periferica nella pagina Gestore autenticazione, per accedere a queste funzioni è necessario immettere le credenziali corrette (nome utente e password) nella periferica. L'autenticazione si compone di due operazioni interdipendenti. Inizialmente, la periferica verifica se le credenziali inserite dall'utente corrispondono a quelle nel server LDAP. Una volta che sono state inserite e autenticate le credenziali, la periferica ricerca l'indirizzo e-mail e il nome dell'utente. Se una delle due operazioni non viene eseguita correttamente, non è possibile accedere alle funzioni che richiedono l'autenticazione LDAP. La pagina Autenticazione LDAP consente di impostare i parametri per l'accesso al server LDAP e di ricercare le informazioni relative all'utente. Tenere presente che questa pagina è disponibile solo se si seleziona LDAP come Metodo di accesso nella pagina Gestore autenticazione. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-11 Schermata Autenticazione LDAP 40 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Tabella 3-8 Autenticazione LDAP Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP 2 Metodo binding server LDAP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. L'impostazione Metodo Binding Server LDAP consente di selezionare la modalità di accesso al server LDAP da parte della periferica. Per individuare il metodo ottimale, contattare l'amministratore del server LDAP. Semplice - Il server LDAP selezionato non supporta la codifica. Tenere presente che l'eventuale password verrà inviata in rete in formato non codificato. Semplice su SSL - Il server LDAP selezionato supporta la codifica con l uso del protocollo SSL (Secure Sockets Layer). Tutti i dati, inclusi nome utente e password, verranno codificati. È necessario configurare il server LDAP in modo che supporti il protocollo SSL e configurare un certificato che determini l identità del server. Inoltre, l interfaccia di rete della periferica deve essere configurata con un certificato dell Autorità di certificazione (CA) per convalidare il server LDAP. Il certificato CA viene configurato sulla scheda Rete dell interfaccia Web. Per alcune configurazioni del server LDAP è richiesto anche un certificato client, che viene configurato sulla stessa scheda Rete. 3 Server LDAP L impostazione Server LDAP corrisponde al nome host o all indirizzo IP del server LDAP da utilizzare per l autenticazione degli utenti della periferica. Quando si utilizza il protocollo SSL, il nome o l indirizzo digitato deve corrispondere al nome indicato nel certificato inviato dal server. È possibile includere più server nel campo, separando gli indirizzi con una barra verticale (' ', ASCII 0x7c). Questa funzione può essere utilizzata, ad esempio, per specificare i server principali e quelli di backup. L interfaccia di rete supporta un solo certificato dell'autorità di certificazione, che deve essere utilizzato da tutti i server LDAP compresi nell'elenco. 4 Porta L impostazione Porta si riferisce al numero della porta TCP/IP utilizzata dal server per l'elaborazione delle richieste LDAP. Normalmente, tale numero corrisponde a 389 per i metodi bind di tipo Semplice e a 636 per i metodi bind di tipo Semplice su SSL. 5 Usa credenziali utente periferica Il metodo Usa credenziali utente periferica utilizza il Prefisso bind, ovvero la stringa immessa dall'utente sul pannello di controllo, e il valore Bind e radice di ricerca per creare il nome distintivo (DN) dell'utente. Il nome distintivo creato viene utilizzato per autenticare l'utente. L impostazione Prefisso bind corrisponde all attributo LDAP utilizzato per creare il nome distintivo (DN, Distinguished Name) dell utente per l autenticazione. Il prefisso viene unito al nome utente digitato nel pannello di controllo per formare il nome distintivo relativo (RDN, Relative Distinguished Name). I prefissi utilizzati comunemente sono "CN" (per i nomi comuni) o "UID" (per gli identificatori utente). 6 Usa credenziali amministratore LDAP Questo metodo ricerca il nome distintivo dell'utente anziché tentare di crearlo. Il nome distintivo dell'amministratore corrisponde al DN di un utente che dispone dell'accesso in lettura alla directory LDAP. Non è necessario che l'account specificato disponga dell'accesso amministrativo alla directory; è sufficiente che disponga dell'accesso in lettura. ITWW Autenticazione LDAP 41
Tabella 3-8 Autenticazione LDAP (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area La password dell'amministratore è la password dell'utente il cui nome distintivo è stato specificato nel campo Nome distintivo amministratore. 7 Bind e radice di ricerca Se si seleziona il metodo Usa credenziali utente periferica, il valore Bind e radice ricerca viene utilizzato in entrambe le fasi di autenticazione. Durante la fase di verifica delle credenziali, tale valore viene unito al nome RDN per formare il nome distintivo (DN) dell utente. Durante la fase di ricerca delle informazioni relative all utente, questo valore rappresenta il DN della voce LDAP dalla quale ha inizio la ricerca. Se è selezionato il metodo Usa credenziali amministratore LDAP, il valore Bind e radice di ricerca viene utilizzato solo come radice di ricerca. È possibile specificare la radice di ricerca della base della directory LDAP in modo che la periferica ricerchi nell'intera struttura LDAP l'oggetto corrispondente al nome utente specificato nella periferica. 8 Fai corrispondere il nome immesso all'attributo LDAP di 9 Recupera dati utente periferica - indirizzo posta elettronica mediante l'attributo di 10 e nome mediante l'attributo di Quando si cercano le informazioni sull utente della periferica nel database LDAP, i contenuti dell attributo specificato nel campo vengono confrontati con il nome utente digitato durante la fase di autenticazione. Tale attributo generalmente corrisponde al Prefisso bind. Una volta che gli utenti della periferica sono stati individuati all'interno del database LDAP, è possibile recuperare i relativi indirizzi di posta elettronica dal database utilizzando l'attributo LDAP specificato nel campo indirizzo posta elettronica mediante l'attributo di. È possibile ottenere il nome di visualizzazione degli utenti dall'attributo LDAP specificato nel campo e nome mediante l'attributo di. 11 Test Utilizzare la funzione Test per verificare la validità delle impostazioni prima di applicarle. Quando si fa clic su questo pulsante, vengono richieste le credenziali dell utente, come per l'accesso al pannello di controllo della periferica. Se le credenziali fornite vengono autenticate ed è possibile recuperare le informazioni sull utente nel database LDAP, viene visualizzato un messaggio che indica che l'operazione è andata a buon fine. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio di errore che descrive i motivi della mancata esecuzione. 42 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Autenticazione Kerberos Utilizzare la pagina Autenticazione Kerberos per configurare la periferica (MFP o di invio digitale) per autenticare gli utenti in un'area di autenticazione Kerberos. Quando l'autenticazione Kerberos è selezionata come metodo di accesso per una o più funzioni della periferica nella pagina Gestore autenticazione, per accedere a queste funzioni è necessario specificare delle credenziali valide (nome utente e password). L'autenticazione si compone di due operazioni interdipendenti. Inizialmente, la periferica verifica se le credenziali inserite dall'utente corrispondono a quelle del KDC. Una volta che sono state inserite e autenticate le credenziali, la periferica ricerca l'indirizzo e-mail e il nome dell'utente. Se una delle due operazioni non viene eseguita, l'accesso alle funzioni che richiedono l'autenticazione Kerberos viene negato. La pagina Autenticazione Kerberos consente di impostare i parametri per l'accesso al server LDAP e di ricercare le informazioni relative all'utente. Tenere presente che questa pagina è disponibile solo se Kerberos versione 5 è selezionato come metodo di accesso nella pagina Gestore autenticazione. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. ITWW Autenticazione Kerberos 43
Figura 3-12 Schermata Autenticazione Kerberos Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Area autenticazione predefinita Kerberos L'area di autenticazione predefinita Kerberos rappresenta il nome dominio completo dell'area di autenticazione (dominio) Kerberos. 3 Nome host server Kerberos Il nome host del server Kerberos può corrispondere all'area di autenticazione predefinita Kerberos se è presente un servizio DNS (Domain Name Service) configurato correttamente. La periferica utilizzerà il servizio DNS per ricercare il primo KDC (Kerberos Domain Controller) disponibile in rete. Se non è 44 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area disponibile alcun servizio DNS, è possibile utilizzare l'indirizzo IP del server Kerberos. 4 Porta server Kerberos La porta del server Kerberos è la porta IP predefinita utilizzata dal metodo di autenticazione Kerberos. La porta predefinita è la porta 88, tuttavia può variare a seconda dell'ambiente di rete in uso. Se la porta predefinita non funziona, contattare l'amministratore IT per individuare quella appropriata. 5 Pulsante Avanzate Utilizzare il pulsante Avanzate situato a destra del campo Area autenticazione predefinita Kerberos per accedere alla configurazione del dominio alternativo. I domini alternativi sono connessi all'area di autenticazione predefinita. 6 Metodo binding server LDAP Questo metodo consente di impostare la modalità di accesso al server LDAP da parte della periferica. 7 Credenziali La sezione di configurazione Credenziali consente di determinare le credenziali da utilizzare per connettersi (eseguire l'autenticazione) al server LDAP. Quando è selezionato Usa credenziali utente periferica, per accedere al server LDAP verranno utilizzate le credenziali utente della periferica (immesse dal pannello di controllo). Questo metodo ha il vantaggio di non dover memorizzare un nome utente e una password, che potrebbero scadere, nella periferica. Quando è selezionato Usa credenziali pubbliche e le credenziali utente non sono disponibili, per accedere al server LDAP verranno utilizzati il nome utente e la password specificati. Si consiglia di utilizzare questo metodo se gli utenti della periferica non dispongono dell'accesso in lettura ai dati LDAP. 8 Prefisso bind L impostazione Prefisso bind corrisponde all attributo LDAP utilizzato per creare il nome distintivo (DN, Distinguished Name) dell utente per l autenticazione. Il prefisso viene unito al nome utente digitato nel pannello di controllo per formare il nome distintivo relativo (RDN, Relative Distinguished Name). I prefissi utilizzati comunemente sono "CN" (per i nomi comuni) o "UID" (per gli identificatori utente). NOTA: le impostazioni Prefisso bind e Bind e radice di ricerca vengono utilizzate solo se Metodo binding server LDAP è impostato su Semplice o su Semplice su SSL e se è selezionata l'opzione Usa credenziali utente periferica. 9 Bind e radice di ricerca Il valore Bind e radice di ricerca viene utilizzato per convalidare le credenziali utente con il server LDAP. Tale valore viene unito al nome RDN per formare il nome distintivo (DN) dell utente. ITWW Autenticazione Kerberos 45
Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area NOTA: le impostazioni Prefisso bind e Bind e radice di ricerca vengono utilizzate solo se Metodo binding server LDAP è impostato su Semplice o su Semplice su SSL e se è selezionata l'opzione Usa credenziali utente periferica. 10 Server LDAP Generalmente, il server LDAP corrisponde al server Kerberos in Active Directory di Windows. 11 Porta Porta IP utilizzata dal protocollo LDAP per comunicare con il server LDAP e generalmente associata alla porta 389 o 3268. 12 Radice di ricerca La radice di ricerca è il nome distintivo (DN) della voce nella struttura di directory LDAP in cui viene avviata la ricerca dell'indirizzo. Un DN è costituito da coppie 'attributo=valore' separate da virgole. NOTA: su alcuni server LDAP, è possibile non specificare la radice di ricerca, nel qual caso verrà considerato il nodo della radice. La radice di ricerca non rispetta la distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. 13 Fai corrispondere il nome immesso all'attributo LDAP di 14 Recupera dati utente periferica - indirizzo di posta elettronica mediante l'attributo di Quando si cercano le informazioni sull utente della periferica nel database LDAP, i contenuti dell attributo specificato nel campo vengono confrontati con il nome utente digitato durante la fase di autenticazione. Generalmente, in Active Directory di Windows questo attributo corrisponde a samaccountname. Una volta individuato l'utente della periferica nel database LDAP, è possibile recuperarne l'indirizzo e-mail dal database mediante l'attributo LDAP specificato nel campo Recupera dati utente periferica - indirizzo di posta elettronica mediante l'attributo di. Generalmente, in Active Directory di Windows questo attributo corrisponde a mail. 15 e nome mediante l'attributo di È possibile ottenere il nome di visualizzazione dell'utente mediante l'attributo LDAP specificato nel campo "e nome mediante l'attributo di". Generalmente, in ambiente Active Directory di Windows questo attributo corrisponde a displayname. Impostazioni avanzate area autenticazione Kerberos L'autenticazione incorporata Kerberos richiede l'abilitazione della ricerca diretta e inversa sul server DNS. Durante alcune migrazioni DNS, è possibile che il DNS fornisca risultati diversi durante la ricerca diretta e inversa (ad esempio ACME.CORP.COM, ACME.CORP.NET). È possibile utilizzare la funzione Impostazioni avanzate area autenticazione Kerberos per configurare l'autenticazione incorporata Kerberos per l'uso in ambienti DNS eterogenei. Immettere un nome host o un nome dominio da connettere al nome dell'area di autenticazione. I nomi dei domini devono essere preceduti da un punto (.), ad esempio.acme.corp.net. L'illustrazione riportata di seguito mostra la schermata Impostazioni avanzate area autenticazione Kerberos. 46 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Figura 3-13 Schermata Impostazioni avanzate area autenticazione Kerberos Attività associate all'autenticazione Kerberos Kerberos è un protocollo di autenticazione di rete progettato per garantire l'autenticazione sicura per le applicazioni client/server mediante l'uso di chiavi segrete fornite con i ticket di sessione. Prima di eseguire le operazioni indicate, è necessario completare la procedura riportata di seguito. 1. Installare lo strumento LDP di Microsoft. 2. Individuare il server LDAP. 3. Impostare LDP. Inizializzazione dell'autenticazione Kerberos Seguire la procedura riportata di seguito per inizializzare l'autenticazione Kerberos per la periferica in uso. NOTA: il processo di autenticazione tramite Autenticazione incorporata Kerberos utilizza i ticket di sessione. Ai ticket di sessione viene aggiunto un timbro con l'ora e la data dal KDC (Kerberos Domain Controller) e dal prodotto stesso. È necessario che i due timbri recanti la data e l'ora vengano impressi entro cinque minuti l'uno dall'altro. A tal fine, si consiglia di impostare la stessa data e ora sul KDC e sul prodotto. 1. Aprire il server Web incorporato HP in un browser Web. 2. Selezionare la scheda Impostazioni, quindi scegliere Autenticazione Kerberos. ITWW Autenticazione Kerberos 47
3. Nella sezione Accesso al server di autenticazione Kerberos, eseguire la procedura riportata di seguito. a. Digitare il nome del dominio nel campo Area autenticazione predefinita Kerberos (Dominio). Il nome del dominio rispetta la distinzione tra lettere maiuscole e minuscole e deve essere immesso con caratteri maiuscoli, ad esempio: MARKETING.TECNICO.COM. b. Digitare l'indirizzo IP del prodotto nel campo Nome host server Kerberos, ad esempio 15.62.64.203 (indirizzo IP). NOTA: 88. nel campo Porta server Kerberos viene immesso automaticamente il valore 4. Nella sezione Accesso al server LDAP, eseguire la procedura riportata di seguito. a. Selezionare Kerberos nel menu a discesa Metodo binding server LDAP. b. Fare clic per selezionare il metodo delle credenziali desiderato. Se si seleziona il metodo Usa credenziali pubbliche, digitare un nome utente e una password. NOTA: annotare l'impostazione del nome utente nella schermata LDP. Il nome utente viene definito nella traccia LDP all'interno del valore DN dell'utente e non presenta un formato di account dominio Windows standard. Il formato corrisponde spesso all'intero indirizzo e-mail, incluso @xx.xx. c. Digitare il server LDAP nel campo Server LDAP. d. Digitare 389 nel campo Porta. 5. Nella sezione Ricerca nel database LDAP, eseguire la procedura riportata di seguito. a. Incollare il prefisso di ricerca nel campo Radice di ricerca. b. Digitare il SAMAccountName nel campo Fai corrispondere il nome immesso all'attributo LDAP di. c. Individuare l'indirizzo e-mail dell'utente della periferica nella traccia LDP. Copiare l'attributo che definisce l'indirizzo e-mail, quindi incollarlo nel campo Recupera dati utente periferica: indirizzo di posta elettronica mediante l'attributo di. Alcuni ambienti Kerberos richiedono attributi molto specifici. Ad esempio, l'attributo utilizzato in questo caso è userprincipalname anziché mail. d. Individuare il nome mediante l'attributo di dell'utente della periferica nella traccia LDP. Copiare l'attributo che definisce il nome, quindi incollarlo nel campo e nome mediante l'attributo di. NOTA: l'ambiente Kerberos richiede cn anziché displayname. e. Fare clic su Applica. Dopo aver completato la procedura, eseguire le operazioni contenute nella sezione Configurazione del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos a pagina 49. 48 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Configurazione del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos Seguire la procedura riportata di seguito per proseguire la configurazione dell'autenticazione Kerberos per la periferica in uso. 1. Fare clic su Gestore autenticazione nella scheda Impostazioni del server Web incorporato HP. 2. Eseguire la procedura riportata di seguito. a. Nella sezione Accesso schermata iniziale, selezionare Kerberos nel menu a discesa Registrazione all'avvio. b. Nella sezione Funzioni periferica, selezionare Kerberos nei menu a discesa delle funzioni che si desidera autenticare. c. Opzionale: nella sezione Installazioni future, selezionare Kerberos nel menu a discesa Funzioni installate di recente. Selezionando questa opzione, l'autenticazione Kerberos viene applicata automaticamente alle nuove funzioni della periferica installate. 3. Fare clic su Applica. Dopo aver completato la procedura, eseguire le operazioni contenute nella sezione Configurazione delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione Kerberos a pagina 49. Configurazione delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione Kerberos Seguire la procedura riportata di seguito per proseguire la configurazione dell'autenticazione Kerberos per la periferica in uso. 1. Fare clic su Impostazioni LDAP nella scheda Invio digitale del server Web incorporato HP. 2. Selezionare la casella di controllo Consenti alla periferica di accedere direttamente a una rubrica LDAP. 3. Nella sezione Accesso al server LDAP, eseguire le operazioni indicate di seguito. a. Selezionare Kerberos nel menu a discesa Metodo binding server LDAP. NOTA: affinché l'autenticazione Kerberos funzioni correttamente, i metodi di binding del server LDAP nelle schermate Impostazioni di indirizzamento e Autenticazione Kerberos devono corrispondere. b. In Credenziali, selezionare l'opzione Usa credenziali pubbliche. Digitare il nome utente e la password. Digitare l'area di autenticazione predefinita Kerberos (Dominio), ad esempio: MARKETING.TECNICO. Digitare il nome host del server Kerberos, ad esempio: 15.62.64.203. Digitare la porta server Kerberos, ad esempio: 88. c. Digitare il server LDAP, ad esempio 15.98.10.51. d. Digitare il numero di porta, ad esempio: 389. ITWW Autenticazione Kerberos 49
4. Nella sezione Ricerca nel database, eseguire la procedura riportata di seguito. a. Digitare il prefisso di ricerca nel campo Radice di ricerca. b. Selezionare una delle opzioni del menu a discesa Metodo di recupero informazioni utente periferica. La scelta appropriata dipende dall'ambiente di rete. Selezionare Impostazioni predefinite Exchange 5.5 quando si utilizzano i server Exchange 5.5 per l'indirizzamento LDAP. Selezionare Impostazioni predefinite Active Directory per Windows 2000 o gli ambienti di rete successivi. Selezionare Personalizzato per ambienti di rete specifici. 5. Fare clic su Applica. Dopo aver completato la procedura, eseguire le operazioni illustrate nella sezione Uso del pannello di controllo per l'autenticazione Kerberos a pagina 50. Uso del pannello di controllo per l'autenticazione Kerberos Seguire la procedura riportata di seguito per completare la configurazione dell'autenticazione Kerberos per la periferica in uso. 1. Toccare un'opzione della schermata principale del pannello di controllo dell'unità MFP. Sulla schermata viene visualizzata una richiesta di autenticazione. NOTA: il nome utente viene definito nella traccia LDP all'interno del valore DN dell'utente ed è spesso l'intero indirizzo e-mail dell'utente, incluso @xx.xx. 2. Immettere il codice di autenticazione tramite il tastierino dello schermo a sfioramento, quindi toccare OK. Viene visualizzata l'opzione selezionata, ad esempio, e-mail. 50 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Autenticazione PIN periferica Se Autenticazione PIN è selezionato per una o più funzioni della periferica nella pagina Gestore autenticazione, viene richiesto di immettere un PIN per accedere a tali funzioni. Se viene immesso un PIN errato, viene nuovamente visualizzata la schermata precedente, mentre se il PIN è corretto sarà possibile accedere a tutte le funzioni associate a tale PIN. Ad esempio, è possibile associare la funzione Copia al PIN del gruppo 1 e le funzioni E-mail e Fax al PIN del gruppo 2. L'illustrazione riportata di seguito mostra la schermata Autenticazione PIN periferica. Figura 3-14 Schermata Autenticazione PIN periferica ITWW Autenticazione PIN periferica 51
Autenticazione PIN utente La pagina Autenticazione PIN utente consente di aggiungere i record dei PIN utente alla periferica inserendoli uno alla volta, nonché di modificare o eliminare i record dei PIN memorizzati. È inoltre possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta per caricare un elenco di utenti anziché aggiungere un record alla volta. È possibile impostare la periferica in modo che richieda un PIN di accesso a tutti gli utenti. Per impostare questa opzione di autenticazione, eseguire le operazioni indicate di seguito. Sulle periferiche per l'invio digitale avanzato, selezionare la scheda Impostazioni EWS, scegliere Gestore autenticazione, quindi selezionare PIN utente negli elenchi a discesa Registrazione all'avvio e Invio a posta elettronica. Sulle periferiche per l'invio digitale semplice, una vota aggiunti i record dei PIN utente, l'accesso alla periferica viene automaticamente limitato agli utenti che dispongono di un account e sul pannello di controllo viene visualizzato un messaggio che richiede di immettere un PIN. L'illustrazione riportata di seguito mostra la schermata Autenticazione PIN utente. 52 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Figura 3-15 Schermata Autenticazione PIN utente Aggiunta di nuovi utenti È possibile aggiungere un nuovo utente e PIN facendo clic su Aggiungi nuovo utente... Viene visualizzata la pagina Aggiungi utente, che contiene le istruzioni per il completamento dell'operazione. Aggiunta di un nuovo utente Per aggiungere un nuovo utente e PIN, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Fare clic su Aggiungi nuovo utente... Viene visualizzata la pagina Aggiungi utente. 2. Digitare il nome dell'utente nel campo Nome. Il nome può essere composto da un massimo di 245 caratteri, a seconda della lingua. 3. Digitare l'indirizzo e-mail dell'utente nel campo Indirizzo e-mail. L'indirizzo deve contenere meno di 255 caratteri. ITWW Autenticazione PIN utente 53
NOTA: se sulla periferica è abilitata la convalida dell'indirizzo e-mail, è necessario che questo includa il simbolo @. 4. Digitare il PIN dell'utente nel campo PIN di accesso utente. Il PIN deve contenere tra 4 e 8 cifre. 5. Per aggiungere l'indirizzo e-mail del nuovo utente alla rubrica della periferica, selezionare la casella di controllo Aggiungi automaticamente utente alla rubrica e-mail. 6. Fare clic su Applica per salvare il nuovo utente e il PIN sulla periferica. Modifica o eliminazione degli utenti È possibile modificare o eliminare qualsiasi utente memorizzato sulla periferica. Modifica di un utente Per modificare un utente, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare l'utente che si desidera modificare nell'elenco. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un utente specifico. 2. Fare clic su Modifica utente... Viene visualizzata la pagina Modifica utente. 3. Apportare le modifiche necessarie nei campi Nome, Indirizzo e-mail e PIN di accesso utente. 4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Eliminazione di un utente Per eliminare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare l'utente che si desidera eliminare nell'elenco. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un utente specifico. 2. Fare clic su Elimina utente... Viene visualizzata la pagina Elimina utente. NOTA: per eliminare tutti i record dei PIN utente dalla periferica, fare clic su Elimina tutti gli utenti... Per creare una copia di backup dei record utente prima dell'eliminazione, è possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta della periferica. 3. Nella pagina visualizzata, viene richiesto di confermare l'eliminazione dell'utente selezionato. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Il record utente viene eliminato. 54 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Modifica altri collegamenti È possibile utilizzare la schermata Modifica altri collegamenti per aggiungere o personalizzare un massimo di cinque collegamenti a siti Web desiderati (vedere la nota seguente). Questi collegamenti vengono visualizzati in tutte le schermate del server Web incorporato HP, nell'area Altri collegamenti sotto la barra di navigazione sinistra. Tre collegamenti permanenti (HP Instant Support, Acquista materiali di consumo e Assistenza per il prodotto) sono già definiti. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-16 Schermata Modifica altri collegamenti Tabella 3-10 Modifica altri collegamenti Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Agg. collegam. Consente di aggiungere un collegamento definito dall'utente. 3 Collegamenti definiti dall'utente Mostra i collegamenti definiti dall'utente che sono stati aggiunti. Utilizzare questa area per eliminare i collegamenti. ITWW Modifica altri collegamenti 55
Tabella 3-10 Modifica altri collegamenti (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 4 Altri collegamenti HP Instant Support Consente di accedere a risorse Web che permettono di risolvere determinati problemi e indicano i servizi aggiuntivi disponibili per il prodotto. Le informazioni dettagliate, tra cui il numero di serie, le condizioni dell'errore e lo stato, vengono inviate all'assistenza clienti HP. Hewlett-Packard Company tratta tali informazioni come informazioni riservate. Acquista materiali di consumo Assistenza per il prodotto Il mio fornitore di servizi Il mio contratto di servizio Consente di accedere a una pagina Web da cui è possibile ordinare online materiali di consumo presso il rivenditore desiderato. Consente di accedere alla Guida specifica del prodotto dal sito Web di HP. Consente di accedere alla home page del fornitore di servizi. Il collegamento viene visualizzato solo se è stato configurato dal fornitore di servizi. Consente di accedere alla pagina che contiene i termini e i limiti del contratto di assistenza sottoscritto. Il collegamento viene visualizzato solo se è stato configurato dal fornitore di servizi. Aggiunta di un collegamento Attenersi alla procedura seguente per aggiungere un collegamento. 1. Nella sezione Agg. collegam., digitare l'url e il nome del collegamento nel formato desiderato per la visualizzazione nel server Web incorporato HP. 2. Fare clic su Agg. collegam. Rimozione di un collegamento Attenersi alla procedura seguente per rimuovere un collegamento. 1. Nella sezione Collegamenti definiti dall'utente, selezionare i collegamenti che si desidera eliminare. 2. Fare clic su Rimuovi collegamento selezionato. 56 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Informazioni periferica Utilizzare la schermata Informazioni periferica per assegnare un nome e un numero di elemento alla periferica e configurare il nome della società, della persona da contattare e la posizione fisica relativi alla periferica. Questa schermata contiene inoltre l'indirizzo TCP/IP, il nome, il modello e il numero di serie della periferica. Figura 3-17 Schermata Informazioni periferica NOTA: per salvare eventuali modifiche apportate alla schermata Informazioni periferica, fare clic su Applica. Le informazioni digitate in questa sezione vengono visualizzate nella schermata Informazioni periferica a cui è possibile accedere dalla scheda Informazioni. Le informazioni appaiono anche nei messaggi e-mail inviati dal prodotto. Questa funzione può essere utile quando è necessario individuare il prodotto per sostituire i materiali di consumo o risolvere un problema. ITWW Informazioni periferica 57
Lingua La schermata Lingua consente di selezionare la lingua in cui visualizzare le schermate del server Web incorporato HP. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-18 Schermata Lingua ATTENZIONE: selezionando Visualizza pagine nella lingua Periferica o Selezionare una lingua, si modifica la lingua per tutti gli utenti del server Web incorporato HP. Tabella 3-11 Lingua Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP 2 Visualizza pagine nella lingua Browser (impostazione predefinita) 3 Visualizza pagine nella lingua Stampante Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. È possibile utilizzare questa funzione per individuare la lingua selezionata per il browser Web. Le schermate del server Web incorporato HP saranno visualizzate in questa lingua. È possibile utilizzare questa funzione per individuare la lingua selezionata per il pannello di controllo della periferica. Le schermate del server Web incorporato HP saranno visualizzate in questa lingua. 4 Selezionare una lingua È possibile selezionare la lingua per le schermate del server Web incorporato HP. 58 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
NOTA: la lingua predefinita è quella correntemente utilizzata dal browser Web. Se il browser e il pannello di controllo del prodotto utilizzano una lingua non disponibile per il server Web incorporato HP, in base all'impostazione predefinita viene selezionata la lingua inglese. Per salvare eventuali modifiche apportate alla schermata Lingua, fare clic su Applica. ITWW Lingua 59
Data e ora Utilizzare la schermata Data e ora per aggiornare l'ora del prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-19 Schermata Data e ora Tabella 3-12 Data e ora Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Data e ora correnti Indica la data e l'ora del prodotto nel momento in cui è stato avviato il server Web incorporato. Se la data o l'ora non sono corrette, un amministratore IT può modificarle dal pannello di controllo del prodotto o tramite questa pagina del server Web incorporato HP. 3 Aggiorna Fare clic su questo pulsante per aggiornare la data del prodotto e l'ora visualizzata sullo schermo. Per ulteriori informazioni, vedere Formato Data/ Ora a pagina 60. 4 Formato Data/Ora Fare clic su questo pulsante per aprire una schermata in cui è possibile selezionare il formato della data e dell'ora. 5 Correzione scostamento orario Fare clic su questo pulsante per configurare un server di riferimento orario da utilizzare per la correzione dello scostamento orario. Per ulteriori informazioni, vedere Correzione scostamento orario a pagina 61. Formato Data/Ora Utilizzare la schermata Formato Data/Ora per selezionare i formati desiderati per la visualizzazione di data (in Formato Data) e ora (in Formato Ora). Di seguito viene illustrata la schermata Formato Data/ Ora. 60 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
Figura 3-20 Schermata Formato Data/Ora Correzione scostamento orario Utilizzare la schermata Data e ora - correzione scostamento orario per attivare la correzione dello scostamento orario. Di seguito viene illustrata la schermata. ITWW Data e ora 61
Figura 3-21 Schermata Data e ora correzione scostamento orario Per configurare un server di riferimento orario in base al quale correggere lo scostamento orario del prodotto, utilizzare la seguente procedura. NOTA: questo processo evita lo scostamento orario (orologio in anticipo o in ritardo) ma non sincronizza l'orologio con il server di riferimento orario. 1. Selezionare la casella di controllo Abilita correzione scostamento orario. 2. Nel campo Indirizzo di rete del server di riferimento orario, immettere l'indirizzo TCP/IP dell'orologio che si desidera utilizzare per la correzione dello scostamento orario del prodotto. NOTA: in alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Trova server automaticamente per individuare un server di riferimento orario in rete e immetterlo automaticamente nel campo. 3. Nel campo Porta locale per ricezione orario dal server, immettere il numero della porta appropriata. 4. Fare clic su OK. NOTA: questa schermata consente solo di configurare il server di riferimento orario per la correzione dello scostamento orario, non viene utilizzata per impostare l'orologio. Per impostare l'orologio, utilizzare la schermata principale Data e ora. Per ulteriori informazioni, vedere Data e ora a pagina 60. 62 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW
4 Impostazione delle opzioni di invio digitale Gli amministratori possono utilizzare le schermate della scheda Invio digitale per controllare le funzioni di invio digitale disponibili in alcuni prodotti. NOTA: alcuni prodotti non supportano tutte le schermate sopra indicate. ITWW 63
Uso del software HP DSS Digital Sender HP 9250C include l'applicazione Digital Sending Software (HP DSS), che consente di eseguire operazioni di invio digitale. Se è stato installato il software HP DSS, è possibile accedere a tutte le schermate HP DSS in sola lettura. Tuttavia, se si tenta di modificare una delle schermate di Invio digitale sul server Web incorporato HP, viene visualizzato il seguente messaggio: Digital Sending Software sta utilizzando la periferica <indirizzo IP>. Configurare la periferica mediante l'utility di configurazione di Windows. In questo caso, è necessario configurare le opzioni di invio digitale mediante la Configuration Utility di HP DSS dell'unità MFP. Questa utility consente di eseguire le operazioni di configurazione in modo centralizzato e migliorare la gestione della sicurezza. 64 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Impostazioni generali La schermata Impostazioni generali consente di impostare le informazioni di amministrazione per l'invio digitale. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 4-1 Schermata Impostazioni generali Tabella 4-1 Impostazioni generali Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Nome (consigliato) Digitare il nome dell'amministratore. 4 Telefono (opzionale) Campo in cui è possibile digitare il numero di telefono dell'amministratore. 5 Indirizzo e-mail Digitare l'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore. La periferica non accetta gli indirizzi e-mail che non sono formattati correttamente. 6 Ubicazione (opzionale) Campo in cui è possibile digitare l'ubicazione dell'amministratore. ITWW Impostazioni generali 65
Invio a cartella La schermata Invio a cartella consente di inviare i documenti acquisiti alle cartelle condivise o ai siti FTP. NOTA: è necessario che le cartelle condivise o i siti FTP siano attivi per utilizzare questo strumento e aggiungerli come destinazioni. L'illustrazione e la tabella riportati di seguito descrivono l'uso della schermata Invio a cartella. Figura 4-2 Schermata Invio a cartella Tabella 4-2 Impostazioni di Invio a cartella Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Abilita Invio a cartella Selezionare la casella Abilita Invio a cartella per attivare le funzioni di Invio a cartella sulla periferica. Sul pannello anteriore della periferica viene visualizzata l'icona Invio a cartella. È possibile selezionare questa icona per utilizzare le funzioni corrispondenti. 4 Aggiungi Fare clic su Aggiungi per impostare una nuova cartella di destinazione. 66 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Tabella 4-2 Impostazioni di Invio a cartella (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 5 Modifica Fare clic su Modifica per visualizzare o modificare le impostazioni per la cartella predefinita. 6 Rimuovi Fare clic su Rimuovi per rimuovere la cartella selezionata dall'elenco delle cartelle predefinite. 7 Rimuovi tutto Fare clic su Rimuovi tutto per rimuovere tutte le cartelle predefinite dall'elenco. 8 Verifica accesso alla cartella Fare clic su Verifica accesso alla cartella per verificare se una cartella predefinita è accessibile dalla periferica. 9 Server WINS L'impostazione Server WINS consente di specificare il nome host o l'indirizzo IP del server WINS. Questa impostazione è necessaria se vengono utilizzati i percorsi e le cartelle di Windows come cartelle di destinazione. È necessario specificare il server WINS quando il percorso della workstation o del server è nel formato \\nome_host\\nome_risorsa_condivisa. NOTA: se i nomi host delle cartelle di destinazione condivise sono specificati come indirizzi IP (ad esempio, \\192.000.0.1\Cartella principale), non è necessario specificare un server WINS. In questo caso, impostare il server WINS su 0.0.0.0. 10 Impostazione di autenticazione NTLM L'impostazione di autenticazione NTLM consente di specificare l'impostazione di autenticazione usata dal server o dalla workstation nell'ambiente operativo. Di seguito sono riportate le impostazioni predefinite usate più di frequente: Host Windows 95, Windows 98 e Windows Me - Selezionare Invia password cifrate LM e NTLM. Windows NT 4.0 (versioni precedenti a Service Pack 4) - Selezionare Invia password cifrata NTLM. Windows NT 4.0 Service Pack 4 - Selezionare Usa autenticazione NTLM V2. Windows 2000 o sistemi operativi successivi - Selezionare Usa autenticazione NTLM V2. Ambienti misti - Selezionare Invia password cifrate LM e NTLM. Aggiunta di una cartella predefinita Seguire la procedura riportata di seguito per aggiungere una cartella predefinita all'elenco. 1. Fare clic su Aggiungi. Questa operazione consente di impostare e verificare una cartella di destinazione sulla periferica. Dopo aver fatto clic su Aggiungi, vengono visualizzate due pagine Web che consentono di selezionare il tipo di destinazione e impostare la cartella predefinita. Specificare le impostazioni in entrambe le pagine, quindi fare clic sul pulsante OK. 2. Dopo aver aggiunto e configurato la cartella predefinita e aver fatto clic su OK, viene nuovamente visualizzata la pagina corrente. La nuova cartella viene visualizzata nell'elenco Cartelle predefinite. Il nome alias di ciascuna cartella viene visualizzato nell'elenco. ITWW Invio a cartella 67
Modifica o visualizzazione di una cartella predefinita Attenersi alla procedura riportata di seguito per modificare o visualizzare una cartella predefinita. 1. Fare clic su una cartella nell'elenco Cartelle predefinite per selezionarla. 2. Dopo aver fatto clic su Modifica, si apre una nuova pagina Web in cui è possibile visualizzare o modificare le impostazioni relative alla cartella predefinita. Successivamente, fare clic sul pulsante OK per salvare le eventuali modifiche e tornare alla pagina corrente o sul pulsante Annulla se non sono state eseguite modifiche. Rimozione di una cartella predefinita Seguire la procedura riportata di seguito per rimuovere una cartella predefinita dalla periferica. 1. Fare clic su una cartella nell'elenco Cartelle predefinite per selezionarla. 2. Fare clic su Rimuovi..., quindi su OK per confermare l'operazione. La cartella di destinazione selezionata viene rimossa dalla periferica. 3. Ripetere la procedura per rimuovere altre cartelle o utilizzare il pulsante Rimuovi tutto come riportato di seguito. Rimozione di tutte le cartelle Seguire la procedura riportata di seguito per rimuovere tutte le cartelle dalla periferica. 1. Fare clic su Rimuovi tutto. 2. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Tutte le cartelle vengono rimosse. Verifica di una cartella predefinita Seguire la procedura riportata di seguito per verificare se una cartella predefinita è accessibile dalla periferica. 1. Selezionare una cartella nell'elenco Cartelle predefinite. 2. Fare clic su Verifica accesso alla cartella. Se richieste per l'accesso alla cartella, è necessario fornire le credenziali dell'utente per completare il test. Al termine dell'operazione, in un riquadro grigio nella parte superiore della pagina, viene visualizzata una finestra contenente un messaggio che indica l'esito del test. 68 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Impostazioni di posta elettronica Il prodotto richiede un server gateway SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per inoltrare i messaggi di posta elettronica a una destinazione. Se il gateway SMTP non risponde o non è stato configurato, viene visualizzato il seguente messaggio: 0.0.0.0 non risponde o non è un server gateway SMTP valido. La schermata Impostazioni di posta elettronica consente di configurare le impostazioni SMTP e di impostare le dimensioni massime degli allegati e l'indirizzo di posta elettronica predefinito per il prodotto. È anche possibile impostare un oggetto predefinito per tutti i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 4-3 Schermata Impostazioni di posta elettronica Tabella 4-3 Impostazioni di posta elettronica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Invia messaggio e-mail Consente di inviare i messaggi di posta elettronica al server gateway SMTP direttamente dal prodotto. ITWW Impostazioni di posta elettronica 69
Tabella 4-3 Impostazioni di posta elettronica (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 4 Gateway SMTP periferica Digitare l'indirizzo TCP/IP o il nome host del server gateway SMTP che gestisce le richieste di posta elettronica provenienti dalla periferica. Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP o il nome host del gateway SMTP, fare clic sul pulsante Trova Gateway per cercare un server gateway SMTP appropriato nella rete. NOTA: alcune periferiche riconoscono solo gli indirizzi TCP/IP. In questi casi, i nomi host vengono convertiti negli indirizzi TCP/IP equivalenti. 5 Dimensioni massime allegato Consente di selezionare le dimensioni massime degli allegati di posta elettronica supportate dal server gateway SMTP. Se il prodotto deve inviare un allegato di posta elettronica superiore alle dimensioni massime specificate, l'allegato viene suddiviso in file più piccoli che vengono inviati in più messaggi di posta elettronica. 6 Abilita autenticazione SMTP Questa opzione consente di impostare l'autenticazione SMTP per le e-mail in uscita. L'autenticazione SMTP consente di fornire un nome utente e una password al server SMTP, se richiesti. Queste credenziali sono richieste dalla maggior parte degli ISP (Internet Service Provider). 7 Usa credenziali utente periferica È possibile utilizzare questa impostazione solo se si abilita l'autenticazione SMTP e se gli utenti della periferica dispongono di account sul server SMTP. Nella maggior parte dei casi viene utilizzato il metodo Usa credenziali pubbliche. 8 Usa credenziali pubbliche Questa impostazione consente di configurare un unico nome utente e un'unica password per l'autenticazione SMTP di tutti gli utenti della periferica. 9 Trova Gateway Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP o il nome host del gateway SMTP, fare clic su questo pulsante per cercare un server gateway SMTP appropriato nella rete. NOTA: se si utilizza un ISP per i servizi e-mail, questa funzione potrebbe non funzionare correttamente. Contattare il proprio ISP per informazioni sul nome e l'indirizzo del gateway SMTP e sul nome utente e la password utilizzati per l'accesso all'e-mail. 10 Test Fare clic su questo pulsante per verificare che il server gateway SMTP specificato sia valido e operativo. 11 Indirizzo posta elettronica Digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona designata come mittente predefinito. 12 Nome visualizzato Digitare il nome che si desidera visualizzare nel campo "Da" per i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. È anche possibile utilizzare questo campo per includere istruzioni, ad esempio "Digitare l'indirizzo di posta elettronica qui". NOTA: se non viene fornito alcun nome, l'indirizzo e-mail digitato nel campo Indirizzo e-mail viene visualizzato nel campo "Da" dei messaggi in uscita. 13 Impedisci all'utente della periferica le modifiche all'indirizzo predefinito "Da:" Selezionare questa casella di controllo per accertarsi che gli utenti comuni non possano modificare l'indirizzo di posta elettronica impostato dall'amministratore. 70 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Tabella 4-3 Impostazioni di posta elettronica (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 14 Oggetto predefinito È possibile digitare in questo campo un oggetto predefinito, che verrà visualizzato su tutti i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. È anche possibile utilizzare questo campo per includere istruzioni, ad esempio "Inserire qui un oggetto per il messaggio". 15 Avanzate Fare clic su questo pulsante per aprire una nuova schermata in cui definire le impostazioni degli allegati e il testo per i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni avanzate posta elettronica a pagina 71. Impostazioni avanzate posta elettronica L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare la schermata Impostazioni avanzate posta elettronica. Figura 4-4 Schermata Impostazioni avanzate posta elettronica Tabella 4-4 Impostazioni avanzate posta elettronica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Testo messaggio Consente di modificare la modalità di visualizzazione del testo nel corpo di tutti i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. Selezionare la lingua per il testo del messaggio. Le lingue disponibili sono identiche a quelle presenti nella schermata Lingua della scheda Impostazioni. ITWW Impostazioni di posta elettronica 71
Tabella 4-4 Impostazioni avanzate posta elettronica (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 4 Modificabile dall'utente Selezionare questa casella di controllo per consentire all'utente di aggiungere testo al messaggio di posta elettronica. 5 Impostazioni allegato Selezionare le impostazioni predefinite per gli allegati dei messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. 72 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Rubrica e-mail Una rubrica e-mail è un elenco di indirizzi e-mail memorizzati sulla periferica. È possibile memorizzare nella rubrica gli indirizzi e-mail utilizzati più spesso in modo da selezionare rapidamente l'indirizzo corretto quando si invia un documento dal pannello anteriore della periferica. La pagina Rubrica e-mail consente di aggiungere gli indirizzi e-mail alla periferica inserendoli uno alla volta, nonché di modificare gli indirizzi memorizzati. È inoltre possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta della periferica per caricare un elenco di indirizzi e-mail utilizzati di frequente anziché aggiungere un indirizzo alla volta. Per aggiungere gli indirizzi e-mail su più periferiche, si consiglia di memorizzarli su una periferica, apportare le modifiche necessarie all'elenco e trasferirli sulle altre periferiche mediante la funzione Importa/Esporta. L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata. Figura 4-5 Schermata Rubrica e-mail ITWW Rubrica e-mail 73
Attività associate alla rubrica e-mail È possibile aggiungere un indirizzo e-mail facendo clic su Aggiungi indirizzo e-mail... Viene visualizzata la pagina Aggiungi indirizzo e-mail, che contiene le istruzioni per il completamento dell'operazione. Aggiunta di un indirizzo e-mail Per aggiungere un nuovo indirizzo e-mail, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Fare clic su Aggiungi indirizzo e-mail... Viene visualizzata la pagina Aggiungi indirizzo e-mail. 2. Digitare il nome dell'utente nel campo Nome. Il nome viene visualizzato nell'elenco che appare sul pannello di controllo della periferica quando si cerca un indirizzo e-mail e può essere composto da un massimo di 245 caratteri, a seconda della lingua. 3. Digitare l'indirizzo e-mail nel campo Indirizzo e-mail. L'indirizzo deve contenere meno di 255 caratteri. NOTA: se sulla periferica è abilitata la convalida dell'indirizzo e-mail, è necessario che questo includa il simbolo @. 4. Fare clic su Applica per salvare il nuovo indirizzo e-mail sulla periferica. Modifica di un indirizzo e-mail Per modificare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare l'indirizzo e-mail che si desidera modificare. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un indirizzo e-mail specifico. 2. Fare clic su Modifica voce... Viene visualizzata la pagina Modifica indirizzo e-mail. 3. Apportare le modifiche desiderate nei campi Nome e Indirizzo e-mail. 4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Eliminazione di un indirizzo e-mail Per eliminare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare l'indirizzo e-mail che si desidera eliminare. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un indirizzo e-mail specifico. 2. Fare clic su Elimina voce... Viene visualizzata la pagina Elimina indirizzo e-mail. Nota: per eliminare tutti gli indirizzi e-mail dalla periferica, fare clic su Elimina tutte le voci... Per creare una copia di backup delle e-mail prima dell'eliminazione, è possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta della periferica. 3. Nella pagina visualizzata, viene richiesto di confermare l'eliminazione dell'indirizzo e-mail selezionato. Non è possibile recuperare un indirizzo e-mail eliminato. Fare clic su OK per confermare l'operazione. L'indirizzo e-mail viene eliminato. 74 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Rubrica fax Una rubrica fax è un elenco di numeri di fax memorizzati sulla periferica. È possibile memorizzare nella rubrica i numeri fax utilizzati più spesso in modo da selezionare rapidamente il destinatario corretto quando si invia un fax dal pannello anteriore dell'unità MFP. La pagina Rubrica fax consente di aggiungere i numeri fax alla periferica inserendoli uno alla volta, nonché di modificare i numeri memorizzati sulla periferica. È inoltre possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta per caricare sulla periferica un elenco di numeri fax utilizzati di frequente anziché aggiungere un numero alla volta. Per aggiungere una rubrica fax su più periferiche, si consiglia di memorizzare i numeri fax su una periferica, apportare le modifiche necessarie all'elenco e trasferirli alle altre periferiche mediante la funzione Importa/Esporta. L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata. Figura 4-6 Schermata Rubrica fax ITWW Rubrica fax 75
Attività associate alla rubrica fax È possibile aggiungere un numero di fax facendo clic su Aggiungi numero fax... Viene visualizzata la pagina Aggiungi numero fax, che contiene le istruzioni per il completamento dell'operazione. Aggiunta di un numero di fax Per aggiungere un numero di fax, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Fare clic su Aggiungi numero fax... Viene visualizzata la pagina Aggiungi numero fax. 2. Digitare il nome dell'utente nel campo Nome. Il nome viene visualizzato nell'elenco che appare sul pannello di controllo della periferica quando si cerca un numero di fax e può essere composto da un massimo di 245 caratteri, a seconda della lingua. 3. Digitare il numero di fax nel campo Numero fax. Il numero di fax può contenere gli spazi, deve essere composto da meno di 50 caratteri e può includere i simboli di punteggiatura indicati di seguito: virgola, + - ( ) [ ] *. 4. Fare clic su Applica per salvare il numero di fax sulla periferica. È possibile modificare o eliminare qualsiasi numero di fax memorizzato sulla periferica. Modifica di un numero di fax Per modificare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare il numero di fax che si desidera modificare nella pagina Rubrica fax. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un numero di fax specifico. 2. Fare clic su Modifica numero fax... Viene visualizzata la pagina Modifica numero fax. 3. Apportare le modifiche necessarie nei campi Nome e Numero fax. 4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Eliminazione di un numero di fax Per eliminare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare il numero di fax che si desidera eliminare nella pagina Rubrica fax. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un numero di fax specifico. 2. Fare clic su Elimina numero fax... Viene visualizzata la pagina Elimina numero fax. Nota: per eliminare tutti i numeri di fax dalla periferica, fare clic su Elimina tutti i numeri di fax... Per creare una copia di backup dei numeri prima dell'eliminazione, è possibile utilizzare la funzione Importa/ Esporta della periferica. 3. Nella pagina visualizzata, viene richiesto di confermare l'eliminazione del numero di fax selezionato. Non è possibile recuperare un numero di fax eliminato. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Il numero di fax viene eliminato. 76 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Importa/Esporta Questa pagina consente di importare ed esportare la rubrica e le informazioni relative all'utente sulla periferica. L'importazione dei dati consente di aggiungere nuovi indirizzi e-mail, numeri di fax o record utente per accedere a tali dati dalla periferica. Questa operazione può facilitare la creazione di elenchi iniziali o l'aggiornamento della periferica HP con le modifiche eseguite nell'organizzazione. L'esportazione dei record consente di trasferire indirizzi e-mail, numeri di fax o record utente dalla periferica a un file memorizzato sul computer. Questo file può essere utilizzato come backup dei dati o per l'importazione dei record su un'altra periferica HP. Per informazioni sull'esportazione, vedere Esportazione di una rubrica a pagina 80. L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata. Figura 4-7 Schermata Importa/Esporta ITWW Importa/Esporta 77
Importazione di una rubrica È possibile importare i dati della rubrica creando un file di formato CSV (valori separati da virgola). Si tratta di un formato dati comunemente utilizzato per trasferire i dati tra i database o le periferiche. È possibile creare il file mediante un foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Excel, o un programma per l'elaborazione di testo, ad esempio Blocco note Microsoft. Dopo aver creato il file, accertarsi di salvarlo o esportarlo nel formato.csv. È inoltre possibile creare un file di dati esportando i contatti da Microsoft Outlook o da un altro client e-mail e salvandolo come file.csv. Importazione di una rubrica Per importare la rubrica o i dati utente, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Creare un file di dati contenente una riga di intestazione con le colonne necessarie per i dati. È possibile utilizzare le colonne indicate di seguito: name (o "first name" e "last name") address dlname faxnumber speeddial code pin NOTA: il campo "address" può essere denominato anche "E-mail" o "E-mail Address" e il campo "faxnumber" può essere denominato anche "Business Fax" o "Home Fax". La riga di intestazione rappresenta la prima riga del foglio di calcolo o del file. 2. Dopo la riga di intestazione, aggiungere le righe contenenti i record utente o della rubrica. Per informazioni sulle colonne necessarie per ciascun tipo di record, vedere la sezione Dati richiesti e limiti dei record. È possibile lasciare le colonne vuote. Se si crea un file di testo per l'importazione, è sufficiente inserire una virgola per ciascun campo vuoto. Se i dati presenti nel campo contengono una virgola, è necessario racchiuderli tra virgolette, ad esempio, "Rossi, Paolo" Se si utilizza Excel per creare il file di importazione, non è necessario aggiungere le virgolette, poiché verranno inserite automaticamente da Excel durante la conversione del file nel formato.csv. 3. Salvare il file di importazione. Se si utilizza Excel, scegliere Salva con nome nel menu File, quindi selezionare.csv (delimitato dal separatore di elenco)(*.csv) nella casella di riepilogo Tipo file. Se si sta creando un file di testo, scegliere Salva con nome nel menu File, quindi sostituire l'estensione.txt con.csv. 78 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
4. Per importare il file di origine sulla periferica, fare clic su Sfoglia... accanto al campo Nome file rubrica nella pagina Importa/Esporta per cercare il file sul computer. 5. Fare clic su Importa per importare il file di dati sulla periferica. Il processo di importazione richiede circa 1 minuto ogni 1.000 record, a seconda della velocità della rete. Al termine del processo di importazione, viene visualizzato un messaggio che indica il numero di record importati e l'eventuale presenza di errori. Dati richiesti e limiti dei record Di seguito vengono indicati i dati richiesti per ciascun tipo di record. Tipo di record Dati richiesti Lunghezza massima campo Numero massimo record Indirizzo e-mail name (o "first name" e "last name") 245 caratteri 2 2.000 3 address 1 255 caratteri Record utente name 245 caratteri 2 2.000 pin 4-8 cifre address 1 255 caratteri Lista di distribuzione e-mail name 245 caratteri 2 2.000 3 address 1 255 caratteri dlname 245 caratteri 2 Numero fax name 245 caratteri 2 2.000 faxnumber 1 50 caratteri Selezione rapida fax faxnumber 1 speeddial 4 code 4 50 caratteri 31 caratteri 2 cifre 100 selezioni rapide contenenti massimo 100 voci ciascuna 1 Il campo "address" può essere denominato anche "E-mail" o "E-mail address" e il campo "faxnumber" può essere denominato anche "Business Fax" o "Home Fax". 2 La lunghezza massima consentita può essere inferiore a seconda della lingua utilizzata. 3 Il numero totale degli indirizzi e-mail e delle liste di distribuzione non può superare le 2.000 voci. 4 Il campo "speeddial" contiene il nome della selezione rapida, ad esempio "Johnson Janitorial" e il campo "code" contiene il codice della selezione rapida (un numero compreso tra 0 e 99), ad esempio 08. È possibile specificare numeri composti da una o due cifre, ad esempio 06 o 6. Creazione di un file di importazione mediante Microsoft Outlook È possibile esportare i contatti salvati in Microsoft Outlook su un file.csv e utilizzare tale file per importarli sulla periferica. Per creare un file.csv mediante Microsoft Outlook, seguire le istruzioni riportate di seguito. 1. Nel menu File di Outlook, scegliere Importa ed esporta... 2. In Importazione/Esportazione guidata, scegliere Esporta in un file, quindi fare clic su Avanti. 3. Selezionare Valori separati da virgola (DOS), quindi fare clic su Avanti. ITWW Importa/Esporta 79
4. Selezionare la cartella Contatti, quindi fare clic su Avanti. 5. Digitare un nome per il file con estensione.csv. Fare clic su Sfoglia per scegliere l'ubicazione del file sul computer. Fare clic su Avanti. 6. Fare clic su Fine per terminare la procedura guidata ed esportare il file. 7. Per importare il file.csv nella periferica, seguire i punti 4 e 5 delle istruzioni riportate in Importazione di una rubrica a pagina 78. Esportazione di una rubrica È possibile esportare la rubrica o le informazioni utente memorizzate sulla periferica. I dati vengono esportati in un file CSV con lo stesso formato descritto in precedenza, ovvero con una riga di intestazione seguita da una riga per ciascun record utente o della rubrica. Per esportare i dati, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare una o più caselle di controllo indicate al punto 1. 2. Nel punto 2, digitare il nome del file di esportazione. 3. Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Salva, quindi selezionare l'ubicazione in cui si desidera salvare il file. 4. Se l'esportazione non viene eseguita, viene visualizzato un messaggio di errore. In questo caso, eseguire nuovamente l'esportazione dopo alcuni minuti. È possibile aprire il file di esportazione in un foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Excel, o in un programma per l'elaborazione di testo, ad esempio Blocco note. Eliminazione delle rubriche Per impostazione predefinita, facendo clic sul pulsante Elimina contenuto rubriche selezionate si eliminano tutti i dati contenuti nella rubrica (e-mail, fax e dati utente autorizzati). È inoltre possibile specificare le singole rubriche da eliminare, anche se non è possibile cancellare separatamente gli indirizzi e-mail e le liste di distribuzione e-mail. È possibile eliminare tutte le rubriche prima di spostare la periferica in un altro ufficio all'interno dell'azienda o prima di importare i dati della rubrica da un'altra periferica. Per eliminare una o più rubriche, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare una o più caselle di controllo indicate nell'opzione 3: Eliminazione delle rubriche. 2. Fare clic su Elimina contenuto rubriche selezionate per cancellare i dati presenti nelle rubriche selezionate. Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica le rubriche selezionate per l'eliminazione. 3. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Non è possibile recuperare i dati eliminati. 4. Dopo aver premuto OK, i dati contenuti nella rubrica vengono eliminati e viene nuovamente visualizzata la pagina iniziale. Viene inoltre visualizzato un elenco delle rubriche eliminate. 80 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Impostazioni di invio NOTA: il protocollo LDAP viene generalmente utilizzato solo in ambienti e-mail aziendali. Se i servizi e-mail sono forniti da un ISP, si consiglia di utilizzare la funzione Rubrica e-mail. Per inviare i documenti sottoposti a scansione con il prodotto, è necessario specificare uno o più indirizzi di destinazione. La funzione del prodotto relativa agli indirizzi facilita questo processo consentendo l'accesso a un server LDAP in rete. La schermata Impostazioni di Indirizzi consente di impostare le funzioni per l'acquisizione diretta degli indirizzi dal database di un server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) anziché da una rubrica LDAP replicata. L'uso diretto della rubrica LDAP garantisce che vengano utilizzati gli indirizzi più aggiornati. Se le impostazioni del server LDAP non sono valide o non possono essere rilevate automaticamente, viene visualizzato un messaggio. Facendo clic su Impostazioni LDAP nel menu di spostamento a sinistra, viene visualizzata la schermata Impostazioni di Indirizzi. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 4-8 Schermata Impostazioni di invio ITWW Impostazioni di invio 81
Tabella 4-5 Impostazioni di invio Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Consenti alla periferica di accedere direttamente a una rubrica LDAP Selezionare questa casella di controllo per fornire alla periferica l'accesso diretto a una rubrica LDAP. 4 Metodo binding server LDAP Anonimo Selezionare questa opzione per connettersi al server LDAP se quest'ultimo non richiede le credenziali dell'utente per accedere al database LDAP. Semplice Selezionare questa opzione per connettersi al server LDAP se quest'ultimo richiede le credenziali dell'utente per accedere al database LDAP. Quando questa opzione è selezionata, è necessario immettere l'utente, la password e il dominio. Tenere presente che la password verrà inviata sulla rete in formato non codificato. Semplice su SSL Selezionare questa opzione per connettersi al server LDAP se quest'ultimo richiede le credenziali dell'utente per accedere al database LDAP. Questa opzione supporta Kerberos v2. Quando questa opzione è selezionata, è necessario immettere l'utente, la password e il dominio. NOTA: questa opzione non è disponibile per tutti i prodotti. Kerberos Il server LDAP (Active Directory) selezionato richiede le credenziali utente. Il server Kerberos (Active Directory) fornisce un ticket Kerberos da utilizzare per l'autenticazione sul server LDAP. La password viene trasmessa in rete in forma codificata e non leggibile da terzi. Per utilizzare Kerberos come metodo binding, è necessario configurare le impostazioni Kerberos. Se si utilizzano le "credenziali utente", verificare che sia richiesta l'autenticazione Kerberos per la funzione e-mail. 5 Usa credenziali utente periferica È possibile utilizzare questa impostazione solo se si abilita l'autenticazione SMTP e se gli utenti della periferica dispongono di account sul server SMTP. Nella maggior parte dei casi viene utilizzato il metodo Usa credenziali pubbliche. 82 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Tabella 4-5 Impostazioni di invio (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 6 Usa credenziali pubbliche Questa impostazione consente di configurare un unico nome utente e un'unica password per l'autenticazione SMTP di tutti gli utenti della periferica. Tramite le credenziali pubbliche, è possibile collegarsi direttamente al server LDAP. Le credenziali pubbliche consentono a tutti gli utenti della periferica di accedere alla directory LDAP. 7 Prefisso bind L impostazione Prefisso bind corrisponde all attributo LDAP utilizzato per creare il nome distintivo (DN, Distinguished Name) dell utente per l autenticazione. Il prefisso viene unito al nome utente digitato nel pannello di controllo per formare il nome distintivo relativo (RDN, Relative Distinguished Name). I prefissi utilizzati comunemente sono "CN" (per i nomi comuni) o "UID" (per gli identificatori utente). 8 Bind e radice di ricerca Il valore Bind e radice di ricerca viene utilizzato per convalidare le credenziali utente con il server LDAP. Tale valore viene unito al nome RDN per formare il nome distintivo (DN) dell utente. La stringa è composta da coppie di "attributo=valore" separate da virgola. Ad esempio: ou=engineering,o=hewlett Packard,c=US ou=marketing,o=hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com NOTA: le impostazioni Prefisso bind e Bind e radice di ricerca vengono utilizzate solo se il metodo binding del server LDAP è impostato su Semplice o su Semplice su SSL, se è selezionata l'opzione Usa credenziali utente periferica e se l'utente esegue l'autenticazione alla periferica tramite Kerberos. 9 Server LDAP Digitare il nome host o l'indirizzo TCP/IP del server LDAP in cui si trova il database contenente la rubrica centralizzata. NOTA: alcuni prodotti riconoscono solo gli indirizzi TCP/IP. In questi casi, i nomi host vengono convertiti negli indirizzi TCP/IP equivalenti. 10 Porta Digitare il numero di porta TCP/IP su cui il server sta elaborando le richieste LDAP. Generalmente si tratta della porta 3268. 11 Cerca server Fare clic su questo pulsante per cercare i server LDAP disponibili. 12 Cerca impostazioni Fare clic su questo pulsante affinché il prodotto tenti di rilevare le impostazioni ottimali per il server specificato durante la ricerca nel database LDAP. 13 Radice di ricerca Digitare il nome distintivo (DN, Distinguished Name) della voce nella struttura di directory LDAP in cui viene avviata la ricerca dell'indirizzo. Un DN è costituito da coppie "attributo=valore" separate da virgole. Ad esempio: ou=departmentname,o=companyname ou=marketing,o=hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com ITWW Impostazioni di invio 83
Tabella 4-5 Impostazioni di invio (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area NOTA: per alcuni server LDAP, la radice di ricerca può essere lasciata vuota, nel qual caso verrà considerato il nodo della radice. 14 Metodo di recupero informazioni utente periferica Impostazioni predefinite Exchange 5.5 Impostazioni predefinite Active Directory Personalizzato Selezionare questa opzione se ci si collega a un server Microsoft Exchange 5.5 su cui viene eseguito LDAP. I valori dell'attributo LDAP vengono impostati automaticamente. Selezionare questa opzione se ci si collega a un server Microsoft Exchange Server 2000 su cui viene eseguito LDAP. I valori dell'attributo LDAP vengono impostati automaticamente. Selezionare questa opzione se si desidera configurare manualmente i valori dell'attributo LDAP. 15 Fai corrispondere il nome immesso all'attributo LDAP di Digitare l'attributo nel database LDAP che identifica un utente nella rubrica. Il valore dell'attributo verrà confrontato con il nome digitato dall'utente per recuperare gli indirizzi di posta elettronica dell'utente. Sono riportati di seguito alcuni possibili attributi LDAP: uid: Identificatore utente cn: Nome comune sn: Cognome givenname: Nome 16 Destinatario - Recupera indirizzo di posta elettronica mediante l'attributo di Digitare l'attributo LDAP contenente l'indirizzo di posta elettronica dell'utente. Sono riportati di seguito due possibili attributi LDAP: rfc822mailbox mail 17 Avanzate Fare clic su questo pulsante per aprire una nuova schermata in cui impostare le funzioni avanzate del server LDAP. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi a pagina 84. 18 Test Fare clic su questo pulsante per verificare le impostazioni specificate. Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare la schermata Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi. 84 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Figura 4-9 Schermata Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi Tabella 4-6 Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Opzioni di ricerca avanzate Selezionare le impostazioni di ricerca avanzate per il server LDAP. Sono disponibili le impostazioni riportate di seguito. N. massimo indirizzi LDAP. Questa funzione consente di impostare il numero di indirizzi e-mail corrispondenti rilevati da una singola ricerca. Impostando un valore ridotto, è possibile abbreviare i tempi della ricerca. Tempo massimo ricerca. Questa funzione consente di impostare l'intervallo di tempo durante il quale la periferica attende la risposta dal server LDAP. Negli ambienti in cui il server LDAP è occupato o la rete è lenta, si consiglia di impostare il tempo di attesa su valori più alti. Condizione filtro LDAP. Questa funzione consente di impostare un filtro LDAP opzionale per filtrare gli indirizzi e-mail. 4 Trova voci database Selezionare se le richieste di ricerca LDAP comprendono voci che iniziano con il nome parziale o tutte le voci contenenti il nome parziale all'interno del nome della voce. ITWW Impostazioni di invio 85
Registro La schermata Registro consente di visualizzare le informazioni del processo di invio digitale, inclusi eventuali errori verificatisi durante le operazioni di invio. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. NOTA: se è stato installato il software HP DSS, le attività di invio digitale vengono registrate in HP DSS anziché nel server Web incorporato HP. Per visualizzare il registro, aprire la Configuration Utility di HP DSS della periferica MFP, quindi fare clic sulla scheda Registro. Le uniche voci visibili nel server Web incorporato HP sono quelle relative alle attività configurate dal pannello di controllo o mediante le schermate del server Web incorporato HP. Figura 4-10 Schermata Registro Tabella 4-7 Registro Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Gravità Indica la gravità dell'errore, se applicabile, per ciascuna voce del registro. 4 Periferica Indica l'indirizzo TCP/IP della periferica. 86 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Tabella 4-7 Registro (continua) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 5 Utenti Indica gli utenti che hanno avviato l'evento. 6 Evento Descrive se l'evento è riuscito o se si sono verificati errori. 7 Ora Mostra l'ora per ciascuna voce del registro. 8 Salva Fare clic su questo pulsante per salvare le informazioni del registro in un file. 9 Dettagli Selezionare la voce del registro e fare clic sul pulsante Dettagli per visualizzarne i dettagli. 10 Aggiorna Fare clic su questo pulsante per aggiornare la visualizzazione con le informazioni del registro più recenti. 11 Cancella Fare clic su questo pulsante per cancellare le informazioni del registro. NOTA: facendo clic sul pulsante Cancella viene eliminato solo il registro visualizzato. Le voci del registro rimangono sul prodotto a fini di contabilità. Quando si seleziona il pulsante Dettagli nella schermata Registro, viene visualizzata la schermata Dettagli. In questa schermata vengono visualizzate le informazioni sui processi di invio digitale, ad esempio l'id del processo, l'orario di invio, il nome del mittente e altri dettagli. Figura 4-11 Schermata Dettagli In caso di errori durante l'invio di un processo, viene visualizzato un pulsante Risoluzione dei problemi nella parte inferiore della schermata Dettagli. Dopo aver fatto clic sul pulsante Risoluzione dei problemi, viene visualizzata la schermata Risoluzione dei problemi. Fare clic sul collegamento sottolineato visualizzato sotto i dettagli (Errore di posta elettronica interno nell'esempio seguente) per aprire una schermata che consente di risolvere il problema. ITWW Registro 87
Figura 4-12 Schermata Risoluzione dei problemi 88 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
Impostazione preferenze La schermata Impostazione preferenze consente di configurare le impostazioni generali per le funzioni di invio digitale. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 4-13 Schermata Impostazione preferenze Tabella 4-8 Impostazione preferenze Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Dimensioni documento Selezionare le dimensioni predefinite del supporto da utilizzare per la scansione dei documenti. 4 Tipo di documento Selezionare il tipo di supporto predefinito utilizzato dall'elaboratore di immagini del prodotto per la scansione dei documenti. Testo Grafica Misto 5 Documento fronte/retro 6 Ripristino automatico impostazioni Selezionare questa casella di controllo per eseguire la scansione fronte/retro di un documento. Utilizzare le opzioni di timeout per ripristinare tutte le impostazioni predefinite di invio digitale associate a un processo. È possibile impostare il ripristino in modo che avvenga subito dopo un'operazione di invio digitale, nella quale le impostazioni sono state modificate dall'utente, oppure programmarlo in modo che le impostazioni predefinite vengano ripristinate dopo un preciso intervallo di tempo (compreso tra 10 e 300 secondi). ITWW Impostazione preferenze 89
90 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW
5 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete ITWW 91
Panoramica È possibile utilizzare le schermate della scheda Rete per configurare e gestire il prodotto in rete. L'aspetto e le funzioni delle schermate disponibili nella scheda Rete possono variare in base al modello e alla versione del server di stampa HP Jetdirect in uso. La schermata seguente è simile a quella che potrebbe essere visualizzata quando si fa clic sulla scheda Rete. Nella barra di navigazione sinistra, fare clic sul menu Rete per visualizzare la schermata desiderata. Figura 5-1 Schermata Impostazioni di rete Tabella 5-1 Impostazioni di rete Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del server Web incorporato HP Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Selezionare lingua Consente di selezionare la lingua per la scheda Rete. L'elenco delle lingue disponibili nella scheda Rete non è identico all'elenco delle lingue disponibili nella scheda Impostazioni. 3 Guida Fare clic su Guida per ottenere ulteriori informazioni sulle opzioni della scheda Rete. 92 Capitolo 5 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete ITWW
Di seguito sono elencate alcune delle operazioni che è possibile eseguire dalle schermate della scheda Rete (le operazioni variano a seconda del modello e della versione del server di stampa HP Jetdirect in uso). Modificare le impostazioni di configurazione della rete per vari tipi di connessioni di rete. Abilitare o disabilitare i protocolli di gestione. Impostare un nominativo da contattare e gli indirizzi URL dell'assistenza. Impostare una password per controllare l'accesso al prodotto e alle impostazioni di configurazione della rete. Questa password viene sincronizzata con quella impostata nella schermata Sicurezza della scheda Impostazioni ed è possibile impostarla o modificarla da entrambe le schermate. Configurare la sicurezza del prodotto tramite l'uso di password, elenchi di accesso e protocolli di gestione. Visualizzare informazioni generiche sullo stato della rete, tra cui le statistiche sulla rete memorizzate sul server di stampa, per la risoluzione di problemi e l'ottimizzazione delle prestazioni. Visualizzare informazioni sui protocolli per tutte le connessioni di rete supportate. Aprire la Pagina di configurazione di HP Jetdirect. Impostare la frequenza con cui il server Web incorporato HP deve controllare lo stato della rete. Per ulteriori informazioni sulle schermate della scheda Rete, consultare le seguenti fonti: Guida. In ciascuna schermata della scheda Rete, il collegamento Guida sotto Altri collegamenti fornisce una descrizione delle funzioni di rete. Dalla schermata Guida è inoltre possibile accedere a ulteriori informazioni del sito Web di HP. Guida per l'amministratore di HP Jetdirect. Questa Guida è generalmente disponibile sul CD del software fornito con il prodotto e può essere scaricata dalle pagine di assistenza di hp.com per il prodotto in uso sul sito Web indicato di seguito. www.hp.com/support/lj9250c ITWW Panoramica 93
94 Capitolo 5 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete ITWW
6 Uso dell'area Altri collegamenti come risorsa L'area Altri collegamenti contiene tre collegamenti permanenti che consentono di accedere rapidamente a informazioni specifiche sul prodotto, ad esempio la risoluzione dei problemi interattiva e l'ordinazione di materiali di consumo originali HP. Figura 6-1 Schermata Stato periferica NOTA: è possibile utilizzare la schermata Modifica altri collegamenti della scheda Impostazioni per aggiungere un massimo di cinque collegamenti personalizzati a siti Web desiderati. Questi collegamenti vengono visualizzati in tutte le schermate del server Web incorporato, nella casella Altri collegamenti sotto la barra di navigazione sinistra. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica altri collegamenti a pagina 55. Nelle seguenti sezioni vengono descritti i collegamenti predefiniti visualizzati nella casella Altri collegamenti. ITWW 95