DIREZIONE PARTECIPATE E PATRIMONIO IMMOBILIARE
DIREZIONE PARTECIPATE E PATRIMONIO IMMOBILIARE DIRETTORE REDAZIONE SEGRETERIA DI DIREZIONE UNITA FUNZIONI TRASVERSALI VICE DIRETTORE AREA STRATEGIE E CONTROLLO SOCIETA ED ENTI PARTECIPATI AREA CONTRATTI DI SERVIZIO E CONTROLLO DI GESTIONE AREA PATRIMONIO IMMOBILIARE
DIREZIONE PARTECIPATE E PATRIMONIO IMMOBILIARE STRUTTURE ORGANIZZATIVE AREA STRATEGIE E CONTROLLO SOCIETÀ ED ENTI PARTECIPATI AREA CONTRATTI DI SERVIZIO E CONTROLLO DI GESTIONE COMPETENZE Supporto agli organi di vertice dell Ente e al Direttore Generale nella definizione delle regole di corporate governance e nella relativa attuazione Supporto agli organi di vertice dell Ente e al Direttore Generale nella definizione di indirizzi ed obiettivi da assegnare alle società partecipate, in relazione alla tipologia di società ed al livello di partecipazione detenuta dal Comune di Milano in tali Enti Supporto agli organi di vertice dell Ente e al Direttore Generale nella verifica periodica sull assetto complessivo delle società partecipate dal Comune di Milano, ai fini di eventuali processi di efficientamento e razionalizzazione di tali Enti Attuazione delle strategie di sviluppo e valorizzazione delle società partecipate dal Comune di Milano, nonché coordinamento e controllo delle performance societarie, con particolare riferimento al monitoraggio del management aziendale a tutela degli interessi dell azionista e, in generale, a tutela dell interesse pubblico Presidio e coordinamento delle attività e degli adempimenti connessi ad operazioni societarie straordinarie (costituzione ed acquisto nuove partecipazioni, alienazione partecipazioni, fusioni, liquidazioni ecc.); predisposizione dei relativi atti amministrativi, cura e presidio delle conseguenti comunicazioni ad Enti esterni (Corte dei Conti, Autorità Garante della Concorrenza ed il Mercato ecc.) previste dalla normativa di riferimento Gestione degli adempimenti connessi all esercizio da parte del Sindaco o suo delegato dei diritti esercitabili in qualità di socio, in coordinamento con il Gabinetto del Sindaco Svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house per la parte di competenza, in raccordo con la Direzione Bilancio ed Entrate e le Direzioni di servizio Presidio e coordinamento delle attività volte a garantire la trasparenza e la legalità dell azione amministrativa svolta dalle società ed Enti partecipati Gestione delle pubblicazioni e delle comunicazioni obbligatorie, ai sensi della normativa vigente, afferenti società ed Enti partecipati Studio, analisi e valutazione degli impatti, anche organizzativo-gestionali, derivanti dall applicazione della normativa in materia di società ed Enti partecipati Gestione degli adempimenti connessi alla partecipazione del Sindaco o di suo delegato per esprimere il proprio diritto di voto negli organi collegiali di fondazioni, associazioni ed enti diversi Definizione, di concerto con la Direzione Generale e con le Direzioni di riferimento, delle linee di indirizzo per la redazione dei contratti di servizio Coordinamento della gestione dei contratti di servizio regolanti i rapporti tra Amministrazione comunale e società/enti partecipati, affidatari della gestione dei servizi pubblici/attività strumentali, al fine di garantire omogeneità nell applicazione di atti/processi/procedure da parte delle diverse Direzioni dell Ente Supporto alle diverse strutture organizzative dell Ente nel presidio dei rapporti anche economici con le società/enti affidatari della gestione di servizi pubblici/attività strumentali Analisi dei documenti di pianificazione e programmazione (piani industriali, budget, ecc.) delle società/enti
partecipati, in relazione alla tipologia di società ed al livello di partecipazione detenuta dal Comune di Milano in tali Enti Controllo e monitoraggio dell andamento economico-finanziario delle società partecipate, in coordinamento con la Direzione Bilancio ed Entrate, con particolare riguardo alla verifica dei risultati economico/finanziari e al rispetto dei vincoli di finanza pubblica Controllo amministrativo e gestionale in ordine all attuazione degli indirizzi e degli obiettivi assegnati alle società/enti partecipati Analisi, controllo e monitoraggio dei principali indicatori finanziari ed economici, nonché dei programmi di valutazione del rischio aziendale predisposti dalle società partecipate Supporto alla Direzione Bilancio ed Entrate nella stesura del Bilancio consolidato e, in generale, nel monitoraggio dei flussi finanziari tra l Amministrazione comunale e le società ed enti partecipati Presidio e monitoraggio della qualità dei servizi erogati tramite le società/enti partecipati dal Comune di Milano Sviluppo ed attuazione di progetti strategici inerenti l ambito delle società partecipate e valutazione degli impatti organizzativo-gestionali conseguenti
AREA PATRIMONIO IMMOBILIARE UNITÀ FUNZIONI TRASVERSALI Regia unitaria e presidio in ordine alla gestione degli immobili di proprietà comunale, con particolare riguardo alla relativa destinazione d uso, all accatastamento e alla tipologia di contratto, ai fini della valorizzazione economica degli stessi Supporto agli organi di vertice dell Ente nello sviluppo di strategie di valorizzazione ed alienazione degli asset del patrimonio immobiliare dell Ente Attuazione degli indirizzi in ordine all acquisizione ed alienazione del patrimonio immobiliare dell Ente Gestione amministrativo-contabile del demanio e del patrimonio comunale non abitativo, con esclusione dei beni ad uso uffici e per erogazione servizi afferenti ad altre strutture comunali e i terreni agricoli e fabbricati rurali Gestione dell attività di controllo ed elaborazione contabile sugli incassi e sulle morosità; gestione delle eventuali procedure di riscossione coattiva, per la parte di competenza Gestione delle attività e procedure per l individuazione degli assegnatari dei beni patrimoniali comunali gestiti dall Area Gestione dei contratti relativi a concessioni attive e passive su immobili del Comune e su beni di proprietà di Enti pubblici; gestione dei contratti relativi a locazioni passive, con esclusione di quelli relativi ad immobili assegnati all Amministrazione della Giustizia Registrazione informatizzata delle acquisizioni e dismissioni di unità immobiliari provenienti da tutte le strutture dell Amministrazione e monitoraggio del sistema informativo patrimoniale comunale Svolgimento delle attività di emissione bollettazione di canoni locativi e concessori registrati nel sistema informativo gestionale Supporto e assistenza per lo svolgimento delle procedure di esecuzione sfratti Gestione delle attività e procedure di controllo sull abusivismo relativamente agli immobili in gestione all Area Esercizio delle funzioni amministrative della Zona Portuale della Darsena, ai sensi della Convenzione tra Regione Lombardia e Comune di Milano Programmazione degli spazi per uffici/servizi comunali Sviluppo e gestione delle attività finalizzate alla razionalizzazione della distribuzione delle sedi di lavoro comunali e al miglioramento della relativa funzionalità, in collaborazione con la Direzione Risorse Umane e Organizzazione e le Aree tecniche della Direzione Facility Management Redazione progetti di razionalizzazione spazi e fornitura elementi per la redazione di bandi per la valorizzazione degli stessi da parte della Direzione Gestione della Cittadella degli Archivi Coordinamento e gestione degli adempimenti relativi al deposito temporaneo di beni Gestione delle attività trasversali finalizzate all efficace ed efficiente funzionamento della Direzione e delle Aree/Unità/Uffici in cui si articola, a supporto dei Direttori, in collaborazione con i responsabili delle predette strutture organizzative ed in raccordo con le Direzioni competenti: Amministrazione del personale (presenze, assenze, permessistica, mobilità, ) e organizzazione Privacy Sistema di Gestione Qualità e Ambiente con il supporto nella componente tecnica dell Area Opere Pubbliche e Coordinamento Tecnico
Amministrazione Trasparente ed Anticorruzione per la parte di competenza Pianificazione, Bilancio, Controlli e Piano degli Obiettivi Dotazioni informatiche e relativa implementazione Monitoraggio delle interrogazioni/mozioni/ordini del giorno assegnati/di competenza della Direzione e presidio sull inoltro dei relativi riscontri, in raccordo con l Area Servizio di Presidenza del Consiglio Comunale Presidio in ordine agli aspetti logistici, in raccordo con l Area Patrimonio Immobiliare ed analisi dei fabbisogni edilizi relativi alle strutture gestite Espletamento degli adempimenti correlati alla sicurezza e sorveglianza sanitaria nei luoghi di lavoro Protocollo, archivio e cura e gestione delle istanze di accesso agli atti e di accesso civico di competenza Coordinamento e supervisione della corrispondenza, cartacea e telematica, in entrata/uscita del Direttore, a supporto degli uffici di segreteria, e successivo smistamento alle strutture organizzative della Direzione e/o alle Direzioni competenti Attività connesse alla partecipazione del Direttore ai Comitati di Gestione Gestione del Centro Stampa Raccordo con la Direzione Centrale Unica Appalti in ordine alle procedure di gara per l acquisto di beni e servizi funzionali alle attività di competenza della Direzione e alla gestione dei relativi contratti SEGRETERIA DI DIREZIONE Supporto e collaborazione per lo svolgimento di compiti propri del Direttore Supporto al Direttore nello svolgimento delle attività di carattere comunicativo-relazionale connesse al REDAZIONE sistema delle Redazioni Web