Caffè Vending Latte Prodotti Freschi Bibite Visita il nostro sito internet Nexus Informatica Srl http://www.nexusinformatica.biz Via Magnani Ricotti, 2 28100 NOVARA (NO) Contattaci per posta elettronica Telefono +39 (0321) 659583 mktg@nexusinformatica.biz Fax +39 (0321) 626536
WCube RETAIL Velocità e concretezza contraddistinguono le attività di tentata vendita. Per garantire un effettivo beneficio è pertanto necessario dotare il personale di strumenti, maneggevoli quanto resistenti, facili da utilizzare ma non per questo banali o privi dei dispositivi e delle funzioni indispensabili per l attività quali efficienti lettori barcode, stampanti integrate e, soprattutto, informazioni complete. Sulla base di queste premesse, è stato concepito il prodotto WCube Retail, realizzato per essere eseguito su terminali palmari, con un interfaccia semplice e veloce da utilizzare ed imparare, completo per consentire non solo le semplici attività di consegna ma tutte le operazioni fondamentali per l Azienda (incassi, ricevute, emissione fatture, resi, omaggi, ecc.), garantendo un ritorno in formato elettronico di tutte le operazioni svolte nel corso della giornata. Principali funzioni Il prodotto è concepito per assolvere alle principali funzioni applicative ed informative richieste oggi alla forza di vendita sul campo. Carico del mezzo alla mattina con i prodotti che intende vendere nella giornata e opzional-mente ritiro dei documenti contenenti i prodotti normalmente acquistati da ogni cliente. Esecuzione del giro giornaliero. Ogni giorno della settimana sono previsti una serie di clienti ordinati in funzione della loro disposizione geografica. Il venditore può comunque visitare anche un cliente non incluso nel giro del giorno. Per ogni cliente, il venditore esegue la vendita e scarica i prodotti dal mezzo. Contestualmente emette un documento di scarico della merce con l indicazione dei dati del cliente, della data e dell elenco dei prodotti venduti con le rispettive quantità. In caso di partite aperte o di pagamento contestuale il venditore può anche incassare direttamente gli importi dovuti dal cliente. Scarico del terminale a fine giornata e controllo quadratura incassi. Integrazione applicativi aziendali I flussi di dati sono già stati predisposti per integrare l applicazione con i principali prodotti gestionali presenti sul mercato; prevedono la distribuzione delle informazioni fondamentali all attività del singolo agente e la conseguente raccolta. Nascendo da un esperienza pluriennale in questa tipologia di applicazioni, il prodotto prevede in questo strato un altissimo livello di configurabilità, necessario ad un totale adeguamento delle funzioni regole di vendita ed alla politica commerciale dell Azienda. Cosa troverete in questa brochure Come il prodotto gestisce le differenti modalità d incasso. Come gestire i prodotti a lotti, senza rallentare la vendita. Quali modalità sono presenti per omaggi e sconti merce. Come nei vari scenari è gestito il ciclo delle giacenze. Quali politiche commerciali sono supportate.
Gestione incassi La gestione incassi è molto flessibile, consente saldi o acconti su partite singole o multiple oppure semplici importi a titolo di generico pagamento È naturalmente disponibile anche la funzione di incasso contestuale alla vendita, sia parziale, sia totale. Al termine della giornata o del giro settimanale, viene resa disponibile in stampa, la situazione complessiva degli importi riscossi per il versamento in cassa. Gestione lotti Per i prodotti con la gestione a lotti, il documento di vendita si potrà riferire a più partite sia a titolo di vendita che di omaggio, con il controllo sui minimi e sui multipli di vendita, sempre attivo. La gestione dei prodotti a lotti è integrata con il codice a barre consentendo un rapido inserimento di articoli e quantità in presenza di codici standard GS1-128. Utilizzare i codici a barre GS1-128 consente all operatore di eseguire con una sola lettura, l inserimento di tutte le informazioni necessarie: articolo, quantità e codice del lotto riferito alla vendita. In questo modo si ottiene un considerevole risparmio di tempo ed una garanzia completa anche in merito alle problematiche connesse alla tracciabilità dei prodotti alimentari. Velocità inserimento vendita Wcube Retail dispone nativamente di molteplici opzioni per l inserimento dei documenti oltre alle tradizionali ricerche all interno della anagrafica prodotti. Inserimento Articoli abituali del cliente, per modalità di vendita ricorsive. Inserimento Articoli suggeriti per consentire la generazione centralizzata di proposte ordine. Inserimento per Barcode con la possibilità di associare ad una singola lettura la memorizzazione contemporanea di tutte le informazioni richieste, articolo, lotto e quantità. Informazioni commerciali complete Fino a sei livelli di listino dal contratto per cliente sino al prezzo standard per articolo, possibilità configurabile di consentire o meno la modifica in inserimento di tutte o parte delle condizioni commerciali abilitabile per singolo agente. Due sconti standard ed una maggiorazione ai quali è possibile aggiungere ulteriori sconti percentuale, sconti campagna, sconti a valore, prezzi speciali/netti, sconti incondizionati cliente, sconti pagamento. Supporto di omaggi e sconti merce, automatici e non, anche in prodotti differenti dagli ordinati. Visibilità automatica in fase di inserimento, delle condizioni praticate al cliente nell ultima vendita. Offrire in modo automatico la visibilità di tutte le informazioni connesse alla determinazione del prezzo, rende l agente più efficace e preparato, con innegabili ritorni in termini di immagine ed in termini di margini medi per ordine
Ciclo aggiornamento giacenze A ciascuna Azienda può corrispondere una diversa organizzazione. Le reti di vendita possono essere di tipo locale con mezzi che rientrano tutte le sere, ovvero più geograficamente distribuite con la necessità di stabilire depositi periferici, ovvero miste. Anche i prodotti trattati possono richiedere processi aggiuntivi, ad esempio, prodotti con bassa temperatura di conservazione, devono essere riposti in cella frigo al termine del giro di vendita/consegna, operazione non richiesta per prodotti che non freschi e conservabili a temperatura ambiente. L operatività dei mezzi può iniziare e/o terminare in momenti della giornata lavorativa in cui il personale d ufficio non sia presente in Azienda, da cui la necessità di dover spostare parte dei processi e/o delle registrazioni delle movimentazioni, dal sistema gestionale centrale al palmare. L utilizzo di terminali palmari con funzioni di comunicazione GPRS consente, senza complicate configurazioni, la sincronizzazione dei dati anche per gli agenti che non facciano ritorno quotidiano al magazzino centrale ovvero che dispongano di magazzini periferici di rifornimento. L utilizzo di terminali palmari con funzioni GPS, può agevolare l agente (soprattutto se nuovo o se assegnato a coprire una zona diversa dalla abituale), nel raggiungere velocemente le singole tappe (clienti) del giro assegnato. Tutte queste esigenze richiedono pertanto alla soluzione software una misura di flessibilità nella registrazione delle operazioni e nell aggiornamento delle stesse sul sistema gestionale centrale, flessibilità che consenta di offrire piena operatività e pieno controllo sulla stessa, in ogni momento della giornata ed in ogni luogo questi siano richiesti per far fronte all organizzazione aziendale. Bollettone da Gestionale Il documento di scarico dal magazzino centrale al furgone dell agente viene compilato dal Gestionale Il palmare alla sincronizzazione aggiorna le giacenze del magazzino associato al mezzo utilizzato. Carico manuale da palmare Il documento di scarico dal magazzino centrale al furgone dell agente viene compilato dal palmare con WCube Retail. Il palmare aggiorna le proprie giacenze alla conferma del documento di carico. Comunica la movimentazione alla sincronizzazione successiva. Gestione magazzino Agente Il documento di scarico dal magazzino centrale al magazzino agente viene eseguito dal Gestionale che produce il DDT che accompagna la merce sino a casa dell agente Il palmare viene configurato con magazzino di riferimento uguale a quello associato al deposito polmone dell agente La movimentazione tra polmone e mezzo dell agente, viene eseguita da palmare.
Interfaccia utente Disegnato con una interfaccia utente semplice ed efficace, organizzata per presentare solo le informazioni salienti in ciascun momento del processo di vendita. L applicazione si utilizza praticamente con soli due tasti, minimizzando la necessità dell uso del pennino e consentendo una operatività non difforme da quella richiesta per l utilizzo di un comune telefono cellulare. Dimensione dei caratteri e colori utilizzati ne consentono l utilizzo anche all esterno in condizioni di forte luminosità. Stampa documenti Il prodotto WCube Retail può essere utilizzato sia con stampanti ad impatto (aghi, con documenti i copia multipla), sia con stampanti termiche, per le quali Nexus Informatica può fornire carta che presenti le necessarie caratteristiche per assolvere ai requisiti di conservazione dei documenti fiscali. Il prodotto, a seconda di opportuni parametri definiti a livello di cliente, può produrre bolle, oppure fatture ovvero essere configurato per richiedere ad ogni occasione quale sia il tipo di documento da emettere. Sono naturalmente gestiti più indirizzi di consegna facenti capo ad un solo indirizzo di fatturazione ed è possibile anche la gestione dei concessionari, che curano la sola bollettazione dei prodotti consegnati, senza averne poi in carico il seguito di fatturazione. I layouts dei vari documenti sono già stati predisposti per presentare tutte le informazioni necessarie, tanto da un punto di vista prettamente fiscale, quanto commerciale, nei confronti del cliente e sono personalizzabili a seconda delle singole esigenze. AZIENDA SPA VIA INDIRIZZO, 55 99999 LOCALITA' (PV) CF/PI: 095238212090 11561 RAGIONE SOCIALE CLIENTE VIA INDIRIZZO 22/A 12345 CITTA' (PV) P.IVA : 09871031200 Pagamento: Contanti alla consegna (-2%) FATTURA : 000536 del 09/05/2003 Codice Q.ta Prezzo -- Sconti -- Importo IVA ----- -- ----- ---------- ------------- -------- --- 05101 N 5.00 38.73 0.00 0.00 193.67 20% CAFFE'TIPO UNO 01907 KG 2.00 13.69 0.00 0.00 27.37 20% CAFFE' DECAFFEINATO 01159 N 1.00 43.90 10.00 0.00 39.51 20% CAFFE' SPECIALE 250GR 01119 KG 2.00 16.79 0.00 0.00 33.57 20% CAFFE'ESPRESSO BAR 01119 KG 1.00 16.79 100.00 100.00 0.00 SM CAFFE'ESPRESSO BAR 01102 KG 1.00 18.59 10.00 10.00 15.06 20% CAFFE'GRAN CAFFE 01409 N 2.00 14.46 100.00 0.00 0.00 OP MATERIALE PUBBLICITARIO C.A. CONAI assolto IVA Imponibile Imposta Tot.Fattura 20% 309.18 61.84 371.02 ----------- ScPag Da Incassare TOTALE 371.02 2.00 363.60 Esempio di stampa fattura
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Sincronizzazione Dati Wcube RETAIL Sync-Tool Una applicazione DISTRIBUITA esiste in quanto ci sono dei dati da selezionare, estrarre, mettere a disposizione di un certo insieme di altri computers e, successivamente, raccogliere ritornandoli al sistema gestionale di partenza nel formato nel quale questo è solito trattarli. Ne consegue che la funzione di trasmissione e sincronizzazione dei dati riveste un ruolo chiave per l intera applicazione. Wcube Sales Sync Tool progettato in origine per la gestione di comunicazioni GSM (9.6Kbps), offre una elevatissima performance di trasmissione, mettendo a disposizione i seguenti servizi: Trasmissione dati da palmare a server; Aggiornamento struttura database remoto (palmare), al cambiare della corrispondente a livello di server; Sincronizzazione dati anagrafici palmare; Aggiornamento data ed ora; Distribuzione ed aggiornamento software palmare. Wcube RETAIL Server Una intuitiva interfaccia consente di associare le informazioni presenti nel sistema informativo aziendale a quelle richieste per l applicazione mobile/distribuita. Non sono più necessari programmi di interfaccia, estrazioni dei soli dati modificati, predisposizione di sets di dati distinti, in funzione dell utilizzatore del device mobile. Terminata la configurazione,sarà WCube Server ad incaricarsi automaticamente di predisporre i dati necessari alla distribuzione ai vari utilizzatori. Funzione di Mail Alert Tutte le operazioni eseguite sono conservate in una dettagliata registrazione cronologica complete di tutte le informazioni significative e qualora si presentino errori, il sistema invia ad una lista di distribuzione di indirizzi di posta elettronica (incluso il servizio Help-Desk di Nexus, per i clienti con contratto) la segnalazione per l immediato intervento correttivo. WCube Sales è integrato con i più diffusi softwares gestionali, tra cui: e non solo Sul nostro sito internet Per leggere alcune delle storie di successo, visita l indirizzo: http://www.nexusinformatica.biz/p24.htm Per maggiori informazioni sull integrazione con il sistema informativo aziendale: http://www.nexusinformatica.biz/p1604.htm Per ogni informazione: mktg@nexusinformatica.biz
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