LIONS, BAMBINI AL CENTRO Guida alla pianificazione
INTRODUZIONE I Lions di tutto il mondo sono coinvolti attivamente per aiutare i bambini e i giovani a crescere bene, specialmente quelli che vivono in circostanze difficili. I Lions sono abituati a mettere i bambini al primo posto, consentendo loro di crescere, imparare e vivere una vita migliore. Attraverso donazioni di sangue, visite mediche di controllo o programmi di lettura locale, i Lions si impegnano a lasciare il segno, portando speranza e aiuto...specialmente ai bambini bisognosi. Incoraggiamo i Lions a organizzare progetti di service ovunque, per andare incontro ai bisogni fondamentali, laddove non esistono, forse, servizi. Grazie a Lions, Bambini al Centro, potete mobilitare la collettività, sensibilizzarla a questo problema e invitarla a partecipare alle attività della nostra associazione per offrire speranza e aiuto ai bambini bisognosi. C è bisogno dei Lions, ora più che mai. Questa guida fornisce al vostro club un approccio che vi aiuterà, passo dopo passo, a determinare i bisogni dei bambini bisognosi. Troverete le linee guida che vi aiuteranno a formare un comitato, stabilire, ove necessario, collaborazioni, definire degli obiettivi e organizzare il vostro progetto di service. Vi invito ad utilizzare questa guida per iniziare oggi stesso ad organizzare il vostro progetto Lions, Bambini al Centro! Se avete domande o se avete bisogno di ulteriori informazioni, lo staff della sede centrale di Lions Clubs International, sarà lieto di aiutarvi.
INDICE Perché organizzare un progetto Lions, Bambini al Centro? 2 Per iniziare: Fase Uno: Valutazione delle esigenze della comunità 3 Fase due: Pianificare il progetto 5 Fase Tre: Pubblicizzare il progetto 6 Fase quattro: Attuare il progetto 6 Risorse 7 Guida alle attività del programma Lions, Bambini al Centro 1
Perché organizzare un progetto Lions, Bambini al Centro? Essendo parte dell organizzazione di service più grande del mondo, il vostro club ha l opportunità straordinaria di lasciare un segno importante nella vita dei bambini che aiutate. Potete sviluppare progetti di service che: aiutano i bambini della vostra comunità creano maggiore consapevolezza sui bisogni fondamentali dei bambini costruiscono una rete di supporto nella comunità forniscono ai vostri soci esperienze memorabili attraggono nuovi soci nel vostro club Lions, Bambini al Centro fornisce le risorse che vi aiutano a sviluppare progetti di service nelle seguenti aree: Cibo/accoglienza: per far sì che i bambini abbiano un posto sicuro in cui vivere e che ricevano un alimentazione adeguata per combattere le malattie e crescere sani nel corpo e nella mente. Salute: fornire ai bambini bisognosi le cure sanitarie adeguate per garantire la loro crescita e il loro sviluppo. Istruzione/alfabetizzazione: l obiettivo è quello di fare in modo che i bambini ricevano, come loro diritto, un adeguata istruzione. L istruzione trasforma la vita ed interrompe il ciclo della povertà. 2
PER INIZIARE Fase Uno: Valutazione delle esigenze della comunità Prima di scegliere un progetto, è importante che il vostro club determini il tipo di service di cui c è maggior bisogno nella vostra comunità e come i Lions possono aiutare. Una Valutazione delle esigenze della comunità aiuterà il vostro club a rispondere a tali domande. Aiuterà il vostro club anche ad identificare gli individui e le organizzazioni che sono impegnati sul fronte della sanità e dell istruzione dei bambini; questo processo di identificazione potrebbe portare a future collaborazioni. Inoltre, completando questa valutazione e iniziando un progetto per i bambini, il vostro club avrà modo di dimostrare le abilità di leadership che promuovono l orgoglio di appartenenza ad un club, costruiscono uno spirito di team e attraggono nuovi soci. Seguite questi passaggi per verificare quali siano i bisogni relativi alla salute, all istruzione e alla nutrizione/accoglienza dei bambini nella vostra area: 1. Nominare un comitato Durante una riunione di club, discutete dell importanza di svolgere una valutazione delle esigenze della vostra comunità al fine di individuare quali opportunità esistano di servire bambini vulnerabili nella comunità stessa. Se i soci sono d accordo, nominate un comitato che vi aiuti ad effettuare la valutazione. 2. Identificare le persone chiave da contattare nella comunità Prima di iniziare la valutazione, il comitato dovrebbe identificare le persone che possono meglio determinare i bisogni dei bambini della comunità. Preparate una lista di persone da contattare. La lista deve includere professionisti della salute e dell istruzione. Alcune persone da contattare potrebbero essere: Servizi sanitari Amministratori ospedalieri, medici, infermieri Servizi di istruzione Amministratori e insegnanti presso scuole locali, direttori e personale di biblioteche Servizi per i giovani Consulenti scolastici, assistenti sociali, rappresentanti degli studenti, manager di programmi e attività giovanili, polizia, vigili del fuoco Dopo aver ottenuto i recapiti delle persone elencate, può avere inizio la valutazione. Guida alle attività del programma Lions, Bambini al Centro 3
3. Effettuare un sondaggio Contattate le persone del vostro elenco per verificare se desiderano partecipare alla valutazione. Un modello di questionario è incluso alla fine di questa pubblicazione. Spiegate che il questionario può essere compilato e poi restituito via e-mail, telefonicamente, di persona o attraverso il servizio di posta ordinario. Se qualcuno preferisce, può rispondere al sondaggio via posta, inviandolo insieme ad una lettera di presentazione (disponibile un modello alla fine di questa pubblicazione). Indicate l indirizzo sul retro del questionario oppure accludete una busta preaffrancata e con l indirizzo, per aumentare la possibilità di una risposta. Se qualcuno preferisce rispondere al sondaggio per telefono, procedete a fare il questionario. 4. Analizzare le risposte del sondaggio Una volta che i questionari sono stati compilati, il comitato potrà iniziare a rivedere ed analizzare i risultati. Provate a rispondere alle seguenti domande: Nella vostra comunità, di quali servizi per la salute e l istruzione dei bambini c è maggiormente bisogno? Quali sono i potenziali partner con cui il vostro club può collaborare? Come può il club garantire che i bambini ricevano questi servizi? Esistono altri club e altre organizzazioni che forniscono questi servizi? Questi gruppi potrebbero essere interessati a collaborare con il vostro club? Per concludere, di che cosa ha bisogno la vostra comunità ed in che modo il vostro club può essere d aiuto? 5. Condividere i risultati con i soci del club Condividete i risultati della valutazione durante una riunione di club. Ascoltate i commenti dei soci del club e parlate di come il vostro club potrebbe andare incontro alle esigenze specifiche dei bambini della vostra comunità. Invitate tutti i soci a esprimere la loro opinione. Siate aperti a nuove idee e decidete quale progetto può eseguire il club. Se siete a conoscenza di esigenze particolari di bambini al di fuori dell area del service del vostro club, informatene il governatore distrettuale. Infine, informate gli altri club della vostra area sul progetto che sta organizzando il vostro club, poiché anche questi club potrebbero volervi partecipare o condurre una valutazione delle esigenze dei bambini della loro area. 6. Tenersi in contatto con i partecipanti al sondaggio Inviate un messaggio di ringraziamento agli intervistati per aver partecipato al sondaggio. Fate loro sapere di come il loro contributo abbia aiutato il vostro club a sviluppare un progetto per aiutare i bambini bisognosi della comunità. Chiedete loro se sono interessati a lavorare con i Lions e invitateli a partecipare al prossimo incontro di club. 4
Fase due: Pianificare il Progetto Formazione di un comitato per la pianificazione Dopo che il vostro club ha preso una decisione sul progetto di service, avrete bisogno di identificare i leader che si offrono di formare un Comitato di pianificazione. Questo comitato sarà un elemento importante del vostro progetto di service. Il comitato potrà condividere il lavoro, motivando i vostri soci a partecipare al progetto. Potrà anche fissare gli obiettivi e seguirne i progressi. Utilizzate il Foglio di lavoro del Comitato di pianificazione alla fine di questa pubblicazione per redigere un elenco dei membri del comitato e dei loro ricapiti. Sviluppare di un Piano d Azione La pianificazione è la chiave del successo di un progetto di service. Il piano d azione deve comprendere: Budget Obiettivi Tappe da realizzare Tempistica Partner locali Volontari necessari Piano di pubbliche relazioni Risorse necessarie Condividete il piano d azione con il vostro club. Accettate l aiuto e i suggerimenti degli altri soci che vogliono partecipare. Pianificate degli incontri per rafforzare il team e coinvolgere i soci del vostro club. (Troverete un modello per redigere un piano d azione alla fine di questa pubblicazione). Ottenere il Sostegno della Comunità Una parte importante del progetto Lions, Bambini al Centro consiste nel coinvolgere le imprese e le organizzazioni locali, che possono fornire un prezioso sostegno al vostro progetto. Ecco alcuni esempi: Operatori sanitari Scuole Biblioteche Stazioni di polizia e vigili del fuoco Farmacie Centri giovanili Bambini e organizzazioni giovanili Uffici pubblici Truppe scout Negozi di alimentari Guida alle attività del programma Lions, Bambini al Centro 5
Fase tre: Pubblicizzare il progetto La Guida Lions alle Pubbliche Relazioni (PR710), che contiene informazioni utili per sviluppare i piani di pubbliche relazioni, è disponibile sul sito internet dell associazione. Potete anche considerare la possibilità di: Invitare i media locali. Preparare un comunicato stampa da inviare con almeno tre settimane di anticipo rispetto al progetto. Contattare gli editori o i direttori di giornali nuovamente una settimana prima dell evento. Richiedere l aiuto di una persona celebre o di un funzionario pubblico. Chiedere aiuto ai Direttori del Servizio Pubblico delle stazioni radio locali per promuovere il vostro progetto. Potete anche selezionare uno degli annunci di servizio pubblico disponibili sul sito dell associazione. Contattare la stazione televisiva della vostra comunità. Pubblicare le informazioni sul vostro progetto sui giornali e notiziari locali, all interno del sito web del vostro club o distretto, o di altri siti di social networking (ad es. Facebook, Twitter). Usare i poster per la comunità (IAD 254-A e IAD 254-B) disponibili sul sito web dell associazione. Fase quattro: Attuare il progetto Coinvolgete i soci del vostro club! Avvicinatevi ai futuri soci e a tutti coloro che sono interessati al successo del progetto, e teneteli informati sui progressi fatti dal vostro club. Invitateli a partecipare attivamente. Incoraggiate la partecipazione di Lions club e Leo club vicini, di familiari, amici e colleghi. Ricordatevi di riconoscere il successo. Rispettare le leggi e le usanze locali Lions Clubs International si impegna a promuovere un ambiente il più sicuro possibile per tutti i partecipanti alle attività Lions. LCI raccomanda che i Lions club partecipanti verifichino e rispettino le leggi e le usanze locali che regolano i controlli della fedina penale degli adulti che lavorano con i bambini e i giovani. Assicurazione I club o distretti Lions possono ricevere una copia dell assicurazione dell associazione contattando la Divisione Legale della sede centrale: Legal Division, 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842, USA. Queste informazioni sono anche disponibili sul sito dell associazione. Riconoscimento Mandate lettere di ringraziamento a coloro che partecipano alla pianificazione e attuazione del progetto. Laddove opportuno, presentate certificati di riconoscimento. Potete anche utilizzare il Certificato di Riconoscimento Lions, Bambini al Centro (IAD255), oppure consultare il Catalogo delle Forniture per Club di Lions Clubs International per altri premi. 6
Risorse Le seguenti risorse possono aiutare il vostro club a iniziare un progetto di service per i bambini che ottenga grandi risultati. Lions, Bambini al Centro: Brochure del Programma (IAD 253) fornisce un sommario del programma e delle indicazioni su come i Lions possono aiutare. Lions, Bambini al Centro: 25 Idee di Progetto per Servire i Bambini (IAD 257) fornisce una lista di progetti semplici da eseguire per aiutare i bambini. Lions, Bambini al Centro: Poster della Comunità (IAD 254A e IAD 254B) sono poster che attirano l attenzione e che possono essere esposti in aree pubbliche per annunciare il vostro progetto di service per i bambini della vostra comunità. I poster hanno uno spazio apposito per il nome del vostro club e altre informazioni. Lions, Bambini al Centro: Certificato di Riconoscimento (IAD 255) un bel certificato che si può incorniciare e che rende onore ai soci del club, ai partner nella comunità e agli altri volontari per il loro contributo e per lo spirito di service. Lions, Bambini al Centro: Modello di Comunicato Stampa (IAD 256) dà al vostro club il riconoscimento che merita e richiama il sostegno della comunità per il vostro imminente progetto. Lions, Bambini al Centro: Modulo Ordine Materiale (IAD 251) contiene una lista di tutto il materiale che può aiutarvi a sviluppare il vostro progetto. Guida per l organizzazione di un simposio sui servizi Lions a favore dei bambini. (IAD 262) fornisce utili informazioni per pianificare un simposio nell ambito della valutazione delle esigenze della comunità prima di mettere a punto il progetto per aiutare i bambini. È anche possibile scaricare le pubblicazioni dal sito www.lionsclubs.org. Logo Lions Il logo di Lions Clubs International deve essere utilizzato su tutto il materiale divulgativo, compresi cancelleria, volantini, poster e gonfaloni. Il logo si può trovare sul sito web dell associazione. Siti di interesse Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS) http://www.who.int/en/ Fondo delle Nazioni Unite per l Infanzia (UNICEF) www.unicef.org Guida alle attività del programma Lions, Bambini al Centro 7
FASE UNO: LIONS, BAMBINI AL CENTRO M O D E L L O D E L L A L E T T E R A D I P R E S E N TA Z I O N E : VA L U TA Z I O N E D E L L E E S I G E N Z E D E L L A C O M U N I T À Da allegare al questionario e da inviare ai leader della comunità. Data Nome del Leader Titolo Indirizzo Egregio (Nome), per fornire un servizio migliore a (nome della comunità), il Lions Club (nome del club) sta conducendo un sondaggio presso persone piene di risorse e presso coloro che hanno esperienza a livello della comunità. Il nostro scopo è quello di identificare chiaramente servizi nei settori di sanità e istruzione che noi, come club di service, potremmo fornire ai bambini bisognosi. Ci auguriamo che possa aiutarci ad identificare le aree di bisogno all interno della nostra comunità. Compilando il questionario allegato, ci aiuterà a determinare quali siano le esigenze dei bambini per quanto riguarda la salute e l istruzione. Non esiti a esprimere la sua opinione su quelli che possono essere i bisogni di servizio che potrebbero essere utili alla nostra comunità. La incoraggiamo, inoltre, ad inoltrare una copia del presente sondaggio a chiunque ritiene che possa dare un contributo al nostro sondaggio. La preghiamo di restituire il questionario completato entro (data). Dopo aver compilato i nostri dati, un rappresentante del nostro club Le fornirà un sommario di ciò che abbiamo appreso grazie alla valutazione e La informerà su come potremmo lavorare insieme. Nel frattempo, per qualsiasi domanda, non esiti a contattarmi al (numero di telefono e/o indirizzo e-mail). Sarà per me un piacere ricevere Sue notizie. Cordiali saluti, (Nome del Lion) (Nome del Lions club)
FASE UNO: SERVIZI LIONS A FAVORE DEI BAMBINI VALUTAZIONE DELLE ESIGENZE DELLA COMUNITÀ QUESTIONARIO Nome: Incarico: Indirizzo: Telefono ufficio: Numero di Fax: E-mail: Area di competenza: Servizi per la Salute Servizi per l Istruzione Servizi Giovanili Altro 1. Può identificare dei progetti di service di successo nella Sua area di competenza che forniscano servizi sanitari e/o di istruzione ai bambini della Sua comunità? Sì Elencare qui di seguito. o No No 2. Se ha risposto sì alla domanda uno, perché pensa che i progetti di service elencati siano ben riusciti? 3a. Sa identificare un bisogno specifico nella Sua area di competenza che, se soddisfatto, aiuterà i bambini della comunità? Sì La preghiamo di fornire una descrizione qui di seguito. No 3b. Quale pensa che sia il modo migliore per poter soddisfare questo bisogno?
Servizi Lions a favore dei bambini Questionario di valutazione delle esigenze della comunità (continua) 4a. Conosce altri gruppi di volontari che al momento si occupano di questo bisogno? Sì La preghiamo di indicare il nome dei gruppi e descriverne le attività. No 4b. Come possono i gruppi volontari essere di complemento gli uni per gli altri evitando duplicazioni inutili del lavoro nell affrontare questo bisogno? 5. Pensa che i residenti di questa comunità siano sufficientemente a conoscenza dei servizi per la salute e l istruzione già disponibili per i bambini? Sì No Scrivere un commento qui di seguito. 6. Secondo Lei, c è spazio per altri progetti di volontariato che affrontino le necessità dei bambini nella Sua area di service? Sì Scrivere un commento qui di seguito. No Ulteriori commenti: Firma Data Inviare il modulo compilato a: Grazie di aver partecipato.
FASE DUE: SERVIZI LIONS A FAVORE DEI BAMBINI FOGLIO DEL COMITATO DI PIANIFICAZIONE Membri del comitato di pianificazione: Nome Telefono E-mail Compiti per il progetto Partner nella comunità: Nome Organizzazione Telefono E-mail Soci di altri club/individui interessati: Nome Telefono E-mail Compiti per il progetto
FASE DUE: SERVIZI LIONS A FAVORE DEI BAMBINI PIANO D AZIONE Fasi Tempistica Volontari richiesti Budget/Risorse 1. 2. 3. 4. 5. 6. Obiettivo: Budget complessivo: Strategie per la raccolta di fondi: Strategie per le pubbliche relazioni: Partner nella comunità:
Service Activities Division Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook IL 60523-8842 USA Telefono: +1 630 571-5466 Fax: +1 630 571-1692 E-mail:programs@lionsclubs.org Sito web: www.lionsclubs.org IAD-252 IT 8/15