Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n. 37 36100 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE UOC Affari Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare 25.07.2018 n.1020 n.58 del 5-2-2019 O G G E T T O Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo del Distretto Ovest. Proponente: UOC Affari Generali Anno Proposta: 2019 Numero Proposta: 67 1
Il Direttore dell U.O.C. Affari Generali Premesso che questa Azienda Ulss intende procedere, per motivi di riorganizzazione logistica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché in considerazione della scadenza dei termini di conservazione previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, allo scarto di documentazione sanitaria e amministrativa prodotta da uffici/servizi collocati in differenti sedi aziendali dislocate sul territorio del Distretto Ovest. Viste le richieste con le quali i Responsabili dei Servizi sottoindicati hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito indicato: MATERIALE DA ELIMINARE ANNI DI RIFERIMENTO U.O. NEUROLOGIA Richiesta del Responsabile del Servizio datata 12.11.2018 Cartelle ambulatoriali pazienti da 2007 a 2008 Cartelle ambulatoriali pazienti deceduti Anni 2007-2008 Per scarto documentazione contenuta in n. 1700 pezzi per un peso complessivo di Kg 160 PUNTO SALUTE NORD VALDAGNO Richiesta del Responsabile del Servizio del 13.11.2018 Attività libera professione igiene pubblica 2008 Fatture Punto Recoaro 2008 Fatture Punto Trissino 2008 Fatture Punto Cornedo 2008 Iscrizione a ruolo per mancato pagamento da 2006 a 2008 Riepilogo versamenti Recoaro da 2011 a 2013 Verifiche pagamenti poliambulatori 2007-2008 Richiesta modello per estero da 2012 a 2015 Modelli consegna ricettari da 2011 a 2015 Esenzioni per patologia 2008 Modello ricovero ospedale Comunità da 2008 a 2013 Documentazione cittadini italiani domiciliati + AIRE 2014-2015 Scelta/revoca cittadini italiani 2012-2013 Scelta/revoca cittadini extracom. Scaduti 2013-2014 Riepilogo ADI- ADP 2012-2013 Per scarto documentazione collocata presso archivio ospedale Lonigo Contenuti in n. 41 pezzi per un peso complessivo di Kg 210 PUNTO SALUTE LONIGO Richiesta del Responsabile del Servizio del 15.11.2018 CIS (cartellini) italiani anno 2012 Variazioni anagrafiche 2012 esenzioni per patologia deceduti da 2008 a 2013 Esenzioni 7RQ 2012 Esenzioni 7 R2 7R3 2012 2
Esenzioni 6R2 2012 Consegna ricettari da 2010 a 2012 Copia Corrispondenza varia da 2008 a 2013 copia corrispondenza protesica 2012-2013 Variazioni anagrafiche 2013 Cambio medico 2012-2013 CIS italiani e CIS stranieri 2013 Contenuti in n. 28 pezzi per un peso complessivo di Kg 155 circa MEDICINA DELLO SPORT MONTECCHIO MAGGIORE Richiesta del Responsabile del 28.09.2018 Schede valutazione medico sportiva agonistica da 2006 a 2008 e 2012 Cartellini nominativi utenti medicina sportiva da 2010 a 2013 Certificati medico sportivi emessi da centri privati e vidimati da 2006 a 2008 e 2012 Registri ambulatoriali medicina sportiva da 2014 a 2016 Registri ambulatoriali cardiologia sportiva da 2014 a 2016 Copia Verbali segreteria medicina sportiva 2007-2008 Elenchi trimestrali certificati idoneità sportiva agonistica emessi da centri privati o 2007-2008 enti pubblici Bolle consegna biancheria 2006 Certificati sportivi non idoneità da 2005 a 2007 Richieste visite da parte di società sportive da 2003 a 2008 Piani lavoro, impegnative Anno 2008 Contenuti in n. 27 pezzi per un peso complessivo di Kg. 240 circa U.O. CARDIOLOGIA Richiesta del Responsabile del 14.06.2018 Cartelle ambulatoriali da 1994 a 2007 Contenuti in n. 1207 pezzi per un peso complessivo di Kg 7365 U.O. CONTABILITA E BILANCIO Richiesta del Responsabile del 19.11.2018 Fatture attive (copie) ex Ulss 5 da 2004 a 2006 Allegati reversali entrate cassieri ex Ulss 5 da 2004 a 2006 Monitoraggio flussi di cassa ex Ulss 5 da 1998 a 2002 Movimenti s/c fruttifero e comunicazioni banca d Italia/cariverona ex Ulss 34, ex da 1993 a 1999 Ulss 5 Movimenti banca d Italia s/c fruttifero e infruttifero ex Ulss 5 da 2000 a 2002 Allegati mandati casse economali da 1998 a 2006 Fatture importo zero fatture omaggio da 2002 a 2006 Fatture DAO per utilizzo locali già pagate ex Ulss 5 da 2005 a 2006 Cessioni di credito ex Ulss 5 da 1998 a 2006 Solleciti estratti conto corrispondenza varia ex Ulss 5 2006 Allegati reversali ricevute bancoposte ex Ulss 5 anni da 2001 a 2005 Carteggio bilancio di esercizio e inventario 1995 Carteggio bilancio di esercizio sanitario e sociale 1996 Carteggio bilancio di esercizio ex ulss 5 da 1997 a 2001 3
Carteggio bilancio economico preventivo da 1999 a 2001 Rendicontazioni trimestrali e flussi informativi ex ulss 5, ex ulss 7, ex ulss 34 da 1997 a 2002 gestione stralcio Giornali di cassa ex Ulss 5 da 1998 a 2006 Mandati sanitari ex ulss 5 2001 Reversali sociale ex Ulss 5 2002 Reversali sanitario ex Ulss 5 2002 Mandati sociale da 2001 a 2006 Mandati sanitario da 2001 a 2006 Allegato mandati sanitario da 2003 a 2006 Reversali sanitario sociale 2001 e da 2003 a 2006 Mandati reversali stralcio ex ulss 7, ex ulss 34 2000-2001 Cessioni di credito 2007 Impegnative allegate a fatture 2007 Giornali di cassa bilancio sociale e sanitario 2007 Fatture omaggio compensazioni varie 2007 Allegati mandati e reversali ex ulss 5 casse economali 2007 Contenuti in n. 1597 pezzi per un peso complessivo di Kg 7990 circa URP UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO Richiesta del Responsabile del 28.12.2018 Partecipazione a fiere e convegni Da 1999 a 2001 Documenti preparatori Guida ai servizi, dépliants CUP, carta servizi medicina di 2001-2002 base (escluse pubblicazioni). Partecipazione fiera Dire e Fare Contenuti in n. 30 pezzi per un peso complessivo di Kg 150 circa UOS ATTIVITA SPECIALISTICHE Richiesta del Responsabile del 18 gennaio 2019 Impegnative di prestazioni specialistica ambulatoriale Distretto Ovest Anno 2013 Contenute in n. 171 pezzi del peso complessivo di Kg 1800 circa U.O. ANATOMIA PATOLOGICA ARZIGNANO Richiesta del Responsabile del 28.01.2019 Anno 2013 Fogli lavoro Citologia Anno 2013 Fogli lavoro Biologia molecolare Anno 2013 Fogli lavoro Istologia Anno 2013 Fogli lavoro Pap Test libera professione Anno 2013 Impegnative Anno 2013 Fogli lavoro Pap Test Anno 2013 Fogli Lavoro Autopsie Da anno 2001 a 2010 Fogli lavoro Centri Medici libera professione Anno 2013 Contenute in n. 62 pezzi del peso complessivo di Kg 355 circa U.O LABORATORIO ANALISI Impegnative punto prelievi Valdagno Anno 2013 Impegnative punto prelievi Arzignano Anno 2013 Impegnative punto prelievi Montecchio Maggiore Anno 2013 Impegnative punto prelievi Lonigo Anno 2013 Impegnative UTAP Brendola Anno 2013 Impegnative UTAP Chiampo Anno 2013 Contenute in n. 66 pezzi per un peso complessivo di circa Kg 940 4
Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione, pari a complessivi Kg. 19365 circa, è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione della documentazione di cui trattasi - previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo 22.1.2004 n. 42. Dato atto che le operazioni per il macero verranno svolte da Ditte specializzate, distinte a seconda si tratti di materiale cartaceo o iconografico e individuate dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica. In conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n. 1020 del 25/07/2018 Tutto ciò premesso, il sottoscritto Direttore dell U.O.C. Affari Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi Kg.19365 circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditte specializzate individuate dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica. 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 5
Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 6-2-2019 all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data 6-2-2019 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 6