Introduzione Strumenti di Presentazione Power Point Prof. Francesco Procida procida.francesco@virgilio.it Con il termine STRUMENTI DI PRESENTAZIONE, si indicano programmi in grado di preparare presentazioni efficaci, di tipo multimediale, che possono integrare: Testi Dati Grafici Immagini suoni Slide Risultato finale Le presentazioni vengono realizzate come diapositive digitali (slide) visibili sullo schermo di un PC Può essere: Una presentazione sullo schermo del PC Stampati in B/N e/o colori Lucidi in B/N e/o colori Diapositive, se PC dotato di opportuno dispositivo Immagini su sito WEB Power Point Primi Passi 1 E uno dei più diffusi programmi di presentazione E inserito in Microsoft Office Selezionare PowerPoint, direttamente nel menu PROGRAMMI, o nella cartella OFFICE Per aprire un documento esistente, si agisce sul pulsante APRI nella barra degli strumenti Standard, sui seleziona il file da aprire e si conferma l operazione con il pulsante APRI. 1
Primi passi 2 L utente vede visualizzata la prima diapositiva della presentazione, ma può comunque passare alle successive agendo sulla barra a destra dello schermo Ogni elemento presente in una diapositiva può essere selezionato individualmente. Se si vuole modificare il formato del carattere della 1^ riga occorre puntare il cursore su di essa. Viene selezionata la casella di testo che contiene tale riga, all interno di tale casella possono essere applicate le varie opzioni di formato SALVA Per salvare le modifiche effettuate, premere il pulsante SALVA. Tale pulsante salva il documento sovrascrivendo il precedente documento. Per salvare il documento in una nuova cartella, su un floppy o con un nuovo nome, utilizzare il comando SALVA CON NOME nel menu FILE Salva con nome Tipo File APRI / CHIUDI Tutti i formati Power Point (.ppt) attuali e precedenti Il tipo modello (.POT) Il formato RTF ( Rich Text Format) I formati grafici (.gif,.jpg,.wmf) Aprire più documenti contemporaneamente può essere utile quando è necessario fare dei confronti o quando si vuole trasferire o copiare un elemento da un documento all altro Per chiudere un documento cliccare il pulsante CHIUDI FINESTRA. Se sono state apportate modifiche posteriori all ultimo salvataggio, il sistema chiede se salvarle o no. Guida in linea Assistente di office Dal menu? Cliccare Guida in linea Microsoft PowerPoint oppure Premere sulla tastiera il tasto F1 Dal menu? Selezionare Mostra l assistente di office oppure Nascondi l assistente di office 2
Help Impostazioni di Base 2 Anche in PowerPointExcel si può accedere alle funzione di HELP aprendo il menu indicato con il carattere?. A seconda delle esigenze, si può scegliere: GUIDA RAPIDA Consente di avere informazioni riguardo a oggetti presenti in finestra SOMMARIO E INDICE Funzionalità simile a un glossario Chiusura Selezionare ESCI dal menu FILE, oppure cliccare il pulsante in alto a destra della finestra indicato con X Le diverse visualizzazioni previste da PowerPoint consentono all utente di poter verificare il lavoro, dando priorità a differenti aspetti della presentazione. Per passare da un tipo di visualizzazione all altra agire sulla pulsantiera in basso a sinistra. Il primo pulsante attiva la funzione VISUALIZZAZIONE DIAPOSITIVE: consente di lavorare su una diapositiva alla volta. Impostazione di Base 2 Zoom Il secondo pulsante consente la visualizzazione della struttura nella quale è possibile esaminare e modificare la struttura di tutte le diapositive. Il pulsante centrale consente di passare alla modalità VISUALIZZAZIONE SEQUENZA DIAPOSITIVE: vengono mostrate in forma ridotta tutte le diapositive, complete di testo ed elementi grafici È possibile riordinare le diapositive, aggiungere effetti di transizione e animazione e impostare i tempi delle presentazioni elettroniche Pagina Note Operando sul pulsante PAGINA NOTE, viene visualizzata la pagina delle note per la diapositiva selezionata, ossia dei commenti che possono risultare utili suggerimenti per la fase di presentazione Ogni diapositiva ha una pagina per le note, che mostra un immagine ridotta della diapositiva e contiene un segnaposto di testo in cui possono immettere le note del relatore Note 1 Le note possono essere inserite sia in modalità Pagina Note, che in modalità Presentazione: Passare alla diapositiva per la quale si vogliono inserire delle note. Scegliere PAGINA NOTE dal menu VISUALIZZA Se necessario cliccare la freccia accanto allo ZOOM per vedere meglio il testo Cliccare il segnaposto di testo Digitare il tsto delle note 3
Note 2 Nel secondo caso: In modalità PRESENTAZIONE, visualizzare la diapositiva per la quale si vogliono creare le note Premere il pulsante destro del mouse e scegliere NOTE DEL RELATORE Digitare o modificare la nota contenuta nella finestra di dialogo Cliccare su CHIUDI Visualizzazione PowerPoint imposta in automatico la dimensione della diapositiva adattandola alla grandezza della finestra. È possibile comunque cambiare la percentuale di ingrandimento. Barre degli Strumenti Scambiare documenti Per visualizzare altre barre degli strumenti richiamare dal menu VISUALIZZA la voce BARRE DEGLI STRUMENTI Nel caso si abbia la necessità di rendere visibile la presentazione su altri PC, PowerPoint mette a disposizione diversi formati. Tramite SALVA CON NOME è possibile salvare oltre a tutti i formati PowerPoint:.POT RTF GIF,JPEG,WMF HTML Creare una presentazione Operazioni di base PowerPoint PowerPoint consente di creare delle presentazioni utilizzando i Layout predefiniti mediante il pulsante NUOVO: Autocomposizione contenuto Modello Presentazione vuota Apri una presentazione esistente 4
Creazione di una diapositiva Scegliere il layout della diapositiva Per il titolo scegliamo la prima tra le tipologie proposte La videata si presenta formata da tre parti: Struttura presentazione Diapositiva corrente Riquadro per le note Definire lo sfondo Scegliere SFONDO DIAPOSITIVA dal menu FORMATO Cliccare il triangolino per scegliere il colore EFFETTI DI RIEMPIMENTO per inserire effetti speciali quali sfumature o trame o motivi di riempimento diversi Oppure inserire un immagine che costituirà lo sfondo della diapositiva (es. CLIPART) Scelto lo sfondo si può applicarlo a TUTTE o solo a quella attiva (pulsanti : APPLICA A TUTTE o APPLICA) Sfondo Effetti di riempimento Usare i modelli Intestazione e piè di pagina Dal menu Formato -> Applica modello struttura Oppure Dal menu di scelta rapida -> Applica modello struttura 5
Modifica Testo Oltre ai formati dei caratteri si può utilizzare WORDART Maiuscolo/Minuscolo Dal menu Formato > Maiuscolo/Minuscolo Formato Carattere Elenchi Puntati Spostare una finestra di testo Variare le dimensioni di una finestra di testo Cliccare un punto qualsiasi del testo Spostare il puntatore sul bordo tratteggiato Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare la finestra nella posizione desiderata Cliccare un punto qualsiasi di testo Spostare il puntatore su un quadratino bianco Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il bordo della finestra fino alla dimensione desiderata Se si sceglie in quadratino d angolo, la variazione avviene in entrambe le dimensioni 6
ClipArt e Immagini La finestra APPUNTI Premere due volte Ctrl+C Formato Immagine Oggetti di disegno Ombreggiatura Menu Disegno 7
Per inserire un logo Per inserire un suono È possibile inserire un logo utilizzando immagini digitalizzate, oppure servendovi di immagini ClipArt e degli strumenti di disegno Se si utilizza il comando SCHEMA DIAPOSITIVA dal menu VISUALIZZA prima dell inserimento, il logo verrà visualizzato in ogni diapositiva della presentazione. Per inserire il logo scegliere IMMAGINE dal menu INSERISCI e selezionare il file desiderato Selezionare FILMATI e SUONI dal menu INSERISCI e scegliere il suono Il suono viene avviato in fase di PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE Dallo stesso menu INSERISCI con FILMATI E SUONI si può anche inserire un brano CD scegliendo il comando RIPRODUCI BRANO CD AUDIO; basta selezionare il brano e gli intervalli di tempo desiderati e confermare con OK Dopo questa operazione sulla diapositiva compare l icona del CD. Il CD deve essere presente in fase di presentazione Effetti di animazione ANIMAZIONE PREIMPOSTATA dal menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVA ANIMAZIONE PERSONALIZZATA Visualizzare con ANTEPRIMA Inserimento di una nuova diapositiva NUOVA DIAPOSITIVA dal menu INSERISCI Scegliere la seconda tipologia Collegamento ipertestuale Creare un collegamento ipertestuale 1 Si possono creare dei collegamenti ipertestuali (link) ad immagini, testi, filmati o altre diapositive, attivabili mediante pulsanti o parole calde (hotword) Salvare la presentazione su disco assegnandole un nome Selezionare il testo o l oggetto che deve rappresentare il collegamento ipertestuale Attivare il comando IMPOSTAZIONI AZIONE dal menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE 8
Creare un collegamento ipertestuale 2 Sono possibili 2 opzioni: Effettuare un collegamento mediante un clic del mouse Effettuare un collegamento con un semplice passaggio del mouse sull oggetto caldo Selezionare l opzione desiderata Cliccare l icona EFFETTA COLLEGAMENTO e selezionare il collegamento desiderato Creare un pulsante di collegamento ipertestuale Scegliere FORME dal menu INSERISCI, IMMAGINE Cliccare l icona PULSANTI D AZIONE Proseguire creando il collegamento con la diapositiva n. Per inserire un filamato Organizzazione della presentazione Visualizzare la diapositiva in cui si vuole inserire il filmato Scegliere FILMATI E SUONI dal menu INSERISCI Scegliere FILMATO DA RACCOLTA se il filmato è incluso in ClipArt, oppure scegliere FILMATO DA FILE SEQUENZA DIAPOSITIVE dal menu VISUALIZZA TRANSIZIONE DIAPOSITVA dal menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE Commenti parlati Imposta Pagina Scegliere REGISTRAZIONE COMMENTO dal menu PRESENTAZIONE DIAPOSITIVE 9
Stampa Imposta Presentazione 10