2015 Manuale LiveBox WEB ADMIN http://www.liveboxcloud.com
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LiveBox è un software di private cloud che permette di memorizzare, condividere e modificare i documenti archiviati all interno del datacenter aziendale offrendo un elevato livello di sicurezza. È un sistema multipiattaforma accessibile da tutti i device mobili e remoti che garantisce la continuità del business salvaguardando in ogni momento dati e documenti aziendali. Per gli approfondimenti relativi alle funzionalità della piattaforma LiveBox ed all utilizzo delle sue applicazioni vi preghiamo di far riferimento al nostro sito web: http://www.liveboxcloud.com ed alla documentazione tecnica in esso contenuta. LiveBox Support Team http://www.liveboxcloud.com 2
Sommario 1. LOGIN ADMIN... 4 2 SISTEMA... 5 2.1 IMPOSTAZIONI DI SISTEMA... 6 2.2 SERVER DI PUSH... 7 2.3 UTENZA E-MAIL DI SERVIZIO... 8 2.4 BLACK LIST... 9 2.5 BACKUP... 10 2.6 DOMINI... 11 2.6.1 AGGIUNGI... 12 2.6.2 IMPOSTAZIONI... 13 2.6.3 SPAZIO... 14 2.6.4 LDAP... 15 2.6.5 VISIBILITÀ... 16 2.6.6 GRUPPI... 18 2.6.6.1 AZIONI... 20 2.6.7 UTENTI... 21 2.6.8 INFOCERT... 22 3. GESTISCI... 23 3.1 IMPOSTAZIONI... 23 3.1.1 LICENZA... 24 3.1.2 NOTIFICHE... 25 4. PROFILO ADMIN... 27 4.1.1 V CARD... 28 4.1.2 PASSWORD... 29 4.1.3 MODIFICA... 30 4.1.3 PREFERENZE... 31 4.2 DISPOSITIVI... 32 4.3 DOWNLOAD... 33 http://www.liveboxcloud.com 3
1. LOGIN ADMIN In LiveBox sono presenti tre tipologie di amministratori: God, Admin Dominio ed Admin Gruppo le cui funzionalità si differenziano in base alle capacità di gestione ed amministrazione in capo ad ognuno. God è l amministratore universale ed effettivo di LiveBox. Imposta i settaggi quali notifiche, client mail, creazione di domini ed importazioni di gruppi. L Admin Dominio si occupa della gestione del proprio dominio mentre l Admin Gruppo di gestire utenti interni ed esterni ad un gruppo specifico da lui amministrato. Figura 1. Login http://www.liveboxcloud.com 4
2 SISTEMA Effettuata la Login, verrà visualizzata come prima pagina, la schermata Sistema, in cui è presente un menù di aree configurabili divise per tab. Figura 2. Home - Sistema http://www.liveboxcloud.com 5
2.1 IMPOSTAZIONI DI SISTEMA Cliccando su Impostazioni di Sistema è possibile visualizzare la versione di LiveBox che si sta utilizzando, impostare Hostname e Porta, visualizzare lo Spazio del Disco e il Percorso dei dati (percorsi fisici dove immagazzinare i file). Figura 3. Impostazioni di sistema http://www.liveboxcloud.com 6
2.2 SERVER DI PUSH Nella sezione Server di Push è necessario inserire gli host nei campi Agent, Mobile e Chat e cliccare Salva per poter inviare e ricevere i servizi di push. Figura 4. Server di push http://www.liveboxcloud.com 7
2.3 UTENZA E-MAIL DI SERVIZIO Cliccando su Utenza e-mail di servizio, l Admin interagisce con gli utenti LiveBox inserendo Hostname, Porta, Indirizzo, Contatto, Username e Password. I campi sono tutti editabili dall Admin God. Figura 5. Utenza E-Mail di servizio http://www.liveboxcloud.com 8
2.4 BLACK LIST All interno della Black List è possibile inserire i suffissi email a cui è impedita la condivisione file. Figura 6. Black List http://www.liveboxcloud.com 9
2.5 BACKUP Accedendo al Backup è possibile indicare un path fisico in cui effettuare il salvataggio del database. Il backup non avviene automaticamente, perciò il percorso di salvataggio dati deve essere sempre indicato. Figura 7. Backup http://www.liveboxcloud.com 10
2.6 DOMINI I Domini esistenti vengono elencati nella colonna a sinistra. Cliccando su ognuno di essi è possibile visualizzarne le configurazioni, suddivise per tab. Figura 8. Elenco domini http://www.liveboxcloud.com 11
2.6.1 AGGIUNGI Per creare un Dominio, prerogativa di God e dell Amministratore di Dominio, cliccare su Aggiungi. Si aprirà una schermata dove dovranno essere compilati i campi con la descrizione del nuovo Dominio (Nome, Descrizione ). È possibile assegnare licenze slave, la data di scadenza e specificare, solo in fase di creazione, un percorso dati esclusivamente per il Dominio in questione. In questo modo, non sarà possibile utilizzare altri path. Figura 9. Aggiungi dominio http://www.liveboxcloud.com 12
2.6.2 IMPOSTAZIONI Cliccando su un Dominio specifico verranno visualizzate le Impostazioni che lo riguardano: Nome, descrizione, data di scadenza, spazio riservato ad utenti e gruppi, lo spazio riservato alla cartella di dominio e la white list dove inserire i suffissi degli indirizzi email autorizzati. Figura 10. Impostazioni dominio http://www.liveboxcloud.com 13
2.6.3 SPAZIO Cliccando su Spazio viene mostrato un grafico che riassume le informazioni riguardante il Dominio, lo spazio che l admin di Dominio ha assegnato a Gruppi, Utenti e quello ancora non assegnato. Figura 11. Spazio http://www.liveboxcloud.com 14
2.6.4 LDAP Cliccando su Domini LiveBox offre all Amministratore di Dominio la possibilità di importare gli utenti attraverso LDAP, un protocollo standard per l'interrogazione e la modifica dei servizi di directory. È possibile configurare l'accesso delle risorse LDAP accedendo ad un dominio e cliccando sul pulsante LDAP. Figura 12. LDAP http://www.liveboxcloud.com 15
2.6.5 VISIBILITÀ I Domini di LiveBox possono avere tre tipi di visibilità: Privato Gli utenti di un dominio privato possono visualizzare solo gli utenti del proprio dominio. Pubblico Gli utenti di dominio pubblico possono visualizzare gli utenti di un altro dominio (sempre pubblico). Per far si che entrambi riescano a vedersi deve essere abilitata la visibilità, selezionando l opzione Visibilità (Fig.14). Segregato Gli utenti di un dominio segregato vedono solo gli utenti con cui condividono un gruppo. Figura 13. Visibilità http://www.liveboxcloud.com 16
Figura 14. Visibilità dominio pubblico http://www.liveboxcloud.com 17
2.6.6 GRUPPI Un Dominio, oltre ai singoli utenti, può contenere anche dei Gruppi. Il God, L Admin di Dominio e l Admin di Gruppo hanno la possibilità di creare dei nuovi Gruppi. Questi comprendono degli utenti facenti parte di una categoria specifica in grado di condividere tra loro dati ed informazioni. Figura 15. Gruppi http://www.liveboxcloud.com 18
Cliccando su Nuovo Gruppo si accederà alla schermata di creazione dove verranno inseriti Nome, Descrizione e lo Spazio da destinare agli Utenti e alla Cartella di Gruppo. Figura 16. Nuovo gruppo Figura 17. Creazione nuovo gruppo Cliccando sul nome del gruppo si aprirà una schermata dove verrà rappresentato un grafico che riassume le informazioni riguardante il Gruppo, (nome e descrizione, lo spazio che l admin ha assegnato agli Utenti esterni e quello non assegnato). Figura 18. Statistiche gruppo http://www.liveboxcloud.com 19
2.6.6.1 AZIONI La schermata relativa ai Gruppi comprende una sezione dove è possibile svolgere delle azioni sui gruppi. Figura 19. Azioni Cliccando su Modifica, è possibile editare le informazioni relative al Gruppo. Figura 20. Modifica gruppo Cliccando su Utenti è possibile editare le informazioni relative all utente e aggiungerne di nuovi. Figura 21. Modifica utente Cliccando su Elimina è possibile cancellare definitivamente un gruppo. http://www.liveboxcloud.com 20
2.6.7 UTENTI Gli Utenti Interni appartengono ad un Dominio o ad uno o più Gruppi. Possono essere inseriti in un Gruppo da God, Amministratore di Dominio e di Gruppo e hanno la possibilità di vedere e condividere file con gli utenti interni od esterni ad un gruppo o dominio. Un Utente interno può creare SOLO gruppi, non domini. Figura 22. Utenti Figura 23. Crea utente dominio http://www.liveboxcloud.com 21
Gli Utenti Esterni si riconoscono perché caratterizzati dall indirizzo email e possono essere inseriti in un gruppo da God (amministratore universale), Admin Dominio ed Admin Gruppo che possono inviare un invito tramite mail ad un ipotetico utente per creare un contatto che ha visibilità solo all'interno del Dominio o nel gruppo in cui è stato creato. Gli utenti esterni presenti in un gruppo non possono accedere alle applicazioni ios, Android e client agent, ma solo sul web. Una volta ricevuto l'invito, un Utente Esterno può registrare le proprie credenziali di accesso (user e password), ottenere un pagina di profilo personale e condividere file con gli utenti del gruppo al quale è stato invitato a far parte. L'Utente Esterno non ha permessi e può essere rimosso in qualsiasi momento da God, dall'admin del Dominio/Gruppo. Gli utenti esterni non hanno capacità amministrativa all interno di un gruppo. 2.6.8 INFOCERT Per utilizzare i servizi di Certification Authority forniti da Infocert S.p.a è necessario essere in possesso di un account Infocert S.p.a legato al servizio che si desidera utilizzare (Firma, PEC, Conservazione) e di aver preventivamente configurato il proprio account. I domini che si trovano in possesso di questi requisiti visualizzeranno, nel tab Infocert, le informazioni relative alla loro licenza. Figura 17. Infocert http://www.liveboxcloud.com 22
3. GESTISCI Dopo aver Effettuato il Login in qualità di Admin universale, posizionando il mouse su Gestisci, si aprirà una finestra dove verranno elencate le funzionalità Impostazioni e Risorse. Figura 24. Menù Gestisci 3.1 IMPOSTAZIONI Nell area Impostazioni vi sono tre funzioni: Licenza, Notifiche e Sistema. Figura 25. Menù Gestisci - Impostazioni http://www.liveboxcloud.com 23
3.1.1 LICENZA Cliccando sulla prima voce delle Impostazioni l Admin potrà accedere ai dettagli informativi sulla Licenza di LiveBox in cui vengono riassunti i campi riguardanti l ID, il numero degli utenti interni ed esterni, la validità della licenza, l ultimo aggiornamento del server e le applicazioni installate. Tutti i campi non sono in alcun modo modificabili e hanno uno scopo di consultazione. Figura 26. Menù Gestisci - Licenza Figura 27. Licenza http://www.liveboxcloud.com 24
3.1.2 NOTIFICHE Con LiveBox per l Admin God è possibile personalizzare i messaggi da inviare agli utenti. Cliccando su Notifiche si otterrà la schermata dove verranno visualizzate le liste dei messaggi da inviare in automatico. Il pulsante ON contrassegna le notifiche attive, disattivabili in ogni momento portando lo stesso pulsante su OFF. Figura 28. Menù Gestisci - Notifiche Figura 29. Notifiche http://www.liveboxcloud.com 25
Cliccando su ogni notifica sarà possibile visualizzare e modificare l oggetto e il testo del messaggio, aggiungere allegati o inserire tag che verranno successivamente visualizzati dal ricevente. L Admin, cliccando su Off avrà la possibilità di disattivare una tipologia di messaggi che non verrà più inviata agli utenti. Per ripristinare il testo di default del messaggio di notifica basta riposizionare lo stato su On. Figura 30. Impostazioni notifiche email http://www.liveboxcloud.com 26
4. PROFILO ADMIN Cliccando su Profilo l admin God può accedere alla scheda personale. Figura 31 Menù admin alpha - profilo http://www.liveboxcloud.com 27
4.1.1 V CARD Accedendo al proprio profilo l Admin potrà scaricare la vcard, un formato di file per i biglietti da visita elettronici. Le vcard possono essere allegati a messaggi email ma possono essere scambiati anche in altri modi, generalmente su internet, tra due o più dispositivi mobili tramite bluetooth o sms. Possono contenere informazioni come nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono, email, url, compleanni e immagini. Figura 32. Profilo L Admin avrà inoltre la possibilità di modificare la propria password o le informazioni personali. http://www.liveboxcloud.com 28
4.1.2 PASSWORD Cliccando su Password si aprirà una schermata dove è possibile modificare la propria password, inserendo quella vecchia e impostandone una nuova. Figura 33. Modifica password http://www.liveboxcloud.com 29
4.1.3 MODIFICA Cliccando su Modifica, è possibile cambiare le credenziali relative all admin. Cliccare Salva per confermare le modifiche. Figura 34. Modifica http://www.liveboxcloud.com 30
4.1.4 PREFERENZE Cliccando su Preferenze è possibile spuntare la casella per abilitare la ricezione di notifiche via e- mail per download di files da parte di utenti anonimi. Figura 35. Preferenze http://www.liveboxcloud.com 31
4.2 DISPOSITIVI All interno dell area Dispositivi vengono elencati tutti i device dai quali è possibile accedere a LiveBox. L utente potrà eliminarli o disattivarli in qualsiasi momento. Figura 36. Menù admin alpha - dispositivi Figura 37. Dispositivi http://www.liveboxcloud.com 32
4.3 DOWNLOAD Accedendo all area Download l Admin God potrà scaricare degli agent aggiornati alle ultime versioni per i vari sistemi operativi. Figura 38. Menù admin alpha - Download Figura 39. Dispositivi http://www.liveboxcloud.com 33