Prestazioni Sociali Comuni Funzioni di Gestione XML flussi Guida per l utente INPS 10/11/2015
Indice Il processo di controllo ed invio dei file xml... 2 Funzioni disponibili... 3 Caricamento file da validare (CARICA)... 3 Validazione (CONVALIDA)... 5 Invio file (INVIA)... 6 Eliminazione (ELIMINA)... 7 Dettaglio Trasmissione... 8 Stampe... 9 Pag. 1 a 9
Il processo di controllo ed invio dei file xml Le nuove funzioni di controllo sostituiscono l attuale processo di: sottomissione del file xml da trasmettere al programma di controllo, scaricato ed installato nelle postazioni di lavoro, per la verifica e generazione di un nuovo file con suffisso checked; invio del file verificato al Sistema. Tali funzioni sono integrate nell esistente applicazione web Prestazioni Sociali. In tale modo sarà sempre disponibile la versione aggiornata delle funzionalità di controllo e vengono unificati gli strumenti di gestione della trasmissione domande di Prestazione Sociali, disponendo inoltre di funzioni accessorie per gestire i file da trasmettere come di seguito descritto. In questo paragrafo viene descritto il processo da seguire per caricare i file da trasmettere, eseguirne il controllo (validazione) ed inviarle quindi per l elaborazione nel sistema. Nei successivi viene riportato il dettaglio delle singole funzioni di gestione. L accesso avviene selezionando la voce Controllo ed invio file dal menu Trasmissione File, che va a sostituire l attuale voce Invio Richieste Pagamenti (Figura 1) Figura 1 L utente accede in tal modo alla pagina principale di gestione, nella quale ha la possibilità di caricare dei file xml da validare ed inviare. La pagina (in caso siano già stati caricati alcuni file) si presenta come in Figura 2. Pag. 2 a 9
Figura 2 I passi da seguire per controllare ed inviare un file sono: 1. Caricare un file. Si utilizza il pulsante Browse per selezionarlo e poi CARICA per caricarlo nella pagina; si ha sempre a disposizione, in forma tabellare, l elenco dei files già caricati con relativo stato. I files scompariranno dall elenco solo a seguito di invio (per file validati) o eliminazione. 2. Validare il file, operazione, equivalente alla sottomissione del file al vecchio programma di controllo; la validazione avviene selezionando dall elenco i file di interesse e facendo clic sul tasto CONVALIDA. Si attiva in tale modo il controllo sui file selezionati, al termine del quale viene prospettata all utente una pagina contenente l esito; in caso uno (o più) file siano terminati in errore vengono riportati gli errori rilevati. 3. Inviare il file. Tutti i files (trasmissioni) in stato Validata, che hanno quindi superato il controllo con esito positivo, possono essere inviati al sistema per l elaborazione, selezionandole e facendo clic sul tasto INVIA. Tale azione conclude il nuovo processo per il controllo e l invio delle trasmissioni di file xml. Il file (trasmissione) una volta inviato scomparirà da questa pagina e potrà essere consultato in Agenda Funzioni disponibili Caricamento file da validare (CARICA) Per caricare dei files da inviare si procede come sempre selezionando, dalla pagina principale di gestione, il file desiderato facendo click sul pulsante Browse presente nella parte superiore. Si apre quindi la finestra di dialogo del sistema per selezionare un file (Figura 3). Pag. 3 a 9
Figura 3 Al completamento della selezione il file appare nella casella di testo accanto al pulsante di ricerca (Figura 4). Figura 4 Per caricare il file fare click sul tasto CARICA; il file compare nell elenco delle trasmissioni, in stato Da Validare (Figura 5). Figura 5 Se il file selezionato non è in un formato xml valido, il caricamento non viene completato, e viene visualizzato un messaggio di avvertimento con descrizione tecnica del problema rilevato. Pag. 4 a 9
Validazione (CONVALIDA) Per procedere con il controllo del/dei file caricati, l utente deve selezionare nella tabella della pagina principale uno o più file di interesse, e fare click sul tasto CONVALIDA. Se vengono selezionati anche file in stato non compatibile con l operazione, verranno ignorati. Compare quindi una finestra di conferma, come riportato in Figura 6: Figura 6 Confermando l operazione facendo click su Procedi, l utente accede ad una pagina contenente l esito delle operazioni di validazione; in caso di presenza di errori viene riportata la relativa descrizione. Nel caso di esempio riportato in figura 7 sono state sottoposte a convalida due trasmissioni, delle quali una presenta errori. Figura 7 E possibile generare un file pdf con i contenuti della pagina di esito tramite il pulsante SCARICA IN PDF. Facendo click su Indietro in alto a sinistra della pagina si torna alla pagina principale con l elenco dei file in gestione, aggiornati nello stato (Figura 8). Pag. 5 a 9
Figura 8 Invio file (INVIA) Solo il/i file (trasmissione) in stato Validata possono essere inviati, concludendo così il processo di controllo ed invio delle trasmissioni. Per fare questo l utente deve selezionare nella tabella della pagina principale i file di interesse, e fare click sul tasto INVIA. Se vengono selezionati anche file in stato non compatibile con l operazione, verranno ignorati. Compare quindi una finestra di conferma dell operazione, come riportato in Figura 9: Figura 9 Confermando l operazione facendo click su Procedi, l utente accede ad una pagina contenente l esito dell operazione di invio; in caso di presenza di errori (in questa fase può essere possibile solo a seguito di indisponibilità temporanea del sistema) viene riportata la relativa descrizione. Pag. 6 a 9
Figura 10 Se desiderato è possibile generare un file pdf con i contenuti della pagina di esito. Facendo click su Indietro in alto a sinistra della pagina si torna alla pagina principale con l elenco aggiornato dei file in gestione, nel quale non saranno più presenti i file inviati: l utente li potrà trovare e controllare nelle esistenti funzioni dell Agenda. Eliminazione (ELIMINA) Si può in qualsiasi momento procedere con l eliminazione di una o più delle trasmissioni presenti nell elenco trasmissioni della pagina principale, in qualsiasi stato. Per fare questo l utente deve selezionare nella tabella della pagina principale i file di interesse, e fare click sul tasto ELIMINA. Compare quindi una finestra di conferma dell operazione, come riportato in Figura 11: Figura 11 Confermando l operazione facendo click su Procedi, l utente torna alla pagina principale, dove nella tabella delle trasmissioni in gestione non sono più presenti le trasmissioni appena eliminate. Pag. 7 a 9
Dettaglio Trasmissione In presenza di trasmissioni nella tabella della pagina principale, si può accedere ad una pagina con dei dati di dettaglio sulla trasmissione stessa; i contenuti di questa pagina possono variare in funzione dello stato in cui si trova la trasmissione in esame. Il dettaglio si ottiene facendo click, nella riga di interesse, sull icona viene visualizzata una pagina come in Figura 12 presente nella colonna Dettaglio, e Figura 12 All interno di questa pagina è possibile tornare indietro alla pagina principale, ed anche effettuare direttamente delle operazioni sulla trasmissione in esame: - se si tratta di trasmissione appena caricata, saranno presenti i pulsanti ELIMINA e CONVALIDA - se si tratta di trasmissione validata, saranno presenti i pulsanti ELIMINA e INVIA - se si tratta di trasmissione con errori, saranno presenti i pulsanti ELIMINA e SCARICA PDF Pag. 8 a 9
Stampe Come già descritto nei paragrafi delle varie funzioni, l utente ha la possibilità di esportare dati in formato pdf nei seguenti casi: - dettaglio trasmissione, se la stessa si trova in stato di Errore - esito validazione trasmissioni - esito invio trasmissioni Pag. 9 a 9