1 INTRODUZIONE 4 1.1 SCOPO DEL DOCUMENTO 4 1.2 PANORAMICA DI IMAGICLE APPLICATIONSUITE 4 2 IMAGICLE STONEFAX 5 2.1 UNA SOLUZIONE DI SERVER FAX IP

1 INTRODUZIONE 4 1.1 SCOPO DEL DOCUMENTO 4 1.2 PANORAMICA DI IMAGICLE APPLICATIONSUITE 4 2 IMAGICLE STONEFAX 5 2.1 UNA SOLUZIONE DI SERVER FAX IP SEMPLICE, PRATICA E RISERVATA 5 3 STONEFAX - COME INVIARE FAX 6 3.1 INVIARE UN FAX PER E-MAIL 6 3.2 INTEGRAZIONE CON OUTLOOK 8 3.3 INVIO DI UN FAX DALL'INTERFACCIA WEB 8 3.4 CASELLA PERSONALE DEI FAX IN USCITA 9 3.5 CASELLA DEI FAX IN USCITA GLOBALE DEL REPARTO O DELL'AZIENDA 10 3.6 INVIO DI UN FAX CON UN STAMPANTE MULTIFUNZIONE 11 4 COME RICEVERE UN FAX TRAMITE STONEFAX 12 4.1 RICEZIONE DI UN FAX AL PROPRIO INDIRIZZO E-MAIL 12 4.2 RICEZIONE DI UN FAX TRAMITE L'INTERFACCIA WEB 13 4.3 CASELLA DEI FAX IN ARRIVO DEL REPARTO O DELL'AZIENDA 14 4.4 INOLTRO DEI FAX IN ARRIVO ALLA STAMPANTE DI RETE 15 4.5 RICEZIONE DI UN FAX CON L'APP IMAGICLE FAX 15 5 REPORT DI STONEFAX 16 6 FAX DA CISCO JABBER 18 7 FAX DALLO SMARTPHONE O DAL TABLET 19 7.1 CONFIGURAZIONE DI IMAGICLE FAX 19 7.2 INVIO DI UN FAX CON IMAGICLE FAX 20 7.3 RICEZIONE DI UN FAX CON IMAGICLE FAX 21

stnefax@azienda.cm Giuseppe Bianchi ((06123456))

Oggett del fax: per specificare un ggett, aggiungerl dp il numer di fax. Giuseppe Bianchi ((012345678)) Cnferma rdine. Tale ggett verrà stampat sul frntespizi. Invi a più destinatari: 12345678; 222333444; 555222333 Maria Rssi ((12345678)); Giuseppe Bianchi ((87654321)) In alternativa, è pssibile inviare il fax a tutti i cntatti inclusi in un elenc Speedy (la sluzine per la gestine degli elenchi aziendali centralizzat) ((nmedirectry)) Selezine di un frntespizi dispnibile: CverPage((URGENTE.COV)). Per infrmazini sui frntespizi dispnibili, chiedere all'amministratre scrrere il menu a discesa dedicat all indirizz http://stnefax.azienda.cm --> Crp fax Psticipare l'invi: SendAt((14:30)) Giuseppe Bianchi ((012345678)) Cnferma rdine; CverPage((URGENT.COV)); SendAt((14:30))

StneFax cnsente di ricevere fax direttamente al prpri indirizz e-mail email@azienda.cm, cme allegat in frmat PDF TIFF. È pssibile scegliere di visualizzare il dcument ricevut direttamente dall'e-mail salvarl su disc.

StneFax cnsente di visualizzare i fax ricevuti dall'intuitiva interfaccia Web. Basta aprire un brwser Web supprtat, cme Internet Explrer, Firefx, Chrme Safari, e immettere il nme l'indirizz IP del server Imagicle, cme spiegat in precedenza per l'invi di fax. Qui è pssibile recuperare tutti i fax ricevuti, cn i dettagli rilevanti: numeri di mittente e destinatari, numer di pagine, data/ra di ricezine e numer di riferiment. È pssibile applicare facilmente alcuni filtri persnalizzati per cercare rapidamente specifici fax ricevuti. È pssibile: Visualizzare i fax ricevuti. Eliminare un fax. Inltrare un fax.

L'amministratre il respnsabile della gestine dei fax del repart può accedere al menu "Fax in arriv glbale", che cntiene un elenc di tutti i dcumenti ricevuti a livell di azienda di repart. Per gni fax ricevut, è pssibile visualizzare nme dell'utente, stat, numeri di mittente e destinatari, numer di pagine del fax, data/ra di ricezine, ID dcument e nme del server Imagicle del destinatari. È pssibile applicare facilmente alcuni filtri persnalizzati per cercare rapidamente specifici fax ricevuti. È pssibile: Eliminare un singl fax. Esprtare l'elenc in un file CSV di Excel. Eliminare l'inter elenc dal database.

StneFax cnsente di inviare i fax in arriv direttamente a una stampante di rete, cme se si trattasse di un tradizinale dispsitiv fax. Si tratta di una funzinalità mlt utile per accelerare i flussi di lavr aziendali che richiedn la generazine e l'archiviazine di una cpia cartacea del fax. In quest cas, StneFax permette di utilizzare una stampante diversa per gni utente numer di fax (sn supprtate anche le stampanti USB, purché sian cnnesse al server StneFax). Per abilitare questa funzinalità ccrre mappare la stampante di rete al server Stnefax (rivlgersi all'amministratre di rete). Vedere il paragraf dedicat. Imagicle Fax è un'app client Stnefax sviluppata per dispsitivi ipad/iphne e Andrid, che cnsente di inviare e ricevere fax in md semplice e velce dal prpri dispsitiv prtatile, in qualsiasi mment e vunque ci si trvi.

Reprt

Cn Imagicle Fax, StneFax è il prim server fax IP che estende le funzinalità fax ai dispsitivi mbili, ptenziand al massim il sistema di cmunicazine, sia nelle piccle e medie aziende che nelle grandi imprese. L'app per l smartphne può essere scaricata gratuitamente direttamente dall stre nline apprpriat. Nme utente di AppSuite cnfigurat nel server Stnefax Passwrd dell'utente cnfigurata nel server Stnefax Indirizz IP di AppSuite. Per l'indirizz crrett, rivlgersi all'amministratre.

Prcedura guidata Fax: utilizzare questa pzine per inviare un nuv fax a un numer di fax immess manualmente dal tastierin recuperat da una rubrica. Fax in arriv: mstra l'elenc di tutti i fax in arriv e già ricevuti al prpri numer di fax persnale. Fax in uscita: mstra l'elenc di tutti i fax in uscita in cda e di quelli già inviati.

Da: nme dell'utente cnfigurat in AppSuite. A: numer di fax del destinatari cntatt cn camp "Fax uffici" debitamente cmpilat. Oggett: se specificat, cmpare sul frntespizi. Frntespizi: è pssibile selezinare un frntespizi tra quelli cnfigurati dall'utente dall'amministratre del sistema. File: dcument da inviare cme crp del fax. Frmati i di file cnsentiti: xls, dcx, dc, pdf, rtf, txt, jpg, png e csì via. Test: se specificat, cmpare nel crp del fax, subit dp il frntespizi. Se si fa clic su Fax in uscita, è pssibile esplrare l'elenc cmplet dei dcumenti inviati, cn la pssibilità di visualizzarli.