Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 408/409/408
First
Manuale d us Hw Intrduzine Cme utilizzare questa guida Scegliend un telefn della gamma 408/409/408, vi affidate ad Alcatel: e per quest vi ringraziam. L'apparecchi digitale Alcatel 408/409/408 ffre tutti i vantaggi della sua nuva cncezine ergnmica per prestazini ttimali. Un scherm grafic di grandi dimensini cnsente, mediante tasti e un navigatre, di telefnare, cnfigurare e prgrammare il telefn, Azini Sganciare. Riagganciare. Tastiera mn Tastiera numerica. Tastiera alfabetica. un micrtelefn cmfrt: una frma ergnmica e una zna prensile in un materiale mrbid, dei tasti audi (asclt amplificat, viva vce,...) per rendervi la vità più facile, Tast specific della tastiera numerica. una tastiera alfabetica cmda per chiamare i vstri interlcutri per il lr nme. Navigatre Spstare il tast di navigazine vers l alt, il bass, a sinistra a destra. cnsente di passare al livell immediatamente superire (pressine breve) di trnare alla Hme page (pressine lunga); durante una cmunicazine, cnsente di accedere alle diverse pagine (Menu, Pers...) e di trnare agli schermi di telefnia. Display e tasti del display Tasti audi Rssi Claudi Vista parziale del display. Tast visualizzatre. Asclt amplificat, viva vce. Reglazine men. Reglazine più. Tasti prgrammabili e icne Tast di chiamata. Altri tasti fissi Tast fiss. Icna assciata a un altr tast. Tast MENU. Tast di access alla psta. Altri simbli utilizzati Significa che la funzinalità è accessibile dalla pagina Menu. Significa che la funzinalità è accessibile dalla pagina Pers. Significa che la funzinalità è accessibile dalla pagina Inf. Significa che la funzine dipende dalla prgrammazine. Se necessari, cnsultare l'addett all'installazine. Significa che la funzine è accessibile mediante pressine di un tast prgrammat. VederePrgrammare i tasti della pagina Pers del cabinet di espansine. Piccle icne del test pssn accmpagnare questi simbli.
Hw
Indice argmenti Tc Alla scperta del vstr telefn............................... p. 1. Descrizine degli schermi..................................... p.7 1.1 Schermi di crtesia....................................................... p.7 1. Scherm di gestine delle chiamate.......................................... p.8 1. Scherm dell'applicazine.................................................. p.8. Telefnare.................................................. p.9.1 Effettuare una chiamata.................................................... p.9. Ricevere una chiamata.................................................... p.9. Telefnare in mdalità "Viva vce".......................................... p.9.4 Inserire l altparlante in crs di cmunicazine (micrtelefn sganciat).......... p.10. Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme (elenc della ditta)............ p.10. Chiamare mediante tasti prgrammati........................................ p.10.7 Chiamare un numer della rubrica cllettiva................................... p.10.8 Richiamare.............................................................. p.10.9 Richiamare l'ultim chiamante.............................................. p.10.10 Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat............................................................... p.11.11 Ricevere una chiamata interna in interfnic................................... p.11.1 Emettere in frequenze vcali............................................... p.11.1 Islarvi dal vstr interlcutre (segret)..................................... p.11. In crs di cmunicazine..................................... p.1.1 Chiamare un secnd interlcutre in crs di cmunicazine................... p.1. Ricevere una secnda chiamata in crs di cmunicazine....................... p.1. Passare da un interlcutre all altr (richiamata alternata)........................ p.1.4 Trasferire una chiamata................................................... p.1. Cnversare simultaneamente cn interlcutri interni e/ esterni (cnferenza)..... p.1. Parlare cntempraneamente cn più di due interlcutri....................... p.1.7 Mettere il vstr interlcutre in attesa (attesa)............................... p.1.8 Mettere un interlcutre estern in attesa (parcheggi)......................... p.14.9 Entrare cme terzi in una cmunicazine interna............................... p.14.10 Reglare il livell snr.................................................. p.14 4. L Spirit imprenditriale..................................... p.1 4.1 Rispndere alla suneria generale........................................... p.1 4. Filtraggi direttre/segretaria............................................... p.1 4. Intercettare una chiamata.................................................. p.1 4.4 Gruppi di apparecchi...................................................... p.1 4. Chiamare un interlcutre sul su cercapersne............................... p.1 4. Rispndere al segnale acustic del vstr cercapersne......................... p.1 4.7 Chiamare un interlcutre sul su altparlante................................ p.17 4.8 Inviare un messaggi scritt a un interlcutre intern.......................... p.17 4.9 Inviare una cpia di un messaggi vcale...................................... p.17 4.10 Inviare un messaggi vcale a un destinatari / una lista di diffusine............... p.18 4.11 Diffndere un messaggi sugli altparlanti di un grupp di apparecchi.............. p.18. Rimanere in cntatt......................................... p.19.1 Deviare le chiamate vers un altr numer (deviazine immediata)................ p.19. Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale.................... p.19. Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria vcale........................ p.19.4 Deviare le chiamate vers il vstr cercapersne............................... p.19. Far seguire le vstre chiamate a partire da un altr apparecchi................... p.0. Effettuare una deviazine selettiva........................................... p.0.7 Annullare tutte le deviazini................................................ p.0.8 Annullare una deviazine particlare......................................... p.0.9 Deviare le chiamate nn appena siete in cmunicazine (deviazine su ccupat)..... p.0.10 Nn disturbare.......................................................... p.1.11 Lasciare un messaggi di assenza ai vstri chiamanti interni....................... p.1.1 Cnsultare i messaggi scritti lasciati in vstra assenza............................ p.1. Gestire le vstre spese........................................ p..1 Assegnare direttamente il cst delle vstre chiamate su dei cnti clienti........... p.. Cnscere il cst di una cmunicazine esterna effettuata dal vstr apparecchi da un utente intern........................................................ p. 7. Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità................ p. 7.1 Inizializzare la vstra messaggeria vcale...................................... p. 7. Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia.................................. p. 7. Mdificare la passwrd dell'apparecchi...................................... p. 7.4 Mdificare la passwrd della psta vcale..................................... p. 7. Reglare la suneria...................................................... p.4 7. Reglare il cntrast del vstr display....................................... p.4 7.7 Selezinare la pagina di crtesia............................................. p.4 7.8 Scegliere la lingua........................................................ p. 7.9 Prgrammare i tasti della pagina Pers del cabinet di espansine................. p. 7.10 Prgrammare i tasti di chiamata diretta....................................... p. 7.11 Prgrammare un prmemria di appuntament................................ p. 7.1 Cnscere il numer del vstr telefn..................................... p. 7.1 Blccare / sblccare l'apparecchi telefnic.................................. p. 7.14 Cnfigurare la presa audi dell'apparecchi................................... p. 7.1 Mdificare il numer assciat.............................................. p. 7.1 Creare, mdificare cnsultare la lista di interfnia (massim 10 numeri)........... p. 7.17 Installazine di una cuffia Bluetth Wireless Technlgy (assciazine)........... p.7 7.18 Utilizz di una cuffia Bluetth Wireless Technlgy.......................... p.7 7.19 Eliminazine di una cuffia Bluetth Wireless Technlgy...................... p.7 Garanzia e clausle........................................... p.8
Telephne Micrtelefn Alla scperta del vstr telefn Reglazine dell'inclinazine del display LED luminsi Verde lampeggiante: arriv di una chiamata. Rss lampeggiante: allarme. Display e tasti del display È cmpst da numerse linee e pagine cntenenti infrmazini sulle cmunicazini e le funzini accessibili mediante i 10 tasti assciati alle linee del display. Icna rinvi: premere il tast assciat a questa icna per prgrammare mdificare la funzine rinvi. Cuffia cllegata. Mdalità silenzi attivata. Appuntament prgrammat. Apparecchi blccat. Tasti display: premere un tast display per attivare la funzine a ess assciata sul display. Navigazine Tast OK: cnsente di attivare le scelte e le pzini prpste in crs di prgrammazine cnfigurazine. Tast di navigazine sinistra-destra: cnsente di passare da una pagina a un'altra. Tast di navigazine alt-bass: cnsente di scrrere il cntenut di una pagina. Alcatel 408 Tast Indietr/Esci: cnsente di passare al livell immediatamente superire (pressine breve) di trnare alla Hme page (pressine lunga); durante una cmunicazine, cnsente di accedere alle diverse Hme page (Menu, Inf, ) e di trnare agli schermi di telefnia. Hme page Pagina Menu: cntiene le funzini e le applicazini accessibili mediante tasti assciati alle etichette. Pagina Pers: cntiene i tasti di linea e di chiamata diretta da prgrammare. Pagina Inf: cntiene infrmazini sul telefn e l stat delle funzini: nme, numer di telefn, numer di messaggi, stat del rinvi, avvis di appuntament, Cnnettre per cuffia, apparecchiatura viva vce altparlante Tasti audi Tast riaggancia: per terminare una chiamata. Tastiera alfabetica Presentazine delle chiamate Chiamata entrante. Cmunicazine in crs. Tast Viva vce/altparlante: per prendere una linea rispndere ad una chiamata senza sganciare il micrtelefn. Acces in mdalità viva vce cuffia (pressine breve). Lampeggia in mdalità altparlante (pressine lunga). Tast Interfnia/Segret: In cnversazine: premere quest tast affinché il crrispndente nn pssa più ascltare. Apparecchi in stand-by: premere quest tast per rispndere autmaticamente alle chiamate senza dver sganciare. Cnsente di aumentare diminuire il vlume dell'altparlante, del micrtelefn della suneria. Chiamata in attesa*. Nel cas di due chiamate simultanee, è pssibile passare da una all'altra premend i tasti display assciati alle due chiamate. Tast di navigazine sinistra-destra: cnsente di cnsultare le chiamate. Cabinet d'espansine Un cabinet d'espansine può essere abbinat all'apparecchi. Dispne csì di tasti supplementari cnfigurabili cme tasti funzine, tasti di linea, tasti di chiamata Per apprre le etichette: spstare vers di sé la linguetta della cpertura tasti e sllevare. Psizinare l'etichetta sul blcc tasti, nell'allggiament previst, quindi riprre la cpertura tasti. Tasti funzine e tasti prgrammabili Tast Infrmazini: per ttenere infrmazini sulle funzini della e per prgrammare i tasti della pagina 'Pers'. Tast Psta per accedere ai diversi servizi di psta: quand quest tast lampeggia, è presente un nuv messaggi vcale di test ppure una richiesta di richiamata. Tast Ricmpni: per richiamare l'ultim numer cmpst. Tast prgrammabile (Tasti f1 e f): Il LED è acces quand la funzine assciata è attivata.
1 Descrizine degli schermi 1.1 Schermi di crtesia Other Pagina Pers: cntiene i tasti di linea e di chiamata diretta da prgrammare. Il dispsitiv di scrriment vers l'alt e vers il bass cnsente di accedere a tutti i tasti di chiamata diretta (ltre a quelli visualizzati per impstazine preinita). La prgrammazine la mdifica di un tast di chiamata diretta avviene mediante il tast Inf. Tue 1 jan 004 Pagina Menu Pagina Pers Pagina Inf Data Tue 1 jan 004 Ora e icna di stat Anne Pascal Impstazini Lezàràs Icna deviazine di chiamata Fissa: deviazine nn attivata. In rtazine: deviazine attivata. Barra di scrriment: indica la psizine in una pagina Visualizzazine del cntenut della pagina selezinata Pagina Inf: cntiene infrmazini sul telefn e l stat delle funzini: nme, numer di telefn, numer di messaggi, stat del rinvi, avvis di appuntament, Tue 1 jan 004 Anne 7794 Pagina Menu: cntiene le funzini e le applicazini accessibili mediante tasti assciati alle etichette. Da questa pagina è anche pssibile reglare la suneria e il cntrast dell scherm, prgrammare un appuntament, blccare l'apparecchi, inire la pagina preinita visualizzata, cnfigurare la psta e accedere a funzini telefniche quali la richiamata di un degli ultimi 10 numeri l'intercettazine delle chiamate. Lun 1 jan 004 Impstazini Lezàràs Tast di navigazine sinistra-destra: cnsente di passare da una pagina a un'altra. Tast di navigazine alt-bass: cnsente di scrrere il cntenut di una pagina. 7
1 Descrizine degli schermi 1. Scherm di gestine delle chiamate 1. Scherm dell'applicazine Data Icna arriv di una chiamata Ora e icna di stat Data Nme dell'applicazine Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Ora e icna di stat Icna chiamata in attesa Visualizzazine cntestuale delle funzini accessibili durante la cmunicazine Cnferenza Icna chiamata in crs Scherm di presentazine di una chiamata in arriv. Quest scherm viene visualizzat cntempraneamente all'arriv di una chiamata e presenta il nme e/ il numer del chiamante. Scherm degli eventi Scherm dell'applicazine A gni scheda crrispnde una chiamata il cui stat è rappresentat dalla relativa icna(in crs, in attesa, in arriv). Durante la cmunicazine, utilizzare le frecce destra e sinistra del navigatre per cnsultare le chiamate in attesa in arriv. Scherm dell'applicazine: visualizzazine di infrmazini utili alla prgrammazine alla cnfigurazine dell'apparecchi. Scherm degli eventi: visualizzazine degli eventi crrelati alla prgrammazine alla cnfigurazine in crs, cnferma, rifiut, errre... Utilizzare le frecce su e giù del navigatre per visualizzare le funzini accessibili. Queste funzini, trasferiment, cnferenza, sn direttamente crrelate all stat della chiamata cnsultata. Ad esempi, la funzine di trasferiment nn sarà dispnibile tra una chiamata in crs in attesa e una chiamata in arriv. Tast Indietr/Esci: per passare da un scherm telefnic a un scherm applicativ. Cnsente, ad esempi, di cercare un numer, di prgrammare una richiamata di appuntament durante una cmunicazine... È anche pssibile gestire le chiamate dalla pagina Pers. Durante una cmunicazine, premere il tast Indietr/Esci e visualizzare la pagina Pers. Le cmunicazini in crs in attesa vengn visualizzate sui diversi tasti di linea. È quindi pssibile cnversare cn il prpri interlcutre premend il tast ad ess assciat. 8
Telefnare Other.1 Effettuare una chiamata. Ricevere una chiamata mn cmprre direttamente il numer sganciare mn n del vstr interlcutre Pal sta chiamand sganciare viva vce premere il tast assciat all'icna 'chiamata entrante' mn. Telefnare in mdalità 'Viva vce' viva vce n del vstr interlcutre tast di chiamata prgrammat nme del destinatari Apparecchi in stand-by: siete in psizine viva vce Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine Per una chiamata vers l estern, cmprre il numer di access relativ, prima del numer dell interlcutre 0 è il cdice di ault per rete telefnica pubblica. Pressine breve Cmunicazine in crs: terminare la vstra chiamata Per il centralin, cmprre il 9 (per ault). Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine pressine breve Se l interlcutre intern estern nn rispnde: Annunci altp. Richiamare Msg di test Mentre siete in cnversazine, ptete sganciare il micrtelefn senza interrmpere la chiamata. passare un messaggi sull altparlante dell apparecchi liber richiedere la richiamata dell apparecchi ccupat trasmettere un messaggi scritt Msg di test Inviare un messaggi vcale accedere all scherm seguente 9
Telefnare.4 Inserire l altparlante in crs di cmunicazine (micrtelefn sganciat) - Asclt amplificat.. Chiamare mediante tasti prgrammati Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine attivare l altparlante (pressine lunga) il tast Altparlante lampeggia Il tast si spegne pagina Pers cercare il crrispndente mediante i tasti di chiamata prgrammati Elena chiamare l interlcutre desiderat reglare il vlume (7 livelli) disattivare l altparlante (pressine lunga).7 Chiamare un numer della rubrica cllettiva Il vstr apparecchi può accedere a una rubrica cllettiva di numeri esterni prgrammati. una pressine breve sul tast Altparlante cnsente di passare in mdalità Vivavce (indicatre lumins access fiss). mn n abbreviat. Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme (elenc della ditta).8 Richiamare Ricmpni digitare il nme le iniziali cgnme e nme del vstr interlcutre selezinare il tip di ricerca desiderat (nme, nme e cgnme* iniziali*) tast Ricmpni pagina 'Menu' Visualizzazine di tutti gli interlcutri che rispndn ai criteri di ricerca richiamata dell'ultim numer.9 Richiamare l'ultim chiamante (la cui chiamata è rimasta senza rispsta) visualizzare i premere il tast mdificare la ricerca nmi precedenti assciat e seguenti all'interlcutre da chiamare *Inserire per frza il nme stt la frma cgnme/spazi/nme. numer Richiama ultim Ness. rispsta Ultim numer: richiamare l'ultim chiamante 10
Telefnare.10 Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat.1 Islarvi dal vstr interlcutre (segret) Ptete udire il vstr interlcutre ma lui nn vi sentirà più: interlcutre intern ccupat Richiamare.11 Ricevere una chiamata interna in interfnic si visualizza l accettazine della richiamata Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine disattivare il micrfn Il tast si accende Ptete rispndere senza dver sganciare. Quand un interlcutre intern chiama, il vstr apparecchi suna e vi siete direttamente cllegati in mdalità viva vce. Il display indica l identità del chiamante. Per attivare - Apparecchi in stand-by: riprendere la cnversazine Il tast si spegne il LED assciat si accende Quand il vstr interlcutre riaggancia, la mdalità interfnia è sempre attivata. Per disattivare - Apparecchi in stand-by: Il did assciat si spegne.1 Emettere in frequenze vcali In crs di cmunicazine, dvete talvlta emettere dei cdici in frequenze vcali, ad esempi per un server vcale, un centralin autmatic una segreteria cnsultata a distanza. Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine * Invia DTMF per attivare La funzine è autmaticamente annullata al termine della cmunicazine. 11
In crs di cmunicazine Other.1 Chiamare un secnd interlcutre in crs di cmunicazine. Ricevere una secnda chiamata in crs di cmunicazine Pal Cnversazine 00:' Chiamata di richiesta siete in n del secnd cmunicazine interlcutre Altri metdi per chiamare un secnd crrispndente mn Carl Cnversazine 00: il prim interlcutre viene mess in attesa Un secnd interlcutre cerca di entrare in cmunicazine cn vi: Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine Pal sta chiamand nme numer del chiamante per tre secndi mn Cmprre direttamente il numer. Rispndere alla chiamata visualizzata Nme del secnd interlcutre. - Per richiamare l'ultim numer cmpst (pressine breve). - Richiamare un degli ultimi 10 numeri (pressine lunga). Tast di chiamata prgrammat. Per annullare la vstra secnda chiamata e ritrvare la prima: Prendi chiam. Carl Cnversazine 00: tast di chiamata il prim interlcutre la cui icna viene mess in attesa lampeggia Per ritrvare il prim interlcutre e terminare la cnversazine in crs: Carl Cnversazine 00: Fine chiamata Pal Cnversazine 00:' Carl Cnversazine 00: Pal In cnversazine tast assciat all'icna chiamata in attesa In cas di errre, riagganciare: Il vstr apparecchi suna e vi ritrvate il vstr prim interlcutre.. Passare da un interlcutre all altr (richiamata alternata) In crs di cmunicazine, un secnd interlcutre è in attesa. Per riprenderl: Carl Cnversazine 00: tast assciat all'icna chiamata in attesa Pal Cnversazine 00: il vstr prim interlcutre viene mess in attesa 1
In crs di cmunicazine.4 Trasferire una chiamata Vlete trasferire il vstr interlcutre vers un altr apparecchi:. Parlare cntempraneamente cn più di due interlcutri Si è in cnferenza cn due interlcutri. Per aggiungere un altr interlcutre alla cnferenza: Pal Cnversazine 00:' siete in Chiamare un secnd cmunicazine interlcutre Se il destinatari del trasferiment rispnde: mn Carl Cnversazine 00: il prim interlcutre viene mess in attesa Pal Carl 00: Aggiungi mn nme numer dell interlcutre Richiamare Inserisci Cnferenza N. di partecipanti: 4 Ptete anche trasferire la vstra chiamata immediatamente senza attendere la rispsta del vstr interlcutre mediante una delle due pssibilità indicate qui spra. Il trasferiment tra due interlcutri esterni in genere nn è autrizzat (dipende dal paese e dalla prgrammazine del sistema)..7 Mettere il vstr interlcutre in attesa (attesa) Messa in attesa esclusiva: Siete in cnversazine cn un interlcutre. Vlete metterl in attesa e riprenderl in seguit sull stess apparecchi.. Cnversare simultaneamente cn interlcutri interni e/ esterni (cnferenza) Mentre siete in cmunicazine cn un interlcutre, un secnd è in attesa: Pal Cnversazine 00:' Metti in att. siete in cmunicazine Riprendere l interlcutre in attesa: Pal In attesa il vstr interlcutre viene mess in attesa Carl Cnversazine 00: Cnferenza selezinare la funzine cnferenza Annullare la cnferenza e riprendere il vstr prim interlcutre (se la cnferenza è attiva): Fine cnf. Riagganciare cn tutti gli interlcutri (se la cnferenza è attiva): Fine cnf. Pal Carl 00: Pal In attesa tast assciat all'icna chiamata in attesa Messa in attesa cmune: Per ritrvare il vstr interlcutre, a partire da qualsiasi apparecchi della vstra installazine che supervisini la linea. Pal Cnversazine 00:' Attesa Pal Cnversazine 00:' siete in il vstr interlcutre cmunicazine viene mess in attesa Riprendere l interlcutre in attesa a partire da qualsiasi apparecchi: Se, al termine della cnferenza, vlete lasciare i vstri due interlcutri in cmunicazine tra di lr: Richiamare tast assciat all'icna chiamata in attesa Pal Cnversazine 00:' 1
In crs di cmunicazine.8 Mettere un interlcutre estern in attesa (parcheggi).9 Entrare cme terzi in una cmunicazine interna Parcheggia/recupera chiamata Ptete mettere un interlcutre estern in attesa per riprenderl da un altr apparecchi: L apparecchi del vstr interlcutre è ccupat. Se tale apparecchi nn è prtett, ptete, se siete autrizzati, intervenire nella cnversazine in crs: Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine Parch. chiam. Intrusine Intrusine stess tast per uscita Prteggersi cntr l inseriment di terzi: cntr intrusineprtezine Sul display dell'apparecchi destinatari del parcheggi viene visualizzat un messaggi di ntifica. mn Per ritrvare il vstr interlcutre mess in parcheggi: Parcheggia/recupera chiamata La cmunicazine cn la chiamata parcheggiata avviene autmaticamente sllevand il micrtelefn dell'apparecchi destinatari del parcheggi. premere un tast prgrammat inserire il numer La prtezine scmpare quand riagganciate. Impstazini My services Cnsultazine.10 Reglare il livell snr Servizi di ricezine chiama Parcheggia/recu Durante la cmunicazine, per reglare il livell snr dell'altparlante del micrtelefn: Se la cmunicazine messa in parcheggi nn è ripresa entr un perid di temp determinat (1min e mezz di ault), viene indirizzata vers l peratrice. Pal in cnversazine siete in cmunicazine reglare il livell snr 14
4 L Spirit imprenditriale Other 4.1 Rispndere alla suneria generale 4. Intercettare una chiamata ntturna Prendi chiamata In assenza dell peratrice, le chiamate esterne che le sn destinate giungn a una suneria generale. Per rispndere: Impstazini My services Sentite sunare un apparecchi in un altr uffici dve nessun può rispndere. Se siete autrizzati, ptete rispndere dal vstr apparecchi. Se l apparecchi che suna appartiene all stess grupp d intercettazine del vstr: di grupp Prendi chiamata Cnsultazine Servizi di ricezine chiama Prendi chiamata ntturna Cnsultazine Impstazini Servizi di ricezine chiama My services Prendi chiamata di grupp 4. Filtraggi direttre/segretaria Se l apparecchi nn appartiene all stess grupp vstr: individuale Prendi chiamata Elenc filtrat: La prgrammazine del sistema permette di cstituire dei gruppi direttre/segretarie che permettn di dirigere le chiamate del direttre vers una più segretarie. A partire dall apparecchi direttre segretaria: Impstazini My services Cnsultazine premere un tast prgrammat le vstre chiamate sn filtrate dalla persna scelta (segretaria,...) Servizi di ricezine chiama Rispsta individ n dell apparecchi che suna mn stess tast per annullare A secnda della prgrammazine del sistema, alcuni apparecchi pssn essere prtetti cntr l intercettazine. Il filtraggi è indicat sul display dell apparecchi direttre e dall icna assciata al tast prgrammat filtraggi. 1
4 L Spirit imprenditriale 4.4 Gruppi di apparecchi 4. Chiamare un interlcutre sul su cercapersne Chiamata degli apparecchi di un grupp: Alcuni apparecchi pssn far parte di un grupp e vi ptete entrare in cmunicazine cn lr cmpnend il numer del grupp. mn N del grupp Uscire tempraneamente dal vstr grupp di apparecchi: Esci dal grupp L apparecchi del vstr interlcutre nn rispnde e vi sapete che pssiede un cercapersne: mn n dell interlcutre Paging visualizzazine della ricerca in crs mn n dell interlcutre Impstazini My services Il vstr interlcutre può rispndere a partire da qualsiasi apparecchi della ditta. Cnsultazine Servizi aggiuntivi Furi grupp mn 4. Rispndere al segnale acustic del vstr cercapersne Reintegrare il vstr grupp: n del vstr grupp cercapersne Rispsta Ptete rispndere al segnale acustic utilizzand un qualsiasi degli apparecchi della ditta. Entra nel grupp il vstr cercapersne suna Impstazini My services Cnsultazine Impstazini Servizi aggiuntivi My services In grupp mn n del vstr grupp Cnsultazine Cercapers. Risp. cercapers. mn n del vstr apparecchi L appartenenza di un apparecchi a un grupp nn ha alcuna incidenza sulla gestine delle sue chiamate dirette. Ptete sempre entrare in cmunicazine cn un apparecchi precis del grupp cmpnend il su numer. 1
4 L Spirit imprenditriale 4.7 Chiamare un interlcutre sul su altparlante 4.9 Inviare una cpia di un messaggi vcale Il vstr interlcutre nn rispnde. Ptete, se siete autrizzati, sganciare il su apparecchi a distanza: nuv msg vca Annunci altp. mn Pal il vstr interlcutre nn rispnde cdice persnale visualizzazine del numer di messaggi nuvi e vecchi Leggimessag siete cllegati sull altparlante dell apparecchi del vstr interlcutre (se pssiede la funzine viva vce) Inltra msg Text mail Registrare il prpri messaggi Esci 4.8 Inviare un messaggi scritt a un interlcutre intern nuv msg di test Invia mn cmprre il numer del destinatari inserire le prime lettere del nme mn n dell apparecchi destinatari Scandire nme # nme del destinatari Invia inviare il messaggi Text mail Invia msg di test Msg pre. xxx xxx selezinare un messaggi preinit Da cmpletare Msg da creare selezinare un messaggi preinit da cmpletare cmprre un nuv messaggi Text mail xxxxxx xxx Applica cmpletare il messaggi 17
4 L Spirit imprenditriale 4.10 Inviare un messaggi vcale a un destinatari / una lista di diffusine nuv msg vca mn Invia cdice persnale Mess. vcale Registrare il prpri messaggi Esci registrare il messaggi fine della registrazine mn Scandire nme # n dell apparecchi destinatari nme del destinatari Invia Esci inviare il messaggi fine diffusine 4.11 Diffndere un messaggi sugli altparlanti di un grupp di apparecchi Quest messaggi, piché nn necessita una rispsta, è diffus sugli altparlanti degli apparecchi del vstr grupp di diffusine: mn parlare, avete 0 secndi a vstra dispsizine n del grupp di diffusine Slamente gli apparecchi in stat di rips e dtati di altparlanti pssn udire il messaggi. 18
Rimanere in cntatt Other.1 Deviare le chiamate vers un altr numer (deviazine immediata). Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria vcale Quest numer può essere quell di un dmicili, di un cellulare, della vstra messaggeria vcale ppure quell di un apparecchi intern (peratrice, ecc.). La spia luminsa del vstr apparecchi indica la presenza di messaggi. Inltr immediat mn n dell apparecchi destinatari Leggimessag nuv msg vca mn cdice persnale Rispndi visualizzazine del nme della persna che ha inviat il messaggi, della data, dell ra e del n d rdine del messaggi Cancella viene visualizzata l accettazine della deviazine ascltare il messaggi cancellare il messaggi Ptete cntinuare ad effettuare le vstre chiamate. Slamente l apparecchi destinatari può entrare in cmunicazine cn vi.. Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale Richiamare richiamare l autre del messaggi Salva archiviare il messaggi uscire dalla cnsultazine.4 Deviare le chiamate vers il vstr cercapersne Esci Inl. imm. a VM viene visualizzata l accettazine della deviazine Cercapersne I vstri interlcutri ptrann in quest md raggiungervi durante i vstri spstamenti all intern della ditta: premere un tast prgrammat viene visualizzata l accettazine della deviazine 19
Rimanere in cntatt. Far seguire le vstre chiamate a partire da un altr apparecchi.8 Annullare una deviazine particlare Inltr remt Desiderate che le vstre chiamate vi seguan: Dvete attivare la funzine a partire dall apparecchi destinatari della deviazine. tast prgrammat crrispndente al tip di deviazine (grupp selettiva) premere un tast prgrammat Altra dev. n del vstr apparecchi. Effettuare una deviazine selettiva Inltr remt È pssibile deviare il numer principale e il numer i numeri secndari su altri apparecchi. mn n del vstr apparecchi viene visualizzata l accettazine della deviazine Impstazini My services Cnsultazine mn.9 Deviare le chiamate nn appena siete in cmunicazine (deviazine su ccupat) ccupat Inltra se I vstri interlcutri ptrann in quest md raggiungervi durante i vstri spstamenti all intern della ditta: Inltra se ccupat mn n destinatari della deviazine Inltra Altra dev. viene visualizzata la cnferma della deviazine mn viene visualizzata la cnferma della deviazine Servizi di inltr Selezine linea Selezine linea principale secndaria selezinare il numer da deviare mn n del destinatari della deviazine premere un tast prgrammat n destinatari della deviazine.7 Annullare tutte le deviazini Disattiva Disattiva inltr prgrammare un altr tip di deviazine 0
Rimanere in cntatt.10 Nn disturbare.1 Cnsultare i messaggi scritti lasciati in vstra assenza n/ff Nn disturbare Ptete rendere il vstr apparecchi mmentaneamente inaccessibile a tutte le chiamate. Impstazini My services Cnsultazine La spia luminsa del vstr apparecchi indica la presenza di messaggi. numer di messaggi ricevuti nuv msg di test Leggi msg visualizzazine del nme della persna che ha inviat il messaggi, della data, dell ra e del n d rdine del messaggi Richiama Salva Prssim msg Nn disturbare blcc Nn disturbare n/ff viene visualizzata l accettazine della deviazine richiamare l autre del messaggi registrare il messaggi messaggi seguente Il messaggi Nn disturbare viene visualizzat sull'apparecchi degli interlcutri che cercan di raggiungervi. Risp. test.11 Lasciare un messaggi di assenza ai vstri chiamanti interni rispndere mediante un messaggi di test uscire dalla cnsultazine Ptete lasciare sul vstr apparecchi un messaggi che sarà inviat sul display dell apparecchi che vi chiama. nuv msg di test Inl. a test Text mail Inl. a test Msg pre. Da cmpletare selezinare un messaggi preinit selezinare un messaggi preinit da cmpletare Msg da creare Text mail xxxxxx xxx Applica cmprre un nuv messaggi cmpletare il messaggi 1
Gestire le vstre spese Other.1 Assegnare direttamente il cst delle vstre chiamate su dei cnti clienti Ptete imputare il cst delle vstre cmunicazini esterne su dei numeri di cnt assciati ai vstri clienti. Impstazini My services Cnsultazine Servizi aggiuntivi Cdice accunt lavr mn mn n del cnt clienti in questine n del vstr interlcutre. Cnscere il cst di una cmunicazine esterna effettuata dal vstr apparecchi da un utente intern Impstazini My services Cnsultazine Cnsultazine e richaimate Infrmazini tariffe
7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Other 7. Mdificare la passwrd dell'apparecchi 7.1 Inizializzare la vstra messaggeria vcale Impstazini My phne Passwrd la spia luminsa lampeggia inserite la passwrd e registrate il vstr nme seguend le istruzini della guida vcale mn mn Applica Il cdice persnale è utilizzat per vstra messaggeria vcale e per blccare il vstr telefn. vecchi cdice (4 cifre) nuv cdice (4 cifre) 7. Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia mn Applica Ptete sstituire il messaggi di crtesia di ault cn un messaggi persnalizzat. inserire il nuv cdice per verifica Nessun nuv m vcale mn cdice persnale Opzini pers Msg benvenut Annunci pers. Quest cdice agisce cme passwrd di cntrll dell access a funzini di prgrammazine e di blcc dell apparecchi da parte dell utente (cdice di ault: 0000). Guida nrmale Annunci pers. Mess. vcale Registrazine mess. di crtesia Fine 7.4 Mdificare la passwrd della psta vcale per ritrnare al messaggi di ault registrare il messaggi fine della registrazine Nessun nuv m vcale mn Opzini pers Opz. amministr. Accetta Riavvia Rispndi cdice persnale cnfermare registrare un nuv messaggi riascltare il messaggi Passwrd Passwrd mn # nuv cdice (4 cifre) Finché la vstra messaggeria vcale nn è stata inizializzata, il cdice persnale è 0000.
7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Reglare il vlume della suneria durante la presentazine di una chiamata: 7. Reglare la suneria Scegliere la musica: Impstazini My phne Sun Pal sta chiamand il vstr apparecchi suna reglare il vlume della suneria 7. Reglare il cntrast del vstr display (Alcatel 408/409) Meldia Impstazini Mi telefn Cntrast Reglare il vlume della suneria: selezinare la meldia desiderata (1 meldie) Vlume sun. attivare/disattivare la mdalità silenzi: selezinare il vlume desiderat: (1 livelli) aumentare diminuire il cntrast 7.7 Selezinare la pagina di crtesia Questa funzinalità cnsente di scegliere la pagina che viene visualizzata per impstazine preinita sull'apparecchi. Altre pzini Mdalità silenzisa Mdalità silenzisa Impstazini My phne Hmepage per disattivare per attivare Attivare/disattivare il md riunine (suneria prgressiva): Altre pzini Suneria prgressiva per disattivare Suneria prgressiva per attivare selezinare la pagina preinita Attivare/disattivare la mdalità suneria discreta: Un bip prima della suneria Tre bip prima della sun. per disattivare Un bip prima Tre bip prima della suneria della sun. per attivare 4
7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità 7.8 Scegliere la lingua 7.10 Prgrammare i tasti di chiamata diretta (Tasti f1 e f) Impstazini My phne Lingua pagina 'Menu' mn premere un tast prgrammabile (F1 F) Speed dial per prgrammare un numer Servizi per prgrammare una funzine inserire il vstr cdice persnale selezinare la lingua desiderata Seguire le istruzini visualizzate 7.9 Prgrammare i tasti della pagina Pers del cabinet di espansine È pssibile prgrammare numeri di chiamata funzini sui tasti della pagina 'Pers' e su quelli del cabinet di espansine. Speed dial Servizi 7.11 Prgrammare un prmemria di appuntament Ptete inire l ra di un prmemria temprane (una vlta gni 4 re) di un prmemria permanente (gni girn alla stessa ra). Per prgrammare un numer: premere il tast da prgrammare per prgrammare un numer per prgrammare una funzine Appuntament Appuntament appuntament cmprre l ra dell appuntament mn Speed dial mn Applica mn inserire il numer inserire il nme cnfermare Per prgrammare una funzine: Servizi Seguire le istruzini visualizzate cmprre il numer del destinatari dell'appuntament L'icna Appuntament prgrammat viene visualizzata sulla pagina di crtesia. All ra prgrammata il vstr apparecchi suna: Altre pssibilità: Mdifica Cancella Se il vstr apparecchi è deviat su un altr apparecchi, il prmemria nn segue la deviazine. mdificare il cntenut della vce visualizzata cancellare
7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Per annullare la vstra richiesta di prmemria: Appuntament Cancella 7.1 Mdificare il numer assciat L'icna Appuntament prgrammat scmpare dalla pagina di crtesia. Il numer assciat può essere un numer di apparecchi, il numer della psta vcale il numer del cercapersne. Impstazini My services Asscia 7.1 Cnscere il numer del vstr telefn Il numer dell'apparecchi è riprtat nella pagina 'Inf'. Accedere alla pagina Inf mediante il tast di navigazine. 7.1 Blccare/sblccare l'apparecchi telefnic 7.1 mn inserire il vstr cdice persnale Mdifica Creare, mdificare cnsultare la lista di interfnia (massim 10 numeri) mn immettere il nuv numer assciat viene visualizzata la cnferma della prgrammazine Blcc mn l'apparecchi è blccat/sblccat seguend le istruzini visualizzate, immettere la passwrd cnfermare 7.14 Cnfigurare la presa audi dell'apparecchi Per impstazine preinita, la presa audi dell'apparecchi cnsente il cllegament di una cuffia, di un kit vivavce di un altparlante. Interfn Impstazini My services seguire le indicazini del display Impstazini Mi telefn Presa jack Cuffie Viva vce Altparlante
7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità 7.17 Installazine di una cuffia Bluetth Wireless Technlgy (assciazine) - Alcatel 408 7.19 Eliminazine di una cuffia Bluetth Wireless Technlgy - Alcatel 408 Prima di utilizzare una cuffia Bluetth, è necessari assciarla a un apparecchi. Per realizzare questa assciazine, la cuffia deve essere impstata sulla mdalità rilevabile*. Impstazini Mi telefn Bluetth Agg accessri Impstazini Mi telefn Bluetth Ricerca di apparecchiature Bluetth, attendere la visualizzazine del tip di apparecchiatura rilevata e dell'indirizz selezinare l'apparecchiatura Aggiungi Dispsitivi visualizzazine delle diverse apparecchiature assciate selezinare l'apparecchiatura da rimuvere cnfermare la vstra scelta mn immettere il cdice PIN della cuffia * messaggi di cnferma e visualizzazine dell'icna cuffia sull scherm dell'apparecchi Cancella cnfermare la vstra scelta messaggi di cnferma della rimzine dell'apparecchiatura * Fare riferiment alla dcumentazine utente in dtazine cn la cuffia. 7.18 Utilizz di una cuffia Bluetth Wireless Technlgy - Alcatel 408 Fare riferiment alla dcumentazine utente in dtazine cn la cuffia. 7
Garanzia e clausle hwtc L apparecchi è garantit un ann per i pezzi e la mandpera, a partire dalla data che figura sulla vstra fattura. Nel cas in cui venga richiesta l applicazine della garanzia, si dvrà presentare la fattura. Tuttavia tale garanzia nn si applica: in cas di utilizz nn cnfrme alle istruzini che si trvan in quest manuale d'us, in cas di deteriramenti causati dall usura nrmale prvenienti da una causa estranea all apparecchi (es.: urt, caduta, espsizine a una fnte di umidità, ecc.), di un installazine nn cnfrme di mdifiche e riparazini realizzate da persne nn autrizzate dal fabbricante dal rivenditre. Attenzine: l'apparecchi nn deve mai venire a cntatt cn l'acqua. Per pulirl, è pssibile utilizzare un pann mrbid leggermente inumidit. Nn utilizzare slventi (triclretilene, acetne e csì via) che pssn danneggiarne le superfici in plastica. Nn vaprizzare mai prdtti detergenti. Il micrtelefn può attirare ggetti metallici che pssn essere dannsi per l'recchi. Le etichette nn sn cperte da cntratt e pssn essere mdificate Alcune funzini dell'apparecchi dipendn dalla cnfigurazine del sistema e dall'attivazine di una chiave sftware. Dichiarazine di cnfrmità EC: Alcatel Business Systems, dichiara che il prdtt 408/409/408 Alcatel è cnfrme alle nrmative essenziali della Direttiva 1999//CE del Parlament e del Cnsigli Eurpe. Una cpia dell'riginale di questa dichiarazine di cnfrmità può essere richiesta all'intermediari del tecnic che ha eseguit l'installazine. Alcatel 408 Quest apparecchi utilizza un spettr di frequenze radi il cui impieg nn è stat ancra allineat nei paesi della CE. Tale spettr può essere cndivis da altre applicazini e il su impieg è sggett alle due cndizini seguenti: (1) quest apparecchi nn deve causare interferenze ncive, () quest apparecchi deve accettare eventuali interferenze, cmprese quelle che pssn prvcare anmalie di funzinament. Quest apparecchi è cnfrme alla sezine 1 delle nrme FCC (Federal Cmmunicatins Cmmissin). È stat prgettat e prdtt in md che nn superi i limiti di emissine di energia a radifrequenza in SAR (Specific Absrptin Rate) initi dai paesi interessati (FCC per gli Stati Uniti) Alcatel Business Systems si riserva il diritt, nell interesse dei sui clienti, di mdificare senza preavvis le caratteristiche dei sui prdtti. Cpyright Alcatel Business Systems. 00. Tutti i diritti riservati. MU19001BFAB-E10ed01-080 8