Multipartner è una società di consulenza aziendale con spirito e vocazione internazionali che lavora integrando esperienza e innovazione: la consolidata esperienza professionale riesce a sposarsi perfettamente con la velocità, l'efficacia e le potenzialità offerte dalle nuove tecnologie web based. Disponiamo di una piattaforma tecnologica web based di ultima generazione idonea a gestire in modo flessibile ed efficiente le Due Diligence ed a condividere in modo facile e sicuro documenti, informazioni e contenuti multimediali, ovunque voi siate. Le nostre Virtual Data Rooms si adattano a qualsiasi tipo di procedura ed operazione che richiede la condivisione sicura di documenti e informazioni. Fusioni & Acquisizioni (M&A) Fund Placement Prestiti Sindacali Procedure Concorsuali Board communication Arbitrati Legal Workspace Micro VDR Real Estate Crediti In Bonis e Non Performing Virtual Workspaces Fundraising Private Placement Initial Public Offering (IPO) D.Lgs 231/2001 e molto altro ancora Multipartner rafforza l'affidabilità e la qualità dei propri servizi di Virtual Data Room con la certificazione del Sistema di Gestione Qualità in conformità alla norma UNI EN ISO 9001:2008
Alcune delle nostre Virtual Data Room Le nostre VDR possono essere personalizzate graficamente richiamando la brand identity del Cliente. Grazie alle molteplici soluzioni proposte, i nostri servizi di VDR sono con successo utilizzati in differenti settori e da Clienti di elevato standing. Investment Banking: BNP Paribas Rothschild Banca Imi Real Estate: Cushman & Wakefield Jones Lang LaSalle Colliers International Telecomunications: Telecom Italia Siemens Linkem Spa Private Equity & Investment Funds: FIMIT Sgr GENERALI Immobiliare Italia Sgr CIPIO Partners Energy: Enel Sorgenia Spa Eni Legal: Chiomenti NCTM Roca Junyent Pharmaceuticals: Sorin Group FAB Pharma Cosmo Pharmaceuticals
Le principali caratteristiche delle Multipartner s Virtual Data Room ACCESSO FACILE E IMMEDIATO DOCUMENTAZIONE REPORTS MULTILINGUE SIMULTANEO PERSONALIZZAZIONE GRAFICA PROJECT MANAGER ASSISTENZA TECNICA E HELPDESK 24/7 L'utilizzo della nostra VDR non richiede l'installazione di hardware o software. Basta disporre di una connessione ad internet a banda larga e del vostro solito browser. Accesso 24/7 e consultazione della documentazione da più soggetti contemporaneamente nella massima sicurezza e riservatezza. E' possibile caricare files di qualunque formato (A4, A3, A0 ecc.) ed estensione: (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Autocad, DWF, DWG). È possibile monitorare ogni attività svolta dagli utenti in data room, sin dal loro primo login. Si possono conoscere quali sono i documenti che riscuotono maggiore interesse, quali sono le controparti più interessate al deal, monitorare gli accessi di ogni singolo utente o gruppi di utenti ecc. In ogni momento, il Data Room Manager - DRM può esportare uno o più reports nel formato desiderato (Pdf, Xls, Doc e Rtf). La VDR può essere allestita in più lingue simultaneamente (Italiano, Inglese, Spagnolo, Francese, Tedesco) e senza costi aggiuntivi! Le VDR vengono altamente personalizzate con i colori, il logo e la brand identity del Cliente, creando delle vere e proprie vetrine. Il team del Cliente e/o del Suo Advisor viene affiancato da un nostro project manager dedicato per l'intera durata della procedura. Multipartner garantisce assistenza tecnica continua e fornisce un servizio di helpdesk multilingua attivo 24/7 per assistere il Cliente, gli Advisors e tutti gli utenti della VDR. PHOTO/VIDEO GALLERY Se richiesto, è possibile inserire una o più photo/video gallery. CD/DVD ARCHIVIO DOPPIA VISTA Al termine della VDR viene fornita uno o più copie elettroniche di tutti i documenti disponibili nella data room per compliance e archivio storico. Funzione avanzata che consente ai manager della VDR di caricare e gestire i documenti nei formati modificabili word, powerpoint ed excel e far sì che i medesimi files siano invece automaticamente visibili in pdf (senza possibilità di modificarli) dal lato viewer.
Massima semplicità nella gestione della Virtual Data Room UPLOAD DELLA DOCUMENTAZIONE GESTIONE DEGLI ACCESSI ALLA VDR TIENIMI INFORMATO AUTOMATICO FUNZIONE BLOCCO/SBLOCCO DEI DOCUMENTI GESTIONE VERSIONI DEI DOCUMENTI E FILE ELIMINATO GESTIONE COMUNICAZIONI Q&A NUMERAZIONE AUTOMATICA NOTE/DESCRIZIONE PROMEMORIA RICERCA AVANZATA Niente più spedizione di CD/DVD ma potete alimentare la Vs. VDR autonomamente anche nella fase iniziale mediante la funzione di caricamento in massa (ZIP) che consente di caricare simultaneamente con un solo click un intera struttura di cartelle e files direttamente dalla vostra postazione. Il Committente potrà autonomamente e con semplicità gestire le utenze ed attribuire i ruoli predisposti in fase di allestimento della VDR. Tale funzione consente ad ogni utente abilitato di essere informato automaticamente ogni volta che un documento di proprio interesse viene sostituito o modificato. Tale funzione permette all utente autorizzato di bloccare il documento in elaborazione, al fine di evitare modifiche parallele da parte di altri utenti sul medesimo file; eventuali utenti interessati possono con un semplice click inviare un e- mail anonima sollecitando lo sblocco del file. Possibilità di sostituire un file e conservare la versione precedente, con possibilità di eventuale ripristino futuro o di cancellazione definitiva. Direttamente dalla VDR è possibile gestire sia in entrata sia in uscita tutte le comunicazioni che riguardano la procedura, mantenendo la massima riservatezza sull'identità degli altri utenti e conservando su un DB separato e sicuro l intero archivio storico delle e-mail scambiate. Nella stessa sezione della documentazione l utente dispone di un sistema avanzato di gestione delle Q&A: può, infatti, sottoporre una domanda generica o riferirla al singolo file/cartella; il DRM a sua volta può elaborare le varie domande, rendendo le risposte pubbliche o visibili solo al mittente: tutto ciò senza la necessità di inviare e- mail! La funzione di numerazione automatica consente di avere un albero della documentazione sempre aggiornato anche in caso di inserimenti/eliminazioni di cartelle o files. Si possono inserire note ai files e descrizioni/commenti alle cartelle in modo da evitare nomi di directory troppo lunghi ed essere comunque esaustivi. Per ciascun file potete scegliere di inviare a determinati utenti (solitamente i DRM) un email giornaliera di promemoria a partire da alcuni giorni prima della data di scadenza indicata. Ricerca all'interno dei documenti/titoli - E' disponibile una funzione di ricerca che consente di facilitare la consultazione della documentazione. È possibile attivare la ricerca anche sul testo del documento, salvo aver applicato l OCR (Optical Character Recognition) sui documenti soggetti a scansione.
AVANZATI CRITERI DI SICUREZZA Filigrana dinamica/statica personalizzabile - Ogni pagina del file pdf, sia a video sia nell eventuale stampa, viene marchiata con una filigrana indelebile statica e/o dinamica che riporta username dell'utente, data e ora del download, IP del computer ed ogni altra informazione che voi desiderate. Impossibilità di riprodurre il file - Con il nostro sistema di pdf.viewer i files caricati in VDR sono solo consultabili a video, salvo vostra diversa indicazione. In questo modo non sarà possibile per l utente nemmeno recuperare i PDF tra i files Temp del proprio PC client. Diversi ruoli di visualizzazione - E' possibile creare diversi livelli di accesso, gestione e consultazione della documentazione, sino anche alla singola cartella dell albero in funzione della carica ricoperta, della società/cordata di appartenenza, dell asset per cui si è manifestato interesse, ecc. SICUREZZA SUI DOCUMENTI E SUGLI ACCESSI Salva/Stampa disabilitato - Per ogni singolo file della vostra VDR potrete scegliere se consentirne la sola consultazione a video o anche il salvataggio. Inoltre, potrete scegliere di fornire il diritto si salvataggio solo ad un gruppo ristretto di utenti. Accesso alla VDR Autenticato e Verificato - Ogni utente registrato alla VDR non è automaticamente ammesso alla consultazione dei documenti. Solo dopo la verifica da parte del DRM e l assegnazione dei relativi diritti di visualizzazione, l utente potrà accedere alle informazioni riservate e consultare i files. Sicurezza Password - Il Cliente può scegliere quali misure di sicurezza applicare alle password degli utenti: lunghezza password, obbligo di usare caratteri speciali, facoltà di scegliere la frequenza di aggiornamento delle password, inserimento di un captcha ad ogni login e molto altro. Disclaimer - Per dar ulteriore forza alla natura confidenziale della procedura potete pubblicare (anche in una sezione post-login) il vostro Disclaimer e chiedere a tutti gli utenti di leggerne e accettarne il contenuto prima di consultare la documentazione. Potete pubblicare il disclaimer in lingue diverse oppure differenti disclaimer, uno per ogni fase/progetto. SICUREZZA DEL SISTEMA - Applicazione del protocollo SSL che consente di crittografare tutte le informazioni scambiate tra la VDR e Internet. - Certificazione della server farm che ospita i server. - Circuiti in fibra ottica tra la Control Room di Multipartner e la server farm. - Business Continuity & Disaster Recovery. - Vulnerability Assessment Tests. - Sistemi ridondanti e di backup. - Controllo degli accessi fisici alla server farm. - Run time delle sessioni definibile in funzione delle esigenze del cliente. - Zero limitazioni di banda sia in download sia in upload.
Alcuni dei nostri clienti 7
Per qualunque ulteriore informazione potete visitare il sito www.multipartner.com o contattarci ai nostri recapiti: Roma Vicolo Barberini, 35 00187 Roma Milano Piazza Velasca, 5 20122 Milano Potete inoltre scrivere o chiamare Il nostro Ufficio Commerciale ai seguenti recapiti: Tel. +39 06.97790014 Mail vdr@multipartner.com :: Rome +39 06 97790000 :: Paris +33 (0) 170615949 :: Milan +39 02 40708304 :: Madrid +34 911881616 :: London +44 (0) 2033553817 :: Zurich +41 435004121 :: New York +1 (646) 2487925