GUIDA ALL UTILIZZO DELL OSSERVATORIO DELLE PROFESSIONI PERMANENTE A tutti i soci Assores Anno 2009
Carissimi soci, Vi presentiamo una guida dettagliata sull utilizzo dell Osservatorio delle Professioni Permanente, strumento messo a vostra completa disposizione sul CMS (Content Management System) del portale Assores. 1. Innanzitutto dovete collegarvi al sito www.assores.it/cms e inserire il vostro account con login e password. 1
2. Dopo aver effettuato il login, entrerete nella schermata iniziale del CMS, dove è possibile scegliere tra due opzioni: gestione dati e Osservatorio Globale delle Professioni. Entrando nell area OSSERVATORIO Globale delle Professioni si accederà al contenitore globale dei dati inseriti in forma anonima da tutti i soci Assores. 2
3. Entrando in Gestione Dati, si visualizza la seguente schermata, dove nella sezione Azioni vedrete i seguenti simboli a partire da sinistra dello schermo: possibilità di aggiornare i dati relativi alla vostra società; = Aggiorna dati, dove avete la = Visualizza la vostra scheda società; = Gestione Offerte di Lavoro, inserimento e gestione delle vostre offerte di lavoro; mentre, l ultimo simbolo, riguarda proprio l Osservatorio delle Professioni Permanente e cliccando su di esso è possibile creare una nuova posizione che è stata chiusa senza l ausilio degli annunci. Vi ricordiamo inoltre che è possibile scegliere se ricevere o meno le candidature spontanee attraverso l utilizzo dell opzione CV, che trovate a fianco ad AZIONI. Cliccando semplicemente nel quadratino sottostante, sarà possibile con un semplice clic, accettare o meno le candidature spontanee. Se si accetta di ricevere i CV apparirà questo simbolo verde (online), altrimenti apparirà il simbolo rosso più. (offline) che significa che le candidature spontanee non vi arriveranno 3
COMPILAZIONE DELL OSSERVATORIO IN AUTOMATICO: 4. Premessa importante è segnalare che il sito Assores ha circa 1500/2000 accessi unici al giorno, più la replica su tutti crawler in internet (come per esempio job espresso, job rapido, etc.). Quando si inserisce un nuovo annuncio di lavoro (sempre in Gestione dati), la procedura per compilare l Osservatorio delle Professioni automaticamente è la seguente: cliccate innanzitutto sul simbolo (Gestione offerte di Lavoro), poi per inserire un nuovo annuncio cliccate sul simbolo (Inserisci nuovo) e dopo aver compilato i campi e il testo dell annuncio, si aprirà la prima videata dove potrete inserire i primi dati nell Osservatorio che avete a disposizione. In questo modo potrete già iniziare a salvare i vostri dati parziali, cliccando su SALVA in fondo alla pagina. Vedi le 3 Immagini. 4
COMPILAZIONE ANNUNCIO: 5
COMPILAZIONE OSSERVATORIO: 5. Nel momento in cui avete inserito il vostro annuncio, potrete individuarlo tra la lista delle vostre offerte di lavoro e nello stesso momento potrete vedere che i dati legati alla posizione sono inseriti anche nell Osservatorio, attraverso l ultima colonna dedicata all Osservatorio delle Professioni dove troverete sempre due simboli. Il simbolo relativo ad OP può essere visibile in due modi: indica che i dati collegati all annuncio sono inseriti nell Osservatorio delle Professioni; indica che l offerta di lavoro inserita non è presente nell archivio dell Osservatorio come ad esempio prima di tutto se l annuncio è stato inserito manualmente e messo nello stato offline (come se fosse una bozza di annuncio). 6
L ultimo simbolo, nella sezione annunci, cambia secondo due modalità: quando la posizione è aperta e perciò i dati sono da aggiornare apparirà questo simbolo, mentre il simbolo indica che la posizione è chiusa con tutti i dati inseriti, compresi quelli dell Osservatorio. In questo modo la posizione entrerà a far parte del vostro archivio di posizioni chiuse e del contenitore dell Osservatorio Globale delle Professioni. Nell immagine qui di seguito potete notare come viene raffigurato nella colonna Osservatorio delle Professioni il simbolo OP nelle due modalità di cui è stato spiegato precedentemente il significato. 7
Mentre nell immagine seguente, sono presentati due esempi di posizioni lavorative inserite nell Osservatorio, dove nella prima si nota che la posizione è aperta con i dati ancora da aggiornare, mentre nella seconda la posizione è chiusa definitivamente. 8
6. Come potete vedere nell immagine seguente, cliccando sull opzione relativa all Osservatorio Globale delle Professioni, nel vostro CMS, dopo la vostra compilazione (posizione lavorativa), vedrete che il contenitore risulta arricchito con la nuova posizione inserita in precedenza, senza il nome del socio Assores. 9
ATTENZIONE: Vi raccomandiamo di osservare attentamente nel momento dell inserimento di un nuovo annuncio, la data di scadenza dello stesso. Il sistema in automatico calcola ed inserisce 60 gg. per la scadenza dell annuncio dalla data di creazione, se a voi questo periodo calcolato automaticamente va bene, vi consigliamo di non correggere la data, altrimenti avete la possibilità di inserire la data di scadenza a voi più consona. Vi ricordiamo che i dati dell Osservatorio possono essere compilati entro la data di scadenza o al momento della chiusura anticipata dell annuncio; pertanto è importante sottolineare che se l annuncio sarà messo offline dal sistema, non sarà più possibile intervenire per compilare i dati dell Osservatorio delle Professioni Permanente. Nel qual caso accadesse ciò e la vostra società si trovasse ad inserire i dati dell Osservatorio perché la posizione è stata chiusa oltre i termini della scadenza dell annuncio, vi consigliamo di inserire manualmente la posizione. 10
INSERIMENTO OSSERVATORIO DELLE PROFESSIONI MANUALE: 7. Siamo ora di nuovo in Gestione dati, ma vogliamo inserire una posizione lavorativa derivante da una selezione chiusa. Compileremo quindi manualmente l Osservatorio delle Professioni. E necessario cliccare su e sarà così possibile accedere direttamente alla gestione dell Osservatorio delle Professioni. Si aprirà, come si nota nella seconda immagine, la pagina relativa al servizio, così da compilare manualmente l inserimento dei dati. Si ricorda che questa procedura riguarda le selezioni chiuse senza l ausilio degli annunci pubblicati sul portale Assores. Quando un socio chiude una selezione attraverso attività di Head Hunting, attività di ricerca da Banca Dati o altre tipologie, può comunque passare direttamente alla compilazione dell Osservatorio anche se non ha inserito l annuncio sul portale. 11
GESTIONE OSSERVATORIO PERSONALE DEL SOCIO : 8. A questo punto, per poter creare una nuova posizione da inserire nell Osservatorio, basterà cliccare sull opzione Inserisci nuovo che troverete in alto a destra, così da poter inserire e salvare i dati. Avete due possibilità di salvataggio dati: 1. Salva e chiudi posizione 2. Salva. La Posizione 1. significa che vado a salvare definitivamente i dati perché ho già a mia disposizione tutti i dati della posizione, mentre l Opzione 2. indica che si ha la possibilità di tornare in un secondo momento sulla posizione inserita, aggiornandola con i dati mancanti. 12
ATTENZIONE: la corretta compilazione del vostro Osservatorio delle Professioni nel tempo vi permette di creare un archivio storico che riguarda la vostra società e vi permetterà di effettuare un controllo periodico sul vostro andamento. POSIZIONE CHIUSA DEFINITIVAMENTE POSSO ANCORA AGGIORNARE I DATI 13
9. Una volta salvati i dati, potrete visualizzare la vostra posizione salvata nell elenco e nella colonna POSIZIONE, e verificare lo stato di essa, se aperta o chiusa, attraverso i seguenti due simboli: la posizione è aperta perché salvata con l opzione SALVA; la posizione è definitivamente chiusa perché salvata con l opzione SALVA E CHIUDI POSIZIONE ed inviata all Osservatorio Globale delle Professioni, a disposizione in anonimo di tutti i soci Assores. 14
Attraverso questa guida, vi vogliamo ricordare l importanza e l utilità dell Osservatorio delle Professioni Permanente. Questo strumento infatti è stato pensato dal Direttivo per agevolare i soci nell inserimento periodico dei dati. SCOPO dell Osservatorio globale delle Professioni è quello di poter essere un OTTIMO RACCOGLITORE DI DATI per tutti i soci e risultare un OTTIMO STRUMENTO DI CONSULENZA quotidiana verso i propri clienti. L Osservatorio Globale delle Professioni Permanente aiuta tutti i soci a verificare (naturalmente quando sarà più completo di posizioni) le posizioni che vengono normalmente chiuse dai colleghi, confrontando i dati medi con quelli delle selezioni in corso, nonché le tendenze del mercato. Ogni socio potrà infatti estrarre dal sistema, attraverso il foglio di Excel, i dati relativi all Osservatorio Globale, mentre i dati propri saranno visibili nella schermata all interno della sezione OP del proprio CMS. Ogni socio potrà verificare i propri dati relativi alla sua attività e la storicità del suo andamento. E importante pertanto che ogni socio inserisca i dati delle posizioni nell osservatorio per ogni selezione chiusa sia attraverso annunci che Head Hunting. E importante evidenziare che l Osservatorio delle Professioni è gratuito, sempre a vostra completa disposizione ed è un patrimonio di tutti i soci Assores. Grazie per l attenzione e certi di avervi fatto cosa gradita porgiamo i nostri più cordiali saluti. Milano, 22 luglio 2009 Nicola Bertin Vicepresidente con delega su Osservatorio delle Professioni 15