DOCUMENTAZIONE OWNCLOUD INTRODUZIONE OwnCloud è un software open source di sincronizzazione e condivisione file/cartelle; fornisce una sincronizzazione sicura dei file grazie all'autenticazione attraverso il protocollo ldap e grazie alla connessione ssl. Con owncloud è possibile condividere una o più cartelle sul vostro PC, e sincronizzarle con il server owncloud. OWNCLOUD WEB INTERFACE Puoi connetterti ad OwnCloud attraverso qualsiasi browser, puntando al seguente indirizzo : owncloud.ba.infn.it automaticamente si avvia la connessione protetta tramite il protocollo ssl con certificato firmato dalla CA INFN. Se appare una pagina come quella nella Figura1, vuol dire che non è installato nel browser il certificato INFN. E' possibile installarlo dall'indirizzo: https://security.fi.infn.it/ca/mgt/getca.php Figura 1 Infine giungerete alla pagina di login, simile alla Figura 2. Figura 2
Per effettuare il login bisogna utilizzare l'account che utilizzate per controllare la posta elettronica, non c'è bisogno di effettuare nessuna registrazione, poiché il server è già configurato in maniera tale che possiate utilizzare i vostri account INFN. Dopo aver cliccato sul pulsante Log in, si verrà reindirizzati all'interfaccia Web principale, composta dei seguenti elementi (Figura 3): Figura 3 1. Barra di navigazione: Consente la navigazione tra le diverse parti di owncloud, fornite dalle applicazioni. Non tutte le applicazioni raffigurate in questa schermata sono installate e attivate. 2. Vista Applicazione: Mostra i file e le directory dell'utente. 3. Upload / pulsante Crea: consente di creare nuovi file o caricare quelli esistenti nel pc. 4. Ricerca / Esci: consente di cercare i file e le directory. Attualmente, owncloud non fornisce un ricerca a testo integrale, ma questo potrebbe cambiare nelle versioni future. 5. Impostazioni: questo pulsante consente di accedere al menu delle impostazioni, dove è possibile modificare le impostazioni personali. Non modificate mai la password. CONDIVISIONE Per poter condividere una delle vostre cartelle/file caricati sul server OwnCloud tramite interfaccia web o tramite client OwnCloud, bisogna accedere all'interfaccia web come abbiamo visto poco prima, e nella sezione di Vista Applicazione, noterete che selezionando una delle cartella/file visualizzabili, compaiono delle opzioni, come è mostrato nella Figura 4. Figura 4
L'opzione che ci interessa è Share, cliccando su di essa, ci viene chiesto di specificare l'utente, o il gruppo di utenti con i quali si vorrebbe condividere il file o cartella che si è selezionato. Figura 5 Il nostro server OwnCloud ha già a disposizione al suo interno l'account di tutti i componenti della nostra sezione INFN, quindi iniziando a digitare il nome di un vostro collega, vedrete apparire il suo nome completo; se ciò non accade vorrà dire che avete commesso un errore o non esiste il contatto. Dopo aver digitato e selezionato l'utente con il quale volete condividere il file, vi è permesso di decidere quali operazioni potrà effettuare sul file o sulla cartella in condivisione. Figura 6 Possiamo far in modo che l'utente possa solamente leggere il file in condivisione, com'è mostrato in Figura 6, oppure possiamo permettere all'utente di modificare, aggiornare o eliminare il file, spuntando le caselle di riferimento a ciascuna di queste operazioni.
OWNCLOUD CLIENT Installazione L'ultima versione del client OwnCloud è possibile trovarla nella pagina seguente http://owncloud.org/sync-clients/. Windows Client : Dopo aver scaricato il pacchetto d'installazione, lo apriamo e otteniamo questa schermata Figura 7 Cliccate sul pulsante Next per procedere con l'installazione; la schermata successiva descrive le componenti che saranno installate, non modificate nulla e andate avanti, successivamente cliccare sul pulsante Install e attendere il completamento (Figura 8). Figura 8
Infine, basta andare avanti e cliccare sul pulsante Finish per far partire l'applicazione, e apparirà la schermata di Benvenuto (Figura 9) che in seguito porta alla configurazione. Figura 9 Per collegarsi al server bisogna inserire il giusto indirizzo e le giuste credenziali, l'indirizzo del server è https://owncloud.ba.infn.it, ricordatevi di spuntare la check box che indica l'uso di una connessione sicura; le credenziali, come abbiamo già detto in precedenza, sono le stesse che utilizzate per la posta elettronica dell'infn. Figura 10
La schermata successiva vi comunicherà che il certificato è emesso dall'istituto, come nella schermata sottostante, quindi sarete certi di potervi fidare. Infine la procedura di connessione owncloud risulterà finita (Figura 11). Figura 11
Adesso nella barra degli strumenti comparirà l'icona di OwnCloud, come è possibile vedere nella Figura 12; cliccandoci sopra si aprirà la schermata che permette di controllare la sincronizzazione delle cartelle. Figura 12 Per sincronizzare la cartella, cliccare su Aggiungi sincronizzazione, apparirà una schermata come quella sottostante (Figura 13), che ci indica il percorso che è già utilizzato per la sincronizzazione e ci permette di scegliere un'altra cartella dal nostro computer. Sta a voi decidere quale cartella usare per il backup dei vostri file, dopo aver scelto il percorso e indicato un alias, vi verrà chiesta la destinazione della sincronizzazione, basta lasciare la spunta alla voce sul tuo owncloud. Figura 13
Adesso potrete creare, copiare o modificare tutti i vostri file, nella cartella scelta in precedenza, e ogni modifica sarà visualizzata anche nell'interfaccia web, accessibile tramite il vostro browser (Figura 14). Figura 14 Mac OS X Client : Scaricare il file d'installazione dalla pagina http://owncloud.org/sync-clients/, cliccando sul pacchetto.dmg scaricato, si aprirà una finestra in cui sarà presente l'applicazione owncloud, che va trascinata nella cartella Applicazioni presente sul lato destro. Fatto questo, basta avviare l'applicazione e procedere con la configurazione, seguendo la stessa procedura che abbiamo descritto con Windows Client. Client Linux : Il client owncloud viene fornito in un archivio conveniente per una vasta gamma di popolari distribuzioni Linux. Distribuzioni supportate sono CentOS / RHEL, Fedora, SLES, opensuse, Ubuntu e Debian. Quindi una volta scaricato il pacchetto d'installazione, basterà procedere con l'installazione guidata; per la configurazione seguire la stessa guida per Windows Client.
CONFIGURAZIONE CARTELLA PER VERBALI ( per Antonio Silvestri) Dopo aver installato e configurato il client owncloud seguendo la documentazione, basta collegarsi all'interfaccia web https://owncloud.ba.infn.it/, effettuare l'autenticazione con le credenziali di sezione, e cliccare su New e selezionare Folder, per creare una nuova cartella, com'è mostrato nella figura sottostante. Digitare il nome della cartella, nel nostro caso potrebbe andare bene Verbali, e in seguito bisognerà condividere la cartella con tutti gli utenti e gruppi della sezione; quindi selezionare la cartella che abbiamo appena creato e cliccare su Share, digitare i gruppi che vedi nella figura sotto. Adesso sul tuo computer potrai visualizzare la cartella che hai appena creato, all'interno della tua cartella owncloud sincronizzata precedentemente con l'installazione del client owncloud. Ti basterà copiare tutti i verbali nella cartella seguente e comunicare al web master del sito di sezione, che il link per visualizzare i verbali è il seguente: https://owncloud.ba.infn.it/remote.php/webdav/verbali quando gli altri utenti accederanno tramite il sito INFN alla pagina seguente, verrà richiesto di inserire nome utente e password, e solo chi fa parte di questa sezione potrà autenticarsi con le credenziali INFN e visualizzare i file.