o-- C9YAI CAPITOLATO GESTIONALE DELLE RICHIESTE D'OFFERTA Revisione: E ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/03/2007 .. le Pagina: l di 17 Raccolta: OP di IPC



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Dcument: OP-IPC-200S-010 -- Revisine: E ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/03/2007 C9YAI.. le Pagina: l di 17 agetia 1000 spcma Racclta: OP di IPC DELL'AGENZIA SPAZIALE ITALIANA

Dcument: OP-IPC-200S-010 Revisine: E @V11 ISTRUZIONE OPERA TIV A Data: 31/03/2007 agenzia spaziale Pagina: 2 di 17 italiana Racclta: OP di IPC INDICE 1.0 2.0 3.0 4.0 4.1 4.2 5.0 6.0 7.0 7.1 7.2 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.4 8.0 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.1.5 8.1.6 8.2 8.2.1 8.3 SCOPO E AMBITO DI APPLICAZIONE 4 DOCUMENTI APPLI CABILI 4 DEFINIZIONI ED ACRONIMI 4 ORGANIZZAZIONE ED INTERFACCE 5 ORGANIZZAZIONE DELL' ASI 5 ORGANIZZAZIONE DEL CONTRAENTE 5 RESPONSABILIT A' CONTRATTUALI 5 REQUISITI PER LA STRUTTURA INDUSTRIALE 5 ORGANIZZAZIONE DELLE ATTIVITA' 5 WORK BREAKDOWN STRUCTURE 6 DESCRIZIONE DEI PACCHI DI LAVORO (WPD) 6 PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ.. 6 Pianificazine - Dispsizini Generali 6 Cntenuti della pianificazine 6 Pianificazine Operativa 7 ANALISI DEI RiSCHI 7 CONTROLLO DEI LAVORI 7 CONTROLLO DELL' AVANZAMENTO 8 Cnsuntivazine peridica delle Attività 8 Valutazine dell' avanzament 8 Review 8 Rapprt Mensile peridic 9 Gestine delle Azini 9 Rapprti di riunine 9 CONTROLLO DELLA CONFIGURAZIONE lo Gestine dei Requisiti lo PRODUCT ASSURAN CE lo

=-0 @l!iii Dcument: OP-IPC-2005-010 Revisine: E ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/03/2007 agenzia spaziale Pagina: 3 di 17 italiana Racclta: OP di IPC 8.4 ALTRE ATTIVITÀ DI CONTROLLO Il 8.5 ATTIVITA' DI SUPPORTO Il 9.O MODIFICHE Il 10.0 ACCETTAZIONE Il 10.1 ACCETTAZIONE FINALE Il 10.2 ACCETTAZIONE SUBFORNITURE O CONSEGNE PARZIALI Il Il.0 GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DEI DATI 12 Il.1 VALUTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA 13 Il.2 PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE 13 Il.3 LINGUA 13 Il.4 END ITEM DATA PACKAGE (EIDP) 13 Allegat 1: Allegat 2: Allegat 3: DRD Prgress reprt Stat delle Azini Mdul di Certificat di accettazine

-- - Dcument: OP-IPC-2005-010 I Revisine: E ISTRUZIONE OPERA TIV A Data: 31/03/2007.. le Pagina: 4 di 17 age1r5f>ozlo I 1000 Racclta: OP di IPC 1.0 SCOPO E AMBITO DI APPLICAZIONE L scp di quest dcument è di definire i requisiti rganizzativi e di gestine minimi, richiesti dall' ASI, che sarann ggett di definizine di dettagli, da parte del Cntraente, nell 'Offerta. Ulteriri requisitivi aggiunti vi rispett al presente Capitlat Gestinale sn inclusi nell' eventuale addendum. Il presente dcument è allegat alle richieste d'fferta per i prgetti dell' ASL 2.0 DOCUMENTI APPLICABILI [DA l] [DA 2] [DA 3] Lettera di Richiesta d'offerta Capitlat Generale ASI Capitlat Tecnic di Richiesta d'offerta 3.0 DEFINIZIONI ED ACRONIMI Le definizini riprtate nell standard ECSS-P-OOI sn applicabili. Prdtt: Nel seguit si intende indifferentemente sia il prdtt (hardware, sftware, dcumentazine) sia il servizi, ggett della fmitura. ASI: CCB: Agenzia Spaziale Italiana Cnfiguratin Cntrl Bard CGA: CRB: CT DA: DR: DRB: DRD: ECSS: EIDP: HW: PA: PT: RdO: SOC: SW: WBS: Capitlat generale per i cntratti industriali e di servizi stipulati dall' Agenzia SpaziaIe Italiana Change Review Bard Capitlat Tecnic Dcument applicabile Dcument di riferiment Delivery Review Bard Dcument Requirement Descriptin Eurpean Cperatin fr Space Standardisatin End Item Data Package Hardware Prduct Assurance Prduct Tree Richiesta d'offerta Statement Of Cmpliance Sftware Wrk Breakdwn Structure

Dcument: OP-IPC-200S-010 Revisine: E I ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/03/2007 agenzia spaziale Pagina: 5 di 17 italiana Racclta: OP di IPC WP: WPD: Wrk Package Wrk Package Descriptin 4.0 ORGANIZZAZIONE ED INTERFACCE Le seguenti rganizzazini sn cinvlte nella realizzazine del prgett Cmmittente: Agenzia SpaziaIe Italiana Cntraente 4.1 ORGANIZZAZIONE DELL'ASI Il Prgramma sarà gestit dal Respnsabile di PrgrammaIPrgett (PrgramIPrject Manager). Ove richiest dalla tiplgia delle attività per la realizzazine del prgett stess, sarà cura dell' ASI nminare anche una più tra le seguenti figure prfessinali: Cntract Officer Prduct Assurance Manager Prduct Assurance Officer System Engineer altr 4.2 ORGANIZZAZIONE DEL CONTRAENTE Il Cntraente deve sddisfare i requisiti inclusi nel CGA, nel presente Capitlat Gestinale e nel su eventuale addendum. 5.0 RESPONSABILITA' CONTRATTUALI Il Cntraente dvrà garantire a tutti i cmpnenti del grupp ASI di gestine del Cntratt il pien access ad infrmazini, siti ed attività secnd le prescrizini cntrattuali. 6.0 REQUISITI PER LA STRUTTURA INDUSTRIALE Il cntraente deve esprre la struttura industriale/scientifica prpsta per l'esecuzine attività. La struttura industriale/scientifica, definita dal cntraente in fferta, è aggirnata cme necessari durante l svlgiment del prgett. delle 7.0 ORGANIZZAZIONE DELLE ATTIVITA' Il prdtt/servizi dvrà essere sviluppat secnd una lgica di tip tp-dwn, partend dall'alber del prdtt (se previst nel CT), suddividend le attività necessarie alla realizzazine della frnitura, mediante una lgica strutturata ad alber denminata Wrk Breakdwn Structure.

Dcument: OP-IPC-200S-010 Revisine: E I ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/03/2007.. le Pagina: 6 di 17 age1rsf>ozlo I IOna Racclta: OP di IPC 7.1 WORK BREAKDOWN STRUCTURE Il Cntraente dvrà sviluppare in dettagli la WBS di prgett, che dvrà essere definita e cnsegnata ad ASI cn l'fferta. La WBS è sviluppata a partire dall'alber del prdtt (se previst nel CT) ttenend una crrispndenza strutturata tra elementi di Prduct Tree e WBS. In particlare, ciascun prdtt (se previst nel CT) identificat sul PT dvrà essere realizzat tramite un più elementi della WBS univcamente ricnducibili al prdtt stess attravers adeguata cdifica degli elementi frnitura della matrice di crrispndenza tra PT e WBS. L'alber della WBS deve essere crrelat agli eventi chiave cntrattuali. Deve essere inltre prevista una struttura mdulare che pianifichi il cmpletament dei pacchi di lavr in crrispndenza degli eventi chiave di pertinenza ed/ in dipendenza degli biettivi degli eventi chiave stessi. La struttura mdulare deve essere utilizzata cme supprt per il cntrll dell' avanzament. Relativamente alle attività di Prject Office trasversali (es. Assicurazine Qualità, Gestine del prgett, etc.) i relativi pacchi di lavr ptrann essere sviluppati lung tutta la durata del prgett, attraversand gli eventi chiave. La WBS di l livell, quand frnita da ASI, è cntenuta nell'eventuale addendum al presente capitlat gestinale. 7.2 DESCRIZIONE DEI PACCHI DI LAVORO (WPD) Ciascun "Wrk Package" (WP) appartenente alla WBS deve essere descritt in un appsit Wrk Package Descriptin (WPD). Ciascun WPD deve essere ricnducibile ad un singl WP della WBS (e da questa ricnducibile all'alber del prdtt se previst dal CT). L standard di WPD cui l'fferente dvrà unifrmarsi è riprtat nelle istruzini di fferta. I WPD devn essere cnsegnati cn l'fferta stessa. 7.3 PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ 7.3.1 Pianificazine - Dispsizini Generali La pianificazine è riferita all'istante "T" cincidente cn il Kick-Off; tutti gli eventi cntrattuali dvrann essere cmputati in mesi/girni a partire dall'istante "T". Il Cntraente dvrà sviluppare, nel rispett degli eventi di inizi e fine prgett e dei vincli prgrammatici espsti nei dcumenti applicabili, la pianificazine di dettagli. La pianificazine di dettagli delle attività deve essere effettuata cn metd di Gantt, cn indicazine del percrs critic della frnitura, e mediante l'utilizz del sftware MS Prject, estendendsi al livell di dettagli tale da permettere di identificare la pianificazine del singl WP. L'Offerta dvrà esprre l svilupp temprale dei WP ed i vincli di ingress e di uscita in accrd ai requisiti ASI cntenuti in [DA 3]. 7.3.2 Cntenuti della pianificazine La pianificazine del prgett deve essere rganizzata in sezini, cme di seguit specificat:

C9\V11- Dcument: OP-IPC-2005-010 Revisine: E ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/03/2007 agenzia spaziale Pagina: 7 di 17 italiana Racclta: OP di IPC Overall Baseline Schedule, rapprtat al livell di dettagli indicante il Pian delle Milestne cntrattuali. Sezini di dettagli rganizzate per livelli sin al livell più bass dell'alber della WBS. Pian delle cnsegne La Pianificazine deve evidenziare tra l'altr, e ve presente l'alber del prdtt, per ciascun dei sui elementi: Eventi chiave (Design reviews, testing reviews, cnsegna EIDP, etc.); Attività di cui risulti necessaria una distinta evidenziazine; Eventi di interfaccia ASI-Cntraente cme specificat nei dcumenti cntrattuali (cnsegne parziali, cnsegne tempranee etc.); Percrs critic. La pianificazine deve inltre indicare le attività di prcurement per ciascun Lng Lead Item in barre distinte. Quant spra riguarda la visibilità minima, richiesta da ASI, ai fini del cntrll dell'avanzament cntrattuale. Il Cntraente deve cmunque sviluppare la pianificazine sin al massim dettagli al fine di garantire un adeguat cntrll del prgett; tale dettagli dvrà essere res visibile ad ASI su richiesta. 7.3.3 Pianificazine Operativa Qualra particlari esigenze di prgett impngan una visibilità più apprfndita degli andamenti temprali di dettagli delle attività, i relativi requisiti sarann cntenuti nell' eventuale addendum al presente capitlat gestinale. 7.4 ANALISI DEI RISCHI Se richiest dal CT [DA3] il Cntraente deve sviluppare un pian di gestine dei rischi in accrd all standard ECSS-M-OO-03. Il Pian di gestine dei rischi deve prevedere l'emissine di un rapprt sui rischi di prgett quale parte integrante del rapprt mensile. 8.0 CONTROLLO DEI LAVORI Le presenti dispsizini integran mdifican le prescrizini del CGA. Di seguit sn indicate le mdalità standard adttate dall' ASI per il cntrll dei prgetti; tali mdalità ptrann essere integrate, in dipendenza delle esigenze di prgett, mediante le dispsizini riprtate nell'eventuale addendum al Capitlat Gestinale. Il cntrll delle attività sarà svlt dal Grupp ASI di Gestine del Cntratt attravers le seguenti attività: Cntrll dell'avanzament, finalizzat a:. accertare il rispett della pianificazine cntrattuale gli scstamenti dalla stessa. accertare il cmpletament delle milestne cntrattuali

Dcument: OP-IPC-2005-010 Revisine: E @!AI ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/03/2007.. le Pagina: 8 di 17 agerspazlo I 1000 Racclta: OP di IPC Cntrll della Cnfigurazine (se applicabile) Prduct Assurance (se applicabile) Le mdalità di cntrll dei lavri stabilite tra ASI Cntraente a tutta la struttura industriale/scientifica, mdalità di valutazine e pervenire a meccanismi cnsentan la verifica di ASI. e Cntraente sarann applicate dal al fine di cnseguire un'unifrme di cnsuntivazine mgenei che 8.1 CONTROLLO DELL' AVANZAMENTO Il cntrll dell'avanzament avviene tramite la verifica del cnsuntiv delle attività e la verifica del raggiungiment degli eventi cntrattuali. 8.1.1 Cnsuntivazine peridica delle Attività La cnsuntivazine prevede l'emissine di un Rapprt Mensile, salv quant diversamente cmunicat dal respnsabile di Prgramma/Prgett dell' ASI Il rapprt mensile, peridic, cstituisce la base rispett alla quale viene effettuat il cntrll dell' avanzament. 8.1.2 Valutazine dell'avanzament La valutazine dell'avanzament prevede l'esecuzine di una Riunine di Avanzament cme stabilit dal CGA e verifiche di HW, SW e dcumentazine cme applicabile in funzine dell' biettiv e delle cnsegne previste. Le riunini di avanzament cntrattuale sn elencate nel CT. La valutazine dell'avanzament avviene cnsiderand tutti i WP il cui cmpletament è previst alla data. In aggiunta, sn cnsiderati nella valutazine i WP di Prject Office e/ trasversali che sarann cmputati in prprzine all'intervall temprale cnsiderat e in rapprt alla percentuale ricnsciuta per l'event. 8.1.3 Review Le Review sn cndtte in accrd all standard ECSS M-30-01 se res applicabile in [DA 3]. L'effettuazine delle Review è cndizinata alla frnitura all'asi da parte del Cntraente della relativa dcumentazine e/ HW/SW almen 20 girni lavrativi prima della data fissata per la riunine. ASI avrà temp fin all'ultim girn utile per frmulare cmmenti e/ rigettare quant frnit dal Cntraente. Tale rigett ptrà avvenire anche durante la review stessa qualra se ne crein le circstanze ed ASI l ritenga pprtun. Il Cntraente prvvederà ad effettuare le mdifiche necessarie al fine di eliminare le incngruenze identificate da ASI e sttprre nuvamente i deliverable. La relativa review di verifica sarà effettuata nn prima di 20 girni lavrativi; nessuna respnsabilità sarà addebitabile ad ASI a causa del prcess iterativ della verifica stessa. La dcumentazine e/ il prdtt HW/SW da presentare alle review è elencat nella lista dei deliverables cntenuta nel CT allegat alla RdO [DA 3].

I Dcument: OP-IPC-2005-010 Revisine: E ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/03/2007 ge5pozio.. le Pagina: 9 di 17 I IOna Racclta: OP di IPC Nel cas in cui si verifichin ritardi nella presentazine della dcumentazine, rispett a quant spra specificat, i cnseguenti ritardi sull'effettuazine della riunine sarann imputati al Cntraente. La dcumentazine deve essere frnita in tre cpie su supprt elettrnic (CD, DVD,...) nei frmati "Acrbat" e "Wrd per Windws" e in 3 cpie su supprt cartace. Le review si cnsideran chiuse cn success se nn risultan azini aperte di tip maggire e se le azini minri, a prescindere dalla lr quantità, hann una distribuzine randmica nn cstituente un fattre critic per la riuscita del prgett, in particlare in relazine ai requisiti di safety, dependability, prestazinali/funzinali, sicurezza, tempi e csti. 8.1.4 Rapprt Mensile peridic I cntenuti del Rapprt Mensile peridic sn specificati nel DRD in allegat 1. I Rapprti sarann frniti in tre cpie su supprt elettrnic (CD, DVD,...) e in 3 cpie su supprt cartace e sarann inviati dal Cntraente all'asi entr il girn lo del mese successiv al perid di riferiment. La reprtistica deve essere cmmisurata alle reali esigenze di prgett evitand la ridndanza di infrmazini e nel cntemp assicurand che tutte le infrmazini necessarie al cntrll dell'avanzament sian dispnibili. 8.1.5 Gestine delle Azini Il Cntraente deve tenere un stat aggirnat delle azini in crs sul prgett. L stat delle azini deve essere aggirnat cstantemente e frnit ad ASI nel Rapprt Mensile peridic. ASI ptrà richiedere in gni mment la frnitura dell stat aggirnat delle azini. L stat delle azini cmprende tutte le azini in crs, identificate in maniera univca, riginate da gni rganizzazine/ente cinvlt sul prgett in ccasine di qualsiasi event sul prgett ed in particlare, ma nn limitatamente, a: Riunini peridiche, tecniche e di avanzament Review Attività di ingegneria Attività di PA (Ispezini, Audits etc.) DRB Etc. Un mdul per l stat delle azini è inclus in allegat 2. Il cntraente può prprre una differente mdulistica qualra sia dtat di sistemi integrati di gestine delle azini purché cntenga le infrmazini minime previste dall standard ASI. 8.1.6 Rapprti di riunine Al termine di tutte le Riunini viene predispst un verbale della Riunine.

- @la1 Dcument: OP-IPC-2005-010 Revisine: E ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/0312007 agenzia spazile Pagina: lo di 17 italian Racclta: OP di IPC Tale verbale, cntraddistint da un numer prgressiv, cntiene: lug e data, il nminativ dei partecipanti alla Riunine, Agenda della riunine, una descrizine sintetica degli argmenti e delle cnclusini raggiunte, l'individuazine delle azini da svlgere, le date di scadenza delle stesse ed i relativi respnsabili, gli allegati, gni altr element rilevante. Il verbale di Riunine deve essere firmat dal rappresentante di gni ente partecipante. Il verbale è mantenut in riginale dall' ASI e frnit in cpia ai partecipanti alla riunine. 8.2 CONTROLLO DELLA CONFIGURAZIONE Se richiest dal CT allegat alla Richiesta d'offerta [DA 3], il cntraente deve mettere in att un cntrll di cnfigurazine già a partire dalla fase di fferta in accrd all standard ECSS M 40. In tal sens il prdtt deve essere cnfigurat, pertant il Cntraente deve presentare la Lista degli Item Cnfigurati. In tale cas il Cntraente deve attivare nell'ambit delle attività di gestine della cnfigurazine i seguenti cmitati: Il Cmitat di Cntrll della Cnfigurazine (CCB, Cnfiguratin Cntrl Bard), è respnsabile della definizine della baseline di prgett e dell'analisi iniziale e classificazine dei cambiamenti alla dcumentazine tecnica e prgrammatica; Il Cmitat di Revisine delle Mdifiche (CRB, Change Review Bard) è respnsabile dell'analisi dei cambiamenti di classe A e B alla dcumentazine tecnica e prgrammatica. La partecipazine di ASI ai Change Review Bard è reglamentata dal capitl 9.0 Mdifiche. 8.2.1 Gestine dei Requisiti I requisiti devn essere numerati in maniera univca; il Cntraente deve gestire i requisiti in accrd alle regle di gestine della cnfigurazine stabilite per il prgett. Il Cntraente dvrà prdurre per ciascun dcument di requisiti tecnici un "Statement Of Cmpliance". Per i dcumenti gestinali, cn requisiti nn numerati, è richiesta la dichiarazine di cnfrmità per l'inter dcument. Eventuali "Nn Cnfrmità" "Cnfrmità parziali" devn essere dichiarate esplicitamente e sttpste ad accettazine di ASI, in cas cntrari i dcumenti sn cnsiderati interamente applicabili. Ciascun requisit deve esser gestit dal punt di vista tecnic cme specificat nei dcumenti ECSS dichiarati applicabili. 8.3 PRODUCT ASSURANCE Se previsti in [DA 3], i requisiti di PA ed il Tailring ECSS per la serie Q allegati all'fferta stabiliscn in dettagli le mdalità gestinali relative alla disciplina di Prduct Assurance. In particlare nel dcument di requisiti di PA sn definiti i dcumenti gestinali di PA da cnsegnare.

@\ViI Dcument: OP-IPC-2005-010 Revisine: E ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/03/2007.. le Pagina: 11 di 17 ase1r5poz!o I a 1000 Racclta: OP di IPC 8.4 ALTRE ATTIVITÀ DI CONTROLLO Quand richieste sn specificate nell'eventuale Gestinale. addendum allegat al presente Capitlat 8.5 ATTIVITA' DI SUPPORTO Quand richieste sn specificate nell'eventuale Gestinale. addendum allegat al presente Capitlat 9.0 MODIFICHE Le mdalità di gestine delle mdifiche sn specificate nell'art. eventuale persnalizzazine cntrattuale. 17 del CGA, nella sua 10.0 ACCETTAZIONE Il presente capitl integra quant già specificat dal CGA in merit. Il Cntraente deve tracciare l'inter prcess di accettazine includend cnsegne ed accettazini parziali. 10.1 ACCETTAZIONE FINALE L'accettazine da parte dell'asi avviene sl in seguit all'emissine del Certificat di Cllaud nei termini stabiliti dal CGA vver in seguit all'esit psitiv dichiarat dalla Cmmissine di Valutazine. Ad esclusine delle attività puramente scientifiche, il Cntraente deve presentare la fmitura crredata da Certificat di Cnfrmità e EIDP. Il Certificat di Cnfrmità del Cntraente deve attestare che la fmitura ggett del cntratt è cnfrme ai requisiti cntenuti nei dcumenti cntrattuali ed esente da qualsiasi vizi di sstanza frma, tale dichiarazine deve includere la dichiarazine di Cnfrmità ai requisiti cntrattuali di tutte le attività svlte anche dai sttcntraenti fin al livell più bass della catena di fmitura. La fmitura si intende accettata da ASI all'emissine del Certificat di Accettazine Finale (allegat 3). Le mdalità di accettazine e cnsegna specifiche sn dettagliate nell' eventuale addendum al Capitlat Gestinale. 10.2 ACCETTAZIONE SUBFORNITURE O CONSEGNE PARZIALI Qualra sian previste accettazine di subfmiture e/ cnsegne parziali vale quant specificat di seguit. Nel paragraf rientran i casi in cui determinati prdtti debban essere cnsegnati tempraneamente ad ASI per interventi di terzi, per essere ricnsegnati al termine delle attività al Cntraente per il cmpletament del Prgett. L'eventuale addendum al capitlat gestinale elenca l'accettazine di subfmiture e/ le cnsegne parziali. L'ggett della fmitura deve essere cnfigurat secnd le regle previste per il prgett secnd il grad di svilupp.

Dcument: OP-IPC-2005-010 :ò Revisine: E @\!AI- ISTRUZIONE OPERA TIV A Data: 31/03/2007.. le Pagina: 12 di 17 ge1r5poz!o I 1000 Racclta: OP di IPC La dcumentazine frnita deve cntenere tutte le infrmazini che permettan l'utilizz successiv della frnitura (cme applicabile: EIDP, prcedure di cndizinament, mvimentazine ed immagazzinament, manuali d'us e manutenzine, etc.), il Cntraente è ritenut respnsabile di gni malfunzinament decadiment funzinale/prestazinale derivante dall' missine di infrmazini. La frnitura deve essere crredata da un Certificat di Cnfrmità emess dal Cntraente. In seguit all'accettazine ASI emette un Certificat di Accettazine Parziale utilizzand il mdell riprtat in allegat 3. Nel cas che l'ggett sia una subfrnitura, il Cntraente deve sttprre la frnitura crredata di Certificat di Accettazine emess a frnte di un Certificat di Cnfrmità emess dal Subfrnitre. Le subfrniture si intendn accettate dal Cntraente alla data di emissine del su Certificat di Accettazine. Cn l'emissine della certificazine, cme applicabile, il Cntraente garantisce all'a SI che i rapprti tra il Cntraente e i sui Sttcntraenti sn avvenuti secnd i patti cntrattuali e che la subfrnitura é in accrd cn i dcumenti applicabili. L'accettazine parziale nn slleva il Cntraente dalle sue bbligazini cntrattuali, essend vinclata all'accettazine finale che avviene sl in seguit a cllaud finale cn esit psitiv dell'intera frnitura. 11.0 GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DEI DATI Il capitl riprta eventuali mdalità gestinali nn già definite nel CGA mdifiche delle prcedure tracciate dal CGA. Il Cntraente deve mettere in att un sistema centralizzat di cntrll della dcumentazine, cmpatibile e interfacciat cn il sistema di cntrll della cnfigurazine, rispndente ai requisiti del Prgett dal punt di vista tecnic, prgrammatic, cntrattuale e gestinale. Tale sistema di gestine e cntrll della dcumentazine deve essere sttpst ad ASI per apprvazine in fase di fferta. Il sistema prpst deve frnire in gni mment infrmazini aggirnate su tutti gli aspetti del lavr e permettere un immediat access alle infrmazini. L'elenc della dcumentazine che il Cntraente deve frnire, le mdalità di gestine dal punt di vista cntrattuale e gli eventi in cui è prevista la cnsegna sn indicati nel Capitlat Tecnic d'fferta. Il Cntraente deve sttprre in fferta, per apprvazine di ASI, l'elenc dettagliat della dcumentazine di cui prevede l'emissine a frnte delle macr famiglie di dcumenti identificati nel Capitlat Tecnic d'fferta. La lista dettagliata frnita dal Cntraente in fferta, cn le eventuali mdifiche richieste da ASI, cstituirà l'elenc della dcumentazine da frnire nel crs del prgett. La dcumentazine verrà prcessata da ASI in accrd alle dispsizini cntenute nel CGA cn le integrazini cntenute nell'eventuale addendum al presente Capitlat Gestinale.

Dcument:OP-IPC-2005-010 Ò Revisine: E C9\V11 ISTRUZIONE OPERATIVA Data: 31/03/2007.. le Pagina: 13 di 17 ageiua 1000 spcma Racclta: OP di IPC Il.1 VALUTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA Vale quant specificat nel CGA cn le integrazini cntenute nell' eventuale Addendum al presente Capitlat Gestinale. Il.2 PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE Vale quant specificat nel CGA cn le integrazini cntenute nell'eventuale presente Capitlat Gestinale. Addendum al Il.3 LINGUA La dcumentazine deve essere predispsta in lingua Italiana Inglese secnd le necessità di prgett e cncrdatacn ASI.. Il Cntraente deve prevedere la traduzine di dcumentazine, di lingua diversa da quella stabilita, frnita dai Sttcntraenti acquisita per le esigenze di prgett. ASI ptrà richiedere in casi specifici emissine di dcumentazine in lingue diverse in funzine delle reali esigenze di prgett. Il.4 END ITEM DATA PACKAGE (EIDP) Ad esclusine delle attività puramente scientifiche, il Cntraente deve frnire al termine dei lavri ggett del Cntratt il dssier finale della frnitura EIDP. I cntenuti del dssier devn essere in linea cn i cntenuti dell standard ECSS res applicabile in [DA 3]...

<9Yi11/ Dcument: OP-IPC-200S-010 CAPITOLATO GESTIONALE Revisine: E Data: 31/3/2007 DELLE RDO DELL' ASI agenzia spaziale Pagina: 14 di 17 italiana Racclta: Allegat1: DRDPrgress reprt PROGETTO ~ XXXXX\:XX7 RAPPORTO PERIODICO SCOPO DEL DOCUMENTO Descrizine dei cntenuti del rapprt d'avanzament mensile/cntrattuale DOCUMENTI APPLICABILI E DATO DI INGRESSO Cntratt Pianificazine <inserire altri riferimenti se necessari> DESCRIZIONE DEL DOCUMENTO: INDICE: 1.0 Scp 2.0 Camp d'applicazine 3.0 Prject Management 3.1 Pianificazine 3.2 Cnsuntivazine delle attività 3.3 3.4 3.5 4.0 4.1 4.2 5.0 5.1 5.2 5.3 5.4 6.0 7.0 DRD N Rev. Data Pag 1 di 1 (deve includere l'avanzament percentuale di ciascuna attività a frnte del pianificat stt frma di Gantt di tutti i pacchi di lavr e l stat delle review) Gestine dei rischi Identificazine e descrizine degli eventi chiave/critici cntrattuali e di management e degli eventuali scstamenti rispett al pianificat del perid Gestine della cnfigurazine Ingegneria Identificazine e descrizine degli eventi chiave/critici di ingegneria del perid (La cnsuntivazine delle attività di ingegneria a frnte del pianificat deve essere frnit nella sezine "Cnsuntivazine delle attività") Stat delle RFW/RFD Prduct Assurance Identificazine e descrizine degli eventi chiave/critici di PA (La cnsuntivazine delle attività di PA a frnte del pianificat deve essere frnit nella sezine "Cnsuntivazine delle attività") Stat di qualifica dei cmpnenti del sistema/prdtt Stat delle Nn Cnfrmità Stat degli audit Interni ed esterni Stat delle azini Varie COMMENTI: Nessun

Dcument: OP-IPC-2005-010 CAPITOLATO GESTIONALE Revisine: E @Vl1 Data: 31/3/2007 DELLE RDO DELL' ASI agenzia spaziale Pagina: 15 di 17 italiana Racclta: Allegat 2: Frmat per l stat delle azini I <PROJECT> ACTION ITEMS LIST AI GeneratedB AI Resp Actinee Ali; MM r; Title r; G:/; IName). (;:v{; ifjamel r; Succrt r; Due Date r; Oescrintin 'ntinf; R::e &r; T6: r;-; Status r; UOTES r; c::e r; 1 1 3010412003-73"- çiuq 12/05/2005 2 2 30104/2003.'32 çiuq 12/05/2005 3 3 11/04/2003.751 cmnlete 12105/2005 4 4 11104/2003-751 çiuq 12105/2005 5 5 1110412003-751 12105/2005 6 6 11'04/2003 751 çiuq 1210512005 7 7 11104/2003 751 12105/2005 8 8 11104/2003 #VALORE! cmn/ere 18D 9 9! '110412003-751 npi'h 12105/2005 10 10,1.110412003..41 2210512003 11 11 1110412003 100 çiuq 21/0712003 12 12 c', 11f0412003 100 çiuq 21/0712003 13 13 W04l'2003-751 12105/2005 13 1 1510412003 1 cmnlete 14/0412003 14 2 :"i 30103/2003.762 12/05/2005 15 3 15/0412003 1 cmnlete 14/04/2003 16 4 30/0312003.762 12/05/2005

: _C9'V11 agenzia spaziale italian CAPITOLATO Allegat3: DELLE GESTIONALE RDO DELL' ASI Mduldi Certificatdi Accettazine Dcument:OP-IPC-200S-010 Revisine: E Data: 31/3/2007 Pagina: 16 di 17 Racclta: PROGETTO ------------ COAnO Rev.: CERTIFICATO DI ACCETTAZIONE Pag: di ACCETTAZIONE LUOGO DI CONSEGNA CERTIFICATO DI D PARZIALE D FINALE COLLAUDO (SE APPLICABILE) CONTRAENTE CONTRATTO/OR CERTIFICATO DI EIDP/CERTIFICATO DI DINE CONFORMITÀ ACCETTAZIONE SOTTOCONTRAE SUBCONTRATTO CERTIFICATO DI EIDP NTE CONFORMITÀ PRODOTTO IQUANTITÀ CI N SERIAL N /P ART NO DESCRIZIONE DELLA FORNITURA (se necessari usare fgli successivi) SPECIFICA TECNICA/PROCEDURA DI ACCETTAZIONE O ALTRA DOCUMENTAZIONE APPLICABILE (se necessari usare fgli successivi) KNw-Hw (se necessari ACQUISITO DAL CONTRAENTE O SOTTOCONTRAENTI usare fgli successivi) NOTE/COMMENTI (se necessari usare fgli successivi) DATA CONTRAENTE P A MANAGER CONTRACT MANAGER PROJECT MANAGER DATA ASI P A MANAGER CONTRACT MANAGER PROJECT MANAGER

b @!jjl CAPITOLATO GESTIONALE.. le DELLE RDO DELL' ASI geti I 1000 spazio Allegat 3: Mdul di Certificat di Accettazine Dcument: OP-IPC-200S-010 Revisine: E Data: 31/3/2007 Pagina: 17 di 17 Racclta: DESCRIZIONE DELLA FORNITURA PROGETTO ----------- COA no Rev.: CERTIFICATO DI ACCETTAZIONE Pag: di (Cntinua) ( le dimensini degli spazi pssn essere variate secnd necessità) SPECIFICA TECNICA/PROCEDURA DI ACCETTAZIONE O ALTRA DOCUMENTAZIONE APPLICABILE (Cntinua) ( le dimensini degli spazi pssn essere variate secnd necessità) KNw-Hw ACQUISITO DAL CONTRAENTE O SOTTOCONTRAENTI (Cntinua) ( le dimensini degli spazi pssn essere variate secnd necessità) NOTE/COMMENTI (Cntinua) ( le dimensini degli spazi pssn essere variate secnd necessità) CONTRAENTE ASI PA CONTRACT PROJECT PA CONTRACT PROJECT MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER