Web Intelligence Argomenti Cap.4 Utilizzo dei Prompt gerarchici Cap.5 Formattazioni Cap.6 i Template Cap.7 le Tabelle e le Cross Table Cap.8 Modalità di Visualizzazione (Html,Pdf,altro) Cap.9 Creare Formule e utilizzare le Variabili Cap.10 Pubblicare i documenti Cap.11 Navigazione e Analisi dei dati Slide 2 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 1
Capitolo 4 Creazione di nuovi documenti con le query BIU-P4 Il Processo di Ricerca Thin Client Web Browser Web & Application Server WebIntelligence Query Multiple SQL Statements Database Aggregated Results Slide 4 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 2
Universi ed oggetti Slide 5 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Tipologie di Oggetti Gli Oggetti sono usati per definire Ricerche e per accedere ai dati Oggetti Dimensione : rappresentano i dati fondamentali su cui impostare l Analisi Multidimensionale (es : Nome Cliente) Oggetti Dettaglio : forniscono informazioni addizionali agli Oggetti Dimensione. Non sono importanti per l Analisi (N.ro telefono, Eta,..) Oggetti Misura : forniscono informazioni statistiche o quantitative calcolate sulla base dati (es : Ricavi, N.ro di Impiegati,...) Slide 6 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 3
Capire le Aggregazioni Gli Oggetti Misura sono sinonimo di aggregazione L aggregazione è un processo che visualizza oggetti contenenti valori misurabili a diversi livelli di dettaglio Per esempio, si vuole analizzare il ricavo su base annua o su base trimestrale. Ne scaturiscono tipologie di aggregazione diverse Slide 7 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved emoda, l universo del corso Slide 8 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 4
Selezione della fonte dati Per creare una query è necessario specificare la fonte dati (es: universo) dalla quale attingere le informazioni Slide 9 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Scelta dell Universo Verrà visualizzato un elenco di Universi messi a disposizione dell utente Gestito da OPZIONI AGGIORNA LISTA Slide 10 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 5
Pannello delle query Nelle Opzioni è possibile scegliere la modalità di visualizzazione del Pannello delle query: PANNELLO JAVA PANNELLO HTML A prescindere dalla versione scelta, il pannello delle query permette di: - Creare le interrogazioni - Filtrare le informazioni estratte - Modificare le interrogazioni Slide 11 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Pannello Report Java Slide 12 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 6
Pannello Report HTML Slide 13 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Creazione di un nuovo documento CLASSI AVVIA LA QUERY OGGETTI PANNELLO DEGLI OGGETTI NELLA QUERY PANNELLO DEI FILTRI SULLA QUERY Slide 14 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 7
Risultato della query TABELLA GESTORE Slide 15 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Modifica query ANNULLA L OPERAZIONE E TORNA ALLA TABELLA ESEGUE LA QUERY CON LE MODIFICHE QUERY MODIFICATA Slide 16 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 8
Salvataggio della query Una volta creata la query è possibile salvare il risultato Slide 17 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Salvataggio del documento Si può decidere come salvare il documento: 1. Aziendale 2. Personale 3. File PDF o Excel ed, eventualmente, in quale Categoria Slide 18 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 9
10/5/2010 Navigazione nei documenti Gestore Slide 19 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Web Intelligence Gestore Slide 20 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 10
Maschera Dati Da questa maschera è possibile lavorare via drag & drop sugli oggetti estratti per gestire dinamicamente le informazioni Slide 21 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Maschera dei Modelli Possibile specificare la tipologia di modello per rappresentare i dati. Esse sono: 1. Tabella 2. Grafico 3. Cella indipendente Ognuna di queste tipologie è composta da sotto-stili Slide 22 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 11
Maschera delle Proprietà Consente di personalizzare il formato grafico di ogni singola componente del documento Slide 23 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Maschera dell Abbinamento Possibile navigare nel documento spostandosi tra i report o tra le eventuali sezioni che lo compongono Slide 24 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 12
Pannello HTML (1/2) Anche se offre un interfaccia differente, il pannello HTML permette di realizzare tutte le operazioni viste fino a questo momento Slide 25 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Pannello HTML (2/2) E una autocomposizione a cui si accede con Avanti. Vengono visualizzate varie schede di cui il pannello si compone, ma si può mandare in esecuzione la query in ogni momento con Esegui Slide 26 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 13
Capitolo 5 Limitazione dei dati recuperati da una query BIU-P4 Il filtro di Query Slide 28 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 14
Tipi di Condizioni Ci sono quattro tipi di condizioni che puoi usare in BO: 1. Condizioni a uno o più Valori 2. Condizioni a Richiesta 3. Condizioni Multiple 4. Condizioni Predefinite Slide 29 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 1. Condizioni a Valore Singolo (1/4) Con una condizione a valore singolo è possibile limitare i dati solo ad un valore dell oggetto in questione Per esempio, si vuole focalizzare l attenzione sull anno 2001 nel creare una query che visualizzi le quantità vendute Slide 30 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 15
1. Condizioni a Valore Singolo (2/4) Verificare che sia selezionata l icona: Trascinare dalla lista delle classi l oggetto protagonista nel pannello in basso a destra Slide 31 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 1. Condizioni a Valore Singolo (3/4) Una volta scelto l oggetto, bisogna decidere quale operatore utilizzare Slide 32 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 16
1. Condizioni a Valore Singolo (4/4) Infine si definisce la terza componente del filtro di query: l operando Possibilità di scrivere il valore Slide 33 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 2. Condizioni a Valori Multipli Per le condizioni con valori multipli, la procedura è simile alla precedente, eccetto per l operatore differente Si ha bisogno di creare un report che mostri i ricavi per gli Anni 2001 e 2002 Slide 34 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 17
3. Condizioni a Richiesta (1/3) Quando si utilizzano le condizioni a richiesta, ovvero i Prompt di query, BO chiede, tramite una domanda, quali dati recuperare. Questo avviene prima che la query venga eseguita Per esempio, hai bisogno di un report che mostri le quantità vendute per tutti i negozi in relazione a un anno che potrebbe sempre cambiare Slide 35 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 3. Condizioni a Richiesta (2/3) Se si vuole porre una domanda all utente che leggerà il report bisognerà specificarlo come operando: Bisognerà inserire il testo della DOMANDA che verrà formulata all utente e definire parametri ad essa relativa Slide 36 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 18
3. Condizioni a Richiesta (3/3) All esecuzione verrà mostrato il Prompt Il vantaggio della domanda è che, alle successive modifiche, basta per ottenere di nuovo la domanda Slide 37 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Operatori Relazionali nelle Condizioni Operatori Relazionali definiscono il tipo di paragone tra due valori nell espressione della condizione o tra un valore e un insieme di valori DIVERSO DA MAGGIORE DI MAGGIORE O UGUALE A MINORE DI MINORE O UGUALE A TRA Slide 38 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 19
Operatore Corrisponde ai criteri L Operatore Corrisponde ai criteri e usato quando : Non si conosce con esattezza il valore da ricercare Si vuole circoscrivere una serie di valori che hanno una parte comune E usato con caratteri jolly che sostituiscono, a seconda di come posizionati, qualsiasi valore alfanumerico % = sostituisce diversi caratteri -U% = restituisce i valori che iniziano con U -Cod00% = restituisce tutti valori che iniziano con Cod00 _ = sostituisce un solo carattere -C_t = restituisce tutti i valori di tre lettere che iniziano con C e terminano con t Slide 39 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Operatori logici per condizioni multiple E possibile applicare più di una condizione Quando si specifica più di una condizione nella query, la relazione tra le condizioni deve essere gestita o dall operatore AND o OR. Questi sono operatori logici. AND significa che entrambe le condizioni devono essere soddisfatte per restituire il valore OR significa che o una o l altra condizione deve essere soddisfatta per restituire il valore Slide 40 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 20
Operatori Logici (1/4) Nel momento in cui si aggiunge un secondo filtro di query viene proposto di default l operatore logico AND Slide 41 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Operatori Logici (2/4) Per passare dall operatore AND ad OR è sufficente il doppio click del sull operatore mouse stesso Slide 42 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 21
Operatori Logici (3/4) Ottengo quindi il seguente cambio nei risultati offerti: AND OR ENTRAMBE LE CONDIZIONI SONO SODDISFATTE O UNA CONDIZIONE O UN ALTRA VIENE SODDISFATTA Slide 43 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Operatori Logici (4/4) E possibile inserire più condizioni imparando a gestirne la priorità Questa avviene spostando con il trascinamento le varie componenti della condizione Slide 44 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 22
4. Condizioni Predefinite Condizioni predefinite utilizzano oggetti che contengono dei filtri di query già preimpostate Possibile applicare una o più condizioni predefinite per creare la query Sono create dal Designer e non possono essere né modificate, né implementate Slide 45 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Capitolo 6 Visualizzare le informazioni secondo diverse modalità BIU-P4 23
Tipologie di modelli WebIntelligence ha varie tipologie di modelli per rappresentare i dati nel report TABELLE TABELLE FINANZIARIE MODULI MATRICI GRAFICI Slide 47 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Creazione tipologia di Modelli I modelli principali sono Tabelle e Grafici e all interno ci sono tutta una serie di possibili tipologie Quando si usa un modello per rappresentare i dati viene creato un BLOCCO Slide 48 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 24
Modello Tabelle (1/3) TABELLA verticale: è la tipologia di modello impostato per default TABELLA orizzontale o FINANZIARIA: è molto simile una tabella ordinaria, con intestazione verticale Utile in particolare in ambito contabile Slide 49 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Modello Tabelle (2/3) TABELLA A CAMPI INCROCIATI: Intersezione di righe e colonne, con i dati rappresentati in celle Slide 50 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 25
Modello Tabelle (3/3) MODULO: Possibilità di rappresentare le celle di dati come si desidera Stile molto utilizzato in ambito Internet Slide 51 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Modello Grafici (1/5) ISTOGRAMMA: Mostra le variazioni in un intervallo di tempo oppure effettua confronti tra elementi Un grafico a barre in pila mostra la relazione di ciascun valore con il totale Slide 52 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 26
Modello Grafici (2/5) LINEE: Mostra le tendenze dei dati a intervalli uniformi Utili con dati che variano ad intervalli costanti Slide 53 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Modello Grafici (3/5) AREA: Mostra l'insieme delle modifiche avvenute in un intervallo di tempo. Visualizzando la somma dei valori tracciati, evidenzia inoltre la relazione dei valori individuali con il totale Di maggiore impatto visivo se si vogliono evidenziare particolari dati Slide 54 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 27
Modello Grafici (4/5) TORTA: Mostra le dimensioni degli elementi che costituiscono una serie di dati rispetto al tutto. Visualizza sempre una sola serie di dati Utili con un numero di valori diversi non troppo ampio danno il rapporto tra il singolo valore e l intero Slide 55 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Modello Grafici (5/5) RADAR: Confronta i valori aggregati di diverse serie di dati Ottimi per valutare diversi fattori legati ad uno stesso oggetto Slide 56 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 28
Conversione di un Blocco in un altro Blocco La conversione avviene tramite trascinamento Slide 57 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Visualizza Struttura Molto utile è attivare/disattivare la modalità Visualizza Struttura per consentire di individuare facilmente gli oggetti da inserire nel blocco, o capirne come questo ne è composto Slide 58 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 29
Affiancamento di più blocchi WebIntelligence è MULTI BLOCCO, cioè è possibile in un report affiancare più blocchi Se si vuole riprodurre la situazione già presente nel blocco, duplicarlo tramite trascinamento + CRTL Se si vuole creare un blocco nuovo, trascinare il modello dal gestore. Esso comparirà in forma Struttura Slide 59 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Inserire un nuovo blocco Trascinare il modello selezionato Inserimento oggetti Ipotetico risultato finale Nessuna attinenza tra i due blocchi Slide 60 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 30
Duplicare il blocco Trascinare tabella + CTRL Ipotetico risultato finale dopo il trascinamento del modello Attinenza tra i due blocchi Slide 61 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Funzionalità delle Celle Possibilità di inserire nel report delle celle vuote, oppure celle con delle funzionalità ben specifiche Slide 62 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 31