Versione 3.0 a cura di Claudia Cavicchi Biblioteca Clinica F.Bianchi Università di Bologna claudia.cavicchi@unibo.it 1
Cos è? E un software gratuito, sviluppato dal Center for History and New Media della George Mason University di Fairfax in Virginia. Il termine zotero deriva dall albanese zotëroj che significa imparare bene, conoscere a fondo. A cosa serve? Zotero è un software di gestione bibliografica ed è in grado di catturare e archiviare pagine dal web riconoscere i riferimenti bibliografici organizzare le informazioni bibliografiche attraverso note, etichette, riferimenti importare/esportare i dati raccolti secondo gli stili di citazione bibliografica. Come si installa? 1. Collegati a www.zotero.org e scarica l ultima versione disponibile di Zotero compatibile con il proprio browser (Mozilla, Chrome, Safari). Il programma installato sarà visibile sul browser in basso a destra: New Dal 2012 Zotero è disponibile anche come applicazione separata scaricabile a questo indirizzo: http://www.zotero.org/support/it/3.0#zotero_standalone Una volta scaricato il programma, l archivio personale sarà accessibile dalla propria postazione senza utilizzare la rete. Come funziona? Zotero legge le pagine web per capire se contengono dati strutturati. Nella finestra della URL del browser sarà presente un icona a seconda del tipo di documento che sto esaminando (libri, riviste, collezioni, pdf, ecc): basterà cliccare sull icona per archiviarlo automaticamente nel proprio database. 2
Esempi di icona di cattura: libro collezione articolo di rivista film Come si presenta? La pagina di lavoro è divisa in tre colonne: Colonna sinistra Colonna centrale Colonna destra contiene la libreria personale e le sottocartelle. contiene tutti i documenti della libreria personale e relative sottocartelle contiene i dettagli della selezione presente nella colonna centrale. 3
Comandi colonna sinistra aggiunge una nuova cartella di lavoro crea un gruppo di lavoro condiviso importa file, esporta cartelle di lavoro, cambia le impostazioni di Zotero. Comandi colonna centrale aggiunge manualmente un nuovo riferimento aggiunge all archivio la pagina web che si sta consultando aggiunge un elemento tramite identificatore (ISSN, DOI,PMID) aggiunge una nota allega istantanea della pagina web o collegamento alla pagina web che si sta consultando ricerca all interno dell archivio Comandi colonna destra sincronizza i dati sul server di Zotero 4
visualizza lo a schermo intero chiude l applicazione citazione informazioni sul record selezionato che può essere modificato cliccando sulla note sul record etichette che possono essere attribuite ai vari record inseriti mostra i collegamenti presenti tra vari record presenti nell archivio Funzioni avanzate I. Gestione citazioni: integrare Zotero con Word o OPEN OFFICE II. Importare un file PDF III. Sincronizzare l archivio I. Gestione citazioni: integrare Zotero con Word o OPEN OFFICE Per l integrazione è necessario scaricare il plugin al link: http://www.zotero.org/support/word_processor_integration Il plug-in permette di aggiungere questa barra degli strumenti al programma di scrittura abituale. Inserire le citazioni Posiziona il puntatore del mouse nel punto in cui vuoi inserire la citazione. Fai clic su sull icona Insert Citation bibliografico presente su Zotero. : apparirà una finestra contenente l archivio 5
Seleziona la citazione e clicca su Visualizza Editor per ottenere un anteprima Clicca su Ok per inserire la citazione. Modificare citazioni 1. posiziona il puntatore sulla citazione 2. clicca sull icona Edit Citation e modifica 6
Inserire e modificare la bibliografia Per inserire intere bibliografie seleziona l icona Insert Bibliography dal menu del plug-in Per modificare seleziona Edit Bibliography Generare una bibliografia seleziona la cartella nella quale hai archiviato i dati bibliografici, clicca col pulsante destro del mouse e seleziona Crea bibliografia Selezionare stile e formato salvare il file cliccando su OK NB: Zotero ha pre-impostati gli stili citazionali più diffusi (Vancouver, Harvard, Chicago ecc). Per aggiungere stili non presenti nella lista predefinita, installare lo stile desiderato dopo averlo selezionato dall archivio http://www.zotero.org/styles 7
II. Importare file PDF In presenza di riferimenti bibliografici disponibili a testo pieno, Zotero può recuperare automaticamente i file pdf ad essi associati. Dal menu seleziona Impostazioni Seleziona Generale e spunta l opzione Allega automaticamente file PDF III. Sincronizzare i dati Questa funzione avanzata permette, dopo aver creato un account, di salvare in rete una copia del nostro archivio sincronizzata con la versione locale. In questo modo sarà possibile lavorare sullo stesso archivio da qualsiasi postazione di lavoro. dal menu seleziona Impostazioni dal menu Opzioni seleziona Sync e inserisci i dati per la registrazione 8
Configura le impostazioni della sincronizzazione. In questo modo tutti i file presenti nel nostro archivio vengono trasferiti automaticamente sul server di Zotero. Il comando presente sulla colonna di destra, consente la sincronizzazione manuale 9