2016 MANUALE LIVEBOX CLUB Applicazione Android (v. 3.02.019) http://www.liveboxcloud.com
Sommario 1. LOGIN... 2 2. MENU... 3 2.1 RECENTI... 4 2.2 APPLICAZIONI... 5 2.2.1 HOME... 6 2.2.1.1 CREARE UNA CARTELLA... 8 2.2.1.2 ORDINARE I FILE... 9 2.2.1.3 SCATTARE UNA FOTO... 10 2.2.2 MAIL... 11 2.2.3 RISORSE DI RETE... 13 2.2.4 CARTELLE DI GRUPPO... 14 2.3 CONDIVISIONE... 15 2.4 CATEGORIE... 16 2.5 PROFILO... 19 2.5.1 ACCOUNT... 20 2.5.2 AUTORIZZAZIONI... 21 2.5.4 SUPPORTO... 22 3 CHAT... 24 4 AZIONI... 25 www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 1
1. LOGIN Per accedere all applicazione Android di LiveBox, occorre effettuare il Login dalla pagina d accesso, inserendo Username e Password e specificare il server che verrà comunicato dall amministratore. Inoltre, tra le impostazioni Avanzate, selezionare la modalità di navigazione protetta SSL e il numero della Porta. Figura 1. Login Effettuando l accesso verrà richiesto di selezionare un dominio. La scelta del dominio risulterà necessaria solo nel caso in cui l utente abbia più account su domini diversi. In caso contrario, la scelta risulterà facoltativa. Al fine di completare il Login viene richiesto l inserimento di un Pin di 5 cifre. Il primo inserimento del Pin deve essere effettuato sul portale web e resterà lo stesso per il Login dell app Android. www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 2
2. MENU Il menu, a cui si accede cliccando sul tasto in alto a sinistra della Home, indica le principali funzioni di LiveBox suddivise in: Recenti, Applicazioni, Condivisione, Categorie e Profilo. Figura 2. Menù www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 3
2.1 RECENTI La sezione Recenti permette di tenere sotto controllo le ultime attività relative ai contenuti condivisi con altri utenti. La visualizzazione è organizzata per: Nome, Azione ed Utente. Cliccando su una delle voci si potranno visualizzare le informazioni approfondite relative al file o alla cartella. Figura 3. Recenti Figura 4. Menù-Recenti www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 4
2.2 APPLICAZIONI All interno dell area Applicazioni troviamo tre distinte categorie: Home, Mail, Risorse di rete e Cartelle di Gruppo. Figura 5. Applicazioni www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 5
2.2.1 HOME Nella schermata Home vengono elencati tutti i file e cartelle presenti su LiveBox. Figura 6. Home Cliccando a lungo su di un file o cartella sarà possibile effettuare delle azioni: - Apri, - Informazioni - Rinomina - Sposta - Copia - Encrypt (solo file, non sempre) - Versioni del file (solo file) - Condividi - Elimina Per approfondimenti sulle opzioni di menù vai al Cap. 4. www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 6
Figura 7. Menù long press www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 7
2.2.1.1 CREARE UNA CARTELLA Per creare una nuova cartella basterà cliccare sull immagine della folder in basso a sinistra e nominarla. Figura 8. Creazione nuova cartella www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 8
2.2.1.2 ORDINARE I FILE Cliccando sulle frecce che si trovano in basso al centro della schermata Home è possibile ordinare i file per: Nome, Dimensione ed Ultima modifica. Figura 9. Ordinamento file e cartelle www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 9
2.2.1.3 SCATTARE UNA FOTO Cliccando sull icona in basso a destra è possibile scattare una foto o caricare immagini dalla libreria da condividere su LiveBox. La foto verrà inserita nella cartella in cui si trova l utente nel momento in cui effettua lo scatto o il caricamento. Figura 10. Upload immagini www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 10
2.2.2 MAIL La Funzione Mail garantisce la possibilità all utente di configurare uno o più account da associare al portale di LiveBox. Figura 11. Mail menù L'utente potrà sincronizzare la propria casella di posta importando tutti i nuovi allegati che verranno visualizzati in grassetto e suddivisi per mittente. Per sincronizzare la mail è necessario cliccare sulla i della casella di posta desiderata, cliccare Sincronizza cartella ed inserire la password che sarà la stessa utilizzata per il Login iniziale. Figura 12. Mail www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 11
Figura 13. Importazione account email ATTENZIONE: Dall applicazione Android si possono solo vedere gli allegati e sincronizzare la mail ma non si possono aggiungere e configurare nuovi account (questa operazione deve essere fatta da web). www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 12
2.2.3 RISORSE DI RETE Le Risorse di Rete permettono l accesso, attraverso LiveBox, ai contenuti condivisi all interno della rete aziendale. Con LiveBox è possibile configurare uno o più sorgenti per usufruire di percorsi diversi. Figura 14. Risorse di rete menù Figura 15. Risorse di rete ATTENZIONE: Solo l amministratore può configurare nuove risorse di rete. www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 13
2.2.4 CARTELLE DI GRUPPO Le Cartelle di Gruppo si creano automaticamente quando viene creato un Gruppo. Tutti gli utenti che appartengono al gruppo possono caricare i propri contenuti al loro interno in modo che siano immediatamente disponibili con gli altri membri. La possibilità di scrivere all interno delle cartelle di gruppo è definita dagli amministratori del gruppo. Figura 16. Cartelle di gruppo Menù Figura 17 Cartelle di gruppo Effettuando lo swipe su una Cartella di Gruppo è possibile visualizzare le informazioni relative ad essa: Data e ora di creazione e modifica, Dettagli e Dimensione. www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 14
Figura 18. Info cartelle di gruppo 2.3 CONDIVISIONE La Categoria Condivisione, nella sezione File, fornisce la lista di tutti i file e cartelle in condivisione con l'utente corrente, dall'utente corrente e verso l'utente corrente. Figura 19. Condivisione www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 15
Figura 20. File Cliccando nella sezione Utenti, è possibile avere una visione completa delle tue condivisioni. I file verranno archiviati in cartelle differenti organizzate per utente. 2.4 CATEGORIE Nell area Categorie, nella sezione Encrypted è possibile visualizzare l elenco di tutti i file protetti da crittografia. Figura 21. Encrypted www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 16
Cliccando il tasto in basso a sinistra dello smartphone si aprirà un menù con le seguenti opzioni: - Impostazioni (vai al par. 2.5) - Cestino Figura 22. Opzioni di menù Nel Cestino sono conservati i file eliminati dall utente. Cliccando sull icona del cestino si potrà decidere se eliminare definitivamente i file conservati nel cestino o ripristinarli. Figura 23. Cestino www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 17
Figura 24. Funzione di ripristino cestino Figura 25. Eliminazione definitiva file www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 18
2.5 PROFILO Cliccando su Impostazioni, nella sezione Profilo, si aprirà una schermata che indicherà le funzioni riguardanti Account, Applicazioni, Autorizzazioni, Supporto e Informazioni. Figura 22. Impostazioni www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 19
2.5.1 ACCOUNT All interno delle Impostazioni, nell area riservata all Account, vengono riportate le credenziali dell utente: - Nome - Email - Spazio disponibile - Server configurato. Figura 23. Account www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 20
2.5.2 AUTORIZZAZIONI All interno dell area Autorizzazioni troviamo le funzionalità Pin e Scollega questo dispositivo. Figura 24. Autorizzazioni Cliccando su Pin sarà possibile impostare un codice numerico che verrà richiesto nel momento in cui si aprirà l applicazione. Figura 25. Pin Cliccando su Scollega questo dispositivo è possibile uscire da LiveBox e tornare alla schermata iniziale per poter effettuare nuovamente il Login. www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 21
Figura 26. Logout 2.5.3 AVANZATE Selezionando l opzione Notifica eventi, l utente verrà abilitato alla ricezione di push in caso di aggiornamento di file e folder in condivisione. 2.5.4 SUPPORTO Figura 27. Avanzate All interno dell area Supporto troviamo le funzionalità riguardanti Assistenza e Termini e Privacy. Figura 28. Supporto Cliccando su Assistenza è possibile contattare, tramite mail, il Servizio di assistenza di LiveBox. www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 22
Figura 29. Assistenza Cliccando su Termini e privacy si aprirà una schermata nella quale vengono riassunte le condizioni generali riguardanti l accordo di Licenza Software. Figura 30. Termini e privacy www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 23
3 CHAT Cliccando sull icona in alto a destra vicino alla Home si accede alla Chat. Apparirà una schermata in cui si potranno visualizzare tutti gli utenti collegati. Figura 31. Chat www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 24
4 AZIONI Effettuando lo swipe verso destra su una cartella si aprirà un elenco di azioni da poter effettuare sul file stesso. Cambia foto Figura 32. Azioni Figura 33. Condividi Per condividere un file cliccare su Condividi. Si aprirà una schermata che permette di condividere file digitando il nome dell utente o del gruppo di utenti desiderati. www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 25
Effettuando lo swipe verso destra su un file si aprirà invece l opzione Infocert, per firmare, mandare in conservazione un file oppure inviare tramite PEC o verificare la firma. Tenendo premuto su un documento sarà possibile effettuare diverse opzioni: Apri, Informazioni, Rinomina, Sposta, Copia, Versione del file, Condividi, Infocert, Elimina. Figura 34. Apri file www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 26
Cliccando su Versioni si aprirà una schermata dove sarà possibile visualizzare le differenti versioni di salvataggio del file ed eseguire le azioni di apertura, cancellazione e ripristino delle versioni. Figura 35. Versioning www.sogeitsolutions.com Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/66.51.46.22 Fax. 06/66.01.28.97) 27