Istituto Europeo Ricerca Formazione Orientamento Professionale Onlus Il foglio elettronico Docente: Filippo E. Pani <filippo.pani@diee.unica.it>
I fogli elettronici L organizzazione a celle del foglio di calcolo Immissione dei dati Formattazione dei dati Caricamento dei dati da file di testo Completamento automatico Dimensioni e grafica delle celle MS Excel 2007 2
L organizzazione a celle Il foglio di calcolo è organizzato per righe e colonne. Le righe sono contrassegnate da numeri, le colonne da lettere. Ogni cella del foglio è, quindi, caratterizzata da coordinate. Per esempio, la cella in seconda colonna e seconda riga è individuata da B2. MS Excel 2007 3
Immissione dei dati Per immettere dati in una cella, si clicca su di essa. Le celle possono contenere numeri, testo e formule. Per modificare il contenuto della cella si fa doppio clic sx su di essa. Per cancellarne il contenuto, selezionare la cella e premere il tasto Canc. MS Excel 2007 4
Selezione, copia, taglia e incolla Valgono per le celle le operazioni viste per l editor di testi, in particolare per ciò che riguarda copia, taglia e incolla. Si seleziona la cella (o più celle), si fa clic con il tasto destro e si sceglie l operazione dal menù. Si possono anche utilizzare le shortcut da tastiera: Ctrl+C,Ctrl+X,Ctrl+V. MS Excel 2007 5
Formattazione dei dati Facendo clic con il tasto destro su una cella si può accedere al menù Formato celle e determinare il formato e l allineamento del contenuto della cella stessa. MS Excel 2007 6
Importare dati da file di testo Quando si apre il file di testo, compare una finestra di importazione guidata del testo. Da qui si scelgono i delimitatori e i separatori. MS Excel 2007 7
Completamento automatico Impostando intervalli di numeri, si può completare la sequenza. Posizionare il puntatore sull'angolo della selezione, cliccare e trascinare nella direzione in cui si vuole completare la sequenza. Analogamente si possono completare gli elenchi di giorni e mesi. Nota: l operazione eseguita su una singola cella alfanumerica consente di replicarne il contenuto. MS Excel 2007 8
Dimensionamento celle Si posiziona il puntatore del mouse sulla riga (o colonna) di intestazione in corrispondenza della separazione fra colonne (righe). Si clicca e trascina fino ad ottenere la larghezza (altezza) voluta. L azione può essere effettuata selezionando più colonne (righe). In alternativa, si possono impostare le dimensioni con Larghezza colonne... (clic dx). MS Excel 2007 9
Grafica delle celle Si possono impostare bordi e colori delle celle dalla finestra di dialogo Formato Celle (schede Bordo e Riempimento). In alternativa, dal menù Home. MS Excel 2007 10
Inserire ed eliminare righe e colonne Per inserire una riga (colonna) si seleziona quella al di sopra (a destra) della quale si vuole posizionare la nuova, si clicca con il tasto destro sulla selezione e si sceglie Inserisci dal menù a comparsa. Per eliminare una riga (colonna) la si seleziona e si sceglie Elimina dallo stesso menù. MS Excel 2007 11
Unione di celle Si possono unire più celle selezionandole e cliccando sul pulsante Unisci e centra o, in alternativa, dalla scheda Allineamento della finestra Formato Celle. E' possibile, così, centrare un titolo per un gruppo di colonne. MS Excel 2007 12
Esercizio 1 Creare e impostare il documento come indicato in figura. MS Excel 2007 13
Esercizi 2 e 3 Impostare il documento come indicato in figura A. Completamento automatico: impostare il documento come indicato in figura B. Fig. A Fig. B MS Excel 2007 14
Operazioni Semplici operazioni di somma, sottrazione, prodotto, divisione fra celle Formule predefinite di uso frequente Uso di riferimenti relativi e assoluti MS Excel 2007 15
Semplici operazioni Per inserire un operazione di calcolo basta digitare il simbolo = nella cella. Si possono inserire gli operandi direttamente oppure facendo ricorso alla struttura a celle del foglio. MS Excel 2007 16
Formule predefinite L'applicazione mette a disposizione diverse formule predefinite; esse agiscono su un insieme di celle che possono essere selezionate prima o durante l applicazione della funzione. MS Excel 2007 17
Somma Si clicca sul pulsante Inserisci funzione e dall'elenco visualizzato si sceglie Somma. Poi si segue la procedura guidata selezionando le celle da sommare. MS Excel 2007 18
Prodotto In modo analogo si può scegliere la funzione Prodotto. Facendo clic sulla barra della formula si possono osservare colorate le celle operandi nella formula. MS Excel 2007 19
Media Un'altra funzione di uso frequente è la Media. MS Excel 2007 20
Altre funzioni Sono disponibili molte funzioni di varie categorie: matematiche; finanziarie; statistiche; logiche;... MS Excel 2007 21
Uso di riferimenti relativi e assoluti Le formule possono essere copiate in altre celle, conservando la relazione con la posizione degli operandi. Si può avere l esigenza di fare riferimento a posizioni fisse rispetto a righe e/o colonne. MS Excel 2007 22
Esercizio 4 Realizzare una tabella che calcoli le tabelline utilizzando riferimenti misti. MS Excel 2007 23
Altri strumenti Ordinamento Filtro automatico Creazione di grafici Stampa MS Excel 2007 24
Ordinamento di dati Per ordinare un insieme di dati lo si seleziona e si sceglie dal menù Dati Ordina. Si scelga poi la chiave e il tipo di ordinamento. MS Excel 2007 25
Ordinamento di dati: esempio Riprodurre la tabella in figura, ordinando i dati secondo le varie chiavi. MS Excel 2007 26
Filtri Si seleziona una riga di intestazione secondo cui filtrare i dati. Selezionare dal menù Dati Filtro per attivare il filtro delle celle selezionate. MS Excel 2007 27
Grafici Selezionando il menù Inserisci è possibile associare grafici relativi ai valori di righe e colonne MS Excel 2007 28
Grafici: tipi E' possibile selezionare vari tipi di grafico. MS Excel 2007 29
Grafici a linee 1 2 3 4 5 6 0,84 0,91 0,14-0,76-0,96-0,28 Indici Serie numerica Da una serie di numeri si genera il grafico. In ordinate ci sono i valori numerici, mentre in ascissa si tiene conto degli indici. 7 0,66 8 0,99 9 0,41 10-0,54 11-1,00 12-0,54 13 0,42 14 0,99 15 0,65 16-0,29 17-0,96 18-0,75 19 0,15 MS Excel 2007 30
Grafici a dispersione Si assegnano valori di X e Y per ogni serie. MS Excel 2007 31
Istogrammi e grafici a torta Ricavare dalla tabella in figura i grafici a torta per i totali delle voci di spesa e l istogramma per i totali mensili. MS Excel 2007 32
Bloccare i riquadri Per rendere più comoda la lettura a schermo dei fogli di calcolo si possono bloccare righe e/o colonne di intestazione. Facendo scorrere il foglio in verticale l'intestazione sarà sempre visualizzata. Per rimuovere questa opzione si sceglie Sblocca riquadri dallo stesso menù. Per la colonna di intestazione, si procede in modo analogo. MS Excel 2007 33
Impostare la pagina (1) Per preparare il documento per la stampa, si può agire sul pulsante di Office (Stampa Anteprima di stampa) e sul menù Layout di pagina (Area di stampa). 5 MS Excel 2007 34
Impostare la pagina (2) Dalla scheda Margini si definiscono le distanze dei margini dal bordo pagina e la centratura orizzontale e verticale. MS Excel 2007 35
Impostare la pagina (3) Dalla scheda Intestaz./Piè di pag. si può inserire testo e personalizzare. MS Excel 2007 36
Impostare la pagina (4) Dalla scheda Foglio è possibile indicare se stampare in bianco e nero, se inserire la griglia, l'ordine con cui le colonne e righe in eccesso saranno stampati, etc. Con l'opzione Stampa titoli si possono ripetere righe e colonne di intestazione su ogni pagina da stampare. MS Excel 2007 37
Creare e spostare i fogli L'applicazione consente di inserire, rimuovere o spostare le schede corrispondenti ai fogli anche fra cartelle di lavoro diverse; è anche possibile rinominare i fogli e cambiare il colore della linguetta delle schede. MS Excel 2007 38
Altri strumenti Come in altre applicazioni della suite di MS Office, anche in questo caso sono disponibili strumenti per elaborare la grafica del foglio elettronico. Si possono inserire immagini e usare gli strumenti di disegno. MS Excel 2007 39
L'alternativa Open Source: AOO Calc MS Excel 2007 40