Manuale Utente scil vip Software di gestione dati scil animal care company S.r.l. Ottobre 2012
scil vip Indice A.Requisiti di sistema... 5 B.scil vip Manager... 6 1.0Strumenti... 6 1.1Strumenti... 6 1.2 Menu a tendina... 10 2.0 Homepage Pagina iniziale... 12 2.1 Assegnazione analisi ricevute... 12 2.2 Rimozione associazione... 13 2.3 Riepilogo... 14 2.4 Visualizzazione misure... 15 2.5 Numero di analisi visualizzate... 16 2.6 Modifica analisi... 16 3.0 Calendar... 17 4.0 Ricerca... 18 4.1 Ricerca proprietari... 18 4.2 Ricerca pazienti... 18 4.3 Ricerca analisi... 18 5.0 Clienti... 19 5.1 Creazione clienti... 19 5.2 Profilo proprietario... 19 5.3 Aggiunta indirizzo... 20 5.4 Aggiunta telefono e fax... 20 5.5 Aggiungi e-mail o indirizzo internet... 21 5.6 Cliente Lista laterale... 21 6.0 Pazienti... 22 6.1 Creazione pazienti... 22 6.2 Paziente Lista laterale... 23 6.3 Riepilogo analisi... 23 7.0 Analisi... 25 7.1 Panoramica... 25 8.0 Navigazione... 26 2
scil vip 8.1 Breadcrumbs... 26 9.0 Stampa... 26 9.1 Stampa... 26 9.2 Create PDF... 26 9.3 Anteprima di stampa... 27 9.4 Impostazioni stampante... 27 10.0 Opzioni... 28 10.1 Mostra... 28 10.2 Lingua... 28 10.3 Backup... 29 11.0 Importazione/Esportazione... 30 11.1 Importazione... 30 11.2 Esportazione... 30 12.0 Dati clinica... 31 12.1 Dati clinica / ambulatorio... 31 13.0 Supporto tecnico... 32 13.1 Aiuto... 32 13.2 Assistenza remota... 32 13.3 Contatti... 32 14.0 Note legali... 33 15.0 Opzioni... 34 15.1 Mostra... 34 15.2 Lingua... 35 15.3 Sicurezza... 35 16.0 Aggiorna... 35 17.0 Strumenti... 36 17.1 Aggiunta di uno strumento... 36 17.2 Modifica strumento... 37 17.3 Cancella strumento... 37 18.0 Valori di riferimento... 38 18.1 Gestione specie... 38 18.2 Unità di misura... 39 18.3 Utilizza range di riferimento scil vip... 39 18.4 Fattore di conversione... 39 18.4 Range di riferimento... 40 3
scil vip 19.0 Risultati... 41 20.0 Log... 42 21.0 Impostazioni di esportazione... 43 4
A. Requisiti di sistema Sistema Operativo: o Windows 7 SP1 o Windows Vista SP2 o Windows XP SP3 o Windows Server 2008 R2 SP1 o Windows Server 2008 SP2 o Windows Server 2003 SP2 Versione Sistema Operativo: 32 o 64 bit Spazio su disco: 10 GB Memoria RAM: 2 GB Processore: Dual Core CPU Risoluzione schermo: 1280 X 1024 5
B. scil vip Manager 1.0 Strumenti 1.1 Strumenti Homepage Pagina iniziale Crea un nuovo proprietario Crea un nuovo paziente Modifica selezione corrente (pazienti, clienti, analisi) 6
Cancella selezione corrente (pazienti, clienti, analisi) Stampa la selezione corrente Crea file PDF Mostra anteprima di stampa Modifica impostazioni stampante Aggiorna analisi L'aggiornamento viene eseguito automaticamente ogni 15 secondi 7
Modifica impostazioni scil vip Importazione clienti, pazienti e analisi da una precedente installazione del software LAD Esporta la vista corrente Apri pagina statistiche Modifica dati clinica/ambulatorio Permette la selezione del logo da stampare in testa ai referti 8
Manuale utente Apertura del software di assistenza remota Informazioni sul software scil vip 9
1.2 Menu a tendina Informazioni su scil vip Crea un nuovo cliente o un nuovo paziente Modifica un cliente o un paziente Importazione ed esportazione dati Statistiche Modifica dati ambulatorio e logo 10
Manuale utente Apertura del software di assistenza remota Informazioni su scil vip 11
2.0 Homepage Pagina iniziale La pagina iniziale mostra tutte le analisi ricevute dal software scil vip. Le analisi sono evidenziate in base al loro stato: GIALLO: analisi ricevute dal software ma non ancora assegnate ad un cliente. Le analisi non ancora assegnate riportano l'indicazione dello strumento da cui sono state ricevute e la data di ricezione BLU: analisi assegnate ad un paziente. Le analisi assegnate, oltre all'indicazione dello strumento e alla data di ricezione, riportanto i dati del paziente e del cliente a cui sono state associate. 12
2.1 Assegnazione analisi ricevute Premere il tasto Assegna per associare l'analisi ricevuta ad un paziente Questa finestra permette di selezionare il paziente a cui assegnare l'analisi. La ricerca del paziente può essere avviata scrivendo il nome del paziente nel campo Paziente. L'assegnazione viene confermata premendo il tasto Salva 2.2 Rimozione associazione Questo tasto permette di rimuovere l'associazione tra paziente e analisi E' possibile riassociare l'analisi ad un nuovo paziente seguendo la procedura descritta nella sezione 2.1 13
2.3 Riepilogo La Homepage mostra un riepilogo di tutte le analisi ricevute. È possibile filtrare le analisi in base allo stato di allocazione corrente. Mostra tutte le analisi Mostra analisi già assegnate ad un paziente Mostra analisi non ancora assegnate ad un paziente 2.4 Visualizzazione misure 14
Premere il tasto a forma di freccia per visualizzare i dettagli dell'analisi 15
2.5 Numero di analisi visualizzate Cliccare uno dei valori numerici per modificare il numero di analisi visualizzate nel riepilogo 2.6 Modifica analisi Premere il tasto a forma di matita per modificare un'analisi salvata La modifica delle analisi permette l'aggiunta di nuovi parametri e commenti 16
3.0 Calendar Calendario 17
4.0 Ricerca Premere il tasto a forma di lente d'ingrandimento per avviare aprire la schermata di ricerca 4.1 Ricerca proprietari Ricerca proprietari per nome e cognome La ricerca può essere effettuata anche inserendo parte del nome o del cognome 4.2 Ricerca pazienti Ricerca pazienti per nome La ricerca può essere effettuata anche inserendo parte del nome del paziente 4.3 Ricerca analisi Ricerca analisi La ricerca delle misure può essere eseguita anche per data 18
5.0 Clienti 5.1 Creazione clienti Premere questo tasto per procedere alla creazione di un nuovo cliente Il campo N. Cliente viene creato automaticamente dal programma scil vip 5.2 Profilo proprietario Premere il tasto a forma di matita per modificare i dati del proprietario 19
5.3 Aggiunta indirizzo Premere il tasto + in corrispondenza della riga Indirizzo per aggiungere un indirizzo al cliente selezionato 5.4 Aggiunta telefono e fax Premere il tasto + in corrispondenza della riga Telefono e fax per aggiungere un numero telefonico al cliente selezionato 20
5.5 Aggiungi e-mail o indirizzo internet Premere il tasto + in corrispondenza della riga Internet per aggiungere un un indirizzo di posta elettronica al cliente selezionato 5.6 Cliente Lista laterale La sezione alla destra del profilo cliente mostra l'elenco dei clienti e delle misure associate al cliente attualmente selezionato. 21
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6.0 Pazienti 6.1 Creazione pazienti Premere questo tasto per procedere alla creazione di un nuovo paziente Il campo N. Paziente viene creato automaticamente dal programma scil vip 23
6.2 Paziente Lista laterale La sezione alla destra del profilo paziente contiene: Un collegamento al proprietario del paziente Una lista delle analisi associate al paziente 6.3 Riepilogo analisi Premere il tasto Riepilogo analisi per visualizzare tutte le analisi assegnate al paziente. Il tasto Stampa permette di stampare le analisi spuntate. 24
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7.0 Analisi 7.1 Panoramica La schermata di visualizzazione analisi è divisa in 3 sezioni: Intestazione Parametri Istogrammi (opzionale) Per ogni parametro sono indicate le seguenti informazioni: Parametro: Nome del parametro Result: Risultato dell'analisi Unit: Unità di misura del risultato Min: Valore minimo di normalità Max: Valore massimo di normalità Diagramma: Visualizzazione grafica del risultato dell'analisi all'interno dei limiti di normalità Allarmi: Eventuali allarmi associati al parametro Note: Eventuali note o commenti aggiunti dal Veterinario 26
8.0 Navigazione 8.1 Breadcrumbs È possibile cliccare sugli collegamenti per passare alla visualizzazione dell'elemento scelto 9.0 Stampa 9.1 Stampa Stampa la vista corrente 9.2 Create PDF Crea un file PDF contenente la stampa dell'elemento selezionato 9.3 Anteprima di stampa Mostra l'anteprima di stampa dell'elemento selezionato 27
9.4 Impostazioni stampante Modifica le impostazioni della stampante 28
10.0 Opzioni Modifica le impostazioni del software 10.1 Mostra Attiva o disattiva l'antialiasing sui caratteri 29
10.2 Lingua Impostazioni linguaggio 10.3 Backup Selezionare la voce Attiva per abilitare la funzionalità di Backup automatico. I dati saranno automaticamente salvati ad ogni chiusura del programma nella cartella C:\ProgramData\scil\scil vip\backup E' inoltre possibile specificare un ulteriore percorso dove salvare i dati nella casella di testo Percorso 30
11.0 Importazione/Esportazione 11.1 Importazione Importazione clienti, pazienti e analisi da una precedente installazione del software LAD 11.2 Esportazione Esporta la vista corrente 31
12.0 Dati clinica 12.1 Dati clinica / ambulatorio Modifica i dati della clinica o dell'ambulatorio In questa schermata è possibile modificare i dati dell'ambulatorio e selezionare il logo da inserire nei referti 32
13.0 Supporto tecnico 13.1 Aiuto Mostra il manuale utente 13.2 Assistenza remota Apertura del software di assistenza remota 13.3 Contatti Telefono: 0363 360656 Fax: 0363 64527 E-mail: info-it@scilvet.com Web: www.scilvet.com 33
14.0 Note legali Pubblicato da: scil animal care company GmbH Dina-Weissmann-Allee 6 68519 Viernheim Deutschland Director: Ulrich Frank Phone: +49 6204 7890-0 Telefax: +49 6204 7890-200 email: info-de@scilvet.com Entry in the Commercial Register of the Lampertheim District Court (Amtsgericht): HRB 61670 Turnover tax ID no.: DE 811177196 In collaborazione con: GP.Software G. Kasar Große Hub. 1 65344 Eltville Deutschland Tel: + 49 (0)6123-70375 - 0 Fax: + 49 (0)6123-70375 - 12 EMail: office@vetera.net Web: www.vetera.net 34
scil vip Console B. scil vip Console 15.0 Opzioni Modifica le impostazioni della Console 15.1 Mostra Attiva l'antialiasing dei caratteri 35
scil vip Console 15.2 Lingua Modifica la lingua della console 15.3 Sicurezza Attiva la password per l'accesso alla scil vip Console 16.0 Aggiorna Il software scil vip può essere automaticamente aggiornato via internet. A seconda dell'installazione presente sul computer la procedura provvederà ad aggiornare l'intero pacchetto scil vip o la sola scil vip Console Avvia l'aggiornamento 36
scil vip Console 17.0 Strumenti La schermata Strumenti mostra l'elenco di strumenti collegati alla scil vip Console. Qui è possibile aggiungere nuovi strumenti o rimuovere strumenti inutilizzati. 17.1 Aggiunta di uno strumento Per aggiungere un nuovo strumento premere il tasto + e selezionare la tipologia di strumento desiderata 37
scil vip Console 17.2 Modifica strumento In questa schermata è possibile modificare le impostazioni di connessione delle apparecchiature 17.3 Cancella strumento Per cancellare uno strumento è necessario seguire questa procedura: Selezionare lo strumento da cancellare Premere il tasto X 38
scil vip Console 18.0 Valori di riferimento Tramite questa schermata è possibile modificare e aggiungere i valori di riferimento utilizzati dal software scil vip. 18.1 Gestione specie Cliccare sul tasto + alla destra del nome dello strumento per aggiungere i range di riferimento relativi ad una nuova specie. L'elenco dei range di riferimento può essere visualizzato premendo il tasto + alla sinistra del nome dello strumento. I range di riferimento aggiunti dall'utente possono essere cancellati premendo il tasto X 39
scil vip Console 18.2 Unità di misura Nella sezione Rapporti, una volta selezionato uno degli strumenti, è possibile impostare le unità di misura per ogni singolo parametro. Le opzioni disponibili sono: standard, internazionale, mmol e personalizzato 18.3 Utilizza range di riferimento scil vip L'impostazione Usa valore di riferimento selezionato permette di selezionare la fonte dei range di riferimento utilizzati dal software scil vip SELEZIONATO: valori scil vip DESELEZIONATO: valori letti dallo strumento 18.4 Fattore di conversione E' possibile impostare il fattore di conversione di ogni singolo parametro mediante la presente nella schermata di configurazione dei range di riferimento 40
scil vip Console 18.4 Range di riferimento Selezionare una specie nella sezione Valori di riferimento per visualizzare o modificare i range di riferimento utilizzati. È possibile variare i range di riferimento modificando i valori Min e Max associati ad ogni parametro. I valori Min scil e Max scil rappresentano i range di riferimento di default che saranno applicati una volta premuto il tasto nella colonna più a destra della schermata. 41
scil vip Console 19.0 Risultati La sezione Risultati contiene l'elenco di tutte le analisi ricevute dal sistema scil vip. 42
scil vip Console 20.0 Log La sezione Log contiene tutti i messaggi di errore generati dal software scil vip. La lettura di questi messaggi sarà eseguita da uno specialista scil per diagnosticare eventuali problemi di funzionamento del software. 43
scil vip Console 21.0 Impostazioni di esportazione Questa sezinone contiene tutti i parametri di configurazione necessari per collegare il software scil vip console ad altri programmi di gestione dell'ambulatorio. È necessario consultare il fornitore del proprio programma di gestione dell'ambulatorio per accertarsi che sia compatibile con scil vip. 44