Novità Campagna bilanci 2015 Il presente documento descrive le novità che saranno rese disponibili per la campagna bilanci 2015 e le relative date di rilascio: Data Rilascio Novità 3 marzo 2015 Gestione della nuova tassonomia XBRL nelle istanze allegate alle pratiche di bilancio 16 aprile 2015 Unificazione del prodotto atticheck: il pacchetto opzionale diventa parte integrante del pacchetto base. Tutte le funzionalità vengono attivate alle Camere che aderiscono ad atticheck 5 maggio 2015 Nuovi controlli firmatari: vengono rivisti i criteri di controllo dei firmatari della pratica di bilancio allineandoli a quelli delle pratiche di Comunicazione Unica effettuati da Quality Check 16 giugno 2015 Nuove liste di utilità: vengono fornite ulteriori liste atticheck per un migliore monitoraggio sulle pratiche arretrate. Evidenza degli allegati offuscati in Atticheck: nello zoom di Atticheck vengono evidenziati in modo più visibile gli allegati che risultano offuscati. Migliore individuazione delle PEC di rettifica importi: negli elenchi dei protocolli di Atticheck e nello zoom vengono identificati con una opportuna dicitura le PEC di rettifica importi. 1 Gestione nuova tassonomia XBRL Il comunicato del MISE, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n.294 del 19-12- 2014, ha stabilito che dal 3 marzo 2015 decorre l'obbligo di presentazione dei bilanci utilizzando la nuova tassonomia XBRL che comprende la Nota Integrativa (versione 2014-11-17). L obbligo di deposito con la nuova tassonomia è da intendersi con riferimento ai bilanci d esercizio approvati a partire dal 3 marzo e relativi a periodi amministrativi chiusi il 31 dicembre 2014 o successivamente, con le seguenti eccezioni: Bilanci consolidati (codice atto - 713) Situazioni patrimoniali dei consorzi (codice atto - 720) Situazioni patrimoniali soggetti diversi (codice atto 722) che potranno essere redatti con la precedente versione di tassonomia (2011-01-04). Resta inteso che anche per le eccezioni elencate sussiste la facoltà di utilizzare la nuova tassonomia. I bilanci consolidati potranno essere redatti con la nuova tassonomia solo per la parte del prospetto contabile, continuando a redigere la nota integrativa in formato PDF/A. Il deposito dei bilanci ordinario ed abbreviato d esercizio, per i soggetti obbligati alla presentazione con nuova tassonomia, si attua secondo l articolo 5 del DPCM 10 dicembre 2008 come segue: 26/02/2015-1/12-
1) il bilancio è allegato all'istanza di deposito nel solo formato XBRL. In fase di archiviazione della pratica viene generato automaticamente il file PDF (a partire dal file XBRL) che, allegato alla pratica, sarà disponibile per l'erogazione. Il file PDF generato a partire dall XBRL è facilmente riconoscibile perché ha le seguenti caratteristiche: a) stesso nome file del bilancio XBRL, con estensione XBRL.pdf ; b) tipo documento B00 c) B00 BILANCIO PDF OTTENUTO IN AUTOMATICO DA XBRL 2) tutti gli altri documenti obbligatori e facoltativi, tra cui Verbale di Assemblea, Relazione sulla Gestione, Relazione del Collegio Sindacale, sono allegati alla pratica in formato PDF/A; 3) il bilancio in formato PDF/A può essere allegato, come documento aggiuntivo, solo nel caso in cui la tassonomia non sia sufficiente a rappresentare il bilancio approvato dalla società secondo i principi della chiarezza, correttezza e verità; in questo caso è necessario che venga predisposta una dichiarazione in tal senso, da inserire nel verbale dell assemblea che approva il bilancio. Tutti i file devono essere firmati digitalmente. Il bilancio in formato XBRL è allegato alla pratica con le seguenti caratteristiche: tipo documento: B06 Bilancio XBRL estensione del file:.xbrl.p7m non deve avere prospetti. 1.1 Nuovi controlli di validità del bilancio XBRL Dal 3 marzo 2015 vengono introdotti i nuovi controlli: 1) In fase di spedizione la pratica è bloccata se l istanza XBRL risulta redatta con tassonomia non conforme a quella in vigore alla data chiusura esercizio. Per il 2015 la verifica del rispetto della tassonomia 2014-11-17 è limitata ai bilanci ordinario e abbreviato di esercizio (codici atto 711,712) chiusi dal 31/12/2014 e approvati a partire dal 3 marzo 2015, esclusi i reinvii. Per tutti gli altri codici di bilancio rimane valida anche la tassonomia 2011-01-04. 2) L istruttoria automatica atticheck rileva: la segnalazione bloccante X1 nel caso in cui la tassonomia utilizzata non sia conforme a quella in vigore alla data chiusura esercizio applicando i criteri sopra descritti su codice atto, data di approvazione del bilancio e flag di reinvio; la segnalazione informativa WI nel caso in cui non venga individuata la nota integrativa all interno dell istanza XBRL. Le pratiche con questa segnalazione sono ricercabili dalla lista Bilanci con errore/segnalazione. Nel caso in cui la nota integrativa non venga individuata nemmeno fra gli allegati PDF/A della pratica, viene rilevato il consueto errore bloccante C1 - nota integrativa mancante. 3) In Scriba e atticheck la funzione per controllare la validità dell istanza XBRL relativa al bilancio esegue il controllo applicando i criteri sopra descritti su codice atto, data di approvazione del bilancio e flag di reinvio della pratica. 26/02/2015-2/12-
1.2 Erogazione Dal 3 marzo al 15 aprile 2015 non sarà disponibile in erogazione il file CSV delle istanze XBRL redatte con la nuova tassonomia 2014-11-17. Successivamente a tale data il file CSV sarà disponibile sia per i nuovi bilanci che per quelli depositati in tale periodo. 2 Unificazione del prodotto atticheck Attualmente le funzionalità a supporto della campagna bilanci sono distribuite su tre livelli: 1. Servizi per tutte le Camere: protocollo automatico, verifica del bilancio XBRL e verifica formato PDF/A per altri allegati di bilancio; 2. Atticheck Base: servizi automatici e parametrizzabili. Disponibile per tutte le Camere aderenti ad atticheck; 3. Atticheck Opzionale: accesso diretto da Scriba ad atticheck per codice fiscale. In atticheck: lista pratiche pervenute nell'anno per codice fiscale, sblocco di una pratica prenotata, accesso alle pratiche prenotate, assegnazione di una pratica da parte della superuserid, gestione postit. Disponibile solo per le Camere aderenti anche alla versione Opzionale. Dal 16 aprile 2015 il pacchetto opzionale diventerà parte integrante del pacchetto base divenendo disponibile per tutte le Camere che aderiscono ad atticheck. Si avrà quindi un servizio su due soli livelli: 4. Servizi per tutte le Camere: stessi servizi delle precedenti campagne; 5. Atticheck: tutti i servizi presenti in base + opzionale. Tutte le user abilitate ad atticheck base saranno automaticamente abilitate anche alle funzioni di atticheck opzionale. 3 Controlli Firmatari Dal 5 maggio 2015 i controlli sui firmatari della distinta e degli allegati di bilancio vengono rivisti allineandoli a quelli delle pratiche di Comunicazione Unica effettuati da Quality Check. 3.1 Controlli in essere nella campagna bilanci 2014: Gli esiti dei controlli sui documenti allegati alla pratica erano i seguenti: Esito Controllo Effetto su esito Istruttoria I1 tutti firmatari amministratori nessun effetto I2 tutti firmatari amministratori + utente Telemaco nessun effetto I3 almeno un firmatario amministratore + altri soggetti nessun effetto I4 tutti firmatari utenti Telemaco segnalazione (stato V)* I5 firmatari utenti Telemaco + altri soggetti segnalazione (stato V)* I6 tutti firmatari altri soggetti segnalazione (stato V)* * non preclude l'eventuale evasione automatica della pratica. 26/02/2015-3/12-
3.2 Nuovi controlli campagna bilanci 2015: Gli esiti dei nuovi controlli saranno i seguenti, comunque, come per i vecchi controlli, verrà data ad ogni camera la possibilità di modificarli secondo le proprie esigenze: Controllo Il firmatario della distinta e degli allegati NON coincide con l intestatario della distinta. Il firmatario della distinta e degli allegati coincide con l intestatario della distinta. Esito Effetto su esito Istruttoria IG segnalazione (stato V)* Il firmatario è un Amministratore. IA nessun Il firmatario è un professionista incaricato che ha prodotto una dichiarazione d incarico valida. Il firmatario sembra essere un professionista incaricato ma la dichiarazione di incarico è errata o incompleta. Il firmatario è un intermediario che ha allegato una procura e un documento di identità. Il firmatario non è un Amministratore, né un professionista incaricato, né un intermediario con Procura ma la distinta è firmata anche da un Amministratore Il firmatario non è un Amministratore, né un professionista incaricato, né un intermediario con Procura, nè la distinta è firmata anche da un Amministratore La relazione del collegio sindacale, non è firmata anche da un sindaco * non preclude l'eventuale evasione automatica della pratica. 3.2.1 Amministratore IB ID IC IE IF IH effetto nessun effetto segnalazione (stato V)* nessun effetto segnalazione (stato V)* segnalazione (stato V)* nessun effetto Viene riconosciuto come Amministratore il soggetto che possiede una delle cariche previste nel blocco amministratori della visura. 3.2.2 Professionista incaricato La dichiarazione di incarico ricevuto è considerata valida se nel riquadro XX- Note viene riscontrato almeno uno dei seguenti riferimenti: o ART. 46 E 47 D.P.R. 445/2000 o ART. 47 E 76 D.P.R. 445/2000 o ART. 2 COMMA 54 LEGGE 24 DICEMBRE 2003 N. 350 o ART. 1 COMMA 3 E 4 D.LGS 139/2005 o ART. 31 LEGGE 24 NOVEMBRE 2000 N. 340. 26/02/2015-4/12-
3.2.3 Intermediario con procura Per individuare la Procura e il Documento di Identità vengono ricercati nella pratica i documenti indicizzati come segue: o Documento di Identità: E20 (DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO) o Procura: E21 (PROCURA) D01 (DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA) D00 (DICHIARAZIONE) 3.2.4 Sindaco Viene riconosciuto come Sindaco il soggetto che possiede una delle cariche previste nel blocco sindaci o organi di controllo della visura. 4 Nuove liste di utilità 4.1 Miglioramento lista riepilogativa delle pratiche Per consentire la verifica puntuale dei protocolli in istruttoria in carico ad un determinato addetto, con l evidenza dello stato della pratica e della data e numero di protocollo, in atticheck è già disponibile (tra le funzioni opzionali) la ricerca per prenotati. Esempio: Come si evince dall immagine, la ricerca può essere filtrata per un unico utente oppure estesa a tutti gli utenti della Camera. 26/02/2015-5/12-
I protocolli che soddisfano il criterio di ricerca vengono presentati sotto forma di elenco, con alcune informazioni di dettaglio: In corrispondenza della colonna Protocollo, si riportano l anno e il numero di protocollo. Si potrebbe sostituire l anno di protocollo con la data di protocollo. Allo stesso modo, anche le altre ricerche che in atticheck producono un elenco di protocolli riporterebbero l informazione sulla data di protocollo anziché quella del solo anno. 4.2 Estrazione riepilogativa delle pratiche Per consentire l estrazione da atticheck di una agenda riepilogativa delle pratiche che risultano in uso o non in uso ad un addetto camerale si propone di introdurre quattro nuove liste di utilità : o Riepilogo pratiche di Bilancio non evase o Riepilogo pratiche di Bilancio non evase per data protocollo o Dettaglio pratiche di Bilancio non evase e in uso o Dettaglio pratiche di Bilancio non evase e non in uso 26/02/2015-6/12-
4.2.1 Riepilogo pratiche di Bilancio non evase Nella lista Riepilogo pratiche di Bilancio non evase verranno riportate le consistenze delle pratiche (alla data di riferimento) distribuite per stato di lavorazione, in uso/non in uso. Esempio: 26/02/2015-7/12-
4.2.2 Riepilogo pratiche di Bilancio non evase per data protocollo Nella lista Riepilogo pratiche di Bilancio non evase per data protocollo verranno riportate le consistenze delle pratiche (alla data di riferimento) distribuite per data di protocollo, stato di lavorazione, in uso/non in uso. Nella colonna Giorni è indicato il numero di giorni trascorsi dalla data di protocollo alla data della lista. Esempio: 26/02/2015-8/12-
4.2.3 Dettaglio pratiche di Bilancio non evase e in uso Nella lista Dettaglio pratiche di Bilancio non evase e in uso verrà riportato il dettaglio delle pratiche non evase (alla data di riferimento): Numero Rea, Numero e Data protocollo, Stati C.Q. iniziale e corrente con le rispettive date di riferimento, User che ha in uso la pratica. Nella colonna Giorni è indicato il numero di giorni trascorsi dalla data di protocollo alla data di aggiornamento della lista. Esempio: 26/02/2015-9/12-
4.2.4 Dettaglio pratiche di Bilancio non evase e non in uso Nella lista Dettaglio pratiche di Bilancio non evase e non in uso verranno riportati i dettagli delle pratiche non evase e non in uso da alcuna user (alla data di riferimento): Numero Rea, Numero e Data protocollo, Stati C.Q. iniziale e corrente con le rispettive date di riferimento. Nella colonna Giorni è indicato il numero di giorni trascorsi dalla data di protocollo alla data di aggiornamento della lista. Esempio: Con queste nuove liste risulteranno immediati il controllo sui tempi di lavorazione delle pratiche ed il monitoraggio di quelle prese in carico o ancora da attribuire ad un addetto. 26/02/2015-10/12-
5 Evidenza degli allegati offuscati Nello zoom di Atticheck vengono evidenziati, rendendoli più visibili, gli allegati di bilancio che risultano offuscati. 6 Migliore individuazione delle PEC e ricevute PEC di rettifica importi Viene migliorata l identificazione della PEC e della ricevuta PEC di rettifica degli importi all interno di Atticheck. Nell elenco protocolli viene sostituito il codice Prid con la descrizione PEC : 26/02/2015-11/12-
Nello zoom del protocollo viene sostituito il codice Pratica con la descrizione PEC rettifica importi : 26/02/2015-12/12-