Nota operativa sulle funzionalità del Portale del dipendente. Il Portale del dipendente consente, mediante le credenziali rilasciate ad ogni dipendente, di accedere alle varie funzionalità rese disponibili in base alle autorizzazioni concesse. Al primo accesso è necessario eseguire le quattro fasi di, verifica delle credenziali, registrazione, cambio password, accesso. La fase di verifica consiste nell inserire le proprie credenziali per consentirne la verifica e se rilevate verificare l esigenza della registrazione. La fase di registrazione è richiesta affinché si possano verificare oltre alle credenziali anche il PIN, sbloccando le credenziali di accesso imponendo il cambio password. La fase di cambio password affinché il dipendente assegni una propria password in sostituzione del codice fiscale. La fase di accesso consente di verificare le credenziali e la validità della password posseduta così da concedere l accesso alle funzioni. Eventuali duplicazioni di accesso saranno notificate ai relativi utenti collegati. Per ulteriori istruzioni fare riferimento al tasto funzione help previsto nell area di login. Prima di procedere è necessario verificare quale browser si utilizza per l acceso ad internet. Nel caso si utilizzi Internet Explorer verificare che sia aggiornato almeno alla versione 8 o successive. Per verificare la versione di Internet Explorer utilizzare la combinazione di tasti ALT + X dopo aver avviato il browser, scegliendo la funzione Informazioni su Internet Explorer. In alternativa si consiglia l utilizzo di Firefox (http://www.mozilla.org/it/) oppure Chrome (http://www.google.it/intl/it/chrome/browser/) che assicurano prestazioni di accesso superiori. Per dimensionare la pagina web alla risoluzione desiderata utilizzare la combinazione dei tasti Crtl + per ingrandire oppure Crtl per ridurre. Fasi di accesso Fase1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Verifica credenziali Registrazione Cambio password Accesso Fase 1: Digitare le proprie credenziali di accesso relative ad utente ( codice matricola) e password ( codice fiscale da digitare in maiuscolo). Se l utente non è stato registrato sarà emesso un messaggio di accesso negato invitando alla registrazione. Fase 2: Digitare nuovamente il proprio utente ( codice matricola ) e password ( codice fiscale), digitare inoltre il codice PIN recuperato in coda al modello cartaceo dell ultimo cedolino in vostro possesso. Alla conferma sarà riproposta la maschera di accesso. Fase 3: Digitare nuovamente la vecchia password ( codice fiscale ), indicare la nuova password rispettando i vincoli di sicurezza che prevedono una lunghezza minima di 8 caratteri e la presenza di almeno un numero 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ed un carattere speciale! / $ %? @ # [ ] =, es. ( rossi15% ), ripetere la nuova password nel campo di conferma. Fase 4 : Digitare nuovamente il proprio utente (codice matricola) e la nuova password riportando quella da voi scelta nella fase precedente. Negli accessi successivi non saranno necessarie le fasi preliminari ma si passerà direttamente alla fase 4.
Primo accesso Prima di accedere è necessario verificare il browser utilizzato, se si utilizza Explorer verificare che sia aggiornato alla versione 8 o successive, le prestazioni migliorano se si utilizzano Crome o Firefox. Al messaggio di avvertimento relativo al certificato di protezione, nel caso sul vostro sito non sia attivo un certificato valido, scegliere l opzione che vi consente di continuare con il sito web, questa opzione non incide sulla sicurezza degli accessi e dei dati consultati. Pagina di login iniziale
Funzionalità Dopo aver eseguito l accesso vi sarà proposta una maschera di gestione che prevede un area per la gestione delle funzionalità disponibili. La maschera si compone di una barra delle funzionalità che riporta il tasto funzionale start per il richiamo delle funzionalità, oltre al tasto per la consultazione dei messaggi (busta) posizionato a destra della barra. L area sottostante, inizialmente priva di tasti funzionali, è destinata ad ospitare quelle preferite che il singolo utente vorrà portare in primo piano. Per richiamare le funzionalità disponibili, avviare il tasto start. Per spostare le varie funzionalità nell area dei preferiti, utilizzare il tasto destro del mouse in prossimità della singola funzionalità, confermando l opzione Aggiungi al desktop. Per spostare l icona all interno dell area dei preferiti, tasto Ctrl per poi puntare l icona con il mouse, mantenere schiacciato il tasto di puntamento del mouse e spostare l icona nella posizione preferita. La disposizione delle icone nell area dei preferiti sarà riproposta nei successivi accessi. Per rimuovere l icona dall area dei preferiti, puntare l icona con il tasto destro del mouse e scegliere l opzione Rimuovi dal desktop. Per avviare le funzionalità, sia dal tasto Start che direttamente sull icona del desktop cliccare una sola volta per l avvio. Per uscire dalle funzioni del portale avviare logout dal menu start oppure dalla relativa icona se posizionata sul desktop. Le funzionalità disponibili variano in base al livello di riservatezza, quelle relative alle funzionalità di base sono: Stampa documenti ; Dati personali; Cambia password. Per gli utenti con credenziali più avanzate si renderà disponibile anche la funzione Storico dipendenti che consente l accesso alle matricole di competenza della propria area gestionale. Ulteriori funzionalità saranno attivate e notificate successivamente.
Stampa documenti E la funzione che consente di accedere alla gestione dei documenti disponibili per il singolo dipendente, in relazione alle scelte di pubblicazione previste dall ente. Per ogni tipologia si renderà disponibile una sezione nell area funzionalità. Scegliendo ognuna delle sezioni sarà proposto l elenco dei relativi documenti nell are di risultato, in relazione all anno corrente selezionabile in testa alla maschera. Per ognuno dei documento esposti, eseguendo il click sulla relativa icona sarà avviata la funzione di apertura che consente di scaricarne una copia sulla propria postazione. Al termine dell invio sarà possibile consultare il documento nel formato PDF oppure procedere al relativo salvataggio sulla propria postazione. I documenti non vengono rimossi e potranno essere richiamati in consultazioni successive. I documenti saranno resi disponibili in base alla frequenza di pubblicazione di ogni gestionale di riferimento. Dati personali E la funzione che riepiloga i dati principali del dipendente consentendo le relative verifiche. I dati sono prelevati dagli applicativi gestionali di Paghe, Giuridico, Rilevazione Presenze e periodicamente aggiornati.
Cambio password E una funzione che indicando la vecchia password consente di impostare una nuova password sempre nel rispetto delle regole fissate dalla sicurezza. Potrà essere eseguita ad esigenza ed in ogni caso non oltre il limite fissato dalle regole di scadenza password, trascorso il quale in fase di accesso sarà obbligatorio rieseguire le fase 3 di accesso. Nel caso in cui l utenza sia stata disattivata, definitivamente oppure provvisoriamente, sarà negato l accesso indicando le motivazioni. Le negazioni di accesso, anche per sospensioni momentanee possono essere attivate anche per gruppi, limitando l accesso a tutti i dipendenti inclusi nel gruppo. Seguire le istruzioni presenti nella pagina di accesso, per risolvere eventuali problemi inatessi. Storico dipendenti E una funzione di secondo livello che se abilitata consente di ricercare le matricole medianti cognome, nome, codice fiscale, codice matricola, per ognuna eseguire la consultazione ed il prelievo dei documenti pubblicati, consentendo il recupero degli stessi per conto dei dipendenti. Dopo la selezione del dipendente si aprirà la consueta maschera di stampa documenti. Ogni operatore sarà abilitato alle matricole di pertinenza della propria area gestionale. Questa funzionalità non è attiva nelle configurazioni di base.
Messaggi La funzione messaggi consente di ricevere ed inviare messaggi di notifica ad ogni singolo utente del portale. In fase di accesso verranno notificati gli eventuali messaggi ricevuti. La funzione consente di inviare e ricevere anche allegati nelle modalità standard. Ulteriori funzioni Oltre alle funzionalità di base, per tutti gli operatori, sono disponibili anche altre funzionalità di supporto quali: Calcolatrice che consente di eseguire calcoli standard; Calcolatrice oraria che consente di indicare ora inizio e fine per restituire la differenza oraria; Annotazioni che consente di registrare note di scadenziario potendo indicare la priorità, la scadenza trascorsa la quale ad ogni accesso al portale si avrà un elenco delle annotazioni scadute; Utenti connessi che consente di consultare l elenco degli utenti connessi al portale inviando loro messaggi, forzare lo scollegamento ove richiesto.