versione 2.3 1 FlowLook Software per il controllo logico-formale dei flussi informativi Ottobre 2014
1. Introduzione 1. Storia del documento Versione: Data: Sintesi variazioni: 1.0 Giugno 2012 1.1 Giugno 2012 Modificato link per download Framework e Sql Server Compact. 2 Modificato punto 3 2 Dicembre 2012 Aggiunta sezione Change Log 2.1 Giugno 2013 Aggiornata sezione Introduzione Aggiornata sezione Change Log 2.2 Dicembre 2013 2.3 Ottobre 2014 Aggiornata sezione Introduzione Aggiornata sezione Change Log Aggiornata sezione Introduzione Aggiornata sezione Installazione del software Aggiornata sezione Change Log 2. Obiettivi del documento Il presente documento costituisce il manuale per l installazione e l utilizzo della versione 8 del software FlowLook. Tale software effettua un controllo logico-formale dei flussi informativi XML; se, a seguito del controllo, il flusso non presenta errori il software ne consente la cifratura per l invio dei dati all Assessorato alla Salute della Regione Siciliana; se il flusso presenta degli errori il software restituisce un report con gli errori al fine di consentire la correzione degli stessi. 3. Definizioni
Nella tabella riportata di seguito sono elencati tutti gli acronimi e le definizioni adottate nel presente documento # Acronimo/Riferimento Definizione 1 NSIS Nuovo Sistema Informativo Sanitario 2 XML extensible Markup Language 3 3 XSD XML Schema Definition 4 TXT Text File 5 ZIP Formato di compressione dati 4. Riferimenti # Riferimento Definizione 1 Mattoni SSN http://www.mattoni.salute.gov.it/ 5. Flussi informativi controllati Nella tabella riportata di seguito sono elencati tutti i flussi informativi controllati dalla versione 8 di FlowLook e la tipologia di controllo effettuata: # Flusso informativo Tipo controllo 1 Consumi ospedalieri OSP Controllo XSD + controllo logico-formale 2 Dispositivi medici - CTR (Contratti) Controllo XSD + controllo logico-formale 3 Dispositivi medici CT2 (Contratti Fase 2) Controllo XSD 4 Dispositivi medici - CNS (Consumi) Controllo XSD + controllo logico-formale 5 EMUR - 118 CAL (Segnalazione) Controllo XSD
6 EMUR - 118 MIS (Intervento) Controllo XSD 7 EMUR - DEA (Pronto Soccorso) Controllo XSD + controllo logico-formale 8 Distribuzione Diretta - DI3 Controllo XSD + controllo logico-formale 9 FAR - PRE (Prestazione) - Tracciato1 Controllo XSD 4 10 FAR - VAL (Valutazione) - Tracciato2 Controllo XSD 11 Hospice - PIC (Presa in carico) - Tracciato1 Controllo XSD 12 Hospice - ATT (Attività) - Tracciato2 Controllo XSD 13 SIAD - AAD (Anagrafica Assistenza Domiciliare) - Tracciato1 Controllo XSD + controllo logico-formale 14 SIAD - APS (Prestazioni Sanitarie) - Tracciato2 Controllo XSD + controllo logico-formale 15 SISM - PNX (Personale) Controllo XSD 16 SISM - ATX (Attività Territoriale: Dati Anagrafici) Controllo XSD 17 SISM - CTX (Attività Territoriale: Dati di Contatto) Controllo XSD 18 SISM - PTX (Attività Territoriale: Dati Prestazioni sanitarie) 19 SISM - ARX (Attività Residenziale/SemiResidenziale: Dati Anagrafici) 20 SISM - CRX (Attività Residenziale/SemiResidenziale: Dati di Contatto) 21 SISM - PRX (Attività Residenziale: Dati Prestazioni Sanitarie) 22 SISM - PSX (Attività Semiresidenziale: Dati Prestazioni Sanitarie) Controllo XSD Controllo XSD Controllo XSD Controllo XSD Controllo XSD
2. Installazione del software Il software FlowLook è reperibile tramite il portale dedicato. Per scaricarlo occorre effettuare la registrazione sul portale: http://www.rssalute.it/flowlook/ La registrazione e l iscrizione alla newsletter, consentono di essere informati costantemente su eventuali aggiornamenti del software. 5 Dopo avere effettuato l accesso al portale è possibile scaricare il file di installazione (FlowLook 8.zip) ed avviare l installazione seguendo i passi sotto riportati: 1. Decomprimere il file FlowLook 8.zip 2. Eseguire il file Setup.exe NB: Per l'installazione del sofware è necessario il framework Microsoft.NET versione 4 e il runtime di SQL Server Compact 4. Il Setup.exe provvederà automaticamente a scaricare ed installare il framework e SQL Server Compact. Se l'installazione automatica non dovesse andare a buon fine sarà necessario effettuare un'installazione manuale (prima occorrerà effettuare l installazione manuale del framework e di Sql Server Compact e poi si potrà procedere con l installazione di FlowLook). Per l installazione manuale occorre fare riferimento ai link seguenti: Per l installazione manuale del framework: http://www.microsoft.com/it-it/download/details.aspx?id=17718 Per l installazione manuale di SQL Server Compact 4: http://www.microsoft.com/it-it/download/details.aspx?id=17876
3. Utilizzo del software Eseguire il software FlowLook. Per gli utenti di Windows Vista o Windows 7 occorre eseguire il sofware con i diritti di amministratore o in modalità compatibilità Windows XP Service Pack 3. Il software, dopo l avvio, mostrerà la schermata seguente: 6
A questo punto, come da schermata successiva, è necessario selezionare la tipologia del flusso informativo da controllare: 7
Dopo avere selezionato la tipologia del flusso, è necessario selezionare i file da controllare: 8
A questo punto, per avviare il controllo, cliccare su controlla file : 9
Se il file non risulta valido rispetto alle specifiche XSD viene generato, nella stessa directory in cui è presente il flusso, un file chiamato Errori_XSD_<nome file>.txt che contiene gli errori riscontrati con la descrizione e la posizione dell errore. 10 Se il file risulta valido rispetto alle specifiche XSD, solo per i flussi indicati al punto 1.e del presente documento, viene effettuato un controllo logico-formale. Al termine del controllo possono verificarsi 3 condizioni:
1. File corretto il file non presenta errori ed è possibile cifrarlo cliccando su Cifra File. 2. File con warning il file presenta dei warning ma è possibile cifrarlo ugualmente. 3. File con errori - il file presenta degli errori, non è possibile cifrarlo. L immagine successiva mostra una schermata di file con errori : 11
Cliccando su visualizza report errori viene aperta una finestra che mostra gli errori e/o i warning riscontrati: 12
Nel report degli errori è possibile impostare la formattazione per la stampa o esportare il report in formato doc, pdf o xls. Per effettuare queste operazione è necessario cliccare sui bottoni evidenziati nell immagine seguente: 13
4. Change log Questa sezione riepiloga i cambiamenti avvenuti tra le diverse versioni di FlowLook. 1. Versione 8.19.3 (01 agosto 2014) i. Corretto bug cifratura file (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, FAR, SIAD, SISM) ii. Corretto bug controllo flusso (flussi interessati: EMUR) 2. Versione 8.19.1 (30 giugno 2014) 14 i. Aggiornata anagrafica farmaci (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Distribuzione Diretta) ii. Aggiornata anagrafica reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici) iii. Aggiornata anagrafica Strutture STS11 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta) iv. Implementato controllo XSD flusso Dispositivi medici - contratti fase 2 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri) 3. Versione 8.18.1 (07 marzo 2014) i. Aggiornata anagrafica ASL Nazionali (flussi interessati: Distribuzione Diretta, SIAD) ii. Aggiornata anagrafica farmaci (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Distribuzione Diretta) iii. Modificato controllo tipo erogatore (flussi interessati: Distribuzione Diretta) iv. Modificato controllo struttura erogante (flussi interessati: Distribuzione Diretta) v. Modificato controllo tipo struttura erogante (flussi interessati: Distribuzione Diretta) vi. Implementato controllo duplicati (flussi interessati: Consumi Ospedalieri) 4. Versione 8.17.2 (03 febbraio 2014) i. Aggiornata anagrafica reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici) ii. Aggiornata anagrafica Strutture RIA11 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta) iii. Aggiornata anagrafica Strutture STS11 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta) iv. Aggiornate specifiche XSD Hospice versione 1.7 (flussi interessati: Hospice) v. Corretto bug controllo patologia concomitante (flussi interessati: SIAD) vi. Corretto bug controllo reparto (flussi interessati: Consumi Ospedalieri) 5. Versione 8.17.1 (30 gennaio 2014) i. Aggiornata anagrafica reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici) ii. Aggiornata anagrafica Strutture RIA11 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta) iii. Aggiornata anagrafica Strutture STS11 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta) iv. Aggiornate specifiche XSD Hospice versione 1.7 (flussi interessati: Hospice) v. Corretto bug controllo patologia concomitante (flussi interessati: SIAD)
6. Versione 8.16.2 (04 dicembre 2013) i. Aggiornata anagrafica Comuni (flussi interessati: EMUR - DEA, SIAD) ii. Aggiornata anagrafica reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici) iii. Aggiornata anagrafica Strutture (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta, EMUR DEA, SIAD) iv. Aggiornata anagrafica Strutture RIA11 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta) v. Aggiornata anagrafica Strutture STS11 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta) vi. Implementato controllo duplicati (flussi interessati: Distribuzione Diretta) vii. Modificato controllo cittadinanza (flussi interessati: EMUR DEA, SIAD) viii. Modificato controllo patologia prevalente (flussi interessati: SIAD) ix. Modificato controllo stato estero residenza (flussi interessati: Distribuzione Diretta, EMUR DEA) 7. Versione 8.16.1 (29 novembre 2013) 15 i. Aggiornata anagrafica Comuni (flussi interessati: EMUR - DEA, SIAD) ii. Aggiornata anagrafica reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici) iii. Aggiornata anagrafica Strutture (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta, EMUR DEA, SIAD) iv. Aggiornata anagrafica Strutture RIA11 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta) v. Aggiornata anagrafica Strutture STS11 (flussi interessati: Consumi Ospedalieri, Dispositivi medici, Distribuzione Diretta) vi. Implementato controllo duplicati (flussi interessati: Distribuzione Diretta) vii. Modificato controllo cittadinanza (flussi interessati: EMUR DEA, SIAD) viii. Modificato controllo patologia prevalente (flussi interessati: SIAD) ix. Modificato controllo stato estero residenza (flussi interessati: Distribuzione Diretta, EMUR DEA) 8. Versione 8.15.1 (31 ottobre 2013) i. Aggiornata anagrafica farmaci (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Farmaci erogati in ii. Modificato controllo Codice Esenzione (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso) iii. Modificato controllo Diagnosi Principale (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso) iv. Modificato controllo Diagnosi Secondaria (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso) v. Modificato controllo Prestazione Principale (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso) vi. Modificato controllo Prestazione Secondaria (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso) vii. Modificato controllo Codice Istituzione TEAM (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso) viii. Modificato controllo validazione XSD (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi Medici, EMUR - Pronto Soccorso, Farmaci erogati in distribuzione Diretta o per conto, FAR, SIAD, SISM) 9. Versione 8.14.1 (29 luglio 2013)
i. Corretto bug controllo flusso (flussi interessati: SISM Personale) ii. Corretto bug controllo flusso (flussi interessati: SISM Attività SemiResidenziale Prestazioni Sanitarie) iii. Modificato controllo stato estero residenza (flussi interessati: Farmaci erogati in iv. Aggiornato elenco reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici - Consumi) 10. Versione 8.13.3 (10 luglio 2013) i. Aggiornato elenco prestazioni specialistica ambulatoriale (flussi interessati: EMUR Pronto Soccorso) 11. Versione 8.13.2 (04 giugno 2013) 16 i. Aggiornato elenco reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici - Consumi) ii. Corretto bug controllo cittadinanza (flussi interessati: Farmaci erogati in iii. Corretto bug controllo formule magistrali e medicinali esteri (flussi interessati: Farmaci erogati in iv. Corretto bug controllo identificativo assistito (flussi interessati: EMUR Pronto Soccorso) v. Corretto bug controllo struttura erogante (flussi interessati: Farmaci erogati in vi. Modificato controllo canale di erogazione (flussi interessati: Farmaci erogati in 12. Versione 8.13.1 (02 maggio 2013) i. Aggiornato elenco reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici - Consumi) ii. Aggiornata anagrafica strutture STS11 (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici Consumi, Farmaci erogati in iii. Corretto bug controllo codice struttura erogante (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici Consumi, Farmaci erogati in iv. Modificato controllo costo servizio e costo servizio per ricetta (flussi interessati: Farmaci erogati in v. Modificato controllo stato estero di residenza e asl di residenza (flussi interessati: Farmaci erogati in vi. Modificato controllo data erogazione farmaco (flussi interessati: Farmaci erogati in 13. Versione 8.12.2 (08 aprile 2013) i. Implementato controllo flusso Hospice (flussi interessati: Hospice) ii. Aggiornata anagrafica farmaci (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Farmaci erogati in iii. Corretto bug controllo durata contratto per forma negoziazione "Acquisto in economia" (flussi interessati: Dispositivi medici - Contratti) iv. Corretto bug controllo flusso Hospice (flussi interessati: Hospice) v. Rimosso codice esenzione 004 (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso, Farmaci erogati in
14. Versione 8.12.1 (05 aprile 2013) i. Implementato controllo flusso Hospice (flussi interessati: Hospice) ii. Aggiornata anagrafica farmaci (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Farmaci erogati in iii. Corretto bug controllo durata contratto per forma negoziazione "Acquisto in economia" (flussi interessati: Dispositivi medici - Contratti) iv. Rimosso codice esenzione 004 (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso, Farmaci erogati in 15. Versione 8.11.6 (12 dicembre 2012) 17 i. Corretto bug controllo reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici) ii. Corretto bug controllo flussi con errori specifiche XSD (flussi interessati: Tutti) 16. Versione 8.11.5 (11 dicembre 2012) i. Aggiornato elenco reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici) ii. Modificato controllo tipo medicinale (flussi interessati: Farmaci erogati in iii. Modificato controllo codice medicinale (flussi interessati: Farmaci erogati in 17. Versione 8.11.4 (06 dicembre 2012) i. Corretto bug blocco programma su controllo IdContatto (flussi interessati: SISM - Attività Territoriale Dati contatto) ii. Rimosso il controllo sulla data di nascita dell assistito, che non deve contenere mese e giorno diversi dal valore 01 nei casi di assistito non anonimo (flussi interessati: Farmaci erogati in 18. Versione 8.11.3 (04 dicembre 2012) i. Corretto bug impossibilità di cifrare file senza errori ma con anomalie (flussi interessati: TUTTI) 19. Versione 8.11.2 (03 dicembre 2012) i. Corretto bug visualizzazione report errori (flussi interessati: TUTTI) ii. Introdotto il controllo sulla data di nascita dell assistito, che non deve contenere mese e giorno diversi dal valore 01 nei casi di assistito non anonimo (flussi interessati: Farmaci erogati in 20. Versione 8.11.1 (30 novembre 2012) i. Aggiornata anagrafica farmaci (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Farmaci erogati in ii. Corretto bug controllo flusso FAR (flussi interessati: FAR)
iii. Corretto bug impossibilità di cifrare file senza errori ma con anomalie (flussi interessati: TUTTI) iv. Corretto controllo campo codice struttura utilizzatrice (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero) v. Corretto controllo campo codice medicinale (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Farmaci erogati in distribuzione Diretta o per conto) vi. Modificato controllo tipo medicinale 4 e 5. L ossigeno andrà inviato utilizzando codice medicinale 1 e relativo codice AIC (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Farmaci erogati in vii. Modificati diritti di esecuzione del software. Non sono più necessari i diritti di amministratore 18 21. Versione 8.10.1 (17 ottobre 2012) i. Aggiornato Elenco Reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici) ii. Corretto bug blocco programma su controllo IdContatto (flussi interessati: SISM) iii. Corretto bug controllo stato estero residenza (flussi interessati: SIAD) iv. Corretto bug controllo codice AIC (flussi interessati: Farmaci erogati in v. Corretto bug controllo codice ATC (flussi interessati: Farmaci erogati in vi. Corretto bug controllo concomitanza stato estero e asl di residenza (flussi interessati: Farmaci erogati in vii. Corretto bug controllo Identificativo Assistito (flussi interessati: Farmaci erogati in viii. Corretto bug visualizzazione barra avanzamento (flussi interessati: TUTTI) ix. Migliorato report errori specifiche XSD (flussi interessati: TUTTI) 22. Versione 8.9.1 (19 settembre 2012) i. Aggiornata anagrafica farmaci (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Farmaci erogati in ii. Aggiornato elenco reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici) iii. Corretto bug cifratura file (flussi interessati: Tutti) iv. Corretto bug controllo ATC (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Farmaci erogati in v. Corretto bug controllo reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici) 23. Versione 8.8.1 (03 agosto 2012) i. Aggiornate specifiche XSD (flussi interessati: SIAD, SISM) ii. Aggiornato elenco farmaci (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Farmaci erogati in iii. Aggiornato elenco reparti HSP12 (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici) iv. Corretto bug scrittura errori nel database (flussi interessati: tutti) v. Corretto bug controllo data inizio sospensione (flussi interessati: SIAD)
vi. Corretto bug controllo data inizio sospensione (flussi interessati: SIAD) vii. Corretto controllo comuni di residenza cessati (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso, SIAD) viii. Modificato controllo congruenza tra data presa in carico e data dimissione (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso) 24. Versione 8.0.1 (13 giugno 2012) i. Aggiornato elenco reparti e relativi sub codici (flussi interessati: Consumi di medicinali in ambito ospedaliero, Dispositivi medici Consumi) ii. Corretto bug segnalazioni errori non presenti (flussi interessati: EMUR - Pronto Soccorso) iii. Corretto controllo "data stipula contratto" (flussi interessati: Dispositivi medici - Contratti) iv. Modificato controllo identificativo univoco per assistiti stranieri (flussi interessati: Farmaci erogati in distribuzione Diretta o per conto, EMUR - Pronto Soccorso, SIAD) 19