Manuale di utilizzo del sito ASUWEB Versione 1.0 maggio 2007
1. Introduzione:... 3 2. Come registrarsi:... 3 3. I diversi livelli di abilitazione degli utenti:... 5 4. UTENTI IN SOLA LETTURA... 5 4.1. Come consultare i dati:... 5 5. UTENTI IN SCRITTURA... 6 5.1. Il ruolo dell utente provinciale... 6 La maschera di visualizzazione/compilazione:... 6 La maschera di creazione strumento:... 7 5.2. Il ruolo dell utente regionale:... 8 Reportistica... 9 5.3 L utente regionale amministratore... 10 2
1. INTRODUZIONE: Nel presente manuale utente vengono fornite le modalità di utilizzo dell applicazione ASUWEB. L'applicativo ASUWEB ha come punto di partenza un database, sviluppato in access97 per la Regione Lombardia, che contiene gli identificativi degli atti legislativi con cui sono stati approvati gli strumenti urbanistici comunali, consegnati nella forma cartacea alla Regione stessa. Ogni strumento urbanistico cartaceo (dal Piano Regolatore Generale alle Varianti del Piano Regolatore Generale ad altri strumenti urbanistici specifici) viene archiviato in un magazzino della Regione da un funzionario, che registra nel db access gli elementi identificativi dello strumento (i principali sono: codice istat del comune, numero atto e data di adozione, numero atto e data di approvazione). Le province di Lecco, Cremona, Bergamo hanno sviluppato un proprio database degli strumenti urbanistici, il progetto dovrà tenere conto della necessità di integrazione di questi database locali. I dati relativi alle altre province derivano dal db access. L obiettivo principale è quello di centralizzare l informazione sparsa tra la Regione e le Province, attraverso una migrazione (porting) dei contenuti dei db sviluppati da alcune province e del db access regionale e inserendo, attraverso una data-entry via web, i dati identificativi dei nuovi strumenti per quelle province prive di db. Gli utenti possono avere diversi livelli di abilitazione all utilizzo del sito a seconda della tipologia di attività svolta. L utente provinciale in scrittura è abilitato alla consultazione e all inserimento degli strumenti urbanistici dei comuni che ricadono nella propria Provincia. L utente provinciale in lettura può solo visualizzare i dati dei propri comuni e non può modificarlo. L utente regionale in scrittura può inserire o modificare i dati di tutte le province (non di quelle province su cui non è stato abilitato dall utente amministratore di sistema).. L utente regionale in lettura è abilitato alla consultazione dei dati. Il personale regionale amministratore oltre alle precedenti funzioni, gestisce gli utenti. Gli utenti generici sono abilitati alla sola consultazione. I dati presenti sono quelli inseriti dai funzionari regionali nel db access aggiornato al 15.5.07, eccetto per le province di Cremona e Bergamo i cui dati provengono dai db delle province inviati in Regione a maggio 2007. 2. COME REGISTRARSI: Per accedere a questa sezione è necessario registrarsi inserendo una username e password di almeno 8 caratteri. Dopo la registrazione la consultazione del sito è subito possibile. Nel caso in cui l utente, in fase di registrazione, richieda l accesso in scrittura, il sistema invierà in automatico una mail all indirizzo di posta elettronica sitpianificazione@regione.lombardia.it. L abilitazione alla scrittura avviene a seguito di un avviso via mail all indirizzo di posta indicato dall utente, in cui l amministratore del sistema, segnala di aver effettuato il passaggio dal livello lettura al livello scrittura. 3
La form di registrazione conterrà, oltre ai dati identificativi dell utente (login, password, nome, cognome, e-mail, livello, Provincia, Comune) anche la scelta (livello) di richiesta di identificazione di un profilo: Utente guest in sola lettura (default) Utente provinciale in sola lettura Utente regionale in sola lettura Utente regionale in scrittura Utente regionale amministratore la registrazione è possibile soltanto previa autorizzazione al trattamento dei dati nei modi e nei termini indicati nell informativa. Tutti i campi in giallo sono obbligatori. 4
3. I DIVERSI LIVELLI DI ABILITAZIONE DEGLI UTENTI: L UTENTE PROVINCIALE IN SOLA LETTURA può solo consultare i dati relativi alla propria provincia. L UTENTE PROVINCIALE IN SCRITTURA può consultare ed inserire i dati relativi alla propria provincia L UTENTE REGIONALE IN SOLA LETTURA può solo consultare i dati relativi a tutti i comuni della Lombardia. L UTENTE REGIONALE IN SCRITTURA è abilitato alla verifica e può modificare i dati relativi a tutti i comuni della Lombardia. L UTENTE REGIONALE AMMINISTRATORE oltre ai ruoli svolti dall utente regionale in scrittura, è in grado di gestire e modificare i profili degli utenti cambiandone l abilitazione, e di creare nuovi profili in base alle richieste. L UTENTE GUEST è per default in sola lettura e può consultare i dati relativi a tutti i comuni della Lombardia immediatamente a seguito della registrazione. 4. UTENTI IN SOLA LETTURA 4.1. Come consultare i dati: Scegliere dal menu Seleziona Provincia (solo per l utente regionale e guest) la Provincia di interesse e dal menu Seleziona Comune ( per tutti gli utenti in lettura) il Comune che si desidera visionare. Si accede così ai dati relativi a tutti gli strumenti urbanistici del comune in oggetto. 5
5. UTENTI IN SCRITTURA 5.1. Il ruolo dell utente provinciale L UTENTE PROVINCIALE in SCRITTURA può accedere a tutti i dati relativi alla propria Provincia scegliendo il comune, il codice istat e la tipologia di strumento da visualizzare. Può inserire ed eliminare uno strumento. La maschera di visualizzazione/compilazione: E possibile inserire nuovi strumenti urbanistici grazie al comando Crea strumento (1) E possibile eliminare i dati relativi agli strumenti urbanistici tramite il comando Elimina scheda strumento (2) E possibile visualizzare le informazioni relative agli strumenti tramite il tasto Visualizza scheda (3) 1 3 2 6
Selezionando il comando Visualizza scheda si accede alla seguente form: La maschera di creazione strumento: Per creare un nuovo strumento ciccare il comando Crea strumento (1) e procedere alla compilazione dei campi: Errore non deve comparire Mancano le note provinciali 7
I campi da compilare sono: TIPO STRUMENTO: tipologie di strumenti urbanistici specifici per ogni Provincia Sezione Atto Adozione : TIPO: tipologia dell atto specifico per ogni Provincia ESTREMI: estremi atto adozione strumenti DATA: data atto adozione strumenti Sezione Atto Approvazione : TIPO: tipologia dell atto specifico per ogni Provincia ESTREMI: estremi atto approvazione strumenti DATA: data atto approvazione strumenti E necessario che nella compilazione della form vi sia la compilazione almeno di codice istat, tipologia strumento e numero/data atto di adozione (o in alternativa numero/data atto di approvazione), non è possibile che data/numero, adozione/approvazione siano tutti nulli. Inseriti i dati, cliccare il pulsante Crea. 5.2. Il ruolo dell utente regionale: L UTENTE REGIONALE in SCRITTURA può scegliere la Provincia, il comune, il codice istat, la tipologia di strumento. Può creare o eliminare uno strumento. Per creare un nuovo strumento selezionare la tipologia nella sezione Selez. Gruppo Strum. e cliccare crea strumento. Apparirà una form di compilazione in cui inserire i dati dello strumento: 8
E necessario che nella compilazione della form vi sia la compilazione almeno di codice istat, tipologia strumento e numero/data atto di adozione (o in alternativa numero/data atto di approvazione), non è possibile che data/numero, adozione/approvazione siano tutti nulli. E compito dell utente regionale in scrittura compilare i campi Faldone regionale ed eventualmente Osservazioni Regionali Reportistica Il contesto Report consentirà agli utenti di generare i Report di sintesi. Il campo Provincia di default risulta flaggato per l utente provinciale. Flaggando Comune si crea un report per il comune selezionato, riportante l elenco di tutte le tipologie di strumento. Flaggando PRG/PF si genera un report dei PRG/PF della Provincia. Flaggando Varianti si genera un report delle varianti della Provincia. Non flaggando ne Comune ne Strumenti si ottiene l elenco di tutte le tipologie di strumenti per tutti i comuni della Provincia. 9
5.3 L utente regionale amministratore L UTENTE REGIONALE AMMINISTRATORE oltre alle precedenti funzionalità ha accesso alla gestione degli utenti cliccando Admin : Sotto la sezione Utenti si accede a differenti funzionalità: 1 2 3 10
1. Creazione nuovo utente: 2. Consultazione e modifica scheda utente: 3. Elimina utente. Tramite la sezione Permessi si accede alla mappa delle funzionalità disponibili: 11
TAB. 2 TAB. 1 TAB. 1: Mappa delle funzionalità disponibili in cui sono definite per ciascun profilo utente le competenze. TAB. 2: In questa tabella si selezionano le province per cui la Regione può modificare i dati. 12