60 100 80 120 140 60 100 80 120 140 60 100 80 120 140 40 160 40 160 40 160 20 C O S T I 180 0 200 20 M A R G I N E d i c o m m e s s a 0 200 180 20 R I C A V I 180 0 200 IL NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA www.myperfetto.it
Perfetto è la migliore soluzione realizzata per gestire le commesse nelle aziende che installano Impianti Tecnologici. Perfetto controlla in tempo reale il margine di una commessa, il costo dei materiali, il costo della manodopera, l efficienza delle squadre di installatori (interne o esterne), ti permette di prendere decisioni rapide e di risolvere i problemi di gestione della commessa. Naviga tra i dati delle Tue commesse con il Pannello di Controllo e capirai che Perfetto rende semplice controllare qualsiasi tipo di commessa/cantiere, dai piccoli lavori in economia alle commesse molto complesse. Dati certi, facili da leggere e comprendere, sempre a portata di mano: Perfetto.
IL TUO OBIETTIVO DI IMPRENDITORE È GARANTIRE SERENITÀ E PROFITTI ALLA TUA AZIENDA: PERFETTO TI AIUTA IN QUESTO COMPITO AMBIZIOSO, FORNENDOTI CERTEZZE DOVE DI SOLITO CI SONO SOLO OPINIONI
SOMMARIO Perfetto è completo di tutte le funzioni necessarie ad un azienda moderna ed è il numero uno nella gestione della commessa. 1 ANTOS PROFILE 06 2 HAI UN SACCO DI DOMANDE DA FARE? 08 3 CONTROLLO ECONOMICO DELLA COMMESSA 10 4 CONTROLLO EFFICIENZA DELLA MANODOPERA 12 5 GESTIONE DEI FORNITORI 14 6 GESTIONE DEI MATERIALI E DEL MAGAZZINO 16 7 GESTIONE INCASSI E PAGAMENTI 18
8 PREVENTIVAZIONE 20 9 CONTABILITà GENERALE E BILANCI 22 10 CONTROLLO DI GESTIONE E SIMULAZIONI ECONOMICHE 24 11 GESTIONE SUBAPPALTO 26 12 ELENCO DELLE FUNZIONALITÀ 28 13 CONFIGURAZIONI E COMPATIBILITà 31
ANTOS PROFILE La specializzazione è una fattore di successo che ci ha permesso di crescere e far crescere i nostri clienti, puntando sempre all eccellenza nelle competenze per aiutare i nostri clienti a raggiungere risultati certi. Antos si occupa di organizzazione e controllo per le aziende che realizzano impianti tecnologici dal 1997, lo sviluppo continuo di tecnologie per la gestione ed il controllo della commessa, la competenza sull organizzazione e la gestione delle risorse aziendali sono al centro dell impegno quotidiano di tutte le persone che lavorano con noi. Aiutare il cliente a migliorare la propria organizzazione, raggiungere gli obiettivi, vivere un esperienza imprenditoriale serena e proficua è il risultato finale condiviso da tutto il nostro gruppo. La nostra tecnologia ed i metodi organizzativi sono analizzati nei minimi dettagli ed applicati internamente prima di essere implementati presso i nostri clienti. La specializzazione è una fattore di successo che ci ha permesso di crescere e far crescere i nostri clienti, puntare sempre all eccellenza nelle competenze strategiche per raggiungere risultati certi di sviluppo. 06
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Su cosa siamo specializzati? Controllo economico di commessa Gestione e controllo economico della commessa Controllo di gestione Analisi e controllo economico e finanziario dell impresa Efficienza della manodopera Organizzazione, pianificazione e gestione delle risorse dirette Gestione dei fornitori Metodi di controllo e gestione delle forniture Processi gestionali Sviluppo dei processi gestionali interni ed esterni all azienda Siamo presenti su tutto il territorio nazionale con i nostri esperti e con i partner certificati Antos, la competenza e l esperienza nel settore dell impiantistica sono i requisiti principali per poter realizzare progetti di miglioramento basati sulle tecnologie Antos. Nelle loro dichiarazioni, i clienti Antos riconoscono principalmente il vantaggio di poter lavorare per obiettivi e di aver raggiunto risultati di miglioramento economico, finanziario ed organizzativo apprezzabili e soprattutto misurabili. I risultati di cui parlano i nostri clienti sono gli stessi obiettivi che vengono definiti per ogni progetto di miglioramento intrapreso da Antos. 5 motivi per scegliere Antos? 1. Le PERSONE ogni persona del gruppo Antos condivide lo spirito di servizio al cliente 2. L ESPERIENZA i nostri consulenti e partners lavorano al fianco degli impiantisti da 15 anni 3. La TECNOLOGIA i nostri clienti dispongono di strumenti tecnologici eccellenti e specializzati 4. La CONTINUITÀ i nostri primi 10 clienti sono con noi dal 1997 e sono all avanguardia nell organizzazione 5. La RETE siamo l unica azienda specializzata per le aziende che realizzano impianti con oltre 40 partners distribuiti sul territorio italiano La responsibilità del risultato e la piena condivisione del progetto di miglioramento con tutte le persone coinvolte ci consentono di lavorare a fianco dei nostri clienti superando la maggior parte dei problemi e migliorare la gestione ed i risultati dell azienda. 07
HAI UN SACCO DI DOMANDE DA FARE? ECCO QUALCHE RISPOSTA... Dieci domande a cui rispondere prima di iniziare... 1. Si può veramente ottenere il controllo della commessa solamente utilizzando un software? No, il controllo della commessa è un risultato che si raggiunge attraverso l organizzazione aziendale e l uso di strumenti software specifici. L implementazione di uno strumento realizzato appositamente per controllare la commessa (ndr: come Perfetto) può essere insufficiente in mancanza di un buon modello organizzativo. 2. Quali sono i risultati concreti che la mia azienda può ottenere tramite il controllo della commessa? Un azienda che opera a commessa ottiene i suoi risultati economici, finanziari e di crescita come somma dei risultati delle commesse che gestisce. Aumentare il margine medio delle commesse, correggere le anomalie presenti nelle commesse, premiare l efficienza dei migliori collaboratori, responsabilizzare i propri collaboratori sono alcuni dei vantaggi concreti che la Tua azienda può ottenere. 3. È possibile che una soluzione standard possa essere applicata con successo nella mia azienda? Nel panorama attuale delle soluzioni gestionale o ERP per le aziende che operano a commessa il concetto di standard si è molto modificato. Perfetto è una soluzione standard fortemente parametrizzabile in base al tipo di azienda, questo consente di ottenere una soluzione ottimale alla gestione aziendale diminuendo tempi e costi di implementazione. 4. Come faccio ad organizzare la mia azienda senza rischiare il fallimento del progetto? Il soggetto da organizzare è la tua azienda quindi le persone che sceglierai per aiutarti la dovranno conoscere bene ed essere molto competenti nel compito che vorrai assegnare loro. Affidati solo a persone di cui ti fidi e che hanno tutte le competenze e l esperienza necessaria per garantirti il risultato. 5. Quali sono i principali benefici che posso ottenere dall uso di Perfetto nella mia azienda? Perfetto è la soluzione migliore per gestire le aziende che realizzano impianti tecnologici, implementandolo nella Tua azienda avrai il controllo di ogni fase nella gestione della commessa. Tutte le tue persone potranno lavorare con un unico sistema e condividere informazioni, migliorando il loro rendimento e garantendo il migliore servizio ai clienti. Ahh dimenticavo, con Perfetto Tu hai tutta la tua azienda sempre sotto controllo!! 6. Ma può veramente un software essere adatto ad aziende di tutte le dimensioni? No, infatti Perfetto è strutturato in tre edizioni: Perfetto, Perfetto.Net e Perfetto ERP. Aziende con dimensioni diverse sono strutturate in modo differente ed hanno la necessità di uno strumento che si adatti alla propria organizzazione. Perfetto è la soluzione realizzata per le aziende fino a 15 dipendenti, Perfetto.Net è la soluzione studiata per le azienda fino a 35 dipendenti, Perfetto ERP è la soluzione ideale per le aziende molto strutturate. 08
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 7. Quanto tempo è necessario per implementare un progetto organizzativo basato su Perfetto? La stima dei tempi è specifica per ogni azienda. Il metodo di lavoro Antos e dei partner certificati Antos è studiato per garantire la visibilità dei primi risultati concreti sul controllo di commessa entro pochi mesi. L imprenditore è in grado di valutare costantemente l avanzamento del progetto tramite le attività di verifica effettuate dai consulenti Antos in ogni step del progetto. 8. Si può misurare il ritorno dell investimento di un progetto organizzativo basato su Perfetto? No, è molto complesso valutare con certezza il ritorno economico di un progetto organizzativo poiché le variabili da valutare sono molte (personale, mercato, attitudine al cambiamento, indole imprenditoriale..). È altresi possibile misurare con un buon grado di precisione il ritorno di alcuni step di progetto, ad esempio: un indagine su un campione di 20 nostri clienti ha fatto emergere che la gestione dei fornitori di Perfetto può abbattere gli errati addebiti dei fornitori (quantità, prezzi e sconti) per un controvalore che va dal 3% al 7% annuo sul volume di acquisti effettuati. 9. Qual è il momento migliore per iniziare un progetto organizzativo basato su Perfetto? Il momento migliore non esiste, l organizzazione dell azienda dovrebbe precedere la sua creazione e poi essere un attività di costante miglioramento. Le piccole e medie aziende dedicano troppo tempo a barcamenarsi nel mercato piuttosto che a fare il mercato. L organizzazione ed il controllo dell azienda è un passo obbligato per chi vuole fare un esperienza imprenditoriale di successo potendo scegliere il proprio futuro piuttosto che affidarsi alla sorte. 10. Perchè dovrei scegliere Perfetto? Perfetto è il risultato di un gruppo di persone che condividono un valore: aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Queste persone non sono concentrate solo sulla tecnologia ma sulla Tua organizzazione, quando lavorano per il Tuo progetto sono una parte della Tua azienda. Se hai bisogno di loro credo che dovrai scegliere Perfetto. Ahhh dimenticavo, Perfetto è il miglior gestionale per impiantisti! Mi auguro di aver risposto alle domande più importanti riguardo l organizzazione della Tua azienda ed i miglioramenti che puoi ottenere con il nostro aiuto. Se vuoi conoscerci meglio ed approfondire le funzionalità ed i vantaggi di Perfetto leggi il resto di questa documentazione e visita il nostro sito www.myperfetto.it. Buona lettura. Danilo Pasqualini Direzione marketing Antos Srl 09
Controllo ECONOMICO DELLA COMMESSA Perfetto è la soluzione migliore per controllare i costi ed i ricavi della commessa Tutte le informazioni sull andamento economico e lo stato avanzamento dei lavori sono disponibili in tempo reale ed in formato grafico L obiettivo del pannello di controllo della commessa è fornire un interfaccia intuitiva e completa di tutte le informazioni importanti sulla gestione della commessa. Tutte le informazioni della commessa sono elaborate dai documenti gestionali: ordini a fornitore, ddt, fatture, rapportino di lavoro. L inserimento dei dati nel sistema gestionale è molto semplice e intuitivo. Il pannello di controllo visualizza tutti i dati inseriti sulla commessa tramite stampe di controllo. A che domande risponde il Pannello di Controllo della commessa di Perfetto? 1. Quanto ho guadagnato realmente sulla commessa, in valore ed in percentuale? 2. Quanto sto spendendo per l acquisto dei materiali? 3. Quante ore di manodopera sono state versate sulla commessa? 4. Come stiamo andando rispetto alle previsioni di guadagno? 5. Quanti costi devo ancora computare nella commessa oltre quelli già calcolati? 6. Quanto ho già fatturato ed incassato? 7. Quanto potrei fatturare rispetto ai costi sostenuti? 8. Qual è il valore totale dei costi di una commessa, valutando anche le varianti ed i lavori in economia realizzati? 9. Quanto ho guadagnato in una commessa, valutando anche gli imprevisti, le varianti ed i lavori in economia? 10. Considerando tutte le commesse di un singolo cliente, qual è stato il guadagno totale realizzato su questo cliente? 11. Qual è stata la commessa più conveniente? 12. Qual è stata la commessa meno conveniente? 10 Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/controllocommessa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 PANNELLO NODO COMMESSA Dati anagrafici e costi previsti per commessa. COSA PUOI CONTROLLARE CON IL PANNELLO DI PERFETTO: COSTI DI COMMESSA IMPORTI FATTURATI IMPORTI INCASSATI MARGINE ECONOMICO ORE LAVORATE COSTO DEI SUBAPPALTI ORDINI A FORNITORE MATERIALI INSTALLATI RESI DA CANTIERE S.A.L. REDDITIVITÀ CLIENTE PANNELLO NODO MARGINE Report di analisi del margine di commessa nel pannello di controllo di Perfetto. PANNELLO MARGINE CONSOLIDATO Report di controllo del margine complessivo di una commessa collegata a sottocommesse di variante e/o lavori in economia. L OBIETTIVO DEL PANNELLO DI CONTROLLO DELLA COMMESSA È FORNIRE UN INTERFACCIA INTUITIVA E COMPLETA DI TUTTE LE INFORMAZIONI IMPORTANTI SULLA GESTIONE DELLA COMMESSA 11
CONTROLLO EFFICIENZA DELLA MANODOPERA Tiene sotto controllo tempi e costi tramite il pannello di controllo La raccolta dati delle ore di manodopera effettuate per una commessa o per una determinata lavorazione vengono raccolte attraverso il rapportino di lavoro. Inserendo i rapportini di lavoro nel sistema vengono calcolati automaticamente i costi di commessa, l efficienza delle squadre e dei singoli operai. I costi della manodopera sono personalizzabili per qualifica e dipendente. Si possono rilevare i seguenti tempi/costi: Tempo di lavorazione ordinario Tempo di lavorazione straordinario Tempo di viaggio Tempo di ferie Tempo di malattia Inoltre è possibile personalizzare altre quattro tipologie di tempi per elaborare valorizzazioni personalizzate dei costi di manodopera. Perfetto prevede l inserimento del rapportino di lavoro in due modalità: per commessa, per dipendente. Nel rapportino per commessa è possibile inserire tutte le persone che hanno lavorato in una determinata commessa per un periodo di tempo. Il rapportino per dipendente è indicato per le attività di manutenzione o piccole commesse in economia. Questo tipo di documento consente di imputare illimitate lavorazione effettuate da uno specifico operaio. La gestione della manodopera di Perfetto risponde alle seguenti domande: 1. Quanto tempo abbiamo impiegato per installare il Quadro Elettrico nella commessa X? 2. Quante ore abbiamo lavorato fino ad oggi nella commessa Y? 3. In che attività abbiamo speso le ore di manodopera per la commessa Z? 4. Quanto ore ha lavorato Mario Rossi questo mese? Quante sono di straordinario? Quante di viaggio? 5. Mario Rossi ha lavorato sulla commessa ABC? Quante ore? In che periodo? Con quali colleghi? 6. Quanto è il costo della manodopera sulla commessa ABC? Quanto relativo a lavoro ordinario? Quanto straordinario? 7. Quante ore in più (o in meno) abbiamo impiegato sulla commessa ABC rispetto al previsto? Qual è la percentuale di efficienza? 8. Quale operaio è stato più efficiente sulla commessa ABC? 12 Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/controllomanodopera
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 DASHBOARD GESTIONE MANODOPERA Dashboard Perfetto, flusso di lavoro interattivo per la gestione della manodopera interna. Cliccando sulle icone presenti nel flusso si attiva la funzione desiderata. RAPPORTINO PER DIPENDENTE Modulo di inserimento ore lavorate per dipendente (interfaccia Windows). Tutte le risorse interne ed esterne sotto controllo con Perfetto RAPPORTINO di lavoro via web Modulo di inserimento ore lavorate per dipendente (interfaccia web). 13
GESTIONE DEI FORNITORI In un impianto tecnologico il costo relativo ai materiali e gli eventuali servizi acquistati esternamente possono incidere oltre il 60% del valore totale Per evitare di disperdere il margine di guadagno di una commessa è molto utile: Controllare il processo di acquisto Verificare la corrispondenza tra i prezzi pattuiti e quelli fatturati Valutare l esposizione finanziaria con il fornitore Limitare gli acquisti spot fatti dagli operai Controllare in tempo reale il costo complessivo dei materiali (acquistato + ordinato da ricevere) Perfetto consente la gestione di un numero illimitato di fornitori e listini. È possibile importare i listini dei fornitori e le condizioni commerciali automaticamente attraverso una procedura guidata intuitiva e personalizzabile fornitore per fornitore. Per ogni fornitore puoi conoscere: Gli articoli che vengono trattati L ultimo prezzo di acquisto di un materiale L ultimo sconto ricevuto per l acquisto di un prodotto L ultima data di acquisto di un prodotto da un fornitore La/le commessa/e per le quali è stato ordinato un prodotto da un fornitore Il costo medio di acquisto di un prodotto da un fornitore Lo sconto medio applicato su un prodotto, una famiglia di prodotti o un marchio (produttore) Il valore totale dell acquisto per una commessa Il valore totale degli acquisti in un periodo di tempo Il numero ed il valore totale dei resi effettuati Il valore e le quantità di materiale non consegnato Il processo di acquisto dei materiali è gestito in modo completo. È possibile effettuare acquisti diretti su commessa oppure gestire il magazzino interno aziendale. La rilevazione dei costi sui materiali acquistati per la commessa è completamente automatica ed integrata al processo di acquisto. Il semplice inserimento degli ordini a fornitore viene valorizzato sulla commessa. Il ricevimento del materiale (in magazzino o in cantiere) è completamente automatico. 14 Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/gestionefornitori
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 DASHBOARD GESTIONE FORNITORI Dashboard Perfetto, flusso di lavoro interattivo per la gestione dei fornitori. Cliccando sulle icone presenti nel flusso si attiva la funzione desiderata. RACCOLTA ORDINI A FORNITORE Prospetto degli ordini a fornitore caricati su una commessa con possibilità di dettaglio per fornitore e produttore. ORDINE A FORNITORE Modulo di inserimento ordine a Fornitore. Perfetto Ti permette di valutare in tempo reale le quantità ed il valore del materiale acquistato per la commessa, consegnato in cantiere, reso da cantiere e reso a fornitore 15
GESTIONE DEI MATERIALI E DEL MAGAZZINO Perfetto gestisce tutto il processo logistico dei materiali di una commessa, dall acquisto al reso fornitore, a ciò che non è conforme o alle rimanenze di commessa ritirabili dal fornitore Con Perfetto è possibile ridurre al minimo i tempi di gestione dei materiali: ordini a fornitore, trasferimento materiali da magazzino a cantiere, reso da cantiere e reso a fornitore. Con Perfetto puoi evitare di rielaborare continuamente i dati relativi ai materiali. Cosa puoi fare con la gestione dei materiali di Perfetto? Ecco alcuni esempi: Spostare i materiali dal magazzino aziendale al cantiere Conoscere in tempo reale l elenco completo dei materiali presenti in cantiere Effettuare un movimento di installazione dei materiali Rendere il materiale dal cantiere al magazzino centrale Spostare il materiale tra due commesse (a quantità e costo) Conoscere in tempo reale le quantità ed il valore del materiale presente in magazzino Effettuare prenotazioni di materiale dal magazzino per una specifica commessa Rendere il materiale non conforme al fornitore Perfetto gestisce la movimentazione multi deposito. è possibile utilizzare infiniti magazzini e conoscere in tempo reale la giacenza dei materiali per ogni deposito. Con Perfetto è possibile risalire sempre ai movimenti effettuati su uno specifico articolo per verificare velocemente l affidabilità di una giacenza e/o di un saldo di magazzino. Realizzare un inventario a quantità e valore è un operazione semplice ed automatica. Puoi valorizzare il Tuo magazzino con tutte le tecniche fiscali e contabili: costo medio, LIFO, FIFO, etc La movimentazione dei materiali può essere realizzata anche tramite codici a barre. è possibile collegare a Perfetto un terminale in grado di leggere i codici a barre per realizzare in modo veloce e senza errori : DDT di uscita materiali (a commessa) Reso a fornitore Inventari di magazzino Riconoscimento di un articolo Perfetto è in grado di gestire in modo completamente automatico la documentazione per la dichiarazione di conformità (legge 248/05) e gli obblighi fiscali relativi al RAEE. 16 Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/gestionemagazzino
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 DASHBOARD GESTIONE MATERIALI Dashboard Perfetto, flusso di lavoro interattivo per la gestione dei materiali. Cliccando sulle icone presenti nel flusso si attiva la funzione desiderata. DDT Modulo di inserimento del Documento Di Trasporto dei materiali per consegna a cantiere. PANNELLO NODO MOVIMENTI DI MAGAZZINO Prospetto di controllo dei movimenti di magazzino per commessa. Con Perfetto è possibile ridurre al minimo i tempi di gestione dei materiali 17
GESTIONE INCASSI E PAGAMENTI Perfetto registra tutte le partite da incassare e tutte le scadenze da pagare Perfetto calcola automaticamente il saldo cliente/fornitore. Inoltre puoi effettuare la presentazione degli effetti attivi in formato elettronico. Perfetto Ti aiuta a gestire anche i solleciti di pagamento ed il recupero dei crediti. Le procedure automatizzate sono in grado di elaborare le scadenze insolute in base a vari criteri di priorità e generare liste di sollecito ed avvisi elettronici e/o stampabili. Perfetto visualizza e stampa Estratti Conto dettagliati per cliente/commessa. La gestione incassi e pagamenti di Perfetto Ti aiuta a rispondere a queste domande: 1. Quanto dobbiamo incassare questo mese? 2. Quanto dobbiamo pagare questo mese? 3. Quanto dobbiamo incassare dal cliente ABC? 4. Quanto dobbiamo incassare sulla commessa C01? 5. Qual è il valore degli insoluti da incassare? 6. Qual è il valore degli insoluti da incassare da cliente ABC? 7. Qual è il valore degli insoluti sulla commessa C01? Perfetto controlla l efficienza della Tua gestione finanziaria e Ti aiuta ad intraprendere le migliori azioni correttive. Con Perfetto puoi valutare anticipatamente la Tua disponibilità finanziaria, evitando di utilizzare risorse finanziarie ad alto costo (scoperto di conto, finanziamenti etc..). La gestione delle partite (scadenze) attive e passive è integrata ai documenti di vendita/acquisto. È possibile generare partite attive dalle fatture. Le partite passive vengono invece create automaticamente dalla registrazione contabile delle fatture fornitori. 8. Quanto dobbiamo pagare questo mese al fornitore BCD? A che commesse si riferiscono i pagamenti? 9. Qual è il margine finanziario tra incassi e pagamenti dei prossimi mesi? Devo anticipare degli incassi? Devo posticipare dei pagamenti? 10. Quali sono i crediti in sofferenza che hanno superato i 120 giorni dalla scadenza? Quanti solleciti abbiamo effettuato? Sono incassabili o dobbiamo inviare la pratica all ufficio legale? 18 Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/incassipagamenti
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 DASHBOARD GESTIONE INCASSI Dashboard Perfetto, flusso di lavoro interattivo per la gestione degli incassi. Cliccando sulle icone presenti nel flusso si attiva la funzione desiderata. DASHBOARD GESTIONE PAGAMENTI Dashboard Perfetto, flusso di lavoro interattivo per la gestione dei pagamenti. Cliccando sulle icone presenti nel flusso si attiva la funzione desiderata. PANNELLO NODO RICAVI Prospetto di controllo dei ricavi e degli incassi di commessa. Perfetto è la soluzione migliore per tenere sotto controllo gli incassi ed i pagamenti relativi alle Tue commesse 19
PREVENTIVAZIONE Perfetto realizza preventivi precisi e dettagliati È possibile realizzare offerte utilizzando capitolati, elenchi prezzi e distinte base. Un preventivo può essere strutturato in sezioni; ogni ezione raggruppa un insieme di attività e materiali specifici ed omogenei. è possibile effettuare ricariche e/o sconti alle voci di preventivo attraverso strumenti dedicati. Il cruscotto del preventivo consente l inserimento di ricariche e sconti su un gruppo di voci di preventivo, su una categoria di materiali, sulla manodopera e su tutte le altre voci che compongono il preventivo. Il valore totale dell offerta viene ricalcolato automaticamente dopo ogni modifica alle condizioni commerciali applicate tramite il cruscotto del preventivo. Mentre si elabora un preventivo è possibile controllare il valore totale e per sezione relativamente al prezzo riservato al cliente ed al costo di realizzazione. Un preventivo può essere trasformato automaticamente in Commessa qualora il cliente confermi l offerta che gli è stata inviata. La commessa creata da un preventivo carica automaticamente tutti i dati del preventivo. Perfetto Ti aiuta a rispondere alle seguenti domande sulla gestione delle offerte (preventivi): 1. Quante richieste di offerta abbiamo ricevuto? 2. Quanti preventivi abbiamo inviato ai clienti? 3. Quanti preventivi abbiamo scartato? 4. Quanti preventivi si sono trasformati in commessa? 5. Quanti preventivi abbiamo perso? 6. Quanti preventivi abbiamo fatto al cliente PIPPO? 7. Quante revisioni abbiamo fatto sul preventivo 9999? 8. Qual è il margine del preventivo ABC? 9. Qual è il costo dei materiali sul preventivo 8888? La gestione degli oneri accessori (costi accessori) è integrata nel preventivo; i costi accessori possono essere inseriti a corpo oppure come voce di spesa accessoria. I costi gestiti a corpo possono essere riportati come voci a piè di lista oppure ripartiti in modo proporzionale sulle righe del preventivo. Al preventivo possono essere collegati documenti elaborati con Microsoft Office, Autocad e qualsiasi altro software compatibile con Microsoft Windows. I report (stampe) collegati al preventivo sono personalizzabili dall utente; è possibile aggiungere il logo dell azienda, modificare l aspetto grafico della stampa ed aggiungere valori o etichette. Esistono molte stampe di analisi del preventivo, i reports principali sono i seguenti: Stampa per il cliente Analisi Costi del Preventivo Analisi Marginalità del preventivo Analisi complessiva Costi/Ricavi del preventivo Dopo aver completato un preventivo è possibile ottenere automaticamente l elenco degli articoli inseriti in offerta con le quantità totali. Questa lista è utile per analizzare l offerta in funzione del materiale da installare. Inoltre l elenco ricavato dal preventivo può essere spedito al fornitore per ottenere un offerta personalizzata. 20 Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/preventivi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 DASHBOARD GESTIONE PREVENTIVI Dashboard Perfetto, flusso di lavoro interattivo per la gestione dei preventivi. Cliccando sulle icone presenti nel flusso si attiva la funzione desiderata. CAPITOLATI Modulo di inserimento e gestione dei capitolati. Realizzare un preventivo con Perfetto è molto semplice; con pochi passaggi puoi stampare un offerta personalizzata per il Tuo cliente e conoscere sempre i costi ed il margine previsto STAMPA PREVENTIVO Report di stampa del preventivo per il cliente. 21
CONTABILITà GENERALE E BILANCI Perfetto gestisce la contabilità della tua azienda, controlla le schede clienti e fornitori, verifica i saldi dei tuoi conti e tutte le movimentazioni contabili collegate È possibile scegliere tra diverse tipologie di Bilancio da stampare: di verifica di esercizio IV direttiva CEE Inoltre con Perfetto puoi elaborare riclassificazioni di bilancio personalizzate secondo le Tue esigenze, ottenere i principali indici (ROI, ROE, ROS ) e calcolare indici personalizzati. La gestione dell IVA è sempre aggiornata con le disposizione di legge più recenti. Tramite le procedure amministrative puoi anche emettere Mandati di Pagamento, inviare file tramite Remote Banking per l emissione di RIBA. Tutti gli incassi ed i pagamenti sono sempre sotto controllo e completamente integrati a tutto il flusso amministrativo. Il modulo di Contabilità Generale comprende la gestione dei Professionisti (percipienti). è possibile effettuare registrazioni delle ritenute d acconto, curare la gestione separata INPS per i Professionisti e stampare i quadri 770 relativi alle ritenute d acconto pagate ai professionisti. 22 Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/contabilita
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 DASHBOARD Dashboard Perfetto, controllo dei principali indicatori di efficienza dell azienda. FUNZIONI MODULO CONABILITà Menù funzionalità del modulo contabilità e bilanci. BILANCIO CONTO ECONOMICO Report di stampa conto economico. La versione Orange di Perfetto gestisce la Contabilità Generale, i Bilanci e la riclassificazione di bilancio secondo la IV normativa CEE. Il modulo di Contabilità Generale è completo di tutte le funzioni amministrative e fiscali 23
Controllo di Gestione e simulazioni economiche Perfetto ti aiuta a raggiungere il massimo del controllo di gestione aziendale, dal controllo della commessa al quadro economico aziendale. Il controllo economico spinto ad altissimi livelli per migliorare il rendimento dell azienda ed agevolare la pianificazione ed il controllo dei risultati di impresa: Quadro economico aziendale per commessa Quadro economico aziendale per tipologia di commessa Quadro economico aziendale per capo commessa Quadro economico aziendale per cliente Gestione multi-budget di esercizio Quadri di raffronto economico budget-consuntivo Sistema di simulazione (analisi what-if) sul conto economico aziendale Il controllo di gestione aziendale è un sistema integrato in Perfetto, tutte le informazioni sono estratte direttamente dalla gestione commesse ed elaborate in tempo reale, ogni modifica ai dati di commessa viene recepita istantaneamente dal controllo di gestione. Quali sono i vantaggi? TEMPESTIVITÀ CERTIFICAZIONE DATI BUSINESS INTELLIGENCE SUPPORTO ALLE DECISIONI Massima velocita nell elaborazione dei bilanci per commessa Controllo e correzione istantanea delle anomalie Analisi top-down delle informazioni (dagli indici ai dati analitici) Simulazioni di conto economico (analisi what-if) Il controllo di gestione di Perfetto è la soluzione migliore per le aziende che realizzano impianti tecnologici e vogliono tenere sotto controllo costantemente l andamento economico dell impresa e la proiezione dei dati di periodo con la chiusura del bilancio di esercizio. Comprendere come si sta andando per capire dove si sta andando. A quali domande risponde il controllo di gestone di Perfetto? 1. Qual è il budget di ricavi per questo anno? E dei costi diretti? E dei costi fissi? E degli oneri finanziari? 2. Qual è il risultato economico dell azienda in base al budget Realistico? E per quello Ottimistico? E per quello Pessimistico? 3. Qual è il margine lordo di contribuzione prodotto dal 1-gen al 30-giu? 4. Quali sono le differenze tra il budget ed i dati reali dal 1-gen al 30-giu? 5. Quali sono le principali cause degli scostamenti tra budget e dati di consuntivo? 6. Quali sono le commesse che hanno avuto un margine superiore al margine medio aziendale? E quelle con un marigine inferiore? 7. Quali sono i clienti che hanno prodotto un margine superiore al margine medio aziendale? E quelli con una margine inferiore? 8. In base all andamento attuale quale potrebbe essere il profitto aziendale al 31.12 (fine esercizio)? 9. Al cambiamento di alcuni fattori (margine, fatturato, costi fissi, oneri finanziari etc ) come può cambiare il risultato economico al 31.12 (fine esercizio)? 10. Considerando la mia struttura di costi fissi ed impostando un obiettivo di profitto qual è il volume d affari che la mia azienda dovrebbe sviluppare? 24 Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/controllogestione
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 COMPRAZIONE BUDGET E CONTO ECONOMICO Raffronto valori di budget e consuntivi di periodo. QUADRO ECONOMICO AZIENDALE Conto economico per commessa. QUADRO ECONOMICO PER GRUPPO DI COMMESSE Conto economico per gruppi di commesse. SITUAZIONE WHAT-IF SU QUADRO ECONOMICO Simulazioni di conto economico, proiezioni di fine esercizio. 25
Gestione Subappalto Perfetto ti aiuta a gestire i contratti di subappalto e controllare l avanzamento dei lavori. La soddisfazione del cliente, il rispetto dei tempi di consegna e la marginalità della commessa sono fortemente influenzati dalla gestione dei fornitori, specialmente in caso di erogazione di servizi. L azienda che effettua lavorazioni o intere opere in subappalto ci rappresenta, qualifica la nostra azienda e la nostra capacità di fidelizzare il cliente e stabilire un rapporto di collaborazione stabile e remunerativo. La gestione subappalti di Perfetto è stata realizzata in collaborazione con i nostri clienti più attivi nel campo del generalcontract, con l obiettivo di tenere sotto controllo costantemente tutti i contratti di subappalto in essere, valutare lo stato avanzamento dei lavori e la posizione contabile di ogni fornitore. La gestione subappalti ti consente anche di effettuare la contabilità lavori passiva, emettere tutti i documenti al posto del tuo fornitore, erogare pertanto un servizio migliore al tuo cliente e gestire in modo puntuale anche le aziende subappaltanti meno organizzate. A che domande risponde la gestione subappalti di Perfetto? 1. Quali sono le offerte di subappalto richieste al fornitore XXX? 2. Quali sono le offerte di subappalto richieste per la commessa ZZZ? E per il preventivo YYY? 3. Qual è l offerta di subappalto più conveniente per la commessa XXXX? E per il preventivo YYYY? 4. Che cosa ho subappaltato al fornitore XXX per la commessa YYY? 5. Qual è il valore di avanzamento dell ordine di subappalto XXX? 6. Quale valore hanno i SAL collegati all ordine di subappalto XXX? 7. Qual è l attuale situazione economica dell ordine di subappalto XXX? 8. Qual è il valore complessivo delle ritenute con fatturazione posticipata? E quelle a pagamento posticipato? 9. Qual è il valore complessivo degli acconti liquidati? 10. Qual è il valore complessivo pagato? E quello ancora da pagare? Perfetto gestisce il processo di subappalto in modo completo e consente di gestire i seguenti documenti: Richieste offerta di Subappalto (a fornitore) Ordine/Contratto di subappalto Stato di avanzamento lavori in subappalto Fattura passiva di subappalto Inoltre la gestione dei subappalti di Perfetto è integrata con il pannello di controllo della commessa. Attraverso il pannello di controllo puoi verificare tutti i dati della tua commessa compresi quelli quantitativi delle opere realizzate in subappalto. 26 Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code a fianco oppure visita la pagina http://www.myperfetto.it/funzioni/subappalti
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 FUNZIONALITà DEL MODULO SUBAPPALTO Menù funzionalità del modulo subappalti. ORDINE DI SUBAPPALTO Inserimento di un ordine di un subappalto. REPORT STATO AVANZATO ORDINE SUBAPPALTO Prospetto di controllo dello stato di avanzamento di un ordine di subappalto. 27
ELENCO DELLE FUNZIONALITà GESTIONE LISTINI PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Importazione automatica listini con qualsiasi tracciato Tracciati file ME.TEL ed ANGAISA disponibili Importazione differenziale e parziale dei listini Applicazione delle politiche di sconto dei fornitori Gestione dei prefissi variabili VANTAGGI Tutti i listini importati automaticamente in pochi minuti Codici, prezzi e sconti sempre aggiornati Unica codifica degli articoli per acquisti su diversi fornitori Intero catalogo articoli a disposizione per la redazione dei preventivi Possibilità di scelta tra articoli con caratteristiche simili PREVENTIVAZIONE PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Redazione preventivi con elenco prezzi o capitolati clienti Analisi costi interattiva su ogni riga del preventivo Cruscotto per l applicazione di ricariche e sconti Duplicazione di un preventivo esistente Gestione dei modelli di preventivo Gestione delle revisioni di offerta Collegamento documenti tecnici (disegni, pdf, capitolati etc ) Analisi costi per tipologia Invio preventivo tramite email e fax VANTAGGI Tutti i preventivi archiviati e ricercabili istantaneamente Preventivi modificabili in pochi secondi Tutte le revisioni di offerta consultabili in qualsiasi momento Consapevolezza del margine di sconto applicabile al cliente Possibilità di impostare una tattica commerciale Preventivi consegnati in modo professionale GESTIONE COMMESSE PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Inserimento commesse di tipo standard, variante ed economia Creazione commessa da un preventivo Gestione del prezzo concordato con ripartizione sconto sulle righe della commessa Gestione dello stato della commessa (nuova, in progress, chiusa etc ) Inserimento dei costi consuntivi di commessa da ogni documento gestionale Confronto costi previsti e consuntivi di commessa VANTAGGI Tutte le commesse archiviate e consultabili istantaneamente Costi previsti caricati direttamente dal preventivo Tutti i costi consuntivi caricati direttamente dai documenti gestionali (ddt, rapportini, fatture.) fornitori Intero catalogo articoli a disposizione per la redazione dei preventivi Possibilità di scelta tra articoli con caratteristiche simili Conoscenza costante dello scostamento tra costi previsti e consuntivi Gli operatori di cantiere sono in grado di consuntivare facilmente la manodopera ed i materiali CONTABILITà DI CANTIERE PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Gestione libretti delle misure R.A.L. (riepilogo avanzamento lavori) S.A.L. a misura ed a corpo Gestione certificati di pagamento Fatturazione automatica S.A.L. Gestione incassi collegati alla commessa Dichiarazione di conformità (Legge 37/08) VANTAGGI Avanzamento lavori sempre sotto controllo Tutta la documentazione presentata al cliente tempestivamente Lavori da completare, costantemente sotto controllo Dichiarazione di conformità elaborata automaticamente 28
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 PANNELLO DI CONTROLLO DELLA COMMESSA PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Controllo dei costi di commessa in tempo reale Analisi degli scostamenti tra valori preventivi e consuntivi Drill-down (esplosione dei dati) da informazioni sintetiche ad analitiche Analisi dei costi per tipologia e per tipo documento Grafici interattivi Analisi efficienza della manodopera Calcolo del margine e della ricarica a consuntivo Calcolo del margine consolidato in caso di commesse articolate (standard, varianti ed economie) Analisi marginalità cliente per periodo Proiezione delle fatture da emettere per commessa in base ai costi sostenuti VANTAGGI Tutte le informazioni sulla commessa sempre sotto osservazione Controllo semplice anche in presenza di commesse molto articolate (molte varianti e/o lavori in economia collegati) Capocommessa in grado di prendere decisioni rapide per il buon esito economico della commessa Imprenditore sempre informato sull andamento dei lavori Imprenditore aggiornato sul conto economico della commessa Possibilità di implementare un piano incentivi per il personale diretto Errori di imputazione valori facilmente individuabili CONTROLLO DI GESTIONE PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Quadro economico d impresa con dettaglio di commessa Calcolo del margine di competenza del periodo Analisi delle commesse per raggruppamento, cliente e capocommessa Drill-down (esplosione dei dati) dal quadro commesse ai dati analitici Gestione budget di conto economico Scostamenti tra budget e consuntivi di periodo Simulazioni del conto economico sulla chiusura d esercizio (analisi what-if) VANTAGGI Margine aziendale sempre sotto controllo Commesse anomale identificate istantaneamente Efficacia ed efficienza del capo commessa sotto controllo Rendimento del cliente sempre sotto controllo Differenze tra budget e consuntivo sotto controllo Proiezione della chiusura di esercizio automatica a partire dai dati reali Simulazioni immediate sulle decisioni che hanno un impatto economico 29
ELENCO DELLE FUNZIONALITà GESTIONE SUBAPPALTO PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Gestione offerte di subappalto Gestione Ordini (contratti) di subappalto Invio ordini di subappalto via email, fax Gestione S.A.L. passivo di subappalto Fatturazione automatica S.A.L. di subappalto Controllo avanzamento lavori per Contratto di Subappalto Controllo avanzamento lavori di subappalto per Commessa VANTAGGI Tutti gli ordini (contratti) di subappalto sempre disponibili Tutte le richieste di offerta per subappalti organizzati e confrontabili Avanzamento dei lavori in subappalto sempre sotto controllo Situazione economica dell ordine di subappalto sempre sotto controllo Gestione acconti su ordine di subappalto Costi di commessa aggiornati anche da S.A.L. di subappalto (in anticipo rispetto alla fattura del fornitore) APPROVVIGIONAMENTI PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Generazione automatica della richiesta di acquisto da commessa Generazione automatica delle richieste di offerta ai fornitori Proposta della fornitura più conveniente Generazione assistita degli ordini a fornitore Pianificazione delle consegne Controllo costante dell evasione degli ordini da fornitore VANTAGGI Tutte le richieste di offerta inviate tempestivamente ai fornitori Tutti gli ordini a fornitori disponibili Caricamento materiali in magazzino o cantiere completamente automatizzato Merce da ricevere sempre sotto controllo Drastica riduzione costi per addebiti anomali tramite controllo automatico prezzi e quantità tra fatture ricevute, bolle di carico e ordini a fornitore GESTIONE LAVORI IN ECONOMIA PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Gestione politiche di costi e ricavi per cliente e commessa Uso di documenti gestionali standard per l esecuzione dei lavori (ddt, rapportini, fatture etc ) Generazione automatica estratto conto Gestione dell addebito a corpo dell estratto conto Fatturazione automatica degli estratti conto per commessa o cliente Controllo fatturazione ed incassi delle commesse in economia per commessa e cliente VANTAGGI Tutti i lavori in economia fatturati ed incassati tempestivamente Ogni cliente gestito in modo personalizzato Riduzione fino al 80% dei tempi di gestione dei lavori in economia Possibilità di addebitare un importo a corpo per il lavoro svolto con ripartizione sulle singole voci degli incrementi/decrementi Tutta la documentazione dei lavori disponibile in tempo reale Dichiarazione di conformità (Legge 37/08) elaborata automaticamente B.Q.P. (Best Quotation Point) PRINCIPALI FUNZIONALITÀ Generazione automatica della richiesta di acquisto da preventivo Analisi automatica della fornitura più conveniente Illimitate simulazioni del preventivo in base alla fornitura selezionata Confronto tra simulazioni di preventivo Consolidamento preventivo definitivo da simulazione preferenziale VANTAGGI Aumento del numero delle commesse acquisite Aumento della marginalità per commessa Elaborazione automatica del preventivo più competitivo Raffronto tra più ipotesi di fornitura 30
CONFIGURAZIONI E COMPATIBILITà CONFIGURAZIONI FUNZIONALITà Perfetto.Net Perfetto ERP Gestione listini o Preventivazione o Gestione commesse o Pannello di controllo della commessa o Controllo di Gestione x Contabilità di Cantiere o Gestione Subappalto x Gestione lavori in economia o Approvvigionamenti o B.Q.P. (Best Quotation Point) o Matrice Compatibilita Mago.Net VERSIONI MAGO.NET Perfetto.Net Perfetto ERP Standard x x Professional Lite Perfetto.Net Pro LITE Perfetto ERP Pro LITE Professional Perfetto.Net Pro Perfetto ERP Pro Enterprise Perfetto.Net Ent Perfetto ERP Ent Perfetto.Net e Perfetto ERP sono software verticali sviluppati in Taskbuilder.Net, l installazione richiede la presenza di Microarea Mago. Net come sistema gestionale di base, Mago.Net è una soluzione gestionale/erp realizzata da Microarea SpA (www.microarea.it). Perfetto.Net e Perfetto ERP sono estensioni verticali di Mago.Net, specializzate nella gestione delle aziende che operano a commessa nel settore degli impianti tecnologici. Perfetto.Net e Perfetto ERP sono prodotti progettati e realizzati da Antos Srl e distribuiti su tutto il territorio italiano attraverso un rete di partner certificati. Legenda: o Disponibile in configurazione modulare Compresa nella configurazione base x Non disponibile Prerequisiti e compatibilità dei sistemi SISTEMI OPERATIVI* Perfetto.Net Perfetto ERP XP Vista 7 Home x x 7 Professional 7 Ultimate 2003 Standard 2003 Enterprise COMPONENTI ED ESTENSIONI Perfetto.Net Perfetto ERP.Net Framework 4.x o o DATABASE Perfetto.Net Perfetto ERP Microsoft SQL Server 2005 (all version) Microsoft SQL Server 2008 (all version) 2008 Standard 2008 Enterprise 2008 Datacenter * Windows Legenda: o Prerequisito Compatibile x Non compatibile 31
Antos Business Tools realizza strumenti software per aiutare le aziende a consolidare ed espandere il proprio business. Da 15 anni Antos lavora a fianco delle aziende che realizzano Impianti Tecnologici in tutta Italia e si avvale di una rete di Partner Specializzati e Certificati in grado di fornire formazione ed assistenza sui propri prodotti. Perfetto è la soluzione realizzata da Antos Business Tools per la gestione completa della commessa per le aziende che realizzano Impianti Tecnologici. Oltre 300 aziende e più di 1.000 utenti utilizzano quotidianamente Perfetto per gestire la propria azienda e controllare l andamento delle commesse.
www.studioideazione.it Antos S.r.l. Via Chiusa, 6/A 60027 Osimo (AN) Tel. 071.71.08.801 Fax. 071.72.01.112 Numero Verde 800.71.38.02 info@antos.it marketing@antos.it www.antos.it www.myperfetto.it Tutti i marchi citati sono proprietà delle rispettive case.