MIL-FAA072-02122009-50239/AB Gli Acquisti Porto Lotti, 9 Maggio 2016
POLITICHE DI ACQUISTO Dopo 5 anni di intenso sviluppo e cambiamento è emersa la necessità di sintetizzare i principi fondamentali che guidano il nostro operare e di renderli patrimonio per la struttura interna e per l intero Parco Fornitori. Pertanto, nel corso del 2016 sono state redatte le Politiche di Acquisto che sono entrate a far parte del corpo normativo aziendale e sono state pubblicate in internet Perché una politica di acquisto? Crediamo che una stretta collaborazione con la nostra catena di fornitura sia essenziale per conseguire elevati livelli qualità nei nostri prodotti, servizi e nelle attività produttive. L instaurazione di collaborazioni, la diffusione di best practice e la cooperazione in diversi ambiti (tecnologia, ambiente e società) sono le modalità attraverso le quali il Gruppo coinvolge i propri partner aziendali. I fornitori sono alleati strategici che ci supportano nella creazione di navi di successo in grado di offrire ai clienti il meglio in termini di qualità, innovazione e prestazioni. 1
COSA COMPRIAMO: Chiavi in Mano arredamento sale pubbliche cabine + box igiene condizionamento arredamento aree catering e uffici isolazioni e coibentazioni altro Fornitura lamiere e profilati acciaio motori diesel propulsione sistemi propulsione elettrici cavi elettrici macchine e impianto di ventilazione altro 2
COSA COMPRIAMO: Appalti scafo montaggi elettrici (compresi chiavi in mano) costruzione e montaggio tubi (compresi appalti esterni) carpenteria di allestimento impianti provvisori altro Servizi e ingegneria trattamenti superficiali (applicazione pitture, zincatura, ecc.) servizi informatici e materiali edp movimentazione, trasporto pulizia, smaltimento rifiuti noleggi altro 3
CHI CERCHIAMO: 1) Carpenterie di scafo ed allestimento, costruzione e montaggio tubi. In particolare siamo interessati a realtà strutturate con mano d opera qualificata 2) Aziende che vogliono espandersi all estero in aree come il Nord America, l area del Golfo (UAE), il Brasile, la Norvegia, la Romania o per attività di costruzione o di servizi post vendita (manutenzioni, refitting, ) 3) Aziende che pur non avendo esperienza nel navale, abbiano dei prodotti consolidati in altri settori (civile, meccanico, ) e siano disposte ad investire per crescere con noi. 4) Aziende front-end nell innovazione, con prodotti o applicazioni sviluppate/da sviluppare per il marine. 4
GESTIONE E MONITORAGGIO DEI FORNITORI: Qualifications Nuovo processo di qualifica 5 4 3 2 1 0 Nuova maniera di monitorare l albo Fornitori Migliorameto continuo del Fornitore Valutazione preliminare dei Fornitori (attraverso criteri di prequalifica, visite dei siti produttivi e fabbriche, etc) Evidenziazione dei potenziali rischi e definizione di piani di recupero delle carenze insieme al Fornitore Definizione sistematica delle performance del Fornitore attraverso: Scorecards Feedback da Cantiere/Cliente Audit periodici presso la sede del Fornitore Monitoraggio delle performance del Fornitore e suggerimento delle azioni di miglioramento Coinvolgimento dei Fornitori nel fare proprie esperienze e best practice 5
PUNTI DI FORZA E AREE DI MIGLIORAMENTO Feedback Ogni Fornitore è posto sotto valutazione da parte di tutti gli enti con i quali ha a che fare nel suo lavoro (valutazione globale) Scorecards del Fornitore Output Chi? Min Media 1 Cantiere 2 Acquisti Fornitore A Fornitore B Fornitore C Max Driver comuni applicati con lo scopo di una equa e chiara valutazione tra tutti i diversi attori (i.e. Cantieri, Acquisti,Ufficio tecnico,...) 3 4 5 6 7 Ufficio tecn Uff Finanz ISO Certif (1). Qualita Sicurezza (1) Certificato ISO 9001 6
PIANO DI RECUPERO Scorecard Azioni da intraprendere Punteggio massimo Fornitore con una performance adeguata Qualificato In monitoraggio continuo In discussione nell Osservatorio Fornitori Punteggio medio Fornitore con una performance non completamente adeguata Con un Piano di Migliorameto possono raggiungere il livello adeguato Monitoraggio del Piano di Miglioramento Sotto del minimo Fornitore con una performance non adeguata Presumibile uscita dall Albo Fornitori nel giro di un anno Individuare Fornitori alternativi (1) Dove aplicabile 7
6. FINCANTIERI SUPPLERS AREA DI COMUNICAZIONE AZIENDA-FORNITORI Strumenti di e-procurement Supporto ai processi di: Funzionalità Utilizzo RICHIESTE DI OFFERTA: ORDINI DI ACQUISTO Invio di richieste di offerta ai fornitori da FC Invio delle offerte da parte di fornitori, con aree dedicate per le informazioni commerciali e quelle tecniche Aggiornamenti delle offerte Aggiornamento diretto del proprio profilo da parte dei fornitori Trasmissione ai fornitori di ordini di acquisto e allegati tecnici commerciali firmati digitalmente visibilità immediata degli ordini e allegati firmati digitalmente da parte dei fornitori possibilità per il fornitore di accettare firmando digitalmente gli ordini e allegati direttamente sul portale comunicazione istantanea a FINCANTIERI dell accettazione dell ordine da parte del fornitore. più di 2.000 aziende già iscritte 8
OBIETTIVI DI FINCANTIERI SUPPLIERS Obiettivi del portale FINCANTIERI-SUPPLIERS Miglioramento della comunicazione con i fornitori Tracciabilità di tutte le attività Riduzione dei costi Sostanziale riduzione della carta Sicurezza Efficientamento del processo di acquisto per Fincantieri e i fornitori attraverso la riduzione di tempi e costi 9
REGISTRAZIONE A FINCANTIERI SUPPLIERS Costi: L utilizzo del sistema FINCANTIERI SUPPLIERS è gratuito. Requisiti tecnici: Per utilizzare il sistema FINCANTIERI-SUPPLIERS è sufficiente un normale personal computer collegato in internet. Primo passo: il fornitore richiede la di registrazione al sistema La richiesta di registrazione avviene tramite la compilazione di un questionario online su ( su WWW.FINCANTIERI-SUPPLIERS.COM). Secondo passo: sottoscrizione del contratto di utilizzo del Sistema Fincantieri valuterà l azienda e invierà al fornitore il Contratto di utilizzo del Sistema FINCANTIERI-SUPPLIERS. Tale contratto va firmato ed inviato al buyer; quando l ufficio amministrativo di Fincantieri riceverà l originale (per posta tradizionale) il processo di sottoscrizione sarà completato. Terzo passo: completamento della registrazione Una volta verificata la corretta sottoscrizione del contratto, Fincantieri spedisce tramite posta elettronica a un rappresentante della Società richiedente un utenza di identificazione per l accesso alle funzioni del sistema a cui è abilitato. 10