KING Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO Rel. 5.0.1H2 DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit
- 2 - Manuale di Aggiornamento Sommario 1 PER APPLICARE L AGGIORNAMENTO... 3 2 CONTABILITA... 5 2.1 Stampa controllo iva clienti/fornitori (Nuova Funzione)... 5 3 DICHIARAZIONI... 9 3.1 Elenco Società in Black List (Nuova funzione)... 9 4 MODULI AGGIUNTIVI... 14 4.1 LISTINI PLUS: Listini a scaglioni in tutti i documenti di vendita... 14 4.2 ASSISTENZE: Navigator nei contratti e Blocchi amministrativi... 14
Bollettino 5.0.1H2-3 1 PER APPLICARE L AGGIORNAMENTO L aggiornamento è disponibile tramite il sistema di aggiornamento automatico in remoto. 1. Per effettuare l aggiornamento, dal Desktop entrare nella funzione Da Avvio (Start) Programmi King 5.00 Aggiornamenti Aggiorna da Web 2. Appare la seguente maschera:
- 4 - Manuale di Aggiornamento 3. Scegliere la voce nel riquadro giallo: Per effettuare l aggiornamento è necessario aver installato il CD KING 5.00; selezionare la voce Gli aggiornamenti sono in ordine progressivo: la scelta dipende dalla versione di partenza: Se avete la versione 5.00.1H1 effettuare l aggiornamento selezionando la voce numero 15 Se avete una versione 5.00 (installazione da CD) o inferiore alla 5.00.1H1 effettuare l aggiornamento selezionando l ultima voce Comprende Tutto (ultima voce) 4. I passaggi successivi sono automatici, e cambiano in base alla configurazione adottata: nel caso i dettagli non fossero noti, potete richiedere all assistenza l invio della documentazione specifica (che varia secondo si aggiorni il programma in rete e/o in client). Attenzione Al fine di estrarre le nuove funzioni, è necessario lanciare il comando Allinea con il menù standard, alla conclusione dell aggiornamento.
Bollettino 5.0.1H2-5 2 CONTABILITA 2.1 Stampa controllo iva clienti/fornitori (Nuova Funzione) Funzione per stampare la situazione dell iva dei clienti/fornitori, suddivisa per codice iva, in modo da poter eseguire alcuni controlli, durante il periodo d imposta, come ad esempio: - corretta applicazione di codici iva per i singoli clienti/fornitori; - estrazione dati per controlli di quadratura annuali con la Dichiarazione Iva, escludendo i codici iva esenti e fuori campo, da non riportare nel modello dichiarativo; - verifica operazioni nei confronti di consumatori finali (quadro VT della Dichiarazione Iva). Si accede alla nuova funzione dal menù Contabilità Stampe Contabili Stampa controllo IVA Clienti/Fornitori. È richiesta la compilazione dei seguenti campi: Da data/ A Data: per impostare il periodo di stampa. Se non si indica nulla, verranno utilizzate le date di inizio e fine periodo. E possibile selezionare anche date di periodi differenti dal periodo d imposta in elaborazione. Tipologia: per scegliere se stampare: Tipo cliente: se nel campo Tipologia è stata selezionata l opzione Cliente, si può impostare un ulteriore filtro per stampare i clienti o solo i (con codice fiscale di 16 caratteri senza partita iva) oppure solo quelli. Utile per la verifica del quadro VT della Dichiarazione Iva Annuale Stampa dettagli di controllo: se attivo, vengono stampati i dettagli dei singoli movimenti iva, per ciascun codice iva e per ciascun cliente/fornitore, eventualmente per un solo cliente/fornitore, scegliendolo dalla lista abbinata al flag
- 6 - Manuale di Aggiornamento Esclusioni Iva: per escludere dalla stampa dei codici iva, scegliendoli da una multilista Questa funzione è utile per effettuare una quadratura ai fini della compilazione della Dichiarazione Iva per il periodo di riferimento, in particolare per i codici iva che non devono essere riportati nel modello dichiarativo. Selezionando l opzione di esclusione dei codici iva, nella testata del report di stampa verranno indicati i codici esclusi. Con Conferma si visualizza l anteprima di stampa, con Esci si annulla il processo. Le stampe elaborate sono identiche sia scegliendo Cliente che Fornitore: i campi descritti funzionano in modo analogo. Selezionando la stampa di dettaglio per entrambe, vengono stampati prima i clienti e poi i fornitori. Dall anteprima, cliccando sul pulsante si procede alla Stampa.
Bollettino 5.0.1H2-7 Esempio di stampa Controllo IVA Clienti SENZA dettagli di controllo Con il flag disattivo, vengono stampati i totali per ogni cliente/fornitore, distinti per codice iva: In questo caso i dati vengono raggruppati solo per codice iva, riportandone il totale imponibile e il totale imposta. Esempio di stampa Controllo IVA Clienti CON dettagli di controllo per tutti i clienti
- 8 - Manuale di Aggiornamento Esempio di stampa CLIENTI dei soli consumatori finali, CON dettagli di controllo Tipologia di stampa utile per la verifica del quadro VT della Dichiarazione Iva Annuale, poiché è possibile effettuare dei controlli anche durante l anno sulla movimentazione dei consumatori finali, senza necessariamente rimandare tutto alla Dichiarazione Iva a fine anno. Si ricorda infatti che è disponibile il dettaglio del quadro VT anche all interno della stampa di controllo della Dichiarazione Iva dalla funzione Dichiarazioni Stampa Collegamenti IVA11. Esempio di stampa dei soli consumatori finali, SENZA dettagli di controllo
Bollettino 5.0.1H2-9 3 DICHIARAZIONI 3.1 Elenco Società in Black List (Nuova funzione) Funzione multisocietaria che permette di estrarre tutte le società che hanno registrato movimenti nei confronti di Paesi iscritti nella Black List, e verificare in tempo reale lo stato delle dichiarazioni periodiche (mensili o trimestrali) Si accede alla nuova funzione dal menù Multi Società Elenco Società in Black List Cliccando sul pulsante Estrai vengono estratte le società che hanno registrato movimenti nei confronti di Paesi iscritti nella Black List. Una barra di scorrimento indica lo stato di avanzamento dell estrazione. Durante la fase di estrazione, potrebbero essere rilevate delle incongruenze segnalate dal messaggio
- 10 - Manuale di Aggiornamento Rispondendo Sì viene aperto il file di testo nel quale sono elencate le eventuali anomalie, oltre alle società prive di movimentazioni black list. Il messaggio non viene visualizzato qualora non siano state riscontrate anomalie. Ad ogni modo il file di testo conterrà solo l elenco delle società per le quali non sono state registrate operazioni black list e può essere aperto in ogni momento, cliccando sul pulsante Visualizza file log
Bollettino 5.0.1H2-11 Al termine dell elaborazione vengono estratte in una griglia di riepilogo, per tipologia di presentazione (mensile/ trimestrale), le sole società con operazioni black list Nell esempio sono state estratte 2 società con presentazione della Comunicazione Black List trimestrale e 1 con presentazione mensile. Nota Bene La maschera riepiloga il numero di clienti e fornitori iscritti nella Black List, per ogni società estratta e movimentati per ogni mese/trimestre di riferimento. Non vengono pertanto elaborati dati, ma semplicemente estratti quelli presenti nel programma gestionale, relativi alla black list. La maschera è suddivisa in due sezioni: - Mensile: dove vengono elencate le società con presentazione mensile della Comunicazione Black List; - Trimestrale: nella quale vengono estratte le società con presentazione trimestrale. Sulla riga di intestazione di ciascuna sezione, viene riportato il numero delle società con operazioni black list individuate: Se non sono state individuate società, la sezione riporta la dicitura Nessuna società trovata :
- 12 - Manuale di Aggiornamento La società selezionata viene evidenziata con il carattere blu Per ogni società vengono riportate due righe, una relativa ai clienti (lettera C) e una per i fornitori (lettera F) in black list. Per ogni periodo di riferimento viene quindi riportato il numero di clienti/fornitori movimentati da inserire nella Comunicazione Black List. Per visualizzare il dettaglio di una particolare società, per un determinato periodo, è sufficiente effettuare un doppio click sul periodo che si desidera controllare. In questo modo si accede automaticamente alla gestione della singola società, attraverso la funzione Comunicazione black list, dove è possibile verificare il dettaglio degli importi elaborati e procedere con il passaggio dati al programma fiscale. Le celle vuote indicano l assenza di clienti e fornitori in black list; per tali periodi pertanto non dovrà essere trasmessa alcuna Comunicazione Black List. La Legenda dei colori, posta nella parte superiore della maschera, aiuta a comprendere meglio lo stato di elaborazione dei vari periodi per le diverse società, in relazione all invio del modello dell Agenzia delle Entrate della Comunicazione Black List. Vengono ripresi gli stessi colori già visti per la funzione presente nelle singole società dal menù Dichiarazioni Comunicazione black list, in particolare: Non elaborate: la cella si presenta con lo sfondo bianco se nel periodo di riferimento sono presenti dati relativi a operazioni black list, non ancora confermati all interno della funzione Dichiarazioni Comunicazione black list Elaborato: la cella si presenta con lo sfondo verde quando i dati sono stati confermati nella funzione Comunicazione black list
Bollettino 5.0.1H2-13 Trasmesso a procedura dichiarativa: la cella ha lo sfondo giallo quando i dati, precedentemente confermati, vengo trasmessi alla procedura dichiarativa, cliccando sul pulsante nella funzione Comunicazione black list. In questa funzione pertanto il tasto relativo al periodo sarà giallo come le righe della maschera di riepilogo: Inviato telematicamente: la cella si presenta con lo sfondo rosso quando i dati, trasmessi precedentemente passati alla procedura dichiarativa, vengono inviati telematicamente all Agenzia delle Entrate
- 14 - Manuale di Aggiornamento 4 MODULI AGGIUNTIVI 4.1 LISTINI PLUS: Listini a scaglioni in tutti i documenti di vendita Con l attuale release la gestione del listino clienti a scaglioni è disponibile per tutti i documenti del ciclo attivo, e non solo per la funzione di fatturazione immediata. Le implementazioni riguardano le seguenti funzioni: - Ordini clienti - Offerte clienti - Caricamento DDT - Caricamento Fatture accompagnatorie - Caricamento DDT (versione Modalità Avanzata) - Caricamento Fatture accompagnatorie (versione Modalità Avanzata). Si ricorda che per poter utilizzare le funzioni Gestione Listini Quantità e Stampa per Cliente con Scaglioni, è necessario abilitare il flag Attiva Gestione Listini Cliente con Scaglioni, dal menù Archivi Parametri Parametri della procedura, nella tabella Vendite Principali. 4.2 ASSISTENZE: Navigator nei contratti e Blocchi amministrativi Nella funzione di gestione delle assistenze sono stati inseriti: - il NAVIGATOR nella maschera dei contratti: Nella maschera dei contratti è stata inserita la funzionalità del navigator, per consentire di posizionarsi sul record successivo, in riferimento alla posizione nella lista principale. - la gestione dei BLOCCHI AMMINISTRATIVI che è stata applicata in particolare alle funzioni di generazione dei documenti contabili, e precisamente in: Fatturazione contratti Nella funzione di Fatturazione Automatica Contratti, alla conferma viene controllata la presenza di eventuali blocchi sui clienti e in base al tipo di blocco viene visualizzato dall utente un messaggio di conferma o di richiesta di forzatura, in base alle impostazioni nei parametri della società. I contratti non validi saranno in automatico deselezionati. Registrazione e fatturazione interventi Attivato un blocco per il cliente, non sarà possibile: o Inserire nuovi interventi o Registrare l addebito degli interventi già presenti nel sistema. Anche in questo caso, viene controllata la presenza di blocchi amministrativi e viene visualizzato dall utente un messaggio di conferma o di richiesta di forzatura, in base alle impostazioni nei parametri della società.
Bollettino 5.0.1H2-15 Proprietà letteraria riservata by DATALOG SRL E vietata la riproduzione totale e/o parziale del presente manuale. Datalog potrà apportare, senza effettuare nessuna comunicazione ed in qualsiasi momento, modifiche alle caratteristiche descritte, aggiunta o eliminazione di parti della procedura, per ragioni di natura tecnica o commerciale. Le componenti dei programmi descritti si riferiscono al prodotto completo di tutti i moduli integrabili presenti e futuri, non sempre quindi installati con la procedura di base. Le informazioni contenute nel presente possono essere modificate senza preventivo avviso o comunicazione. La comunicazione di tali informazioni e/o la loro utilizzazione da parte degli utenti non comporta l assunzione, nemmeno in forma implicita, di alcuna obbligazione da parte della DATALOG S.r.l. verso tali utenti. In particolare la DATALOG S.r.l. non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi errore che possa apparire in questo documento. Qualsiasi altro utilizzo sarà considerato come una violazione della licenza d uso. Non viene assunta nessuna responsabilità per l uso e l affidabilità del software ovvero il suo utilizzo per uno specifico scopo. Tutti i marchi citati sono registrati dai legittimi proprietari.