IEM Gestione Commesse Alberto Raffaldi Project Manager Soluzioni EDP
La commessa La commessa è l attività che l azienda svolge su affidamento del cliente. La realtà produttiva delle aziende che lavorano per commessa differisce da quelle che operano su prodotti di massa. L azienda che lavora a commessa ha l obiettivo di svolgere attività a valore aggiunto per la fornitura di prodotti e servizi definiti dalle specifiche del cliente. Gli ordini dei clienti possono fare riferimento a un prodotto base, caratterizzato però di volta in volta da specificità richieste dal cliente che lo diversificano a tal punto da farlo diventare «unico» IEM Gestione Commesse
Tipologie di commesse Tipo di prodotto: o commesse di beni o di servizi (materiali o immateriali) o Commesse di manutenzione e assistenza (contratti, service, ) o Commesse pluriennali (cantieri navali, impianti industriali, ) Dimensione: piccole o grandi per rilevanza economica Durata: a seconda dei tempi di esecuzione. Infra-annuali o pluriennali, cambiano le valorizzazioni e le competenze a bilancio IEM Gestione Commesse
IEM Gestione Commesse Elementi di confronto
Differenze tra tipi di produzione (lato controlling) IEM Gestione Commesse
La nuova offerta Soluzioni Edp ha arricchito la propria offerta per le PMI che producono su commessa grazie all accordo con To-Increase per la distribuzione della soluzione IEM - Industrial Equipment Manufacturing nel mercato italiano. IEM Gestione Commesse
To-Increase To-Increase è leader mondiale nello sviluppo di verticali basati su prodotti Microsoft Dynamics è presente da 6 anni nell Inner Circle di Microsoft e quest anno ha ricevuto per la terza volta il prestigioso premio Microsoft Dynamics Global Outstanding ISV of the Year, riconosciuto da Microsoft all ISV (Indipendent Software Vendor) che nell anno fiscale ha ottenuto i migliori risultati a livello mondiale. Unico ISV a vincere tre volte questo premio Più di 100 Partners sono supportati da To-Increase Più di 600 aziende gestite dai Partners di To-Increase Attivi in 44 nazioni IEM Gestione Commesse
La partnership La partnership con To-Increase ci permette di localizzare e distribuire le soluzioni di altissima qualità sviluppate da To- Increase, in particolare la soluzione IEM per, specifica per le aziende che lavorano per commessa con modalità Assemble-to-Order; Configure-to-Order; Engineer-to-Order o Make-to-Order. Soluzione Verticalizzata Si tratta di una soluzione end to end (E2E) fortemente verticalizzata sui processi e sui mercati di riferimento, con la massima copertura delle richieste dei clienti che operano in questi settori. L 85% delle esigenze dei mercati di riferimento è coperto senza necessità di sviluppo. Soluzione Completa IEM arricchisce lo standard di prodotto di con un pacchetto di funzionalità che spaziano su tutto il ciclo di vita della commessa, partendo dalla gestione dell opportunità, fino alla gestione della manutenzione degli impianti già consegnati ai clienti. IEM Gestione Commesse
IEM Gestione Commesse Copertura
Proposta modulare Gestione avanzata di commessa Gestione avanzata delle risorse Gestione avanzata della produzione Gestione avanzata dell assistenza Pianificatore grafico di commessa Pianificatore grafico delle risorse Pianificatore grafico di produzione Pianificatore grafico di assistenza Business integration IEM Gestione Commesse
Grazie all integrazione delle funzioni, IEM aiuta l azienda a: Velocizzare la preparazione di offerte complesse Gestire più versioni di budget per progetto, con confronto con l avanzato effettivo e indicazione di Estimate to Complete, Forecast e varianze per fase Gestire avanzamenti e dichiarazione di attività su portale di progetto Avere il controllo economico della commessa Prevedere tempi di consegna realistici Ottimizzare risorse e progetti aziendali Aumentare i margini di progetto Ridurre i ricicli tra aree aziendali Aumentare il livello di servizio post vendita IEM Gestione Commesse
Le funzionalità previste nella soluzione includono tra l altro la gestione di: Distinta base di commessa Magazzini di commessa Pianificazione per commessa\task (MPS\MRP) Segmentazione spedizioni per commessa Piani di fatturazione per commessa Cash Flow per commessa Bilancio di commessa Gestione avanzata del post vendita IEM Gestione Commesse
IEM Gestione Commesse La risposta giusta per ogni utente
IEM Gestione Commesse
IEM Gestione Commesse
IEM Industrial Equipment Manufacturing FUNZIONALITA PRODOTTO Roberto Stefanetti NAV CTO & Line Manager Soluzioni EDP
IEM Gestione Commesse
IEM Gestione Commesse Project Lifecycle Vs Job Lifecycle
Criticità - Offerte Complesse I clienti possono richiedere dettagliate informazioni sui costi dei prodotti o dei progetti: In alcuni casi vengono utilizzati in offerta descrizioni commerciali che non sono immediatamente traducibili in oggetti di produzione In altri casi, nella vendita è presente anche una configurazione di alcuni particolari. IEM Gestione Commesse
Criticità - Prodotti Complessi I prodotti sono complessi da descrivere in termini di funzionalità o componenti. Descrizione commerciale del progetto con capitolati estesi Il prodotto riutilizza moduli quasi STD cioè personalizzati e non standard In alcuni casi, il prodotto è solo in parte realizzato da un oggetto tangibile. IEM Gestione Commesse
CRITICITA PLANNING - RIPETITIVE PRODUCTION VS PROJECT BASED IEM Gestione Commesse
MODULI TO-INCREASE Moduli Standard IEM ed Integrativi IEM - Industrial Equipment Manufacturing (Modulo Principale) BIS - Business Integration Solution (EDI) QM - Quality Management (QUALITY) TOM - Transport Order Management (TRASPORTATION) ILM&DLM - Item & Document Lifecycle (PLM) Visual Gantt Tools (VGANTT NAV RTC Client Addin) Jobs Production Orders Resources Services Dispatch list IEM Gestione Commesse
Standard NAV Jobs Features Commessa (Job) Commesse sezioni\attività\sottocommessa (Tasks) Commesse Righe Pianificazione (Planning Lines) Pianificazione risorse, materiali, costi, note Movimenti contabili commessa (Invoice Lines) Fatturazione per Commessa\Task\Utilizzo Calcolo del WIP (Work in progress) Registrazione attività su Commessa (Timesheet) Registrazione movimenti di commessa (Job Journal) Utilizzo della commessa\task come campi «Commessa» e «Task» in Ciclo Attivo, Passivo, Magazzino, Produzione, Logistica, Wip IEM Gestione Commesse
IEM Gestione Commesse IEM addon Core Elements
IEM Gestione Commesse Integrazioni in IEM
IEM Gestione Commesse IEM - PROCESSO COMPLETO
IEM Gestione Commesse IEM PROCESSO PER RUOLO\AREA
Offerta Commessa - Budget & Pianificazione Per ogni commessa sono disponibili + Budget. Per ogni Commessa sono disponibili: Item Planning Resource Planning Le righe di planning sono pianificabili in commessa. GANTT Grafico per Risorse, Commesse, Produzione IEM Gestione Commesse
Sono disponibili: Diba di commessa MPS\MPR di commessa E possibile generare OdP utilizzando la Diba Di Commessa Avanzando l OdP si avanza automaticamente la commessa Diba di Commessa, Articolo di Commessa IEM Gestione Commesse
Budgets, Actuals, Forecats e ETO E possibile definire più versioni di Budget di cui una attiva E quindi possibile pianificare consumi che sono alla base delle registrazioni di commessa Alla fine, il Forecast confronta Budgets con Actual per calcolare l Estimate To Completion IEM Gestione Commesse
Magazzini di commessa\task Sono disponibili: Magazzini libero Magazzini di commessa E possibile assegnare il materiale alla commessa con una riclassificazione di magazzino Si hanno vantaggi su: Costo specifico di commessa Valorizzazione WIP Valorizzazione di commessa IEM Gestione Commesse
MPS\MRP per Commessa\Task E possibile utilizzare cruscotti di sintesi per aprire Ordini o Offerte di Acquisto E possibile lanciare in maniera globale un «run» di MRP I documenti di acquisto tengono traccia delle commesse di riferimento IEM Gestione Commesse
Utilizzo ordini di produzione / assemblaggio Job specific Ordini di produzione possono essere «job specific» Le dichiarazioni su ordini job specific sono riportate anche in commessa IEM Gestione Commesse
E possibile registrare i consumi di materiali direttamente su commessa Registrazioni Attività Risorse e Materiali su Commessa E possibile registrare le attività direttamente su commessa IEM Gestione Commesse
Timesheet NAV 2013 migliorato I Time Sheet riportano le attività per: Task; settimana; risorsa I Time Sheet possono essere: compilati; approvati e registrati I Time Sheet registrati sono considerati consumi di commessa IEM Gestione Commesse
Segmentazione Spedizioni (Delivers & Deliverables) DELIVERS: Si possono definire componenti spedibili da commessa DELIVERABLES: Si possono definire oggetti spedibili non inseriti in commessa IEM Gestione Commesse
Valore nella «gestione Amministrativa» La scelta di IEM per la gestione amministrativa della Commessa IEM Gestione Commesse
Utilizzo «Cash Flow» Di Commessa Vengono definiti diversi scenari di budget (es.: Ottimistico; Pessimistico; Bilanciato) I flussi di cassa vengono raggruppati in un «Piano dei conti» per tipologia E possibile ottenere prospetti per commessa IEM Gestione Commesse
IEM Gestione Commesse Visual Job Planner (JRP)
IEM Gestione Commesse Visual Production Planner (PRP)
IEM Gestione Commesse Visual Resource Planner (CRP)
IEM Gestione Commesse Visual Dispatch Board
IEM Gestione Commesse REPARTI IEM e Moduli Integrativi
IEM Gestione Commesse MODELLI GENERALI - TEMPLATES
ELEMENTI DI PIANIFICAZIONE: WBS e ATTIVITA WBS TO-DO List IEM Gestione Commesse
IEM Gestione Commesse STRUTTURA MODELLO GENERALE CON BUDGET
IEM Gestione Commesse OFFERTA DI COMMESSA
IEM Gestione Commesse OFFERTA DI COMMESSA\TASKS
IEM Gestione Commesse SINTESI OFFERTA COMMESSA
IEM Gestione Commesse COMMESSA\TASKS
IEM Gestione Commesse COMMESSE VOCI COMMESSA\BUDGET
IEM Gestione Commesse MODELLI\PIANI DI FATTURAZIONE COMMESSA
PIANIFICAZIONE ARTICOLO PER COMMESSA - MPS\MRP IEM Gestione Commesse
IEM Gestione Commesse COMMESSE PIANO CONSEGNE (DELIVERABLES)
IEM Gestione Commesse GESTIONE RISORSE REGISTRAZIONE ORE\FERIE
IEM Gestione Commesse GESTIONE RISORSE GESTIONE SPESE\COMPENSI
GESTIONE PRODUZIONE GESTIONE ECR (Change Requests) IEM Gestione Commesse
BI per IEM - bi4dynamics.com BI4Dynamics for Industrial Equipment Manufacturing (Situazioni Commesse ed Analisi dati già pronti per l uso, tecnologia Excel Power Pivot su NAV Web Service) DEMO ONLINE http://demo.bi4dynamics.com/verticals/sitepages/to-increase---industrial-equipment-manufacturing.aspx Monitor measures groups like: Item Job, Job Budget, Job Activity, Job Forecast, Job Quote Budget and Values for ETC, ETC %, ETC Progress%, Variance, Variance % by date, Job Elements IEM Gestione Commesse
Alberto Raffaldi & Roberto Stefanetti Soluzioni EDP da oltre 30 anni offre un servizio sempre più efficiente e completo. Chi lavora con noi lo sa..! www.soluzioniedp.it